Project Charter/ Acta de Constitución

incluye toda la información relevante para el lanzamiento del proyecto. Este documento deber
ser actualizado o completado antes de la aprobación final del proyecto.

1. Datos Básicos
Código de Proyecto: < ID del proyecto /Número de Proyecto>
Nombre del Proyecto: <Nombre del Proyecto>
Sponsor <Project sponsor>
Líder de Proyecto: <Project manager>
Autor: <Autor del documento>

Detalles de la revisión

Revisado por Autor Fecha de rev.

DD/MM/AAAA

Histórico

Rev. nº Descripción del Status Fecha

cambio
Status del Documento DD/MM/AAAA
(Borrador/Pdte.
Validacion/Final)

2. Racional de Negocio del Proyecto / Contexto

- <…>

1
- Incluyendo Estrategia relevante
- Riesgos si el proyecto no es aceptado

3. Objetivos Básicos

Nombre Descripción del beneficio para el cliente Área que recibe el beneficio
<…> <…>

<incluir una descripción de los principales workstreams del proyecto>

4. Alcance
<Descripción del perímetro del proyecto en términos de Compañía, áreas funcionales,
infraestructura, Productos, ,Etc)

Descripción
In Scope - <dentro del perímetro/alcance proyecto….>
-
OutScope - <fuera del perímetro/alcance proyecto….>
-

5. Plan del Proyecto – Principales Hitos

Esta sección describe las fases del proyecto (la información debería ser especificada lo más
extensa posible)

<Recomendación: Dividir la planificación en workstreams, si existen>

Marque un X la fase Fases Fecha de Inicio Fecha

del proyecto que (estimada) Finalización
aplique (estimada)
Estudio preliminar/concepto DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA
aproximado

+. 2
 Concepto detallado
Ejecución
Implementación
Despliegue
Proyecto Global(todas las fases del
proyecto)
Otros (hitos, etc.)
<…>

< Incluir Gráfico “Gantt” o similar planificación >

Hitos del Proyecto Fase Fecha de Inicio Fecha

(estimada) Finalización
(estimada)
<…> <Fase del proyecto>

+. 3
6. Descripción de los principales entregables
<Incluir una descripción de los principales entregables por workstream y por Fase del proyecto >
< Los entregables que aparecen son los que se han acordado con el cliente /Sponsor Podría
crearse una tabla por fase. Los entregables deben aparecer por orden cronológico>
1. <…>
2. <…>

7. Organización del Proyecto (Plan de Recursos)

<Planificación de capacidad debe ser definida en un documento separado >

Entidad Área Nombre del Fase del Proyecto Principal contribución al

recurso proyecto
<Fase del proyecto
que afecta o proyecto
>

8. Organización del Proyecto (Principales comités /Mecanismos

de seguimiento y control)
< El Gobierno del proyecto deberá ser definido en un documento separado >

Nombre del Miembros Frecuencia Entregable

Comité

9. Riesgos del Proyecto

Riesgo Categoría Descripción del Riesgo Grado Estrategia de

id Mitigación

+. 4
 Financiero Alto/Medio/Bajo
Organizacional
Regulatorio
Técnico

10. Presupuesto del Proyecto

<Presupuesto Final del proyecto después de la fase de análisis >
<Compañía que financia el proyecto>
< Estimación del presupuesto mínimo para lanzar el proyecto>
<Estimación Preliminar del Presupuesto del Proyecto > =
- Estimación del Presupuesto de Recursos Externos =
- Consultoría =
- Estimación del Presupuesto de Recursos Internos =

11. Restricciones del Proyecto

<Descripción de las principales restricciones para el Proyecto: Dependencias de otros proyectos,
dependencias de recursos específicos, falta de recursos en ciertas áreas, restricciones de la
compañía para el lanzamiento del proyecto, etc…>
1. <….>
2. …

12. Documentación de Referencia

< Documentación de Referencia (enumerarlos y adjuntarlos si es necesario)>
<...>

+. 5
13. Compliance/Requerimientos de Auditoría
<Compliance/Requerimientos de Auditoría (si aplica) que deben de cumplir o afectan >:
1. <...>

14. Factores Críticos de éxito

Factores Críticos de éxito (factores que significativamente contribuyen al logro de las condiciones
necesarias para el éxito del proyecto):
1. <...>

15. Beneficios
Cualitativos y cuantitativos

16. Plan de comunicación

Interesado Requerimiento Frecuencia Canal de Comentarios Responsable Status
de Información
Comunicación
<Frecuencia <Otros
de la requisitos, i.e.
información> idioma>

Evento Proposito Frecuencia Participantes Descripción y comentarios

+. 6
17. Observaciones generales
- <...>

18. Aprobación

Fecha: ______________________________________________

Firma, Project Sponsor: ______________________________________________

Firma, Líder de Proyecto: ______________________________________________

+. 7