P-100-00 Comite Se Seguridad Abordo - Actualizado

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
Título: Comité de Seguridad a Bordo Revisión: 02 Fecha: 01 Jun/13 Código: P-100-00

Preparado por: ITG Aprobado por: JEE Pág. 1 de 11
1. OBJETIVO
Definir los lineamientos para disponer de un Comité de Seguridad a Bordo convenientemente dirigido y
llevar a cabo las reuniones de comité en forma apropiada.
Establecer las obligaciones y responsabilidades del comité y sus miembros, su constitución, elaboración de
informes y levantamiento de actas.
2. ALCANCE
Se aplica a todos los buques de la flota y a la Dirección de Operaciones.
3. REFERENCIAS
- Procedimiento Maestro para Elaborar Procedimientos.

- Código IGS – Norma 5.1.1 y 9.1
- Manual SGS – Item 9.1
4. DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA
Comité de Seguridad a bordo.- Grupo dirigido por el Capitán y conformado por los oficiales del buque,
además del o los tripulantes que el Capitán así lo considere en función de los temas que se vayan a tratar,
examinar y ocuparse de los asuntos de seguridad y salud del buque, así como de otros asuntos conexos.
Seguridad.- Es un estado en el cual los peligros y las condiciones que pueden provocar daños de tipo físico,
psicológico o material son controlados para preservar la salud y el bienestar de los individuos así como de los
bienes materiales y ambientales.
Salud.- Es la condición de todo individuo que goza de un absoluto bienestar tanto a nivel físico como a nivel
mental y social, es decir, el concepto de salud no sólo da cuenta de la no aparición de enfermedades o
afecciones.
5. RESPONSABILIDADES
Director de Operaciones - Persona Designada

- Aprobar el Acta de Comité de Seguridad e Informes conexos
- Aprobar el Plan de Acciones Correctivas
Capitán
- Promover la Reunión del Comité de Seguridad
- Remitir el Acta de Comité de Seguridad e informes conexos a la Persona Designada
Coordinador de Seguridad
- Revisar el Acta de Comité de Seguridad e informes conexos
- Elaborar el Plan de Acciones Correctivas y realizar su seguimiento
- Controlar, actualizar y distribuir el procedimiento
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
6.1 Generalidades
En toda empresa, las reuniones significan una gran oportunidad para crecer y conocer más, al
plantearse diferentes puntos de vista e ideas y determinar si las actividades se están realizando
correctamente o no, en nuestro caso, en asuntos de seguridad, salud y prevención de riesgos.
CAMBIO Nº 2
El trabajo en equipo es la base fundamental para la consolidación y el éxito de un proyecto, es una

herramienta muy valiosa para alcanzar los mejores resultados y el logro cabal de todos los objetivos,
sin olvidar que con esto se da una integración de ideas, propósitos y metas organizacionales.
Al disponer de un grupo colegiado, como es el Comité de Seguridad a bordo, que trata y trabaja los
temas de seguridad, salud y prevención de riesgos, se posibilita que todos sus miembros estén
inmersos en los mismos objetivos que se van a alcanzar y que sus esfuerzos se dirijan en lo posible a
sacar adelante sus tareas en materia de los aspectos indicados. Las reuniones del comité deberán
fomentar la participación, aportes, sentimiento de camaradería y trabajo en equipo entre los
participantes.
Saber cómo abordar una reunión, los problemas que pueden surgir a lo largo de la misma, los
documentos indispensables, conocer los caracteres de los asistentes y sus posibles reacciones ante
determinadas situaciones o planteamientos, son algunos de los conocimientos imprescindibles para el
efectivo desarrollo de una reunión del Comité de Seguridad; por tal razón, para que todo funcione
adecuadamente, son necesarias estas reuniones para determinar si se están alcanzando los objetivos
deseados en prevención de riesgos y cómo se están logrando, con el fin de conseguir las metas y ver si
se han cumplido en su totalidad, caso contrario, tomar las medidas pertinentes para corregirlas.
Desafortunadamente, en muchas ocasiones, las reuniones de comité no se explotan o aprovechan

como debería ser, se convierten en reuniones obligadas que dan la imagen de pérdida de tiempo en
temas sin ninguna importancia y en comentar de todo, menos lo que se pretendía aclarar para mejorar
algún proceso o solucionar algún inconveniente; a fin de evitar que lo anterior ocurra, deben
observarse algunos parámetros genéricos que harán que las reuniones sean productivas y sirvan para
alcanzar el propósito por el cual fueron creadas, favorecer la participación y el intercambio de ideas,
opiniones y conocimientos.
6.1.1 Preparación de la Reunión
Los encargados del desarrollo de la Reunión de Comité son el Presidente y Secretario, estos
deben preparar con anticipación todo lo que vaya a exponerse a través de un Orden del Día; y
si es necesario, entregar documentos o reportes a las personas que vayan a asistir para que éstos
sepan de qué se va a hablar. Estos documentos deben referirse a los temas a tratar para que la
reunión sea aprovechada al máximo y se desarrolle de una forma eficaz.
6.1.2 Respetar el Orden del Día
Es importante que durante el transcurso de la reunión se respete el orden de los temas que se
van a tratar y debe haber un moderador encargado de introducir a los miembros del comité en
el desarrollo de la misma, en este caso, corresponde al presidente la tarea de moderar la sesión.
Vigilará que no se produzcan comentarios ajenos a los que se están debatiendo y será el
encargado de que cada persona que hable sea escuchada y posteriormente se muestren los
diferentes puntos de vista con disciplina. Todo ello para que la calidad de la reunión sea buena
y se aproveche el tiempo de la mejor manera.
6.1.3 Elaboración del Acta
Debe existir una persona encargada de plasmar un documento o acta que refleje todas las ideas
expresadas y los acuerdos a los que se hayan llegado, el Secretario es la persona que se
encargará de redactar el acta. El objetivo principal de la elaboración del acta es para evitar que
en futuras reuniones se traten los mismos temas o se caiga en las mismas discusiones que
pudieron haberse presentado antes, pues con la ayuda de las actas de las reuniones anteriores se
podrá hacer un seguimiento de todo lo tratado y se buscarán las mejores soluciones si hay
algún inconveniente.
6.1.4 Actitud y mente abiertas
CAMBIO Nº 2
Respecto a los asistentes a la reunión, siempre se debe procurar que la mente esté abierta para
recibir alguna crítica o sugerencia. Al llegar a una reunión de comité, se debe tener una actitud
que permita analizar otros puntos de vista y así disminuir tensiones o preocupaciones por los
temas que se vayan a tratar, esto ayudará para que la reunión se desarrolle en buenos términos
y sea sumamente productiva para todos los participantes de la misma.
6.1.5 Saber escuchar
Debe existir respeto por todas las opiniones que allí se den, sin importar si se está de acuerdo o
no con los planteamientos. La mentalidad de tolerancia y madurez que se tenga, será
importante para aceptar siempre lo mejor para todos, aunque ciertas ideas no hayan sido las
mejores, entendiendo que lo más importante es el beneficio de toda la tripulación, el buque y el
medio ambiente.
Es necesario recalcar que las reuniones de Comité de Seguridad son un medio muy importante
para alcanzar una acertada efectividad en temas de prevención de riesgos, lo importante es que
se aprovechen al máximo y se saquen las mejores conclusiones, siempre con la idea de buscar
el beneficio organizacional y operacional.
6.2 Periodicidad de las Reuniones de Comité
Se organizarán y realizarán a bordo reuniones periódicas del comité, a intervalos de ocho semanas
(bimensualmente, durante los meses de FEB, ABR, JUN, AGO, OCT y DIC) y velar por que se
dedique la debida atención a los informes de dicho comité.
Además de las reuniones ordinarias reglamentarias, se convocarán a reuniones extraordinarias, según

sea necesario ante circunstancias como accidentes o daños graves, incidentes con riesgo grave,
denuncias por problemas medioambientales, actividades o tareas puntuales especialmente peligrosas.
Así mismo se realizará una reunión anual extraordinaria o cuando sea necesario o lo disponga la
dirección, para hacer la revisión y evaluación del SGS por el Capitán de acuerdo a lo estipulado en el
procedimiento correspondiente.
6.3 Obligaciones y Responsabilidades
6.3.1 Comité de Seguridad
- Asistir a las Reuniones del Comité de Seguridad previamente convocadas.

- Velar por el cumplimiento de las normas que en materia de seguridad y salud, la autoridad
competente y la compañía hayan establecido
- Dirigir a la Compañía peticiones y recomendaciones en nombre de la tripulación, por
conducto del Capitán.
- Examinar todo asunto relacionado a la seguridad y la salud que concierne a la tripulación,
la seguridad del buque y la protección del medio ambiente y adoptar medidas apropiadas al
respecto.
- Evaluar los equipos de protección personal y seguridad, incluyendo el equipamiento de
salvamento.
- Colaborar en la aplicación de las políticas y planes o programas de seguridad y salud
preparados por la compa-ñía y suministrar a la gente de mar un mecanismo para adecuar su
conducta en asuntos de seguridad y salud.
- Incrementar la conciencia de seguridad y mejorar la satisfacción de los tripulantes hacia sus
trabajos.
- Examinar los informes e investigación de accidentes.
- Identificar y analizar las causas de los incidentes, accidentes y de las enfermedades
ocupacionales emitiendo las recomendaciones respectivas.
- Identificar condiciones de trabajo inseguras e implementar las medidas correctivas que
están a su alcance.
- Responder a las preocupaciones de seguridad de los tripulantes y hacer conocer al comité
CAMBIO Nº 2
para su debate.
6.3.2 Presidente del Comité de Seguridad
- Programar los asuntos a tratar en el Orden del Día.

- Gestionar el trámite de las actas del comité y los informes conexos a la Persona Designada.
- Supervisar y asegurar que el Secretario realice el seguimiento de las resoluciones tomadas.
- Verificar el registro de los asistentes en las actas de comité.
- Informar a la Compañía si algún miembro del comité no cumple las resoluciones o
acuerdos establecidos o falte injustificadamente a una reunión programada.
- Garantizar que se constituyan los comités de seguridad, de acuerdo con el numeral 6.2.
- Garantizar que el representante o representantes de la tripulación participen en los comités.
- Garantizar el normal funcionamiento del comité.
- Supervisar el cumplimiento de las resoluciones adoptadas.
6.3.3 Secretario.
- Mantener el archivo de las reuniones del Comité de Seguridad (convocatorias, actas,

informes, etc.)
- Realizar el seguimiento y control de las resoluciones tomadas.
- Presentar las actas y los informes al Comité.
- Garantizar que los miembros del comité sean notificados para las reuniones.
- Tomar nota de todo el desarrollo de las reuniones que le permita elaborar y preparar las
actas de comité.
- Proporcionar la información pertinente a los miembros del comité antes de la reunión.
6.4 Constitución
El Comité de Seguridad a Bordo debe constituirse, por oficiales y miembros de la tripulación, los
cuales deben ser designados o elegidos, según proceda, sin olvidar la importancia que reviste la
representación del personal de tripulación.
En este sentido, el comité estará integrado como mínimo por el Capitán del buque, los Oficiales Jefe
de Cubierta y Jefe de Máquinas, el Oficial de Seguridad, quien actuará como Secretario y uno o dos
miembros de la Tripulación, de acuerdo con los temas a tratar. Para este efecto, el Capitán como
Presidente del comité, a través del Libro de Ordenes del Capitán, designará a los miembros de este
grupo colegiado, como se indica en el Anexo A – Designación de Miembro del Comité de Seguridad.
6.5 Convocatoria
Las reuniones del comité deben convocarse por escrito, indicándose el “Orden del Día” para dicha
reunión y con suficiente anticipación para poder prepararlas. Precisamente el objetivo de esta etapa es
que los miembros del comité puedan recoger toda la información posible para enriquecer este proceso.
En la convocatoria, efectuada por el Capitán al Comité de Seguridad, debe encontrarse la información

necesaria para que se lleve a cabo la reunión, es decir; fecha, hora, lugar, relación de participantes y
asuntos a tratar, como se indica en el Anexo B - Convocatoria a Comité de Seguridad.
6.6 Desarrollo de la Reunión
6.6.1 Instalación de la Sesión
Una vez reunidos los miembros del Comité de Seguridad en la fecha, hora y lugar señalados en
la convocatoria, el Secretario pasa lista de los participantes e informa al Presidente del Comité
que existe el quórum necesario (dos tercios de los miembros), en respuesta el Presidente
procede a declarar instalada la sesión.
CAMBIO Nº 2
6.6.2 Aprobación del Orden del Día
El Presidente dispondrá que el Secretario dé lectura al Orden del Día, lo que se hace en
términos de leer los puntos a tratar en la reunión, si no hay observaciones, el Presidente aprueba
el Orden del Día, y dispone pasar al análisis de cada punto; caso contrario si hay un punto de
discrepancia se lo discutirá y llegado a un acuerdo se modificará el punto o el Orden del Día, el
Presidente aprobará el Orden del Día así modificado y dispondrá pasar al análisis de cada punto.
6.6.3 Análisis de los Puntos del Orden del Día
Durante el análisis de cada punto del Orden del Día, los miembros del Comité de Seguridad
proporcionarán la información que consideren valiosa para este proceso, así como su
experiencia y conocimientos, con el fin de aportar ideas y propuestas de utilidad, además de
establecer deficiencias detectadas, de ser el caso. Todas las exposiciones y las resoluciones que
se acuerden, serán recogidas por el Secretario para elaborar el acta correspondiente e informes
complementarios.
Las resoluciones pueden contemplar la posibilidad de constituir grupos de trabajo para abordar
problemas específicos en las mismas condiciones que se fijan para las reuniones del Comité de
Seguridad del cual resultarán informes complementarios. Igualmente se puede contemplar una
nueva reunión de comité si no se han ventilado todos los puntos del Orden del Día.
6.6.4 Finalización de la Sesión
Analizado el último punto del Orden del Día, el Presidente dará por concluida la reunión del
Comité de Seguridad.
6.7 Levantamiento de Actas e informes
Una vez terminada(s) la(s) reunión(es) del Comité de Seguridad, el Secretario levantará el Acta de
Comité, en los diez (10) primeros días de su celebración, en la cual se recogen todos los asuntos
tratados, las resoluciones y los acuerdos adoptados con los puntos y motivos de discordancia, así
como los plazos y responsables de llevar a cabo las tareas acordadas de ser el caso, como se indica en
el Anexo C - Acta de Comité de Seguridad.
Dicha acta firmada por el Secretario y el Capitán, será enviada al Director de Operaciones/Persona
Designada en tierra y una copia al archivo correspondiente a bordo.
Todas las resoluciones, serán registradas en forma cronológica para controlar y determinar si las
resoluciones se vienen cumpliendo de acuerdo a las acciones planteadas y en los plazos establecidos,
esto le servirá para preparar el Informe se Seguimiento y Control de Resoluciones, el mismo que será
presentado en el seno del comité. Las resoluciones pueden conformarse por varias acciones, como se
indica en el Anexo D - Informe de Seguimiento y Control de Resoluciones.
6.8 Archivo
Se deberá mantener una carpeta de archivo, en la cual se conserven copias de las Convocatorias, Actas
de las Reuniones de Comité Ordinarias y Extraordinarias, Informe de Seguimiento y Control de
Resoluciones tomadas en las reuniones y los Informes resultantes de las resoluciones.
7. REGISTROS DE CONTROL.
- Actas de las Reuniones de Comité

- Informe de Seguimiento y Control de Resoluciones.
- Informes resultantes de las resoluciones.
8. ANEXOS.
CAMBIO Nº 2
Anexo A - Designación de Miembro del Comité de Seguridad.

Anexo B - Convocatoria a Comité de Seguridad.
Anexo C - Acta de Comité de Seguridad.
Anexo D - Informe de Seguimiento y Control de Resoluciones.
ANEXO A
DESIGNACIÓN DE MIEMBRO DEL COMITÉ DE SEGURIDAD
Nota.- Orden a ser escrita en el Libro de Ordenes del Capitán
Orden Nº 01-13
Fecha: (Día) de (Mes) del 20XX
Asunto: Designación de Miembro(s) del Comité de Seguridad.
De conformidad con lo estipulado en el Item 9 de Manual de Gestión de Seguridad y lo determinado en el

Procedimiento de Comité de Seguridad a bordo, a partir de la presente fecha se designa al(os) Señor(es) (Grado y
Nombre) como miembro(s) del Comité de Seguridad del BT (Nombre del Buque), en calidad de vocal(es)
principal(es).
En consecuencia, el(los) mencionado(s) Señor(es) Oficial(es)/Tripulante(s), desempeñará(n) esta dignidad de

acuerdo con lo establecido en el procedimiento indicado.
____________________________
(Nombre del Capitán)
Capitán del BT (Nombre del Buque)
Presidente del Comité de Seguridad
TOME CONOCIMIENTO
1. (Grado/Nombre Oficial) (f) _______________________
5. (Grado/Nombre Tripulante) (f) _______________________
CAMBIO Nº 2
ANEXO B
CONVOCATORIA A COMITÉ DE SEGURIDAD
(Ciudad), (Día) de (Mes) del 20XX
Señores
MIEMBROS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD
A bordo.-
De mis consideraciones:
De conformidad con lo que estipula el Manual de Gestión de Seguridad del BT (Nombre del Buque), se convoca
para el día martes XX de Xxxxxxxxxx del 20XX, a las 09:00 horas, a la Reunión del Comité de Seguridad
Ordinario/Extraordinario, a efectuarse en la Cámara de Oficiales del buque.
El Orden del Día (Ejemplo) a tratarse es el siguiente:
1. Lectura y aprobación del Acta del Comité de Seguridad del día (Fecha) de (Mes) del 20XX (Excepto 1º sesión)
2. Seguimiento y Control de Resoluciones (Excepto 1º sesión)
3. Evaluación de los Elementos de Protección Personal. (Ejemplo)
4. Estado del Bote Salvavidas de Babor. (Ejemplo)
5. Maniobra de abarloamiento por la banda de Estribor. (Ejemplo)
6. Cumplimiento de normas de seguridad durante limpieza de tanques de carga. (Ejemplo)
7. Fichas médicas de la Tripulación. (Ejemplo)
8. Puntos varios
a. Proyecto Sistema de Acondicionador de Aire. (Ejemplo)
b. Reclamos de Overoles. (Ejemplo)
Nota.- A partir de la segunda sesión de comité, los puntos 1 y 2 se deberán incluir como puntos obligatorios al inicio
de la sesión.
Atentamente,
____________________________
(Nombre del Capitán)
Capitán del BT (Nombre del Buque)
TOME CONOCIMIENTO
CAMBIO Nº 2

ANEXO C
ACTA DE COMITÉ DE SEGURIDAD
ACTA DEL COMITÉ DE SEGURIADAD ORDINARIO/EXTRAORDINARIO Nº 01-13
En (Nombre de la Ciudad), al (Fecha en letras – ejemplo, vigésimo cuarto día del mes de Junio del año dos mil
trece), a las 09:00 horas, previa Convocatoria del (Fecha en letras – ejemplo, ocho de Junio del dos mil trece), se
reúne en Sesión Ordinaria/Extraordinaria el Comité de Seguridad del BT (Nombre del Buque), en el Comedor del
Buque, con la asistencia de los siguientes miembros:
(Grado/Nombre Capitán) Presidente

(Grado/Nombre Oficial) Vocal
(Grado/Nombre Tripulante) Vocal
(Grado/Nombre Oficial de Seguridad) Secretario
Oficiales/Tripulantes Invitados:
(Grado/Nombre Oficial) 3º Oficial de Máquinas

(Grado/Nombre Tripulante) Timonel
El Señor Secretario informa al Señor Presidente del Comité que existe el quórum necesario, por lo que procede a
declarar instalada la Sesión.
El Señor Presidente dispone que por Secretaría se dé lectura al Orden del Día a tratarse en esta sesión, lo que se
hace en los siguientes términos:
1. Lectura y aprobación del Acta del Comité de Seguridad Ordinario/Extraordinario del día (Fecha) de (Mes) del
20XX (Excepto 1º sesión)
2. Seguimiento y Control de Resoluciones (Excepto 1º sesión)
3. Estado de los Elementos de Protección Personal
4. Estado del Bote Salvavidas de Babor
5. Maniobra de abarloamiento por la banda de Estribor.
6. Cumplimiento de normas de seguridad durante limpieza de tanques de carga.
7. Fichas médicas de la Tripulación.
8. Puntos varios
a. Proyecto Sistema de Acondicionador de Aire
b. Reclamos de Overoles.
Los Señores Vocales del Comité consideran que el punto Nº 8 Varios debe ser modificado por cuanto el punto 8b
será tratado en el Punto Nº 3 del Orden del día, quedando el punto 8, como en los siguientes términos:
8. Proyecto Sistema de Acondicionador de Aire
CAMBIO Nº 2
Así modificado y aprobado el Orden del Día, el señor Presidente dispone pasar al análisis de cada punto:
1. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA Nº 01-13 DE LA SESIÓN ORDINARIA DEL (DIA) DE

(MES) DE 20XX. (EXCEPTO 1º SESION)
Previamente leída el acta Nº 01-13 del (Día) de (Mes) de 20XX por el Secretario y seguida la lectura por los
Señores miembros del Comité para realizar las correcciones del caso, proceden a tomar la palabra y hacen
sus observaciones a la misma.
Los Señores Miembros del Comité con las observaciones corregidas, aprueban por unanimidad el Acta
Nº 01-13 de la Sesión Ordinaria del 24 de junio de 2013.
2. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RESOLUCIONES. (EXCEPTO 1º SESION)
El señor Secretario procede a dar lectura el Informe de Seguimiento y Control de Resoluciones,

específicamente a las acciones que se han llevado a cabo en cada una de ellas, por lo que las resoluciones que
se detallan a continuación se encuentran cumplidas.
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-01-13; (Día)-(Mes)-20XX. EVALUACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL.
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-02-13; (Día)-(Mes)-20XX. ESTADO DEL BOTE SALVAVIDAS DE

BABOR.
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-03-13; (Día)-(Mes)-20XX. MANIOBRA DE ABARLOAMIENTO POR

LA BANDA DE ESTRIBOR.
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-04-13; (Día)-(Mes)-20XX. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE

SEGURIDAD DURANTE LIMPIEZA DE TANQUES DE CARGA.
Las Resoluciones siguientes se encuentran pendientes de cumplimiento:
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-05-13; (Día)-(Mes)-20XX. FICHAS MÉDICAS DE LA TRIPULACIÓN.
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-06-13; (Día)-(Mes)-20XX. PROYECTO SISTEMA DE

ACONDICIONADOR DE AIRE
Los Señores Miembros del Comité dan por conocido el Informe de Seguimiento y Control de
Resoluciones, presentado por el Secretario.
3. ESTADO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
(Discusión del Punto)
El Presidente expone sobre el estado de los elementos de protección personal, en particular de los overoles y
de las botas de seguridad….
El 1ºOC NN indica que la calidad de la tela utilizada en la confección de los overoles no es………..
El 3ºOC NM manifiesta que las plantas de las botas entregadas en el presente año se dañaron al contacto con
hidrocarburos y que………
Los miembros del comité acuerdan la resolución, la misma que es manifestada por el Capitán y Presidente
del Comité en los siguientes términos:
(RESOLUCION Nº CSA-LI-01-13)
CAMBIO Nº 2
a. Solicitar a la compañía por conducto del Capitán, el cambio de proveedor y de telas de acuerdo con las
especificaciones………..
b. Solicitar a la Persona Designada que previo la adquisición de las botas de seguridad, se realice un análisis
técnico de la planta (suela).
4. ESTADO DEL BOTE SALVAVIDAS DE BABOR
5. MANIOBRA DE ABARLOAMIENTO POR LA BANDA DE ESTRIBOR.
6. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD DURANTE LIMPIEZA DE TANQUES DE

CARGA.
7. FICHAS MÉDICAS DE LA TRIPULACIÓN.
8. PROYECTO SISTEMA DE ACONDICIONADOR DE AIRE
Siendo las XXHXX y por no haber más puntos que tratar, el Señor Presidente del Comité declara concluida la
Sesión.
_____________________________ _____________________________
(Nombre del Capitán) (Nombre del Secretario)
Capitán del BT (Nombre del Buque) Secretario del Comité de Seguridad
CAMBIO Nº 2
ANEXO D
INFORME DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RESOLUCIONES
De acuerdo con lo que estipula el procedimiento correspondiente, cumplo presentar al Comité de Seguridad el
Informe de Seguimiento y Control de Resoluciones, así como las acciones que se han llevado a cabo en cada una de
ellas para su cumplimiento.
Resoluciones cumplidas
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-01-13; (Día)-(Mes)-20XX. EVALUACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL.
(Detallar cada una de las acciones establecidas en la resolución y como se cumplieron)
a. Solicitar a la compañía por conducto del Capitán, el cambio de proveedor y de telas de acuerdo con las
especificaciones………..
Se remitió el oficio Nº XX a la compañía solicitando lo acordado
b. Solicitar a la Persona Designada que previo la adquisición de las botas de seguridad, se realice un análisis
técnico de la planta (suela).
Se remitió comunicación vía correo electrónico a la PD solicitando lo acordado
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-02-13; (Día)-(Mes)-20XX. ESTADO DEL BOTE SALVAVIDAS DE BABOR.
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-03-13; (Día)-(Mes)-20XX. MANIOBRA DE ABARLOAMIENTO POR LA

BANDA DE ESTRIBOR.
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-04-13; (Día)-(Mes)-20XX. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD

DURANTE LIMPIEZA DE TANQUES DE CARGA.
Resoluciones pendientes
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-05-13; (Día)-(Mes)-20XX. FICHAS MÉDICAS DE LA TRIPULACIÓN.
(Detallar cada una de las acciones establecidas en la resolución y como se cumplieron)
Se contactó con RRHH en la compañía e indican que el médico de la empresa no se presentará hasta tanto no
retorne de una comisión se servicios en el exterior.
CAMBIO Nº 2
- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-06-13; (Día)-(Mes)-20XX. PROYECTO SISTEMA DE ACONDICIONADOR DE

AIRE
(Ciudad), (Día) de (Mes) del 20XX

(Fecha de la reunión del Comité de Seguridad en que se presenta el informe)
_____________________________
(Nombre del Secretario)
Secretario del Comité de Seguridad
CAMBIO Nº 2

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Título: Comité de Seguridad a Bordo Revisión: 02 Fecha: 01 Jun/13 Código: P-100-00

Se aplica a todos los buques de la flota y a la Dirección de Operaciones.

- Procedimiento Maestro para Elaborar Procedimientos.

Director de Operaciones - Persona Designada

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

El trabajo en equipo es la base fundamental para la consolidación y el éxito de un proyecto, es una

Desafortunadamente, en muchas ocasiones, las reuniones de comité no se explotan o aprovechan

6.1.1 Preparación de la Reunión

6.1.2 Respetar el Orden del Día

6.1.3 Elaboración del Acta

6.1.4 Actitud y mente abiertas

6.2 Periodicidad de las Reuniones de Comité

Además de las reuniones ordinarias reglamentarias, se convocarán a reuniones extraordinarias, según

6.3 Obligaciones y Responsabilidades

6.3.1 Comité de Seguridad

- Asistir a las Reuniones del Comité de Seguridad previamente convocadas.

6.3.2 Presidente del Comité de Seguridad

- Programar los asuntos a tratar en el Orden del Día.

- Mantener el archivo de las reuniones del Comité de Seguridad (convocatorias, actas,

En la convocatoria, efectuada por el Capitán al Comité de Seguridad, debe encontrarse la información

6.6 Desarrollo de la Reunión

6.6.1 Instalación de la Sesión

6.6.2 Aprobación del Orden del Día

6.6.3 Análisis de los Puntos del Orden del Día

6.6.4 Finalización de la Sesión

6.7 Levantamiento de Actas e informes

- Actas de las Reuniones de Comité

Anexo A - Designación de Miembro del Comité de Seguridad.

DESIGNACIÓN DE MIEMBRO DEL COMITÉ DE SEGURIDAD

Nota.- Orden a ser escrita en el Libro de Ordenes del Capitán

Fecha: (Día) de (Mes) del 20XX

Asunto: Designación de Miembro(s) del Comité de Seguridad.

De conformidad con lo estipulado en el Item 9 de Manual de Gestión de Seguridad y lo determinado en el

En consecuencia, el(los) mencionado(s) Señor(es) Oficial(es)/Tripulante(s), desempeñará(n) esta dignidad de

1. (Grado/Nombre Oficial) (f) _______________________

2. (Grado/Nombre Oficial) (f) _______________________

3. (Grado/Nombre Oficial) (f) _______________________

4. (Grado/Nombre Oficial) (f) _______________________

5. (Grado/Nombre Tripulante) (f) _______________________

6. (Grado/Nombre Tripulante) (f) _______________________

CONVOCATORIA A COMITÉ DE SEGURIDAD

(Ciudad), (Día) de (Mes) del 20XX

El Orden del Día (Ejemplo) a tratarse es el siguiente:

1. (Grado/Nombre Oficial) (f) _______________________

2. (Grado/Nombre Oficial) (f) _______________________

3. (Grado/Nombre Oficial) (f) _______________________

4. (Grado/Nombre Oficial) (f) _______________________

5. (Grado/Nombre Tripulante) (f) _______________________

6. (Grado/Nombre Tripulante) (f) _______________________

ACTA DE COMITÉ DE SEGURIDAD

ACTA DEL COMITÉ DE SEGURIADAD ORDINARIO/EXTRAORDINARIO Nº 01-13

(Grado/Nombre Capitán) Presidente

(Grado/Nombre Oficial) 3º Oficial de Máquinas

8. Proyecto Sistema de Acondicionador de Aire

1. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA Nº 01-13 DE LA SESIÓN ORDINARIA DEL (DIA) DE

El señor Secretario procede a dar lectura el Informe de Seguimiento y Control de Resoluciones,

- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-01-13; (Día)-(Mes)-20XX. EVALUACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE

- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-02-13; (Día)-(Mes)-20XX. ESTADO DEL BOTE SALVAVIDAS DE

- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-03-13; (Día)-(Mes)-20XX. MANIOBRA DE ABARLOAMIENTO POR

- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-04-13; (Día)-(Mes)-20XX. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE

Las Resoluciones siguientes se encuentran pendientes de cumplimiento:

- RESOLUCIÓN No. CSA-LI-05-13; (Día)-(Mes)-20XX. FICHAS MÉDICAS DE LA TRIPULACIÓN.