COMO HACER APRENDICES: DEYSI GOMEZ VARGAS-

KAREN JULIANA GOMEZ- DANIELA

REUNIONES JULIO BERRIO- MARIA CAMILA

GAVILAN

EFECTIVAS DEL
COPASST
OBJETIVO: Brindar las herramientas al comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo de las empresas de
administración Publica; con el fin de convertirlo en un
mecanismo eficaz de participación que promueva la
apropiación de conductas laborales, bienestar y seguridad
de los trabajadores.
 PARA HACER REUNIONES EFECTIVAS DEL
COPASST, ES FUNDAMENTAL SEGUIR
CIERTAS PAUTAS Y BUENAS PRÁCTICAS. A
CONTINUACIÓN, TE PRESENTO ALGUNAS
RECOMENDACIONES:
1. PLANIFICACIÓN PREVIA:
Define claramente los objetivos
de la reunión y elabora una
agenda con los temas a tratar.
Envía la agenda a los miembros
del COPASST con suficiente
antelación para que puedan
prepararse adecuadamente.
2. PARTICIPACIÓN ACTIVA: Fomenta la
participación de todos los miembros del comité.
Cada miembro debe sentirse libre de expresar
sus opiniones y aportar ideas relacionadas con
la seguridad y salud en el trabajo.

3. INFORMACIÓN ACTUALIZADA: Asegúrate

de que los miembros del COPASST tengan
acceso a la información y datos relevantes
antes de la reunión. Esto les permitirá tomar
decisiones informadas y fundamentadas.
4. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA: Verifica que las acciones y
decisiones del comité estén en línea con la legislación y las
regulaciones vigentes en materia de seguridad y salud laboral.

5. ANÁLISIS DE INCIDENTES Y ACCIDENTES: Dedica tiempo para

analizar los incidentes y accidentes que hayan ocurrido en el lugar de
trabajo desde la última reunión. Busca identificar causas y proponer
acciones preventivas
6. PLANES DE ACCIÓN: Define acciones concretas a
partir de los temas tratados en la reunión. Establece
responsables, plazos y seguimiento para asegurar que
se implementen las medidas acordadas.
7. CAPACITACIÓN: Considera la posibilidad de ofrecer
capacitaciones a los miembros del COPASST sobre
temas específicos relacionados con la seguridad y
salud en el trabajo. Una mayor formación los ayudará a
tomar decisiones más acertadas.
8. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si surgen
desacuerdos durante la reunión, fomenta el diálogo
constructivo y busca puntos de consenso para avanzar
en la toma de decisiones.
9. REGISTRO DE LA REUNIÓN: Designa a
alguien para que tome notas durante la
reunión y elabore un acta que refleje los
puntos discutidos, las decisiones tomadas y
las acciones acordadas.

10. SEGUIMIENTO: Haz un seguimiento de

las acciones y medidas implementadas en la
reunión anterior. Evalúa su efectividad y
considera ajustes si es necesario.

Recuerda que la comunicación efectiva, la

colaboración y el compromiso de todos los
miembros del COPASST son fundamentales
para el éxito de las reuniones y para mejorar
la seguridad y salud en el lugar de trabajo.