METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN POR PROYECTOS

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo

1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. JUSTIFICACIÓN / PROPOSITO DEL PROYECTO

[En esta sección debe explicarse los motivos o razones que originaron que se plantee el proyecto, así
como la problemática relacionada a este proyecto. Debe explicarse también cuál sería la contribución de
este proyecto al logro de objetivos estratégicos o al logro de los objetivos de un Proceso, Área o Unidad
Orgánica de la institución o Empresa.]
1. Problema a resolver. Oportunidad a tomar
2. Alternativa o solución que se ha decidido aplicar
3. Los beneficios que traerá el proyecto una vez concluido.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

[Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo (completar las que apliquen). Deben estar asociados a
los Objetivos del Proyecto y por defecto deberían ser cuantificables]

Concepto Objetivos Metas

Alcance

Costo

Tiempo

Calidad

4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

[Se debe detallar aquí las especificaciones técnicas o funcionales que deberían tener los productos o
servicios que se obtenga como resultado del proyecto]

Nº Requisito

5. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

[Se debe describir aquí el beneficio considerado como aceptable o mínimo aceptable, como resultado
del proyecto]

6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

[Se debe colocar aquí una descripción de alto nivel del proyecto. Aquí, el gerente de proyecto debe

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demostrar conocimiento de cómo se harán las cosas, no olvidando que por defecto el público de este
documento es ejecutivo, no técnico. Debe dar respuestas a los siguientes aspectos consignados en la
siguiente tabla]

¿En qué consiste?

¿Quién o quiénes
son responsables?
¿Cuándo se Rango aproximado de tiempo
realizará?
¿Dónde se Lugar
realizará?

7. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)

[Situaciones que pueden impactar la ejecución y el logro de los objetivos del proyecto. Trate de usar el
esquema: Enunciado de Riesgo= Fuente de Riesgo + Riesgo en sí + Posible impacto]

Nº Descripción del Riesgo

Riesgo
1
2
3

8. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

[Aquí se adjuntará el cronograma de los principales eventos o puntos del proyecto en las distintas
fases/etapas y la fecha de fin, para lo cual se puede utilizar una herramienta de software]

9. PRESUPUESTO APROXIMADO DEL PROYECTO

Horas Hombre y/o
Concepto / Etapa
Monto (S/.)

10. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO

[Son las personas que firman la aprobación del proyecto, es decir que el proyecto haya cumplido con los
requisitos del mismo]

Nombres y Apellidos Área Cargo

11. DATOS DEL RESPONSABLE DE PROYECTO ASIGNADO

[Responsabilidad y nivel de autoridad]

Nombres y
Apellidos
Cargo/Área
Responsabilidad
Nivel de
Autoridad

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12. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO
[El nombre y cargo del patrocinador y de quienes autorizan el inicio del proyecto]

Datos del Patrocinador

Nombres y apellidos Área Cargo Firma

Otros autorizadores del Proyecto

[El nombre y cargo de las personas que se comprometen a asignar recursos y/o hacer un trabajo
específico]

Nombres y apellidos Área Cargo Firma

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