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Este informe es utilizado para dar a conocer la situación económica y financiera de las empresas, asi
como los cambios experimentados a una fecha o periodo determinado.
- Balance general
Muestra la situación económica en un momento específico. Debe realizarse mínimo una vez al
año.
Muestra:
Activo Pasivo Patrimonio
- Lo que tenemos - Lo que debemos, Valor residual entre activo y
Bienes económicos de una obligaciones pasivo.
empresa Activo – pasivo = patrimonio
neto
Introducir ejemplo:
20’
30’
10’
- Estado de resultados
Operación – Inversión (donde se invierte) – Financiación (de donde vienen los recursos)
Muestra las variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la empresa entre el inicio
del período y el final del mismo, generalmente un año.
Se utiliza para pronosticar situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero se centra en la
utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización de fondos de largo plazo, con este
conocimiento el administrador podrá planear de mejor forma los requerimientos de fondos futuros
a mediano y largo plazo.
- Consolidados
Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente económico al comenzar sus
actividades, para que pueda conocer de forma clara y completa la situación inicial de su
patrimonio.
- Liquidación
Estos los debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones, buscando de esta
forma informar el grado de avance del proceso de realización de sus activos y cancelación de
sus pasivos.
- Costos
Se preparan para conocer de forma detallada las erogaciones y cargos que se realizaron para
producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.
- Inventario
Se elabora mediante la comprobación detallada de las existencias de cada una de las partidas
existentes en el Balance General.
Entonces:
En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el objetivo de ser reconocidos se
pueda determinar de forma razonable la situación financiera del ente económico a una fecha
dada.
En este se muestra de forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades
que se obtienen durante un periodo, así como también las ganancias retenidas en periodos
anteriores.
1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los usuarios, no obstante
también se deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas complejos, para la toma de
decisiones.
3. Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y prudente, para
que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y políticas contables, de
manera que permita la fácil comparación con periodos anteriores para conocer la tendencia, y también
permitirá la comparación con otras empresas.
Esta información siempre es útil para los Administradores de Empresas, instituciones reguladoras como
la DIAN, la cámara de comercio, y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.
Sin la existencia de cuentas anuales los inversores no podrían valorar la situación de la empresa y peor
aún, no podrían valorar si invertir en ella, de tal forma que sin la existencia de éstas, no existirían
inversores dispuestos a comprar y demandar inversiones y las empresas tampoco podrían llegar a
financiarse.