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DIRECTIVA N° 027 - 2010- GR. CAJ/DRE-DGP-ES
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DE LAS LABORES EDUCATIVAS EN LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACION SECUNDARIA DEL ÁMBITO DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CAJAMARCA 2010

I. FINALIDAD Normar la finalización de las acciones pedagógicas, institucionales y administrativas del año lectivo 2010 en las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular del ámbito de la Dirección Regional de Educación de Cajamarca.

II. OBJETIVOS DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN 2.1. Orientar la gestión pedagógica, institucional y administrativa en las Instituciones Educativas referente a la finalización del año lectivo 2010. 2.2. Evaluar las acciones pedagógicas, institucionales y administrativas efectuadas en el año lectivo 2010 en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de la Dirección Regional de Educación Cajamarca. 2.3. Otorgar niveles de responsabilidad y plazos para el cumplimiento de las tareas pedagógicas y administrativas de fin de año. 2.4. Sistematizar el acervo documentario a nivel de Instituciones Educativas, Unidades de Gestión Educativa Local y Dirección Regional de Educación. 2.5. Garantizar el desarrollo de las actividades de planificación, programación y organización del año escolar 2011.

III. BASES LEGALES - Constitución Política del Perú. - Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus modificatoria las Leyes N° 28123 , N° 28302, N° 28329 y N° 28740. - Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico – Productiva, aprobado por D. S. Nº 0092006-ED. - Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización. - Ley Nº 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Públicas y su Reglamento aprobado por D.S. Nº. 004-2006-ED - Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - D.S. Nº 015-2002-ED. Reglamento de Organización y Funciones de las DRE y UGEL - D.S. N° 013-2004-ED. Reglamento de Educación Básica Regular. - D.S. Nº 008-2006-ED. Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva de trabajo docente en las Instituciones Educativas Públicas.
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D.S. N° 009- 2005 Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo. R.M N° 0234-2005-ED. Aprueba la Directiva N° 004/VMGP-2005 Evaluación de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educación Básica Regular. R.M. N° 1225-85-ED, Normas sobre determinación de los cinco alumnos que han obtenido los más altos promedios generales al concluir la Educación Secundaria. Resolución Ministerial N° 440-2008-ED-Aprueba el documento “Diseño Curricular Nacional de Educación Básica Regular”. Resolución Ministerial N° 0341-2009-ED. Aprueba la Directiva del Año Escolar 2010. Resolución Ministerial N° 0668-2010-ED. Aprueba la Directiva N° 040-2010-ME/VMGPDIGETE. Resolución Directoral N° 032-2005-ED. Aprueba la Directiva N° 31-DINESST/UDCREES-2005 Directiva Nº 001-2006-VMGP/OTUPI, Normas para el desarrollo de las acciones de Tutoría y Orientación Educativa en las DRE, UGEL e II.EE. Directiva Nº 001-2006-VMGP/DITOE, Normas para el desarrollo de la campaña de sensibilización y promoción TDBT que incluye la convivencia escolar democrática.
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IV. ALCANCES - Instituciones Educativas Públicas y Privadas de la DRE Cajamarca. - Unidades de Gestión Educativa Locales. - Dirección Regional de Educación de Cajamarca.

V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1. Las actividades educativas correspondientes al año escolar 2010, culminarán al haber cumplido las 40 semanas de trabajo educativo y el desarrollo de 1200 en Educación Secundaria. En las instituciones educativas públicas las clases deben concluir a fines de diciembre. 5.2. Todas las instituciones educativas públicas y privadas deberán emitir la directiva específica correspondiente, para la finalización del año escolar 2010, en el marco de la descentralización administrativa. 5.3. Al término del año escolar se debe reajustar o reorientar, si el caso lo amerita, los documentos de gestión: El Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de la Institución (PCI) y elaborar el Plan Anual de Trabajo para el año escolar 2011. 5.4. En las Instituciones educativas públicas de EBR, la matrícula y el traslado son gratuitos y se efectúan de conformidad con los “Lineamientos para el Proceso de Matrícula Escolar en las IE públicas de Educación Básica” aprobado por la R.M. Nro. 0516 -2007-ED. La matrícula no está condicionada a ningún pago de la cuota por Asociación de Padres de Familia (APAFA), ni de otra índole, bajo responsabilidad del director de la IE.

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5.5. Los certificados de estudios se expiden de acuerdo con la Directiva Nº 004/VMGP-2005, aprobada por R.M. Nº 0234-2005-ED y su modificatoria la R.M N° 0387-2005-ED. Los Certificados Oficiales, son de expedición gratuita, salvo que se trate de la entrega de duplicados. 5.6. Las Actas de evaluación deberán elaborarse sin enmendaduras, omisiones o alteraciones, estando prohibido adulterar la estructura del formato oficial del Acta Consolidada de Evaluación.  Las actas de evaluación se realizan en los formatos oficiales, disponibles en la página web del MED, www.minedu.gob.pe, los mismos que tienen valor oficial. En el caso de las Instituciones de Gestión Pública no tiene costo alguno.  La IE que tenga el aplicativo informático “Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la IE (SIAGIE)” debe entregar las nóminas de matrícula y actas de evaluación, haciendo uso del aplicativo mencionado. Esta documentación tiene DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN valor oficial y la responsabilidad de su contenido la asume la Dirección de la IE . 5.7. El Director en coordinación con la plana docente y padres de familia velarán por la devolución de los textos escolares, por el cuidado y conservación de los módulos de biblioteca, módulos de comprensión lectora y de todos aquellos materiales bibliográficos, audiovisuales, informáticos (Laptop XO), recibidos del MED. 5.8. La Dirección de la I.E. está prohibida, bajo responsabilidad, de autorizar publicidad comercial y/o funcionamiento de Instituciones de Educación Superior o Academias PreUniversitarias en su local escolar. 5.9. Los directores de las instituciones educativas públicas y privadas reportarán resultados de las acciones de supervisión, monitoreo y acompañamiento, realizado a sus docentes en el presente año. Asimismo, las UGEL consolidarán dichos resultados en una Base de Datos para ser remitidos a la DRE Cajamarca. El reporte de resultados y los consolidados se elaborarán según modelo digital que se enviará vía correo electrónico (Base de Datos). 5.10. Los Directores de las UGEL, deberán hacer entrega a la DRE Cajamarca, de los informes CONSOLIDADOS de cada nivel, BAJO RESPONSABILIDAD, hasta el 28 de enero de 2011, impreso y en formato digital. 5.11. La Directora de Oficina Diocesana de Educación Católica – ODEC Cajamarca, presentará el Informe de Gestión Anual, consignado información relevante sobre logros, dificultades, experiencias exitosas, propuestas y actividades desarrolladas en el 2010.

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VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS: 6.1. SOBRE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y PEDAGÓGICA Los Directores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Secundaria, tienen las siguientes responsabilidades: a) Precisar los niveles de responsabilidad y el plazo de entrega de la documentación de fin de año, que el profesor debe entregar a la Dirección, antes del acto de clausura, a fin de ser sistematizado y luego remitido a la UGEL de su jurisdicción. (Ver propuesta de informe Anexo N° 01). b) Presentar la documentación de fin de año al Órgano Intermedio correspondiente, bajo responsabilidad, en el plazo de diez (10) días hábiles, posteriores a la clausura del año escolar 2010. Según el siguiente detalle: Tres (03) ejemplares de Actas Consolidadas de Evaluación Final, las mismas DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN que serán presentadas, a Secretaria General, previa visación del especialista del nivel. Si la Institución Educativa cuenta con el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de las Instituciones Educativas (SIAGIE), presentará, en forma obligatoria, la Base de Datos. Informe de Gestión Anual del Año Escolar 2010, que comprende aspectos sustantivos de carácter pedagógico, institucional y administrativo según detalle del inciso “e” Art. 32 del D.S. Nº 009-2005-ED. (Ver propuesta de IGA anexo N° 02) Cuadro de Resultados de Evaluación de Aprendizajes de Matemática y Comunicación. (Formato N° 01) Cuadro Estadístico del Promedio de Eficiencia Educativa por Áreas y Grados. (Formato N° 02) Información Básica al Término del Año (Formato N° 03) Informe sobre las acciones y funcionamiento de los Comités de Tutoría y Convivencia y Disciplina Escolar Democrática y las Defensorías Escolares del Niño y del Adolescente (DESNA). Calendarización del año escolar 2011.

-

-

-

c) Entregar en el acto de clausura y bajo responsabilidad, la documentación personal de los estudiantes que culminan sus estudios de nivel, de conformidad con la normatividad vigente. Así como también la entrega, a los estudiantes de 5to grado de secundaria, bajo responsabilidad, de los documentos de orden de mérito correspondiente a quienes hayan obtenido todos los grados de secundaria. Los documentos que deben adjuntarse para la visación en la UGEL y ser presentados 24 horas antes de la Clausura del Año Escolar son: - Acta y cuadro de determinación de los 10 primeros puestos. - Acta y cuadro determinado por el Consejo Académico de los 5 primeros puestos. - Certificados de los 05 Primeros Puestos.
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6.2.

SOBRE EL AREA DE TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS Los directores de todas las II.EE que cuentan con Aula de Innovación Pedagógica (AIP) de primaria, secundaria, superior y Centros de innovación de las Municipalidades, así como también las II.EE que trabajan con el Programa OLPC, presentarán obligatoriamente la información requerida impresa y en formato digital. a. Base de datos del AIP y DAIP (según formato). b. Ejecución y cumplimiento del Plan Anual de Trabajo del DAIP. c. Docentes capacitados en el uso de las TIC, en el marco del Programa una Laptop por Niño, el Proyecto Inclusión Digital y los convenios Intel Educar y Alianza por la Educación. d. Operatividad de los recursos y servicios tecnológicos e. Relación de material educativo elaborado con TIC por docentes y estudiantes.
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VII. DISPOSICIONES FINALES 7.1. Las Instituciones Educativas Privadas, harán un pago en tesorería por cada concepto ( nóminas, actas, etc), y en su presentación adjuntarán copia del recibo de pago. 7.2. Las Instituciones Educativas Privadas, deben adjuntar la respectiva R.D.R de autorización para brindar el servicio del Nivel y/o la R.D.R. de ampliación. Así como la R.D.R de designación del Director de la Institución Educativa, quien firma los documentos administrativos y la de aprobación de metas. 7.3. Las Instituciones Educativas Privadas, que incumplan con presentar en el plazo señalado, los documentos solicitados, serán sancionados de acuerdo a ley. 7.4. Las Instituciones Educativas Públicas y Privadas están autorizadas para organizar y conducir el Programa de Recuperación Pedagógica. 7.5 Los Directores de las Instituciones Educativas que tienen carácter de IEGECOM, deberán presentar R.D.R de autorización para brindar el servicio educativo en el nivel correspondiente. Así como la de designación del director.

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VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 8.1. Las instituciones educativas que desarrollaban la ex variante técnica y que hasta la fecha no obtuvieron la autorización para diplomar, otorgarán sólo por el presente año, el Certificado de Auxiliar de Técnico Operativo a los estudiantes que culminan el 5to. Grado de Educación Secundaria en el 2010. 8.2. Las acciones no previstas en la presente directiva serán absueltas por la DRE o UGEL correspondiente, si el caso lo amerita.

Cajamarca, noviembre de 2010.
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

ORIGINAL FIRMADO Prof. VICTOR SAMUEL FERNÁNDEZ TIRADO Director Regional de Educación CAJAMARCA
VSFT/DRE SSQC/DGP Equip. Esp.

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ANEXO 01
INFORME TÉCNICO PEDAGÓGICO ANUAL
Lugar y fecha:………………………………... INFORME N° 0……………………………………………………………………. AL : Prof. ……………………………………………………………………. Director de la I.E. ………………………………………………… : Prof. …………………………………………………………………... Docente Área …………………………………………………….. : Comunica resultados pedagógicos en el presente año académico. : (Directiva de fin de año de la institución educativa)
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

DEL

ASUNTO REFERENCIA

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para hacerle llegar información estadística objetiva sobre el trabajo pedagógico del presente año lectivo, en el Área de ………………. de los grados …………………………………; según el siguiente detalle. I. ANALISIS DE LOS RESULTADOS. a. Determinación del porcentaje de estudiantes aprobados y desaprobados según promedios de los criterios de evaluación y promedio anual Ejemplo:
Tabla N° 01: Estudiantes del 2° "A","B" y "C"; aprobados y desaprobados según criterio de eval. y promedio anual en el Area de Matemática

N° Estudiantes Desaprobados

N° Estudiantes aprobados

Razonamiento y demostración Comunicación matemática Resolución de problemas Actitud ante el área Promedio Anual del Area

70 59 79 80 70

79 66 89 90 79

19 30 10 9 19

21 34 11 10 21

89 89 89 89 89

Fuen te: Regi s tros de Eva l ua ci ón

INTERPRETACION:

N° TOTAL EST.

%

%

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b. Resultados en función a indicadores de menor logro por cada criterio de evaluación. Ejemplo:

Tabla N° 02: Indicadores que presentan mayor porcentaje de estudiantes desaprobados del 2° grado "A", "B" y "C"
Desaprobados Aprobados

RAZONAMIENTO Y DEMOSTRACIÓN

% 1 2
Determina el dominio y el rango en una función (Número relac. y funiones) Reduce expresiones algebraicas utilizando la teoría de exponentes (Número relac. y funiones)

% 40 34

53 59

60 66

36 30

Fuente: Instrumentos de Razonamiento y demostración

INTERPRETACION:
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Tabla N° 03: Indicadores que presentan mayor porcentaje de estudiantes desaprobados del 2° grado "A", "B" y "C"
Desaprobados Aprobados

COMUNICACIÓN MATEMÁTICA

% 1 tablas y gráficos (Num. Rel y Fun)
Representa relaciones y funciones en

% 36 37 64

57 56 32

64 63 36

32 33 57

2 relativas y acumulativas con datos 3

Elabora tablas de frecuencias absolutas numéricos agrupados (Estadist. y probabil) Grafica e interpreta diagramas circulares (Estadist y probabil.)

Fuente: Instrumentos de Eval. Comunicación matemática

INTERPRETACION:

Tabla N° 04: Indicadores que presentan mayor porcentaje de estudiantes desaprobados del 2° grado "A", "B" y "C"
Desaprobados

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Aprobados

% 49

% 51

1

2

Calcula la adición, multiplicación y división de polinomios (Número, relac y funciones) Resuelve problemas de contexto matemático que involucra el cálculo de ángulos formados por una recta secante a dos paralelas (Geometría y medición)

44

45

67

75

22

25

Fuente: Instrumentos de Eval. Resolución de Problemas

INTERPRETACION:
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II.

RESUMEN ESTADÍSTICO DE LOS RESULTADOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA: N° ÁREA GRAD O SECC. ALUM. MATRIC.
HOMBRES MUJERES RET/TRAS APROB.

%

%

%

%

DESAPR. N° %

X ÁREA

Fuente: Registros de Evaluación

III.

AVANCE PORCENTUAL DE LAS PROGRAMACIONES CURRICULARES: CAPACIDADES CAPACIDADES PROGRAMADAS TRABAJADAS GRADO SECCIÓN N° % N° % DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAPACIDADES NO TRABAJADAS N° %

ÁREA

Fuente: Programación Curricular

IV.

LOGROS SIGNIFICATIVOS OBTENIDOS EN RELACION CON LAS CAPACIDADES: ÁREA GRADO SECCIÓN  LOGROS Ejemplo: Demuestran argumentos convincentes en debates sobre diversos temas, previa investigación y preparación de sus discursos, incluso utilizando recursos de apoyo.  Tienen mayor facilidad para producir textos narrativos con coherencia y cohesión siempre y cuando trabajen los procesos de producción. 

3º “B” . 2º “A” 2º “B” 2º “C”

FUENTE: Instrumentos de Eval. y Prog. Curricular.

V.

DIFICULTADES RELEVANTES PRESENTADAS EN EL DESARROLLO DE CAPACIDADES: ÁREA GRADO SECCIÓN DIFICULTADES Ejemplo:  Demuestran muchas dificultades para comprender textos de manera local y global en los tres niveles de comprensión lectora; de igual modo, los estudiantes no identifican el tema y las ideas principales de un texto escrito de diferente tipología textual, ya sea de forma explícita o implícita. 
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COM.

3º “B”

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2º “A” 2º “B” 2º “C”

FUENTE: Gráficos 02, 03 y 04.

VI.

SUGERENCIAS PARA OPTIMIZAR EL PROCESO ENSEÑANZA-APRENDIZAJE EN EL AULA Y LA INSTITUCION. ÁREA GRADO SECCIÓN SUGERENCIAS Ejemplo:  Los indicadores con menor logro, descritos en las tablas anteriores, deben ser desarrollados en el Programa de Recuperación Pedagógica y mayor atención en el año lectivo 2010, comprensión lectora por ser el que demuestra menor logro de aprendizajes.  Énfasis en los procesos de producción de textos para facilitar la redacción con coherencia y cohesión y publicando los trabajos. DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN  Trabajo técnico pedagógico participativo y democrático.

COM.

3º “B” 2º “A” 2º “B” 2º “C”

Todo lo anteriormente referido es lo que tengo que informar a Ud. en honor a la verdad y para los fines que considere convenientes. Atentamente, ______________________________ Prof. …………………………………………… D.N.I. Nº …………………………

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ANEXO 02 INFORME DE GESTION ANUAL – IGA I. DATOS INFORMATIVOS II. INTRODUCCION III. ANALISIS 3.1. GESTION PEDAGÓGICA
 Procesos de Desarrollo Curricular: Describir los resultados más relevantes en función a: Programación curricular anual, unidades didácticas, sesión de aprendizaje, procesos pedagógicos, evaluación de aprendizajes y uso de recursos y materiales educativos.
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 Logros de aprendizaje. Analizar la información relevante emitiendo juicios de valor y determinar si los estudiantes han desarrollado los aprendizajes previstos en todas las áreas, tomando como insumo los informes de los docentes, Actas de Evaluación y la interpretación de los Formatos 01 y 02. Enfatizar en Los indicadores de cada criterio que tienen promedios sobresalientes y las que tienen promedios bajos, identificando aspectos relevantes de sus resultados. Considerar los criterios de menor desarrollo que tendrán énfasis en la ejecución del Programa de Recuperación Pedagógica 2011  Movilización Nacional por la Comprensión Lectora. Describir los resultados en los aprendizajes según la prueba de inicio y de salida.  Tecnologías Educativas: Resultados en los aprendizajes empleando las TIC, producción de materiales TIC, uso del AIP, equipamiento.  Plan lector. Especificar sobre la organización, ejecución, monitoreo y evaluación. LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCION (respecto a las dificultades encontradas).

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3.2. GESTIÓN INSTITUCIONAL
 Elaboración, ejecución y evaluación del PEI: Describiendo el avance del cumplimiento de los objetivos estratégicos, análisis del FODA, Proyectos de innovación Elaboración, ejecución y evaluación del PCI: Demanda Educativa, Programas Curriculares Diversificados, Tutoría. Lineamientos de evaluación y metodológicas. Elaboración, Ejecución y evaluación del RI y PAT: Ejecución y evaluación del presupuesto asignado por el MED para mantenimiento de locales escolares. Clima Institucional. Centro de recursos
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   

LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCION

3.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
     Administración de las acciones de personal. Cuadro de distribución de horas. CAP. Capacitación Docente. Horas efectivas. LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCION

IV. COMPROMISOS PARA IMPLEMENTAR EN EL 2011

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FORMATOS
FORMATO 01 CUADRO DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES EN MATEMATICA Y COMUNICACION
ÁREAS MATEMÁTICA GRADOS 1º 2º 3º 4º 5º TOTAL 1º 2º 3º 4º 5º TOTAL INTERVALOS DE CALIFICATIVOS 17 - 20 14 - 16 11 - 13 0 - 10 TOTAL ESTUDIANTES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

COMUNICACIÓN

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FUENTE: Actas de Evaluación 2010

FORMATO 02 CUADRO ESTADÍSTICO DEL PROMEDIO DE EFICIENCIA EDUCATIVA POR ÁREAS
PROMEDIO POR GRADOS Y SECCIONES 1º 2º 3º 4º 5º 11 13 15 16 13 13 17 15 14 11 13 PROMEDIO POR ÁREA 11.00 13.00 15.00 16.00 13.00 13.00 17.00 15.00 14.00 11.00 13.00

ÁREAS
MATEMÁTICA COMUNICACIÓN IDIOMA EXTRANJERO EDUCACIÓN POR EL ARTE HISTORIA, GEOGRAFÍA Y ECONOMÍA FORMACIÓN CIUDADANA Y CÍVICA PERSONA FAMILIA Y RELACIONES HUMANAS EDUCACIÓN FÍSICA EDUCACIÓN RELIGIOSA CIENCIA TECNOLOGÍA Y AMBIENTE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO FUENTE: Actas de Evaluación 2010

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FORMATO 03 2010 INFORMACIÓN BÁSICA AL TÉRMINO DEL AÑO 2009
I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
1. UBICACIÓN GEOGRÁFICA: DRE : PROVINCIA : UGEL : LUGAR : 4. Número y/o Nombre I.E GESTIÓN CARACTERÍSTICA TURNO HORARIO(especificar) 5. CÓDIGO MODULAR I.E 6. DIRECCIÓN DE LA I.E MOTIVO CREACIÓN Autoriz 7. Teléfono de la I.E TIPO DE DISPOSITIVO Nº DE RESOUCIÓN FECHA

8. Correo Electrónico I.E

9. Página Web I.E

10. Estudiantes Matriculados

11. Nº de Docentes

II. SITUACIÓN DE LOS ALUMNOS Y NÚMERO DE SECCIONES:
TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
TOTAL TOTALES H M

SITUACIÓN MATRICULADOS APROBADOS DESAPROBADOS/REPITENTES RECUPERACIÓN PEDAGÓGICA RETIRADOS TRASLADOS A OTRA IE DE OTRA IE SECCIONES

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III. CALENDARIZACIÓN DE AÑO ESCOLAR
INICIO TÉRMINO DÍAS EFECTIVOS LABORADOS: Nº DE SEMANAS

DATOS DEL DIRECCTOR APELLIDOS Y NOMBRES

Domicilio

Teléfono

Condición Nombra do (

TOTAL

GRADOS

1º GRADO H M

2º GRADO H M

3º GRADO H M

4º GRADO H M

5º GRADO H M

)

Enca rga do (

)

Fi rma del Di rector

……………………………………………………………..

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