Nuevo

reglamento UE:
Exportación a la
UE y COI
INTRODUCCIÓN

1. Actualizaciones de certificados de transacción.

2. Plataforma TRACES NT.

3. COI: Recordatorio sobre los cambios aplicables desde el

1/1/2022.

4. COI: Centrarse en los próximos cambios.

1. ACTUALIZACIONES DE CERTIFICADOS DE
TRANSACCIÓN.
 SOLICITUD COI , TC Y GB COI ANTE
ECOCERT
¿QUÉ SON?

Son certificados emitidos por ECOCERT

para soportar todas sus ventas locales e
internacionales donde se declara que los
contenidos vendidos como orgánicos
están certificados por ECOCERT.

Ecocert 4
 COI (certificado orgánico de importación) Exportación a Unión Europea

Documento obligatorio cuando se realizan

ventas/exportaciones a la Unión Europea.

Debe hacerse solicitud a ECOCERT

habiendo cargado el COI en la plataforma
TRACES NT dentro de 5 días hábiles antes de
zarpe o vuelo, mediante correo electrónico.

El asunto del correo debe ser:

COI.XX.2021.000XXXX + fecha de zarpe/vuelo
+ información que desean adicionar.

Ecocert 5
 DOCUMENTOS REQUERIDOS

Ecocert 6
 GB COI (Gran Bretaña certificado
orgánico de importación) –
Exportación al Reino Unido de
Gran Bretaña

Documento obligatorio cuando se

realizan ventas/exportaciones al
Reino Unido de Gran Bretaña.

Debe hacerse solicitud a ECOCERT

dentro de 5 días hábiles antes de
zarpe o vuelo, mediante correo
electrónico.

Ecocert 7
 DOCUMENTOS REQUERIDOS

Ecocert 8
 TC (transaction certificate)
ventas locales o exportaciones
fuera de la Unión Europea y
Reino Unido de Gran Bretaña

Documento opcional cuando se

realizan ventas/exportaciones fuera
de la Unión Europea y Reino Unido
de Gran Bretaña.

Debe hacerse solicitud a ECOCERT

después de zarpe/vuelo y antes de
que la carga llegue a destino,
mediante correo electrónico.

Ecocert 9
 DOCUMENTOS REQUERIDOS

Ecocert 10
 DECLARACIÓN DE TRAZABILIDAD

El nuevo reglamento sobre las importaciones exige que el organismo certificador que
emite el COI verifique sistemáticamente:

La trazabilidad de los productos e ingredientes

La coherencia de las cantidades exportadas

Ecocert 11
 HOJA PRODUCCIÓN HOJA PROCESAMIENTO
PROCESSING

Ecocert 12
 HOJA TRAZABILIDAD

Ecocert 13
 NO SE EMITE COI DESPUÉS DE LA SALIDA

Le recordamos que debe asegurarse de que se

ha emitido un COI ANTES de exportar sus productos.
Ecocert NO puede validar un COI después de la salida, lo
que lleva a la imposibilidad de comercializar los
productos como ecológicos en la UE.

Para los COI firmados electrónicamente con un sello electrónico

calificado, EL "ORIGINAL" ESTÁ EN TRACES directamente y NO SE
ENVIARÁ NINGÚN DOCUMENTO EN PAPEL.

Ecocert 14
2. PLATAFORMA TRACES NT.
 ¿QUE ES EL TRACES?

Es una herramienta de la
Comisión Europea para registrar
los movimientos que transitan
por países de la UE o que son
importados desde fuera de la UE,
con el fin de velar por la
seguridad de los alimentos y los
consumidores.

Ecocert 16
 Su finalidad es facilitar el comercio, acelerar los procedimientos
administrativos y mejorar la gestión de riesgo y la seguridad de la cadena
alimentaria y la salud animal.

La trazabilidad

La gestión de riesgos

Garantiza
El intercambio de información

Facilita a las autoridades la

emisión de los certificados

Ecocert 17
Pachacama, L. 2022
 PLATAFORMA TRACES NT

Tenga en cuenta que las casillas que le

permite ingresar información son las que
aparecen en AMARILLO. Las que NO se
pueden modificar estarán en GRIS.

Ecocert 18
 CASILLA 2
Mostrará 4 opciones.

Esta cacilla no puede ser

modificado por el usuario. La
selección depende de la
información agregada en el
recuadro 1 (Emisión autoridad
de control u organismo de
control).

Ecocert 19
 CASILLA 4
Productor o procesador del
producto

CASILLA 5

El exportador.

Ecocert 20
 CASILLA 6
Contendrá el "Operador que compra o vende el producto sin almacenar ni manipular
físicamente el producto "

Ecocert 21
 CASILLA 10
"Frontera puesto de control / punto de despacho a libre práctica”.

Los puntos de entrada en la UE se convierten en los puestos de control fronterizo

(BCP). El nombre y el lugar de algunas autoridades competentes en la UE
encargadas de aprobar el COI pueden cambiar.

Ecocert 22
 CASILLA 13
Agrega 2 items.: "Descripción de los productos”.

1. Categoría:
❑ A - Producto sin procesar (Unprocessed
product)
❑ D - Productos agrícolas procesados ​para su
uso como alimento. De uso humano.
(Processed agricultural products for use as
food.)
❑ E - Productos agrícolas procesados ​para su
uso como alimento. De uso animal. (Processed
agricultural products for use as feed).
2. Método de producción:
- Orgánico (Organic)
- En conversión (In conversión)

Ecocert 23
 CASILLAS 14 y 15

Estas casillas no están marcadas como obligatorias. Sin embargo, tan pronto como las
mercancías se entregan en un contenedor, se debe indicar el número del contenedor.
Lo mismo se aplica a un sello: tan pronto como el las mercancías se entregan selladas,
el número de sello es obligatorio.

Ecocert 24
 CASILLA 17
Medios de transporte previos al punto de entrada en la Unión

Si el medio de transporte ya existe

en el sistema, selecciónelo de la
lista desplegable que aparece:

(Avión: Número de vuelo;

Embarcación: Nombre del barco;
Vehículo de carretera: Matrícula
del vehículo; Ferrocarril:
Identificador).

Si no existe en el sistema, haga clic

en el botón verde "+CREAR"
después de completar los campos
obligatorios.

Ecocert 25
 Documentos acreditativos

Agregar Documento de Acompañamiento”:

Elija el tipo de documento.

Ingrese toda la información relevante,

como; "Número", "Fecha" y "País".

Cargar un archivo, luego haga clic en el

botón “Seleccionar archivo(s)”.

Finalmente hacer clic en “✓ APLICAR”.

(Cargar Factura(s), Packing list, BL final)

Después de cargar todos los documentos DAR clic en GUARDAR.
Ecocert 26
 CASILLA 20
Notificación previa

La notificación previa a la llegada (ETA).

La información en esta casilla puede ser

actualizada por el importador o su
representante antes de la llegada del
envío en el puesto de control fronterizo
o en el punto de despacho a libre
práctica.

Ecocert 27
 CASILLA 24
Primer destinatario en la Unión Europea

Es obligatorio.

La información debe completarse

antes de la verificación del envío y
el refrendo del certificado de
inspección por parte de la
autoridad competente.

Ecocert 28
 ACTUALIZACIONES POSIBLES
Después de emitido el COI y Antes de la llegada a destino.

ORGANISMO EMISOR EL IMPORTADOR O RESPONSABLE DEL ENVÍO

Issuing body The importer or responsible for the consignment

• Casilla 10: Puesto de control fronterizo /

punto de despacho a libre circulación.
• Recuadro 13: Solo el número de bultos y
el peso neto.
• Casilla 14/15: # Contenedor / # Sello
• Casilla 16: Peso bruto total
• Casilla 17: Medios de transporte antes de
la entrada en la Unión
• Documentos de respaldo
• Casilla 10 - Puesto de control
fronterizo / punto de despacho a libre
circulación.
• Casilla 19 - Responsable de la carga.
• Casilla 20 – Notificación previa.
• Casilla 23 – Procedimientos aduaneros
especiales.
• Casilla 24 - Primer destinatario

Ecocert 29
 Cambios en la plantilla COI
1 ra parte del COI: Organismo emisor

Nueva casilla que identifica los negociantes

(traders) en TRACES
Puntos de entrada en la UE: Han cambiado
el nombre y el lugar de algunas autoridades
competentes de la UE encargadas de
aprobar el COI (BCP)
Debe mencionarse la categoría del producto
COI firmado con sello electrónico cualificado
(totalmente digital).
El COI debe emitirse en la lengua del punto
de entrada en la UE (BCP)
Más documentos se deben cargar
obligatoriamente en TRACES: Factura(s);
lista de empaquetado; documento de
transporte y resultados de los análisis
(cuando proceda).

Ecocert 30
 2nda parte del COI: parte de la UE

Mayor papel del importador europeo en su COI :

-> responsable de la notificación previa a la llegada:

Casilla obligatoria de ETA.

• Responsable de mencionar quién es el primer

destinatario del envio en TRACES (casilla 24).

Ecocert 31
3. COI: RECORDATORIO SOBRE LOS CAMBIOS
APLICABLES DESDE EL 1/1/2022
 Referencias normativas sobre el comercio con terceros
países

Fecha Textos Tipo Asunto

13/07/2021 Reg.(UE) 2021/1698 Acto Procedimiento para el reconocimiento a efectos de
delegado - conformidad de los organismos de control en terceros
Comercio países, y normas de supervisión
Artículo 16: Verificación de las partidas antes de la
exportación a la UE
19/08/2021 Reg.(UE) 2021/1378 Acta de Certificado expedido a los operadores de terceros
aplicación - países que participan en la importación de productos
Comercio ecológicos
Anexo II: lista de OC reconocidos de acuerdo con el
R(UE) 2018/848 (conformidad)

Ecocert 33
 Referencias normativas sobre el comercio con terceros países
Fecha Textos Tipo Asunto
21/10/2 Reg.(UE) Acto Controles oficiales de las partidas de
021 2021/2306 delegado - productos ecológicos y en conversión
Comercio destinados a la importación en la UE y el
certificado de inspección (plantilla en el
anexo)
21/10/2 Reg.(UE) Acta de Normas sobre los requisitos de
021 2021/2307 aplicación - documentación y notificación de los
Comercio productos ecológicos y en conversión
destinados a la importación en la UE
(extracto de COI en el anexo)
16/12/2 Reg.(UE) Acta de Lista de terceros países equivalentes
021 2021/2325 aplicación - (anexo I) y lista de organismos de control
Comercio equivalentes (anexo II) reconocidos a
efectos de importación de productos
ecológicos en la UE.

Ecocert 34
 Importaciones en la UE procedentes de
terceros países
Art. 45 del Reg 2018/848
3 condiciones para la importación de productos
ecológicos y en conversión en la UE:

❑Categoría de productos ecológicos en el

ámbito de aplicación.

❑Certificación del producto ecológico

➢ Ya sea a través de un acuerdo comercial
➢ O mediante la conformidad con el Reg.
2018/848.
❑Los operadores de terceros países deben
poder garantizar la trazabilidad completa del
producto.

Ecocert 35
 Sistemas de importación de terceros países

Reg. 834/2008 y Reg.1235/2008 R(UE) 2018/848

I. Lista positiva de terceros países I. Acuerdo comercial entre un tercer país

equivalentes
Argentina, Australia, Canadá, Chile,
Costa Rica, India, Israel, Japón, Nueva
Zelanda, Corea del Sur, Túnez, Suiza,
Reino Unido, Estados Unidos
y la UE
el reconocimiento de que el sistema de
producción nacional cumple los mismos
objetivos y principios mediante la
aplicación de normas que garantizan el
mismo nivel de conformidad
Artículo 47 del Reglamento (UE) 2018/848

II. Lista de organismos de II. Organismos de control reconocidos a

control reconocidos a efectos efectos de la conformidad
de equivalencia Artículo 46 del Reglamento (UE) 2018/848

Ecocert 3
36
 ACUERDOS COMERCIALES

Las normas de los Terceros Paises equivalentes

eran anteriormente listadas en el anexo III del
Reg. (CE)1235/2008, lo cual expiró el 31 de
AYER diciembre del 2021
La Directiva Europea
2021/1345 autoriza la
El anexo I del R(UE) 2021/2325 (que enumera los apertura de negociaciones
terceros países equivalentes) es ahora aplicable para acuerdos comerciales
HOY hasta el 31 de diciembre del 2026 como con terceros países
Transición máximo (artículo 48 del Reg. 2018/848)
En los próximos años debe
implementarse un acuerdo
comercial entre EE.UU. y la
Estos terceros países equivalentes deben celebrar
UE, así como otros.
un Acuerdo Comercial con la UE antes del 31 de
diciembre del 2026 para que sus productos sean El Reino Unido, Chile y
MAÑANA reconocidos como ecológicos en la UE después Suiza ya han firmado
de esa fecha. (Art. 47 de 2018/848) acuerdos comerciales con
la UE*.

Ecocert 37
 ¿NUEVO REGLAMENTO DE LA UE Y
BREXIT?
El Reino Unido ya no es miembro de la Unión Europea
desde el 1 de febrero de 2020.

28 de octubre del 2021: Las autoridades británicas han

publicado una lista de Terceros Países y Organismos de
Control de Terceros Países reconocidos por el Reino
Unido para la importación de productos orgánicos.

Ecocert SA figura en la lista para la certificación EOS =

las exportaciones al Reino Unido siguen siendo posibles
con un GB COI emitido (en pdf) antes de la exportación.

El Reino Unido también reconoce el nuevo reg.

2018/848 de la UE.

Ecocert 38
 Terceros países Terceros países
CON acuerdo SIN acuerdo
comercial comercial

Si el producto
Certificación de no cumple los Certificación de
acuerdo con el requisitos del conformidad con el
reglamento orgánico acuerdo reg. 2018/848
nacional comercial

Exportación del
Exportación de producto certificado
productos que por un Organismo de
cumplen los requisitos Control reconocido a
del acuerdo comercial efectos de
conformidad

Ecocert 39
 De la equivalencia a la conformidad

Los OC equivalentes eran anteriormente listados en

el anexo IV del Reg. (CE)1235/2008, lo cual expiro el
AYER 31 de diciembre del 2021

Esto significa en la práctica

que los operadores de
El anexo II del R(UE) 2021/2325 (en el que se terceros países tendrán que
enumeran los OC equivalentes) es ahora aplicable obtener la certificación
HOY hasta el 31 de diciembre del 2024 como máximo según el nuevo reglamento
(artículo 57 del Reg. (UE) 2018/848) europeo a más tardar el 31
Transición
de diciembre del 2024
para seguir exportando
Se creará una nueva Lista de organismos de control productos a Europa. Más
reconocidos a efectos de la conformidad (por allá de esta fecha, ya no se
categoría de producto y por país) una vez que los reconocerán los estandares
primeros OC sean reconocidos por la COM (artículo de OC equivalentes (EOS).
MAÑANA 46 del Reg. (UE) 2018/848) → Anexo II del
→ FIN DEL RÉGIMEN DE
R(UE)2021/1378
EQUIVALENCIA

Ecocert 41
 Listas CBs y CtrlAs para cumplimiento de normatividad
CtrlAs y CBs reconocidas deben
IR (EU) 2021/1378
Lista de CtrlAs y CBs
emplear la nueva plantilla de
reconocidas en anexo II
certificado establecida en el anexo I
Contenido en el anexo II de la
regulacion presente (actualmente
vacia)

Las listas de CBs/CtrlAs son reconocidas en base a la categorización de

productos establecidos en en Art. 35 Reg (EU) 2018/848
Nuevo

A. Plantas y productos derivados no procesados, incluye semillas y cualquier otro material

reproductivo
B. Pecuarios y productos derivados no procesados
C. Algas y productos de acuicultura no procesados
D. Productos agrícolas procesados, incluyendo productos de acuicultura, para uso alimenticio
Deben ser emitidas en
E. Alimentación animal TRACES a partir de 2023
F. Vino
Nuevo

G. Otros productos listados en el Anexo I y la Regulación (EU) 2018/848 o los no cubiertos en

las categorías anteriores.
Nuevo

Ecocert 42
 En resumen...

2 sistemas de
importación en la UE Finales de Finales de
2024 max 2026 máx
01/01/2022

OC EOS (art. 57 de 2018/848) R(EU)2018/848

Reconocidos PERÍODO DE TRANSICIÓN (Art. 46 de 2018/848)

Norma nacional Tercer País equivalente Tercer país con

reconocida (EE.UU., acuerdo comercial
Canadá, Japón, Túnez...) (art 48 de 2018/848) PERÍODO DE TRANSICIÓN (Art. 47 de 2018/848)

Aplicación del nuevo reg. Nuevo reg. 2018/848 en Acuerdo comercial con
2018/848 en la UE: los terceros países: la UE:

1- Nuevos requisitos 2- Requisitos adicionales 3- Requisitos de

relacionados con la relacionados con la exportación y COI
emisión de COI. emisión de COI detallados en el
acuerdo comercial
Ecocert 43
4. COI: CENTRARSE EN LOS PRÓXIMOS CAMBIOS
 Definición: ¿qué es un embarque?

Artículo 3 (37) del R(UE)2017/625

“Embarque": un número de animales o una cantidad de mercancías amparados por el mismo
certificado oficial, atestación oficial o cualquier otro documento, transportados en el mismo
medio de transporte y procedentes del mismo territorio o país tercero y, a excepción de las
mercancías sujetas a las normas contempladas en el artículo 1, apartado 2, letra g), que sean del
mismo tipo, clase o descripción;

Hay 2 opciones para un « embarque » según se trate de productos :

Sujeto a controles oficiales en aduana europea

Exento de controles oficiales en aduana europea:

Ecocert 45
 Verificación del embarque- equivalencia
Reglamento Delegado (UE)
2021/2306 de la Comisión, art. 3
Normas sobre los controles
oficiales de los envíos de
productos destinados a la
importación en la Union
Revisiones 1. Trazabilidad de los productos
El CB o CtrlA equivalente documentales 2. Volumen de los productos en
sistemáticas fila con control de peso
reconocido de conformidad
3. Documentos comerciales y
con los artículos 48 y 57 de la de transporte pertinentes
Reg 848/18 verificará el envío Controles físicos de 4. En el caso de productos
con los requisitos de la Reg acuerdo a evaluación procesados; ingredientes
de riesgos orgánicos
(UE) 834/2007

Art. 3 (5) DA (UE)

Antes de que el envío 2021/2306
salga del tercer país de
exportación o de origen

Ecocert 46
 Controles físicos previos a la exportación
RUE 2021/1698 art. 16. 6. (cumplimiento)
"6. En el caso de las partidas de productos de alto riesgo a que se refiere el artículo 8, las
autoridades de control o los organismos de control pertinentes llevarán a cabo controles
físicos sistemáticos y tomarán al menos una muestra representativa de cada partida.
Productos considerados de "alto riesgo" por la Comisión:
✓ Auditoría física sistemática y muestreo por parte del organismo de certificación antes
de la exportación
✓ El mismo procedimiento se aplica a la llegada de los productos afectados a la UE, por
parte de las autoridades competentes.

RUE 2017/625 Art.3 : "control físico": el control de los animales o las mercancías y, en su caso, el
control del envase, los medios de transporte, el etiquetado y la temperatura, el muestreo
para los análisis, ensayos o diagnósticos, así como cualquier otro control necesario para
comprobar el cumplimiento de las normas contempladas en el artículo 1, apartado 2;

2022 productos de riesgo por comisión : 2022 Risky supply chains and additional measures.xlsx

Ecocert 47
 Verificación del embarque- Conformidad
Reglamento delegado UE 2021/1698 Articulo 16

• Para envíos hechos a granel, el

El CB o CtrlA Revisiones documentales PLAN DE VIAJE debe incluirse
sistemáticas en TRACES, incluidas las
reconocido de instalaciones a utilizar en el
viaje
conformidad • Trazabilidad de los productos e
ingredientes
con el articulo Art 16 (5)
• Volumen de productos incluidos en
46 de Reg consignación
848/18 verificará • Documentos de transporte y comerciales • Para envíos de productos de
el envió de ALTO RIESGO se realizará un
conformidad Art 16 (3) control físico sistemático y se
tomará al menos una muestra
con el articulo Controles físicos, de acuerdo representativa de cada envío
16 DA (UE) a evaluación de riesgos
2021/1698 • Criterios pertinentes Art. 9 (2)
Art 16 (6)
• Operadores implicados en la
distribución que no manipulan o
Antes de que el envío almacenan producto
salga del tercer país de • Producto de alto riesgo
exportación o de origen • Cualquier otro criterio

Art 16 (4)
Ecocert 48
 Que debe contener el resultado de análisis de laboratorio

Información proporcionada por el cliente:

Tipo de muestra. Café-granos verdes orgánicos

Número del Lote. xxxx-xxxxxx
Fecha de muestreo: 22/09/2023

Lugar de muestreo: Planta Trilladora

Ficha de muestro por tercera parte

Ecocert 49
 Controles oficiales de los embarques en la UE – por aduana
Reglamento Delegado (UE) 2021/2306 de la comisión, art. 6
Controles oficiales de los envíos
La AC en el BCP o Punto de despacho a libre práctica realizará
CONTROLES DE ENVÍOS para la verificación del cumplimiento
de la Reg (UE) 2018/848

Revisiones documentales
de todos los envíos
Comprobaciones de
identidad realizados al
azar
(a) El envío envío puede ser despachado a libre practica como
orgánico
(b) El envío puede ser despachado a libre práctica como en
conversión
Decisión sobre los (c) El envío puede ser despachado a libre práctica como no
envíos registrados en orgánico
la casilla 30
(d) El envío no puede ser despachado a libre práctica

Controles físicos con una (e) Parte del envío puede ser despachado a libre práctica con
frecuencia que depende un extracto del certificado de inspección
de la probabilidad de
incumplimiento
En el caso de los envíos de HRP, AC llevará a cabo controles de
identidad y controles físicos sistemáticos y tomará al menos una
mestra representativa del envío y comprobara la trazabilidad
Art 6.2
Ecocert 50
 Nuevos productos elegibles
Nuevos productos elegibles para la exportación a la UE con un
COI una vez certificados de conformidad con el 2018/848
❑ Productos en 2º y 3º año de conversión Artículo 45.(1)
del Reg. 2018/848
❑ Nuevos productos incluidos en el ámbito de
aplicación Anexo I del Reg. 2018/848
• Levaduras utilizadas como alimento o pienso,
• El mate, el maíz dulce, las hojas de vid, los palmitos, los brotes de lúpulo y otras
partes comestibles similares de las plantas y los productos elaborados a partir de
ellas,
• sal marina y otras sales para alimentos y piensos,
• capullo de gusano de seda apto para el devanado,
• gomas y resinas naturales,
• cera de abejas,
• aceites esenciales,
• Tapones de corcho natural, no aglomerado y sin sustancias aglutinantes,
• algodón, no cardado ni peinado,
• lana, sin cardar ni peinar,
• cueros crudos y pieles sin tratar,
• preparados tradicionales a base de plantas.

Ecocert 51
 Gracias

Ecocert SA
BP 47 Lieu dit Lamothe Ouest
32600 L'isle Jourdain

Tél. : 05 62 07 34 24
Fax : 05 62 07 11 67
ecocert.com