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RESUMEN
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Ecocert France SAS – Capital 1.226.200 € – BP 47 – Lieudit Lamothe Ouest – 32600 L’Isle Jourdain
Tél. 05 62 07 34 24 – Fax : 05 62 07 11 67 – www.ecocert.fr
SIREN 433 968 187 RCS AUCH – APE 7120B
ID-SC-173.3 – GUIA PARA EL CLIENTE IMPORTADOR TRACES - ES – 04.05.17
TRACES (Sistema experto de control del comercio) es una aplicación web de la Comisión
Europea.
Para importar un producto ecológico en la Unión Europea, deberá cumplir con la legislación de la
UE y, en particular, con las normas sobre alimentos ecológicos y en general.
Todos los envíos de productos ecológicos importados de países que no pertenezcan a la UE, a
excepción de aquellos del Espacio Económico Europeo y Suiza, deben contar con un certificado
de inspección.
O,
- el importador puede iniciar el certificado de inspección (COI, por sus siglas en inglés) y
enviarlo al/a los organismos de control para su validación.
El certificado de inspección original debe presentarse junto con los productos ecológicos
importados ante la autoridad del Estado Miembro correspondiente.
Generalmente, será la autoridad del punto de entrada al territorio, es decir, el punto desde el
cual se otorga el permiso para libre circulación dentro de la Unión.
Primero, debe crear un acceso al Sistema de Autorización de la Comisión Europea (ECAS, por sus
siglas en inglés). Esto es una capa de seguridad obligatoria.
Nota: Si ya tiene un acceso ECAS, no es necesario que repita el procedimiento; puede ir directamente al capítulo 2.2.
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Complete todos los campos del formulario: "Username" (nombre de usuario), "First name"
(nombre), "Last name" (apellido), "E-mail" (debe repetir la dirección de correo electrónico en el
campo siguiente para confirmar la dirección), "E-mail language" (idioma para correos
electrónicos) y "Code" (código)
Tras completar todos los campos, haga clic en el botón "Create an account" (Crear una cuenta).
Una vez que haya enviado la solicitud, se le enviará un mensaje de correo electrónico
automáticamente con un enlace para crear su contraseña. Tendrá 90 minutos para hacer clic en el
enlace (este expirará cuando hayan transcurrido 90 minutos).
Si no recibe este mensaje de correo electrónico automático, puede encontrar ayuda en esta
página: https://webgate.ec.europa.eu/cas/contact.html.
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Seleccione su idioma en la lista desplegable que hay en la esquina superior derecha de la página
de inicio:
Ingrese al sitio web y haga clic en “Log into Traces” (Iniciar sesión en Traces).
Nota: Será redirigido al inicio de sesión UE en donde podrá ingresar sus credenciales. Antes de ingresar su nombre
de usuario y contraseña, verifique que esté seleccionado el mismo dominio (CE, Externo) que el dominio en el cual
creó su cuenta para iniciar sesión en el sitio de la UE.
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Busque su empresa, por si otro integrante de su empresa ya ha creado el perfil para esta.
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El estado de su solicitud es
“Requested” (Solicitud enviada). Recibirá una notificación por correo electrónico una vez
que su perfil sea validado por las autoridades competentes de su país y/o la Comisión
Europea.
Haga clic en el botón verde “Create a new operator” (Crear nuevo operador).
• Name (Nombre)
• Country (País)
• City (Ciudad)
• Address (Domicilio)
• E-mail: Para recibir la notificación cuando su acceso sea validado.
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Nota: Los campos obligatorios están indicados con un asterisco. Es imprescindible que ingrese su información aquí
ya que de lo contrario, no podrá guardar la solicitud.
Haga clic en “+ Add details” (Añadir detalles) para proporcionar información útil como su
actividad => “Organic Importer” (Importador de productos ecológicos).
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Cuando su perfil/rol en el sistema TRACE sea aprobado por las autoridades competentes de su
país y/o la Comisión Europea, el estado será "Valid" (Válido).
En este caso, ingrese al siguiente enlace y siga los pasos que se describen en el sitio web:
https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/help/general/Content/COI/Create%20a%20new%20COI.htm
Una vez hecho eso, envíe el número de borrador del certificado a su proveedor (exportador),
quien lo mencionará en su solicitud de COI a su organismo de control.
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