CÓDIGO: AS-AZ-001-2020

INTRODUCCIÓN

En cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo Ministerial 450-13 se inicia

en Zona 4 el Nuevo Modelo de Gestión Educativa, el cual incluye la labor de

los Asesores y Auditores educativos, quienes se encargarán, por un lado, de

regular los procesos y mecanismos de apoyo y asistencia técnico-

pedagógica a las Instituciones Educativas, y por otro, los procesos de control

y monitoreo de la gestión educativa de las Instituciones.

Los resultados de los procesos de Auditorias Educativas realizadas por el

equipo de auditores educativos, que son informados y analizados en la

Mesa de Calidad Zonal, evidencian la debilidad del estándar de calidad

relacionado a la rendición de cuentas de la gestión de las autoridades y

organismos institucionales.

En tal virtud el equipo de asesores educativos ha diseñado directrices para

el cumplimiento de este estándar (D1.C3.DI9) con la finalidad de orientar a

los Directivos Institucionales y sus equipos en la elaboración de documentos

necesarios para generar una cultura de corresponsabilidad en sus

actividades.

El presente documento, sugiere una estructura de lo que debe contener el

Informe de gestión, teniendo en cuenta que queda a criterio del directivo

incluir o excluir aspectos que consideren pertinentes.

Un aspecto importante del Informe del directivo, que debe presentar en la

Junta General de Directivos y Docente al finalizar el año lectivo, es que éste

debe incluir datos y gráficos estadísticos para su adecuada interpretación y

análisis.

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LINEAMIENTOS PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN DE

AUTORIDADES Y ORGANISMOS INSTITUCIONALES

1. OBJETIVO GENERAL

Fortalecer al equipo directivo de las instituciones educativas de la zona 4 en

la responsabilidad de evidenciar la gestión de las autoridades y organismos

institucionales con la finalidad de generar una cultura de rendición de

cuentas basados en atención a la diversidad, igualdad de género y

coeducación.

2. NORMATIVA LEGAL.

En base a lo que establece el Art 2 de la Ley Orgánica de Educación

Intercultural en su literal ii) Transparencia, exigibilidad y rendición de

cuentas…Para el efecto, se aplicarán procesos de monitoreo, seguimiento,

control y evaluación a través de un sistema de rendición de cuentas.

Art 33, 34 de la LOEI literal e: Establecerse como espacio de rendición de

cuentas y veeduría ciudadana de la gestión educativa y del cumplimiento
del PEI por parte de las autoridades educativas;”.

En los artículos 55 y 78 de la Ley Orgánica de Educación Intercultural.

En el Reglamento de la Ley Orgánica de Educación Intercultural en sus

artículos:

Art 53.- Consejo Ejecutivo, numerales 8,9,14 y 17.

Art 83 numeral 3: Liderar la veeduría ciudadana de la gestión administrativa

y la rendición social de cuentas de la institución educativa.

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Art. 329.- Rendición de cuentas. Las instancias de representación de Padres

y Madres de Familia, el Consejo Estudiantil y el Gobierno escolar deben

realizar la rendición de cuentas del ejercicio y cumplimiento de sus

funciones y atribuciones a la comunidad educativa.

3. ESTÁNDAR A DESARROLLAR

D1.C3.DI9 Coordina la rendición de cuentas de la gestión de las autoridades

y organismos institucionales.

4. ACTIVIDADES.

Son funciones del Rector (a)/ Director (a) realizar:

• Al inicio de cada año lectivo solicitar a las autoridades educativas,

organismos institucionales y comisiones que se conformen (las

mismas que deben constar en el Código de Convivencia), deben

elaborar la Planificación de actividades a realizar durante el año

lectivo. Se sugiere que esta planificación cuente con los siguientes

elementos:

✓ Diagnóstico (En base a los resultados de las pruebas externas

Ser Bachiller – Ser Estudiante, Autoevaluación Institucional,

Informes de Auditorias y debilidades de la Gestión anterior).

✓ Meta (En base a este elemento se realizará el informe final de

cumplimiento de las actividades planificadas).

✓ Actividades por realizarse.

✓ Responsables
✓ Tiempo

✓ Estándar que se desarrolla.

✓ Medios de verificación.

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• Revisar los planes de trabajo de autoridades y organismos

institucionales y que se evidencia la atención a la diversidad, cultura

inclusiva, igualdad de género y la coeducación.

• Recopilar los informes y demás documentación que evidencie la

gestión de autoridades y organismos institucionales.

• Consolidar la información y elaboración del informe de rendición de

cuentas.

• Promover la rendición de cuentas de la gestión de autoridades y

organismos institucionales a la comunidad educativa.

• En la Junta General de Directivos y Docentes que se debe realizar al

término de cada año lectivo se dará a conocer el informe anual de

labores.
• El informe de Rendición de Cuentas debe contener toda la

información consolidada del trabajo de:

✓ Las autoridades: Vicerrector(a), Inspector(a) General.

✓ Organismos institucionales:
▪ Gobierno Escolar

▪ Departamento de Consejería Estudiantil.

▪ Organismos estudiantiles.

▪ Padres de familia o representantes legales de los

estudiantes.

▪ Junta Académica.
✓ Comisiones:

▪ Comisiones Técnicos Pedagógicas.

▪ Comisiones de Trabajo (Acuerdo Ministerial 2016-

00060-A; Art 3 literal b Art 7).

▪ Comités Institucionales de: Bares, Seguridad y salud.

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• Difundir los resultados de la rendición de cuentas utilizando

mecanismos electrónicos y digitales.

• Generar espacios de retroalimentación con actores de la comunidad

educativa a partir de la rendición de cuentas.

5. MEDIOS DE VERIFICACIÓN

✓ Acta final de la junta general de directivos y docentes que contemple

la rendición de cuentas de las autoridades.

✓ Acta de entrega-recepción del informe de rendición de cuentas de la

gestión de organismos y comisiones institucionales correspondientes

entregado por secretaría de la institución educativa.

✓ Informe consolidado de resultados de autoevaluación, logros y

metas alcanzadas a nivel pedagógico, cultural, deportivo; actividades

desarrolladas, gestiones realizadas y demás experiencias que

contribuyeron a la mejora institucional.

✓ Oficio de entrega del Informe Anual de Gestión del Rector/a –

Director/a al Distrito Educativo.

✓ Evidencias de la difusión de los resultados de la gestión

institucional a la comunidad educativa utilizando mecanismos
físicos, electrónicos y digitales (con esta actividad se logra el
indicador de calidad Destacado en el estándar)

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Anexo 1.- ESTRUCTURA BÁSICA DEL INFORME

ESTRUCTURA DEL INFORME DE GESTIÓN DE: DIRECTIVOS INSTITUCIONALES, ORGANISMOS,

COMISIONES. VERSIÓN 1.0

AUTORIDAD/ORGANISMO CÓDIGO
DISTRITO:
INSTITUCIONAL/COMISIÓN/ AMIE

NOMBRE DEL FECHA DE EMISIÓN

COORDINADOR: DEL INFORME:

ANTECEDENTES:

• Normativa del Lineamiento emitido.

OBJETIVO:

ANÁLISIS DE LA GESTIÓN REALIZADA (En base a las Metas planteadas en la planificación de actividades que se
realizó al inicio del año lectivo, es recomendable realizar gráficos estadísticos con los respectivos análisis).

ASPECTOS POSITIVOS:

ASPECTOS POR MEJORAR:

CONCLUSIONES:

RECOMENDACIONES:

ANEXOS:

Medios de verificación de las actividades realizadas.

OBSERVACIONES:

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

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UNIDAD EDUCATIVA …….

VERSIÓN 1.0

ESTRUCTURA DEL INFORME ANUAL DE GESTIÓN DEL RECTOR (a)/DIRECTOR (a)

NOMBRE DEL RECTOR FECHA DE EMISIÓN

(A)/ DIRECTOR (A) DEL INFORME:

ANTECEDENTES: (Normativa legal)

OBJETIVO:

INFORME DE LA GESTIÓN REALIZADA. Se organizará la información de acuerdo a las siguientes dimensiones:

Gestión Administrativa

Todos los procesos institucionales: Permisos de funcionamiento, PEI, Procedimientos académicos y

administrativos, Plan de Capacitación, reconocimientos de méritos, Plan de comunicación, Infraestructura,
equipamiento; servicios complementarios1, Comunidades profesionales de Aprendizajes

Gestión Pedagógica:

Todos los procesos pedagógicos e informes de rendimiento académicos por áreas curriculares, grados o cursos;
del trabajo realizado por la Junta Académica, Comisiones Técnicos Pedagógicas, Consejería Estudiantil;
Acompañamiento pedagógico, Refuerzo Académico, Comunidades de Aprendizajes.

Gestión Convivencia, Participación Escolar y Cooperación:

Todos los procesos del Código de Convivencia, participación escolar (Consejo estudiantiles, Comité de padres
de familia, comisiones institucionales: Culturales, deportivas, sociales) y Alianzas estratégicas de cooperación
(pasantías bachillerato técnico e Internacional), pasantías pre-profesionales.

Gestión Seguridad Escolar

Todos los procesos de Gestión de Riesgo y protección.

ASPECTOS RELEVANTES:

1
Textos, escolares, colación, uniformes, bar, transporte,

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ASPECTOS POR MEJORAR:

CONCLUSIONES:

RECOMENDACIONES:

ANEXOS:

Acta entrega recepción de los informes entregados.

OBSERVACIONES:

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

Portoviejo, 20 de enero del 2020

Lic. José Galdino Burgos Briones

COORDINADOR ZONAL EDUCACIÓN ZONA 4

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