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GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN Ao de la Consolidacin Econmica y Social del Per

DIRECTIVA N 027 - 2010- GR. CAJ/DRE-DGP-ES


ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DE LAS LABORES EDUCATIVAS EN LAS INSTITUCIONES PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACION SECUNDARIA DEL MBITO DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CAJAMARCA 2010

I. FINALIDAD Normar la finalizacin de las acciones pedaggicas, institucionales y administrativas del ao lectivo 2010 en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular del mbito de la Direccin Regional de Educacin de Cajamarca.

II. OBJETIVOS DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN 2.1. Orientar la gestin pedaggica, institucional y administrativa en las Instituciones Educativas referente a la finalizacin del ao lectivo 2010. 2.2. Evaluar las acciones pedaggicas, institucionales y administrativas efectuadas en el ao lectivo 2010 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de la Direccin Regional de Educacin Cajamarca. 2.3. Otorgar niveles de responsabilidad y plazos para el cumplimiento de las tareas pedaggicas y administrativas de fin de ao. 2.4. Sistematizar el acervo documentario a nivel de Instituciones Educativas, Unidades de Gestin Educativa Local y Direccin Regional de Educacin. 2.5. Garantizar el desarrollo de las actividades de planificacin, programacin y organizacin del ao escolar 2011.

III. BASES LEGALES - Constitucin Poltica del Per. - Ley N 28044, Ley General de Educacin y sus modificatoria las Leyes N 28123 , N 28302, N 28329 y N 28740. - Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico Productiva, aprobado por D. S. N 0092006-ED. - Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. - Ley N 28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Pblicas y su Reglamento aprobado por D.S. N. 004-2006-ED - Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - D.S. N 015-2002-ED. Reglamento de Organizacin y Funciones de las DRE y UGEL - D.S. N 013-2004-ED. Reglamento de Educacin Bsica Regular. - D.S. N 008-2006-ED. Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva de trabajo docente en las Instituciones Educativas Pblicas.
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D.S. N 009- 2005 Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. R.M N 0234-2005-ED. Aprueba la Directiva N 004/VMGP-2005 Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educacin Bsica Regular. R.M. N 1225-85-ED, Normas sobre determinacin de los cinco alumnos que han obtenido los ms altos promedios generales al concluir la Educacin Secundaria. Resolucin Ministerial N 440-2008-ED-Aprueba el documento Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular. Resolucin Ministerial N 0341-2009-ED. Aprueba la Directiva del Ao Escolar 2010. Resolucin Ministerial N 0668-2010-ED. Aprueba la Directiva N 040-2010-ME/VMGPDIGETE. Resolucin Directoral N 032-2005-ED. Aprueba la Directiva N 31-DINESST/UDCREES-2005 Directiva N 001-2006-VMGP/OTUPI, Normas para el desarrollo de las acciones de Tutora y Orientacin Educativa en las DRE, UGEL e II.EE. Directiva N 001-2006-VMGP/DITOE, Normas para el desarrollo de la campaa de sensibilizacin y promocin TDBT que incluye la convivencia escolar democrtica.
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IV. ALCANCES - Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de la DRE Cajamarca. - Unidades de Gestin Educativa Locales. - Direccin Regional de Educacin de Cajamarca.

V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1. Las actividades educativas correspondientes al ao escolar 2010, culminarn al haber cumplido las 40 semanas de trabajo educativo y el desarrollo de 1200 en Educacin Secundaria. En las instituciones educativas pblicas las clases deben concluir a fines de diciembre. 5.2. Todas las instituciones educativas pblicas y privadas debern emitir la directiva especfica correspondiente, para la finalizacin del ao escolar 2010, en el marco de la descentralizacin administrativa. 5.3. Al trmino del ao escolar se debe reajustar o reorientar, si el caso lo amerita, los documentos de gestin: El Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de la Institucin (PCI) y elaborar el Plan Anual de Trabajo para el ao escolar 2011. 5.4. En las Instituciones educativas pblicas de EBR, la matrcula y el traslado son gratuitos y se efectan de conformidad con los Lineamientos para el Proceso de Matrcula Escolar en las IE pblicas de Educacin Bsica aprobado por la R.M. Nro. 0516 -2007-ED. La matrcula no est condicionada a ningn pago de la cuota por Asociacin de Padres de Familia (APAFA), ni de otra ndole, bajo responsabilidad del director de la IE.

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5.5. Los certificados de estudios se expiden de acuerdo con la Directiva N 004/VMGP-2005, aprobada por R.M. N 0234-2005-ED y su modificatoria la R.M N 0387-2005-ED. Los Certificados Oficiales, son de expedicin gratuita, salvo que se trate de la entrega de duplicados. 5.6. Las Actas de evaluacin debern elaborarse sin enmendaduras, omisiones o alteraciones, estando prohibido adulterar la estructura del formato oficial del Acta Consolidada de Evaluacin. Las actas de evaluacin se realizan en los formatos oficiales, disponibles en la pgina web del MED, www.minedu.gob.pe, los mismos que tienen valor oficial. En el caso de las Instituciones de Gestin Pblica no tiene costo alguno. La IE que tenga el aplicativo informtico Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la IE (SIAGIE) debe entregar las nminas de matrcula y actas de evaluacin, haciendo uso del aplicativo mencionado. Esta documentacin tiene DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN valor oficial y la responsabilidad de su contenido la asume la Direccin de la IE . 5.7. El Director en coordinacin con la plana docente y padres de familia velarn por la devolucin de los textos escolares, por el cuidado y conservacin de los mdulos de biblioteca, mdulos de comprensin lectora y de todos aquellos materiales bibliogrficos, audiovisuales, informticos (Laptop XO), recibidos del MED. 5.8. La Direccin de la I.E. est prohibida, bajo responsabilidad, de autorizar publicidad comercial y/o funcionamiento de Instituciones de Educacin Superior o Academias PreUniversitarias en su local escolar. 5.9. Los directores de las instituciones educativas pblicas y privadas reportarn resultados de las acciones de supervisin, monitoreo y acompaamiento, realizado a sus docentes en el presente ao. Asimismo, las UGEL consolidarn dichos resultados en una Base de Datos para ser remitidos a la DRE Cajamarca. El reporte de resultados y los consolidados se elaborarn segn modelo digital que se enviar va correo electrnico (Base de Datos). 5.10. Los Directores de las UGEL, debern hacer entrega a la DRE Cajamarca, de los informes CONSOLIDADOS de cada nivel, BAJO RESPONSABILIDAD, hasta el 28 de enero de 2011, impreso y en formato digital. 5.11. La Directora de Oficina Diocesana de Educacin Catlica ODEC Cajamarca, presentar el Informe de Gestin Anual, consignado informacin relevante sobre logros, dificultades, experiencias exitosas, propuestas y actividades desarrolladas en el 2010.

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VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS: 6.1. SOBRE LA GESTIN INSTITUCIONAL Y PEDAGGICA Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Secundaria, tienen las siguientes responsabilidades: a) Precisar los niveles de responsabilidad y el plazo de entrega de la documentacin de fin de ao, que el profesor debe entregar a la Direccin, antes del acto de clausura, a fin de ser sistematizado y luego remitido a la UGEL de su jurisdiccin. (Ver propuesta de informe Anexo N 01). b) Presentar la documentacin de fin de ao al rgano Intermedio correspondiente, bajo responsabilidad, en el plazo de diez (10) das hbiles, posteriores a la clausura del ao escolar 2010. Segn el siguiente detalle: Tres (03) ejemplares de Actas Consolidadas de Evaluacin Final, las mismas DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN que sern presentadas, a Secretaria General, previa visacin del especialista del nivel. Si la Institucin Educativa cuenta con el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de las Instituciones Educativas (SIAGIE), presentar, en forma obligatoria, la Base de Datos. Informe de Gestin Anual del Ao Escolar 2010, que comprende aspectos sustantivos de carcter pedaggico, institucional y administrativo segn detalle del inciso e Art. 32 del D.S. N 009-2005-ED. (Ver propuesta de IGA anexo N 02) Cuadro de Resultados de Evaluacin de Aprendizajes de Matemtica y Comunicacin. (Formato N 01) Cuadro Estadstico del Promedio de Eficiencia Educativa por reas y Grados. (Formato N 02) Informacin Bsica al Trmino del Ao (Formato N 03) Informe sobre las acciones y funcionamiento de los Comits de Tutora y Convivencia y Disciplina Escolar Democrtica y las Defensoras Escolares del Nio y del Adolescente (DESNA). Calendarizacin del ao escolar 2011.

c) Entregar en el acto de clausura y bajo responsabilidad, la documentacin personal de los estudiantes que culminan sus estudios de nivel, de conformidad con la normatividad vigente. As como tambin la entrega, a los estudiantes de 5to grado de secundaria, bajo responsabilidad, de los documentos de orden de mrito correspondiente a quienes hayan obtenido todos los grados de secundaria. Los documentos que deben adjuntarse para la visacin en la UGEL y ser presentados 24 horas antes de la Clausura del Ao Escolar son: - Acta y cuadro de determinacin de los 10 primeros puestos. - Acta y cuadro determinado por el Consejo Acadmico de los 5 primeros puestos. - Certificados de los 05 Primeros Puestos.
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6.2.

SOBRE EL AREA DE TECNOLOGAS EDUCATIVAS Los directores de todas las II.EE que cuentan con Aula de Innovacin Pedaggica (AIP) de primaria, secundaria, superior y Centros de innovacin de las Municipalidades, as como tambin las II.EE que trabajan con el Programa OLPC, presentarn obligatoriamente la informacin requerida impresa y en formato digital. a. Base de datos del AIP y DAIP (segn formato). b. Ejecucin y cumplimiento del Plan Anual de Trabajo del DAIP. c. Docentes capacitados en el uso de las TIC, en el marco del Programa una Laptop por Nio, el Proyecto Inclusin Digital y los convenios Intel Educar y Alianza por la Educacin. d. Operatividad de los recursos y servicios tecnolgicos e. Relacin de material educativo elaborado con TIC por docentes y estudiantes.
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VII. DISPOSICIONES FINALES 7.1. Las Instituciones Educativas Privadas, harn un pago en tesorera por cada concepto ( nminas, actas, etc), y en su presentacin adjuntarn copia del recibo de pago. 7.2. Las Instituciones Educativas Privadas, deben adjuntar la respectiva R.D.R de autorizacin para brindar el servicio del Nivel y/o la R.D.R. de ampliacin. As como la R.D.R de designacin del Director de la Institucin Educativa, quien firma los documentos administrativos y la de aprobacin de metas. 7.3. Las Instituciones Educativas Privadas, que incumplan con presentar en el plazo sealado, los documentos solicitados, sern sancionados de acuerdo a ley. 7.4. Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas estn autorizadas para organizar y conducir el Programa de Recuperacin Pedaggica. 7.5 Los Directores de las Instituciones Educativas que tienen carcter de IEGECOM, debern presentar R.D.R de autorizacin para brindar el servicio educativo en el nivel correspondiente. As como la de designacin del director.

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VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 8.1. Las instituciones educativas que desarrollaban la ex variante tcnica y que hasta la fecha no obtuvieron la autorizacin para diplomar, otorgarn slo por el presente ao, el Certificado de Auxiliar de Tcnico Operativo a los estudiantes que culminan el 5to. Grado de Educacin Secundaria en el 2010. 8.2. Las acciones no previstas en la presente directiva sern absueltas por la DRE o UGEL correspondiente, si el caso lo amerita.

Cajamarca, noviembre de 2010.


DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN

ORIGINAL FIRMADO Prof. VICTOR SAMUEL FERNNDEZ TIRADO Director Regional de Educacin CAJAMARCA
VSFT/DRE SSQC/DGP Equip. Esp.

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ANEXO 01
INFORME TCNICO PEDAGGICO ANUAL
Lugar y fecha:... INFORME N 0. AL : Prof. . Director de la I.E. : Prof. ... Docente rea .. : Comunica resultados pedaggicos en el presente ao acadmico. : (Directiva de fin de ao de la institucin educativa)
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN

DEL

ASUNTO REFERENCIA

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para hacerle llegar informacin estadstica objetiva sobre el trabajo pedaggico del presente ao lectivo, en el rea de . de los grados ; segn el siguiente detalle. I. ANALISIS DE LOS RESULTADOS. a. Determinacin del porcentaje de estudiantes aprobados y desaprobados segn promedios de los criterios de evaluacin y promedio anual Ejemplo:
Tabla N 01: Estudiantes del 2 "A","B" y "C"; aprobados y desaprobados segn criterio de eval. y promedio anual en el Area de Matemtica

N Estudiantes Desaprobados

N Estudiantes aprobados

Razonamiento y demostracin Comunicacin matemtica Resolucin de problemas Actitud ante el rea Promedio Anual del Area

70 59 79 80 70

79 66 89 90 79

19 30 10 9 19

21 34 11 10 21

89 89 89 89 89

Fuen te: Regi s tros de Eva l ua ci n

INTERPRETACION:

N TOTAL EST.

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b. Resultados en funcin a indicadores de menor logro por cada criterio de evaluacin. Ejemplo:

Tabla N 02: Indicadores que presentan mayor porcentaje de estudiantes desaprobados del 2 grado "A", "B" y "C"
Desaprobados Aprobados

RAZONAMIENTO Y DEMOSTRACIN

% 1 2
Determina el dominio y el rango en una funcin (Nmero relac. y funiones) Reduce expresiones algebraicas utilizando la teora de exponentes (Nmero relac. y funiones)

% 40 34

53 59

60 66

36 30

Fuente: Instrumentos de Razonamiento y demostracin

INTERPRETACION:
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Tabla N 03: Indicadores que presentan mayor porcentaje de estudiantes desaprobados del 2 grado "A", "B" y "C"
Desaprobados Aprobados

COMUNICACIN MATEMTICA

% 1 tablas y grficos (Num. Rel y Fun)


Representa relaciones y funciones en

% 36 37 64

57 56 32

64 63 36

32 33 57

2 relativas y acumulativas con datos 3

Elabora tablas de frecuencias absolutas numricos agrupados (Estadist. y probabil) Grafica e interpreta diagramas circulares (Estadist y probabil.)

Fuente: Instrumentos de Eval. Comunicacin matemtica

INTERPRETACION:

Tabla N 04: Indicadores que presentan mayor porcentaje de estudiantes desaprobados del 2 grado "A", "B" y "C"
Desaprobados

RESOLUCIN DE PROBLEMAS

Aprobados

% 49

% 51

Calcula la adicin, multiplicacin y divisin de polinomios (Nmero, relac y funciones) Resuelve problemas de contexto matemtico que involucra el clculo de ngulos formados por una recta secante a dos paralelas (Geometra y medicin)

44

45

67

75

22

25

Fuente: Instrumentos de Eval. Resolucin de Problemas

INTERPRETACION:
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II.

RESUMEN ESTADSTICO DE LOS RESULTADOS DE LA GESTIN EDUCATIVA: N REA GRAD O SECC. ALUM. MATRIC.
HOMBRES MUJERES RET/TRAS APROB.

DESAPR. N %

X REA

Fuente: Registros de Evaluacin

III.

AVANCE PORCENTUAL DE LAS PROGRAMACIONES CURRICULARES: CAPACIDADES CAPACIDADES PROGRAMADAS TRABAJADAS GRADO SECCIN N % N % DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CAPACIDADES NO TRABAJADAS N %

REA

Fuente: Programacin Curricular

IV.

LOGROS SIGNIFICATIVOS OBTENIDOS EN RELACION CON LAS CAPACIDADES: REA GRADO SECCIN LOGROS Ejemplo: Demuestran argumentos convincentes en debates sobre diversos temas, previa investigacin y preparacin de sus discursos, incluso utilizando recursos de apoyo. Tienen mayor facilidad para producir textos narrativos con coherencia y cohesin siempre y cuando trabajen los procesos de produccin.

3 B . 2 A 2 B 2 C

FUENTE: Instrumentos de Eval. y Prog. Curricular.

V.

DIFICULTADES RELEVANTES PRESENTADAS EN EL DESARROLLO DE CAPACIDADES: REA GRADO SECCIN DIFICULTADES Ejemplo: Demuestran muchas dificultades para comprender textos de manera local y global en los tres niveles de comprensin lectora; de igual modo, los estudiantes no identifican el tema y las ideas principales de un texto escrito de diferente tipologa textual, ya sea de forma explcita o implcita.
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COM.

3 B

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2 A 2 B 2 C

FUENTE: Grficos 02, 03 y 04.

VI.

SUGERENCIAS PARA OPTIMIZAR EL PROCESO ENSEANZA-APRENDIZAJE EN EL AULA Y LA INSTITUCION. REA GRADO SECCIN SUGERENCIAS Ejemplo: Los indicadores con menor logro, descritos en las tablas anteriores, deben ser desarrollados en el Programa de Recuperacin Pedaggica y mayor atencin en el ao lectivo 2010, comprensin lectora por ser el que demuestra menor logro de aprendizajes. nfasis en los procesos de produccin de textos para facilitar la redaccin con coherencia y cohesin y publicando los trabajos. DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN Trabajo tcnico pedaggico participativo y democrtico.

COM.

3 B 2 A 2 B 2 C

Todo lo anteriormente referido es lo que tengo que informar a Ud. en honor a la verdad y para los fines que considere convenientes. Atentamente, ______________________________ Prof. D.N.I. N

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ANEXO 02 INFORME DE GESTION ANUAL IGA I. DATOS INFORMATIVOS II. INTRODUCCION III. ANALISIS 3.1. GESTION PEDAGGICA
Procesos de Desarrollo Curricular: Describir los resultados ms relevantes en funcin a: Programacin curricular anual, unidades didcticas, sesin de aprendizaje, procesos pedaggicos, evaluacin de aprendizajes y uso de recursos y materiales educativos.
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Logros de aprendizaje. Analizar la informacin relevante emitiendo juicios de valor y determinar si los estudiantes han desarrollado los aprendizajes previstos en todas las reas, tomando como insumo los informes de los docentes, Actas de Evaluacin y la interpretacin de los Formatos 01 y 02. Enfatizar en Los indicadores de cada criterio que tienen promedios sobresalientes y las que tienen promedios bajos, identificando aspectos relevantes de sus resultados. Considerar los criterios de menor desarrollo que tendrn nfasis en la ejecucin del Programa de Recuperacin Pedaggica 2011 Movilizacin Nacional por la Comprensin Lectora. Describir los resultados en los aprendizajes segn la prueba de inicio y de salida. Tecnologas Educativas: Resultados en los aprendizajes empleando las TIC, produccin de materiales TIC, uso del AIP, equipamiento. Plan lector. Especificar sobre la organizacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin. LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCION (respecto a las dificultades encontradas).

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3.2. GESTIN INSTITUCIONAL


Elaboracin, ejecucin y evaluacin del PEI: Describiendo el avance del cumplimiento de los objetivos estratgicos, anlisis del FODA, Proyectos de innovacin Elaboracin, ejecucin y evaluacin del PCI: Demanda Educativa, Programas Curriculares Diversificados, Tutora. Lineamientos de evaluacin y metodolgicas. Elaboracin, Ejecucin y evaluacin del RI y PAT: Ejecucin y evaluacin del presupuesto asignado por el MED para mantenimiento de locales escolares. Clima Institucional. Centro de recursos
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LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCION

3.3. GESTIN ADMINISTRATIVA


Administracin de las acciones de personal. Cuadro de distribucin de horas. CAP. Capacitacin Docente. Horas efectivas. LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCION

IV. COMPROMISOS PARA IMPLEMENTAR EN EL 2011

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FORMATOS
FORMATO 01 CUADRO DE RESULTADOS DE EVALUACIN DE APRENDIZAJES EN MATEMATICA Y COMUNICACION
REAS MATEMTICA GRADOS 1 2 3 4 5 TOTAL 1 2 3 4 5 TOTAL INTERVALOS DE CALIFICATIVOS 17 - 20 14 - 16 11 - 13 0 - 10 TOTAL ESTUDIANTES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

COMUNICACIN

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FUENTE: Actas de Evaluacin 2010

FORMATO 02 CUADRO ESTADSTICO DEL PROMEDIO DE EFICIENCIA EDUCATIVA POR REAS


PROMEDIO POR GRADOS Y SECCIONES 1 2 3 4 5 11 13 15 16 13 13 17 15 14 11 13 PROMEDIO POR REA 11.00 13.00 15.00 16.00 13.00 13.00 17.00 15.00 14.00 11.00 13.00

REAS
MATEMTICA COMUNICACIN IDIOMA EXTRANJERO EDUCACIN POR EL ARTE HISTORIA, GEOGRAFA Y ECONOMA FORMACIN CIUDADANA Y CVICA PERSONA FAMILIA Y RELACIONES HUMANAS EDUCACIN FSICA EDUCACIN RELIGIOSA CIENCIA TECNOLOGA Y AMBIENTE EDUCACIN PARA EL TRABAJO FUENTE: Actas de Evaluacin 2010

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FORMATO 03 2010 INFORMACIN BSICA AL TRMINO DEL AO 2009


I. IDENTIFICACIN Y UBICACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
1. UBICACIN GEOGRFICA: DRE : PROVINCIA : UGEL : LUGAR : 4. Nmero y/o Nombre I.E GESTIN CARACTERSTICA TURNO HORARIO(especificar) 5. CDIGO MODULAR I.E 6. DIRECCIN DE LA I.E MOTIVO CREACIN Autoriz 7. Telfono de la I.E TIPO DE DISPOSITIVO N DE RESOUCIN FECHA

8. Correo Electrnico I.E

9. Pgina Web I.E

10. Estudiantes Matriculados

11. N de Docentes

II. SITUACIN DE LOS ALUMNOS Y NMERO DE SECCIONES:


TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
TOTAL TOTALES H M

SITUACIN MATRICULADOS APROBADOS DESAPROBADOS/REPITENTES RECUPERACIN PEDAGGICA RETIRADOS TRASLADOS A OTRA IE DE OTRA IE SECCIONES

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III. CALENDARIZACIN DE AO ESCOLAR


INICIO TRMINO DAS EFECTIVOS LABORADOS: N DE SEMANAS

DATOS DEL DIRECCTOR APELLIDOS Y NOMBRES

Domicilio

Telfono

Condicin Nombra do (

TOTAL

GRADOS

1 GRADO H M

2 GRADO H M

3 GRADO H M

4 GRADO H M

5 GRADO H M

Enca rga do (

Fi rma del Di rector

..

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