ACTA No.

1-2019

COMITÉ DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO

CIUDAD Y FECHA: San Juan de Pasto, 15 de octubre de HORA DE INICIO: 14:00 horas HORA FIN: 16:00
2019 horas
LUGAR: Ambiente 301 DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO
SENA, Regional Nariño, Centro Internacional de
Producción Limpia LOPE, Sector Comercio y Servicios
TEMAS:
1. Nombramiento del Vocero y Suplente
2. Carnet Estudiantil
3. Solicitud de Refrigerios
4. Uniforme
5. Equipos de trabajo del programa
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
1. Elegir al Vocero, Suplente y tratar temas referentes al carnet estudiantil, solicitud de refrigerios, el
consenso del uniforme y los equipos de trabajo del programa.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Llamada a lista y verificación del quórum

La Instructora Damaris Realpe Imbachi, Gestora del programa Técnico en Asistencia y Organización de
Archivos, ficha 1960574, hace el llamado a lista para comprobar que todos los 30 aprendices matriculados
asistieron, total 30 aprendices.

2. Elección del Vocero y el Suplente

Se invito al grupo que postular a sus compañeros, los cuales tuvieran calidades de líderes por su facilidad
de comunicación, compañerismo y compromiso.

Se postularon los siguientes aprendices:

Juan Diego Vásquez Delgado

Roció Rojas Santacruz
Gabriela Trujillo Pantoja
Johana Rosero Chaves

Se procede a realizar la votación, la cual arrojo el siguiente resultado:

Juan Diego Vásquez Delgado total votos 17

Roció Rojas Santacruz total votos 9
Gabriela Trujillo Pantoja total votos 3
Johana Rosero Chaves total votos 1

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 Con estos resultados se elige como Vocero a Juan Diego Vásquez Delgado y de Suplente a Roció Rojas
Santacruz, donde los aprendices aceptaron los cargos y se comprometieron a cumplir a cabalidad sus
funciones con el respaldo y la colaboración del grupo.

Para culminar con este nombramiento se Hace el Juramento y se finaliza la elección.

3. Para adelantar el trámite del Carnet, se le informa al Vocero que se debe enviar una comunicación al
responsable de la Oficina de Bienestar al Aprendiz, donde se le debe adjuntar la lista de los aprendices
matriculados y una fotografía de cada uno tipo carnet de 3x4 en fondo blanco, con el respetivo RH. Fecha
de envió de la comunicación 16 de octubre de 2019.

4. Para la solicitud del refrigerio, de igual manera se debe enviar una comunicación al responsable de
Bienestar al aprendiz, con el fin de que se les designe el cupo para los beneficiarios del refrigerio, por
cuanto hay aprendices que no cuenta con los recursos necesarios para acceder a un suplemento
alimentación. La formada de formación del técnico es desde las 14:00 horas hasta las 20:horas.

5. Por unanimidad se toma la decisión de utilizar uniforme para este programa, se fija como plazo hasta el -
22 de noviembre, una vez elegido el modelo, se lo debe portar en todo el proceso formativo tanto en la
etapa lectiva como productiva.

6. En cuanto a los equipos de trabajo, quedo conformado el grupo de aseo, el cual se lo organiza con la lista
de asistencia en grupos de tres en el orden estricto como está conformada.

CONCLUSIONES
Se eligió como Vocero del programa Técnico en Asistencia en Organización de Archivos, ficha 1960574 al aprendiz
Juan Diego Vásquez Delgado, así como suplente al aprendiz Roció Rojas Santacruz, quien reemplazará al Vocero
en caso de ausencia de igual manera se fijaron las fechas para el cumplimiento de las actividades contempladas
en el acta.

Se elaboró el acta No. 1 para entrega al responsable de Bienestar al Aprendiz

COMPROMISOS
Cotizar en diferentes empresas para la elaboración del uniforme
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Entregar el acta a la oficina de Bienestar al Aprendiz 16-10-2019
Envió comunicación solicitud carnet 16-10-2019
Envió comunicación solicitud refrigerio 16-10-2019
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD FIRMA

Edna Damaris Realpe Imbachi Gestora Programa Asistencia

Organización de Archivos
Juan Diego Vásquez Delgado Vocero

Roció Rojas Santacruz Suplente

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ANA MARIA BETANCOURT BASTIDAS Aprendiz

ANGELA MARIA MUÑOZ SANDOVAL Aprendiz

ANGGYE GABRIELA TRUJILLO PANTOJA Aprendiz

DAISSY DANIELA BELALCAZAR POPAYAN Aprendiz

DANIELA FERNANDA ESCOBAR MARTINEZ Aprendiz

DIANA CAROLINA ORDOÑEZ LOPEZ Aprendiz

DIANA MARIBEL JOSSA JOJOA Aprendiz

DIANA PATRICIA DELGADO RIASCOS Aprendiz

DIEGO ALEJANDRO JOJOA NASPUCIL Aprendiz

EDITH JOHANA BURGOS BURGOS Aprendiz

INGRID JAQUELINE MAIGUAL CADENA Aprendiz

INGRID JOHANNA TAUTAS RODRIGUEZ Aprendiz

JHINET GUERRERO MUÑOZ Aprendiz

JOHANA PATRICIA GUAPUCAL PASTAS Aprendiz

JOHANNA MARCELA ROSERO CHAVES Aprendiz

JOSE MARTIN ROSERO HIDALGO Aprendiz

JULIETH ALEJANDRA RAMOS TRUJILLO Aprendiz

KAROL DANIELA AGUIRRE HIDALGO Aprendiz

LEIDY DAYANA JOJOA PANTOJA Aprendiz

LEIDY HERMELINDA CUARAN SANTACRUZ Aprendiz

LINA MARIA CHAVES CHAMORRO Aprendiz

MARIA ISABEL CALDERON CALDERON Aprendiz

NASLY CAROLINA ESCOBAR AZZA Aprendiz

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NICOL STEFAN ORDOÑEZ RIOS Aprendiz

SARA GABRIELA NARVAEZ TREJO Aprendiz

YESSICA ALEJANDRA ORDOÑEZ TORO Aprendiz

DIANA MARCELA MATABANCHOY Aprendiz

ANA CAROLINA DIAZ HERNADEZ Aprendiz
GD-F-007 V01

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