CASO DE APLICACIÓN

ACTIVIDAD EVALUATIVA

A continuación encontrarás un caso que te permitirá aplicar los conceptos básicos de

empresa y contabilidad. Al finalizar el caso deberás dar solución a las preguntas que allí se
plantea.

Para dar propuestas de solución al caso, debes aplicar los temas vistos en la unidad de
aprendizaje 1.

CASO SOBRE EMPRESA Y TIPO DE CONTABILIDAD QUE DEBE APLICAR

Protagonistas

Marcela Pérez, Marina Henao y Pablo Aristizabal (socios)

Mario Naranjo (contador público)

Situación

El 20 de noviembre de 2015 se asociaron los señores Marcela Pérez, Marina Henao y Pablo
Aristizabal para crear una empresa con actividad principal en asesorías jurídicas, con el fin
de aprovechar el conocimiento y profesión de cada socio; la primera abogada especialista
en derecho administrativo, la segunda especialista en derecho penal y el tercero
especialista en derecho laboral.,

Buscan asesoría del contador público Mario Naranjo para definir la sociedad que pueden
establecer con mayor ventaja e identificar las responsabilidades que adquieren al
momento de constituirse legalmente en el aspecto comercial, laboral, contable y tributario.

El contador les entregará en una semana un informe sobre los diferentes interrogantes
para que los socios determinen el tipo de sociedad y que deben realizar para constituirse
como empresa.
INTERROGANTES

¿Cuáles son las características de las sociedades, para tomar la mejor decisión?

¿Qué debe tener en cuenta la sociedad en el aspecto comercial, contable y tributario al

constituirse como empresa?

Señalar la reflexión de aprendizaje que se genera al analizar el caso.

PROPUESTA DE SOLUCIÓN DEL CASO

¿Cuáles son las características de las sociedades, para tomar la mejor decisión?

El contador público les informa a los socios las siguientes características.

SOCIEDAD LIMITADA

Los socios responden hasta el límite de sus aportes, se denomina socios y se conforma
con mínimo dos socios y máximo 25. La razón social tendrá una denominación seguida de
la expresión limitada y el capital se divide en cuotas de igual valor.

SOCIEDAD ANONIMA

Los accionistas responden hasta el límite de sus aportes. Se denominan accionistas.

Se requiere un mínimo de cinco accionistas. Tendrá una denominación seguida de la
expresión Sociedad Anónima o S. A. El capital se divide en acciones de igual valor, que se
representan en títulos valores.

SOCIEDAD ANONIMA SIMPLICADA

Los dueños responden hasta por el monto de sus respectivos aportes. Se conforma por uno
o más dueños. Tendrá una denominación seguida de las palabras Sociedad por Acciones
o de las letras S.A.S. Su capital está dividido en acciones. Las acciones no pueden
inscribirse en el Registro Nacional de Valores.

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones

comerciales, sociales y tributarias. Se denominan socios comanditarios, son aquellos que
aportan capital y socios gestores, son aquellos que realizan un aporte industrial. El capital
está formado por los aportes de los socios comanditarios o de los socios gestores cuando
éstos efectúen algún aporte. Al construirse la sociedad, el capital social se pagará en su
totalidad.

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

La responsabilidad de los socios gestores en solidaria e ilimitada por las operaciones

comerciales, sociales y tributarias. Se denominan socios comanditarios, son aquellos que
aportan capital y socios gestores, son aquellos que realizan un aporte industrial. Se forma
con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivos y se agrega "&
Cía.", seguida de la expresión sociedad en comandita por acciones.

El capital está formado por acciones de igual valor. El aporte de industria de los socios
gestores no forma parte del capital social. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por
lo menos 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de
cada acción.

A los socios les llama más la atención las ventajas de las S.A.S y comenzarán con el
proceso de formalización.

El contador les da a conocer el procedimiento ante la Cámara de comercio y ante la DIAN.

¿Qué debe tener en cuenta la sociedad en el aspecto comercial, contable y tributario

al constituirse como empresa?

El contador Mario Naranjo les da a conocer las siguientes obligaciones como comerciantes
para evitar inconvenientes legales:

En el aspecto comercial:

1. Inscribirse en el Registro mercantil.

2. Publicación de la calidad mercantil.

3. Llevar contabilidad aplicando los principios básicos contables.

4. Conservar la contabilidad mediante la conservación de los libros respectivos.

5. Llevar y conservar la correspondencia mercantil.

En el aspecto contable:

1. Registrar todas las operaciones comerciales

2. Elaborar los soportes contables

3. Aplicar en los diferentes asientos los principios básicos contables

4. Tener los libros principales visibles en la sede principal.

En el aspecto tributario:

1. Expedir el Registro Único Tributario (RUT)

2. Facturar con los requisitos legales, señalados en el código de comercio y el estatuto

tributario.

3. Declarar y pagar los impuestos.

REFLEXIÓN DE APRENDIZAJE

Se identifico la importancia de las ventajas y desventajas que tiene cada sociedad comercial
para tomar la mejor decisión al momento de constituir una empresa.

Se señalo en el caso la importancia de reconocer las obligaciones de los comerciantes para

cumplir cabalmente con la normatividad establecida en el país.

El caso motiva al trabajo colaborativo entre los socios de la organización y el contador

público para tomar la mejor decisión, buscando cumplir con la normatividad al constituirse
como empresa.

Se debe tener en cuenta para la toma de decisión el análisis de las sociedades mercantiles,
las normas básicas contables y los deberes de los comerciantes.
RUBRICA

Instrucciones: Lee con cuidado cada criterio y su definición para aplicarlo en el caso de aplicación
unidad 1. De esta rubrica depende los puntos de calificación de la actividad evaluativa:

Criterio a Evaluar Necesito Mejorar Puedo Muy Bien Excelente

Mejorar

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