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ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF)
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Iglesia Cristiana Celular y Misionera (ICCM) se ha
elaborado en concordancia con la necesidad que demanda una mejor organización administrativa e implementación de
funciones generales a nivel de cargos y puestos así como líneas de dependencia dado el crecimiento constante de la
iglesia.
En tal virtud el presente Manual de Organización y Funciones constituye un documento técnico-normativo que presenta
en forma clara y coherente la estructura orgánica interna de la Iglesia Cristiana Celular y Misionera (ICCM), así como las
actividades y requerimientos de cada uno de los cargos que lo conforman.
El presente Manual de Organización y Funciones es útil porque:
Norma las funciones que permitirán y garantizarán el logro de los objetivos y metas estratégicas.
Determina las funciones generales, específicas, la autoridad, la responsabilidad, los requisitos de cada uno.
Proporciona información a las autoridades y congregación en general sobre sus funciones y ubicación dentro de
la estructura general de la iglesia.
Por lo expuesto, el Cuerpo Pastoral expresa su reconocimiento al valioso aporte de los Ministerios y al personal que
proporcionó la información necesaria para el análisis y sistematización de las funciones y procedimientos de sus áreas,
indispensables para el logro del presente Manual que permitirá una gestión eficiente y de calidad.
INDICE
Presentación…………………………….…………………..…………………..…………………...... 2
Introducción................................................................................... 6
INTRODUCCION
La Iglesia Cristiana Celular Misionera se rige por su Estatuto y Reglamento debidamente inscrita con personería jurídica
N° ……………………………………, asociada a Las Asambleas de Dios del Peru con personería jurídica N° 11010820, del Registro
de las personas Jurídicas de Lima, Ruc N° 20144538570 e inscrita en el Registro de Confesiones Distintas a la Católica del
Ministerio de Justicia con el N° 051-2005-RCDC.
El Manual de Organización y Funciones de la Iglesia Cristiana Celular Misionera, describe las funciones específicas y
responsabilidades a nivel de cargos, desarrolladas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas
en el Reglamento de Organización y Funciones.
El MOF, que se propone, recoge el compromiso que tiene la Iglesia de adecuar su organización para contar con
instrumentos normativos que le permitan gestionar con éxito las diversas funciones de las diversas áreas.
Su aplicación práctica va en concordancia con las normas establecidas para todos los niveles de la Empresa, redundando
en beneficio de una adecuada normalización, uniformizándola y haciéndola accesiblemente operativa en las labores
propias de los órganos de dirección, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.
El Manual de Organización y Funciones, debe constituirse para los miembros una fuente permanente de lectura,
consulta y seguimiento que permita una adecuada actualización de acuerdo a las modificaciones organizacionales.
CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES
1.1 FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones (MOF), de la Iglesia Cristiana Celular Misionera es el documento normativo que
define y determina su modelo organizacional, teniendo por finalidad:
Definir la estructura laboral
Determinar los objetivos específicos de cada area
Definir la naturaleza y alcance funcional de cada area
Precisar y describir en forma clara las funciones generales y actividades de cada area que conforman la estructura
laboral de la Iglesia.
Precisar para cada unidad laboral de la Iglesia su nivel jerárquico y las relaciones de autoridad y dependencia.
determinar las funciones, responsabilidades y ubicación de los puestos de trabajo y su interrelación dentro de la
estructura laboral
Permitir que cada servidor laboral conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.
Facilitar el proceso de inducción, relacionado al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de
ingreso, traslado, rotación de servidores.
1.2 OBJETIVOS
Facilitar el desarrollo de una gestión eficiente.
Viabilizar la obtención de una excelente calidad del servicio y la proyección de una imagen positiva.
Facilitar la normalización, evaluación y control de las actividades, y cumplimiento de las funciones de las diferentes áreas
laborales de la Iglesia.
Operar con racionales costos y gastos administrativos.
Mejorar los canales de comunicación y coordinación de la gestión administrativa con las diferentes áreas laborales
1.3 ALCANCE
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Iglesia Cristiana Celular Misionera, comprende a todas las áreas
laborales que tiene la Iglesia y su contenido sera de conocimiento y aplicación obligatoria de cada servidor en el
Templo.
1.4 APROBACIÓN, DIVULGACIÓN, VIGENCIA, ACTUALIZACIÓN E IMPLEMENTACION
1.4.1 APROBACIÓN
Es la atribución del Concejo Directivo aprobar el Manual de Organización y Funciones.
1.4.2 DIVULGACIÓN
Siendo el objetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de las áreas laborales de la Iglesia; la
edición y difusión será de responsabilidad del Área de Administración y su posterior supervisión y control.
1.4.3 VIGENCIA
La vigencia del presente Manual de Organización y Funciones será a partir del día siguiente de su aprobación y hasta que
se dicte una modificación y/o sustitutoria del mismo
1.4.4 ACTUALIZACIÓN
El Manual de Organización y Funciones como instrumento de gestión es dinámico por naturaleza, será
actualizado continuamente por el Área de Administración, en coordinación con las autoridades de la Iglesia, según como
se efectúen los cambios en la Estructura Orgánica, así como se tendrá en cuenta su visión y misión.
1.4.5 IMPLEMENTACIÓN
El Área de Administración a través de los diáconos que tienen a su cargo la coordinación y control de las áreas
laborales de la iglesia
A nivel del Cuerpo Pastoral se evalúa los resultados que vayan lográndose con la aplicación del manual a fin de
orientar la optimización de su diseño en función a los objetivos.
1.5 JUSTIFICACIÓN DE LA REESTRUCTURACIÓN ORGÁNICA
La reestructuración de las áreas laborales de la Iglesia Cristiana Celular Misionera, responde a la evaluación del
Concejo directivo de la labor realizada el año 2019, así como a la necesidad de implementación de las funciones de las
diversas áreas laborales a consecuencia del crecimiento de la Iglesia.
Realizar el trámite documentario, con las medidas de seguridad y reserva que correspondan, identificando la
documentación por su contenido, siguiendo su proceso en el CUADERNO DE Recepcionar con fecha (sello) la
documentación remitida por los miembros de la iglesia y empresas públicas o privadas, las cuales son dirigidas al
pastor principal, oficinas internas, ministerios de la iglesia de manera adecuada con cargo
Verificar que la correspondencia y diferentes formatos o solicitudes esten llenadas como corresponde en su
totalidad y anexe los requisitos solicitados antes de su recepción y tramite
Informarse e informar sobre la ubicación del proceso de la documentación presentada por los miembros de la
iglesia o entidades externas, escribiendo su proceso en el cuaderno CORRESPONDENCIA
Archivar la documentación recibida, emitida y/o cargos por fechas
3.- ATENCION
Deberá apoyar cuando se requiera de su presencia fuera de su horario de trabajo (sesiones pastores, sesiones
junta directiva- bautismo – otros)
Por ningún motivo debe discutir con ningún miembro de la congregación, si se requiere tomar decisiones
deberá inmediatamente derivarlo a la administración.
Siempre debe quedar una secretaria en la oficina, cuando por motivo de fuerza mayor esta solo una y debe salir
(baño-atención cafetín pastores), se pondrá un letrero detrás del vidrio ESPERE UN MOMENTO POR FAVOR.
(para indicar que esta en una diligencia urgente y ya regresa)
La oficina es de uso exclusivo de la secretaria, el ingreso de personas ajenas a la misma se hará bajo la
responsabilidad de la secretaria.
Guardar con fecha los artículos olvidados en las diferentes reuniones en el organizador separado para ello, por
el periodo de un mes, en el cual si vienen a reclamarlo se entregara bajo firma, si no es reclamado se enviara a
donación
Asistencia al ps. Principal de la iglesia Ps Cesar Martel y pastores asistentes, según lo requieran llevando su
CUADERNO para tomar nota del pedido o indicación, allí también anotara el proceso y resultado del pedido
Cada secretaria tendrá su CUADERNO de notas, que siempre debe estar sobre su escritorio
4.- PRESENTACION
Tendrá una presentación formal los domingos (falda o vestido) sport elegante de lunes a viernes
D Funciones Especificas DOCUMENTACION Y MINISTERIOS :
1.- Documentación:
Elaborar y mantener actualizado el padrón de miembros bajo la supervisión del secretario diacono de la iglesia.
correspondientes en el archivo candidatos a miembros ICCM LADP, para ser observados en forma individual los
demás requisitos necesarios para su membresía.
Manejar y confirmar las actividades candelarizadas del mes según el eje, para realizar la publicidad
correspondiente.
Mantener la información actualizada, según las actividades del calendario tanto del mes presente y mes que le
sigue de las actividades ICCM LADP y afiches de las actividades más cercanas del calendario en la explanada,
auditorios y aulas del local de la iglesia.
Recepcionar y tramitar solicitudes, anexando la información complementaria (diezmos, estudios ICCM LADP,
CFM a que asiste y proceso):
- dedicación de niños (secretaria)
- exoneración de curso de religión (secretaria)
- uso local reuniones eclesiales (administración)
- uso local reuniones personales-sociales (diacono eventos y ceremonias)
- requerimientos de compras (tesorería)
- requerimientos de ayuda social (diacono bienestar social)
Se pide dejar toda solicitud con un mínimo de 3 dias laborables para la respuesta y en horario de atención de
oficina, con la firma del pastor de sector si es un pedido de CFM o del pastor del eje si es un pedido de
ministerio local, sin esa firma la solicitud no podrá ser recepcionada.
2.- Ministerios:
Recepciona, controla y vende los devocionales otorgados por el área de la Librería.
Mantener el periódico mural del CONCEJO DIRECTIVO actualizado (turnos, sesiones, responsabilidades)
Realizar los requerimientos de documentación de los pastores.
CESAR SEGUNDO
LUNES xx xx
xx 7.00p.m a 6.00 a.m
MARTES xx xx
7.00p.m a 6.00 a.m xx
MIERCOLES xx xx
7.00p.m a 6.00 a.m xx
JUEVES xx xx
7.00p.m a 6.00 a.m
VIERNES xx xx
7.00p.m a 6.00 a.m