PLAN DE MEJORAMIENTO PARA LOS PROCESOS DE

INSPECCIÓN DE KING PIN Y QUINTA DE LA EMPRESA

TRANSINSPECOL

Elaborado por:
ANGIE PAOLA CRUZ VARGAS
GEIDY JULITZA GOMEZ ATUESTA

BARRANCABERMEJA
2019
Objetivos

• Establecer un plan de aseo de las instalaciones, distribución de áreas, e

identificación de los materiales, equipos y herramientas utilizados para
la ejecución de las actividades de la empresa.

• Hacer uso adecuado y eficiente de los recursos disponibles, utilizando

elementos de medición por cada actividad y utilizando aquellos que
generen un menor impacto ambiental.

• Aplicar una planificación participativa de todos los miembros del equipo

de trabajo, coordinando de forma más eficiente las operaciones y
evitando el despilfarro de tiempo.

Alcance

El alcance de este plan de mejora, abarca los procesos de inspección de King

pin y quinta rueda, pero podrá ser ajustado para futuros procesos de ser
necesario.

Responsables

El responsable directo de garantizar los recursos para la ejecución de las

actividades aquí plasmadas, de velar por el cumplimiento de los objetivos y de
verificar el desempeño de los trabajadores y la medición de los indicadores en
el gerente de la empresa TRANSINSPECOL. Es responsabilidad de los
trabajadores, cumplir con las responsabilidades estipuladas, en pro del
cumplimiento del plan de acuerdo a las instrucciones dadas, siempre con una
actitud de mejoramiento, dado que los mayores beneficiarios serán ellos
mismos.

Presupuesto

Actividad Descripción Recursos

Limpieza, Compra de elementos de aseo, cajones, gabinetes y $ 600.000
adecuación e cintas de marcación e identificación de cada una de
identificación de las herramientas y materiales que se utilizan en los
implementos procesos de King pin y quinta rueda.
Medidas de mejora Compra de señalización, punto ecológico, extintores $ 400.000
en seguridad y y elementos de protección personal para los
manejo ambiental empleados, como guantes y gafas de seguridad.
Capacitación y Gasto en papelería para las charlas, refrigerios y $ 200.000
entrenamiento adecuación del lugar de capacitación. Se realizarán
dos capacitaciones durante un mes.
TOTAL $ 1.200.000

Indicadores

Por medio de estos indicadores, se tendrá mayor control de las operaciones y

se podrá determinar si se están cumpliendo con las metas propuestas, de lo
contrario se deberán tomar las medidas pertinentes para logar los objetivos
trazados.
Productividad de la mano de obra:

P.M.O. = Tiempo ejecución del proceso (>95%)

Tiempo ciclo

Periodo de medición: Mensual

Eficiencia de la producción:

E.P. = Recursos utilizados (Entre 0,95 y 1,05)

Recursos requeridos

Periodo de medición: Mensual

Plazo

Se ha establecido un plazo de tres (3) meses para el cumplimiento de las

actividades y medidas propuestas, teniendo en cuenta, que se deben disponer
de los recursos necesarios para su ejecución y realizar la respectiva
capacitación a los empleados. Por lo tanto, se considera este periodo de
tiempo adecuado para poner en marcha las mejoras propuestas y verificar
tanto el cumplimiento de los objetivos, como realizar la medición de los
indicadores, comprobando si efectivamente las medidas propuestas han
repercutido de forma positiva en el desempeño de los empleados y el tiempo
de ejecución de los procesos. Una vez cumplido este periodo de tiempo, la
dirección de la empresa determinará como proseguir en pro de mantener
estas mejorar y verificar si se pueden establecer otras diferentes.

Medidas propuestas

Las medidas que se proponen a llevarse a cabo para e cumplimiento de los

objetivos del plan de mejora son las siguientes:

• Realizar una jornada de aseo y limpieza general de las áreas e

instalaciones de la empresa, eliminando todo los residuos y elementos
no necesarios del suelo, de los estantes y demás ubicaciones en las que
estos puedan estorbar u obstaculizar el paso de los empleados.

• Disponer de gabinetes para el almacenamiento de las piezas, elementos

y herramientas, las cuales deberán ser debidamente rotuladas y
marcadas para su correcta ubicación. Además, cada alojamiento de
guardado de estas deberá tener listado de forma visible los elementos
que posee y la cantidad de los mismos.

• Realizar la respectiva señalización y demarcación de las áreas tanto

operativas como administrativas, elaborando, además, rutas de
evacuación y punto de encuentro en caso de emergencias.
• Elaborar la respectiva identificación de peligros existentes en la
empresa, que puedan afectar a los trabajadores o personal que por esta
transite, de modo que se creen espacios seguros para todos los
involucrados en los procesos.

• Asegurar a los operarios los elementos necesarios de protección

personal, además de contar con puntos de hidratación cercanos a la
zona de operación y elementos que los protejan de las altas
temperaturas del municipio.

• Realizar la búsqueda y selección de proveedores de materiales e

insumos de mejor calidad y que cumplan con los estándares de calidad
exigidos, además que sean ambientalmente amigables y más eficientes
a la hora de ejecutar los procesos.

• Disponer de los residuos de forma adecuada y contar con depósito de

basura, especialmente dedicados a las grasas y pinturas desechadas
durante los procesos de King pin y quinta rueda.

• Realizar capacitaciones semanales a los trabajadores sobre las

disposiciones aquí establecidas y concientizarlos sobre el adecuado uso
del tiempo y los recursos puestos a disposición.