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INFORMACIÓN CONCERNIENTE A LA ESTRUCTURA LEGAL Y
ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
REF. Nª DETALLE
PL 5/1 01 ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
CONSTITUCION: La Empresa GUMMYPLAS S.R.L. tiene como actividad de
producir, fabricar, comercializar, importar toda clase de mercadería en
especial artículos de zapatería y maletera. Fue fundada el 26 de junio de 1927
LP 5/1 02 Es una empresa con sede en Bolivia se dedican principalmente a la
producción y venta de curtido y adobo de cueros, fabricación de maletas,
bolsos de mano, artículos de talabartería guardicioneria y calzados.
LP 5/1 03 NIT:
01006109026
LP 5/1 04 La empresa se encuentra en el departamento de La Paz, en la calle 131 Nº
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100 Zona Villa Bolívar “D”.
LP 51 05 La responsabilidad de la Empresa es limitada, entendiéndose por tal que es
responsable con el Fondo Social constituido más las reservas acumuladas
para este efecto. El socio es responsable ante la Empresa con su certificado
de aportación. La Duración de la Sociedad manufacturera tendrá carácter
indefinido.
LP 5/7 07 POLITICA
GUMMYPLAS S.R.L., por política destina que se cumpla en cada área
independientemente de sus funciones con respecto a los reglamentos
tomando como base a las políticas planteadas y siguiendo a lo dispuesto por
el Código de Comercio.
LP 5/7 08 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Comunica, que la Empresa ha realizado algunos cambios en la estructura
organizacional los cuales detalla a continuación:
- Se creó la GERENCIA PRESUPUESTARIA, designando al Lic. Mario
Martín Luque Nina, en esta función. El Lic. Luque antes ocupaba el cargo de
Gerente Financiero.
- Se creó la GERENCIA DE VENTAS Y MARKETING, que reemplaza a la
anterior Gerencia de Comercialización: designando al Lic. Luis Blanco
Mamani, en esta función.
- Se designó al Ing. Sergio Aria Torres, como nuevo Gerente Regional de
La Paz, quien a su vez mantiene bajo su responsabilidad la Gerencia de
importaciones y exportaciones a nivel nacional.
LP 5/7 09 OBJETIVOS:
Misión
“La empresa GUMMYPLAS S.R.L., es una empresa de creación producir,
fabricar, comercializar, importar toda clase de mercadería en especial
artículos de zapatería y maletera de buen precio, de comodidad y garantía a
nuestros clientes, en un proceso continuo y constante de adaptación a las
nuevas exigencias del mercado nacional.
Visión :
Vender productos (calzados) a un precio accesible, vender lo más económico
y con estilo diferente. Esta misión básica, apoyada por la continua
innovaciones e incansables servicio al cliente, asegurándonos de que el
cliente tenga el producto correcto al precio correcto.
10 NUESTROS COLABORADORES:
Los colaboradores juegan un papel fundamental en el éxito de La Empresa
GUMMYPLAS S.R.L.; las políticas y procedimientos de recursos humanos han
sido creados para garantizar su bienestar e integridad, promover su
capacitación permanente y ofrecer a todo el capital humano la posibilidad de
desarrollarse personal y profesionalmente.
11 El objetivo principal es :
Crear asociaciones con los mejores proveedores y clientes del mercado, para
proporcionar valor agregado a los servicios y productos que comercializamos.
COMPROMISO DE AUDITORÍA
CONVOCATORIA AUDITORIA EXTERNA
El Directorio de la Empresa, en el marco de sus Estatutos y Reglamentos, convoca a las empresas,
consultoras auditoras legalmente establecidas, a la presentación de propuestas para realizar trabajos
de Auditoría Externa bajo las siguientes bases:
A. GENERALIDADES
La Empresa es una asociación con fines de lucro, cuyo objeto principal es la de fabricar
comercialización de productos de calidad para el beneficio propio de los socios.
B. TERMINOS DE REFERENCIA:
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1. Ejecución de Auditoría Externa a los Estados Financieros de la empresa, según normas de
auditoría vigentes; correspondientes al periodo comprendido entre el 1ro. De enero/2017 al
27 de mayo/2017 cierre a diciembre, según modificación de fecha de cierre de gestión.
2. Evaluar y emitir recomendaciones y observaciones a los siguientes puntos:
a) razonabilidad del ejercicio contable, de acuerdo a la normativa vigente.
D. VALORACION DE PROPUESTAS
E. DOMICILIO
El convocante, fija su domicilio oficina central en la siguiente Dirección: Ciudad de La Paz, en la calle
131 Nº 100 Zona Villa Bolívar “D”. Teléfono oficina: 2-458963
F. PERSONAL JERARQUICO
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Lic. Luis Conde Luna Sr. Marcelo Maman Ramos
PRESIDENTE DIRECTORIO SECRETARIO DE ACTAS
De acuerdo con su solicitud que auditemos los Estados Financieros en general de GUMMYPLAS S.R.L. al
31 de marzo de 2.016 y 2.017, los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el
Patrimonio, Cambios en la Situación Financiera, de Flujos de Efectivo y notas a los mismos por los años
terminados en esas fechas. Por medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra
aceptación y nuestro entendimiento de este compromiso. Nuestra auditoría será realizada con el
objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros.
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Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con Normas de Auditoría de General Aceptación vigentes
en Bolivia. Dichas normas requieren que planeemos y desarrollemos la auditoria para obtener una
certeza razonable sobre si los estados financieros están libres de manifestaciones erróneas
importantes. Una auditoría incluye el examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia que soporta
los montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditoría también incluye evaluar los
principios de contabilidad usada actualizada y las estimaciones importantes hechas por la gerencia, así
como la presentación global de los estados financieros.
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditoría, junto con
las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo
inevitable de que aún algunas presentaciones erróneas puedan permanecer sin ser descubiertas.
Además de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarles una carta por
separado, referente a cualesquiera debilidades sustanciales en los sistemas de contabilidad y control
interno que llamen nuestra atención.
Les recordamos que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros incluyendo la
adecuada revelación, corresponde a la administración de la compañía. Esto incluye el mantenimiento
de registros contables y de controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas de
contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la compañía. Como parte del proceso de nuestra
auditoría, pediremos de la administración, confirmación escrita referente a las presentaciones hechas
a nosotros en relación con la auditoría.
Esperamos una cooperación total de su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra
disposición todos los registros, documentación, y otras informaciones que se requiera en relación con
nuestra auditoría.
Nuestros honorarios que se facturarán a medida que avance el trabajo, se basan en el tiempo
requerido por las personas asignadas al trabajo más gastos directos. Las cuotas por hora individuales
varían según el grado de responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia requerida y el tiempo
asignado para la auditoria en la Empresa.
Esta carta será efectiva para años futuros a menos que se cancele, modifique o substituya.
Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensión y acuerdo sobre
los arreglos para nuestra auditoría de los estados financieros.
Atentamente:
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Consultora “FINADEC” SRL. CONTADORES PÚBLICOS
Costo de Mercaderia Se evidencia que en relación con las ventas los costos sobrepasan mas
vendida del 50%, esto podría traer futuros problemas al seguir aumentado.
Realizar una revisión de los costos que influye al poner a la venta el
producto terminado.
Gastos de Se presenta un cambio mínimo en la parte admirativa debido a la salida
Administracion de personal y entradas nuevas , también capacitaciones realizadas en la
gestión.
ANALISIS VERTICAL DE EL ESTADO DE RESULTADOS 2016 - 2017
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ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE 2016 a 2017
EMPRESA GUMMYPLAS S.R.L.
(Expresado en miles de Bs.)
VERTICAL HORISONTAL
2016 2017 % % %
VENTAS 7.813.383 8.639.640
Venta deProductos 7.813.383 8.639.640 100 100 826.257 0,11
Costo de Mercaderia Vendida 5.360.337 6.114.956 69 71 754.619 0,14
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 2.453.046 2.524.684 31 29 71.638 0,03
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de Comercializacion 702.356 621.822 9 7 -80.534 -0,11
Gastos de Administracion 1.172.361 1.249.894 15 14 77.533 0,07
Gastos Tributarios 289.502 316.480 4 4 26.978 0,09
Gastos Financieros 49.188 40.196 1 0 -8.992 -0,18
Depreciaciones 76.470 77.179 1 1 709 0,01
Amortizaciones 2.593 2.691 0 0 98 0,04
2.292.470 2.308.262 29 27 15.792 0,01
UTILIDAD EN OPERACIONES 160.576 216.422 2 3 55.846 0,35
OTROS INGRESOS
Intereses 25 48 0 0 23 0,92
Mantenimiento de Valor 890 0 0 0 -890 -1,00
Ajuste por inflacion y tenencia de Bienes 0 0 0 0 0 0
Varios ingresos 984 2.707 0 0 1.723 1,75
Otros Ingresos 79.930 60.189 1 1 -19.741 -0,25
81.829 62.944 1 1 -18.885 -0,23
OTROS EGRESOS
Ajuste por Inflacion y Tenencia de Bienes 132.085 225.298 2 3 93.213 0,71
Otros Egresos 20.427 -41.856 0 0 -62.283 -3,05
152.512 183.442 2 2 30.930 0,20
UTILIDAD DE LA GESTION 89.893 95.924 1 1 6.031 0,07
25% I.U.E 60.189 38.827 1 0 -21.362 -0,35
5% Reserva Legal 1.485 2.855 0 0 1.370 0,92
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RATIOS DE LA EMPRESA GUMMYPLAS S.R.L
2016 2017
15,72 9,27
ANALISIS
La empresa además de contar con las deudas presentes, cuenta con 0,72 ctvs. En el 2016 pero
también se evidencia que la deuda es alta aun asi cuenta con liquidez. Ahora para el 2017 se tiene
un nivel de endeudamiento relativamente bajo teniendo como liquidez de 0,27 ctvs. De cada
boliviano o peso comprometida con la deuda.
AC. CENTE-
PRUEVA ACIDA INVENTARIO 473.347 1.322.561
PAS. CORRIENTE 437.556 769.402
1,08 1,72
ANALISIS
Se evidencia que la empresa fue realizando un trabajo eficiente por la cual contaba con el 1,08 y
cubría en su totalidad de las deudas ahora muestra el 1,72 quiere decir que si los inventarios del
activo corriente los sacamos, la empresa cubre los 72 ctvs.
ANALISIS
El capital de la empresa no muestra cambios desfavorables en ambas gestiones, pero si se
evidencia, que está presente una disminución pequeña. Debido a un retiro de algún socio o pago
directo con alguna deuda adquirida.
47,53 1147,51
ANALISIS
Muestra que tan eficiente o eficaz es el periodo que tiene la empresa para convertir la materia
prima en efectivo, se evidencia que el tiempo de cobro fue extendiéndose mucho, debido a que los
contratos no son cumplidos en su totalidad y también los tiempos dispuestos por la empresa en el
contrato son muy extensas.
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ROTACION DE EXISTENCIA/365 3358389 2926387,997
INVENTARIOS COSTO DE VENTAS 5.360.337 6.114.956
0,63 0,48
ANALISIS
Muestra que tan eficiente o eficaz llego a ser la empresa en ambos periodos; la rotación en el
inventario se encuentra poco tiempo en la empresa así que concuerda con la prueba acida es
razonable el ratio
0,11 0,15
ANALISIS
Muestra que solo el 11% al 15% es financiado por la deuda en ambas gestiones, buena política de
financiamiento y de pago de los mismos
0,32 0,28
ANALISIS
Se evidencia que los activos fijos son de procedencia neta de la empresa debido a que se redujo las
deudas para implementar algún otro tipo de activo fijo, siendo que la participación por parte de
inversión propia y endeudamiento es mínima.
0,011 0,008
ANALISIS
El rendimiento por acción de la empresa se mantiene en ambas gestiones, en una participación muy
disminuida debido a que las cuentas por cobrar están influenciando en este ratio lo poco que se
percibe está siendo inyectada a la actividad de la empresa
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Estados Financieros PL 5.1
Actas y contratos generales PL5. 2
Organización y control interno PL 5.3
Situación legal PL 5.4
Sistema, libros y NIF PL 5,5
Presupuestos PL 5.6
Situación fiscal PL 5.7
Efectivo a equivalente a efectivo PL 5.8
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CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CLIENTE: LA EMPRESA GUMMYPLAS S.R.L.
ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA S.R.L., BALANCE DE COMPROBACION. ASIENTOS
DE AJUSTES Y RECLACIFICACION
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externos están de acuerdos con los que la
estados financieros de la misma. presentan.
8 En los impuestos reflejan los estados
financieros de la Empresa
9 La empresa cuenta con un manual de
contabilidad para las realizaciones de la
misma empresa para la realización de los
estados financieros
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cifras en cada caso.
6 Los movimientos contables que afectan
las cuentas del capital contable están Contrario a toda
basados únicamente en las decisiones de opinión.
los accionistas.
7 Los accionistas llevan sus reuniones
regularmente dentro de la misma.
8 Los accionistas tienen el control de los
empleados de la empresa.
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autónoma.
6 Los funcionarios que manejen fondo o Porque no
valores están respaldados con pólizas de tienen
seguros de manejo y cumplimiento u participación en
otra clase de garantía. la BBV
7 La empresa cuenta con los
administrativos correspondientes es
decir límites de autorización, lista de
autorización directores, gerentes y
empleados claves.
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4 La empresa cuenta con una copia de los No en su
títulos de propiedad de los bienes de la totalidad
misma. faltante 1
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derivan con oportunidad.
13 Se controla la secuencia numérica de los
cheques.
14 Se cancelan los documentos (comprobantes)
con su sello fechador de pagado de tal marera
que se prevenga su uso para un pago
duplicado.
15 El pago de las facturas es aprobado por algún El contador
funcionario responsable de la empresa
17 Se hacen arqueos sorpresivos periódicamente
18 Los comprobantes son inutilizados con un
sello fechador de pago para impedir que
vuelva a usarse.
UNIDADES VISITADAS
El día 10 de junio del 2017 se visitó a las siguientes unidades de la empresa:
• Departamento de Contabilidad
• Tesorería.
PERSONAS ENTREVISTADAS
Personas entrevistadas dentro de la Empresa GUMMYPLAS S.R.L.
DOCUMENTOS SELECCIONADOS
Los documentos encontrados en las unidades son: Documentos mercantiles:
BANCOS
• Cheques.
• Conciliaciones bancarias.
• Notas de débitos.
• Extracto bancario
CAJAS
• Recibo de caja ingreso
• Recibo de caja egreso
• Arqueo de caja
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COTROLES CLAVES VERIFICADOS
• Conciliaciones bancarias.
• Arqueo de caja
RECORRIDO
Se realizó el recorrido por las oficinas de contabilidad, tesorería en cual fue dificultoso en el departamento de
contabilidad no hubo una facilidad de obtener los documentos requeridos para la auditoria.
CONCLUCION
En conclusión en la empresa se encontró varias deficiencias, por la razón de que no se encontró los documentos
claves de control requeridos en el departamento de contabilidad en la cual dificulta en el funcionamiento de la
empresa, por lo cual la gerencia general, se compromete a subsanar sus deficiencias encontradas, en varios
departamentos lo más pronto posible para el buen funcionamiento de la empresa.
UNIDADES VISITADAS
El día 10 de junio del 2017 se visitó a las siguientes unidades de la empresa:
• Departamento de Contabilidad
• Tesorería.
• Almacén de mercaderías
• Almacén de suministros
PERSONAS ENTREVISTADAS
Personas entrevistadas dentro de la Empresa GUMMYPLAS S.R.L.
DOCUMENTOS SELECCIONADOS
Los documentos encontrados en las unidades son: Documentos mercantiles:
VENTAS
• Cheques.
• Facturas.
• Recibos.
• Kardex
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• Kardex
• Libros Contables.
RECORRIDO
Se realizó el recorrido por las oficinas de contabilidad, tesorería, Almacén de mercaderías, Almacén de
materiales en el cual el recorrido de las ventas y cuentas por cobrar fue un éxito para la empresa.
CONCLUCION
En conclusión en la cooperativa no encontró deficiencias en este ciclo de ventas y cuentas por cobrar en el cual
hay unos crecimientos económicos de la cooperativa.
UNIDADES VISITADAS
El día 10 de junio del 2017 se visito a las siguientes unidades de la empresa:
• Departamento de Contabilidad
• Tesorería.
PERSONAS ENTREVISTADAS
Personas entrevistadas dentro de la Empresa GUMMYPLAS S.R.L.
DOCUMENTOS SELECCIONADOS
Los documentos encontrados en las unidades son: Documentos mercantiles:
RECORRIDO
Se realizó el recorrido por las oficinas de contabilidad, tesorería en cual fue dificultoso en el departamento de
contabilidad a un así se pudo corroborar lo expuesto.
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CONCLUCION
En conclusión en la cooperativa no tiene deficiencias en la cancelación de los sueldos y salarios de los
empleados en el cual no tiene problemas en la productibilidad dentro de misma por lo que demuestra
eficiencia en esta área.
UNIDADES VISITADAS
El día 10 de junio del 2017 se visitó a las siguientes unidades de la empresa:
• Almacén de mercadería.
• Tesorería.
• Área de producción.
• Activo fijo
PERSONAS ENTREVISTADAS
Personas entrevistadas dentro de la Empresa GUMMYPLAS S.R.L.
DOCUMENTOS SELECCIONADOS
Los documentos encontrados en las unidades son: Documentos mercantiles:
EXISTENCIAS:
• Recibos de caja ingresos
• Recibo de caja egreso
• Arqueo de caja.
• Inventario de activos fijos
COSTO DE PRODUCCION:
• Kardex
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• Productos en proceso
• Kardex.
• Productos en proceso
RECORRIDO
Se realizó el recorrido por las oficinas de, tesorería Almacén de mercedaria Tesorería, Área de producción,
Activo fijos en el recorrido no se encontró ninguna dificultad en la existencia y costos de producción todo fue de
acorde a lo programado.
CONCLUCION
En conclusión en la empresa no se encontró ninguna dificulta por lo que favorece en el crecimiento de la
cooperativa con mayor eficiencia de la misma.
EL ALTO –BOLIVIA Nº 1
PLANILLA DE DEFICIENCIA
CONDICION:
La empresa no cuenta con un tiempo relativamente razonable acerca de
Los contratos estipulados con los clientes y proveedores.
CRITERIO:
Según a la las políticas inscritas de la empresa el encargado de ventas
no realiza su trabajo conforme a lo que tiene en tiempo de crédito
pactados de dicha área.
CAUSA:
Falta definir bien la política de cobranza a los clientes, caso contrario se
Presentaran cuentas incobrables
EFECTO:
Debido a la falta presentada, se tendrá perdidas económicas de consideración
ya que la empresa se dedica como actividad principal la venta
de diversos productos de calzados, carteras, etc..
RECOMENDACIÓN:
Se recomienda a la empresa implementar políticas de cobro más eficientes a la
hora de realizar el cobro por el crédito realizado, también implementar un
supervisor para el área de ventas.
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Preparado por: Lic. Wilson Condori Mamani
Revisado por :supervisor r.d.j.
EL ALTO –BOLIVIA Nº 2
PLANILLA DE DEFICIENCIA
CONDICION:
La empresa no cuenta con un manual de contabilidad para realizar sus
transacciones.
CRITERIO:
La empresa debe realizar un manual de contabilidad para tener una buena
administración contable, según a los criterios de contabilidad y las normativas
a disposición para efectuar un trabajo según esos lineamientos.
CAUSA:
Falta su manual de contabilidad, causa confusión al momento de realizar los
registros
EFECTO:
Debido a la falta de manuales de contabilidad, se podría alterar el orden
progresivo de fechas de operaciones y futuras multas por incumplimiento.
RECOMENDACIÓN:
Se recomienda a la empresa implementar manuales debido a que es una
obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y
organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar
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una justificación clara de los actos de transacciones ejecutadas por el contador
de la empresa.
EL ALTO –BOLIVIA Nº 3
PLANILLA DE DEFICIENCIA
CONDICION:
La empresa no cuenta con plan de cuentas de contabilidad para realizar
Registros contables.
CRITERIO:
Según a la Norma de Contabilidad debe elaborar un plan de cuentas, lo
más pronto posible, para respaldar a los Estados Financieros
CAUSA:
Falta su plan de cuentas, para realizar su contabilidad.
EFECTO:
Debido a la falta presentada, posibilita a presentarse una mal adecuación a las
De las cuentas en sus registros contables.
RECOMENDACIÓN:
Se recomienda a la empresa implementar un plan de cuentas para que se
Exprese claramente, las cuentas de activos, pasivos y patrimonio neto, ingreso
Egreso, etc.
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Preparado por: Lic. Wilson Condori Mamani
Revisado por : supervisor R.D.J.
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PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO (PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO) POR CICLOS
PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO
OBJETIVOS:
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o expedidos al portador.
4 Evaluar el manejo contable de efectivo.
5 Evaluar la fuente y aplicación del efectivo.
6 Verificar que el efectivo este expresado correctamente en los estados
financieros
PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO
OBJETIVOS:
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2 Verificar los montos señalados en el libro mayor.
PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO
OBJETIVOS:
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adecuada.
4 Ver comprobante de egreso del mes seleccionado y verificar que el líquido
pagable coincida con el monto indicado en la planilla de sueldos y salarios
PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO
OBJETIVOS:
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