MISION

misión prestar servicios de logística para eventos (amplificación de sonido,

iluminación para escenarios, tarimas, animación, etc.) brindando satisfacción y
generando confianza y seguridad para nuestros clientes, manteniendo el
liderazgo como empresa prestadora de servicios de calidad en los mercados.

VISION

Ser ampliamente reconocidos y aceptados como modelo exitoso de empresa

de sonido. Y en este sentido, escalar posiciones en relaciones comerciales
con otras empresas.

OBJETIVO GENERAL

Diseñar un plan de negocios para la creación de una empresa de sonidos que

sirva de soporte operativo y se encargue de cubrir todo el área general que
exige la realización de eventos de carácter social, cultural y recreativo en la
ciudad de Santa Cruz, Bolivia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar el mercado potencial al cual va dirigido la empresa de sonido.

 Realizar el estudio técnico y financiero que abarque aspectos internos
requeridos para la empresa.
 Determinar cómo se obtendrán los recursos para financiar y poner en
marcha la empresa.
 Conocer y analizar a las empresas competidoras.

ELABORAR EL PRESUPUESTO PARA UN EVENTO

El éxito de un evento está en los acertados detalles y aspectos organizativos,

en una excelente convocatoria lograda, y en el reporte económico que
genere.

El presupuesto es una importante herramienta que nos ayudará a obtener

una visión más clara, amplia y realista de los recursos materiales y financieros
que se requerirán para desarrollar con éxito el evento. El mismo debe
elaborarse muy detallada, minuciosa y organizadamente.

PLANIFICACIÓN DE PRESUPUESTO

Una vez que se establecen las metas y objetivos del evento, se planifican las
acciones y los tiempos, por lo que debemos cuantificar lo que va a
representar cada una de estas tareas y etapas a desarrollar.

QUÉ SE DEBE CONSIDERAR EN LA PLANIFICACIÓN DE UN

PRESUPUESTO.

EGRESOS: Representa el monto total invertido en la organización de un

evento, es el total de gastos en que se incurre.

1.- COSTOS FIJOS:

Los costos fijos son los que vamos a tener que cubrir independientemente
de la cantidad de eventos:

- Sueldos y salarios.

- Alquiler de oficina y almacén.

- Área y servicio de estacionamiento.

- Viáticos, transporte.

- Servicio de fletes, transporte, montaje y desmontaje.

2.- COSTOS VARIABLES

Los costos variables están determinados por la cantidad de eventos a realizar

entre ellos:

- Transporte

- Pago ente externo. (Transporte, personal eventual)

3.- IMPREVISTOS
Es importante tener en cuenta que existen una serie de imprevistos o
contingencias durante la organización del evento, por lo que es bueno contar
con un monto extra para poder cubrirlos.

Se recomienda considerar entre un 10% y 15% de los posibles egresos

totales.

- Reparación y mantenimiento.

PRESUPUESTO EVENTO

Es factible que desde que se envía el presupuesto, hasta el día de la

contratación, haya una modificación en la cotización, ya que los
organizadores manejan entre 15 días y un mes en la congelación de las
cotizaciones.

Es saludable convenir de antemano con ellos, para mantener el mismo precio

por espacios de un tiempo determinado.

CARPETA DE COTIZACIONES

Es vital contar con el respaldo de todas las cotizaciones que se realicen, para
tener presentes las condiciones de pago y entrega en cada caso.

También es importante guardar las tarjetas y números de contacto para casos

de emergencia.

PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO FINAL A LOS ORGANIZADORES

Lo ideal es colocar en una sola hoja todo el contenido, ubicando en el

encabezado el nombre y año del evento, fecha y hora.

Adicionalmente, es importante considerar que, si se ha realizado el mismo

tipo de evento en años anteriores, es buena opción colocar un comparativo
para visualizar las variaciones en los costos.