UNIVERSIDAD GALILEO

CEI: Quetzaltenango

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas

Curso: Administración 2

Horario: 18:00 horas

Tutor: Héctor Boanerges, Enríquez Mazariegos

NOMBRE DE LA TAREA 7

Comités, equipos y toma grupal de decisiones

Apellidos, Nombres del Alumno:

Ulin Tzep, Brayan Wilson

Carné: 20009824

Semana a la que corresponde: 8

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Contenido

INTRODUCCION....................................................................................................................3
OBJETIVOS:..........................................................................................................................4
COMITÉS, EQUIPOS Y TOMA GRUPAL DE DECISIONES:...............................................5
Resumen:...........................................................................................................................5

1. Naturaleza de los comités y grupos........................................................................5

2. Motivos para utilizar comités y grupos...................................................................5
3. Desventajas y mal uso de los comités....................................................................5
4. La operación exitosa de comités y grupos............................................................6
5. Conceptos adicionales de grupo y Equipos..........................................................7
Preguntas:..........................................................................................................................7

1. ¿Qué es un Comité?..................................................................................................7
2. ¿Cuáles son las principales funciones de un comité?.........................................8
3. ¿Cuáles son las principales desventajas en el mal uso de un comité?.............8
4. ¿Qué medidas se pueden tomar para superar las desventajas del mal uso de
los comités?...................................................................................................................8
5. ¿Cuáles son las principales características de un grupo y de un equipo?........8
Diagnostico Empresarial:.................................................................................................8

1. Identifique los comités, grupos o equipos que existen en su organización......8

2. Identifique las ventajas en el uso de los comités, grupos o equipos en su
organización..................................................................................................................9
4. Investigue como se utilizan los comités en otras organizaciones similares a la
suya................................................................................................................................9
5. Qué medidas recomienda para el buen uso de los comités, grupos o equipos
de trabajo en su organización...................................................................................10
CONCLUSIONES.................................................................................................................11
RECOMENDACIONES........................................................................................................12
BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................................13

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 INTRODUCCION.

Los comités son esenciales para las organizaciones, ayudan en la toma de

decisiones y ayudan a los gerenciales a que se pueda solucionar más rápido algún
problema, esta ayuda que un grupo de personas pueda conocerse y evaluar su
perspectiva, se puede participar y escuchar opiniones de los más miembros.

Vemos cual es la diferencia de un comité, grupo y equipo lo cual es total mente

diferente, también conocemos las desventajas y las ventajas de formar estos
grupos sociales y cómo podemos revertir todos las desventajas alineándonos en
un margen sobre la organización y que esto no sea costo son utilidad para ellos.

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 OBJETIVOS.

1. Aprender sobre los comités, grupos y equipos que hay en una organización.

2. Saber cuáles son las desventajas de los comités.

3. Utilizar los grupos y equipos de trabajo y saber cuáles son las diferencias.

4. Comprender cada diferencia de los equipos comités y grupos.

5. Identificar los conflictos en los comités y grupos de la organización.

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 COMITÉS, EQUIPOS Y TOMA GRUPAL DE DECISIONES:

Resumen:

1. Naturaleza de los comités y grupos

En un grupo o comité no solo se debe escuchar, también deben de observar el

comportamiento no verbal, al igual en la forma que se acomodan socialmente en
el grupo, un ejemplo claro es cuando las personas que tiene más comunicación o
una relación se sienta siempre al lado en las juntas.

Una función importante es que las personas que se integran o se unen a estos
grupos tienen una función importante en la empresa ya que se utilizan para la
toma de decisiones y pueden ser en temas importantes. Por eso es importante
que los miembros tengan la iniciativa para poder opinar y conocer al grupo
completo.

2. Motivos para utilizar comités y grupos

Los comités y grupos se utilizan en la mayoría de organizaciones, estos tienen la

función de reunir y tomar decisiones fundamentales, estos grupos son
seleccionados en la organización y que tenga responsable para que estos
ejecuten, esto es más que el deseo de la participación.

Una de las ventajas de los comités es de escuchar propuestas y utilizar el dicho de

2 cabezas es mejor que uno, es decir la decisión que es tomada es por todo el
grupo no solamente de una persona, para tomar esta decisiones los individuos
tiene distintas formas de pensar que adquieren en su trascurso laboral como
experiencia y ayuda para la toma de decisiones, tenemos que tener en cuenta que
no todo en el trabajo lo podemos.

3. Desventajas y mal uso de los comités

Cuando se utilizan un comité al igual que las ventajas que puede tener costa con
desventajas para la organización ya que en muchas ocasiones hay desacuerdos
con las decisiones, esto puede generar costos a la misma. Ya que el tiempo en
que se reúne el comité no se genera ninguna solución.

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Esto puede que miembros del comité ya no participen o que su participación no
sea eficiente, y no llegar a un acuerdo con todo el comité.

4. La operación exitosa de comités y grupos

En la mayoría de gerencias utilizan los comités para ser utilizada la participación

de sus colaboradores y así formar una relación más comprometida con ellos, y se
utiliza la democracia en la organización. Para lograr avanzar y contratacar las
desventajas los gerentes utilizan, autoridad, tamaño membresía, el asunto, el
presidente, minutas, rentabilidad.

La autoridad se debe especificar para que los miembros sepan cual es la

responsabilidad para la toma de decisiones, el tamaño del comité es muy
importante la complejidad que se tiene en las interrelaciones, si el comité es
demasiado grande no se le puede dar la oportunidad en la participación a todos y
la resolución del problema no será exitosa, además que la comunicación no sería
adecuada.

Los miembros de los comités tienen que ser evaluados con cuidado para que se
integren al mismo, ya que tienen que tener los interese que se necesitan en la
organización, la autoridad necesaria para poder tomar decisiones.

El asunto del comité tiene que estar definido con delicadeza ya que se tiene que
enfocar a la disputa que se genera en el grupo de trabajo y este tema sea
analizado con cuidado.

En el comité se tiene que hacer responsable una persona esta se le llama

presidente es el que forma el análisis antes que empiece la junta y el responsable
que el tena que se analice no se pierda en la comunicación y así se realice el
análisis con efectividad y se encuentre la solución del mismo.

Las minutas son un documento que se realiza para tener una idea sobre el tema y
se pueda evaluar para cuando se tome la decisión, la mayoría de ocasiones se
hacen un borrador y se le brinda una copia a todo el comité para poder analizarla y
antes que se tome una decisión se pueda corregir.

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Los comités tienen que valer sus costos, ya que se utiliza tiempo el cual puede
perjudicar la rentabilidad, esto tiene que hacer que valgan estos gasto en forma
intangible y tangibles, en el desarrollo de la capacidad del persona con
capacitación, la moral y apoyar en la participación y sean de benéfico para la
organización.

5. Conceptos adicionales de grupo y Equipos

Cuando un comité empieza a tomar importancia en una organización, como un

dispositivo de la organización, en realidad hay muchos tipos de grupos que se
encuentran en las organizaciones, y todas las actividades se realizan en grupos en
las distintas formas.

Un grupo se forma con dos o más personas que se une para alcanzar metas en
común, las metas de estos grupos pueden ser tareas las cuales puede lograr en
una madera más fuerte, cuando un grupo está formado lo que se busca es que
tenga una relación más unidad, que estén trabajando no solos sino que juntos.

Unas de las características que tiene los grupos son, compartir metas,
comunicación con todo el grupo, toman un roll especial para lograr la meta que se
quiere (responsabilidades), en grupos más grandes se pueden encontrar con
grupos más pequeños en la misma organización, estos grupos pequeños pueden
tener una especialización en la tareas de la organización.

Preguntas:

1. ¿Qué es un Comité?

Un comité es un conjunto de personas las cuales como grupo se les encarga un

asunto.

2. ¿Cuáles son las principales funciones de un comité?

Planear, integrar personal, dirigir y controlar.

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3. ¿Cuáles son las principales desventajas en el mal uso de un comité?

Costos Elevados, Compromiso bajo en una decisión optima o indecisión y división

de responsabilidades.

4. ¿Qué medidas se pueden tomar para superar las desventajas del mal uso
de los comités?
Autoridad en el comité, el tamaño, membresía, el asunto, el presidente, minutas,
rentabilidad.

5. ¿Cuáles son las principales características de un grupo y de un equipo?

Los grupos pueden definirse con dos o más personas que actúan de forma
interdependiente y unificada para conseguir metas comunes. Un grupo es más
que un grupo de individuos: a partir de sus interacciones se crean nuevas fuerzas
y propiedades que deben identificarse y estudiarse en sí.

Los equipos cuentan con varias personas que tiene el poder de alcanzar las metas
de este. Se define con una pequeña cantidad de personas con habilidades
complementarias, que están comprendidas con un propósito común.

Diagnostico Empresarial:

1. Identifique los comités, grupos o equipos que existen en su

organización.

Los comités esta formados por cada departamento el cual se divide la

organización los cuales se reúnen para expresar nuevas mejoras en la
organización, esto están formados por recursos Humanos, capacitación,
operaciones, contabilidad, departamento de distribución.

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La mayoría de equipos están en el área de operaciones los cuales se encuentra
en cada agencia bancaria.

2. Identifique las ventajas en el uso de los comités, grupos o equipos en su

organización.
Realizan el análisis de las posibles ideas para la operación y luego se la trasmiten
a los demás grupos o equipos para que esta información sea viable y solucionar
dudas en la etapa de la explicación.

Esto lo hacen cada mes, y se expresa lo que no está funcionado dentro de la

Organización.

3. Identifique las desventajas en el uso de los comités, grupos o equipos en

su organización.
Cuando se reúne el comité establecen y toman la decisión, y esto lo trasmiten en
una reunión mensual la cual están involucrados todos, en sus momento se cumple
parte de esta información pero algunos miembros del comité no lo hacen y
perjudican a todos.

4. Investigue como se utilizan los comités en otras organizaciones similares

a la suya.
Otras organizaciones no usan la misma forma de reunir a sus equipos, reúne
solamente a los gerentes y esto informa a sus asistentes y ellos a sus líderes, es
como en cadena, la cual buscan que la información no se pierda. Por la tecnología
en este año se ha revolucionado muchas formas para que las organizaciones se
reúnan con herramientas de internet.

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5. Qué medidas recomienda para el buen uso de los comités, grupos o
equipos de trabajo en su organización.
Ser más estrictos con el programa y evaluarlo, tener muy en cuenta que algunos
departamentos no hacen lo que ellos hablan en las reuniones y se queda en el aire
las palabras.

Esto es falta de compromiso, en algunos departamentos en ocasiones usan las

reuniones para poner en mal a otros equipos y esto es para apoyar no para
perjudicar a nadie, es bueno señalar lo que necesita mejor pero con las palabras
apropiadas.

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 CONCLUSIONES.

1. Los comités son esenciales para las organizaciones, y aportan muchas

estrategias que pueden ayudar a la organización.
2. Los comités necesitan tener orden y una autoridad que pueda dirigirlos para
que estos no tengan problemas en su toma de decisiones.
3. Un equipo trabaja en conjunto para llevar acabo o lograr una meta la cual
tengan en común.
4. Hay una diferencia entre grupo y equipo las cuales son la diferencia con la
que se trabaja
5. Los comités tienen desventajas las cuales pueden ser atacadas con un
lineamento.

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 RECOMENDACIONES.

1. Utilizar comités para que la toma de decisiones sea más efectiva.

2. Tener en el comité designado quien tiene el mando para que el guie al

reunión y no se salga del tema.
3. Saber cuál es el objetivo o el tema el cual se habla en el comité para no
estar confundidos
4. Siempre contar con la participación de los demás miembros del comité o
grupo.
5. Tomar y analizar las aportaciones de todo el grupo.

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 BIBLIOGRAFÍA.

Harold Koontz (2017). Administración II Una perspectiva global y empresarial. México

McGraw Hill.

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