PROCEDIMIENTO GENERAL

PARA LA DESCARGA DE ACEITES Y

LUBRICANTES NUEVOS
 PROCEDIMIENTO PARA LA DESCARGA DE ACEITES Y LUBRICANTES NUEVOS

1. OBJETIVO

Establecer las pautas para realizar una descarga operativamente segura de los lubricantes
nuevos hacia los tanques de almacenamiento en las instalaciones acondicionadas para
este fin en los locales de los clientes.

2. ALCANCE

Es aplicable a la descarga del aceite y lubricante nuevos hacia los tanques de almacenamiento;
una vez estacionado el camión cisterna en el lugar designado por el cliente.

3. RESPONSABILIDAD

3.1 SUPERVISOR DE OPERACIONES

Es responsabilidad del Supervisor de Operaciones garantizar el cumplimiento del

presente procedimiento.
Supervisar que la descarga del lubricante se realice cumpliendo las medidas de
seguridad establecidas.

3.2 SUPERVISOR DE SEGURIDAD

Responsable de que el presente procedimiento se realice cumpliendo todas las

medidas de seguridad.

3.3 CHOFER DEL CAMION CISTERNA

Responsable de la ejecución del presente procedimiento

4. DEFINICIONES

4.1 TRUCK SHOP: Es el área destinada al mantenimiento de los equipos pesados.

4.2 PRECINTO: Dispositivo que se usa para asegurar el cierre de las tapas superiores
(manholes) de la tina y de las tuberías de descarga (botton loading) en un camión
cisterna.

DOCUMENTO CONTROLADO
ELABORACION ELABORACION REVISION APROBACION
 5. REFERENCIAS

Nombre Código
PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y CONTROL DE
NX-GGN-P-001
DOCUMENTOS Y REGISTROS
PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL TRANSPORTE DE
NX-OPE-PG-002
LUBRICANTES

6. SIMBOLOS Y ABREVIATURAS

Abreviatura Descripción
C.L. Camión Lubricador

C.C. Camión Cisterna

7. PROCEDIMIENTO

Nº Descripción
7.1 Pedir autorización al contacto del área de logística o del área de mantenimiento para el ingreso a zona de
tanques de almacenamiento de lubricantes.
Considerar las siguientes medidas de control en este punto:
Comunicación efectiva con el supervisor designado por el cliente, el operador se asegurara que el supervisor del
cliente haya recibido el mensaje.

Equipos de comunicación, radios en buen estado.

El cliente debe designar a personal de vigilancia u otro que funcionará como vigía para guiar el equipo.

Utilizar trapos absorbentes y tener su kit antiderrame

7.2 Estacionar el camión cisterna en la zona de tanques de almacenamiento de lubricantes.

Considerar las siguientes medidas de control en este punto:
El vigilante u otra persona designada por el cliente funcionarán como vigía para guiar el equipo durante el
estacionamiento.

Aplicar el procedimiento de estacionamiento de camión cisterna (uso de tacos, conos de seguridad).

Uso de código de toques de bocina.

Manejo defensivo, evitar retroceder solo en caso totalmente necesario. En la medida de lo posible la cisterna se
deberá estacionar de modo que le permita en caso de emergencia poder moverse libremente hacia la ruta de
escape.

Uso de vigías.

7.2.1. Equipos de Protección Personal.

 Uso de sus Equipos de Protección Personal.

 Sus EPP deben cumplir con las especificaciones técnicas de Seguridad Nacional o Internacional.
 Para este procedimiento uso obligatorio de Casco, lentes contra impacto, Tapones u Orejeras, Zapatos
con punta de acero, Mameluco, Tyvek, Guantes de neoprene.


DOCUMENTO CONTROLADO
ELABORACION ELABORACION REVISION APROBACION
 7.2.2. Equipos/Herramientas/Materiales

 Utilizar trapos absorbentes y tener su kit antederrame, uso de tina de contención, Camión Cisterna,
Tanques.

A1 CAMIÓN CISTERNA

 50 paños absorbentes,
 2 booms o “salchichas absorbentes” grandes,
 1 linterna a prueba de explosiones
 1 Martillo de goma
 Tarugos
 Cintillo
 Pala

A2 ZONA DE TANQUES

 50 Paños absorbentes
 2 Booms o “salchichas absorbentes” grandes,
 2 Bolsas de Arena
 Trapo industrial
 Cintillos
 Bolsas de polipropileno
 Uso de tacos, conos de seguridad).
Bajar y ubicar adecuadamente los conos de seguridad y cable a tierra.

7.3 Considerar las siguientes medidas de control en este punto:

Antes de empezar la descarga debe encontrarse un observador en la toma rápida del C.C. y otro dentro de la zona
de tanques, ambos comunicados con radios portátiles, a fin de comunicar cualquier problema que se genere.

Realizar conexión de línea a tierra. Estar atento a señales de alerta. Uso de vigía.

Aplicar el procedimiento de estacionamiento de camión cisterna (uso de tacos, conos de seguridad).

Uso de código de toques de bocina.

Manejo defensivo, evitar retroceder solo en caso totalmente necesario.

Antes de realizar cualquier trabajo verificar que la línea a tierra este correctamente conectada.
7.4 Inspección del lugar y toma de muestra
Considerar las siguientes medidas de control en este punto:
El chofer de la unidad procederá a realizar una Inspección visual pre descarga y conjuntamente con el personal del
cliente procede a realizar la evaluación documentada de riesgos utilizando el respectivo formato, asimismo deberá
verificar que los precintos en el C.C. correspondan a los descritos en la Hoja de Carguío además verificará que en
la Guía de Remisión del producto transportado y del Transportista, describa el nombre correcto del destinatario, los
códigos y descripciones correctas de los lubricantes. Importante: No se procederá a descargar el aceite lubricante
si no se ha verificado que el tanque receptor tiene la suficiente cantidad de espacio como para poder recibir el
volumen de lubricante consignado en los documentos de entrega.

Utilizar trapos absorbentes y tener su kit antiderrame, uso de tina de contención debajo de las válvulas del Cisterna.

7.5 Colocar las mangueras para la descarga de los aceites lubricantes.

Considerar las siguientes medidas de control en este punto:
Se procede a conectar las mangueras a los diferentes compartimientos del camión cisterna y a las entradas de las
bombas, verificando que los acoples estén bien sellados.

Mantenerse concentrado en el trabajo que se encuentra realizando, considerar la ubicación, longitud, presión
interna, uniones de las mangueras y ubicación del operador respecto a la manguera.

El chofer del C.C. procede a realizar purga de cada compartimiento antes de tomar la muestra.

Durante la descarga debe encontrarse un observador en la toma rápida del CC y otro dentro de la zona de tanques,
ambos comunicados con radios portátiles, a fin de comunicar cualquier problema que se genere.

Tener a la mano Kit antederrame, paños absorbentes, salchichas, trapos.

DOCUMENTO CONTROLADO
ELABORACION ELABORACION REVISION APROBACION
 Uso de EPP adecuados (guantes de badana, gafas de seguridad, zapatos de seguridad, casco de seguridad).
7.6
Iniciar la descarga de aceite con la apertura de válvulas y encendido de bombas.

Considerar las siguientes medidas de control en este punto:

Verificar el estado de las válvulas y de las bombas antes de iniciar la actividad.

Asimismo verificar que la manguera que se esta utilizando no tenga fugas.

La bomba debe de trabajar a ritmo constante.

Durante el trasiego, se deberá tener a la mano material absorbente para contrarrestar algún derrame de lubricante
producto de una mala conexión o algún deterioro en la manguera y/o acoples; asimismo se colocará bandejas bajo
los puntos de conexión. En caso de derrame deberá informar y realizar el reporte al supervisor de operación
inmediato.

Durante la descarga y en todo comento debe encontrarse un observador en la toma rápida del CC y otro
dentro de la zona de tanques, ambos comunicados con radios portátiles, a fin de comunicar cualquier
problema que se genere.

Se deberá detener la tarea en caso de tormentas eléctricas (instalaciones mineras)

Antes de empezar la descarga de lubricantes nuevos revisar la línea a tierra.

Utilizar línea a tierra en todo momento desde el inicio del trabajo hasta el final.

Usar arnés de seguridad para trabajos en altura mayor a 1.80 mt.

Utilizar barandas de seguridad.

Mantenerse concentrado durante los trabajos que se realizarán en altura.

Uso de EPP apropiados (guantes de badana, casco de seguridad, zapatos de seguridad, gafas de seguridad).

7.7 Termino de la descarga

Considerar las siguientes medidas de control en este punto:

Verificar el estado de las válvulas y de las bombas al terminar la actividad.

Asimismo verificar que la manguera que se ha utilizado no tenga fugas.

Durante todo el proceso de inicio hasta el término de la descarga debe encontrarse un observador en la toma rápida
del CC y otro dentro de la zona de tanques, ambos comunicados con radios portátiles, a fin de comunicar cualquier
problema que se genere.

Se deberá detener la tarea en caso de encontrarnos en alerta roja, se presenten tormentas de polvo y en caso de
que se encienda el señalizador que tiene el tanque.

Utilizar línea a tierra en todo momento desde el inicio del trabajo hasta el final.

Usar arnés de seguridad para trabajos en altura mayor a 1.80 mt.

Utilizar barandas de seguridad.

Mantenerse concentrado durante los trabajos que se realizarán en altura.

Una vez culminada la operación de descarga proceder a la verificación del volumen final en los tanques.

Uso de EPP apropiados (guantes de badana, casco de seguridad, zapatos de seguridad, gafas de seguridad).

8. BITACORA DE CAMBIOS
DOCUMENTO CONTROLADO
ELABORACION ELABORACION REVISION APROBACION
 Nº Versión
Motivo de revisión Nueva Fecha
Versión anterior
versión

00 2009 Primera publicación 2013 07/09/2013

9. ANEXOS

Anexo A: Análisis de Riesgo para la Descarga de Aceites Lubricantes Nuevos

ANEXO A: Análisis de Riesgo para la Descarga de Aceites Lubricantes Nuevos

Etapas del Trabajo Eventos Indeseados Controles

Comunicación efectiva con el responsable del lugar o del

proyecto, el operador se asegurara que el supervisor del
cliente haya recibido el mensaje.
Pedir autorización a taller de
Equipos de comunicación, radios en buen estado.
mantenimiento para el ingreso a
Derrame de aceite.
zona de tanques de
El apoyo funcionará como vigía para guiar el equipo.
almacenamiento de lubricantes.
Utilizar trapos absorbentes y tener su kit antiderrame

Uso de Procedimiento de General para Equipos Móviles.

El apoyo funcionará como vigía para guiar el equipo

durante el estacionamiento.

Aplicar el procedimiento de estacionamiento de camión

cisterna (uso de tacos, conos de seguridad).
Choque
Uso de código de toques de bocina.

Manejo defensivo, evitar retroceder solo en caso

totalmente necesario.

Estacionar el camión cisterna en El apoyo funcionará como vigía para guiar el equipo
la zona de tanques de durante el estacionamiento.
almacenamiento de lubricantes.
Aplicar el procedimiento de estacionamiento de camión
cisterna (uso de tacos, conos de seguridad).
Aplastamiento
Uso de código de toques de bocina.

Manejo defensivo, evitar retroceder solo en caso

totalmente necesario.

Uso de vigías.
Derrame de aceite
lubricante Utilizar trapos absorbentes y tener su kit antederrame, uso
de tina de contención debajo de las válvulas del Cisterna.

Bajar y ubicar adecuadamente

los conos de seguridad y cable a Descarga eléctrica Antes de empezar la descarga debe encontrarse un
tierra. observador en la toma rápida del CC y otro dentro de la
zona de tanques, ambos comunicados con radios

DOCUMENTO CONTROLADO
ELABORACION ELABORACION REVISION APROBACION
 portátiles, a fin de comunicar cualquier problema que se
genere.

Realizar conexión de línea a tierra.

Estar atento a señales de alerta.

Uso de vigía.

Aplicar el procedimiento de estacionamiento de camión

cisterna (uso de tacos, conos de seguridad).
Aplastamiento
Uso de código de toques de bocina.

Manejo defensivo, evitar retroceder solo en caso

totalmente necesario.

El chofer de la unidad procederá a realizar una Inspección

visual pre descarga y conjuntamente con el personal
involucrado procede a realizar la evaluación documentada
de riesgos utilizando el respectivo formato, asimismo
deberá verificar que los precintos en el C.C. correspondan
a los descritos en la Hoja de Carguío además verificará
Inspección del lugar y toma de que en la Guía de Remisión del producto transportado y
Derrame de aceite.
muestra del Transportista, describa el nombre correcto del
destinatario, los códigos y descripciones correctas de los
lubricantes.

Utilizar trapos absorbentes y tener su kit antiderrame, uso

de tina de contención debajo de las válvulas del Cisterna.

Se procede a conectar las mangueras a los diferentes

compartimientos del camión cisterna y a las entradas de
las bombas, verificando que los acoples estén bien
sellados.

Mantenerse concentrado en el trabajo que se encuentra

Golpes realizando, considerar la ubicación, longitud, presión
interna, uniones de las mangueras y ubicación del
operador respecto a la manguera.

Uso de EPP adecuados (guantes de badana, gafas de

seguridad, zapatos de seguridad, casco de seguridad).

Colocar las mangueras para la

descarga de los aceites
lubricantes. El chofer del C.C. procede a realizar purga de cada
compartimiento antes de tomar la muestra.

Durante la descarga debe encontrarse un observador en

la toma rápida del CC y otro dentro de la zona de tanques,
ambos comunicados con radios portátiles, a fin de
comunicar cualquier problema que se genere.
Derrame de aceite.
Tener a la mano Kit antederrame, paños absorbentes,
salchichas, trapos.

Uso de EPP adecuados (guantes de badana, gafas de

seguridad, zapatos de seguridad, casco de seguridad).

Verificar el estado de las válvulas y de las bombas antes

Iniciar la descarga de aceite con de iniciar la actividad.
la apertura de válvulas y Golpes
encendido de bombas. Asimismo verificar que la manguera que se esta utilizando
no tenga fugas.

DOCUMENTO CONTROLADO
ELABORACION ELABORACION REVISION APROBACION
 La bomba debe de trabajar a ritmo constante.

Durante el trasiego, se deberá tener a la mano material

absorbente para contrarrestar algún derrame de lubricante
producto de una mala conexión o algún deterioro en la
manguera y/o acoples; asimismo se colocará bandejas
bajo los puntos de conexión. En caso de derrame deberá
informar y realizar el reporte al supervisor de operación
inmediato. (Plan de respuesta a emergencias M-OP-
0003).
Derrame
Durante la descarga debe encontrarse un observador en
la toma rápida del CC y otro dentro de la zona de tanques,
ambos comunicados con radios portátiles, a fin de
comunicar cualquier problema que se genere.

Uso de EPP apropiados (guantes de badana, casco de

seguridad, zapatos de seguridad, gafas de seguridad).

Durante la descarga debe encontrarse un observador en

la toma rápida del CC y otro dentro de la zona de tanques,
ambos comunicados con radios portátiles, a fin de
comunicar cualquier problema que se genere.

Se deberá detener la tarea en caso de encontrarnos en

alerta roja, se presenten tormentas de polvo y en caso de
que se encienda el señalizador que tiene el tanque.
Descarga eléctrica
Antes de empezar la descarga de lubricantes nuevos
revisar la línea a tierra.

Utilizar línea a tierra en todo momento desde el inicio del

trabajo hasta el final.

Uso de EPP apropiados (guantes de badana, casco de

seguridad, zapatos de seguridad, gafas de seguridad).

Durante la descarga debe encontrarse un observador en

la toma rápida del CC y otro dentro de la zona de tanques,
ambos comunicados con radios portátiles, a fin de
comunicar cualquier problema que se genere.

Usar arnés de seguridad para trabajos en altura mayor a

1.80 mt.
Caída a diferente nivel
Utilizar barandas de seguridad.

Mantenerse concentrado durante los trabajos que se

realizarán en altura.

Uso de EPP apropiados (guantes de badana, casco de

seguridad, zapatos de seguridad, gafas de seguridad).

Verificar el estado de las válvulas y de las bombas al

terminar la actividad.
Termino de la descarga Golpes
Asimismo verificar que la manguera que se ha utilizado no
tenga fugas.

DOCUMENTO CONTROLADO
ELABORACION ELABORACION REVISION APROBACION
 Durante todo el proceso de inicio hasta el término de la
descarga debe encontrarse un observador en la toma
rápida del CC y otro dentro de la zona de tanques, ambos
comunicados con radios portátiles, a fin de comunicar
cualquier problema que se genere.

Se deberá detener la tarea en caso de encontrarnos en

Descarga eléctrica alerta roja, se presenten tormentas de polvo y en caso de
que se encienda el señalizador que tiene el tanque.

Utilizar línea a tierra en todo momento desde el inicio del

trabajo hasta el final.

Uso de EPP apropiados (guantes de badana, casco de

seguridad, zapatos de seguridad, gafas de seguridad).

Durante todo el proceso de inicio hasta el término de la

descarga debe encontrarse un observador en la toma
rápida del CC y otro dentro de la zona de tanques, ambos
comunicados con radios portátiles, a fin de comunicar
cualquier problema que se genere.

Usar arnés de seguridad para trabajos en altura mayor a

1.80 mt.

Caída a diferente nivel Utilizar barandas de seguridad.

Mantenerse concentrado durante los trabajos que se

realizarán en altura.

Uso de EPP apropiados (guantes de badana, casco de

seguridad, zapatos de seguridad, gafas de seguridad).

Una vez culminada la operación de descarga proceder a

la verificación del volumen final en los tanques.

DOCUMENTO CONTROLADO
ELABORACION ELABORACION REVISION APROBACION