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Factores Humanos y Motivacion Scribb Upload
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El éxito de una empresa depende en gran medida de sus empleados. Para que la dirección
de la misma sea exitosa debe haber envueltos algunos elementos como la motivación, guía y
liderazgo. Todos estos juntos tienen mucho que ver con los factores humanos de la organización.
Pero, ¿qué es para nosotros un factor? Un factor es el elemento o circunstancia que contribuye,
junto con otras cosas, a producir un resultado. O sea para que una empresa logre alcanzar sus
objetivos de manera satisfactoria depende del factor humano para lograrlo. Son los empleados
quienes harán el desempeño de las funciones necesarias para que la misma cumpla sus
expectativas.
nuestra vida se necesita de alguien o algo que nos motive a llevar a cabo lo que anhelamos. Es
ese motivo lo que nos lleva a realizar lo que deseamos para sentirnos satisfechos. Por eso, para
que la motivación sea fructífera debe tener un factor inicial, o sea una razón, o necesidad que nos
anime a cumplir nuestro objetivo. Todos tenemos diferentes motivos, ya sean fisiológicos,
sociales o psicológicos que necesitamos realizar. Por tal razón, para comprender mejor este
Los factores humanos se refieren a la relación de las personas en sus ambientes de trabajo
y vida, y a sus relaciones con las máquinas, equipos, procedimientos y otras personas del
sistema. Los factores humanos tratan de llevar a su óptima expresión el comportamiento de las
y la eficiencia. La correcta combinación del hombre y la máquina debe satisfacer los criterios de
eficiencia, seguridad y comodidad para que el empleado se adapte al medio ambiente laboral. La
eficiencia permite que los empleados den a la compañía los resultados deseados sin necesidad de
esforzarse excesivamente. Por otra parte la seguridad permite que se reduzcan los accidentes
laborales. Para que el lugar de trabajo funcione adecuadamente los empleados deben sentirse
motivados a trabajar. Es por eso que la motivación juega un papel importante en el ámbito
laboral.
manera o propicia determinado comportamiento. La motivación está constituida por todos los
también es considerada como el impulso que conduce a una persona a elegir y realizar una
acción entre aquellas alternativas que se presentan en una determinada situación. En efecto, la
motivación está relacionada con el impulso, porque éste provee eficacia al esfuerzo colectivo
orientado a conseguir los objetivos, por ejemplo, empuja al individuo a la búsqueda continua de
Sentirse motivado significa identificarse con el fin y, por el contrario, sentirse desmotivado
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imposibilidad de conseguirlo.
para que se logren los objetivos y se alcancen determinadas metas ya sea en el aspecto personal o
laboral. Es decir, es un mecanismo de gran trascendencia para todos, sean individuos o sociedad.
Este impulso puede provenir del ambiente en el que se encuentra el sujeto o del interior de la
persona. El impulso más intenso es la supervivencia en estado puro cuando se lucha por la vida,
seguido por las motivaciones que derivan de la satisfacción de las necesidades primarias y
secundarias.
que se refiere a la satisfacción de las necesidades elementales, como respirar, comer o beber, y un
nivel secundario referido a las necesidades sociales, como el logro o el afecto. Se supone que el
sientan más motivados a trabajar. Así, tendrán un mayor rendimiento y mejor desempeño en sus
labores. Cuando una persona se siente motivada en su trabajo, lo refleja sintiéndose satisfecha
trabajo manteniendo la cultura y los valores corporativos se producirá un alto desempeño de los
empleados. En otras palabras la cultura positiva se construye, por tal motivo se debe pensar en
que se debe hacer para que, tanto los individuos como los grupos, se sientan estimulados a dar lo
¿Qué efecto tiene en la compañía utilizar la motivación como elemento importante del
comportamiento organizacional? Analicemos los beneficios que se pueden alcanzar con este
método:
o Esto le permite sentirse mejor respecto a lo que hace y lo estimula a que trabaje
éxito de la institución.
satisfecho con si mismo lo que conduce a un bajo rendimiento laboral. A consecuencia de esto se
puede sentir frustrado y con tensión emocional. La salida de la tensión tiende a ser psicológica, y
motivación afecta las necesidades fisiológicas y se refleja con la falta de sueño, tensión nerviosa,
problemas con el sistema digestivo y hasta cardiaco. Todo esto se puede resolver si se toman en
Necesidades humanas
Existe una teoría desarrollada por el psicólogo estadounidense Abraham Maslow, que
afirma que las necesidades humanas se organizan de manera jerárquica formando una pirámide.
Están organizadas en el siguiente orden: las necesidades fisiológicas como lo son las
relacionadas con el hambre, el sueño, cansancio, etc. También sigue la necesidad de seguridad,
que le dice a la persona que tiene que protegerse de algún peligro ya sea real o imaginario. Estas
primeras dos están relacionadas con la supervivencia del individuo. Las que aparecen como
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secundarias son: las sociales; relacionadas con la búsqueda de amistad, su integración al ámbito
social, las necesidades de autoestima; que tienen que ver con la confianza en sí mismo, y la
necesidad de autorrealización; que se relaciona con el deseo que utilizar todo su potencial para
lograr su objetivo.
Hay que tener en cuenta que no todas las personas reaccionan igual. Cada una
reaccionara de manera diferente de acuerdo a la situación en que se hallen. Por lo que, para que
la motivación sea efectiva se tiene que tener en cuenta las necesidades individuales.
prioridad.
Figura 1
Cuando el individuo satisface estas necesidades entonces puede tener mejor rendimiento
los factores higiénicos, o sea el ambiente y las condiciones que rodean al individuo de eso tiene
control la empresa. Mediante el salario, incentivos y el tipo de supervisión que se tenga se puede
incentivar la motivación en el empleado. Estas tácticas permiten que la persona ejecute su labor
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de manera eficaz. Otros factores motivacionales tienen que ver con el cargo que la persona
desempeña o la naturaleza de su empleo. Estos factores están bajo el control del individuo. Los
satisfacción dependen de cómo se siente el individuo con su cargo; esto es el trabajo en sí, su
realización a nivel personal, el reconocimiento a su labor, etc. En cambio los factores higiénicos
salario, las relaciones con los demás y beneficios marginales entre otros.
Teorías de la motivación
Teoría de Maslow
Esta teoría muestra una serie de necesidades que importantes para todos. Estas están
organizadas en una pirámide de acuerdo a las necesidades de cada persona. En la parte de debajo
de la pirámide se encuentran las de mayor prioridad mientras que en la parte superior las de
menos prioridad. A continuación veremos cuáles son las necesidades según Maslow.
Teoría de Herzberg
relación que un individuo tiene con su trabajo es básica, y que su actitud hacia el mismo bien
puede determinar su éxito o fracaso. Herzberg quiso investigar cómo se sentían las personas en
sus puestos de trabajo e hizo una pregunta en la que todos debían contestar, ¿qué deseaban de sus
puestos de trabajo? Para ello les pidió que describieran que situaciones las hacían sentir bien o
mal. La mayoría de la gente dijo sentirse mal cuando factores como logros, reconocimiento y
De acuerdo con Herzberg, los factores que llevan a la satisfacción con el puesto se les
separa y son diferentes a los que conducen a la insatisfacción con el puesto. Por tanto, los
administradores que procuran eliminar los factores creadores de la insatisfacción con el puesto
puede traer paz, pero no es necesario que sea la motivación, y bajo esta condición sólo aplacan a
motivadores, aquellos factores que aumentan la satisfacción con el puesto. Herzberg supuso que
hay una relación entre satisfacción y productividad, pero la metodología de investigación que
Teoría de McGregor
Primero, que el ser humano ordinario siente una repugnancia intrínseca hacia el trabajo y lo
evitará siempre que pueda. Segundo, que debido a esta tendencia humana al rehuir el trabajo la
mayor parte de las personas tiene que ser obligadas a trabajar por la fuerza, controladas, dirigidas
y amenazadas con castigos para que desarrollen el esfuerzo adecuado a la realización de los
objetivos de la organización. Y tercero, el ser humano común prefiere que lo dirijan quiere
soslayar responsabilidades, tiene relativamente poca ambición y desea más que nada su
seguridad.
El desarrollo del esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural como el juego o el
son más de tipo empresarial. Según él las empresas tienen que proporcionar empleo estable y
seguridad laboral. En resumen, la Teoría X enfatiza que a los seres humanos por término medio
no les gusta trabajar y la Dirección debe motivarlos o forzarlos a ello. Y en la Teoría Y explica
que el trabajo es natural y agradable para el ser humano, especialmente si puede usar sus
conducción de la gente.
Teoría de Taylor
Taylor propone organización en el trabajo y habla sobre la motivación, además fue uno de
los más destacados promotores de la dirección científica del trabajo fijando reglas que permitían
propone que se creen recompensas a los empleados, que se contraten individuos hábiles y
diestros y que el trabajo realizado esté bajo investigación con relación al tiempo de ejecución y
Teoría de Vroom
Se explica sobre la base, que ésta es el resultado del producto de tres factores que son:
Valencia. Es la inclinación, la preferencia para recibir una recompensa. Tiene para cada
recompensa en un momento dado un valor de valencia única aunque ésta puede variar con el
Medios. Es la estimación que posee una persona sobre la obtención de una recompensa.
Motivación = V x E x M
La Valencia, puede ser positiva o negativa, en el primer caso existirá un deseo por
resultado final.
recompensa es equitativa con su desempeño este factor tendrá una alta calificación y de lo
contrario baja.
que lo rodea.
individuo pone en los posibles resultados de sus acciones y la expectativa de que sus metas se
Teoría de Shein
flexibles en el trato con su personal. Finalmente el precitado autor, dice que ellos
De acuerdo a estas teorías podemos decir que todas enfatizan la necesidad del ser humano
de ser reconocido dentro de la organización para la cual trabaja, además requiere que se
satisfagan sus necesidades básicas. De esto pende que la compañía logre sus niveles de eficacia.
Estimulando al empleado
El éxito de una compañía depende en gran medida del rendimiento de sus empleados. Por
tal razón se debe buscar la manera de incentivar al individuo utilizando la motivación para
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producir. Los directivos de las organizaciones tienen una gran responsabilidad en determinar el
clima psicológico y social que impere en ella. Las actividades y el comportamiento de la alta
gerencia tiene un efecto determinante sobre los niveles de motivación de los individuos en todos
los niveles de la organización, por lo que cualquier intento para mejorar el desempeño del
ejercen el principal control sobre ella. Para esto se tiene en cuenta las fuerzas básicas de cada
persona, a saber; las expectativas o lo que espera lograr; las recompensas o lo que se espera del
trabajo realizado; y la relación entre estas dos para incrementar su nivel de producción. Teniendo
Las personas tienen diferentes puntos de vista con relación a lo que desea alcanzar, pero
la mayoría pretende al menos alcanzar un punto medio que le brinde recompensas. Aquí es donde
entran en juego las expectativas individuales. Sin embargo existe una serie de medidas
Dinero
acciones se pueden incentivar la motivación en el empleado. Todo aquello que se le pueda dar a
los trabajadores de una empresa para que su desempeño sea mayor en aquellas actividades
realizadas, que quizá, esto no sea motivo suficiente para realizar dicha actividades con los
sistemas de compensación, tales como el pago por hora, por antigüedad o ambos. Las personas
desean ganar dinero porque quieren satisfacer sus necesidades fisiológicas y necesidades de
seguridad. Pero además quieren satisfacer sus necesidades sociales de relaciones o amistades y
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sus necesidades de autorrealización como sentirse reconocidos por su labor. Si cree para tener
esto debe mantener su desempeño se esforzará por hacerlo. Este es en sí un motivo que surge de
la necesidad humana que se quiere satisfacer. Por lo que el dinero, o el salario es un excelente
Los economistas han puesto el dinero como factor motivacional en una escala muy alta.
Pero siendo usado como factor motivacional hay algunas cosas que no deben olvidarse. En
primer lugar, que quienes tienen el dinero no lo necesitan para motivarse a trabajar más, mientras
que otros si lo necesitan para seguir creciendo. En segundo lugar, que no todas las compañías
utilizan el dinero como motivador, más bien es el factor que se necesita para mantener a la
compañía dotada del personal adecuado. Otras compañías en cambio, solo lo utilizan para
competir con los sueldos de su zona geográfica para atraer y retener a su personal.
asegurar la semejanza de sueldos entre los empleados de un mismo nivel administrativo, los
cuales reciben igual o casi igual compensación. Y por último, para que el dinero sea motivador
las personas de diferentes puestos, aunque de un mismo nivel recibirán sueldos que reflejen su
desempeño individual. Las compañías no otorgan bonos a no ser que el empleado demuestre su
desempeño laboral por encima de otros de su mismo puesto. Y no todas las compañías se rigen
Participación
Otro factor motivacional tiene que ver con el cargo que la persona desempeña, o la
naturaleza de su empleo. Por ejemplo, que se le brinde participación, es decir que se le tenga en
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entorno laboral. Las personas tienen diferentes puntos de vista con relación a lo que desea
alcanzar, pero la mayoría pretende al menos alcanzar un punto medio que le brinde recompensas.
toma de decisiones acerca del contenido del puesto desempeñado, y confiere al personal la
certidumbre de que sus opiniones cuentan y poseen valor, lo que le brinda reconocimiento
personal. El individuo quiere ser aceptado y tener asociación con los demás y esta técnica genera
en los individuos la sensación de logro. Una ventaja en usar la técnica de participación es que el
subordinados en asuntos donde puedan ser de utilidad, pero al final solo él toma la decisión.
de valores personales y esquemas de percepción del ambiente externo. Los motivos, los valores y
las percepciones están muy interrelacionados: lo que una persona percibe que una situación
particular está determinado por sus valores y motivos. El desarrollo de valores y motivos está
influenciado por el proceso de percepción que determina que información o sistema recoge del
ambiente.
El clima o ambiente interno del trabajo también está estrechamente ligado con la
Se refiere a los aspectos internos de la empresa que conducen a despertar diferentes clases de
Este es uno de los métodos de motivación más interesantes ya que está enfocado en el
sociología industrial además de otras disciplinas ayudan al mejoramiento del campo laboral.
Desde su aparición en la década de los setenta hasta hoy existen varios centros de calidad de vida
laboral dedicados al mejoramiento de los puestos de trabajo. Muchas compañías la utilizan como
una fuente para el mejoramiento de las condiciones de trabajo y la productividad así como para
justificar los salarios más elevados. La calidad de vida laboral es trabajada en conjunto con un
grupo de especialistas que se encargan de encontrar los medios para elevar la dignidad, atractivo
puestos. Los programas para mejorar el entorno laboral pueden complementar otras actividades
de personal y proporcionar mayor motivación a los empleados, lo que conduce a niveles más
Enriquecimiento de puestos
El enriquecimiento de puestos hace que el contenido del cargo sea siempre estimulante y
excitante hasta el punto de crear medios de satisfacción de las necesidades más elevadas. Los
mismos deben ofrecer retos y ser significativos para los empleados. Esta técnica está relacionada
trabajo desafiante, progreso y crecimiento en el trabajo. Según él, este enriquecimiento trae
otorgando un mayor sentido de reto y responsabilidad. Existen varios factores que contribuyen al
mejoramiento de los mismos. Estos son el que se les conceda a los empleados mayor libertad en
vez le brinda la oportunidad de comprobar por sí mismos que la labor que realizan contribuye al
laboral antes que sus administradores y se le involucra en el análisis y cambios de los aspectos
Esta práctica aunque eficiente tiene sus limitaciones según algunos y estas son: la
Motors la probó y encontró que además de los costos elevados, los trabajos eran más lentos y
difíciles. En cambio las compañías suecas fabricantes de Volvo y Saab afirmaron que los costos
eran ligeramente altos pero que esto se veía recompensado por la disminución en el ausentismo y
Para algunos empleados esta técnica puede representar la pérdida de sus empleos, ya que
sería la maquinaria quien desempeñe sus labores. Incluso muchos opinaron que no están
insatisfechos con sus puestos y que solo buscan seguridad en el empleo y pago. Otra de las
limitaciones del enriquecimiento de puestos es que esta técnica se aplica solo a puestos de un
nivel bajo de habilidad, ya que los puestos administrativos ya tienen su nivel de reto y logro.
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Para que estos puestos sean enriquecidos con sentido se les debe dar más delegación de autoridad
Si se quiere enriquecer los puestos es necesario que la compañía conozca mas los deseos
de los empleados ya que estos varían de acuerdo con las personas y las situaciones de que se
trate. Aquellos trabajadores con pocas habilidades solo desean que se les pague y tener un
empleo seguro, jefes más comprensivos y menos restricciones en el trabajo. En segundo lugar, la
saber a los trabajadores los beneficios que obtendrán. En tercer lugar está la participación de los
empleados a los que les gusta que se les consulte, y se les brinde la oportunidad de hacer
sugerencias. Cuando los empleados se sienten motivados por esta técnica, la productividad de
una compañía tiende a aumentar. Esto es debido a que a las personas les gusta que se les
considere como tal y que se les permita participar en decisiones tan simples como el color que se
le dará a la maquinaria y el equipo de su área de trabajo. Por último, les gusta saber que sus jefes
adecuado de incentivos para obtener motivación. Ambos requieren la comprensión básica de las
administrador debe conocer la motivación humana y saber conducir a las personas, es decir,
liderar.
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Conclusión
En conclusión, para que el factor humano influya de manera certera en beneficio de una
activas o impulsoras de las necesidades humanas. Tanto el ambiente laboral como el incentivo
monetario influyen en el desempeño, pero hay que tener en cuenta que no todos reaccionan de la
comportamiento que varían de individuo a individuo aún mas, tanto los valores y los sistemas
cognitivos de las personas, como las habilidades para alcanzar los objetivos personales son
diferentes. Y como si fuera poco, las necesidades, los valores personales y las capacidades varían
en el mismo individuo en el transcurso del tiempo. O sea, que la constancia en el uso de los
métodos de motivación hará que la empresa sea prospera, ya que un empleado satisfecho es un
empleado productivo. A pesar de todas estas grandes diferencias, el proceso que dinamiza el