COMO LOGRAR QUE LOS EQUIPOS SEAN EFECTIVOS:

Un comité para una tarea suele ser el mejor camino para reunir la experiencia de diferentes
miembros de la organización y para canalizar sus actividades para la solución de problemas y la
toma de decisiones.

Los comités pueden hacer las veces de “incubadoras” de ejecutivos jóvenes, enseñándoles a
pensar mas halla de las necesidades y los intereses de su propia unidad de trabajo.

LINEAMIENTOS PARA LOS COMITES:

No hay una serie de lineamientos que sirvan para todos los casos. Las siguientes sugerencias se
aplican a los comités para resolver problemas, que se deben manejar de manera flexible:

PROCEDIMIENTOS FORMALES: Son muy útiles para que los comités funcionen
correctamente.

 Se deben definir las metas del comité con toda claridad.

 Se debe especificar la autoridad del comité.
 Se debe determinar el tamaño ideal del comité. (Número ideal va de 5 a 10)
 Se debe seleccionar a un presidente del consejo, con base a su capacidad para
dirigir una junta.
 Se debe distribuir la orden del día y todo el material requerido a todos los
miembros antes de la junta con el propósito de que se preparen.
 Las juntas deben empezar y terminar a la hora señalada.

COMO ENFOCAR A LOS EQUIPOS HACIA LOS RESULTADOS:

Jon Katzenbach y Douglas Smith sugieren que en primer lugar los retos del desempeño son el
mejor camino para formar equipos y se pasan por alto los “elementos básicos del equipo entre
ellos tamaño, objeto, metas, habilidades, enfoques y responsabilidad. También encontraron que
resulta más difícil crear equipos en la cúspide de una organización, primordialmente debido a
muchos supuestos equivocados sobre la forma en la que operan los equipos.

Afirman que unas cuantas reglas sencillas pueden mejorar notablemente los resultados del
equipo. En primer lugar, las asignaciones de los trabajos tienen que referirse a temas concretos
y específicos en lugar de hacerlo a generalizaciones amplias. En segundo lugar, el trabajo se debe
descomponer y asignar a subgrupos o individuos. En tercero la pertenencia del equipo se debe
basar en lo que el miembro pueda hacer y en las habilidades que tiene. Cuarto, cada miembro
del equipo debe efectuar la misma cantidad de trabajo. En quinto los equipos solo funcionaran
si se elimina la jerarquía tradicional para la comunicación y la interacción. Por ultimo los equipos
de los mandos altos tienen que trabajar juntos como todos los demás equipos.