“Año 

de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

DIRECTIVA Nº 0015-2019- FIN DE AÑO 2019- UGEL

HUAMALÍES
DISPOSICIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2019 EN
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA EN LA UGEL HUAMALÍES

I. FINALIDAD
Establecer disposiciones para el desarrollo de las actividades de finalización del
año escolar 2019, en las instituciones educativas y programas educativos de
Educación Básica de la UGEL Huamalíes.

II. OBJETIVO
Disponer lineamientos para el personal directivo, docente, auxiliar y
administrativo de las instituciones educativas y programas educativos de
Educación Básica para la oportuna y adecuada finalización de las actividades
del año escolar 2019.

III. ALCANCES
III.1. Unidad de Gestión Educativa Local Huamalíes
III.2. Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica
de la UGEL Huamalíes.

IV. BASE LEGAL

IV.1. Constitución Política del Perú.
IV.2. Ley N° 28044, Ley General de Educación.
IV.3. Ley N° 28988, Ley que declara a la Educación Básica Regular como
servicio público esencial.
IV.4. Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial.
IV.5. Ley Nº 26549, Ley de los centros educativos privados, modificada
mediante la Ley Nº 27665, y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo Nº 009-2006- ED.
IV.6. Ley Nº 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de
Padres de Familia en las instituciones educativas públicas y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2006-ED.
IV.7. Ley Nº 28740. Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación
y Certificación de la Calidad Educativa.
IV.8. Decreto Supremo Nº 008-2006-ED, Lineamientos para el seguimiento
y control de la labor efectiva de trabajo docente en las instituciones
educativas públicas.
IV.9. Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU, que modifica la Resolución
Ministerial N° 1225-85-ED y otros disposiciones legales en el marco de la
estrategia escritorio limpio.
IV.10. Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU, que modifica la
Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU en el marco de la estrategia
escritorio limpio.
IV.11. Resolución Ministerial Nº 712-2018-MINEDU, que aprueba las
"Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2019 en instituciones
educativas y programas educativos de la educación básica”.

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IV.12. Resolución Ministerial Nº 1225-85-ED. Normas sobre la determinación

de los cinco estudiantes que han obtenido los más altos promedios generales
al concluir la educación secundaria.
IV.13. Resolución Viceministerial N° 011-2019-MINEDU, que aprueba la
Norma Técnica denominada “Norma que regula los instrumentos de gestión
de las instituciones educativas y programas de educación básica”.
IV.14. Resolución Viceministerial N° 024-2019-MINEDU, que aprueba la
Norma Técnica denominada “Orientaciones para la implementación del
currículo nacional de la educación básica”
IV.15. Resolución Viceministerial N° 025-2019-MINEDU, que aprueba la
Norma Técnica denominada “Disposiciones que orientan el proceso de
evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de las instituciones y
programas educativos de la Educación Básica”.
IV.16. Resolución de Secretaría General N° 014-2019-MINEDU, que modifica
el anexo 1 de la Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
IV.17. Resolución Directoral Regional N° 00379-2019-DREHCO, que aprueba
la Directiva N° 11-2019-GR-DREH/DGP, denominada “Normas y
orientaciones complementarias para el desarrollo del año escolar 2019 en
las instituciones educativas y programas educativos de la educación básica
de la región Huánuco”.
IV.18. Resolución Viceministerial Nº 272- 2019- MINEDU, que aprueba los
“Procedimientos para la elaboración y aprobación del cuadro de
distribución de horas pedagógicas en las Instituciones Educativas Públicas
del nivel de Educación Secundaria de Educación Básica Regular y del Ciclo
Avanzado de Educación Básica Alternativa para el Periodo Lectivo 2020”.
IV.19. Resolución Viceministerial Nº 288- 2019- MINEDU, que aprueba la
norma técnica “Disposiciones que regula el Proceso único de Admisión a
los Colegios de Alto Rendimiento”
IV.20. Directiva 001-2019–GR–HCO/DRE/U.E.305-ED-UGELH/DGP
“Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2019 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”

V. SIGLAS Y TÉRMINOS
Para efectos de la presente directiva se entiende por:
- AIP: Aula de Innovación pedagógica.
- CEBA: Centro de Educación Básica Alternativa.
- CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva.
- CNEB: Currículo Nacional de la Educación Básica.
- DRE: Dirección Regional de Educación.
- EBA: Educación Básica Alternativa
- EBE: Educación Básica Especial.
- EBR: Educación Básica Regular.
- IE: Institución Educativa.
- IEP: Institución Educativa Privada.
- IGA: Informe de Gestión Anual.
- IIEE: Instituciones Educativas.
- MINEDU: Ministerio de Educción.
- PAT: Plan Anual de Trabajo.
- PCI: Proyecto Curricular Institucional.
- PEI: Proyecto Educativo Institucional.

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- PRONOEI: Programa no escolarizado de Educación Inicial.

- RI: Reglamento Interno.
- SIAGIE: Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución
Educativa.
- UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

Las "Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2019 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica", aprobadas mediante
Resolución Ministerial Nº 712-2018-MINEDU, son de observancia directa
y cumplimiento obligatorio por parte de las instituciones educativas públicas y
privadas de la Educación Básica para la culminación del año escolar 2019.

VI.1. De la clausura del año escolar y cumplimiento de las horas lectivas

mínimas
La clausura del año escolar en las instituciones educativas y programas
educativos se realizará cumpliendo con las horas lectivas mínimas del año
escolar, en la calendarización del año 2019.

VI.2. De la evaluación de los aprendizajes

La evaluación de los aprendizajes en la educación básica se rige por lo
dispuesto en la “Norma que orienta el proceso de evaluación de los
aprendizajes de los estudiantes de las instituciones y programas educativos
de la Educación Básica”, aprobado por la Resolución Viceministerial N°
025-2019-MINEDU.

VI.3. De las actas de evaluación

VI.3.1. El acta de evaluación es el documento emitido por la institución
educativa o programa educativo destinado al registro, comunicación
y conservación de la información relativa al progreso del aprendizaje
de los estudiantes. El personal directivo emitirán las actas oficiales
teniendo en cuenta los resultados de aprendizajes generados en el
SIAGIE.
VI.3.2. Las actas consolidadas de evaluación deben ser generadas y
aprobadas por la IE a través del SIAGIE, y remitidas a la UGEL para
su visación.
VI.3.3. En el acto de clausura del año escolar, el equipo directivo y
docente, entregarán a los padres de familia o tutores legales y/o
apoderados el informe con los resultados de los logros de
aprendizajes de los estudiantes, los cuales son generados en el
SIAGIE. El incumplimiento es responsabilidad administrativa y
funcional del director.
VI.3.4. En el caso de los CEBA y CETPRO, entregan físicamente dichas
actas para su visado a la oficina de actas y certificados de la UGEL,
previa revisión del especialista del área, para su entrega final a los
estudiantes.
VI.3.5. En el caso de los PRONOEI, las profesoras coordinadoras,
generan y aprueban las actas de evaluación final en el SIAGIE.

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VI.3.6. El director de la institución educativa, el responsable del

programa educativo, o quien haga sus veces, es
responsable del registro de información en el SIAGIE de manera
completa y confiable.
VI.3.7. Es responsabilidad del director de la institución educativa o el
responsable del programa educativo informar a los padres de
familia, tutores, apoderados y/o estudiantes el cronograma de
evaluación de recuperación y publicarlo en un lugar visible de la
institución educativa y/o por medios virtuales.
VI.3.8. Está prohibido que las instituciones educativas privadas
condicionen, al pago de las pensiones, la atención de los reclamos
formulados por los usuarios, la evaluación de los estudiantes y
entrega del informe de progreso, sin perjuicio de la retención de
certificados de estudios por aquellos periodos no pagados, siempre
que se haya informado ello al inicio del año escolar, bajo
responsabilidad.

VI.4. De la emisión de los certificados de estudios.

VI.4.1. Concluidas las clases en las instituciones educativas, se deberá
priorizar el registro de notas en el SIAGIE, correspondientes a los
estudiantes del 5º grado de Secundaria de Educación Básica Regular;
en el caso de los estudiantes del 4º grado del Ciclo Básico de EBA se
deberá priorizar el registro de notas en las actas consolidadas de
evaluación, con la finalidad de otorgar los certificados de estudio para
su oportuna presentación a los institutos y/o universidades.
VI.4.2. Los certificados de estudio que se expiden para los niveles de
Educación Inicial, Primaria y Secundaria deben concordar con los
calificativos que aparecen en las actas oficiales de cada grado de
estudios en el SIAGIE y serán de EXPEDICIÓN GRATUITA a
los estudiantes que culminen un nivel educativo de gestión pública y
deben ser entregados automáticamente.

VI.5. De los instrumentos de gestión

VI.5.1. Las IIEE y programas educativos de Educación Básica deberán
presentar a la UGEL el Informe de Gestión Anual 2019.
VI.5.2. Los directores de las IIEE integradas elaborarán un solo Informe
de Gestión Anual, tomando en cuenta las particularidades
propias de cada nivel.
VI.5.3. El personal directivo, docente y administrativo de las
IIEE. son responsables de garantizar hasta el 31 de diciembre de
2019, la planificación del año escolar 2020 en coordinación con la
comunidad educativa, estableciendo de forma precisa las actividades
o tareas que se realizarán en el periodo lectivo especificando
responsables según los roles de los integrantes de la comunidad
educativa. Para ello, se elaboran y/o actualizan, de manera
participativa, los instrumentos de gestión (PEI, PCI, PAT, RI) a nivel
de IE pública o programa educativo con base en un diagnóstico sobre
las características, necesidades de aprendizaje e intereses de los
estudiantes y sus diversos contextos, bajo el liderazgo del Director de
la IE, responsable del programa educativo o quien haga sus veces.

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VI.6. De la permanencia del personal directivo, docente y administrativo.

La asistencia y permanencia del personal directivo, docentes y
administrativo es obligatoria en las IIEE y programas educativos públicos
hasta el 31 de diciembre de 2019.

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

VII.1. Documentos a informar por las instituciones y programas

educativos.

a) Informe de Gestión Anual. Este documento deberá ser elaborado

bajo responsabilidad, conservándose en los archivos de la IE. El
mismo que servirá como insumo para la planificación escolar.
Deberá ser presentado a la UGEL en versión física y digital.
b) Balance Económico Anual de los resultados de la gestión del
comité de recursos propios para conocimiento y fiscalización
pertinente.
c) Cargo de solicitud de registro y reconocimiento de los miembros
del Concejo Directivo y Concejo de Vigilancia de APAFA,
elegida en la IE (Ley Nº 28628 y su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo Nº 004-2006-ED). Asimismo, del CONEI,
COPAE y CODE, según corresponda.
d) Cuadros de distribución de horas pedagógicas para el año
2020 (Educación Secundaria y CEBA Ciclo Avanzado)
e) Cuadro de Mérito de los cinco (5) primeros puestos de
estudiantes de la EBR de Educación Secundaria y CEBA.
f) Informe del proceso de elecciones del Municipio Escolar en la IE
con la nómina de los estudiantes elegidos como alcalde y
regidores escolares (para quienes no hayan presentado aún).
g) Inventario de los bienes muebles y recursos tecnológicos que
dispone la IE en el SIMI.
h) Logros, dificultades y estrategias para mejorar en el año 2020, de
acuerdo a las comisiones de trabajo educativo considerados por la
IE (Resolución de Secretaría General N° 014-2019-MINEDU).
i) Informe del estado de casos de violencia registrados en el portal
del SiseVe.
j) Informe de ejecución de Jornadas y Encuentros Familiares en
Educación Primaria.
k) Cuadro resumen indicando fecha, número de participantes,
logros, dificultades y propuestas de mejora de los monitoreos y
jornadas pedagógicas realizadas en la IE.
l) Informe de implementación de los proyectos de innovación
propuestos por la UGEL Huamalíes con evidencias.
m) Informe del uso de materiales educativos.

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VII.2. Documentos requeridos por áreas:

A. Área de Gestión Pedagógica

En el nivel de Educación Inicial:

Los Directores de las Instituciones Educativas de Educación Inicial,
deberán entregar a la UGEL Huamalíes los siguientes documentos:

NIVEL INICIAL: ESCOLARIZADO Y NO ESCOLARIZADO

Actas Oficiales de Evaluación 2019, procesadas por SIAGIE. (Según
01
numeral 6.3)
02 Informe de Gestión Escolar 2019 (5 compromisos)
03 Informe consolidado de Convivencia Escolar –SÍSEVE
Informe de Gestión de Riesgo (contemplando los incisos a y b del numeral
04
7.1.3)
05 Inventario de guías metodológicas dotados por la UGEL y del MED
Cuadro resumen indicando fecha, número de participantes, logros,
06 dificultades y propuestas de mejora de los monitoreos y jornadas
pedagógicas realizadas en la IE. (sólo polidocentes)
Informe de implementación de los proyectos de innovación propuestos por
07
la UGEL Huamalíes con evidencias.
08 Informe del uso de materiales educativos.

En el nivel de Educación Primaria:

Los Directores de las Instituciones Educativas presentarán a la UGEL
Huamalíes los documentos que se detalla en el siguiente el cuadro:

NIVEL PRIMARIA
Actas Oficiales de Evaluación 2019, procesadas por SIAGIE. (Según numeral
01
6.3)
02 Informe de Gestión Escolar 2019 (5 compromisos)
Cuadro resumen indicando fecha, número de participantes, logros, dificultades
03 y propuestas de mejora de los monitoreos y jornadas pedagógicas realizadas en
la IE. (sólo polidocentes)
Informe de implementación de los proyectos de innovación propuestos por la
04
UGEL Huamalíes con evidencias.
05 Informe del uso de materiales educativos.
06 Informe consolidado de TOE
Informe de ejecución de Jornadas y Encuentros Familiares en Educación
07
Primaria.
08 Informe del cumplimiento de Plan de Gestión de Riesgo.
09 Informe consolidado de Convivencia Escolar –SÍSEVE

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En el nivel de Educación Secundaria:

Los Directores de las Instituciones Educativas presentarán a la UGEL
Huamalíes, los documentos que se detallan en el siguiente cuadro:

NIVEL SECUNDARIA
Actas Oficiales de Evaluación 2019, procesadas por SIAGIE. (Según
01
numeral 6.3)
Informe de los estudiantes que ocuparon los cinco primeros puestos
adjuntando: certificado de estudios, acta de proclamación y credencial para
02
cada alumno, de conformidad a la R.M. N° 1225-85-ED. y la R.M. N° 321-
2019-MINEDU.
03 Informe consolidado del record de horas efectivas de cada docente.
04 Cuadro de Distribución de Horas para el Año Lectivo 2020.
Fichas de inscripción de los 10 primeros estudiantes del segundo grado
05
para postular a los COAR 2020 (debidamente llenados).
06 Informe del cumplimiento de Plan de Gestión de Riesgo.
07 Informe consolidado de Convivencia Escolar –SÍSEVE.
Informe de implementación de los proyectos de innovación propuestos por
08
la UGEL Huamalíes con evidencias.
09 Informe del uso de materiales educativos.
10 Informe consolidado de TOE

I.1. En Educación Básica Alternativa:

Los Directores de los CEBA entregaran a la UGEL-H, los siguientes
documentos en físico y digital:

CENTRO DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA

01 Actas Oficiales de Evaluación 2019 (Según numeral 6.3)
02 Informe de Evaluación de Gestión Escolar 2019 (CEBA).
Informe consolidado de los estudiantes que ocuparon los cinco primeros
puestos adjuntando: certificado de estudios, acta de proclamación y credencial
03
para cada alumno, en base R.M. Nº 1225-85-ED, y la R.M. N° 321-2019-
MINEDU.
04 Informe de record de horas efectivas de trabajo directivo y docente.
05 Informe sobre la organización y funcionamiento del COPAE.
06 Informe de eficiencia 2019
Cuadro de Distribución de Horas para el Año Lectivo 2020.
07
R.M. Nº272-2019-MINEDU.
08 Informe del uso de materiales educativos.
09 Informe consolidado de TOE
Informe de implementación de los proyectos de innovación propuestos por la
10
UGEL Huamalíes con evidencias.
11 Convivencia Escolar.
12 Informe Jornadas Pedagógicas.

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13 Informe de resumen de monitoreo y acompañamiento pedagógico.

14 Informe de Atención Presencial, semipresencial y periférico.
15 Informe consolidado de PREVAED.

I.2. En Educación Técnico Productiva (CETPRO)

El Director (a) del Centro de Educación Técnico Productiva entregará a
la UGEL-Huamalíes en físico y digital, los siguientes documentos:
EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA (CETPRO)
01 Actas Oficiales de Evaluación por opción ocupacional.
02 Informe consolidado del cumplimiento de los cinco Compromisos de Gestión Escolar 2019.

Informe de la oferta y demanda formativa de las opciones ocupacionales, que

03 promueva innovación de proyectos productivos para consolidar la formación técnica
profesional del estudiante.
04 Informe de horas efectivas de trabajo.
05 Informe económico de actividades productivas.
Proyectos y/o Módulos por opción ocupacional, de acuerdo a la RVM Nº 178-2018-
06 MINEDU “Catálogo nacional de la oferta formativas educación superior y
tecnológica y técnico productiva”.
Cuadro Estadístico consolidado de estudiantes aprobados, desaprobados y retirados
07 del CETPRO, para fines de otorgamiento de los formatos de los certificados
modulares.
08 Relación de convenios para las prácticas pre profesionales, suscrito por el CETPRO
con las Instituciones.
09 Consolidado de estudiantes aprobados, con las prácticas pre profesionales, para fines
de otorgamiento de los formatos de los certificados modulares.
10 Informe de implementación de los proyectos de innovación propuestos por la UGEL
Huamalíes con evidencias.
11 Informe de TOE, convivencia escolar.
12 Informe consolidado de PREVAED.
B. Área de Gestión Institucional:
Los Directores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas entregarán
al Área de Gestión Institucional de la UGEL-Huamalíes, los siguientes
documentos de gestión:
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
01 Documentos de Gestión (PEI, PAT, RI, PCCI) Digital en CD.
02 Resolución de Consejo Directivo de APAFA. Y CONEI
03 Resolución de Consejo de Vigilancia (APAFA)
04 Ficha Técnica del Estado situacional de infraestructura
05 Eficiencia Electrónica – Reporte Escale firmado.

C. Área de Gestión Administrativa:

Los Directores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas
entregarán al Área de Gestión Administrativa de la U.E. 305 Educación
UGEL-Huamalíes, los siguientes documentos:

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ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

N° DOCUMENTOS A PRESENTAR:
01 Inventario de bienes Patrimoniales y Enseres.
02 Rol de vacaciones del personal administrativo nombrado.

03 Balance Económico de la Institución Educativa. (Libro de Caja).

VIII. Disposiciones Finales:

VIII.1. Toda la documentación de fin de año, deberá ser presentada hasta el 10 de

enero de 2020 indefectiblemente bajo responsabilidad funcional y
administrativa.

VIII.2. El personal directivo de la institución educativa deberá conformar mediante

acta, el comité de custodia de bienes y recursos para el periodo vacacional.

VIII.3. Las IIEE, para elaborar los documentos técnicos pedagógicos para el cierre
del año escolar 2019, pueden solicitar al personal y/o comisiones de la IE
los documentos necesarios en el marco de las normas legales vigentes.

VIII.4. Las Instituciones Educativas privadas que no cumplen con presentar en el

plazo establecido los documentos solicitados para el nivel o modalidad
educativa serán sancionadas de acuerdo al Decreto Legislativo N° 882, su
Reglamento y modificatoria.

Llata, 02 de diciembre de 2019

…………………………………………….
LIC. EDEN LAGUNA APONTE
DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UNIDAD EJECUTORA 305 EDUCACIÓN
UGEL HUAMALÍES

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