6. ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO .

6.1 MICROENTRONO

Clientes: En el caso de nuestra institución educativa los clientes directos son los estudiantes
e indirectos los padres de familia, pues son ellos a quienes se les ofrece el servicio educativo
y los padres quienes eligen la institución para sus hijos.. Los exalumnos también son clientes,
pues son ellos quienes a través de su experiencia de estudio en la institución promueven el
buen servicio y la reputación de ésta.

Proveedores: Las decisiones, las estrategias y las actividades de los proveedores son una
variable determinante para las decisiones y el desempeño de una organización, debido a que
gran parte de la actividad de la empresa depende de las relaciones con sus proveedores.
En este grupo se encuentran el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de
Educación Departamental del Meta, quienes son los encargados de dar respuesta a las
diferentes necesidades y requerimientos que tiene la institución en el caso del uso de las TIC,
son estas entidades a través del programa Computadores para Educar quienes proveen los
elementos y recursos tecnológicos como computadores portátiles, tabletas y a su vez son
quienes hacen los convenios y contratan con los proveedores de la red de datos.

Competencia: Algunos estudiantes se retiran de la institución (especialmente en grado

noveno), pues la modalidad que ofrece nuestra institución (manejo ambiental) no es de su
agrado; algunos se trasladan a la Normal María Auxiliadora (ciclo complementario), a la IE
Camilo Torres (modalidad en telecomunicaciones) o la IE Valentín García (modalidad en
sistemas) Las modalidades que ofrecen estas tres instituciones educativas son demandadas
por el mercado laboral. Sin embargo, los resultados en las pruebas SABER11 posicionan a
nuestra IE en segundo lugar del municipio siendo superada solamente por la Normal María
Auxiliadora.
Mercado: El mercado lo conforman instituciones educativas del municipio (8 colegios
oficiales), que ofrecen las modalidades de Preescolar, Básica Primaria, Secundaria, la media
técnica en el municipio de Granada.
Los estudiantes egresados gracias a la articulación que se tiene con el SENA pueden
continuar sus estudios Tecnológicos allí, y además posteriormente pueden homologar dichos
estudios con la ingeniería ambiental de la UNAD.

Grupos de presión: Siendo la institución educativa de carácter público está reglamentada

por la Ley 115/94, que es la ley General de la Educación y en la cual se estipula la
conformación del Gobierno Escolar, el cual está constituido entre otros estamentos por el
Consejo Directivo, el Consejo Académico, Consejo de Padres de familia, el personero, los
veedores estudiantiles; y los entes de control como el Grupos de Apoyo a la Gestión
Educativa Municipal –GAGEM, y la Secretaria Educación Departamental del Meta. Para la
institución educativa estos se podrían catalogar como los grupos de presión que presentan
gran incidencia en la actividad académica y de gestión en cuanto a la toma de decisiones,
puesto que estos entes vigilan la cotidianidad de trabajo que se desarrolla en la institución,
velando siempre por el bienestar de toda la comunidad educativa.

6.2 MACROENTORNO
Factor económico: Al igual que muchas instituciones educativas oficiales, el
funcionamiento operativo de la institución depende los recursos que el gobierno asigne
mediante el Consejo Nacional de Política Económica y Social -COMPES al Sistema General
de Participaciones.
Los recursos de gratuidad, que año a año se determinan por el número de estudiantes
matriculados, son muy limitados además solo se pueden destinar a actividades específicas
como son los gastos de funcionamiento, que sirven para apoyar el trabajo académico y de
gestión de la institución educativa, la disposición de estos recursos se hace por rubros y con
la aprobación del Consejo Directivo; sin embargo los rectores deben hacer cada vez más
“malabares “para que las instituciones educativas funcionen a medias .
Factor político legal: Este Constituye un componente importante en la institución educativa,
ya que las regulaciones, en cuanto a las leyes y normas, que emite el gobierno nacional
delimitan las funciones administrativas y de gestión que esta puede o no puede hacer,
estando los entes de control disciplinario y fiscal para velar por el correcto ejercicio
educativo.

Factor sociocultural: Son principalmente aspectos demográficos y culturales que abordan

edad, nivel educativo de las personas que convergen en el entorno de la institución educativa,
distribución geográfica, densidad y composición de la población y sus familias. Para el caso
de nuestra institución educativa se registra en un alto índice familias disfuncionales, es muy
escaso ver lar familias nucleares que en el pasado se tenían; además debido al desplazamiento
de las familias de otros municipios del Meta donde el conflicto armado se vivió con mayor
intensidad, la proporción de estudiantes de diversas razas (negros y e indígenas) es amplia.

Factor medio ambiental o medio físico: El clima del municipio es cálido y húmedo, a pesar
que esta clase de clima es apto para poder desarrollar cualquier actividad con uso de
tecnologías, en el tiempo de lluvias se afecta el proceso de las redes de comunicación ya que
hay cortes de energía constantes y repentinos ocasionando daños en la infraestructura
tecnológica. Aunque efímero, el riesgo de inundación al que está expuesto el colegio existe

Factor tecnológico: La institución educativa cuenta con una limitada infraestructura

tecnológica, la cual comprende equipos de computadores, tabletas, video Beam, etc, y plan
de red de internet, suministrado por el programa Granada vive Digital. Como hoy en día la
sociedad gira en torno a la tecnología, la comunidad que rodea y estudia colegio se
caracteriza por usar diferentes aparatos electrónicos y planes de datos, redes de Internet para
comunicarse o para realizar las tareas cotidianas.

7. ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO

7.1 ANÁLISIS DE LAS GESTIONES.
Capacidad de la Dirección

El personal Directivo de la Institución ha orientado y articulado los planes, proyectos y

acciones de las diferentes sedes como una sola Institución. Se han definido los
comportamientos, actitudes y valores para apoyar el desarrollo del direccionamiento
estratégico. De otro lado, se ha implementado un proceso de divulgación y apropiación de la
información, por medio de comunicados, grupos de encuentro y documentos tipográficos.
Igualmente, se ha establecido un proceso para desarrollar la evaluación institucional con la
participación de los docentes de todas las sedes, en éste se emplean instrumentos y
procedimientos claros que han permitido plantear fortalezas, debilidades y acciones de
mejoramiento.

Así mismo, se han diseñado estrategias para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes

Proyectos institucionales.

Finalmente, a través del Consejo Directivo y mediante agenda organizada de trabajo se

orientan procesos de planeación y seguimiento a la acción institucional. El Consejo

Académico es el encargado de los procesos de diseño curricular, prácticas pedagógicas

Institucionales, gestión de clases y evaluación continua académica.

Capacidad Académica
Existe un plan de estudios institucional que cuenta con Proyectos pedagógicos y contenidos

transversales, se pretende que las áreas de los distintos niveles se integren dialoguen, y se

reconozca que existe continuidad en el proceso enseñanza aprendizaje desde el grado

preescolar hasta el grado once. En su elaboración se tomaron como referentes los estándares

y los lineamientos curriculares emanados del Ministerio de Educación Nacional.

Capacidad Administrativa y Financiera

En la Institución Educativa Brisas de Iriqué la gestión administrativa se halla orientada a

proveer los recursos financieros, físicos logísticos y humanos necesarios para la prestación

del servicio educativo. En esta área se analiza la capacidad de la Institución para guiar sus

sistemas de apoyo en beneficio del quehacer pedagógico y la manera como la administración

fundamenta su razón de ser en función de las demandas de la Gestión académica.

La información para el respectivo análisis se ha organizado en áreas. Por esta razón, es

importante señalar que se incluyen los procedimientos requeridos para el funcionamiento

sistemático de la Institución.

Apoyo financiero y contable. La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes

financieros se elaboran y se presentan entre los plazos establecidos por las normas y se usan

para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo.

Sus resultados aportan información para ajustar los planes de mejoramiento.

Apoyo a la gestión académica. La Institución Educativa cuenta con una política para el

desarrollo de la matrícula que garantiza la agilidad en el proceso, acto voluntario y personal

de pertenecer a la Institución el cual se registra en el respectivo libro reglamentario con previo

cumplimiento de los requisitos específicos en el Capítulo I, Articulo 2 del Manual de

Convivencia.

Los recursos económicos de la Institución Educativa son provenientes del cobro de los costos

académicos, por constancias y certificados. El ministerio de educación gira recursos

correspondientes al Sistema General de Participaciones CONPES, por cada niño matriculado

en la Institución que pertenezca al niveles 1 y 2 del SISBEN.

Se ha diseñado un mecanismo para garantizar la adquisición y distribución oportuna de los

suministros necesarios para la utilización de los equipos, como papel, material de

laboratorios, marcadores, borradores, material de trabajo para la Modalidad Técnica, y

suministros como tintas y cartuchos para impresoras, según el plan de necesidades que

presenta cada sede en pagaduría y teniendo en cuenta los recursos CONPES asignados.

Existe un archivo organizado donde se integra continuamente la información histórica de los

estudiantes de la sede central. Se tiene como estrategia de mejoramiento iniciar el proceso

con las otras sedes.

De otro lado, desde el año 2016 la Institución educativa emplea la plataforma OARSARFT
por lo anterior no se imprime boletines académicos sino que esta información puede ser
consultada en la plataforma por el padre de familia al terminar cada periodo académico de

forma permanente.

Gestión a la Comunidad.
La Institución Educativa Jorge Eliécer Gaitán del municipio de Maripí, direcciona desde el

campo educativo espacios de participación, convivencia, Programas de Seguridad,

prevención y atención de Riesgos Psicosociales, permanencia, inclusión y proyección a la

comunidad, a su vez posibilita la construcción de proyectos de extensión y servicios de

educación formal, no formal e informal; convirtiéndose en un facilitador para el logro de

metas que satisfagan el desarrollo comunitario