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UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE

FACULTAD:
INGENIERIA MECANICA

ASIGNATURA:
GESTION DE MANTENIMIENTO

GRUPO:
N1

INTEGRANTES:
JOSIAS BASTIDAS
JAMMER CHICA
ABRAHAN MARDINI

TEMA:
PLANIFICACION Y CONTROL DE MANTENIMIENTO

BARRANQUILLA – COLOMBIA
22-04-2020

HOJA DE VIDA DE UN EQUIPO


La hoja de vida de los equipos es aquel documento que nos permite determinar la
identificación de un equipo o máquina. A través de este documento se identifican
las características del equipo además de incluir la información del historial de los
mantenimientos que se le han realizado a este ya sean correctivos o preventivos.
este documento también nos puede garantizar una forma correcta de realización
del inventario del equipo y así nos sea más fácil el manejo de estos mismos.
Por lo general toda hoja de vida de equipos debe de contar con la siguiente
información:

*Nombre del equipo, marca, color y serie.


* Fecha de recepción del equipo, condiciones del funcionamiento de dicho equipo.
* Componentes del equipo.
* Usos del equipo.
* Duración de las garantías.
* Precauciones en su utilización.
* Fechas de limpieza, inspección visual y reemplazo de piezas defectuosas.
* Fechas de cambio de aceites y combustibles.
* Personas responsables del mantenimiento y operación del equipo.
* Observaciones generales
QUE ES MANUAL DE MANTENIMIENTO
El Manual de Mantenimiento es un documento indispensable para cualquier tipo y
tamaño de industria. Refleja la filosofía, política, organización, procedimientos de
trabajo y de control de esta área de la empresa. Disponer de un manual es
importante por cuanto:
Constituye el medio que facilita una acción planificada y eficiente del
mantenimiento, Es la manifestación a clientes, proveedores, autoridades
competentes y al personal de la empresa del estado en que se encuentra
actualmente este sistema Permite la formación de personal nuevo, Induce el
desarrollo de un ambiente de trabajo conducente a establecer una conducta
responsable y participativa del personal y al cumplimiento de los deberes
establecidos.
El formato y contenido de cada manual dependerá de factores tales como el
tamaño de la empresa, el tipo de productos que elabora o de servicios que brinda,
los procedimientos de trabajo, los equipos, instalaciones y tecnología de que
dispongan y el nivel educativo-cultural de todo su personal.
La función armónica y eficiente de la empresa se logra cuando todos sus
trabajadores y funcionarios conocen y entienden las políticas y procedimientos de
la organización, funcionan eficientemente de acuerdo con esas políticas y
procedimientos y, participan en su actualización en función de las necesidades
cambiantes del entorno, del consumidor y del mercado.

MEDICIÓN DEL TRABAJO:


Es la parte cuantitativa del estudio del trabajo que se centra en la aplicación de
técnicas para determinar el tiempo que invierte un trabajador cualificado en llevar
a cabo una tarea definida, efectuándola según una norma de ejecución
preestablecida o siguiendo a un ritmo normal un método predeterminado.
Es importante antes de aplicar las técnicas de medición, seleccionar al trabajador
calificado o sino un promedio o representativo del grupo de trabajo, para que el
tiempo que se fije debe ser de un nivel que se pueda alcanzar y mantener sin
excesiva fatiga.
Posteriormente, al obtener los tiempos estándar por cada trabajo será fácil
planificar y programar la producción, realizar presupuestos, fijar precios de ventas
en base a sus costos y establecer los requerimientos del personal.
MEDICIÓN DEL TRABAJO:
Contenido de trabajo suplementario DISEÑO ESPECIFICACIONES Mal diseño del
Producto Falta de Normalización Normas de calidad erróneas Demasiado material
Máquina Inadecuada Proceso mal ejecutado Herramientas inadecuadas Mala
disposición Malos métodos de trabajo de los empleados Contenido de trabajo
suplementario
Tiempo Improductivo DIRECCIÓN Variedad excesiva de productos Falta
Normalización Cambios de Diseño Mala planificación de trabajo Falta de M.P
Averías de instalaciones Malas condiciones de trabajo
OBJETIVOS DE LA MEDICIÓN DEL TRABAJO:
Incrementar la eficiencia del trabajo. Proporcionar estándares de tiempo que
servirán de información a otros sistemas. Lograr eliminar los tiempos
improductivos en los procesos y buscar sus mejoras. Comparar los distintos
métodos que se pueden aplicar tomando como referencia sus tiempos. Repartir el
trabajo dentro de los equipos o grupos para hacerlo más equitativo. Determinar la
carga de trabajo adecuada para una persona. a. b. c. d. e. f.
TIEMPO ESTANDAR
Es el tiempo en que se puede llevar a cabo una tarea cualquiera por una persona
bien entrenada en este trabajo, desarrollando una actividad normal según el
método establecido y en donde se incluyan las tolerancias debidas a retrasos que
están fuera del control del trabajador.
Ventajas
• Reducir los costos.
• Mejorar las condiciones obreras.
FASES DE LA MEDICIÓN DEL TRABAJO:
1 Seleccionar la tarea a estudiar
2 Registrar los datos necesarios para efectuar la medición.
3 Examinar los datos para ver si están utilizando los métodos más eficaces y para
separar los elementos improductivos de los productivos.
4 Medir en tiempo la cantidad de trabajo de cada paso con que se lleva a cabo la
tarea, mediante la técnica más apropiada.
 Calcular el tiempo normal ó básico.
 Calcular el tiempo estándar.

CONTROL DE PROYECTOS
Control es la medición de los resultados actuales y pasados, en relación con los
esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular
nuevos planes. La función administrativa del control es la medición y la corrección
del desempeño con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos del proyecto y
los planes diseñados para alcanzarlos.
ELEMENTOS DEL CONTROL
Pueden ser de diferente naturaleza. Cantidad: número de unidades a producir.
Calidad: grado de eficiencia de los trabajadores. Tiempo: tiempo que se requiere
para el proyecto. Costo: que el monto del proyecto no sobrepase los ingresos
Control de proyectos es establecer un plan de actividades para realizar un
proyecto cualquiera que sea su naturaleza de este. Un control factible debe
proyectar a primera vista en su seguimiento lo que realmente está sucediendo en
un proceso de construcción, permitiendo comprobar que tan acertadamente se
concilia la programación y la planeación efectuadas. El control deberá proyectar lo
más real posible todas las actividades, de modo que los reportes de control y la
confrontación con el modelo permitan que destaque claramente la falla que
ocasionará la desviación, de los efectos y su magnitud para tomar la decisión
correctiva optima. Objetivos:
* Determinar la duración optima, en términos de tiempo y costo del proyecto.
* Integrar el programa general señalando la ruta crítica de la obra
* Establecer desde la fase inicial, los compromisos de tiempos de ejecución de los
trabajos que se tendrán que respetar.
* Diseñar un programa de Adquisiciones.
* Determinar los recursos de mano de obra y suministro de materiales.
* Diseñar un programa para determinar el flujo de efectivos necesarios en la obra.

METODOS DE CONTROL
En la actualidad, existen varios métodos de control, algunos de los más utilizados
son:
* Diagrama de barras o diagrama de Gantt.
* Programación lineal.
* Diagrama de redes

PLAN DE MANTENIMIENTO
Un plan de mantenimiento es el conjunto de tareas preventivas a realizar en una
instalación con el fin de cumplir unos objetivos de disponibilidad, de fiabilidad, de
coste y con el objetivo final de aumentar al máximo posible la vida útil de la
instalación. Existen al menos tres formas de elaborar un plan de mantenimiento,
es decir, de determinar el conjunto de tareas preventivas a llevar a cabo en la
instalación: basarse en las recomendaciones de los fabricantes, basarse en
protocolos genéricos o basarse en un análisis de fallos potenciales.

El plan de mantenimiento engloba tres tipos de actividades:


 Las actividades rutinarias que se realizan a diario, y que normalmente las
lleva a cabo el equipo de operación.
 Las actividades programadas que se realizan a lo largo del año.
 Las actividades que se realizan durante las paradas programadas.

Las tareas de mantenimiento son, como ya se ha dicho, la base de un plan de


mantenimiento. Las diferentes formas de realizar un plan de mantenimiento que se
describen en los capítulos siguientes no son más que formas de determinar las
tareas de mantenimiento que compondrán el plan.
Al determinar cada tarea debe determinarse además cinco informaciones
referentes a ella: frecuencia, especialidad, duración, necesidad de permiso de
trabajo especial y necesidad de parar la máquina para efectuarla.

Las tareas de mantenimiento son la base de un plan de mantenimiento. Las


diferentes formas de realizar un plan de mantenimiento que se describen en los
capítulos siguientes no son más que formas de determinar las tareas de
mantenimiento que compondrán el plan.
Al determinar cada tarea debe determinarse además cinco informaciones
referentes a ella: frecuencia, especialidad, duración, necesidad de permiso de
trabajo especial y necesidad de parar la máquina para efectuarla.

Existen tres formas básicas de preparar el plan de mantenimiento de una


instalación, es decir, de determinar las tareas preventivas que deben realizarse de
forma periódica en ella:

 Basarse de las instrucciones de los fabricantes de los diversos equipos.


 Basarse en protocolos de mantenimiento por tipo de equipo.
 Basarse en el análisis de fallos potenciales de la instalación.

Junto a estas tres formas puras, existen infinitas formas combinadas de elaborar el
plan, basándolo parcialmente en instrucciones de fabricantes, complementándolo
en mayor o menor medida con protocolos genéricos y por último incorporando
instrucciones derivadas de los análisis de fallos que puede sufrir la instalación.

FRECUENCIA

En cuanto a la frecuencia de una tarea, existen dos formas para fijarla:

 Siguiendo periodicidades fijas


 Determinándola a partir de las horas de funcionamiento

Cualquiera de las dos formas es perfectamente válida; incluso es posible que para
unas tareas sea conveniente que se realice siguiendo periodicidades
preestablecidas y que otras tareas, incluso referidas al mismo equipo, sean
referidas a horas efectivas de funcionamiento. Ambas formas de determinación de
la periodicidad con la que hay que realizar cada una de las tareas que componen
un plan tienen ventajas e inconvenientes.
ESPECIALIDAD

En la elaboración del plan de mantenimiento es conveniente diferenciar las tareas


que realizan unos profesionales u otros, de forma que al generar las órdenes de
trabajo correspondientes no se envíe al especialista eléctrico lo que debe realizar
el especialista mecánico y viceversa.

Las especialidades más habituales de las tareas que componen un plan de


mantenimiento son las siguientes:

 Operación. Las tareas de este tipo son llevadas a cabo por el personal que
realiza la operación de la instalación, y normalmente se trata de
inspecciones sensoriales que se realizan muy frecuentemente, lecturas de
datos y en ocasiones trabajos de lubricación.
 Campo solar. Las tareas de este tipo son llevadas a cabo por especialistas
en la realización de tareas en la zona de captación de radiación. Incluye
normalmente tareas eléctricas, mecánicas y de instrumentación.
 Mecánica. Las tareas de este tipo requieren especialistas en montaje y
desmontaje de equipos, en ajustes, alineaciones, comprensión de planos
mecánicos, etc.
 Electricidad. Los trabajos de este tipo exigen que los profesionales que los
llevan a cabo tengan una fuerte formación en electricidad, bien en baja,
media o alta tensión.
 Instrumentación. Los trabajos de este tipo están relacionados con
profesionales con formación en electrónica, y además, con una formación
específica en verificación y calibración de instrumentos de medida.
 Predictivo. Esta especialidad incluye termografías, boroscopias, análisis de
vibraciones, etc. Los profesionales que las llevan a cabo son generalmente
técnicos especialmente entrenados en estas técnicas y en las herramientas
que utilizan para desarrollarlas.
 Mantenimiento legal. En muchas ocasiones se requiere que para llevar a
cabo determinadas tareas de carácter obligatorio recogidas en normativas
en vigor sea necesario tener determinadas acreditaciones. Además, es muy
habitual contratar con empresas externas, poseedoras de dichas
acreditaciones, estos mantenimientos.
 Limpieza técnica. La fuerte especialización que requiere este trabajo, junto
con las herramientas que se emplean hace que se trate de conocimientos
muy específicos que además normalmente se contratan con empresas
externas.
 Obra civil. No es habitual que el personal de plantilla realice este tipo de
trabajos, por lo que para facilitar su programación, realización y control
puede ser conveniente crear una categoría específica.
DURACIÓN

La estimación de la duración de las tareas es una información complementaria del


plan de mantenimiento. Siempre se realiza de forma aproximada, y se asume que
esta estimación lleva implícito un error por exceso o por defecto.

PERMISO DE TRABAJO

Determinadas tareas requieren de un permiso especial para llevarlas a cabo. Así,


las tareas de corte y soldadura, las que requieren la entrada en espacios
confinados, las que suponen un riesgo eléctrico, etc., requieren normalmente de
un permiso de trabajo especial. Resulta útil que en el plan de mantenimiento esté
contenida esta información, de manera que estén diferenciados aquellos trabajos
que requieren de un permiso, de aquellos que se realizan simplemente con una
orden de trabajo.

MÁQUINA PARADA O EN MARCHA

Para llevar a cabo una tarea de terminada puede ser conveniente que el equipo, el
sistema al que pertenece o incluso toda la planta estén paradas o en macha.
Resulta útil que este extremo esté indicado en el plan de mantenimiento, ya que
facilita su programación.

DIAGRAMA DE GANTT

¿Qué son los diagramas de Gantt y cómo te ayudan a gestionar tus proyectos?
Hemos escrito un extenso artículo para mostrarte las ventajas de usar diagramas
de Gantt en tus proyectos.

Estos son los principales puntos que trataremos:

1. Qué es un diagrama de Gantt


2. Cuáles son los componentes de un diagrama de Gantt
3. Las ventajas y desventajas de usar diagramas de Gantt
4. Cómo crear tu propio diagrama de Gantt
1. Con Excel
2. Con un programa de gestión de proyectos
5. Qué aspecto tiene un diagrama de Gantt

1. Para agencias creativas y técnicas


2. Para empresas de construcción
¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al


proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes
implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.

Un diagrama de Gantt te muestra:

 La fecha de inicio y finalización de un proyecto


 Qué tareas hay dentro del proyecto
 Quién está trabajando en cada tarea
 La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
 Una estimación de cuánto llevará cada tarea
 Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

Componentes de un diagrama de Gantt

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

1. Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de


proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del
proyecto.
2. Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un
diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para
que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.
3. Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a
cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará
según el programa y que todo el proyecto se terminará a tiempo.
4. Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en
cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o
después de que empiece o termine otra tarea. Estas tareas que dependen
de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.
5. Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando
tu proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han
completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de
cuánto queda por hacer y verás si todo procede como estaba
planeado para completar el proyecto a tiempo.

Ventajas de un diagrama de Gantt

Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te proporciona


las siguientes ventajas:
 Claridad
 Una vista general simplificada
 Datos sobre el rendimiento
 Una mejor gestión del tiempo
 Flexibilidad

Claridad

Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una vista


general única. De esta manera, sabes dónde se encuentra tu equipo en cada fase
del proyecto. Usa el diagrama para mostrarles a las partes interesadas cómo
están organizadas las tareas y qué recursos se destinan a cada una de ellas. Así,
podrás presentarles claramente en qué punto del proyecto te encuentras y si se
completará con éxito.

Comunicación

Los equipos utilizan diagramas de Gantt para reemplazar las reuniones y las
actualizaciones de estado. De esta manera, los miembros del equipo tendrán una
vista general clara del progreso de cada tarea.

Motivación

Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más conscientes de
su rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo según las
necesidades del programa del proyecto. Además, serán más conscientes de las
tareas interdependientes, y, por lo tanto, comprenderán mejor el impacto de los
retrasos dentro del proyecto. Este tipo de planificación fomenta la colaboración y
una mejor organización de las tareas.

Gestión del tiempo

Los diagramas de Gantt te ayudan a establecer unos plazos de tiempo realistas.


Las barras del diagrama indican en qué periodo tiene que completarse una tarea
determinada. De esta manera, te asegurarás de no perjudicar a otros proyectos
que necesitan más recursos y tiempo.
Flexibilidad

Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de los
cambios inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un
proyecto, puedes ajustar las tareas y recursos como corresponde.

Las desventajas de los diagramas de Gantt

Complejidad

Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos pueden


resultar en diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si estás trabajando
en un proyecto grande o tienes un equipo muy grande. Representar docenas o,
incluso, cientos de tareas en un diagrama de Gantt puede causar confusión o ser
difícil de leer. Por lo tanto, es fundamental valorar las diferentes tareas y subtareas
antes de hacer el diagrama y asignar a alguien para que haga un seguimiento de
los detalles.

Linealidad cronológica

Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu proyecto de forma
lineal desde el principio hasta el final. Por lo que debes conocer de antemano el
resultado y los pasos que llevan a dicho resultado antes de comenzar. Esto puede
sonar bastante evidente a la hora de construir una casa, por ejemplo, pero resulta
mucho más complicado cuando se trata de desarrolladores web dedicados a un
proyecto donde el cliente no ha especificado el resultado final.

Trabajo arduo

Como comentábamos antes, los proyectos cambian. Si vas a usar un diagrama de


Gantt, tienes que adaptarlo conforme a dichos cambios. El gestor de proyectos
responsable tiene que actualizar el diagrama con frecuencia, aunque esta tarea se
puede simplificar con la ayuda de un programa de gestión de proyectos.

¿Cómo crear un diagrama de Gantt?

Para crear tu primer diagrama de Gantt, sigue el proceso que te presentamos a


continuación:

1. Haz una lista de todas las tareas


2. Haz una lista de todas las tareas interdependientes
3. Crea una línea temporal del proyecto
4. Asigna tareas a los miembros del equipo

Haz una lista de todas las tareas

Apunta todas las tareas que tienen que completarse para terminar el proyecto con
éxito. También debes incluir los plazos de entrega y los miembros del equipo
responsables.

Por ejemplo, si estás rediseñando un sitio web, una «actividad» de grandes


dimensiones abarcaría crear una serie de mockups en Photoshop.

A su vez, esta actividad puede desglosarse en varias tareas:

 Crear wireframes
 Revisar el rendimiento de usabilidad de los wireframes
 Crear mockups con los wireframes de mejor rendimiento
 Crear un prototipo a partir del mockup
 Hacer tests de usabilidad
 Revisar y autorizar los prototipos de mejor rendimiento para pasar a
desarrollo

Este mismo proceso se puede aplicar a otro tipo de proyectos, como la


construcción de una casa. En este caso, las tareas se pueden subdividir de la
siguiente manera:

 Pedir los materiales


 Enviar una factura parcial
 Instalar el suelo
 Pintar las paredes
 Facturar las horas trabajadas

Haz una lista de todas las tareas interdependientes

A menudo, tienes que terminar una tarea para poder iniciar la siguiente en la lista.
Comparémoslo con una cena entre amigos: primero, tienes que cocinar la cena
(Tarea A) y, después, puedes servirles la comida a tus invitados (Tarea B). Hay
otras tareas que se pueden realizar al mismo tiempo. Puedes cortar las verduras
(Tarea A) sin tener que esperar a que se acaben de cocer las patatas (Tarea
B). Planifica cómo se relacionan las distintas tareas en tu proyecto.
Crea una línea temporal del proyecto

¿Cuántos días o, incluso, cuántas horas necesita este proyecto? Ten en cuenta
que todos los proyectos suelen sufrir retrasos: echa un vistazo a los registros
históricos de anteriores proyectos y haz un seguimiento del tiempo de manera
consistente para hacerte una idea sobre lo flexible que tendrás que ser a la hora
de crear tu línea temporal.

Asigna tareas a los miembros del equipo

En este caso, también será de gran utilidad contar con los registros históricos de
los resultados individuales. Por ejemplo, si tus datos te muestran que un miembro
en particular suele entregar las tareas tarde, podrás evitar asignarle las tareas de
mayor prioridad o prestarle más atención para que las entregue a tiempo.

También tendrás que tener en cuenta:

1. En qué otros proyectos están trabajando tus compañeros simultáneamente


2. Los descansos programados o vacaciones de los miembros del equipo

Cómo crear diagramas de Gantt en Excel

1º paso: Haz una lista de todas las tareas con sus fechas de inicio y finalización

Si has completado todos los pasos anteriores, ahora tendrás una vista general de:

 Los nombres de las tareas


 Las fechas de inicio de las tareas
 La duración para completar las tareas
Empieza a crear una nueva hoja de cálculo con Excel y escribe todas las tareas
junto a sus fechas de inicio y finalización.

2º paso: Calcula el día de inicio de cada tarea

Añade una columna que se titule «Día de inicio». Convierte la fecha de inicio en un
número entero con la función int (). Calcula el día de inicio restando la fecha de
inicio de la tarea a la fecha de inicio del proyecto.

En este caso, la fórmula para la primera tarea sería la siguiente:


=int(B2)-int($B$2)

Nota: Tienes que añadir $B$2, en lugar de B2, para determinar la posición
absoluta de la celda B2 en la fórmula.

Como resultado, la columna debería de tener este aspecto:

Ahora ya sabes qué día tiene que comenzar cada tarea.


3º paso: Calcula el día de finalización de cada tarea

Resta el día de inicio de la primera tarea a la fecha de finalización de la tarea


actual usando la siguiente fórmula:
=int(C2)-int($B$2).

4º paso: Calcula cuánto llevará cada tarea

Resta el día de finalización al día de inicio con esta sencilla fórmula:


=E2-D2

Ahora ya tienes en tu mano todos los datos que necesitas para crear un diagrama
de Gantt.

5º paso: Añadir un diagrama

Selecciona las siguientes columnas de datos en tu hoja de cálculo:

 Nombre de la tarea
 Día de inicio
 Duración de la tarea

Una vez seleccionadas, haz clic en Insertar > Diagrama y selecciona Gráfico de
barra apilada.

 
Selecciona las primeras series de («Día de inicio») en el diagrama. Cambia el
color a «Ninguno» en el menú emergente.
Una vez que hayas cambiado el color, tu diagrama debería de ser así:

De esta manera se creará un diagrama de Gantt.

Los diagramas de Gantt en la práctica

¿Te preguntas cómo puedes aplicar un diagrama de Gantt a tu negocio? En los


siguientes ejemplos describiremos cómo las agencias y las empresas edilicias
pueden sacar más provecho de esta herramienta para mejorar su gestión de
proyectos.

Diagramas de Gantt para agencias

Aunque existe una gran diferencia entre las agencias creativas y las agencias
informáticas, ambas comparten varios aspectos importantes en la gestión de
proyectos:

 Ambas dependen de los deseos (en ocasiones cambios rápidos) de


muchas partes interesadas
 Para cumplir las expectativas de todas las personas involucradas, los
proyectos suelen sufrir retrasos y se necesita aumentar el presupuesto.

 Existen numerosas tareas que se pueden realizar simultáneamente, y


también otras tareas que hay que terminar primero para poder comenzar la
siguiente.

Empresas de construcción

Un sector donde los diagramas de Gantt son especialmente útiles es el sector


edilicio. Gestionar un proyecto de construcción es muy diferente a los anteriores
ya que las tareas individuales son altamente interdependientes. No puedes
empezar a construir el techo si todavía no tienes los pilares. Y no puedes empezar
a colocar el suelo del baño hasta que esté listo el techo.

Por otro lado, en los proyectos de construcción las horas trabajadas son fáciles de
computar. Un albañil es capaz, en la medida de lo posible, de poner el mismo
número de ladrillos al día.

Al poder computar fácilmente estas horas, el diagrama de Gantt te ayudará a


estimar las fechas del proyecto.

Cómo empezar a crear tu propio diagrama de Gantt

Si estás trabajando en proyectos más grandes, es una buena idea echar un


vistazo a las diferentes herramientas de gestión de proyectos. Aunque siempre
puedes ayudarte de nuestros consejos para crear un diagrama de Gantt en Excel.
De todas formas, ahora ya sabes todo lo que hay que saber sobre los diagramas
de Gantt.

Son muy útiles para tener una vista general de todas tus tareas y su fecha de
inicio y finalización estimadas. Te ayudan a ver cómo organizar las tareas y los
recursos, y cómo cada miembro de tu equipo va completando cada tarea.
Además, es una herramienta eficaz para simplificar la comunicación y darte una
idea de tu rendimiento general.

Preguntas frecuentes sobre los diagramas de Gantt

¿Para qué sirve un método de la ruta crítica?

Un método de la ruta crítica o Critical Path Analysis (CPA) es una técnica


fundamental para gestionar proyectos. Te ayuda a identificar qué actividades hay
que completar por cada tarea, incluido el tiempo necesario para completar cada
actividad y la relación entre estas actividades. El método de la ruta crítico te
permite pronosticar si un proyecto se podrá entregar a tiempo.

¿Qué es el flotante libre o free float gestión de proyectos?

El flotante libre es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin
causar un retraso a la siguiente tarea dentro del proyecto.

¿Qué es la estructura de descomposición del trabajo en gestión de


proyectos?

En gestión de proyectos, la estructura de descomposición del trabajo o WBS (por


sus siglas en inglés) es un desglose jerárquico de un proyecto completo en
componentes más pequeños. Te ayuda a entender el objetivo final de un proyecto
y a organizar el trabajo del equipo, al dividir el proyecto en secciones más fáciles
de gestionar.

¿Qué son los diagramas PERT?

Las siglas en inglés PERT se traducen como Técnicas de Revisión y Evaluación


de Programas (o Proyectos). Originalmente desarrollados por el Departamento de
Defensa de Estados Unidos en los años 50 para ayudar a gestionar el proyecto
Polaris, PERT es un método para identificar el tiempo mínimo requerido para
completar un proyecto, además de incorporar el factor de la incertidumbre.

¿Qué es el flotante total o total float gestión de proyectos?

El flotante total es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin
causar un retraso en la fecha de entrega del proyecto.

¿Qué es el flotante negativo o negative float de una tarea?

El flotante negativo (o negative slack) es la cantidad de tiempo necesaria para


completar una tarea más allá de la fecha de entrega programada inicialmente. En
otras palabras, el flotante negativo es la cantidad de tiempo que se debe recuperar
para poder entregar el proyecto a tiempo.
¿Por qué se llama diagrama de Gantt? ¿Quién era Gantt?

El diagrama de Gantt recibió su nombre en homenaje a su inventor, Henry


Laurence Gantt (1861-1919), un ingeniero y asesor de gestión americano. Los
diagramas de Gantt que inventó se usaron para importantes proyectos de
infraestructuras, como la presa Hoover o para el Sistema Interestatal de
Autopistas, y, hoy en día, sigue siendo una importante herramienta de gestión de
proyectos.

¿Qué quiere decir programación de proyecto?

La programación de un proyecto es una metodología para comunicar qué tareas


se deben realizar, y qué recursos se asignarán para completar dichas tareas en un
determinado plazo de tiempo.

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