MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AMAZÓNICA
MODALIDAD COMERCIAL
DECRETO No. 0589 DEL 6 DE DICIEMBRE DE 2002
CÓDIGO DANE No. 286001001516
NIT 846000243-2

ACTA No. 002

FECHA: 28 de Marzo del 2022

HORA: 3:00 P.M.
OBJETIVO GENERAL: INFORME GENERAL Y EMPALME 2022

AGENDA:
1. Saludo de bienvenida a los representantes
2. Llamado a lista y verificación del quórum
3. Lectura acta anterior
4. Presentación de los nuevos miembros del consejo directivo y empalme respectivo con el saliente
5. Informe de gestión e informe del presupuesto ejecutado en el 2021
6. Informe presupuestal 2022
7. Proposiciones y asuntos varios
8. Marcha final

1. Saludo El señor rector ALVARO GERMAN APRAEZ YELA, da la bienvenida a todos y agradece a Dios que nos
permite tener la oportunidad de llevar a cabo este encuentro donde la idea es contar lo que se ha venido trabajando
teniendo en cuenta las ideas de cada uno y se agradece la asistencia.

2. Constatación del quorum: se da llamado alista de los integrantes donde asisten:

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO ASISTENCIA
ÁLVARO GERMAN APRAEZ YELA Rector Presente
PATRICIA GUZMÁN Madre de familia Presente
ALICIA LOZANO BURGOS Padre de familia Presente
CARMEN ALICIA BURBANO Docente primaria Ausente
JEFREY CERÓN Docente Presente
secundaria
YASMIN GIRALDO Rep. Estudiantes Ausente
ALBERTO HURTADO Rep. Sector Presente
productivo
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO ASISTENCIA
ÁLVARO GERMAN APRAEZ YELA Rector Presente
LUIS CARLOS VARGAS Padre de familia Presente
DARWIN ONED PALACIOS Docente primaria presente
JAIR ALEXANDER CUERO Docente Presente
secundaria
YEINY ALEXANDRA QUINAYAS Egresada Presente
WESLLEY PRADA BOHOJORGE Rep. Estudiantes Ausente
ALBERTO HURTADO Rep. Sector Presente
productivo
3. Lectura del acta anterior
4. Presentación de los nuevos miembros del consejo directivo y empalme respectivo con el saliente; se realiza la
 respectiva presentación de los integrantes del nuevo consejo directivo donde el señor rector toma la palabra y se
dispone entregar a cada uno de los integrantes una copia de las funciones correspondientes que se deben llevar con
compromiso, a continuación da lectura y las socializa, como también se da a conocer los proyectos obligatorios.
5. Informe de gestión e informe del presupuesto ejecutado en el 2021. El señor rector da a conocer los proyectos
gestionados hasta la fecha. Así mismo se procede a exponer de manera detallada el presupuesto ejecutado en el año
anterior (2021) expresando que en el archivo reposan todos los soportes e informes generales.
6. Informe presupuestal 2022. Siguiendo con la palabra el señor rector informa mediante la exposición detallada de los
recursos parciales del año 2022, desglosando los ítems que están generados en el plan de compras donde se pretende
que de manera conjunta se organicen, teniendo en cuenta las prioridades y necesidades de la Institución, recordando
que lo más importante es que lo que se presupueste es no quedar con déficit, y que existen unos recursos que son
gastos obligatorios, el cual es aprobado por unanimidad.
7. Proposiciones y asuntos varios: el señor rector pone en consideración el tema de arrendamiento de las instalaciones
de la institución, donde de manera unánime deciden cobrar arrendamiento del aula múltiple para cualquier tipo de
eventos el valor de: $70.000, y el alquiler de las sillas, $1.000 por cada una, dejando excepciones para cuando las
soliciten para velorio.
Se acuerda que el servicio de celador contractual, con el compromiso de mantener el espacio limpio, adecuado, y
quienes cumplan con los parámetros acordados siendo la mejor propuesta asumirá el servicio de cafetería.
El señor Alberto Hurtado toma la palabra y propone imprimir el manual de convivencia ya que muchos estudiantes no
conocen la normatividad, por ende es una necesidad, siendo así proceden a analizar y se colocan de acuerdo que el
manual se enviara en PDF para ahorrar papel, y se subirá a la página de la institución para que cualquiera pueda
acceder y descargarlo.
En el tema de intercolegiados, toma la palabra el docente Jair Cuero, manifestando que los estudiantes que participen
de estos eventos deportivos estén en un promedio den nivel académico y disciplinario prudente, para que así puedan
asistir a los intercolegiados y estos estudiantes deben estar activos.
Una observación relevante es que hay que reunirse con los vigilantes donde se les comente que en su momento
adecuado saque espacio para podar los árboles.
Por último el consejo directivo se compromete a realizar un recorrido por todas las instalaciones del plantel educativo
para verificar las prioridades y así fortalecerlas en el plan presupuestal.

8. Marcha final
Agotado el orden del día y siendo las 6:00 P.M se da por terminada la reunión.
Para constancia se firma en Puerto Guzmán el día 28 del mes de Marzo del 2022

Elaboró: Mabel Diaz

Revisó: German Apraez
Firmó: Consejo Directivo