ACTA DE LA ELABORACION DEL DIAGNOSTICO DEL PEI DE LOS PADRES

DE FAMILIA DE LA UNIDAD EDUCATIVA RUBÉN CEVALLOS VEGA

En la Comunidad de TAZAYACU a los 05 días del mes de septiembre de 2023, siendo

las 13h40, en el departamento de la Coordinación Pedagógica de la Unidad Educativa
Rubén Cevallos Vega, se reúnen los miembros del Componente del PEI Colmena de los
padres de familia para tratar el siguiente orden del día:

ORDEN DEL DIA

1. Constatación del quórum
2. Instalación de la sesión por parte de la Coordinadora Pedagógica
3. Elección de Coordinador/a y secretario/a de la comisión de diagnóstico de PPFF
4. Elaboración del cronograma de actividades del diagnóstico del PEI periodo 2023-2024
5. Asuntos varios; y,
6. Clausura

DESARROLLO

1. CONSTATACIÓN DEL QUORUM

No. Nombre y Apellido Representante Asistencia

1 Lic. Grefa Duchitanga Edwin Ramiro Docente Presente
2 MSc. Tapuy Calapucha Elida Cesibel Docente Presente
3 Lic. Bravo Alfonso Galo Benigno Docente Ausente
4 Prof. Cerda Mamallacta Sandro Enrique Docente Presente
5 MSc. Villalva Mirian Denny Docente Presente
6 Lic. Rodríguez Páez Diana Docente Presente
7 Abg. Mise Pilatasig Verónica Paulina Docente Presente
8 Sra. Alvarado Edilma (Comité Colmena) Rep. PPFF Presente
9 Lic. Alvarado Aguinda Fredy (Comité Colmena) Delegado Presente
Comunidad
10 Lic. Huatatoca Narváez Florinda Adelaida Rep. Docentes Presente
(Comité Colmena)
11 Lic. Rosa Amán Coordinadora Presente
Pedagógica
Ministerio de Educación
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.
Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
 2. INSTALACION DE LA SESION

La Lic Rosa Amán en calidad de Coordinadora Pedagógica da la bienvenida a todos los

presentes a la reunión y agradece por la puntualidad, da a conocer que por cita médica la
Sra. Rectora MSc Julia Vaca no asiste a la reunión convocada, solicita a la sala el aporte
con criterios constructivos en miras de culminar la Colmena PEI- Padres de familia, con
éxito e instala la sesión siendo las 13H45.

3. ELECCIÓN DE COORDINADOR/A Y SECRETARIO/A DE DIAGNOSTICO

DE PADRES DE FAMILIA

Es este punto el Prof. Sandro Cerda toma la palabra, mociona a la Lic. Diana Rodríguez
para el cargo de Coordinadora y por unanimidad asume la función de Coordinadora.

La Lic Diana Rodríguez menciona que no tiene conocimiento del proceso dela Colmena,
espera toda la predisposición del equipo para entregar los documentos solicitados por la
Institución y poder culminar con éxito este nuevo proceso de la Colmena PEI- padres de
familia.

Para el cargo de secretaría la MSc. Elida Tapuy menciona que quiere colaborar al cargo,
por lo que es aceptada por los presentes.

4. ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL

DIAGNÓSTICO DEL PEI PERIODO 2023-2024
Tomando en consideración que del 4 al 8 de septiembre de 2023 el grupo de trabajo de
Padres de familia deben organizarse y con el fin de trabajar en forma organizada se
realiza el siguiente cronograma de actividades:
 El día martes 05 de septiembre de2023 a las 13H40 se realizará la elección de
las dignidades de secretario/a y Coordinador/a de la comisión de diagnóstico
de PPFF, los responsables serán los docentes y padres de familias.
Ministerio de Educación
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.
Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
  El día miércoles 06 de septiembre de 2023 a las 12H20 se conformará
equipos de trabajo para el análisis del diagnóstico de PPFF los mismos
quedan de la siguiente manera:
 Eje de gestión: Lic. Edwin Grefa y MSc. Elida Tapuy y Psic. Fredy
Alvarado
 Eje de convivencia: Lic. Galo Bravo, Prof. Sandro Cerda y Sra. Edilma
Alvarado.
 Eje de Pedagógica: MSc Mirian Villalva y Lic. Diana Rodríguez
 Eje de Seguridad y salud: Abg. Verónica Mise y Lic. Florinda
Huatatoca
 El día jueves 07 de septiembre de 2023 a las 112H20 se organizará y
elaborará el material. entre los integrantes del grupo para la plenaria para ello
deberá llevar todos los materiales necesarios como Papelotes, marcadores,
cartulinas de colores, tijeras, goma, Masking
 El día viernes 08 de septiembre de 2023 a las 12H00 se hará la plenaria con
los PPFF en la cancha cubierta de la básica, se solicitará un espacio al inicio
de la sesión, quedan auto convocados para dicha actividad
 El 12 de septiembre se hará la sistematización de la plenaria, cada grupo hará
llegar en digital y en físico.
 El 15 de septiembre se entregará el entregará el informe final del análisis de
diagnóstico de los PPFF en secretaría hasta las 13H00

5. ASUNTOS VARIOS
 La Sra. Edilma Alvarado menciona que se debe exigir a que asistan todos los padres
de familia ya que está vigente las multas por inasistencias a mingas y sesiones, hace
acuerdo para que envíen en la convocatoria como un recordatorio.
 La Lic. Florinda Huatatoca menciona que los padres de familia tienen otros puntos
que tratar en la sesión por lo que solicitará a la Sra. Rectora para hacer la plenaria
seguido de la instalación de la sesión, porque los padres de familia se cansan rápido
y quieran trabajar por equipos.
 La Lic. Verónica Mise menciona que se debe aprovechar haciendo de una vez el
FODA y presentar conjuntamente en el informe para la sistematización, por lo que
cada equipo de trabajo queda en entregar.
 La Lic. Diana Rodríguez menciona, para hacer la plenaria con los padres de familia
se debe empezar desde las 11am y sugerir a la Sra. Rectora, trabajar con horario
alternativo y que se dé a conocer a tiempo para comunicar a los representantes
legales.
 Cada equipo de trabajo debe tener una rúbrica de evaluación para las preguntas a
calificar
 Para el diagnóstico se aplicará la técnica del mapa comunitario por lo que la Lic.
Florinda Huatatoca queda en enviar el documento aplicado por su equipo de trabajo
en la fase de sensibilización.
 La Lic Rosa Amán en calidad de Coordinadora Pedagógica solicita que se trabaje en
forma conjunta ya que el PEI es el Proyecto educativo institucional ya que ahí se
verá reflejado nuestras falencias, necesidades, lo que se quiere es tratar de mejorar,
Ministerio deeste
Educación
programa Colmena es nuevo para todos si alguien analiza e interpreta de mejor
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.
Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
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 manera, para que pueda ayudar al equipo de trabajo, además hace acuerdo que
debemos tener todas las evidencias para que cuando llegue la auditoria educativa se
pueda tener una buena escala de calificación.
 La Sra. Edilma Alvarado menciona que también sería importante en la parte de
Gestión analizar la creación de un CDI dentro dela institución ya que hay un gran
índice de estudiantes que son madres de familia, y por dejar a sus hijos casi todos los
días llegan a la institución educativa, atrasados.

6. CLAUSURA
Sin más puntos que tratar la Lic. Diana Rodríguez deja por terminado la sesión siendo
las 14H40

Para constancia de lo expuesto firman los integrantes del PEI- padres de familia

COMITÉ PEI- PADRES DE FAMILIA

Función Nombres Firmas

Docente Lic. Grefa Duchitanga Edwin
Ramiro
Docente MSc. Tapuy Calapucha Elida
Cesibel
Docente Lic. Bravo Alfonso Galo
Benigno
Docente Prof. Cerda Mamallacta
Sandro Enrique
Docente MSc. Villalva Mirian Denny

Docente Lic. Rodríguez Páez Diana

Docente Abg. Mise Pilatasig Verónica
Paulina
Rep. PPFF Sra. Alvarado Edilma (Comité
Colmena)
Delegado Comunidad Lic. Alvarado Aguinda Fredy
(Comité Colmena)
Rep. Docentes Lic. Huatatoca Narváez
Florinda Adelaida (Comité
Colmena)
Coordinadora Pedagógica Lic. Rosa Amán

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 CRONOGRAMA DE DIAGNOSTICO DEL PEI PERIODO 2023-2024
FECHA
EVIDENCIAS DE
HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE
LO ACTUADO
INICIO FIN
RECURSOS
Convocatoria
Elección de las dignidades de Acta
secretario/a y Coordinador/a de la Fotografías Humanos
13H40 5/9/2023 5/9/2023 comisión de diagnóstico de PPFF Docentes- PPFF Firmas Laptop
Eje de gestión: Lic. Edwin Grefa
y MSc. Elida Tapuy y Psic.
Fredy Alvarado
Eje de convivencia: Lic. Galo
Bravo, Prof. Sandro Cerda y Sra.
Edilma Alvarado.
Eje de Pedagógica: MSc Mirian
Villalva y Lic. Diana Rodríguez
Eje de Seguridad y salud: Abg. Convocatoria
Conformación de equipos de trabajo Verónica Mise y Lic. Florinda Acta
para el análisis del diagnóstico de Huatatoca Fotografías 40 Preguntas de
12H20 5/9/2023 5/9/2023 PPFF. Docentes- PPFF Firmas diagnóstico
Papelotes,
marcadores,
Organización y elaboración del Fotografías cartulinas de colores,
material e instrumento para recoger Acta tijeras, goma,
Ministerio
12H20 de Educación
7/9/2023 7/9/2023 la información en la plenaria. Docentes- PPFF Firmas Masking
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.
Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
 Humanos
Fotografías Materiales de oficina:
Plenaria con los PPFF en la cancha Acta papelotes,
12H00 8/9/2023 8/9/2023 cubierta de la básica Docentes- PPFF Firmas marcadores, Masking
Fotografías, acta,
Sistematización de la información firmas, Informe en
recolectada en la plenaria por digital e instrumento Informe en digital e
12H20 12/9/2023 12/9/2023 grupos. Docentes- PPFF FODA instrumento FODA
Fotografías
Entrega del informe final del análisis Acta
13H00 15/9/2023 15/9/2023 de diagnóstico de los PPFF Docentes- PPFF Firmas

Lic. Diana Rodríguez MSc. Elida Tapuy

COORDINADORA SECRETARIA

Ministerio de Educación
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Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec