Administración

FACULTAD CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

TEMA: Informe sobre el tema Diseño de Cargos.

ASIGNATURA: Administración II

DOCENTE: Cruz Bautista Edith.

CICLO: II

ALUMNO: Patiño López Exio.

Reyes piñin yanela

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DISEÑO DE CARGOS Y TAREA

El diseño de cargos y tareas tuvo como precursor a Adam Smith, seguido por
Taylor y los ingenieros de la administración científica. Las primeras
concepciones sobre estructuración de las tareas partían del principio de que toda
persona puede desempeñarlas de "una mejor manera" posible y de que las
formas organizacionales deben ser seleccionadas y elaboradas según criterios y
principios universales. En esta fase, la teoría de la administración se caracterizó
básicamente por el énfasis en las tareas.

“El diseño adecuado permite a las organizaciones alcanzar sus propósitos y

resolver los problemas que le plantea el ambiente, vivir y trabajar
armoniosamente, ser competitivos y eficientes y a la vez. liberar la creatividad
humana” (Arostegui, 2013)

Cargo es la definición de todas las actividades desempeñadas por una persona,

que pueden percibirse como un todo unificado y ocupan una posición formal en
el organigrama. Existen cargos que tienen un ocupante y otros que tienen varios
ocupantes, como el caso de operadores de máquinas o secretarios. Un cargo está
vacante cuando no hay ocupante designado para ejercerlo. Por otra parte, las
tareas constituyen las actividades que debe cumplir el ocupante del cargo.

El proceso de diseño de un cargo puede dividirse en tres etapas:

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DEFINICIONES DE DISEÑOS DE CARGOS

Proceso de organización del trabajo a través de las tareas necesarias para
desempeñar un cargo específico. Incluye el contenido del cargo, las
calificaciones del ocupante y las recompensas de cada cargo para atender las
necesidades de los empleados y de la organización

El diseño de cargos constituye la manera como cada cargo está estructurado y

dimensionado; diseñar un cargo significa definir cuatro condiciones básicas: ▫
Contenido del cargo ▫ Métodos y procesos de trabajo ▫ Responsabilidad ▫
Autoridad

Composición del cargo

 Contenido del cargo. El conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante

deberá desempeñar.

 Métodos y procesos de trabajo. Cómo deben desempeñarse las tareas o

las atribuciones. 3. Responsabilidad. A quién deberá reportar el ocupante
del cargo, es decir, quién es su superior inmediato

 Autoridad. A quién deberá supervisar y dirigir el ocupante del cargo, es

decir, quiénes son sus subordinados.

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ENFOQUES EN EL DISEÑO DE CARGOS Y TAREAS

El diseño de los cargos es la manera como se proyectan y estructuran los cargos
Individuales y se combinan en unidades, departamentos y divisiones. Existen
tres enfoques diferentes en el diseño de cargos y tareas: clásico, humano y
situacional. Cada uno de estos enfoques se analizará en seguida.

ENFOQUE CLÁSICO
Se fundamenta en el trabajo pionero de los ingenieros de la administración
científica de Taylor. El enfoque clásico en el diseño de cargos se sustenta
totalmente en la línea de la ingeniería industrial, y su énfasis principal es la
búsqueda de la eficiencia. Todos los recursos disponibles, incluso los recursos
humanos, deben movilizarse, asignarse y combinarse para alcanzar la máxima
eficiencia posible.

Constituye el primer intento sistemático por definir los principios capaces de

orientar el empleo óptimo del individuo en el cargo y su ejecución eficiente. La
administración científica buscaba:

 Encontrar la mejor manera para

que las personas se moviesen,
localizasen y ejecutasen una
tarea.

 Segmentar y fragmentar los

cargos en tareas repetitivas en las
que fuera fácil entrenar a las
personas.

 Distribuir los elementos y los

equipos para minimizar el
esfuerzo y la pérdida de tiempo.

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ENFOQUE HUMANISTA

Constituye una fuerte reacción al mecanicismo del diseño clásico, pues tiene
más en cuenta la persona y tiende a focalizar más el contexto que envuelve
externamente el cargo y las condiciones en las cuales se desempeña, dejando en
un plano secundario el contenido del cargo o los métodos para desempeñarlo.
El diseño humanista busca mayor interacción entre las personas y sus
superiores, así como mayor participación en decisiones relacionadas con la
ejecución de las tareas, como medio de satisfacer la necesidades individuales y
aumentar la moral del personal, El superior
se ve estimulado a desarrollar entre sus
subordinados un espíritu de equipo capaz
de cohesionar el grupo de trabajo, gracias a
una atmósfera de trabajo amigable y
cooperativa, y minimizar fricciones o
conflictos entre los subordinados, que
puedan perjudicar el desarrollo del
desempeño del departamento.

El enfoque humanista en el diseño de cargos se sustenta en las ciencias del

comportamiento. Su objetivo es motivar e incentivar a las personas mediante
tareas para aumentar su productividad o, por lo menos, mantenerla en niveles
elevados Mientras el diseño clásico hace énfasis en las tareas, el diseño
humanista destaca las personas.

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ENFOQUE SITUACIONAL

Parte de la premisa de que el diseño del cargo debe tener un enfoque sistémico
Sistema es un conjunto de unidades o partes relacionadas entre sí, que forman
una todo complejo.
El enfoque sistémico hace énfasis en las relaciones entre las partes del sistema
y en cómo afectan estas relaciones el desempeño del todo: se trata de lograr la
máxima eficacia del sistema entero, y no la eficacia de cada una de las partes
respectivas -aisladamente-, además de garantizar la interdependencia de éstas.

Un cargo puede ser estudiado como un sistema compuesto de:

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ENFOQUE SOCIOTÉCNICO

Las tareas constituyen la razón de la existencia de las empresas, porque a través

de ellas aseguran la consecución de los objetivos. En las empresas más
complejas, las tareas comprenden gran número y variedad de sub tareas
significativas operativamente.

El sistema técnico está determinado por las exigencias características de las

tareas que ejecuta la empresa, y moldeado por la especialización de las
habilidades y los conocimientos exigidos, por los tipos de máquinas, equipos y
materias primas utilizadas, y por la distribución física de las instalaciones.

El sistema social está constituido por las personas que trabajan en la empresa,
sus características físicas y psicológicas y las relaciones sociales e informales
desarrolladas en la ejecución de las tareas. Ambos sistemas, técnico y social, se
influyen entre sí, y cualquier cambio en uno de ellos afecta bastante el otro.

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ESPECIALIZACIÓN Y ENRIQUECIMIENTO DE CARGOS

Enriquecimiento de los cargos Enriquecimiento del cargo, consiste en una

sustitución de tareas simples por tareas más complejas con el fin de perseguir el
crecimiento individual ofreciendo condiciones de desafío y de
satisfacción profesional.
Para que el contenido
del cargo (factores
motivacionales) sea siempre
estimulante y excitante hasta el
punto de crear medios de
satisfacción de las necesidades
más elevadas, Herzberg propone
el enriquecimiento del cargo.
La especialización se refiere al grado de conocimiento y habilidad requerido por
el cargo. En general, el grado de especialización del ocupante del cargo depende
de la tecnología utilizada o de la administración.

DISEÑO DE CARGOS Y LAS PERSONAS

El diseño de cargos tiene por objeto la configuración estructural de las tareas y

las personas que deben ejecutarlas, así mismo, el cargo representa el punto de
mediación entre el individuo y la empresa. Por un lado, el individuo con sus
necesidades (motivaciones) y
recursos personales (habilidades,
conocimientos, capacidades,
aptitudes, destrezas, etc.), y, por otro
lado, la empresa con sus recursos y
sus necesidades de talento humano.

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Bibliografía

 Arostegui, A. (2013). Diseño Organizativo (Granica ed.). Recuperado el

12 de Junio de 2019
 Ballivian, R. (2015). Dialnet. Recuperado el 12 de Junio de 2019.

Trabajos citados

 Arostegui, A. (2013). Diseño Organizativo (Granica ed.). Recuperado el

12 de Junio de 2019

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Elaboran el perfil de puesto de trabajo de la empresa

PERFIL DE PUESTO
“SMAQ SERVIS S.A.C”

Puesto: Supervisor de Compras

Área: Logística
Reporta a: Jefe de Sección de Compras

Funciones: - Supervisar las compras a fin de garantizar la procura oportuna, eficiente y

correcta del material para operaciones, sobre una base de calidad requerida
y precio competitivo.
- Supervisar el trabajo de las compradoras en sus diversas etapas (Antes de
Poner O/C y después, Requerimientos pendientes de compra, seguimiento a
las ordenes puestas)
- Revisar los sustentos de compra y aprobar las ordenes de compra.
- Analizar la estadística de compras y los proyectos futuros.
- Coordinar con nuestro embarcador en el exterior (Facilitar documentos e
información de ordenes de compra, indicar modo de envío)
- Controlar la regularización de documentos con el departamento de
Administración Contable
- Evaluar proveedores
- Coordinar con los usuarios los requerimientos de material que exijan su
participación
- Coordinar con los proveedores las ordenes de compra que exijan
intervención de la supervisión en la mejora de tiempos de entrega,
precio, calidad

Estudios:
Titulado de las especialidades de Ingeniería Mecánica. De preferencia con
especialización en Logística

Experiencia: Mínima de cinco años (05) en:

- Experiencia en la Gestión de compras

Conocimientos: - Conocimiento de Word, Excel

- Capacidad para organizar personal a cargo.
- Dominio del idioma Inglés a nivel: Avanzado

Competencias - Habilidad de Negociación.

Requeridas: - Capacidad para trabajar en equipo.
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Sueldo: 2500.00
Lugar de Piura
Trabajo

Beneficios:
Planilla de la empresa
Pago de vivienda