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La
profesionalización
de la empresa
familiar
1. La profesionalización
de la empresa familiar
1.1. Profesionalización en la empresa
familiar: conceptos y alcance
Para adentrarnos en este particular tópico tan necesario para las empresas
familiares como es la profesionalización a través del protocolo y los Órganos de
gobierno, debemos realizar algunas consideraciones al respecto.
La profesionalización
Por lo cual, debemos romper con el mito de que profesionalizar una tarea, un rol
o una función en una empresa implica sí o sí contratar profesionales (personas
con título académico de grado) para que las desarrollen.
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Por lo cual para cualquier empresa profesionalizarse significa un
gran reto, pero para las empresas familiares, que suelen dejarse
llevar por la inercia y les cuesta más trabajo transformarse, este
proceso es más complejo. El largo periodo que ocupan los
directores generales en este tipo de organizaciones es un factor
que puede inhibir los cambios que exige la profesionalización.
(Flores Ortiz y Vega López, 2008, http://goo.gl/xUqoF2).
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Figura 1. Modelo de 3 círculos
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dueños se encuentran cansados, corren tras las urgencias, no hay
responsabilidades asignadas, actúan sin un plan formal. Es una etapa en
la que el cambio se presenta en forma constante.
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El rol 3 está conformado por aquellas personas que, no siendo miembros de la
familia ni poseyendo títulos de propiedad sobre el patrimonio de la empresa,
trabajan en ella. En este grupo se encuentran los empleados, los asesores, entre
otros.
Y por último, el grupo de los 6 representa a aquellas personas que siendo familia
y teniendo propiedad sobre el capital familiar no trabajan en la empresa.
Como rol múltiple aparece el grupo 7, formado por las personas con injerencia
en los tres subsistemas; se trata de familiares que trabajan en la empresa y que
a su vez son titulares del capital.
1) Familiares.
3) Empleados no familiares.
5) Inversionistas en la EF.
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La propiedad Emocional
Åsa Björnberg y Nigel Nicholson (2007), de la London Business School, fueron los
responsables de llevar a cabo una notable investigación sobre la propiedad
emocional como el nexo entre la siguiente generación y la empresa familiar,
basado en las participaciones y respuestas de más de 600 miembros de familias
empresarias procedentes de más de 60 países.
Esta conjunción propone el concepto de que por alguna causa la empresa forma
parte de lo que un miembro de la familia empresaria, cualquiera sea su rol, es
como persona.
¿Suena ilógico, no? Pero nadie debe dejarse llevar por las apariencias ni por la
voz más fuerte cuando se encuentra analizando una divergencia.
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Consultados los tres hijos, por separado, respecto de su decisión de no tener
ningún tipo de vinculación con la empresa, la respuesta fue concluyente y
unánime:
−Si usted les pregunta a mis nietos (de entre 16 y 14 años), cuál ha sido y es el
origen de su bienestar, podría asegurarle que le van a contestar que es el
producto del trabajo de sus padres. No creo que ninguno de ellos le conteste que
es producto de la empresa que fundó su abuelo, continúan sus padres y
posiblemente continúen ellos.
Grande fue mi sorpresa ante esta afirmación, lo que me llevó a preguntarle cuál
era el fundamento de la misma. Como respuesta obtuve una tremenda confesión
de su parte:
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−Yo no supe inculcar en mis hijos el valor y la responsabilidad de ser parte de
nuestra empresa familiar y la obligación que implica que su propiedad se
continúe en sucesivas generaciones. Entonces, cómo podría pedirles a mis nietos
que respondan a la pregunta desde una perspectiva de la propiedad emocional,
si yo no supe trasmitírsela a mis hijos.
Reza un dicho popular que “el presente es siempre consecuencia del pasado, ni
suerte ni destino; resultados”.
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1.3. Objetivos particulares de cada
subsistema
Siguiendo con esta línea de razonamiento, podemos caracterizar a estos tres
subsistemas a la hora de hablar de profesionalización según sus objetivos
particulares. Veamos cada uno.
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Las relaciones que se establezcan dentro de este sistema tenderán a la
conservación, a la armonía. La conservación, por cuanto las relaciones que allí se
gestan son indisolubles. A pesar de los conflictos que puedan presentarse, el
vínculo se mantiene. El padre seguirá siendo padre; el hijo, hijo.
El sistema familia en este tipo de empresas toma una relevancia espacial, ya que
sus características permean hacia la empresa, particularmente en la primera
etapa, en la que el fundador está involucrado directamente, y hay una gran
identificación del proyecto organizacional con sus valores, creencias y manera de
ser y hacer, representando esto por momentos fortalezas y en otros, robustas
debilidades.
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Figura 4. Evolución de la familia
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A partir de lo expuesto, podemos decir que “Empresa es todo esfuerzo
organizado que se emprende con el propósito de generar riqueza, término que
incluye bienes y servicios” (Salgado, 2012, http://goo.gl/nSRl8g).
Definir:
Seleccionar:
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Figura 5. Características del subsistema empresa
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1) Valor de la inversión: el propietario pretende que su participación o su
inversión en la empresa valga cada vez más, esto es, que aumente el valor
en el tiempo.
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La evolución de la propiedad la vemos a través de:
Integrando objetivos…
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Figura 9. Los subsistemas de la EF y sus objetivos
Integrando evoluciones:
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manera de relacionarse, establecer sus zonas de conflicto y poder así intervenir
en ellas.
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Por quienes son, Soporte condicionado a la
reconociendo el performance y el
Evaluación esfuerzo, amor resultado, los empleados
incondicional y soporte. puede ser promovidos o
despedidos.
Sucesión Causado por muerte, Causado por retiro
divorcio o enfermedad. promoción o despido.
Autoridad Posición familiar. Posición formal.
Fuente: elaboración propia.
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habilidades en finanzas, contabilidad, marketing” (Flores Ortiz y Vega
López, 2008). Rara vez se observará que “dichas habilidades estén
presentes en todos los miembros familiares y, por ello, se torna evidente
la necesidad de personal externo en la empresa” (Flores Ortiz y Vega
López, 2008).
3) La elección del líder que se ocupará de dirigir la EF una vez finalizado con
el traspaso generacional. En esta circunstancia puede ocurrir que dicho
profesional no familiar se integre a la empresa con alguno de los
siguientes fines:
Algunos pasos relevantes para lograr este cometido están relacionados con la
profesionalización de la empresa, la distribución del poder y los recursos, la toma
de decisiones –particularmente las preventivas– y la gestión eficaz de las
transiciones, especialmente la sucesión.
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Veamos brevemente cada una:
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Figura 11. Fases de la profesionalización
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3) Por último, el tercero de los puntos:
Personas:
Contexto:
Negocio:
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o incorporar tecnología para la gestión de la información y de los
procesos.
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Estas herramientas le permiten a la empresa, aunque se considere pequeña,
comenzar a organizar, capacitar y desarrollar a los miembros de su familia para
que trabajen en la misma a fin de llevar adelante el rol que los convoca de una
manera profesional.
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Propósito del PF
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sobre todas las cosas, aquellos mecanismos de resolución de conflictos que
ponen en práctica a la hora de solucionar los problemas.
Como regla general, se sugiere que los miembros sanguíneos de la familia que
tengan participación en la empresa (en la propiedad, en el trabajo o en ambos),
o que vayan a tenerla, participen del proceso.
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¿Intervienen los cónyuges de los descendientes de los fundadores? La
recomendación es que no lo hagan.
No cabe duda de que todos los familiares que tengan participación en el capital
de la empresa, o que trabajen en la misma, deben participar en el proceso.
También aquellos que van a tener participación en el capital, aunque no vayan a
trabajar (herederos). La pregunta es: ¿desde qué edad? Y la respuesta indica que
depende de cada caso. La regla es que a partir de los dieciséis años una persona
puede perfectamente participar del proceso. Pero dependerá del grado de
madurez, y del interés en participar. No se recomienda obligar a un adolescente
a tomar parte de las reuniones.
Este documento no podrá ser impuesto a quienes no participan del proceso. Una
posibilidad es que se trabaje en un proceso o documento parcial, quedando
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abierto a agregados a medida que el proceso y la familia avancen, maduren en la
temática. Será responsabilidad del consultor evaluar la conveniencia o no de
afrontar un trabajo de alcance parcial, sopesando quiénes son los miembros de
la familia que se niegan a participar del proceso.
Existe otro grupo de personas que pueden estar interesados en participar. Ellos
son no familiares que trabajan y desempeñan roles clave en la empresa,
generalmente, por acompañarlos desde sus inicios, en momentos difíciles, que
están enterados de los problemas de la familia más que algunos integrantes de
la misma. Suelen ser las personas “confianza”, “mano derecha” del
fundador/fundadores (normalmente, un contador o un abogado). Este grupo
también está habilitado a formar parte de la creación del protocolo. La
participación de estos asesores está permitida. En reiteradas ocasiones se torna
necesaria, ya que los miembros de la familia escuchan sus opiniones con mucha
atención. Trabajar de la mano de ellos hace que el proceso avance, muchas
veces, más sencilla y fluidamente.
Estos y otros aspectos deberán ser conocidos y aceptados por los miembros que
han de constituir el ámbito subjetivo del protocolo.
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Ciclos evolutivos de la empresa-familia
Las empresas se distinguen, entre otros factores, por los ciclos evolutivos desde
sus inicios y a lo largo de todo su desarrollo. Los fundadores las inician con un
concepto de generación de recursos para el sustento familiar con grandes
sacrificios personales y económicos y el resultado de ellos es la lenta evolución
de las mismas, hasta llegar a una etapa de despegue que precede a la de
desarrollo y consolidación.
Aquel empresario, al ver crecer a sus hijos, se proyecta en ellos y esta proyección
no solo es emocional, sino que también suele serlo en la continuidad de sus
empresas.
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Figura 13. Ciclos evolutivos de la empresa familiar
Puede observarse que en esta confluencia las empresas familiares deben aceptar
la necesidad de entender que se está accediendo a un Nuevo Ciclo, el cual debe
ser abordado con rigurosidad en su construcción, pues deben tomar parte ambas
generaciones, la que rige y la que sucederá.
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este “barco” que nos llevará a todos para adelante. No se trata de imponer ideas,
sino de construir propuestas superadoras que contemplen los intereses de todos
los integrantes.
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En realidad, los tres operarios hacían la misma labor, pero cada
quien tenía una concepción diferente de la misma (Wolk, 2009,
http://goo.gl/W1GXKA).
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Los aspectos centrales a indagar rondan en torno de:
¿Define e identifica quiénes son, qué quieren ser, qué tipo de empresa
desean construir y cómo aspiran a que la perciba el mundo?
¿Dota a la EF de significado?
La cohesión familiar.
Es fuente de inspiración.
Los valores
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Los valores son guías de comportamiento que rigen la conducta cotidiana de
todos los colaboradores que trabajan en la EF.
Algunas preguntas y/o consideraciones como las siguientes nos llevan a resaltar
los valores de esta familia en cuestión:
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Actitud frente a la empresa y el trabajo (responsabilidad, resultados,
horas de trabajo, ocio, equilibrio vida personal y laboral).
1.9. La estrategia
Una vez construida la visión, se avanza hacia el diseño de la estrategia, que opera
como puente, ya que a través de ella se alcanzará la visión.
Si bien la estrategia tiene una impronta intuitiva del estratega, para su definición
podrá partir de un diagnóstico sobre la situación de la EF.
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Una herramienta tradicional para realizar este diagnóstico es la matriz F.O.D.A.,
a través de la cual se reconocen Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas (iniciales de FODA) para incorporarlas a nuestra estrategia de
negocios.
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Definida la estrategia, el avance se dirige hacia la definición de políticas, planes
de acción, presupuestos y medidas o puntos de control que permitan monitorear
la evolución de los mismos a fin de incorporar las correcciones pertinentes, sean
estas a nivel táctico o estratégico.
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concreta, el comportamiento y desempeño (tanto de miembros
familiares como no familiares) (Maure, 2013,
http://goo.gl/sQ6NIg).
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“El hecho de contar con objetivos, planes, políticas, etc., obliga a todos
los integrantes, más allá del vínculo afectivo, a lograr resultados y a
desarrollar las capacidades que sean necesarias para conseguirlos”
(Maure, 2013, http://goo.gl/sQ6NIg).
Lo particular de esta visión de nuevo ciclo es que requiere ser acordada y definida
con la participación de las dos generaciones, la que va a ser sucedida y quienes
se harán cargo en el futuro. Resulta positivo que si está viva la primera
generación o generación fundadora, también tome parte aprovechando con ello
la sabiduría lograda en materia de la empresa.
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La visión empresarial no constituye un mero hecho formal. Deviene un factor
vital, pues ha de convertirse en el marco de la trascendencia de la empresa desde
el acuerdo de por los menos dos generaciones que están compartiendo o por
compartir, el management y/o el control de la empresa.
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Referencias
Alladio, M. (2015). “Especialización en Gestión y Gobierno de Empresas
Familiares. Módulo Marco Legal. Gestión de la Propiedad” (Material de Cátedra)
Universidad Siglo 21.
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Gallo, M. A. (2006). Viabilidad de las empresas familiares de tamaño medio en
el sector español de alimentación y bebidas. Documento de Investigación N° 647.
Navarra, España: Cátedra de Empresas Familiares IESE Business School,
Universidad de Navarra.
Grant, G. y Nicholson, N. (2008). Family Wars. The real stories behind the most
famous families. London: Koganpage.
Tagiuri, R. y Davis, J. (1996). Bivalent Atributtes of the Family Firm. En: Family
Business Review, 9 (2), pp. 199-208.
Wolk, L. (2009). Los tres albañiles. En: Coaching. El Arte de Soplar Brasas.
Recuperado de: http://www.cuentosparacompartir-rake.blogspot.com.ar/
search/label/Modelos%20Mentales
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