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B "AÑO DEL DIALOSO y LA

«fUGEL RECONCILIACIÓN NACIONAL"
------- “ HUANCAVELICA

NORMAS PARA LA
FINALIZACIÓN DEL

AÑO ESCOLAR 2018

PARA LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS

Educación Básica Regular

Educación Básica Especial
Educación Básica Alternativa
Educación Técnico Productiva

H uancavelica, diciem bre del 2018

l
 DIRECTIVA N° 015-2018-UGEL-HVCA
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2018
FINALIDAD
Normar las orientaciones generales y específicas para la finalización del Año Escolar 2018, en las Instituciones
Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica Regular, Especial, Alternativa y Técnico Productiva del
ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancavelica.

OBJETIVOS
✓ Orientar al personal directivo, jerárquico, docente y administrativo, de las Instituciones Educativas Públicas y
Privadas de Educación Básica Regular, Especial, Alternativa y Técnico Productiva, para la remisión de la
información sobre el cumplimiento de las acciones de gestión escolar ejecutadas durante el Año Escolar 2018.
v ' Garantizar el proceso de culminación del Año Escolar 2018 dentro del plazo establecido, considerando la

Calendarización y el Plan de Recuperación de Horas Efectivas de Aprendizaje.

✓ Evaluar, sistematizar y consolidar la información respecto a las acciones desarrolladas durante el año 2018
en las Instituciones Educativas y Programas, tomando en cuenta los logros, dificultades y sugerencias; para
la oportuna toma de decisiones que permitan mejorar y optimizar la calidad del servicio educativo en el Año
Escolar 2019.

III. BASES LEGALES

3.1. Constitución Política del Perú.
3.2. Ley General de Educación N° 28044, DS N° 011-2012-ED y Reglamento de la Ley General de Educación.
.3. Ley N° 29944 de Reforma Magisterial, DS N° 004-2013-ED y Reglamento de la Ley de Reforma
Magisterial.
.4. Ley N° 28628 que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones
Educativas Públicas y su Reglamento aprobado por DS N° 004-2006-ED.
3.5. Ley N° 27815 de Código de Ética de la Función Pública.
3.6. RM N° 627-2016-MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017, en
Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica.
3.7. RM N° 0644-2016-ED, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017:
Responsabilidades de las DRE y las UGEL.
.8. RM N° 0585-2017-MINEDU, Orientaciones para la Finalización del Año Escolar 2017, en las Instituciones
Educativas y Programas Educativos de Educación Básica.
3.9. RM N° 234—2005—ED, Normas para la Evaluación de los Aprendizajes de Estudiantes en la EBR.
3.10. RM N° 321-2017-MINEDU, Norma que modifica diversos dispositivos normativos.
3.11. RM N°0281-2016-MINEDU, que aprueba el Currículo Nacional de Educación Básica
3.12. RM N° 199 -2015-MINEDU, Modifica el DCN de la EBR.
3.13. RSG N° 326-2017-MINEDU, Norma para el registro y control de asistencia y su aplicación en la planilla
única de pagos de los profesores y auxiliares de educación, en el marco de la Ley de Reforma Magisterial
y su Reglamento.
3.14. RD N° 0562-2010-ED, Evaluación de los Aprendizajes en la Modalidad de Educación Básica Alternativa.
3.15. RD N° 2664-2011-ED, Orientaciones para rellenado de los certificados de estudios en el marco de
equivalencias de la EBA con la EBR y EDA.
3.16. RSG N°135-2017-M INEDU, Norma que aprueba el instructivo para la ejecución de las
actividades del programa presupuestal 0106: inclusión de niños, niñas y jóvenes con
discapacidad en la Educación Básica.
3.17. RM N° 088-2018-MINEDU, Acom pañam iento Pedagógico en la Educación Básica.
3.18. RD N° 0562-2010-ED, Evaluación de los Aprendizajes en la Modalidad de Educación Básica
Alternativa.
3.19. RD. N° 2664-2011-ED; Orientaciones para rellenado de los certificados de estudios en el marco
de equivalencias de la EBA con la EBR y EDA.
3.20. RM N° 1 9 9 - 2015 -M IN E D U , Modifica el DCN de la EBR.
3.21. RVM N° 038-2009-ED, Lineam ientos y Estrategias Generales para la Supervisión Pedagógica.
 3.22. Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
3.23. Ley N° 29151, Ley general del Sistema Nacional de Bienes Estatales y sus modificatorias.
3.24. Directiva N°002-2016-EF/51.01 Metodología para el reconocimiento, medición y registro de los
bienes de propiedades planta y equipo de las entidades gubernam entales.
3.25. Directiva N° 035-2018-DGP-DREH/GRDS-GRH, Normas y Orientaciones para la Finalización del Año
Lectivo 2018.

IV. ALCANCES:
Instituciones Educativas públicas y privadas, y Programas Educativos de EBR, EBE, EBA y ETP, del ámbito
jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancavelica.

DISPOSICIONES GENERALES:
Para la Finalización del Año Escolar 2018, el personal directivo, jerárquico, docente y administrativo de las
Instituciones Educativas y Programas Educativos, deberán tener en cuenta las siguientes Drecisiones:
✓ FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2018
Procede cuando la Institución Educativa haya cumplido con la Calendarización v el Plan de Recuperación de
Horas Efectivas de Aprendizaje (en las instituciones que interrumpieron las labores académicas por motivo de
huelga de profesores, suspensión por elecciones regionales/municipales, referéndum entre otros), además es
requisito que los docentes hayan cumplido con la entrega de los documentos establecidos en la presente
directiva, después de la reunión de finalización del año escolar, convocada por la UGELH.

CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR 2018

Es un acto público de carácter institucional, sujeto al balance y rendición de cuentas en relación a
los Com prom isos de Gestión y Día de Logro. Lo preside el Director de la IE para rendir cuentas de
las acciones y actividades pedagógicas, institucionales y de gestión desarrolladas en el Año
Escolar 2018, a través de un Informe de Gestión Anual.
La clausura del año escolar 2018 en las Instituciones Educativas se realizará siempre que se
hubiere dado cum plim iento al numeral 8.1 de la RM N°657-2017-M INEDU y que los docertes
hayan entregado los docum entos requeridos para la finalización del año escolar tres (03) días
antes de la clausura. Las actas de evaluación deben estar firm adas por los mismos docentes de
aula o área curricular, está prohibida la firma por otro docente o directivo, bajo responsabilidad.
La clausura se ejecutará la última semana de diciembre 2018 y optim izando el tiempo en los días
(antes o después de la clausura) se realizarán las acciones de planificación del año escolar 2019,
con la asistencia del 100% del personal de la IE.

INFORME DE GESTIÓN ANUAL (IGA).

Los directores de las Instituciones Educativas Públicas, Privadas y Programas Educativos, elaboran un
informe final denominado Informe de Gestión Anual 2018 (IGA), considerando aspectos sustantivos de los
cinco (05) compromisos de gestión escolar. Dicho informe será expuesto por el Director en la Ceremonia
de la Clausura del Año Escolar, debiendo presentar una copia, a la UGEL Huancavelica. El Informe tendrá
una extensión máxima de cinco hojas.

5.3. EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES

Las Instituciones Educativas Públicas, Privadas y Programas Educativos (Inicial, Primaria y Secundaria),
se ceñirán a los criterios de evaluación de los aprendizajes y aprobación de grado, establecido y normado
en la Directiva N° 004-VMGP-2005, aprobado por la RM N° 0234-2005-ED, modificada por la RM N° 0387-
2005-ED y la RVM N° 077-84-ED (Educación Secundaria). En Educación Básica Allernativa se tendrá en
cuenta la RM N° 0562-2010-ED.

5.4. TEXTOS ESCOLARES

El Comité de recepción de materiales educativos, velarán por la devolución de los textos escolares
entregados a los estudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas RM
N° 543 -E D -2013 y la modificatoria N° 645-2016-MINEDU (RM N° 0401-ED-2008), a fin de
garantizar su conservación y uso posterior.

3
 5.5. LOS MATERIALES AUDIOVISUALES E INFORMÁTICOS
Los materiales audiovisuales e informáticos de las Instituciones Educativas y aquellos distribuidos a los
docentes, deberán ser entregados al responsable de TIC, al personal encargado para tales funciones o al
Director de la Institución Educativa. La entrega es bajo responsabilidad, de acuerdo al inventario actualizado
de la Institución Educativa.

5.6. INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS

Organizan y conducen su gestión educativa conforme a la Ley General de Educación N° 28044, asi como
a la Ley N° 26549 de Centros Educativos Privados y a la Ley N° 27665 de Protección a la Economía
Familiar. La entrega de la información de Finalización del Año Escolar 2018 a la UGELH, estará sujeta a lo
establecido en la presente directiva.

LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

Son de expedición obligatoria, gratuita y de entrega inmediata a los estudiantes que concluyan el nivel:
Inicial, Primaria, Secundaria, EBA y ETP, en las Instituciones Educativas de gestión pública, excepto la
entrega de duplicados. La UGELH garantizará la entrega oportuna de los formatos de los Certificados.
Culminadas las labores pedagógicas, se deberá priorizar el ingreso de las calificaciones en el SIAGIE, de
los estudiantes de 5 años de Educación Inicial, sexto grado de Educación Primaria y del quinto grado de
Educación Secundaria de EBR, de modo que la IE atienda preferentemente la emisión de los certificados
de estudio. En el caso de los estudiantes del cuarto ciclo avanzado cuarto grado de EBA, de igual marera,
deberá priorizarse el rellenado de las actas consolidadas de evaluación (En concordancia al numeral 1.4
de la RM N° 585-2017-MINEDU).

EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)

Es un instrumento de gestión de corto plazo que operativiza los objetivos estratégicos del PEI. El Plan Anual
de Trabajo 2018, contiene los cinco (05) Compromisos de Gestión Escolar (CGE), organizado en tres
momentos: Buen Inicio del Año Escolar, la Escuela que Queremos y Balance del Año Escolar. Su versión
preliminar deberá considerar el análisis de los indicadores para los CGE 1 y 2 y las prácticas claves a
implementar desde la IE en los CGE 3 ,4 y 5 (Anexos N° 01 y 02). Debe ser elaborado antes de concluir
el año escolar 2018 y reajustado la primera semana de marzo de 2019, y la conclusión del mismo no deberá
exceder al 31 de marzo del 2019.

LOS DOCENTES BAJO RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

Están obligados a entregar al Director de la Institución Educativa los informes y toda la documentación
requerida por la presente Directiva, y deberán realizar la devolución de los bienes y enseres que se les
hicieron entrega. El cumplimiento será refrendado a través de una constancia de conformidad expedida oor
el Director, en caso de Instituciones Educativas unidocentes, será expedida por el Presidente de APAFA.

5.10. DEL CRONOGRAM A DE PRESENTACIÓN:

La presentación de docum entos e informes sobre la Finalización del Año Escolar, serán de
acuerdo al siguiente cronograma:
✓ Del Docente al Director, hasta tres días antes de la Clausura del Año Escolar.
✓ Del Director de la IE a la UGEL, hasta el VIERNES 11 de enero de 2019.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
6.1. EDUCACION BASICA ESPECIAL (EBE)
Documentos que debe entregar:
6.1.1. EL DOCENTE DE AULA AL DIRECTOR:
✓ Registro oficial de evaluación.
✓ Actas Consolidadas de Evaluación por duplicado generadas por el SIAGIE.
✓ Informe de cum plim iento del Plan Anual de Aula considerando logros, dificultades y
alternativas de mejora.
✓ Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia
del certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, informe psicopedagógico, Plan

4
 de Orientación Individual - POI (actualizado), Ficha de M atricula fichas de visita a los
padres de familia).
✓ Informe del trabajo con familias, considerando logros, dificultades y alternativas de mejora
(Visitas domiciliarias, asistencia técnica en el hogar, reuniones de aula, talleres de
sensibilización).

6.1.2. EL DOCENTE ITINERANTE DE SAANEE AL COORDINADOR:

✓ Informe Anual sobre el trabajo realizado en las Instituciones Educativas Inclusivas
considerando logros, dificultades y alternativas de mejora.
/ Informe Anual del trabajo con familias considerando logros, dificultades y alternativas de
mejora. (Visitas domiciliarias, asistencia técnica en el hogar, reuniones de acuerdo, talieres
de sensibilización, información, capacitación, etc.)
✓ Directorio de Instituciones Educativas atendidas (relación de alumnos, docentes e IIEE
Inclusivas)
✓ Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia
del certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, Informe Psicopedagógico, Plan
de Orientación Individual - POI (actualizado), Ficha de Matricula, fichas de visita a los
padres de familia).

EL CO O RDINADO R DE SAANEE AL DIRECTOR DEL CEBE:

✓ Informe anual de cum plim iento de actividades del plan anual de SAANEE (considerando
asesoram iento al docente del CEBE y docentes de Instituciones Educativas Inclusivas,
capacitaciones a instituciones educativas inclusivas).
✓ Informe anual de trabajo con familias (Visitas domiciliarias, asistencia técnica en el hogar,
reuniones de acuerdo, talleres de sensibilización, información, capacitación) considerando
logros, dificultades y alternativas de mejora.
✓ Directorio consolidado de Instituciones Educativas atendidas (relación de estudiantes,
docentes e IIEE Inclusivas).

6.1.4. EL DIRECTOR DEL CEBE/PRITE A LA UGELH:

✓ Informe de Gestión Anual (ANEXO N°01 y N° 02)
✓ Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e informe cualitativo de
eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro
(ANEXO N° 03 y N° 04), según corresponda
✓ PAT 2019, teniendo en consideración compromisos de gestión (prelim inar en digital).
✓ Directorio consolidado de Instituciones Educativas atendidas por el SAANEE (ANEXO N°
14).
✓ Directorio consolidado de estudiantes de EBE (ANEXO N° 14).
✓ Informe anual de cumplimiento de actividades del plan anual de SAANEE.
✓ Entregar copia de los docum entos de ALTAS que recibieron donaciones el año 2018.
✓ Informe de actividades de asistencia a familia de CEBE, PRITE Y SAANEE. (ANEXO N°
14).
✓ Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no
contar con el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica
para el trámite por parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio
(EPS).
✓ Acta de Evaluación firm ada y generada por el SIAGIE, para la custodia de la IE.
✓ Copia del Oficio en el que remitió la conformación del Comité de Recepción de Materiales
2019.

6.1.5. EL ENCARGADO DEL CREBE A LA UGELH:

✓ Informe de Gestión Anual
✓ Informe detallado de actividades realizadas en el año 2018, teniendo en cuenta las líneas
de acción, considerando logros, dificultades y alternativas de mejora (ANEXO N° 14).

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6.2 EDUCACIÓN INICIAL:

6.2.1 PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS (PRONOEI): Documentos que debe entregar.

A) LAS PROFESORAS COORDINADORAS Y PEC A LOS PADRES O APODERADOS:

✓ Boletas de notas generadas por el SIAGIE.

✓ Portafolio con las fichas del cuaderno de trabajo "Aprendem os jugando" elaborados por
los niños y niñas en el aula, en relación a las actividades pedagógicas del día.
✓ Para el caso de los niños y niñas que son promovidos al prim er grado: Ficha Única de
Matrícula generada del SIAGIE, partida de nacimiento, copia de DNI y certificado de
estudios gratuitam ente.

B) LA PROFESORA COORDINADORA DE PRONOEI A LA UGEL:

✓ Resumen de la Gestión Anual (FORMATO 02, del Oficio Múlt. N° 002-2018-MINEDU)-
PRONOEI.
✓ Acta de Evaluación firm ada y generada por el SIAGIE, para la custodia de la IE.
✓ Consolidado de los resultados de la Eficiencia Interna al finalizar el año lectivo 2018 de
acuerdo a los (ANEXOS N° 03A y N° 04 ciclo II).
✓ Informe consolidado de la Evaluación Integral de los PRONOEI a su cargo, al 29 de
noviembre del 2018. Este informe contiene la propuesta de creación, renovación, y cierre;
adem ás de la propuesta de ratificación de las Promotoras Educativas Comunitarias -
PEC. Para la elaboración de este informe deberán haber utilizado los FORMATOS 01,
02, 03 y 04 emitidos por el MINEDU, refrendada por la Especialista previa verificación.
✓ Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el
modulo patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01.
En caso de las directoras y/o docentes contratadas deberán presentar una constancia de
haber hecho la entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N°
de DNI y sello del mismo.
✓ Las coordinaciones de PRONOEI que recibieron donaciones el año .2018 deberán hacer
entrega del docum ento de ALTAS.
✓ Informe consolidado de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas, inducción a las
PEC, (FORMATO 01).
s Resumen consolidado del progreso de Acompañam iento y Monitoreo a los servicios del
ciclo I, (FORMATO 03) de acuerdo al Protocolo de Aplicación de la Ficha de Monitoreo
del com ponente educativo en los servicios de atención a niños de 0 a 3 años - CICLO I.
✓ Entrega del PAT 2019 (prelim inar en digital).
6 . 2.2 INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION INICIAL (ESCOLARIZADAS): Documentos
que debe entregar.
A) LAS DOCENTES DE AULA A LOS PADRES O APODERADOS:
✓ Boletas de notas generadas por el SIAGIE, con visto bueno de la Directora.
✓ Portafolio con las fichas del cuaderno de trabajo "Aprendem os jugando” elaborados por
los niños y niñas en el aula, en relación a las actividades pedagógicas del día.
✓ Para el caso de los niños y niñas que son promovidos al prim er grado: Ficha Única de
Matrícula generadas por el SIAGIE, partida de nacimiento, copia de DNI y certificado de
estudios gratuitam ente.
B) LAS DOCENTES DE AULA A LA DIRECTORA DE LA I.E.:
✓ Registro de evaluación oficial del Logros de los Aprendizajes.
✓ Acta de evaluación final generada a través del SIAGIE, por duplicado.
✓ Inventarío actualizado de bienes y enseres del aula firm ada por su comité.

6
 ✓ Espacios y los materiales del aula, ordenandos, limpios y en local seguro.
✓ Informe de evaluación psicolingüistica del segundo semestre en Instituciones Educativas
interculturales en función a la ficha de caracterización psicolingüistica: (FICHA 1 y FICHA
2) de acuerdo al siguiente detalle:
> Ficha sociolingüística L2 quechua para escenarios 3, 4 y 5
y Ficha psicolingüistica L2 castellano para escenarios 1 y 2
C) LA DIRECTORA DE LA I.E. A LA UGELH:
✓ Informe consolidado de Gestión Anual (ANEXOS N°01 y N° 02)
y Acta de Evaluación generada por el SIAGIE y firmada, para la custodia de la IE (por
duplicado).
v' Consolidado de los resultados de la Eficiencia Interna al finalizar el año lectivo 2018 de
acuerdo a los ANEXOS N° 03A y N° 04.
✓ Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el
modulo patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01.
En caso de las directoras y/o docentes contratadas deberán presentar una constancia de
haber hecho la entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N°
de DNI y sello del mismo.
✓ Resumen de los Talleres de Fortalecimiento Técnico Pedagógico Anual (FORMATO 01).
✓ Entrega del PAT 2019 (preliminar en digital).
✓ Una constancia de haber hecho la entrega del acervo docum entario, en físico, a los
miembros de APAFA y CONEI (PEI, PAT, PCI, PCA, Rl, inventario, espacios y materiales
limpios), con firma, post firma, N° de DNI y sello de los mismos.
✓ Informe de Monitoreo y Acompañam iento Pedagógico, (Plan de Monitoreo de la IE) y
desarrollo de GlAs, de acuerdo al ANEXO N° 06, 06-A.
✓ Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no
contar con el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica
para el trámite por parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de
Servicio (EPS).
✓ Informe consolidado del cumplimiento de la entrega de docum entos, bienes y enseres.
(ANEXO 0).
✓ Informe de evaluación psicolingüistica del segundo semestre en instituciones educativas
interculturales en función a la ficha de caracterización psicolingüistica (FICHA 01 y
FICHA 02) de acuerdo al siguiente detalle:
> Ficha sociolingüística L2 quechua para escenarios 3, 4 y 5.
> Ficha psicolingüistica L2 castellano para escenarios 1 y 2.
✓ Copia del Oficio en el que remitió la conformación del Comité de Receoción de Materiales
2019.

6.3 EDUCACIÓN PRIMARIA: Documentos que debe entregar:

6.3.1 EL DOCENTE A LOS PADRES O APODERADOS:

✓ Boletas de notas generadas por el SIAGIE.
✓ Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE al concluir el sexto grado.
✓ Certificado de Estudios gratuito al concluir el sexto grado.

6.3.2 EL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE.

✓ Registro Oficial de Evaluación de Logros de Aprendizaje.
✓ Acta de Evaluación generada por el SIAGIE, debidam ente firmada, para la custodia de la
IE.
✓ Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e informe cualitativo de
eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro
(ANEXOS N° 3B1-3B2-3B3 y 3B4), en concordancia al siguiente detalle: 3B1 D C N IIEE

7
 Monolingüe, 3B2 IIEE Bilingüe, 3B3 IIEE Focalizadas - Currículo Nacional, 3B4 IIEE
Focalizadas con el CNEB pero que no llevan el área de inglés y ANEXO N°04.
✓ Inventario actualizado de los bienes y enseres patrimoniales del Aula.
✓ Informe del Plan Anual de Trabajo de Aula indicando logros, dificultades y alternativas.
✓ Portafolio del estudiante: pruebas escritas, prácticas calificadas, producciones.
Evidencias de aprendizaje que servirán para la planificación curricular en el periodo
lectivo 2019.
^ Informe de evaluación psicolingüística del segundo semestre en Instituciones Educat;vas
interculturales en función a la ficha de caracterización psicolingüística (FICHA 01 y
FICHA 02) de acuerdo al siguiente detalle:
> Ficha sociolingüistica L2 quechua para escenarios 3 ,4 y 5.
> Ficha psicolingüística L2 castellano para escenarios 1 y 2.
✓ Copia del Oficio en el que remitió la conformación del Comité de Recepción de Materiales
2019.

EL DIRECTOR DE LA IE A LA UGELH:
✓ Informe consolidado de la Gestión Anual (ANEXO N°01 y N° 02)
✓ Consolidado de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados
/trasladados) y niveles de logro (ANEXOS N° 3B1-03-B2-3B3 y 3B4), según corresponda
y el ANEXO N°04.
✓ Informe de las Intervenciones Pedagógicas, en cum plim iento a las metas físicas y
actividades según protocolo (Acompañamiento multigrado, P o lid x e n te s y EIB-SPI)
(ANEXO N° 05)
✓ Actas de evaluación oficiales por duplicado, generadas por el SIAGIE en físico.
✓ Informe de Acom pañam iento Pedagógico (GlAs, Microtalleres y Reuniones de Trabajo
Colegiado) de acuerdo a la matriz (ANEXO N° 05).
✓ Informe de Monitoreo y Acompañam iento Pedagógico, (Plan de Monitoreo de la IE) y
desarrollo de GlAs, de acuerdo al ANEXO N° 06, 06-A.
✓ Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el
modulo patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01.
En caso de las directoras y/o docentes contratadas deberán p re se rta r una constancia
de haber hecho la entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma,
N° de DNI y sello del mismo.
✓ Informe económ ico de los ingresos y egresos en la IE, registrados en el Libro de Caja
debidam ente firm ados por los miembros del Comité de Gestión de acuerdo al DS.028-
2007-ED.
✓ Entrega del PAT 2019 (preliminar en digital).
✓ Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no
contar con el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica
para el trámite por parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de
Servicio (EPS).
✓ Informe consolidado del cumplimiento de la entrega de docum entos, bienes y enseres.
(ANEXO 0).
✓ Copia del Oficio en el que remitió la conformación del Comité de Recepción de Materiales
2019.
✓ Copia del oficio o pantallazo de los reportes de la EPROEH, EREHUA I y II.

6.4 EDUCACIÓN SECUNDARIA: Documentos que debe entregar:

6.4.1 EL DIRECTOR A LOS PADRES O APODERADOS:
✓ Boleta de Notas.

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 Certificado de estudios gratuito y otros docum entos que por ley corresponde a los
estudiantes que culm inan la Educación Secundaria, priorizando la entrega a los
estudiantes del quinto grado en el plazo más corto para su oportuna presentación a los
Institutos y Universidades, en caso de solicitarlo para su postulación.
Informar a los padres de familia y estudiantes del quinto grado de [Educación Secundaria
que tengan hasta 03 Áreas Curriculares desaprobadas, incluido el área pendiente de
subsanación, para que puedan participar en el programa de Recuperación Pedagógica o
presentarse directam ente a la evaluación.

6.4.2 EL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE:

✓ Registro de Evaluación de Logros de Aprendizaje generada por SIAGIE.
✓ Firmar las Actas de Evaluación por duplicado generadas por el SIAGIE, para la custodia
en la Institución Educativa.
✓ Informe del trabajo de Comisiones para el que fue designado (ANEXO N° 02).
✓ Informe de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e informe
cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 03C y N°04).
6.4.3 EL DIRECTOR DE LA IE A LA UGELH:
y Informe de Gestión Escolar 2018, en el plazo establecido. Este informe tendrá una
extensión máxima de 05 páginas y contendrá el reporte de cumplimiento de los
Com prom isos de Gestión Escolar. (ANEXO N° 01 y N° 02).
✓ Actas de evaluación oficiales por duplicado, generadas por el SIAGIE en físico.
v' Consolidado de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados
/trasladados) y niveles de logro (ANEXO N° 03C y N°04).
✓ Informe del Balance Anual de las Intervenciones Pedagógicas implementadas por los
acom pañantes pedagógicos en la IE (Acom pañamiento SEV-UNICEF, SRN secundaria
tutorial).
✓ Informe de Monitoreo y Acompañam iento Interno (Directores sin carga horaria ANEXO
N° 06) y GlAs (Directores con carga horaria ANEXO N° 06-A)
✓ Informe elaborado estrictam ente por el Director de las IIEE, sobre el Cuadro de Mérito de
los cinco (05) primeros puestos de estudiantes, que han obtenido los más altos promedios
generales al concluir la educación secundaria, considerando el Artículo 1 de la RM
N°321-2017, que modifica los numerales 5 ,6 y 7 de la RM N° 1225-85-ED.
✓ El Cuadro de Méritos será elaborado antes de la fecha de Clausura del Año Escolar y
servirá de base para determ inar los beneficios y aprobar el orden de mérito
correspondiente, hecho que quedará registrado, según corresponda, en concordancia al
Artículo 1 de la RM N°321-2017.
✓ Informe de Inscripción de estudiantes al Proceso Único de Admisión 2019 COAR
Huancavelica, adjuntando las fichas correctamente llenadas y firm adas por el padre,
madre, tutor legal o apoderado, incluyendo una copia del DNI.
✓ Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el
módulo patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01.
En caso de las y los directores y/o docentes contratadas deberán presentar una
constancia de haber hecho la entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma,
post firma, N° de DNI y sello del mismo.
✓ Informe económ ico de los ingresos y egresos en la IE, registrados en el Libro de Caja
debidam ente firm ado por los miembros del Comité de Gestión de acuerdo al DS.023-
2007-ED.
✓ Informe sobre elaboración del Cuadro de Distribución de Horas para el Año 2019, de
acuerdo a la normatividad vigente (R.M. N° 0647-2018-M INEDU). Fecha limite el

9
 VIERNES 28 de diciem bre del 2018, bajo responsabilidad administrativa y
funcional.
✓ Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no
contar con el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica
para el trámite por parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de
Servicio (EPS).
✓ Entrega del PAT 2019 (preliminar en digital).
✓ Copia del Oficio en el que remitió la conformación del Comité de Recepción de Materiales
2019.
✓ Copia del oficio o pantallazo de los reportes de la EPROEH, EREHUA I y II.

6.5 EDUCA»CIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y TÉCNICO PRODUCTIVA - EBA/ETP

6.5.1 DEL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
✓ Registros de Evaluación de Logros de Aprendizaje.
✓ Firmar las Actas de Evaluación por duplicado para la custodia en la Institución Educativa.
✓ Informe del trabajo de Comisiones para el que fue designado. (ANEXO N° 01 y 02).
✓ Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e informe cualitativo de
eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados/trasladados) y niveles de logro
(ANEXO N° 3D, E, F, G de acuerdo al siguiente detalle: EBA -In ic ia l 3D; EBA intermedio
3E; EBA Avanzado 3F, ETP 3G y el ANEXO N°04).

6.5.2 EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN A LA UGELH:

s Actas Consolidadas de Evaluación Final (EBA / ETP).
■/ Copia simple de resoluciones de autorización de las opciones ocupacionales (ETP).
s Copia del cuadro de distribución de horas para el año 2019 (EBA y ETP).
s Informe de la Gestión Anual (ANEXO N°01 y N°02) (EBA/ETP) los CETPRO se adecuarán al
cuadro.
Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el módulo
patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. En caso de las
directoras y/o docentes contratadas deberán presentar una constancia de haber hecho la
entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N° de DNI y sello del
mismo.
s Informe económico de los ingresos y egresos en la IE, registrados en el Libro de Caja
debidamente firmados por los miembros del Comité de Gestión de Recursos Económicos de
acuerdo al DS.028-2007-ED.
s Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e informe cualitativo de
eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados/trasladados) y niveies de logro (ANEXO
N° 3D, E, F, G según corresponda y el ANEXO N°04).
s Informe de Monitoreo y Acompañamiento Interno. (ANEXO N°06 y 06-A).
s Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no contar con
el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica para el trámite por
parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio (E3S).

6.6 PROGRAMAS
6.6.1 ÁREA DE CAPACITACIÓ N. - Documentos que debe entregar:
A) DEL DIRECTOR A LA UGELH
s Brecha de Formación en Servicio de Directores y Docentes 2018 por nivel y
modalidad educativa. (ANEXO N° 07).

6.6.2 ÁREA DE TECNO LO G ÍAS EDUCATIVAS.- Documentos que debe entregar:

A) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGELH - Entregarán:
s Inventario de los bienes y recursos tecnológicos (ANEXO N° 08).

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 s Informe sobre el desarrollo del t a l l e r d e f o r t a l e c im ie n t o d e c a p a c id a d e s e n u s o
d e l a TIC Y MANEJO DE t a b l e t en las Instituciones Educativas focalizadas.
s IIEE que cuentan con Aula de Innovación Pedagógica (AIP), Centro de Recursos
Tecnológicos (CRT), docentes responsables y/o coordinadores, en los tres niveles
de EBR, inform ar de acuerdo al ANEXO 09.
s Acta de custodia de los equipos y bienes tecnológicos a cargo de APAFA (sólo para
directores encargados)

6.6.3 ÁR EA DE BIBLIOTECA.- Documentos que debe entregar:

A) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR, EBE Y EBA A LA UGEL:
s Informe del material educativo y bibliográfico recepcionado a nivel de IE (ANEXO N° 10)
s Informe del diagnóstico sobre el funcionamiento de las Bibliotecas Escolares. (ANEXO 11)

6.6.4 TUTO RIA Y ORIENTACION DEL EDUCANDO (TOE).- Docum entos que debe entregar:

A) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGEL:

s Reporte de registro de casos de violencia escolar 2018 (A N E X 0 12)
s Informe de la implementación de actividades del Plan de Tutoría y Orientación
Educativa-Convivencia Escolar por la IE (ANEXO 13)

ÁREA DE EDUCACION FISICA. - Documentos que debe entregar:

A) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGELH:
Educación Primaria y Secundaria:
s Informe del acompañam iento y monitoreo en el área de Educación Física. (ANEXO
N°16). En Educación Primaria implementación del CNEB.
s Informe del Programa Wiñaq en Instituciones Educativas focalizadas (reporte
consolidado de cantidad de participantes y entrega de m ateriales deportivos- UGELH).
s Informe de beneficiarios potencíales para la intervención rutas solidarias IRS, para el
año 2019 de acuerdo al FORMATO N° 01 (físico y virtual).
s Informe consolidado sobre el presupuesto otorgado a la intervención rutas solidarias:
mantenim iento de bicicletas, seguridad vial. (ANEXO N° 18)

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

6.2. OFICINA DE ESTADÍSTICA
Documentos que debe entregar:
El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELH
s Constancia del Reporte del RESULTADO DEL EJERCICIO EDUCATIVO 2018, en su MÓDULO 3
utilizando la página web del Ministerio de Educación: http//escale.minedu.gob.pe. Para ello deberá
tener en cuenta el documento fuente: Actas de evaluación.

6.3. OFICINA DE INFRAESTRUCTURA

Documentos que debe entregar:
El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELH
s Acta de conformación de comisión de gestión de recursos y espacios educativos y mantenimiento de
infraestructura.
s Acta de conformación del comité de veeduría.
s Copia del cargo de la ejecución del mantenimiento escolar 2017 III y 2018 I.

6.4. OFICINA DE PLANIFICACIÓN

Documentos que debe entregar:
El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELH
s Informe de Gestión Anual (IGA)
S Consolidado de cumplimiento de horas efectivas.
s Entrega de Resolución Directoral de conformación del CONEI (original)

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 s Entrega de Resolución Directoral de conformación de APAFA (original)
s Entrega de Resolución Directoral de Aprobación del PEI (original)
^ Entrega de Resolución Directoral de Aprobación del Reglamento Interno (original)

6.5. OFICINA DE RACIONALIZACIÓN

Documentos que debe entregar:
El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELH
s Cargo del Cuadro de Distribución de Horas (Educación Secundaria)

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

6 . 6 . OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL
Documentos que debe entregar:
El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELH
y Entrega de expedientes del inventario fisico de los bienes muebles: Patrimoniales, Auxiliares y
Culturales, debidamente sustentados y valorizados, correspondiente al año 2018.
Inventario fisico de los bienes patrimoniales para ALTAS y BAJAS según (ANEXO N° 24 Y 25) de la
SBN. impreso y digital (CD).
✓ Inventario fisico de los bienes auxiliares y culturales para ALTAS y BAJAS según ANEXO N° 38 Y N°
48 de la SBN impreso y digital (CD).
Acta de custodia de bienes muebles (impreso).

OFICINA DE PERSONAL
Documentos que debe entregar:
El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELH
S Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
7.1. Las IIEE entregarán la información solicitada en formatos impresos y electrónicos proporcionados por la
UGELH, bajo responsabilidad.
Los Directores y Sub Directores de las Instituciones Educativas son responsables de la consolidación del
informe solicitado a nivel de la Institución Educativa.
Los docentes y/o Directores que incumplan con la entrega oportuna de los documentos de finalización del
año escolar, serán sancionados previo proceso administrativo.
Las IIEE deberán realizar la Jornada de Reflexión sobre las actividades educativas desarrolladas en el año
2018 antes de la clausura del año escolar 2018, debiendo informar a la UGELH. Estas Jornadas de
Reflexión servirán de insumo para elaborar el PAT correspondiente al Año Escolar 2019.
Los reportes emitidos utilizando el SIAGIE tienen carácter oficial y la información contenida es de
responsabilidad del Director de la IE.
7.6. Las Boletas de Notas deberán ser generadas por el SIAGIE para ser entregadas a los padres de familia en
la clausura del año escolar.

VIII. DISPOSICION FINAL

Los Jefes de Área de la UGELH son responsables de velar por el cumplimiento de la presenle Directiva.

Huancavelica, 19 de diciembre de 2018.

LTER k OLÁNDO HUAYLLANI PALOMINO

Director del Programa Sectorial I
UGEL-HUANCAVELICA
WRHP/DUGELH
JGPL/JAGP
HCONE/EES