“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

DIRECTIVA N° 036 2019-ME/DREA/UGEL-S/AGP-D

PRECISIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2019 EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DE EBR, EBE, EBA Y CETPRO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVA LOCAL SANTA.

I. FINALIDAD

Establecer las precisiones pedagógicas y administrativas para la finalización del año escolar 2019 en las
instituciones educativas Públicas y Privadas de la Educación Básica Regular, Educación Básica Especial
y Educación Básica Alternativa, del ámbito de la UGEL Santa.

II. OBJETIVOS

2.1. Precisar las orientaciones y lineamientos pedagógicos y administrativos que garanticen una
adecuada presentación de los documentos de gestión referida a la finalización del año escolar
2019.
2.2. Garantizar en los directores, subdirectores y docentes de la EBR, EBE y EBA, el cumplimiento de
los compromisos de Gestión Escolar y dispositivos normativos del Ministerio de Educación.
2.3. Orientar a los directores, sub directores y docentes de EBR, EBE y EBA concerniente a las
acciones Técnico Pedagógicas, Administrativas y documentos de gestión para un buen inicio del
año escolar 2020.

III. ALCANCES

3.1. Dirección de la UGEL- Santa.

3.2. Direcciones de las Áreas UGEL-Santa.
3.3. Dirección de Instituciones Educativas Públicas (incluidas las de JEC) y Privadas.
3.4. Docentes de Instituciones Educativas Públicas y Privadas.

IV. BASE LEGAL

4.1. Constitución Política del Perú.
4.2. Ley N° 28044, Ley General de Educación y su reglamento aprobado por D.S N° 011-2012-ED
4.3. Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y su modificatoria Ley N° 27665
4.4. Ley N° 28628, Regula la participación de las asociaciones de padres de familia en las instituciones
educativas públicas.
4.5. Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D. S N° 04-2013.ED
4.6. Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
4.7. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
4.8. Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
4.9 Ley N”27665, Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros
y Programas Educativos privados.
4.10 Ley N”27818, Ley para la Educación Bilingüe Intercultural.
4.11 Ley N” 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las NEE, y su Reglamento.
aprobado por D.S. N*010-2012-ED
4.12 D.S N° 08 -2016 –ED horas efectivas
4.13 R.M. N° 018-2007-ED, sobre Cuadro de equivalencias de EBA con EBR y EDA
1
 4.14 R.M. N° 451-2014-MINEDU, que crea el Modelo de Servicio Educativa Jornada Escolar
Completa para las instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria.
4.15 R.M N° 281-2016 MINEDU Aprueba el Currículo Nacional.
4.16 R.M N° 649 -2016 MINEDU Aprueba el programa curricular de educación inicial, primaria y
secundaria. Su modificatoria R.M N° 159 -2017-MINEDU.
4.17 R.M. N° 562-2010-ED, que aprueba la Directiva N9 041-2010- VMGP/DIGEBA/DPEBA,
"Evaluación de los Aprendizajes en la Modalidad de Educación Básica Alternativa”.
4.18 R.M. N°034 -2015-MINEDU. Aprueba el Plan Nacional de Fortalecimiento de la Educación
Física y el Deporte Escolar.
4.19 RM N° 712-2018- MINEDU “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2019 en
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica: Responsabilidades de
las DRE/GRE y las UGEL”.
4.20 R.V.M N° 028 -2019 -MINEDU que aprueba los lineamientos del Acompañamiento Pedagógico.
4.21 RVM. N° 025-2019-ED, que aprueba las normas para la evaluación de los aprendizajes de los
estudiantes en Educación Básica Regular.
4.22 RVM. N°011-2019-MINEDU que aprueba los lineamientos para la elaboración de los
instrumentos de gestión.
4.23 RVM N° 220 -2019 –MINEDU Norma Técnica “Orientaciones para el desarrollo del año escolar
2020 en IIEE y Programas Educativos de la Educación Básica.
4.24 RM. N° 666-2018-MINEDU Norma que regula la matrícula escolar y traslado en las II.EE.
4.25 RVM N° 024 -2019-MINEDU aprueba los lineamientos para la implementación del Currículo
Nacional.
4.26 RVM N° 034-2019-MINEDU aprueba el Programa Curricular de EBA a los ciclos inicial e
intermedio y el Programa Curricular Avanzado”
4.27 RSG N° 212 -2019 MINEDU Orientaciones para la distribución de horas en el nivel secundaria.
4.28 RSG N° 008 -2015 MINEDU-que aprueba la implementación del Modelo de Servicios Educativos
de la JEC para IIEE Publicas del nivel de Educación Secundaria.
4.29 Directiva N° 025-2019-ME/DRE-A/DGP.D

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. El año escolar 2019 concluye en cada institución educativa pública el 20 de diciembre, según la
calendarización aprobada con R.D. y haber cumplido con las horas lectivas mínimas establecidas
en cada nivel y modalidad educativo. Actividades dispuestas en coherencia a la R.M N° 712-2018-
MINEDU “Orientaciones para el Desarrollo del año escolar 2019 en las Instituciones y Programas
Educativos de la Educación Básica.
5.2. Las II.EE. Privadas concluyen su año escolar según su programación aprobada con R.D.
(ingresado vía mesa de partes de UGEL antes del inicio escolar) asegurando el cumplimiento de
las horas lectivas mínimas establecidas en cada nivel y modalidad educativo.
5.3. Los directores(as) y docentes coordinadoras de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas
de EBR, EBE Y EBA, son responsables de la planificación del año escolar 2020.
5.4. Las instituciones educativas y programas educativos emitirán las actas oficiales con los resultados
de aprendizaje registrados en el Sistema de Información de Apoyo de la Gestión de la Institución
Educativa (SIAGIE) por períodos o por notas finales. Las Instituciones de Educación Básica
Alternativa (CEBA) y de los Centros Técnico Productivos (CETPRO), entregarán físicamente
dichas actas para su visado a la oficina de actas y certificados de la UGEL, o el que haga sus
veces, previa revisión del especialista responsable. Los CEBA que cuentan con periféricos
deberán reportar sus actas de evaluación al centro referencial

2
5.5. Los estudiantes deben figurar en las actas oficiales de evaluación con su número de DNI validado,
en caso de estudiantes de otros países (extranjeros) que no cuenten con DNI. El código se genera
con (14) dígitos adjuntando la evidencia.
5.6. Toda vez que en la sede UGEL Santa, aún no se cuenta con el sistema digitalizado de actas de
evaluación en Secretaria General; Actas y Certificados, con el fin de operativizar la actividad
administrativa académica y que siendo necesario para los casos de visaciones, la presencia de
actas en físico y originales firmadas, para viaje nacional y/o extranjero, PNP, traslados, extravío
de documentos en II.EE, postulaciones a Universidades, programas que requieren visaciones,
constancia de firma en actas (de II.EE. Privadas para concursos), etc. Por todo ello, se debe
presentar las actas de evaluación en físico a esta sede.
5.7. Las actas finales en su periodificación, consideraran fecha de inicio: 11/03/2019 y fecha de
culminación 20/12/2019, y la fecha de emisión (reverso) será el 20/12/2019 en II.EE. Públicas,
para el caso de privadas lo efectuaran de acuerdo al término de su calendarización (siempre y
cuando hayan presentado oportunamente antes de inicio del año escolar, a la UGEL Santa.
5.8. Los directores de II.EE. públicas y privadas de Educación Básica Regular deben presentar por
mesa de partes de la UGEL Santa, la documentación excepcionalmente (priorizando los
certificados de estudios para visaciones y actas oficiales) requerida de finalización del año escolar
hasta el 31 de enero del 2020.
5.9. Las instituciones educativas y programas educativos deberán remitir a la Unidad de Gestión
Educativa Local respectiva, el Informe de Gestión por los Aprendizajes 2019 hasta el 31 de
diciembre, considerando un máximo de tres actividades planteadas en el PAT por cada
Compromiso de Gestión Escolar, priorizando aquellas que hayan obtenido logros resaltantes y
generado cambios significativos en los aprendizajes de / los estudiantes e integración de las
familias a la escuela (Anexo 1).
5.10. La clausura del año escolar 2019 en las IIEE y Programas Educativos se realizará una vez
culminado las clases y luego de contar con toda la documentación para presentar al órgano
intermedio siendo responsabilidad del Director(a) de la I.E.
5.11. Los directores(as) encargados, docentes contratados, encargados de la Dirección de I.E del nivel
inicial y primario deberán portar al término del año escolar, una constancia otorgada por el CONEI
–APAFA, sobre la entrega de: inventario, nóminas de matrícula, actas de evaluación, registros,
etc.
5.12. Los certificados de estudios son de expedición gratuita para los estudiantes que concluyen Inicial
de 5 años, 6° de primaria y 5° de educación secundaria de menores en Instituciones Educativas
Públicas, para tal efecto deben solicitarlo adjuntado las actas finales.
5.13. En el acto de clausura, los directivos y docentes de las instituciones Educativas y Programas
Educativos Públicos de la Educación Básica Regular, teniendo como referencia las actas oficiales,
entregarán a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados los informes de progreso,
generados por el Sistema de Información de Apoyo de la Gestión de la Institución Educativa
(SIAGIE).
5.14. Concluidas las clases en las instituciones educativas, se deberá priorizar el ingreso de las actas
consolidadas de evaluación del nivel secundaria. Esto permitirá que las instituciones educativas
atiendan preferentemente la emisión de los certificados de estudio a favor de este grupo
poblacional, extendiéndoles dicho documento para su oportuna presentación a los Institutos y
Universidades, en caso de solicitarlo para su postulación.
5.15. Las Instituciones Educativas de la EBR/ modalidad/forma y Programas Educativos deberán
presentar a la Unidad de Gestión Educativa Local- Santa el informe por niveles
educativos/modalidad (balance) del cumplimiento de los 5 compromisos de Gestión Escolar Anual
2019. Este informe tendrá una extensión máxima de 5 páginas. Se debe presentar en físico y en
digital (CD).

3
5.16. Durante la matrícula, en la I.E. o Programa, está PROHIBIDA cualquier práctica discriminatoria.
La matrícula no está condicionada a examen de ingreso, admisión u otro tipo de evaluación directa
al niño(a), joven o adulto, siendo responsable el Director(a).
5.17. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluación de
recuperación en su I.E. de origen, lo rinden en otra I.E. siempre y cuando tengan obligatoriamente
la autorización expedida por la Dirección de la I.E. de origen e informe oportunamente de los
resultados; caso contrario es nula toda evaluación. La autorización de la evaluación también debe
registrarse en el SIAGIE. (No procede la evaluación en una I.E. cernada a la otra).
5.18. En las Instituciones Educativas Públicas y Privadas, los responsables de firmar las actas oficiales
de evaluación, son los docentes que estuvieron a cargo el año escolar 2019, no se visará si las
actas están firmadas solo por el Director(a).
5.19. Es de responsabilidad de la comisión de revisión de notas en las actas (educación secundaria),
(verificar en SIAGIE) si las áreas de subsanación (años anteriores) aparecen en el acta final,
precisamente y debido a algunos errores en las que el sistema no los arroja y/o se ha consolidado
en su oportunidad. Bajo responsabilidad del director de la I.E.
5.20. La dirección de la I.E. está facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa de
Recuperación Pedagógica en el período vacacional. Los estudiantes de las II.EE. públicas y
privadas pueden participar en el Programa que tendrá una duración de (6) semanas efectivas,
para su autorización, el director de la I.E. debe alcanzar a la UGEL el Plan detallado: Monto de
cuotas, reglamento interno, reglamento de supervisión, hasta el 30 de diciembre de 2019. El
coordinador del PRP es un docente que no cumple funciones administrativas designadas por la
dirección, este asume el debido proceso de la ejecución de mencionada actividad. Los costos del
PRP deben ser el equivalente a 0.05 % de la UIT. El monto recaudado en el PRP., se distribuye
de la siguiente manera: 15 % para el director y coordinador(a); 65 % para el docente; 10 % para
el personal administrativo y de apoyo; 5% para los materiales de impresión, útiles de escritorio a
emplearse en el proceso; 5% para la implementación de talleres y/o laboratorios. (R.M. N° 1297-
85. ED, D.S.N° 007-2001 ED y R.M N° 010-96-ED). Se precisa que, en coherencia a los enfoques
de evaluación, la recuperación es formativa iniciando explícitamente en 1º de educación
Secundaria (literal), del 2º al 5º de educación secundaria aun es vigesimal.
5.21. Sobre el adelanto y postergación de evaluación, el director de la I.E. tiene la facultad autorizar
estas evaluaciones, previa solicitud del padre de familia o apoderado con documentos probatorios,
en los casos que el estudiante acredite: Enfermedad prolongada, accidente, cambio de residencia
al extranjero o viaje en delegación oficial. Los resultados de estas evaluaciones se incluyen en el
acta consolido de evaluación del estudiante a fin de año y se certifican normalmente.
5.22. El incumplimiento de pago de pensiones y/o otros conceptos en las II.EE. Privadas; no será
impedimento para la entrega del informe de Progreso del aprendizaje, bajo su responsabilidad
administrativa.
5.23. Instituciones Educativas Públicas y Privadas están prohibidas de elaborar, reimprimir, distribuir y
comercializar documentos oficiales de evaluación. (del SIAGIE son las oficiales; en ningún caso
las electrónicas)
5.24. El personal directivo, docente y administrativo de las instituciones educativas son responsables de
garantizar la actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI),
Proyecto Curricular Institucional (PCI) y el Plan Anual de Trabajo (PAT) 2020, de acuerdo a lo
establecido en la Resolución Viceministerial N° 712-2019-MINEDU en coherencia con la RVM Nª
220-2019ED, la Resolución Viceministerial N° 011-2019MINEDU. El Proyecto Curricular
Institucional (PCI) será reformulado de acuerdo al Currículo Nacional de Educación Básica
aprobado con RM N° 281-2016.

4
 5.25. Al finalizar el año escolar en las II.EE. públicas y privadas de la Educación Básica, el director o
equipo directivo debe informar a los padres de familia/apoderado, tutor y estudiantes el
cronograma del Programa de Recuperación Pedagógica (si lo ejecuta) o el de Recuperación
Pedológica Regular, bajo su responsabilidad.
5.26. Las II.EE. en las que se presta el servicio de alimentación escolar, se debe conformar el CAE para
el periodo 2020, para ello presentaran una copia del Acta de conformación e instalación del mismo.
5.27. Los docentes de Educación Primaria para a hacer uso de sus vacaciones, deberán presentar a la
Dirección de la I.E. los Documentos pedagógicos: Programación Curricular Anual (PCA)
considerando sus elementos y orientaciones brindadas por los Especialistas de la UGEL Santa,
así como la PRIMERA unidad didáctica para el año 2020.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

6.2 EDUCACIÓN INICIAL:
6.2.1 Los directores(as) de Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación
Inicial de E.B.R., utilizarán la escala de calificación señalada en el Currículo Nacional
de Educación Resolución Viceministerial N° 025-2019-MINEDU Norma Técnica que
orienta el proceso de Evaluación Formativa de los aprendizajes.

• La escala de calificación del nivel de Educación Inicial del CNEB es literal y

descriptiva, de acuerdo con la siguiente tabla:
ESCALA DE CALIFICACION DEL CNEB
LOGRO DESTACADO
Cuando el estudiante evidencia un nivel superior a lo esperado
AD
respecto de la competencia. Esto quiere decir que demuestra
aprendizajes que van más allá del nivel esperado.
LOGRO ESPERADO
Cuando el estudiante está próximo o cerca al nivel esperado respecto
A
a la competencia, demostrando manejo satisfactorio en todas las
tareas propuestas y en el tiempo programado
EN PROCESO
Cuando el estudiante está próximo o cerca al nivel esperado respecto
B
a la competencia, para lo cual requiere acompañamiento durante un
tiempo razonable para lograrlo.
EN INICIO
Cuando el estudiante muestra un progreso mínimo en una
C competencia de acuerdo al nivel esperado. Evidencia con frecuencia
dificultades en el desarrollo de las tareas, por lo que necesita mayor
tiempo de acompañamiento e intervención del docente.

6.2.2 La matrícula y los traslados se efectúan de conformidad con la norma técnica

denominada “Norma que regula la matrícula escolar y traslado en las
instituciones educativas y programas de Educación Básica” Aprobado por la
R.M N° 665-2018-MINEDU.

6.2.3 Los documentos que presentarán las docentes de aula al director(a) del nivel
son:
➢ Registro de Evaluación y asistencia en el SIAGIE y en Físico.
➢ Ficha Única de Matricula actualizada en el SIAGIE.
➢ Inventario actualizado.

5
 ➢ Informe del Plan Anual de Aula: Gestión Pedagógica (logros, dificultades
y sugerencias) por competencias y por edad, estrategias y resultados del
trabajo con Padres de Familia.
➢ Informe de incorporación de estrategias diferenciadas de estudiantes
inclusivos.
➢ Informe del Plan Lector.
➢ Los directores pueden solicitar otros documentos que estimen
necesarios.

6.2.4 Directores presentarán a la UGEL santa:

➢ 01 Acta de evaluación integral por sección, generadas por el SIAGIE.
➢ Calendarización del año escolar 2019, adjuntando con R.D y acta de
reunión de docentes.
➢ Informe de plan lector
➢ Informe de Implementación del CNEB.

EDUCACION BASICA ESPECIAL

➢ Garantizar que los Informes Psicopedagógicos y POI de los estudiantes

del CEBE e Incluidos estén actualizados con el formato dado por la
DEBE contemplando la ubicación del desempeño real del estudiante
con N.E.E.
➢ Informar hasta antes del 31 de diciembre del 2019, las estrategias
implementadas para la inclusión de los estudiantes con discapacidad
leve y moderada que continúan en su CEBE.
➢ Los Directores/as de II.EE. Inclusivas hasta antes del 31 de diciembre
del 2019, deben informar el cumplimiento de la Directiva N° 01-2019-
ME/DREA-DGP-EBE-D. Lineamientos de abordaje del equipo
SAANEE” específicamente sobre las estrategias dejadas a las docentes
inclusivas para el trabajo en aula a favor de los aprendizajes de los
educandos con NEE.

6.3 EDUCACIÓN PRIMARIA

6.3.1 Los Directores(as) de las II.EE. Públicas y Privadas de Educación Primaria,

tendrán en cuenta la Resolución Viceministerial. N° 025-2019-MINEDU, la
misma que aprueba la Norma Técnica denominada: “Disposiciones que
orientan el proceso de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de
las instituciones y programas educativos de la Educación Básica”.
6.3.2 La matrícula escolar y los traslados se efectúan de conformidad con la norma
técnica denominada “Norma que regula la matrícula escolar y traslado en las
instituciones educativas y programas de Educación Básica” Aprobado por la
R.M. N° 665-2018-MINEDU.
6.3.3 Los documentos que presentarán los docentes de aula al Sub Director (a)
del nivel para ser sistematizados por él y luego entregados oportunamente al
Director de la Institución Educativa, son los siguientes:
• Registro de evaluación y asistencia.
• Informe de las prácticas pedagógicas 2019 implementadas, indicando
logros, dificultades y acciones a mejorar en el año escolar 2020. (Anexo
2)
6
 • Registro auxiliar de evaluación debidamente llenado.
• Registro de notas impresos del SIAGIE.
• Informe de las Comisiones que integró como responsable o miembro
durante el año 2019.
• Informe estadístico de estudiantes aprobados, requieren recuperación,
desaprobados, retirados, trasladados por grados y áreas.
• Informe general descriptivo de logro de la competencia en relación al
estándar de aprendizaje, por grado y área. (Anexo 3)
• Relación de estudiantes que pasan al proceso de recuperación
pedagógica, adjuntando el temario correspondiente (En relación a las
competencias a evaluar)
• Informe cualitativo y cuantitativo de las Jornadas y Encuentros familiares
realizadas durante el año escolar.
• Informe de las acciones realizadas sobre el Plan Lector indicando logros,
dificultades y acciones de mejora durante el año escolar 2019.
• Informe del uso y aplicación de los recursos del aula de innovación y
centro de recursos tecnológicos (Laptop XO, kit de robótica y otras
herramientas tecnológicas)
6.3.4. Los directores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas remitirán
a la UGEL- Santa los siguientes documentos:
:
• 01 Acta de Evaluación Original por cada grado y sección, generados por
el SIAGIE.
• Cuadro de rotación del personal docente para el año 2020. (solo II.EE
Publicas)
• Calendarización del año escolar 2020, adjuntando la R.D. y Acta de
reunión de docentes teniendo en cuenta el numeral 6.3.1.2.
“Calendarización” de la R.V.M. Nº 220-2019-MINEDU. Aprueba la Norma
Técnica denominada “Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar
2020 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la
Educación Básica.
• Informe cualitativo y cuantitativo sobre la implementación del Currículo
Nacional de Educación Básica 2019 (CNEB) indicando logros,
dificultades y propuestas de mejora para el año 2020. De acuerdo a la
Directiva Nº 025-2019-ME/DREA/UGEL/-S/AGP-D que aprueba las
Orientaciones para la Implementación del Currículo Nacional de la
Educación Básica en sus diferentes modalidades educativas en el ámbito
de la UGEL Santa-2019.
• Informe detallado de las Jornadas y Encuentros familiares según el
formato propuesto (Anexo 4 solo II.EE. Publicas)
• Cronograma del rol de vacaciones del Director(a) designado(a) para el
año 2020, considerando el mes y días a tomar en cuenta, documento
válido para el reporte mensual de Semáforo Escuela 2020. (solo II.EE
Publicas)

7
 EVALUACION DE UBICACIÓN EN EDUCACION PRIMARIA

6.3.5 La Evaluación de Ubicación (Primaria) es un proceso que se utiliza para

determinar el grado de estudio en que debe matricularse el estudiante que
no se incorporó oportunamente al sistema escolarizado, siempre que tenga
siete o más años de edad. También se aplica para quienes interrumpieron
sus estudios por más de un año lectivo y desean reiniciar sus estudios y a
los estudiantes provenientes del extranjero que no cuenten con los
documentos requeridos para la convalidación o revalidación de estudios,
dicho proceso se realizará antes del inicio del año escolar y deben de
presentar los siguientes documentos:
✓ Solicitud dirigida al Director(a) de la I.E, adjuntando Partida de
Nacimiento, DNI y/o certificado de estudios.
✓ R.D. de autorización y conformación de la comisión de evaluación.
✓ Informe detallado de la Comisión de Calidad, Innovación y
Aprendizajes. (fecha, áreas, competencias, capacidades
evaluadas, desempeños y resultados).
✓ R.D. de aprobación de los resultados de evaluación.
✓ Acta de evaluación electrónica (formato Excel). Al anverso del Acta
firmará la Comisión Evaluadora y al reverso sólo el Director (a) de
la Institución Educativa.
6.3.6 En las instituciones educativas de Educación Primaria en cuanto al área de
INGLÉS no se llena los calificativos, solo llenan calificativos como Taller
quienes tengan autorización de la UGEL Santa. En las II.EE. Privadas
llenarán el calificativo de inglés como área quienes cuentan con profesores
de especialidad de la mencionada área.

6.4 EDUCACIÓN SECUNDARIA

6.4.1 Los directores de las Instituciones Educativas presentarán a la UGEL, lo siguiente:

✓ La Institución educativa debe remitir 01 acta por grado y secciones, en original

impresas y generadas en formato SIAGIE (para efectos de agilizar trámite de
visación de certificados)
✓ Primeros puestos: El director(a) de la I.E entregará con los documentos que
acreditan los diez primeros puestos en orden de mérito obtenido y los certificados
promocionales, dentro de los diez primeros días después de la clausura. (RM N°
1225-85-ED y su modificatoria RM N° 321-2017-MINEDU).
✓ Registro de apellidos y nombres con firma de los docentes, solo para el caso de
IIEE Privadas.

6.4.2 La matrícula y los traslados se efectúan de conformidad con la norma técnica

denominada “Norma que regula la matrícula escolar y traslado en las instituciones
educativas y programas de Educación Básica” Aprobado por la R.M. N° 665-
2018MINEDU.

6.4.3 Promoción y Repitencia: En 1° grado los estudiantes repiten cuando obtienen “C” en
cuatro o más áreas o talleres curriculares. De 2° a 5° Los estudiantes repiten el grado
cuando al término del año escolar 2019 desaprueban en cuatro o más áreas
curriculares, incluidas las áreas o talleres que fueron creadas como parte de las horas
de libre disponibilidad y el área curricular pendiente de subsanación.

8
6.4.5 Los estudiantes repiten de grado si al término del Programa de Recuperación
Pedagógica o la evaluación de recuperación desaprueban dos o más áreas
curriculares.

6.4.6 El estudiante que tiene hasta tres áreas curriculares desaprobadas (incluida el área a
cargo) a diciembre de 2019, puede seguir el Programa de Recuperación Pedagógica
o pasar directamente a la evaluación de recuperación en el mes de enero o febrero
de 2019.

6.4.6 En el Área de Educación para el Trabajo; las Instituciones Educativas Públicas y

Privadas deben consignar en acta consolidada de evaluación de Educación
Secundaria de Menores, según las indicaciones siguientes:

A. INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE DESARROLLAN MÓDULOS:

B. II.EE. SECUNDARIA DE FORMACION TECNICA(SFT) QUE DESARROLLAN

PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO Y MÓDULOS FORMATIVOS
CONFORME AL CATALOGO NACIONAL DE LA OFERTA FORMATIVA):
I. Para el VI CICLO (1° Y 2°):
HORAS DE EDUCACION PARA EL TRABAJO:
TOTAL DE HORAS: 640 HORAS
Además, colocarán el proyecto de emprendimiento desarrollado en el
recuadro de acta (Cód.)

II Para el VII CICLO (3°, 4° y 5°):

HORAS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO:

TOTAL DE HORAS: 960 HORAS

En Acta donde figura el rubro (recuadro) Código y Especialidad

Ocupacional-módulo, colocarán la especialidad seguida del módulo
desarrollado.

C. INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE DESARROLLAN SÓLO PROYECTOS

DE EMPRENDIMIENTO:
Las II.EE. que desarrollan Proyectos de emprendimiento (horas mínimas de
Educación para el Trabajo), tendrán presente en su consolidado:
HORAS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO:
TOTAL DE HORAS:
En la parte donde figura el rubro (recuadro) código y especialidad, escribir el
nombre del proyecto y/o especialidad desarrollada (con lapicero a tinta liquida)

▪ De conformidad con la R.M. N° 712-2018-MINEDU, las II.EE., deberán

informar su itinerario formativo, que garantice el número de horas
necesarias de los Módulos Formativos, que desarrollaron y desarrollarán el
3°, 4° y 5° de Educación Secundaria, información requerida por área de
educación para el trabajo, con ello se registrará y continuará asesorando a
las Instituciones sobre la oferta formativa y el desarrollo ocupacional
modular y facilitará a los estudiantes al egresar al 5° de Educación
Secundaria, su expedición del certificado modular, con mención de la

9
 Especialidad y de los Módulos Formativos que han sido aprobados al
finalizar el nivel.
▪ Para las II.EE. que aplican los módulos formativos, en la fila de
Especialidad Ocupacional, se debe escribir el nombre del módulo seguido
de la opción Ocupacional, que llevarán los estudiantes en 3°, 4° y 5°, según
corresponda.
▪ Las II.EE. públicas y privadas que no aplican los Módulos Formativos
(llevan solo proyectos de emprendimiento) solo colocarán la opción
ocupacional desarrollada.
▪ En las filas referidas a talleres, se escribirán los calificativos
correspondientes a aquellos talleres o áreas que implemente la institución
educativa como parte de las horas de libre disponibilidad (estas son
autorizadas con R.D. y estando en su PCIE).

6.5 CEBAS Y CETPROS

EDUCACIÓN BASICA ALTERNATIVA

A. DE LOS DOCENTES AL DIRECTOR(A) DEL CEBA
a.1. Informe de las actividades pedagógicas realizadas durante el periodo lectivo
ejecutadas en el año 2019 (planificación consensuada mediante trabajo colegiado.
Clima propicio, mediación docente, evaluación formativa, uso de espacios
educativos), indicadores, logros, dificultades y acciones a mejorar para el año
escolar 2020.
a.2. Registro auxiliar de evaluación y asistencia.
a.3. Actas de evaluación consolidada, correctamente llenada (original por triplicado)
a.4. Informe sobre los progresos de aprendizaje de los y las estudiantes para su firma
y posterior entrega a estudiantes en la clausura del año escolar.
a.5. Informe general descriptivo de logro de la competencia en relación al estándar de
aprendizaje por grado y área.
a.6. Informe general descriptivo de logro de la competencia en relación al estándar de
aprendizaje, por grado y área
a.7. Relación de estudiantes para el programa de recuperación pedagógica y/o
evaluación de recuperación y subsanación
a.8. Informe sobre de textos y portafolios de evidencias de los estudiantes.
a.9. Estadística consolidada.

B. DEL COORDINADOR DEL CENTRO PERIFERICO AL DIRECTOR (A) DEL CENTRO

REFERENCIAL

b.1. Informe de las actividades pedagógicas realizadas durante el periodo lectivo

ejecutadas en el año 2019(planificación consensuada mediante trabajo colegiado.
Clima propicio, mediación docente, evaluación formativa, uso de espacios
educativos), indicadores, logros, dificultades y acciones a mejorar para el año
escolar 2020.
b.2. Registro auxiliar de evaluación y asistencia.
b.3. Actas de evaluación consolidada, correctamente llenada (original por triplicado)
b.4. Informe sobre los progresos de aprendizaje de los y las estudiantes para su firma
y posterior entrega a estudiantes en la clausura del año escolar.

10
 b.5. Informe general descriptivo de logro de la competencia en relación al estándar de
aprendizaje por grado y área.
b.6. Informe general descriptivo de logro de la competencia en relación al estándar de
aprendizaje, por grado y área.
b.7. Relación de estudiantes para el programa de recuperación pedagógica y/o
evaluación de recuperación y subsanación
b.8. Informe sobre de textos y portafolios de evidencias de los estudiantes.
b.9. Estadística consolidada.

C. CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO- PRODUCTIVA(CETPRO)

c.1. Informe de prácticas pedagógicas 2019, con cuadro estadístico.
c.2. Registros oficiales de evaluación, actas, nóminas, visado por el director.
c.3. Informe de prácticas pre-profesionales.
c.4. Informe de proyectos productivos.
c.5. Inventario de cada uno de los talleres.

VII ORIENTACIONES PARA LA EVALUACION:

VALORACIÓN DEL NIVEL DE LOGRO DE LA COMPETENCIA AL TÉRMINO DE GRADO O PERÍODO

LECTIVO:
El nivel de logro de la competencia al término del período lectivo es el calificativo anual de la competencia,
que se obtiene considerando el CALIFICATIVO OBTENIDO EN EL ÚLTIMO BIMESTRE, TRIMESTRE,
SEMESTRE U OTROS sin dejar de analizar el progreso de la competencia según los propósitos
establecidos. Es decir, el calificativo anual NO SE OBTIEN POR PROMEDIO.

DETERMINACIÓN DEL CALIFICATIVO DE UN ÁREA CURRICULAR, AL TÉRMINO DEL AÑO LECTIVO

O PERÍODO LECTIVO:

El CNEB organiza las competencias en áreas curriculares, sobre las cuales se reportará a fin de año un
calificativo con fines de promoción o permanencia en el grado y/o convalidación con relación con otros
sistemas educativos internacionales.

Para determinar el calificativo anual o período lectivo del área curricular el docente debe valorar el
conjunto de competencias asociadas al área. El calificativo anual del área curricular NO ES UN
PROMEDIO de las competencias; es una conclusión que resulta del análisis global de dichos niveles de
logro. En ese proceso el docente debe considerar: el progreso del estudiante a lo largo del período lectivo,
las prioridades establecidas en los propósitos de aprendizaje, las condiciones y características de los
estudiantes y modalidad, entre otros.

ÁREA:
CAC CAA
COMPETENCIA I PERÍODO II PERÍODO III PERÍODO IV PERÍODO (Calificativo (Calificativo
Anual de la Anual de
Competencia) Área)
1
2
3

11
 Para el caso de la evaluación de los niveles de logro en el área curricular utilizando la escala literal es
importante guardar coherencia entre el calificativo final de las competencias y el calificativo que resume
el nivel alcanzado en el área. Por ejemplo:

✓ El nivel de logro del área no puede ser mayor al máximo nivel de logro obtenido en las competencias.
✓ Cuando todas las competencias involucradas tienen un nivel de logro “En Inicio” (C), no podría
obtenerse un nivel de logro distinto.
✓ Cuando todas o la mayoría de las competencias involucradas tienen el nivel de “Logro Destacado”
(AD), no podría obtenerse un logro distinto.

Para el caso del Ciclo I del nivel de Educación Inicial de EBR y EBE, no se obtienen calificativo de área
al término del período lectivo, sólo se consignarán conclusiones descriptivas por cada competencia
desarrollada.

En el caso del Ciclo II del nivel de Educación Inicial en EBR y EBE, se consignarán los calificativos anuales
y conclusiones descriptivas para cada competencia desarrollada de forma obligatoria. En el caso de 1°
a 6° de Educación Primaria hasta 1° de Educación Secundaria, se consigna los calificativos anuales y las
conclusiones descriptivas para cada competencia CUANDO SE CONSIDERE NECESARIO.

De 2° a 5° grado de Educación Secundaria la calificación vigesimal y no se registran conclusiones

descriptivas.

CONDICIONES PARA DETERMINAR LA SITUACIÓN DE PROMOCIÓN, PERMANENCIA Y

RECUPERACIÓN PEDAGÓGICA PARA LA EBR.
PERMANECE EN EL MISMO GRADO
EL ESTUDIANTE QUE:
EN EL PROGRAMA DE AL TÉRMINO DEL
LA PROMOCIÓN AL GRADO SUPERIOR RECUPERACIÓN PROGRAMA DE
GRADO
CICLO
NIVEL

AL FINALIZAR RECUPERACIÓN
PROCEDE CUANDO EL ESTUDIANTE PEDAGÓGICA DEBEN
EL PERÍODO PEDAGÓGICA DE
OBTIENE: PARTICIPAR LOS
LECTIVO LAS VACACIONES
ESTUDIANTES QUE: DE FIN DE AÑO O
OBTIENE:
EVALUACIÓN DE
RECUPERACIÓN:
I
Inicial

Automática No aplica No aplica No aplica

II
III 1° Automática No aplica No aplica No aplica
“A” en las competencias de Comunicación,
2°
Matemática y “B” en todas las demás áreas
o talleres. Obtiene “B” o ”C” en No alcanzó las
3°
**Los estudiantes de las Instituciones Matemática o condiciones
IV
Educativas Bilingües para poder ser Comunicación . Obtiene mínimas exigidas
promovidos con “A” en Comunicación “C” en otras áreas. para la promoción
4° “C” en las dos
Primaria

deben tener como mínimo en la Lengua después de

áreas:
Materna “A” y en la Segunda Lengua “A”. finalizada la
Matemática y
Obtiene “B” o ”C” en recuperación
Comunicación.
5° “A” en las competencias de Comunicación, Matemática, pedagógica. Debe
Matemática, Ciencia y Tecnología, y Comunicación, Ciencia y alcanzar el nivel
V Personal Social y “B” en todas las demás Tecnología, y Personal de logro “A” en las
áreas o talleres. Social. áreas a recuperar
6°
Obtiene “C” en otras áreas
o talleres.

12
 Al término del año lectivo, el calificativo “B” El calificativo “C”
(En Proceso) como mínimo en todas las Obtienen el calificativo “C” (En Inicio) en
áreas o talleres, incluida el área o taller (En Inicio) hasta con 3 cuatro o más Persiste con el
Secundaria

pendiente de recuperación, si lo hubiera. áreas o talleres, áreas o talleres, calificativo “C” (En
VI 1°
Al término del programa de evaluación de incluyendo el área o taller incluyendo el Inicio) en dos
recuperación, como mínimo el calificativo pendiente de área o taller áreas o talleres.
“B” (En Proceso) en todas las áreas o recuperación. pendiente de
talleres o “C” en sólo un (01) área o taller. recuperación.

VIII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

8.1 Los directores de las IIEE Públicas y Privadas son los responsables de garantizar el
cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva.
8.2 El incumpliendo de las docentes y personal administrativo a las disposiciones
reguladas en la presente directiva, serán resueltas por el director de la I.E según el
marco normativo vigente y; de ser el caso con conocimiento a la UGEL.
8.3 Todos los demás documentos pedagógicos y administrativos para el funcionamiento
de las II.EE, deben encontrarse bajo responsabilidad en la dirección en la institución
educativa, los cuales deben ser presentados en los procesos de monitoreo realizados
por la UGEL Santa/DREA y Programas de intervención.
8.4 Para la formulación de su R.I. (reglamento interno) deberán evitar incluir todo tipo de
protocolos(medidas) que afecten la integridad y perdida de horas efectivas de clase
en aula.
8.5 La matrícula se realizará teniendo en cuenta la edad cronológica del niño, niña, joven
o adulto, al treinta y uno (31) de marzo del año 2020, con la presencia del padre,
madre, tutor, curador o apoderado o su representante acreditado, para el caso de
menores de edad o del mismo interesado si es mayor de edad, bajo ningún concepto
el Director(a) puede autorizar el ingreso a niños o niñas que no tengan la edad
requerida al 31 de marzo del 2020, bajo responsabilidad funcional y administrativa. La
matrícula se inicia en un plazo no menor de treinta (30) días calendario anterior al
inicio del período lectivo y finaliza según lo regulado para cada nivel de la EBR.
8.6 Los directores de II.EE. públicas, remitirán informe sobre los recursos tecnológicos y
uso de las TIC por los docentes de cada nivel según formato (Anexo 5).
8.7 Los directores de las Instituciones Educativas Privadas, presentaran su
documentación respetando plazos establecidos de acuerdo a las normas: Ley 26549,
DS N°09-2006-ED. El cumplimento de la norma es de responsabilidad administrativa
de la I.E.
8.8 Los casos no previstos en la presente Directiva ameritan la orientación
complementaria y correspondiente del Área de Gestión Pedagógica.

Nuevo Chimbote, 09 de diciembre de 2019.

ORIGINAL FIRMADO

MARIA INES DEL CARMEN VALVERDE CUEVA

DIRECTORA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL- SANTA
DUGELS/MIVC
JAGP/RVRA
JGV/TOE
EEI.EEP.EES/EBR
CAG/CEBAS-CETPRO
GCT/EBE
Nvo.Ch. 2019/12/09

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