FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL:
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
DISTRIBUCION EN PLANTAS

DISTRIBUCIÓN EN PLANTAS

ESTUDIO DE CASO DISTRIBUYAMOS

GRUPO 48

TUTOR:
ANDRES ZAMUDIO

INTEGRANTES:
DUQUE QUINTERO JORGE ENRIQUE: 1721981705
MORALES PALMA GIOVANNA ROCIO: 1311981250
SIERRA HOYOS KELLY MARCELA: 1521980590
MONTENEGRO MEDINA ANDRES LEONARDO: 1721981733
DIANA CONSTANZA LADINO AGUILAR: 1721980527

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
INGENIERIA INDUSTRIAL
FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS BASICAS
2019
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL:
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
DISTRIBUCION EN PLANTAS

TABLA DE CONTENIDO
OBJETIVO GENERAL..............................................................................................................3

JUSTIFICACION.......................................................................................................................3

METODOLOGIA.......................................................................................................................6
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PROYECTO GRUPAL:
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
DISTRIBUCION EN PLANTAS

OBJETIVO GENERAL

Realizar un análisis de la situación actual del problema que posee la empresa Distribuyamos

S.A, para que a partir de ahí podamos plantear alternativas de mejoramiento mediante los

conocimientos adquiridos en el módulo distribución de planta, haciendo uso de las metodólogas

y procedimientos relacionados con el fin de generar una propuesta de mejora a la situación

presentada, integrando todos los elementos disponibles de la organización y obteniendo óptimos

resultados en cortos tiempos; como realizar entregas a tiempo, minimizar el trabajo en proceso y

maximizar la utilización de recursos en el centro de distribución.

JUSTIFICACION

Este proyecto es significativo pues por medio del análisis y desarrollo del caso

DISTRIBUYAMOS podemos dar inicio a la aplicación de estrategias de distribución que se

tienen en cuentan dentro del campo de la Ingeniera Industrial, ya que en el sector logístico de

nuestro país, cada vez es más frecuente observar diferentes tipos de problemáticas que surgen,

tanto en la fabricación como en la comercialización, y que dejan profundas perdidas en los

estados de ganancias, a la vez clientes insatisfechos; es por ello que nuestra labor como

ingenieros industriales está llamada a realizar las acciones preventivas y correctivas que

minimicen los posibles riesgos de perdida de capital e incremente al mismo tiempo el nivel de

satisfacción tanto del cliente interno, como del externo.

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La empresa Distribuyamos S.A. presenta inconvenientes en la metodología utilizada para el

óptimo cumplimiento de funciones y tareas que se tienen estipuladas en su cronograma de

inventarios, pues no se cuenta con una adecuada capacitación al nuevo personal antes de iniciar

el trabajo para el cual fue contratado, generando un ambiente de trabajo desagradable y

ocasionando que no se familiarice con las políticas, reglamentos, funciones y procedimientos

propios del área y por ende de la misma compañía.

La correcta gestión del manejo del stock de la empresa es débil ante el incremento de ventas

reflejado en el año 1 al año 2, pues solo en el mes de enero creció un 34,21% con un promedio

mensual de crecimiento de 35,47%. Además, el equipo de logística carece de estrategias que le

permitan organizar y controlar la cantidad física de mercancía generando retrasos de tiempo en la

productividad y quedando cortos de gestión ante los nuevos retos impuestos por la gerencia

general de la organización.

El área de almacenamiento es corta para desarrollar todas las actividades operativas, ya que su

diseño de distribución física no permite un adecuado orden y manejo del área de trabajo y

equipos, generando perdida de tiempos, retrasos en el cumplimento de las tareas y pedidos,

acumulación de materiales en proceso, cuellos de botella, dificultad del control de operaciones y

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del personal. Pues el Volumen de importaciones creció en una tasa del 44,64% lo que indica que

la economía de la empresa se está expandiendo, estableciendo nuevas brechas comerciales.

A pesar de que los resultados de ventas están asegurados, se empezó a notar variabilidad en la

cantidad de pedidos despachados, evidenciándose una caída finalizando el año 2 de 2733

pedidos. Además, el porcentaje de Devoluciones en el mes de diciembre del año 2 creció en un

9,00% comparado al año anterior (5,24%). Tal vez por no haber cumplido con las condiciones

pactadas del pedido o por producto no conforme en averías de mercancía o por incumplimiento

en los tiempos de entrega a causa de falta de transporte. Incluso no se tiene certeza en tiempo

real de las existencias de sobrantes y faltantes en el inventario, pues no hay trazabilidad de este.

Vale la pena tener en cuenta que el total de cajas movilizadas en el año 2 fueron mayores al

anterior año.

Otro factor a analizar en Distribuyamos S.A. es la falta de visibilidad y sentido de pertenencia

frente al control en la cadena de suministro por parte del vicepresidente Administrativo, Gerente

Regional, Director nacional de Logística, y Director de logística de la Agencia San Bernardo,

pues solo preparan reportes generales desconociendo las funcionalidades y responsabilidades de

cada área, tomando decisiones poco asertivas o mal fundamentadas, ocasionando resistencia al
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cambio en el ambiente laboral y hasta en las mismas herramientas Tecnológicas impidiendo la

facilitación y agilización de los procesos de la compañía.

Es por esto por lo que la realización de esta propuesta busca mejorar el sistema de la cadena de

abastecimiento de dicha empresa, de tal manera que se mejoren y beneficien todos los procesos

de la compañía.

METODOLOGIA

La metodología utilizada en el desarrollo de este análisis sobre la compañía Distribuyamos S.A

está encaminada a mejorar la distribución de planta dando a conocer estrategias de mejora a

través del cumplimento de indicadores de gestión, contribuyendo satisfactoriamente a la

integración de sus colaboradores, instalaciones locativas, material, maquinaria dentro de las

actividades a desarrollar en cada puesto de trabajo. Ala vez permite un óptimo sistema de

control de inventarios logrando su gestión eficiente de almacenamiento de mercancías y flujo de

información en tiempo real con el fin de minimizar tiempos, espacios y costos.

Con esta propuesta no solo se busca un beneficio económico, sino que contemplan obtener

beneficios de bienestar óptimo en el entorno laboral para sus trabajadores, ayudándoles a ser más
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competitivos en sus puestos de trabajo y por ende mejorando la imagen empresarial de la

compañía.

El trabajo se realizará usando como herramienta el análisis del caso de estudio Distribuyamos,

analizando su problemática, diseñando estrategias de mejora y presentando nuestras conclusiones

frente a este rediseño de planta. La información utilizada para la elaboración del presente

proyecto se obtendrá a partir del conocimiento del módulo Distribución de planta y la

experiencia como futuros Ingenieros Industriales, de la mano de fuentes de información primaria

expertas en el tema.

Pretendemos que de esta manera se logre un buen diseño de plantas en la compañía y por ende

poder ejecutar nuestro proyecto logrando óptimos beneficios.