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APOLO CONTABLE

GUÍA PRÁCTICA
PARA IMPLEMENTAR
NIIF PARA PYMES
Descubre los 5 pasos fundamentales para iniciar la aplicación de las NIIF para tu empresa

www.apolo.co

POR
JHON ESTIVENSON PIEDRAHITA
APOLO CONTABLE

ESCRITO POR
JHON ESTIVENSON PIEDRAHITA

REVISIÓN Y EDICIÓN
CAMILO HINCAPIÉ LONDOÑO

DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN
DANIEL MUÑOZ URIBE

© 2016 Apolosoft
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS
¿Qué Debe Tener en
Cuenta Antes de
Empezar a Leer
esta Guía?

El éxito de tus procesos contables depende en primera medida del orden que le puedas dar a
tu flujo de trabajo, es por esta razón que debes tener en consideración que antes de cualquier
acción que hagas con tu contabilidad debes ser muy organizado en las diferentes etapas de
implementación de las NIIF, pues de esto dependerá el éxito de este proceso.

Por eso acá te traemos 5 sencillos pasos que si bien son cortos y aparentemente simples,
deberás aplicarlos con prudencia, teniendo en cuenta cada detalle que hace parte de este
proceso. Nuestra intención es enseñarte un modelo fácil, practico y amigable que garantice el
éxito en la implementación de estas normas para que no mueras en el intento.

Recuerda:
Para que comprendas cada punto de esta guía es importante que:

No te saltes ningún paso.


Tengas cuidado con cada detalle que se nombra.
Leas con detenimiento.
Tengas esta guía siempre a la mano por si necesitas revisarla.

1
Primer Paso:
Organiza Tu Equipo
y Tu Trabajo

Las NIIF no son únicamente temas de contadores y/o auxiliares sólo porque tienen que ver con
procesos contables. Esto es sin duda, un tema que involucra cada macroproceso de la empresa
bien sea en el área de gestión humana, marketing, ventas, administrativo, operativos,
contabilidad -por supuesto- y/o gerencia, pues recuerda que las NIIF aparte de involucrar los
diferentes departamentos de cualquier empresa en los diversos procesos, comprende también
la toma de decisiones, y tú como contador eres el encargado de asesorar que dichas decisiones
que se tomen sean siempre las más acertadas.

Por eso tenemos para ti un checklist que te ayudará con esta primera etapa:

Nombra un director de NIIF y define roles en la implementación.


Realizar un diagnóstico de NIIF (qué deberás aplicar y qué no).
Identifica y asigna responsabilidades en el proceso de diagnóstico.
Ajusta el plan único de cuentas: COLGAAP Y NIIF.
Crea con tu equipo de trabajo las políticas contables.
Revisa si tu software actual cumple con las NIIF.
Analiza la calidad de la información (que todo sea claro, preciso y fácil visualizar y registrar).
Define fecha de conversión COLGAAP a NIIF.
Revisa el diagnóstico con tu equipo de trabajo.
Construye planes de trabajo.
Analiza los procesos actuales, créalos o ajústalos a las necesidades de las NIIF.

2
Asegúrate de que entiendan como seguir contabilizando (transferencia de conocimiento).
Realiza un comité de gerencia (revisión de avances y compromisos de macro procesos).
Define la asimilación al cambio.
Define cronograma de cierre de COLGAAP para balance de apertura de NIIF.
Determina modelos de riesgo para pasos anteriores.
Tabula las cuentas para transformar los valores y cuentas alternas (si no cuentas con un
software automático).
Identifica hallazgos post-implementación.

3
Segundo Paso:
Realiza el
Diagnóstico Inicial

En esta etapa deberás de estar muy sincronizado con tu equipo de trabajo pues realizarán
actividades donde identificarán las cuentas y rubros que necesitan cambiar, conservar y
reclasificar en el balance de apertura.

Por eso este procedimiento deberás realizarlo en dos etapas:

1. Planeación:
Realizarán un cronograma de implementación de las NIIF y las actividades a realizar.

2. Diagnóstico:
Deberás trazar los parámetros por medio de los cuales tendrás estructurado el plan a seguir en
cada grupo contable y definirás cómo será su tratamiento, determinar cuál será el paso a dar
al momento de realizar la implementación.

4
Tercer Paso:
Implementación

Durante esta etapa deberás estar preparado con tu equipo de trabajo y con el resto de la
empresa pues es acá donde iniciarás la implementación en dos etapas:

Conversión inicial:
Tomarás las cifras de COLGAAP y aplicarás las NIIF a cada rubro haciendo los procesos de
medición, valoración y evaluarás si cada rubro cumple con las nuevas definiciones de activo,
pasivo, patrimonio, costos, gastos e ingresos.

Adopción:
En esta etapa es cuando darás de baja los rubros que no caben dentro de las NIIF,
reclasificarás saldos y empezarás a denominar los rubros por los conceptos bajo NIIF; iniciarás
a reconocer hechos económicos que antes no reconocías dentro de la contabilidad bajo
COLGAAP, por ejemplo en el ORI (otros resultados integrales).

Además, es en esta etapa en donde deberán construirse las políticas contables, pues sin estas
el trabajo no tendrá validez alguna puesto que son las políticas las que te darán los
lineamientos para reconocer, medir y valorar -según las NIIF- todo lo que concierne a la
empresa.

5
Cuarto Paso:
Seguimiento

En esta etapa de seguimiento estarás pendiente de los movimientos contables y los impactos
financieros. Por medio de una evaluación se harán los ajustes necesarios y se emitirán las
recomendaciones pertinentes.

6
Paso 5:
Organizar y entregar
el Informe

Al final deberás entregar informes por cada etapa de la siguiente manera:

Etapa de diagnóstico:
Normas NIIF aplicables a la empresa
Un comparativo de estados financieros de COLGAAP y NIIF.
Un informe de impactos financieros.
Un informe de los ajustes requeridos.
Un diagnóstico inicial y final del proceso.
Un plan de implementación.
Cualquier otro material que sea necesario.

Etapa de implementación:
Un manual de políticas contables con NIIF.
Los requerimientos del software contable para NIIF.
Un balance de apertura con NIIF.
Los estados financieros bajo nuevo modelo según NIIF.
Las recomendaciones para la próxima toma de decisiones.

Etapa de seguimiento:
Un informe final del proceso.
Las actas de reuniones del proyecto.
Y el material resultante al final del proceso
7
¿Cómo Simplificar
el Proceso?

Es evidente que lo anterior es un proceso que conlleva mucho tiempo por la complejidad de
cambiar los rubros de cuenta, hacer las reclasificaciones y contabilizar. Por eso es importante
que en la etapa de diagnóstico y de implementación conozcas muy bien las herramientas que
pueden ayudarte a suplir tus necesidades de forma eficaz, pues es indispensable que puedas
tener a tu disposición información clara y precisa sobre los estados financieros tanto en
COLGAAP como en NIIF.

Si quieres quitarte de encima todo el peso que supone la implementación de las NIIF y deseas
automatizar este procesos para ahorrar tiempo y esfuerzos innecesarios puedes considera
utilizar un software que ejecute la implementación de las NIIF de manera rápida, sencilla y
fácil.

Si por ejemplo te preocupa tener que presentar las diferencias a la DIAN mediante las cuentas
de orden o mediante un libro fiscal entre las dos normatividades y crees que llevar a cabo
toda la metodología expuesta en esta guía es un proceso que puede quitarte mucho tiempo,
recuerda que existe una solución.

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estos procesos. Hicimos de Mekano la herramienta contable y de gestión administrativa que
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