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Proyecto Fin de Master

Master en Ingeniería Aeronáutica

Implementación de la Metodología Lean


Manufacturing a una Cadena de Producción
Agroalimentaria

Autor: Javier Ruiz Cobos


Tutor: Fernando Guerrero López

Equation Chapter 1 Section 1

Dep. Organización Industrial y Gestión de


Empresas I
Escuela Técnica Superior de Ingeniería
Universidad de Sevilla
Sevilla, 2016

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Proyecto Fin de Master
Master en Ingeniería Aeronáutica

Implementación de la Metodología Lean


Manufacturing a una Cadena de Producción
Agroalimentaria

Autor:
Javier Ruiz Cobos

Tutor:
Fernando Guerrero López
Profesor titular

Dep. de Organización Industrial y Gestión de Empresas I


Escuela Técnica Superior de Ingeniería
Universidad de Sevilla
Sevilla, 2016

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Proyecto Fin de Master: Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción
Agroalimentaria

Autor: Javier Ruiz Cobos

Tutor: Fernando Guerrero López

El tribunal nombrado para juzgar el Proyecto arriba indicado, compuesto por los siguientes miembros:

Presidente:

Vocales:

Secretario:

Acuerdan otorgarle la calificación de:

Sevilla, 2016

El Secretario del Tribunal

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Agradecimientos

Agradecer a la empresa Hortovilla la disponibilidad, tiempo, dedicación y material facilitado para haber podido
llevar a cabo ejecución del proyecto. Mención especial a mis padres y hermano por el apoyo mostrado durante
la realización del mismo, paciencia y comprensión.
Finalmente, agradecer a mi tutor, Fernando Guerrero López la oportunidad de llevar a cabo el trabajo que a
continuación se presenta, prestándome entera disposición y flexibilidad frente a cualquier imprevisto surgido.

7
Resumen

El proyecto que a continuación se procede a desarrollar pretende en primer lugar, dar una imagen sobre la
metodología Lean Manufacturing, orígenes, evolución, empresas pioneras… Del mismo modo, se da una
descripción teórica sobre las diferentes técnicas que pueden ser usadas para la implementación de la metodología
en cuestión (5S, SMED, TPM y Control visual entre otras descritas)
Establecidas las bases sobre las que se sustentará la implementación de la metodología, se procede a describir a
Hortovilla como la empresa elegida para llevar a cabo la parte práctica del proyecto, implementación real de las
técnicas.
Siguiendo las pautas plasmadas en la teoría desarrollada, en primer lugar se describe el entorno de la empresa,
productos manipulados, volúmenes de negocio… proporcionando una idea general de dónde nos encontramos
qué opciones se vías de trabajo se van a poder seguir.
De los distintos productos trabajados, por volumen, se elige el proceso de manipulación del esparrago verde
como proceso objeto de mejora. Seleccionado el mismo, se procede a describir de una manera teórica las
características del producto involucrado así como una descripción minuciosa del proceso de manipulación
seguido detectando distintos puntos de mejora y posibles y potenciales cuellos de botella.
Con una idea bastante amplía de qué tipo de empresa es objeto de aplicación de la metodología Lean
Manufacturing y qué tipo de producto se ha elegido para optimizar el proceso, se procede a la selección e
implementación de las distintas técnicas Lean Manufacturing que mejor se adapten al entorno, ya que algunas,
dada su complejidad y costes derivados no resultarán útiles para su implementación.
Finalmente, implementadas las técnicas seleccionadas, se muestran una serie de indicadores de evolución y
mejora empleados, propuestas de mejora continua y líneas de trabajo futuras en la empresa para continuar con
la implementación del Lean Manufacturing ya que en este primer paso dado no se ha llevado a cabo la
implementación en toda la empresa ni en todos sus campos susceptibles de mejora.

8
Índice

Agradecimientos ........................................................................................................................................... 7
Resumen ....................................................................................................................................................... 8
Índice ............................................................................................................................................................ 9
Índice de Tablas .......................................................................................................................................... 11
Índice de Figuras ......................................................................................................................................... 12
1 Motivación........................................................................................................................................... 14
2 Objetivo ............................................................................................................................................... 15
3 Antecedentes....................................................................................................................................... 16
3.1 Hortovilla en cifras .....................................................................................................................................17
3.2 Producto: El espárrago verde....................................................................................................................19
3.2.1 Origen .................................................................................................................................................20
3.2.2 Distribución geográfica......................................................................................................................20
3.2.3 Taxonomía y morfología ...................................................................................................................21
3.2.4 Climatología .......................................................................................................................................21
3.2.5 Recolección ........................................................................................................................................21
3.2.6 Valor Nutricional ................................................................................................................................22
4 Introducción al Lean Manufacturing .................................................................................................... 24
4.1 Introducción al Lean Manufacturing ........................................................................................................24
4.2 Definición de Lean Manufacturing ...........................................................................................................25
4.3 Concepto de despilfarro ............................................................................................................................26
4.3.1 Despilfarro por exceso de almacenamiento ........................................................................27
4.3.2 Despilfarro por sobreproducción .....................................................................................................28
4.3.3 Despilfarro por transporte y movimientos innecesarios ................................................................28
4.3.4 Despilfarro por defectos, rechazos y reprocesos ............................................................................29
4.4 Pilares fundamentales ...............................................................................................................................30
4.4.1 Mejora continua. Concepto Kaizen ..................................................................................................30
4.4.2 Control de calidad ..............................................................................................................................31
4.4.3 Just in time .........................................................................................................................................31
5 Técnicas Lean ....................................................................................................................................... 34
5.1 Las 5 S .........................................................................................................................................................34
5.1.1 Eliminar (Seiri) ....................................................................................................................................35
5.1.2 Ordenar (Seiton) ................................................................................................................................37
5.1.3 Limpieza e inspección (Seiso)............................................................................................................37
5.1.4 Estandarizar (Seiketsu) ......................................................................................................................37
5.1.5 Disciplina (Shitsuke) ...........................................................................................................................38
5.2 SMED. Cambio rápido de herramienta ....................................................................................................39
5.2.1 Descripción SMED..............................................................................................................................39
5.2.2 Factores implicados en SMED...........................................................................................................39
5.3 TPM. Mantenimiento Productivo Total....................................................................................................40
5.3.1 Definición y objetivos ........................................................................................................................40

9
5.3.2 Tipos de mantenimiento ...................................................................................................................41
5.3.3 Beneficios TPM ..................................................................................................................................42
5.3.4 Implantación TPM y consecuencias .................................................................................................42
5.4 Control visual..............................................................................................................................................43
5.5 Jidoka ..........................................................................................................................................................43
5.6 Técnicas de calidad ....................................................................................................................................45
5.6.1 Chequeos de autocontrol..................................................................................................................45
5.6.2 Matriz de autocalidad (MAQ) ...........................................................................................................46
5.6.3 Seis Sigma ...........................................................................................................................................46
5.6.4 Análisis PDCA .....................................................................................................................................47
5.6.5 Cero defectos .....................................................................................................................................47
5.7 Sistemas de participación del personal ....................................................................................................48
5.7.1 Creación de grupos de trabajo .........................................................................................................48
5.7.2 Programas de sugerencias ................................................................................................................49
5.8 Heijunka......................................................................................................................................................49
5.9 Kanban........................................................................................................................................................49
6 Descripción del Proceso Productivo ..................................................................................................... 51
6.1 Proceso de recolección ..............................................................................................................................51
6.2 Transporte y recepción del producto ........................................................................................................52
6.3 Almacenamiento........................................................................................................................................53
6.4 Manipulación del producto .......................................................................................................................55
6.5 Distribución ................................................................................................................................................59
7 Aplicación de la Metodología Lean ...................................................................................................... 61
7.1 Value Stream Mapping .............................................................................................................................61
7.2 Las 5S ..........................................................................................................................................................66
7.3 TPM. Mantenimiento productivo total ....................................................................................................76
7.4 Jidoka ..........................................................................................................................................................77
7.5 Matriz de autocalidad ...............................................................................................................................77
7.6 Ciclo PDCA ..................................................................................................................................................79
7.7 Sistemas de participación del personal y grupos de mejora...................................................................79
7.8 Heijunka y SMED........................................................................................................................................80
7.9 Sistema tarjetas Kanban ...........................................................................................................................81
7.10 Indicadores y resultados............................................................................................................................82
8 Conclusiones ........................................................................................................................................ 83
8.1 Mejora Continua ........................................................................................................................................84
8.2 Líneas futuras .............................................................................................................................................84
Anexo A ...................................................................................................................................................... 86
A.1 Carteles informativos de zonas de trabajo ....................................................................................................86
A.2 Hoja de limpieza y estandarización de tareas...............................................................................................88
A.3 Documento de implantación TPM .................................................................................................................91
A.4 Hoja de reuniones diarias ...............................................................................................................................92
A.5 Fases del ciclo PDCA ........................................................................................................................................93
A.6 Balance de producción diaria .........................................................................................................................94
A.7 Balance de incidencias ....................................................................................................................................95
Referencias ................................................................................................................................................. 96

10
ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 3-1. Relación de recursos Planta antigua VS Planta nueva 18


Tabla 3-2. Relación de producción 2010 - 2016 18
Tabla 3-3. Principales destinos de exportación 19
Tabla 3-4 Producción espárrago verde 20
Tabla 3-5 Valores nutricionales espárrago verde 23
Tabla 5-1. Lista chequeo elementos desechables 36
Tabla 7-1. Hoja de datos de proceso 61
Tabla 7-2. Hoja de datos para la producción de 1 Kg de producto 63
Tabla 7-3. Índice símbolos VSM 64

11
ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 3-1. Cooperativa Hortovilla. (Google Maps) 17


Figura 3-2. Espárragos cortados 19
Figura 3-3. Corte del espárrago 22
Figura 3-4. Cocinado del espárrago 22
Figura 4-1. Gráfico de oportunidad de mejora 26
Figura 4-2.Tiempo de flujo contra pedido 32
Figura 4-3. Tiempo de flujo contra Stock 32
Figura 5-1. Tarjeta roja para eliminación de elementos innecesarios 36
Figura 5-2. Esquema tiempo de cambio 39
Figura 5-3. Tiempo de cambio “0” 40
Figura 5-4. Poka yoke en una gasolinera 44
Figura 5-5. Poka yoke en cables de conexión 44
Figura 5-6. Matriz MAQ 46
Figura 5-7. Ciclo PDCA 47
Figura 5-8. Flujo información en una línea de producción 50
Figura 6-1. Proceso de corte del espárrago 52
Figura 6-2. Almacenamiento del espárrago durante el corte 52
Figura 6-3. Almacenamiento del producto a la llegada a Hortovilla 53
Figura 6-4. Reposo del producto a la llegada a Hortovilla 54
Figura 6-5. Cámara frigorífica 55
Figura 6-6. Cintas de producción y manipulación de espárragos 55
Figura 6-7. Colocación del espárrago en la cinta de producción 56
Figura 6-8. Partes de la cadena de manipulación 57
Figura 6-9. Líneas producción 58
Figura 6-10. Manojo de espárragos final 59
Figura 6-11. Defectos en espárragos inservibles para la venta 60
Figura 6-12. Parte del espárrago (tronco) inservible para la venta 60
Figura 7-1. VSM Situación actual 64
Figura 7-2. VSM Propuestas de mejora 65
Figura 7-3. VSM Futuro 66
Figura 7-4. Tarjeta roja para desechar material o elementos 67
Figura 7-5 Tarjeta roja de eliminación del producto 67
Figura 7-6. Orden en el control de planta 68
Figura 7-7. Orden en la taquilla 68

12
Figura 7-8. Orden en la banca de embalaje principal 68
Figura 7-9. Delimitación, numeración y orden de la cámara frigorífica 69
Figura 7-10. Estacionamiento destinado a las Transpaletas delimitado con líneas amarillas 69
Figura 7-11. Estacionamiento carretillas elevadoras con líneas a trazos destinada a tal efecto 69
Figura 7-12. Delimitación zona destinada a residuos 70
Figura 7-13. Delimitación zona de peligro por alta tensión 70
Figura 7-14. Delimitación de residuos en la zona de pesada 71
Figura 7-15. Delimitación de zonas para el desplazamiento de maquinaria por la planta 72
Figura 7-16. Delimitación de la zona destinada al almacenaje con líneas amarillas 72
Figura 7-17. Delimitación de la zona de embalaje principal con línea amarilla 73
Figura 7-18. Delimitación de la zona de lavado de manos 73
Figura 7-19. Delimitación de la zona de reposo del espárrago 74
Figura 7-20. Indicación de los puestos de trabajo 74
Figura 7-21. Cartel 1 de concienciación de limpieza y orden 75
Figura 7-22. Cartel 2 de concienciación de limpieza y orden 76
Figura 7-23. Buzón de sugerencias situado en el control de planta 80

13
1 MOTIVACIÓN

urante el curso 2013/2014, año de finalización del Grado en Ingeniería Aeroespacial, la realización de

D unas prácticas curriculares/extracurriculares en la factoría de Airbus (San Pablo, Sevilla) despertó en mí


el interés sobre la metodología, la manera de trabajar y la “organización” que en aquella compleja FAL
utilizaban, dónde el producto final alcanzaba un nivel de excelencia reconocido en todo el mundo.
El sentido de la responsabilidad, la involucración personal de cada integrante, empezando por el operario a pie
de taller hasta llegar a cada responsable de cada departamento, suscitó plantearme quién había conseguido
aquella organización, disciplina y orden. Cómo era posible identificar problemas y escalarlos de manera eficaz.
Por qué se utilizaban una serie de paneles donde cada mañana se producían una serie de reuniones aparentemente
ineficientes. Y como no, cómo se conseguía aquel nivel de limpieza sabiendo que el entorno de trabajo es un
mero taller de mecánica, supuesto de grasa, tornillos, tuercas, utillaje… ¿por qué tantas líneas delimitadoras de
espacios?, total, todo el mundo sabe por dónde circular, donde verter contenidos. ¿Por qué tantas medidas de
seguridad?... aquellas botas de hierro ninguna sensación de confort proporcionaban. Cada día me preguntaba el
porqué de tantos carteles, información repetitiva absurda y evidente para cualquier ser humano.
En todos los paneles, repletos de indicadores visuales con numerosa información, aparecía la palabra Lean,
empujándome desde este momento a abrir las puertas de un mundo cargado de concienciación, responsabilidad
e implicación.
Al mismo tiempo, la carencia de asignaturas donde esta metodología fuese mostrada incitó a la selección del
proyecto que se presenta a continuación.
La oportunidad brindada con este proyecto, estudiar, analizar e implantar la metodología, permite conocer uno
de los pilares básicos usados en la industria aeronáutica, tal y como pude comprobar durante la realización de
las prácticas.

14
2 OBJETIVO

l objeto final del proyecto radica en el establecimiento e implantación de la metodología Lean

E Manufacturing así como las distintas técnicas que la componen en una cadena de producción y
manipulación de espárrago verde. Al mismo tiempo, con la implantación de Lean en el sector
agroalimentario se persigue alcanzar un fin social, ya que, altos niveles de producción y manipulación del
espárrago verde, reduciendo al mínimo los “desperdicios”, fomenta el auge del mercado del sector
agroalimentario, concretamente el mercado del esparrago verde del cual depende muchas familias ubicadas en
el poniente granadino.
Debido a la nueva implantación de la metodología, en el corto plazo, resultará difícil dejar entrever los resultados
reales en cuanto a ahorro de tiempo, mejora de la productividad y ahorro económico, sin embargo permitirá
cambiar la filosofía de trabajo dentro de la planta así como alcanzar un status de mejora continua enfocada a la
reducción de costes y aumento del rendimiento global de la empresa.
Para la realización y cumplimiento del objetivo anteriormente descrito, son necesarios unos pasos previos al
desarrollo y estructuración del documento final. Notar que estos puntos mencionados a continuación no forman
parte del documento, sin embargo la realización de los mismos es necesaria y obligatoria para la implantación
de la metodología.
 Recopilación de información
 Lectura y comprensión de la metodología
 Extracción de posibles técnicas de aplicación
 Análisis de las distintas técnicas de implementación
 Visualización y comparación de implementación de las técnicas de Lean Manufacturing en otros
campos de negocio (industria olivarera, minería, automoción y aeronáutica entre otros ejemplos
analizados con detenimiento).

15
3 ANTECEDENTES

ortovilla es una cooperativa agrícola formada por 422 socios agricultores con mucha voluntad y un alto

H espíritu de sacrificio que, en el año 2004 en un entorno privilegiado de la vega del Genil, en Villanueva
Mesía (Granada), deciden unir su esfuerzo, trabajo e ilusión para impulsar bajo los mismos criterios de
calidad, innovación, sostenibilidad con el medio ambiente y tradición productos agrícolas del más alto nivel.
Manipular, transformar, distribuir y comercializar incluso directamente al consumidor los productos agrícolas
(principalmente hortalizas frescas) procedentes de las explotaciones de sus socios son el principal motor
económico de la empresa.
Junto a los socios agricultores, la Cooperativa cuenta con un equipo humano de trabajadores, técnicos y
profesionales que en las instalaciones de la Cooperativa ponen su esfuerzo, sacrificio y voluntad en la realización
de un trabajo que culmina con el éxito del producto.
La implantación de la metodología Lean Manufacturing con el fin de obtener una serie de beneficios
(especificados en apartados venideros) configuran el motor principal para la involucración de la empresa.
Hortovilla, en su nueva planta, cuenta con unas instalaciones de 2000 𝑚2 distribuidas principalmente en:

 Aparcamiento de trabajadores ■
 Recepción de la mercancía ■
 Zona de adecuación del producto para su manipulación ■
 Almacenes de productos (fajines, gomas, productos de limpieza…) ■
 Zona de ubicación de cadena de manipulación del producto ■
 Cámaras frigoríficas ■
 Zona de carga del producto final ■
 Zona de maniobra de camiones ■
 Zona de almacenaje de residuos, desparecidos, sobrantes… ■
 Zona de oficinas (Planta primera, encima de las cámaras frigoríficas) ■
Nota: La delimitación de las distintas zonas se aproxima en gran medida a la realidad

16
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 3-1. Cooperativa Hortovilla. (Google Maps)

El tamaño de la empresa, en torno a 72 personas distribuidas en empleados de la línea de producción,


responsables de la misma, personal administrativo y gerencia, hace necesario el estudio de las distintas técnicas
de cara a la aplicación de las más ventajosas.
El proceso de fabricación que se pretende optimizar así como las instalaciones y conciencias de los integrantes
están destinados a la manipulación de productos tales como:
 Judías
 Alcachofas
 Espárrago verde
Sin duda, de los listados anteriormente, el producto que mayor tiempo y volumen ocupa a la empresa es el
espárrago verde durante su época de recolección. En el punto 3.2 se profundizará sobre el producto en cuestión.
Para situar el objeto de aplicar la metodología en contexto, en el punto 3.1 se especificarán los distintos datos de
interés de la empresa.
Seleccionar como producto el espárrago verde radica en el gran volumen de producción requerido en un corto
periodo de tiempo, lo que hace factible y necesario una mejora del sistema general enfocado a disminuir los
costes de producción.
Mencionar que, durante el resto del año, para los distintos productos listados anteriormente, la metodología será
mantenida en cuanto a las instalaciones y concienciación de personal, sin embargo las medidas tomadas sobre
la producción están destinadas al flujo de manipulación del esparrago verde.

3.1 Hortovilla en cifras


Desde sus comienzos, año 2005 trabajando únicamente el espárrago verde, la empresa ha evolucionado en los
distintos campos. Partiendo de un volumen de manipulación de 19000 Kg anuales, la empresa continuó
aumentando la producción año tras año hasta alcanzar el momento en el que tuvo que cambiar a la nueva y actual
ubicación (Figura 3-1). Con la ampliación de la planta se realizó al mismo tiempo una fuerte inversión de
recursos.

17
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Tabla 3-1. Relación de recursos Planta antigua VS Planta nueva

Recursos Planta antigua Planta nueva (actual desde 2010)

Superficie 600 𝑚2 2000 𝑚2

Plantilla (pie de planta) 30 personas 72 personas

Cinta de manipulación 1 2

Transpaletas 2 5

Carretilla elevadora 1 2

Personal de oficina 1 3

Cámaras frigoríficas 1 2

En cuanto a la diversidad de producto manipulado, con el paso de los años y atendiendo a los requerimientos del
mercado, la empresa fue añadiendo distintos tipos procedentes de los agricultores de la zona principalmente. La
excelente calidad de la materia prima trabajada, facilitada por el entorno en el que se encuentra la empresa,
provocó que el ratio de todos los productos manipulados se elevase de manera considerable desde sus comienzos.
En la Tabla 3-2 se muestra una relación del volumen (kilogramos) de cada producto trabajado en un periodo de
tiempo de 10 años con el fin de comprender la evolución de la empresa desde su inicio hasta alcanzar los
volúmenes actuales, pasando por el cambio de planta de producción [1].
Tabla 3-2. Relación de producción 2010 - 2016

Año Año Año Año Año Año Año


Productos
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Espárrago 375 500 700 850 1M 1.1M 800

Judías 75 60 70 - 40 45 *

Alcachofas 30 50 40 10 18 11 *

Nota: Unidades en miles de Kilogramos


Por último, dada la ambición de los gerentes de la empresa, la marca Hortovilla se lanzó a Europa con el producto
estrella, el espárrago verde. Esta conquista, se realizó mediante la asistencia a numerosas ferias hortofrutícolas.
Actualmente, Hortovilla cuenta con una amplia cartera de países donde sus productos son considerados de
primer nivel.
En la Tabla 3-3 se muestra una relación de los distintos destinos donde Hortovilla cuenta con clientes para la
exportación de los distintos productos que manipula.

18
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Tabla 3-3. Principales destinos de exportación

Principal producto
Países
exportado

España Judía, Alcachofa (100%)

Francia Espárrago (10%)

Alemania Espárrago (50%)

Italia Espárrago (10%)

Suiza Espárrago (10%)

Noruega Espárrago (5%)

Holanda Espárrago (5%)

Emiratos Árabes Espárrago (5%)

Canadá Espárrago (5%)

3.2 Producto: El espárrago verde


Dado que el principal producto manipulado es el espárrago verde y el proceso de manipulación optimizado está
orientado principalmente al periodo de trabajo del mismo, a continuación se muestran las principales
características de esta verdura.

Figura 3-2. Espárragos cortados

Conseguir un producto en las mejores condiciones de calidad y rentabilidad parte de los socios agricultores
propietarios de las explotaciones, conocedores de que una buena materia prima es la base para un buen producto
final. Así, desde HORTOVILLA se asegura que las hortalizas llegan a las instalaciones de manipulado listas
para ser procesadas en las mejores condiciones de madurez, cultivo, recolección y transporte.
Atendiendo al sistema de trazabilidad alimentaria y a las normas de Calidad GLOBAL GAP en la cual se
encuentra certificada la Cooperativa, los departamentos Agrícola, Técnico y de Calidad trabajan conjuntamente
para mejorar las hortalizas de forma continua y segura.
Durante todo el proceso productivo son constantes los análisis de las muestras en diferentes partes del proceso
así como de los elementos que intervienen en el mismo, maximizando en todos los casos las precauciones
higiénicas con el fin de servir un producto que conserve todas las características de textura y sabor.
Dadas las excelentes condiciones para el cultivo de este producto, los volúmenes de trabajo en planta durante el
periodo de recolección suelen ser elevados (dependiendo de las condiciones meteorológicas del año)

19
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

3.2.1 Origen
Los primeros vestigios de espárragos aparecieron en forma de pinturas en los monumentos egipcios (3.000 a.C.),
eran dibujados atados en manojos en dos o tres ligaduras. En este caso parecían ser utilizados como ofrenda a
los dioses. Fue una hortaliza apreciada por los griegos, pero serían los romanos quienes introdujeran este cultivo
en Europa septentrional.
Tras las invasiones bárbaras, su cultivo solo se conservó en España hasta el final de la Edad Media. Las actuales
variedades parece ser que tienen su procedencia en selecciones llevadas a cabo en Holanda en el siglo XVIII.

3.2.2 Distribución geográfica


La producción de espárragos a nivel mundial se ha constituido durante los últimos años en una actividad con un
creciente auge especialmente en las importaciones por ser un producto con un nivel preferencial en el mercado
internacional que le permite obtener elevados beneficios dado el incremento de su consumo y la variedad de
preparaciones.
Los principales países productores de espárragos son China, con aproximadamente el 88% de la producción
mundial, la cual está mayormente dedicada al consumo interno. Le sigue Perú con una participación equivalente
al 4% de la producción mundial estando en continuo aumento debido a que las condiciones climáticas le
permiten producir durante todo el año.
Tabla 3-4 Producción espárrago verde1

PAISES PRODUCCIÓN (Toneladas)

China 7003300

Perú 383144

México 126421

Alemania 103107

Tailandia 61000

España 48700

EEUU 34564

Japón 28409

Italia 26584

Irán 19500

Francia 18637

Países Bajos 16000

Chile 12031

Australia 10500

1 Fuente: F.A.O. (Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura

20
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

3.2.3 Taxonomía y morfología


El espárrago pertenece a la familia de las Liliaceae, cuyo nombre botánico es Asparagus officinalis L.
Es una planta herbácea perenne cuyo cultivo dura bastante tiempo en el suelo, del orden de 8 a 10 años, desde
el punto de vista de vida económica rentable.
La planta de espárrago está formada por tallos aéreos ramificados y una parte subterránea constituida por raíces
y yemas, que es lo que se denomina comúnmente “garra”.
 Tallo: El tallo principal es único, subterráneo y modificado en un rizoma. En el terreno se desarrolla
horizontalmente en forma de base o plataforma desde la cual se producen, según su tropismo, otros
órganos de la planta.
 Raíces: Las raíces principales nacen directamente del tallo subterráneo y son cilíndricas, gruesas y
carnosas teniendo la facultad de acumular reservas, base para la próxima producción de turiones. De
estas raíces principales nacen las raicillas o pelos absorbentes cuya función es la de absorción de agua
y elementos nutritivos. Las raíces principales tienen una vida de 2 a 3 años, cuando estas raíces mueren
son sustituidas por otras nuevas que se sitúan en la parte superior de las anteriores y con ello las yemas
van quedando más altas. De esta forma la parte subterránea va acercándose a la superficie del suelo a
medida que pasan los años de cultivo.
 Yemas: Las yemas son los órganos de donde brotan los turiones, parte comestible y comercializable de
este producto, que cuando se dejan vegetar son los futuros tallos ramificados de la planta.
 Flores: son pequeñas, generalmente solitarias, campanuladas y con la corola verde amarillenta. Su
polinización es cruzada con un elevado porcentaje de alogamia.
 Fruto: es una baya redondeada de 0.5 cm. de diámetro; son de color verde al principio y rojo cuando
maduran. Cada fruto tiene aproximadamente de 1 a 2 semillas.
 Semillas: son de color pardo oscuro o negras, y con forma entre poliédrica y redonda, teniendo un
elevado poder germinativo.

3.2.4 Climatología
Se trata de una de las especies más sensibles a las oscilaciones térmicas, que se manifiesta por la inercia de sus
movimientos vegetativos.
La temperatura de la atmósfera para el crecimiento de turiones está comprendida entre 11 y 13ºC de media
mensual.
El óptimo de desarrollo vegetativo está comprendido entre 18 y 25ºC. Por debajo de 15ºC por el día y 10ºC por
la noche paraliza su desarrollo, por encima de 40ºC encuentra dificultades para desarrollarse.
La humedad relativa óptima en el crecimiento de turiones está comprendida entre el 60 y 70%.
Si el cultivo es al aire libre, el efecto del viento puede tener una especial incidencia al final del desarrollo de los
plumeros, pues pueden llegar a "encamarlos", no habiéndose comprobado pernicioso este efecto en el cultivo.
En zonas con vientos dominantes en una dirección fija, se realizarán las hileras de cultivo en esa dirección.

3.2.5 Recolección
Los espárragos verdes tardan unas cuatro temporadas en producir turiones2 adecuados para el consumo o la
venta. A partir del cuarto año ya se pueden recoger, pudiendo alargarse el proceso productivo hasta diez años.
A partir del sexto año, ya se puede decir que son totalmente productivos.

2 Turiones: Parte del espárrago donde se originan los tallos del mismo que constituyen la parte consumible de la planta

21
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 3-3. Corte del espárrago

La recolección de los mismos se lleva a cabo desde que empieza la primavera hasta comienzos de verano. En
espárragos verdes, la corta se realiza a mano en la mayor parte de los lugares en el momento en que estén listos
para el consumo y la venta. Para ello se tendrán en cuenta las normas establecidas por las autoridades
competentes. Los espárragos inmaduros o aquellos que presenten las cabezas abiertas no resultan adecuados
para la comercialización.

3.2.6 Valor Nutricional


Los espárragos verdes se encuentran entre los alimentos bajos en calorías, ya que 100 gr del mismo contienen
solo 20,84 kcal.
Por su contenido en fibra, colaboran con el bienestar digestivo ejerciendo un efecto estimulante y contribuyendo
a reducir el colesterol.

Figura 3-4. Cocinado del espárrago

A nivel de vitaminas, son un alimento muy rico en vitamina B2, involucrada en el correcto funcionamiento del
sistema nervioso y de la salud de la vista.
Estas propiedades junto con las mostradas en la Tabla 3-5Tabla 3-5 hacen de este producto un alimento esencial
en numerosos platos y dietas, consiguiendo de esta manera instaurarlo en la rutina de las cocinas de muchas

22
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

poblaciones y aumentando cada vez más el consumo y demanda del mismo.


Tabla 3-5 Valores nutricionales espárrago verde

Valor nutricional del espárrago por 100 gr de producto

Agua (g) 92,4

Calorías (kcal) 23

Grasa (g) 0,2

Proteína (g) 2,3

Hidratos de carbono (g) 4,5

Fibra (g) 2,1

Potasio (g) 273

Sodio (mg) 2

Fósforo (mg) 56

Calcio (mg) 51

Hierro (mg) 0,87

Vitamina C (mg) 13,2

Vitamina B2 (mg) 0,138

Vitamina A (mg) 583

Vitamina E (mg) 2

23
4 INTRODUCCIÓN AL LEAN MANUFACTURING

n este capítulo se procede a describir la metodología Lean Manufacturing para su posterior aplicación en

E la empresa de manipulación agroalimentaria Hortovilla. Es de vital importancia el análisis de todos los


conceptos que la teoría abarca de cara a poder seleccionar aquellas técnicas que puedan ser más útiles y
eficaces en el campo objeto de aplicación.
A lo largo del punto que a continuación se procede a desarrollar se profundizará en aquellos conceptos que a
priori van a ser implementados según el criterio del autor. Existirán una serie de conceptos o técnicas, que sin
ser aplicadas en la empresa serán descritas aportando consistencia y robustez a la metodología Lean
Manufacturing desarrollada.

4.1 Introducción al Lean Manufacturing


Las técnicas de organización de la producción surgen a principios del siglo XX con los trabajos realizados por
F.W. Taylor y Henry Ford, estableciendo las bases de la organización en procesos. En definitiva, se trataba de
buscar nuevas técnicas y acciones para una mejora en la producción en masa de grandes cantidades de producto
mediante el empleo, originariamente, de máquinas para tareas elementales, simplificación de secuencia de tareas
y recorridos y sincronización entre procesos entre otras.
Estas técnicas evolucionan de manera considerada en Japón debido a la necesidad de reconstruir una industria
destruida tras la segunda guerra mundial. Nacen así los primeros brotes de pensamiento Lean. Este reto suponía
alcanzar beneficios de productividad sin recurrir a economías de escala.
Concretamente, las necesidades originadas en esta época obligaron a la compañía Toyota a buscar soluciones
para alcanzar la supervivencia. El mercado automovilístico americano sirvió para detectar posibles fuentes de
ahorro tales como stocks y aprovechamiento de las capacidades humanas.
Partiendo de las reflexionas anteriormente mencionadas, se establecieron nuevas bases del sistema de
producción JIT (Just in Time/ Justo a Tiempo) es decir, producir solo lo que se demanda y cuando el cliente lo
solicita. Se comprendió la necesidad de transformar las operaciones productivas en flujos continuos, sin
interrupciones y con el fin de proporcionar al cliente únicamente lo que requiere, focalizando el interés en la
reducción de tiempos de preparación (en apartados venideros se profundizará en este concepto).
El sistema JIT ganó notoriedad impulsando a Toyota por encima del resto de empresas de Japón. A raíz de este
fenómeno, el gobierno japonés fomentó la extensión del modelo empleado para la reconstrucción de la compañía
a otras empresas. Sin embargo, no es hasta principios de la década de los 90 cuando el modelo japonés se hace
un hueco importante en occidente a través del libro “Programa de Vehículos a motor” realizado por el MIT
(Massachusetts Institute of Technology, Boston MA) donde se analizan las diferencias entre el método de
producción de Occidente y Japón. Del mismo modo, en este libro se ponen de relevancia las conclusiones y
metodologías seguidas por Toyota, donde se inculcaba de manera reiterativa la capacidad de combinar
eficiencia, flexibilidad y calidad. Aparece por primera vez la denominación Lean Manufacturing, renombrando
las técnicas que desde hacía décadas venían implementándose en Japón.
Según Suzuki (2004), la fusión de las técnicas JIT, junto con el sistema de organización japonés JWO (Japanese
Work Organization) y el Jikoda configuran los fundamentos del Lean Manufacturing.

24
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Mencionar que, el sistema JWO consiste en establecer una organización del trabajo orientada a la exhaustiva
aplicación de las habilidades de los trabajadores. La utilización de este sistema va unida a una continua
formación de los trabajadores para la realización de varias tareas y la asignación flexible del trabajo.
Por otro lado, el Jikoda consiste en proporcionar a las máquinas la capacidad de parar el proceso si se detecta
que no se puede fabricar una pieza sin errores.

4.2 Definición de Lean Manufacturing


Entendemos por Lean Manufacturing (en castellano "producción ajustada") la persecución de una mejora del
sistema de fabricación mediante la eliminación del desperdicio, entendiendo como desperdicio o despilfarro
todas aquellas acciones que no aportan valor al producto y por las cuales el cliente no está dispuesto a pagar,
unida a una cultura consistente en buscar obsesivamente la forma de aplicar mejoras en una planta de
fabricación a nivel de puesto de trabajo y línea de producción, todo ello en contacto directo con los problemas y
contando con la colaboración, involucración y comunicación plena entre dirección, mandos y trabajadores.
Tiene por objetivo la eliminación del despilfarro mediante la utilización de una colección de herramientas (TPM,
5S, SMED, kanban, kaizen… descritas en apartados venideros) que se desarrollaron fundamentalmente en
Japón.
Los pilares fundamentales sobre los que se mantiene la metodología pueden agruparse en los siguientes:
 Filosofía de la mejora continua.
 Control total de la calidad
 Eliminación del despilfarro
 Aprovechamiento de todo el potencial a lo largo de la cadena de valor y participación de operarios
Agrupando los anteriormente mencionados en un único principio fundamental, éste puede mencionarse de
manera que el producto o servicio debe ajustarse a lo que el cliente quiere, y para satisfacer estas condiciones
anteriores propugna la eliminación de los despilfarros. En general, las tareas que contribuyen a incrementar el
valor del producto no superan el 1% del total del proceso productivo, o lo que es lo mismo, el 99% de las
operaciones restantes no aportan valor y entonces constituyen un despilfarro. Tradicionalmente, los procesos de
mejora se han centrado en el 1% del proceso que aporta valor al producto. Resulta evidente que, si se acepta el
elevado porcentaje de desperdicio en el que se incurre en un proceso productivo, se deduce que existe una
enorme oportunidad de mejora.

25
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 4-1. Gráfico de oportunidad de mejora3

4.3 Concepto de despilfarro


En anteriores apartados se ha definido el despilfarro como todo aquello que no añade valor al producto, o que
no es absolutamente esencial para fabricarlo. El valor se añade cuando las materias primas se transforman del
estado en que se han recibido en otro estado de un grado superior de acabado que algún cliente está dispuesto a
comprar. Cabe señalar que existen actividades necesarias para el sistema o proceso, pero sin valor añadido, y
que no contribuyen a comunicar valor al producto o servicio. En este caso, estos despilfarros tendrán que ser
asumidos.
En japonés hoshin significa brújula, y es el conjunto de actividades que tienen por objetivo la eliminación
sistemática del despilfarro y todo aquello que resulte improductivo, inútil o que no aporte valor añadido. La idea
fundamental de una operación hoshin es buscar por parte de todo el personal involucrado soluciones simples y
aplicables de inmediato tanto en la mejora de la organización del puesto de trabajo como en las instalaciones o
flujos de producción. Sin duda, uno de los puntos clave del éxito es la implicación de todo el personal, desde la
dirección hasta los operarios. A continuación se citan algunas recomendaciones para una operación hoshin:
 Otorgar la responsabilidad a los operarios.
 Respetar los planes de control y todas las normas de seguridad y riesgos laborales.
 Tratar inmediatamente y a fondo las dificultades encontradas.
 Tener la mente abierta a soluciones no estereotipadas.
 Seguimiento diario de la operación por parte de su responsable.
 Dirigir cuidadosamente los grupos de mantenimiento encargados de la reorganización.
 Implantar elementos propios de la comunicación y el control visual.
Un ejemplo de aplicación de las técnicas hoshin puede ser el estudio en profundidad del proceso productivo, en
donde un equipo compuesto por miembros de todos los departamentos (considerando también a los operarios),
realiza un estudio del flujo del producto partiendo del producto acabado y remontando hasta la recepción de los
componentes. El objetivo de esta acción es evidenciar los procesos o actividades inútiles. A esta técnica se le
denomina Value Stream Mapping, la cual será detallada en apartados venideros.
En un pensamiento Lean, se parte del precio que el mercado está dispuesto a pagar y del beneficio que se desea
obtener para afrontar la minimización de costes, combinando, reduciendo o eliminando tantas actividades sin

3 Fuente: Lean Manufacturing. La evidencia de una necesidad [1]

26
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

valor añadido como sea posible. Las organizaciones cuentan con un enorme potencial para reducir costes y
ofrecer mejores productos a los clientes si simplifican o eliminan las actividades de valor reducido.
La mejor forma de entender los conceptos descritos y evaluar su magnitud es identificar algunos de los tipos de
despilfarros sobre los que se centra el Lean Manufacturing, tales como almacenamiento, sobreproducción,
tiempo de espera, transporte o movimientos innecesarios, defectos, rechazos y reprocesos.
El reconocimiento de los desperdicios de cada empresa debe ser el primer paso para la selección de las técnicas
más adecuadas. El convencimiento de la existencia de multitud de desperdicios en la empresa ayudará a la hora
de diagnosticar el sistema y aplicar las medidas más eficientes.

4.3.1 Despilfarro por exceso de almacenamiento


El almacenamiento de productos presenta la forma de despilfarro más clara porque esconde ineficiencias y
problemas crónicos hasta el punto que los expertos han denominado al stock la “raíz de todos los males”.
Desde la perspectiva Lean, los inventarios se contemplan como los síntomas de una fábrica ineficiente porque:
 Encubren productos muertos que generalmente se detectan una vez al año cuando se realizan los
inventarios físicos. Se trata de productos y materiales obsoletos, defectuosos, caducados, rotos, etc.,
pero que no se han dado de baja.
 Necesitan de cuidados, mantenimiento, vigilancia, contabilidad, gestión, etc.
 Desvirtúan las partidas de los activos de los balances. La expresión “inversión en stock” es un error,
porque no ofrecen retribución sobre las inversiones y, por tanto, no pueden ser considerados como tales
en ningún momento
 Generan costes difíciles de contabilizar: deterioros en la manipulación, obsolescencia de materiales,
tiempo empleado en la detección de errores, incremento del lead time con posible insatisfacción para
clientes, mayor dependencia de las previsiones de ventas, etc.
El despilfarro por almacenamiento es el resultado de tener una mayor cantidad de existencias de las necesarias
para satisfacer las necesidades más inmediatas. El hecho de que se acumule material, antes y después del
proceso, indica que el flujo de producción no es continuo. El mantenimiento de almacenes permite mantener los
problemas ocultos pero nunca los resuelve.
I. Características:
 Excesivo espacio del almacén.
 Contenedores o cajas demasiado grandes.
 Rotación baja de existencias.
 Costes de almacén elevados.
 Excesivos medios de manipulación (carretillas elevadoras, etc.).
II. Causas posibles:
 Procesos con poca capacidad.
 Cuellos de botella no identificados o fuera de control.
 Tiempos de cambio de máquina o de preparación de trabajos excesivamente largos.
 Previsiones de ventas erróneas.
 Sobreproducción.
 Reprocesos por defectos de calidad del producto.
 Problemas e ineficiencias ocultas.
III. Acciones Lean para este tipo de despilfarro:

27
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

 Nivelación de la producción.
 Distribución del producto en una sección específica. Fabricación en células.
 Sistema JIT de entregas de proveedores.
 Monitorización de tareas intermedias.
 Cambio de mentalidad en la organización y gestión de la producción.

4.3.2 Despilfarro por sobreproducción


El desperdicio por tiempo de espera es el tiempo perdido como resultado de una secuencia de trabajo o un
proceso ineficiente. Los procesos mal diseñados pueden provocar que unos operarios permanezcan parados
mientras otros están saturados de trabajo. Por ello, es preciso estudiar concienzudamente cómo reducir o eliminar
el tiempo perdido durante el proceso de fabricación.
I. Características:
 El operario espera a que la máquina termine.
 Exceso de colas de material dentro del proceso.
 Paradas no planificadas.
 Tiempo para ejecutar otras tareas indirectas.
 Tiempo para ejecutar reproceso.
 La máquina espera a que el operario acabe una tarea pendiente.
 Un operario espera a otro operario.
II. Causas posibles:
 Métodos de trabajo no estandarizados.
 Layout deficiente por acumulación o dispersión de procesos.
 Desequilibrios de capacidad.
 Falta de maquinaria apropiada.
 Operaciones retrasadas por omisión de materiales o piezas.
 Producción en grandes lotes.
 Baja coordinación entre operarios
 Tiempos de preparación de máquina /cambios de utillaje elevados.
III. Acciones Lean para este tipo de despilfarro:
 Nivelación de la producción. Equilibrado de la línea.
 Layout específico de producto. Fabricación en células en U.
 Automatización con un toque humano (Jidoka).
 Cambio rápido de técnicas y utillaje (SMED).
 Adiestramiento polivalente de operarios.
 Sistema de entregas de proveedores.
 Mejorar en manutención de la línea de acuerdo a secuencia de montaje.

4.3.3 Despilfarro por transporte y movimientos innecesarios


El desperdicio por transporte es el resultado de un movimiento o manipulación de material innecesario. Las
28
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

máquinas y las líneas de producción deberían estar lo más cerca posible y los materiales deberían fluir
directamente desde una estación de trabajo a la siguiente sin esperar en colas de inventario. En este sentido, es
importante optimizar la disposición de las máquinas y los trayectos de los suministradores. Además, cuantas
más veces se mueven los artículos de un lado para otro mayores son las probabilidades de que resulten dañados.
I. Características
 Los contenedores son demasiado grandes, o pesados, difíciles de manipular.
 Exceso de operaciones de movimiento y manipulación de materiales.
 Los equipos de manutención circulan vacíos por la planta.
II. Causas posibles:
 Layout obsoleto.
 Gran tamaño de los lotes.
 Procesos deficientes y poco flexibles.
 Programas de producción no uniformes.
 Tiempos de preparación elevados.
 Excesivos almacenes intermedios.
 Baja eficiencia de los operarios y las máquinas.
 Reprocesos frecuentes.
III. Acciones Lean para este tipo de despilfarro:
 Layout del equipo basado en células de fabricación flexibles.
 Cambio gradual a la producción en flujo según tiempo de ciclo fijado.
 Trabajadores polivalentes o multifuncionales.
 Reordenación y reajuste de las instalaciones para facilitar los movimientos de los empleados

4.3.4 Despilfarro por defectos, rechazos y reprocesos


El despilfarro derivado de los errores es uno de los más aceptados en la industria aunque significa una gran
pérdida de productividad porque incluye el trabajo extra que debe realizarse como consecuencia de no haber
ejecutado correctamente el proceso productivo la primera vez. Los procesos productivos deberían estar
diseñados a prueba de errores, para conseguir productos acabados con la calidad exigida, eliminando así
cualquier necesidad de retrabajo o de inspecciones adicionales. También debería haber un control de calidad en
tiempo real, de modo que los defectos en el proceso productivo se detecten justo cuando suceden, minimizando
así el número de piezas que requieren inspección adicional y/o repetición de trabajos.
I. Características:
 Pérdida de tiempo, recursos materiales y dinero.
 Planificación inconsistente.
 Calidad cuestionable.
 Flujo de proceso complejo.
 Recursos humanos adicionales necesarios para inspección y reprocesos
II. Espacio y técnicas extra para el reproceso.
 Maquinaria poco fiable.
 Baja motivación de los operarios.

29
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

III. Causas posibles:


 Movimientos innecesarios.
 Proveedores o procesos no capaces.
 Errores de los operarios.
 Formación o experiencia de los operarios inadecuada.
 Técnicas o utillajes inapropiados.
 Proceso productivo deficiente o mal diseñado.
IV. Acciones Lean para este tipo de despilfarro:
 Autonomatización con toque humano (Jidoka).
 Estandarización de las operaciones.
 Implantación de elementos de aviso o señales de alarma
 Mecanismos o sistemas antierror (Poka -Yoke).
 Incremento de la fiabilidad de las máquinas.
 Implantación mantenimiento preventivo.
 Aseguramiento de la calidad en puesto.
 Producción en flujo continuo para eliminar manipulaciones de las piezas de trabajo.
 Control visual: Kanban, 5S y señales de alarma.
 Mejora del entorno de proceso

4.4 Pilares fundamentales


La implantación de Lean Manufacturing en una planta de producción exige el conocimiento de unos conceptos,
unas herramientas y unas técnicas con el fin de alcanzar unos objetivos traducidos en beneficios económicos. El
conocimiento de los conceptos descritos a continuación permite establecer las bases para el éxito perseguido.

4.4.1 Mejora continua. Concepto Kaizen


Este concepto debe el nombre a su creador Masaki Imai quien plantea la unión de las palabras Kai, cambio y
zen, para mejorar, significando “cambio para mejorar”, siendo este concepto no solamente un programa de
reducción de costes, si no que implica una cultura de cambio continua para evolucionar hacia mejores
prácticas. Según Imai: “lo que no hace falta sobra, lo que no suma resta”
La mejora kaizen tiene algunas características que la diferencian de la innovación. La innovación implica un
progreso cuantitativo que genera un salto de nivel, que generalmente se produce por el trabajo de expertos. Sin
embargo, la mejora kaizen consiste en una acumulación gradual y continua de pequeñas mejoras hechas por
todos los empleados (incluyendo a los directivos). Comprende tres componentes esenciales: percepción
(descubrir los problemas), desarrollo de ideas (hallar soluciones creativas), y finalmente, tomar decisiones,
implantarlas y comprobar su efecto, es decir, escoger la mejor propuesta, planificar su realización y llevarla a la
práctica (para alcanzar un determinado efecto).
La mejora continua es una filosofía que trasciende a todos los aspectos de la vida, no solo al plano empresarial, ya
que en general, el ser humano tiene la necesidad de evolucionar hacia el autoperfeccionamiento. El slogan
“siempre hay un método mejor” consiste en un progreso paso a paso con pequeñas aportaciones que se van
acumulando y que van más allá de lo estrictamente económico. El proceso de la mejora continua propugna que
cuando aparece un problema, el proceso productivo se detiene para analizar las causas, tomar las medidas
correctoras y su resolución aumenta la eficiencia del sistema productivo.

30
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

En un proceso de mejora continua se integran dos tipos de avances diferentes: los pequeños avances conseguidos
con numerosas pero pequeñas mejoras, y los grandes saltos logrados gracias a las innovaciones tecnológicas o
de organización, que generalmente implican inversiones de tipo económico. Ambos tipos de mejora deben
complementarse.

4.4.2 Control de calidad


El control de calidad implica una involucración de todos los departamentos así como una toma de conciencia de
responsabilidad en cada nivel de trabajo. El control de calidad, según Ishikawa, presenta tres características
básicas:
 Implicación de todos los departamentos en el control de calidad. El control de calidad durante la
fabricación (mediante el autocontrol y otras técnicas) reduce los costes de producción y los
defectos, garantizando los costes bajos para el consumidor y la rentabilidad para la empresa.
 Implicación de todos los empleados en el control de la calidad, pero también se incluyen en esta
actividad, proveedores, distribuidores y otras personas relacionadas con la empresa.
 El control de la calidad se encuentra totalmente integrado con las otras funciones de la empresa

4.4.3 Just in time


Con el JIT se pretende fabricar los artículos necesarios en las cantidades requeridas y en el instante preciso, así
por ejemplo, un proceso productivo se dice que funciona en JIT cuando dispone de la habilidad para poner a
disposición de sus clientes “los artículos exactos, en el plazo de tiempo y en las cantidades solicitadas”. El
periodo de tiempo que preocupa al cliente es el plazo de entrega (lead time), es decir, el tiempo transcurrido
desde que el cliente pasa un pedido hasta que recibe el material. Este es el tiempo de que dispone el cliente para
planificar sus compras y lógicamente éste estará más satisfecho cuanto menor y más fiable sea el plazo de
entrega.
Por otra parte, al director de producción le preocupa el tiempo de flujo, que es el que transcurre desde que se
lanza una orden de producción hasta que el producto está en condiciones de ser expedido. En el tiempo de flujo
no se incluye el plazo de aprovisionamiento ni el tiempo de distribución. Para su cálculo, se puede utilizar, entre
otras, la siguiente expresión:
𝐸𝑥𝑖𝑠𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜 =
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑒
Si el tiempo de flujo es menor que el plazo de entrega, obviamente la fábrica puede producir contra pedido.
Para entender el concepto descrito anteriormente se va hace uso de un ejemplo, donde se observa el tiempo de
flujo contra pedido y contra stock, que plantea de manera esquemática el proceso de elaboración de un café en
un bar [1].

31
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 4-2.Tiempo de flujo contra pedido

Figura 4-3. Tiempo de flujo contra Stock

En el ámbito del Lean Manufacturing se dispone de un mensaje: hay que reducir el tiempo de flujo de manera
que éste llegue a ser tan corto como sea posible. Los esfuerzos han de centrarse en la reducción (o eliminación)
del tiempo desperdiciado en todo el proceso a fin de reducir el tiempo de flujo a valores inferiores al plazo de
entrega, mientras se asegura una alta calidad y se reducen los costes incrementando la productividad.
El concepto de justo a tiempo no es exclusivamente un procedimiento de control de materiales y stocks, válido
únicamente para grandes compañías multinacionales, sino una filosofía de gestión, cuyo objetivo principal es la
eliminación de cualquier despilfarro y la utilización al máximo de las capacidades de todos los empleados. Como
es sabido, se entiende por despilfarro todo aquello que no añade valor al producto, como por ejemplo las
sobreproducciones, la existencia de stock, el transporte de materiales, el tiempo de fabricación de productos
defectuosos, la inspección de la calidad, el uso de procesos inadecuados, la preparación de la maquinaria o los
movimientos inútiles de los operarios.
En este punto pueden describirse los conceptos push y pull. Cuando las empresas utilizan sistemas de producción
que podrían denominarse push (de empujar), elaboran un programa de producción para cada proceso, y es la
estación de trabajo anterior la que empuja con su producción las operaciones de los procesos siguientes.
Cualquier desviación respecto a la programación genera problemas que visualmente se manifiestan en
acumulaciones innecesarias de productos en curso. Por este motivo, estos sistemas son sustituidos por sistemas
pull, donde el proceso siguiente es el que recoge del anterior las piezas que necesita en la cantidad y momento
preciso, de esta manera los operarios solo producen artículos cuando son necesarios para el proceso siguiente.

32
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

33
5 TÉCNICAS LEAN

n este capítulo se proceden a describir las distintas técnicas que pretenden materializar o llevar a la práctica

E el Lean Manufacturing. Éstas, pueden implementarse de forma independiente o de manera conjunta,


dependiendo de las características específicas de cada caso. Su aplicación debe ser objeto de un
diagnóstico previo que establezca cuál o cuáles son las idóneas.
Debido al elevado número de técnicas y ámbitos de aplicación, a continuación se detallan aquellas que se
consideran de mayor utilidad para la implementación en el proceso anteriormente descrito.
La descripción propuesta se apoya en el criterio seguido según la bibliografía [1] y [2].

5.1 Las 5 S
La herramienta 5S se corresponde con la aplicación sistemática de los principios de orden y limpieza en el puesto
de trabajo que, de una manera menos formal y metodológica ya existían dentro de los conceptos clásicos de
organización de los medios de producción. El acrónimo corresponde a las iniciales en japonés de las cinco
palabras que definen las herramienta y cuya fonética empieza por “S”: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke,
que significan respectivamente: eliminar lo innecesario, ordenar, limpiar e inspeccionar, estandarizar y crear
hábito.
El concepto 5S no debería resultar nada nuevo para ninguna empresa pero, desafortunadamente, si lo es. Es una
técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y efectividad, por lo que es la
primera herramienta a implantar en toda empresa que aborde el Lean Manufacturing. Produce resultados
tangibles y cuantificables para todos, con gran componente visual y de alto impacto en un corto tiempo plazo de
tiempo. Es una forma indirecta de que el personal perciba la importancia de las cosas pequeñas, de que su entorno
depende de él mismo, que la calidad empieza por cosas muy inmediatas de manera que se logra una actitud
positiva ante el puesto de trabajo.
Los principios 5S son fáciles de entender y su puesta en marcha no requiere ni un conocimiento particular ni
grandes inversiones financieras. Sin embargo, detrás de esta aparente simplicidad se esconde una herramienta
potente y multifuncional a la que pocas empresas le han conseguido sacar todo el beneficio posible. Su
implantación tiene por objetivo evitar que se presenten los siguientes síntomas disfuncionales en la empresa y
que afectan, decisivamente, a la eficiencia de la misma:
 Aspecto sucio de la planta: máquinas, instalaciones, técnicas, etc.
 Desorden: pasillos ocupados, técnicas sueltas, embalajes, etc.
 Elementos rotos: mobiliario, cristales, señales, topes, indicadores, etc.
 Falta de instrucciones sencillas de operación.
 Número de averías más frecuentes de lo norma
 Desinterés de los empleados por su área de trabajo.
 Movimientos y recorridos innecesarios de personas, materiales y utillajes.

34
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

 Falta de espacio en general


La implantación de las 5S sigue normalmente un proceso de cinco pasos cuyo desarrollo implica la asignación
de recursos, la adaptación a la cultura de la empresa y la consideración de aspectos humanos. La dirección de la
empresa ha de estar convencida de que las 5S suponen una inversión de tiempo por parte de los operarios y la
aparición de unas actividades que deberán mantenerse en el tiempo. Además, se debe preparar un material
didáctico para explicar a los operarios la importancia de las 5S y los conceptos básicos de la metodología. Para
empezar la implantación de las 5S, habrá que escoger un área piloto y concentrase en ella, porque servirá como
aprendizaje y punto de partida para el despliegue al resto de la organización. Esta área piloto debe ser muy bien
conocida, debe representar a priori una probabilidad alta de éxito de forma que permita obtener resultados
significativos y rápidos. Los hábitos de comportamiento que se consiguen con las 5S logrará que las demás
técnicas Lean se implanten con mayor facilidad. El principio de las 5S puede ser utilizado para romper con los
viejos procedimientos existentes y adoptar una cultura nueva a efectos de incluir el mantenimiento del orden, la
limpieza e higiene y la seguridad como un factor esencial dentro del proceso productivo, de la calidad y de los
objetivos generales de la organización. Es por esto que es de suma importancia la aplicación de la estrategia de
las 5S como inicio del camino hacia una cultura Lean. En el Gráfico 5-1 se resumen los principios básicos así
como su implementación.

Selección Orden Limpieza Estandarización Autodisciplina

•Distinguir •Determinar •Fomentar


entre lo un lugar idea de no •Mantener
que es para cada ensuciar en todo •Crear un
necesario y cosa. situar lugar de siempre Hábito
aquello que cada cosa fomentar la igual
no lo es en su lugar de limpiar

Gráfico 5-1. Secuencia 5S

5.1.1 Eliminar (Seiri)


La primera de las 5S significa clasificar y eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios o inútiles
para la tarea que se realiza. La pregunta clave es: “¿es esto es útil o inútil?”.
Consiste en separar lo que se necesita de lo que no, y controlar el flujo de cosas para evitar estorbos y elementos
prescindibles que originen despilfarros, pérdida de tiempo en localizar cosas, elementos o materiales obsoletos,
falta de espacio, etc. En la práctica, el procedimiento es muy simple, ya que consiste en usar unas tarjetas rojas
para identificar elementos susceptibles de ser prescindibles y decidir si hay que considerarlos como un desecho.

35
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

TARJETA ROJA
NOMBRE DEL ARTÍCULO
1. Maquinaria 6. Producto terminado
2. Accesorios y herramientas 7. Equipo de oficina
CATEGORÍA 3. Equipo de medición 8. Limpieza
4. Materia Prima
5. Inventario en proceso
1. No se necesita 5. Contaminante
2. Defectuoso 6. Otros
RAZÓN
3. Material de desperdicio
4. Uso desconocido
ELABORADA POR:

1. Tirar 5. Otros
2. Vender
FORMA DE DESECHO
3. Mover a otro almacén
4. Devolución proveedor
FECHA DESCHECHO:

Figura 5-1. Tarjeta roja para eliminación de elementos innecesarios

La utilización de las tarjetas rojas debe seguir un criterio ordenado de actuación a partir de una lista de chequeo
de los distintos elementos susceptibles de “evaluación”. A continuación se adjunta un ejemplo sobre la lista
mencionada.
Tabla 5-1. Lista chequeo elementos desechables

META PUNTOS DE CHEQUEO

Libros y documentos cuyo periodo de almacenaje


Ficheros, libros, planos, documentos, especificado haya expirado, conservando solo los
etc. archivos necesarios. Documentación guardada por
duplicado.

Carteles o anuncios Documentación caducada o no actualizada.

Muebles en desuso, rotos o con aspecto deteriorado,


Mobiliario, estantes, archivadores, etc.
archivadores que no se utilizan.

Máquinas y accesorios Máquinas técnica y económicamente obsoletas o de


mal uso.

Productos acabados, productos en curso, materiales en


Stocks
proceso, materiales de test.

36
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Equipos, utillajes, herramientas, etc.


Elementos viejos, obsoletos, desgastados o defectuosos.

Ítems relacionados con la gestión o diseño que son de


necesidad cuestionable en programas, elementos que se
Otros artículos
han retirado del equipo, cosas que no se usan nunca,
etc.

5.1.2 Ordenar (Seiton)


Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios de manera que se puedan encontrar con
facilidad. Para esto se ha de definir el lugar de ubicación de estos elementos necesarios e identificarlos para
facilitar la búsqueda y el retorno a su posición. La actitud que más se opone a lo que representa Seiton, es la de
“ya lo ordenaré mañana”, que acostumbra a convertirse en “dejar cualquier cosa en cualquier sitio”. La
implantación del Seiton comporta:
 Marcar los límites de las áreas de trabajo, almacenaje y zonas de paso.
 Disponer de un lugar adecuado.
 Evitar duplicidades (cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa).
Los beneficios del Seiton se pueden ver reflejados en aspectos como:
 Una mayor facilidad para el acceso rápido a los elementos que se necesitan.
 Una mejora en la productividad global de la planta.
 Un aumento de la seguridad en el lugar de trabajo.
 Una mejora de la información para su accesibilidad y localización.

5.1.3 Limpieza e inspección (Seiso)


Seiso significa limpiar, inspeccionar el entorno para identificar los defectos y eliminarlos, es decir, anticiparse
para prevenir defectos. Esta tarea implica:
 Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
 Asumir la limpieza como una tarea de inspección necesaria.
 Prestar especial atención en la eliminación de los focos de suciedad.
 Conservar los elementos en condiciones óptimas, lo que supone reponer los elementos que faltan (tapas
de máquinas, técnicas, documentos, etc.), adecuarlos para su uso más eficiente y recuperar aquellos que
no funcionan o que están reparados “provisionalmente”. Se trata de dejar las cosas como “el primer
día”.
La limpieza es el primer tipo de inspección que se hace de los equipos, de ahí su gran importancia. A través de
la limpieza se aprecian paradas averías y despilfarros potenciales. Se debe limpiar para inspeccionar,
inspeccionar para detectar, detectar para corregir.

5.1.4 Estandarizar (Seiketsu)


Seiketsu es la metodología que permite consolidar las metas alcanzadas aplicando las tres primeras “S”,
sistematizando lo realizado en los tres pasos anteriores para asegurar unos efectos perdurables.

37
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Estandarizar supone seguir un método para aplicar un procedimiento o una tarea de manera que la organización
y el orden sean factores fundamentales.
La estandarización fija los lugares donde deben estar las cosas, donde deben desarrollarse las actividades, la
limpieza e inspecciones tanto de elementos fijos (máquinas y equipamiento) como móviles (por ejemplo, lo que
nos llega de los proveedores). Un estándar pretende establecer una posible mejor manera de hacer las cosas para
todos, ya sea un documento, un papel, una fotografía o un dibujo. Durante el ciclo productivo estos estándares
requerirán ser actualizados/mejorados empleando reportes del “día a día” así como de la experiencia.
El principal enemigo del seiketsu es la conducta errática. Conductas de incumplimientos puntuales de los
estándares definidos lleva a una rápida expansión de los días de incumplimiento.
La aplicación del seiketsu comporta:
 Mantener los niveles conseguidos con las tres primeras “S”.
 Elaborar y cumplir estándares de limpieza y comprobar que estos se aplican correctamente.
 Crear conciencia sobre la importancia de los estándares.
Los beneficios del seiketsu se pueden ver reflejados en aspectos como:
 Un conocimiento más profundo de las instalaciones.
 La creación de hábitos de limpieza.
 El hecho de evitar errores en la limpieza, que en algunas ocasiones pueden provocar accidentes.
 Una mejora manifiesta en el tiempo de intervención sobre averías.
El programa de estandarización deberá incluir actividades de carácter preventivo, como por ejemplo evitar
aquellos puntos de suciedad que obligan a una limpieza excesiva. La estandarización es importante por las
siguientes razones:
 Representa la mejor forma, la más fácil y más segura de realizar un trabajo
 Ofrece la mejor manera de preservar el know-how y la experiencia.
 Proporciona una manera de medir el desempeño y una base para el entrenamiento.
 Muestra la relación entre causa y efecto.
 Proporciona una base para el mantenimiento y la mejora.

5.1.5 Disciplina (Shitsuke)


Tiene por objetivo convertir en hábito la utilización de los métodos estandarizados y aceptar la aplicación
normalizada. Uno de los elementos básicos ligados a shitsuke es el desarrollo de una cultura de autocontrol, el
hecho de que los miembros de la organización apliquen la autodisciplina para hacer perdurable el proyecto de
las 5S.
Por todo ello, la aplicación del shitsuke comporta:
 Respetar las normas y estándares reguladores del funcionamiento de una organización.
 Reflexionar sobre el grado de aplicación y cumplimiento de las normas.
 Mantener la disciplina y la autodisciplina, mejorando el respeto del propio ser y de los demás.
 Realizar auditorías que deben ser conocidas por todos los miembros del equipo para facilitar la
autoevaluación
Los beneficios del shitsuke se pueden ver reflejados en aspectos como:
 Una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos.
 Una mejora del ambiente de trabajo, que contribuirá al incremento de la moral.

38
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

5.2 SMED. Cambio rápido de herramienta


5.2.1 Descripción SMED
Las técnicas SMED (single minute exchange of die) o cambio rápido de herramienta, tienen por objetivo la
reducción del tiempo de cambio (setup). Éste se define como el tiempo entre la última pieza producida del
producto “A” y la primera pieza producida del producto “B” que cumple con las especificaciones dadas. SMED
requieren un cambio de actitud, un método de mejora continua, de forma que cualquier empresa que las adopte
debe realizar esfuerzos para conseguir tiempos de preparación cada vez más cortos.
La necesidad de llegar a un tiempo tan corto permite que, reduciendo los tiempos de preparación se podría
minimizar el tamaño de los lotes y por consiguiente reducir los stocks para trabajar en series muy cortas de
productos. La competitividad del mercado actual obliga a disponer de sistemas flexibles que permitan una
adaptación a los cambios constantes y por lo tanto cada vez tienen más importancia las pequeñas series.
Como orden de magnitud, según el autor del libro “Lean Manufacturing. La evidencia de una necesidad” [1] los
beneficios conseguidos con SMED son apreciables para tiempos de cambio menores a 10 minutos. En la
actualidad se alcanzan tiempos de cambio del orden del minuto.
La aplicación de esta técnica no radica en la completa implicación del personal de organización de la empresa,
sino que son los propios operarios los que la llevan a la práctica teniendo en consideración tres ideas
fundamentales:
 Siempre es posible reducir los tiempos de cambio de serie hasta casi eliminarlos completamente.
 No es solo un problema técnico, sino también de organización.
 Solo con la aplicación de un método riguroso se obtienen los máximos resultados a menor coste.

Figura 5-2. Esquema tiempo de cambio

5.2.2 Factores implicados en SMED


Atendiendo a la bibliografía definida, los diferentes factores que afectan al tiempo de cambio pueden clasificarse
en:
 Cambiar utillaje y herramientas: Procedimientos típicos en cadenas de producción donde es necesario
cambiar la herramienta al cambiar el producto
 Modificar estándares definidos para un proceso concreto: Cambio de la configuración predefinida de
un tipo de maquinaria concreto por el cambio del tipo de tarea a realizar
 Cambio de producto en la cadena de producción: Variación del tipo de producto en la cadena de
producción o fabricación
 Preparación previa de lo necesario para la producción: Necesidad de tener disponibles todos los
requerimientos para poder llevar a cabo la producción/fabricación.
Atendiendo a los aspectos negativos de tiempo de cambio largos derivados de las acciones anteriormente
listadas, se pueden distinguir los siguientes:
 Se reduce la capacidad y la productividad de la máquina, porque el tiempo requerido para realizar un
cambio de serie no es productivo.
 Cuando los cambios de serie son costosos en cuanto al tiempo requerido y a la pérdida de capacidad, la
tendencia natural es reducir su frecuencia y hacer los mínimos cambios posibles. Como consecuencia

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

aumenta el tamaño de los lotes (solo tendrá sentido realizar la preparación cuando haya suficiente
trabajo que justifique el tiempo requerido). Si aumenta el tamaño de lote también aumenta el stock
medio y disminuye la rotación de existencias.
 Producir en grandes lotes resulta contradictorio con el objetivo de producir bajo una demanda real
perseguido por el concepto Lean. Los grandes lotes impiden la producción mezclada y limitan la
flexibilidad. Entendiendo por producción flexible aquella que es capaz de producir una gran variedad
de productos sin perder productividad, y por producción mezclada aquella que es capaz de producir
unidades distintas en un mismo lote. Una mayor flexibilidad en el sistema productivo permite una mayor
rapidez de respuesta al mercado y una mejor adaptación al mismo.
Como conclusión, puede afirmarse que la mejora del tiempo invertido en los cambios de serie resulta un objetivo
fundamental en la producción ajustada. Esta mejora se invertirá en aumentar la flexibilidad, es decir, en una
mayor frecuencia de cambio y una reducción de stocks. No debería caerse en el error de invertir el tiempo ganado
para aumentar la capacidad de producción. El pensamiento Lean pretende hacer tender a “0” el tiempo de
cambio.

Figura 5-3. Tiempo de cambio “0”

5.3 TPM. Mantenimiento Productivo Total


5.3.1 Definición y objetivos
El objetivo del TPM (mantenimiento productivo total) es asegurar que el equipo de fabricación se encuentre en
perfectas condiciones y que continuamente produzca componentes de acuerdo con los estándares de calidad en
un tiempo de ciclo adecuado. La idea fundamental es que la mejora y buena conservación de los activos
productivos sea una tarea de todos, desde los directivos hasta los ayudantes de los operarios. El lean
manufacturing exige que cada máquina esté lista para empezar a trabajar en cualquier momento en respuesta a
los requerimientos de los clientes. Conforme se aproxima al ideal de la producción sin stocks, se intenta asegurar
que el equipo sea altamente fiable desde el arranque hasta la parada y con un funcionamiento perfecto y sin
averías. El TPM asume el difícil reto de trabajar hacia el “0 fallos, 0 averías, 0 incidencias, 0 defectos”.
El TPM se fundamenta en las siguientes bases:
 Control de las condiciones de uso
 Formación técnica
 Reparación del deterioro
 Mantenimiento de la calidad
 Mejora del diseño (proyecto)
Desde una perspectiva estratégica, los objetivos más destacados del TPM son los siguientes:
 Implicar en la implantación del TPM a todos los departamentos que planifican, diseñan, utilizan o
mantienen los equipos

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

 Promover el TPM mediante actividades autónomas en pequeños grupos, fortaleciendo el trabajo en


equipo, el incremento de la moral del trabajador y la creación de un espacio donde cada persona pueda
aportar lo mejor de sí, con el fin de conseguir un entorno creativo de trabajo, seguro y agradable.
 Construir en la empresa capacidades competitivas sostenibles en el tiempo gracias a su contribución a
la mejora de la efectividad de los sistemas productivos, la flexibilidad y la reducción de los costes
operativos.
Desde una perspectiva operativa, los objetivos del TPM son:
 Maximizar la eficacia del equipo y de las instalaciones, eliminando o reduciendo los tiempos muertos
debidos a averías, preparaciones y ajustes.
 Desarrollar un sistema de mantenimiento idóneo para toda la vida útil del equipo de producción, que
incluya la implicación activa y la participación de todas las personas (diseñadores, montadores,
usuarios, etc.) para conseguir una mayor disponibilidad de las instalaciones.
 Mejorar la fiabilidad de máquinas, instalaciones y equipos industriales

5.3.2 Tipos de mantenimiento


Existen diferentes tipos de mantenimientos que se pueden aplicar en un entorno industrial y que repercuten en
la disposición de una maquinaria en buen estado.
Mantenimiento planificado:
Mantenimiento rutinario y periódico basado en valoraciones correctas de las condiciones del equipo. Debe ser
planificado en función de las prioridades y los recursos actuales y futuros. El mantenimiento planificado eficiente
y efectivo en cuanto al coste, requiere la estrecha colaboración de todos los departamentos implicados. Las
actividades de mantenimiento planificado las realizan técnicos especialistas y están orientadas a corregir,
prevenir y predecir averías.
La documentación de los resultados de mantenimiento constituye un elemento acreditativo de la calidad de éste.
Los informes de mantenimiento registran las reparaciones y servicios realizados para restablecer las condiciones
de funcionamiento normales del equipo. En estos informes el personal de mantenimiento registra las
reparaciones de averías y los trabajos especificados en la planificación establecida.
A lo largo de la vida útil del equipo (que acaba con su desmantelamiento), se mantienen cuadernos de registro,
que ofrecen información desde el momento de la compra. Un cuaderno completo incluye, para cada elemento:
fechas, ubicación, detalles y costes de todas las reparaciones más importantes, mantenimiento periódico, mejoras
de la mantenibilidad, así como nombres, modelos, tamaños, números y fabricantes de piezas de repuesto.
Además, esta información es útil para el control presupuestario. Sin embargo, el trabajo rutinario de
mantenimiento es tan variado que resulta difícil disponer de registros de todas las tareas realizadas.
Manteniemiento predictivo
El mantenimiento predictivo consiste en la detección y diagnóstico de averías antes de que éstas se produzcan
con el fin de programar paradas para reparaciones en los momentos oportunos. En otras palabras, sirve para
diagnosticar las condiciones del equipo cuando está en marcha y determinar cuándo requiere mantenimiento,
basándose en que normalmente las averías no se producen de golpe, sino que suelen avisar mediante una cierta
evolución. Los objetivos principales del mantenimiento predictivo son:
 Reducir averías y accidentes que causan los equipos.
 Reducir los tiempos y costes de mantenimiento.
 Incrementar los tiempos operativos y la producción.
 Mejorar la calidad de los productos y servicios.
Tal como se ha dicho en apartados anteriores, el TPM es un conjunto de técnicas orientadas a realizar un
mantenimiento preventivo de los equipos, por parte de todos los empleados, para minimizar los tiempos de
parada por avería y obtener una mayor eficiencia. La diferencia radica en este aspecto, en el hecho de que se
involucre al personal de producción. Esto es así porque las personas dotadas con más capacidad para percibir
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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

las anomalías de los equipos son los operarios que trabajan a su lado, por lo tanto la mejor manera de evitar las
averías y aumentar la eficiencia es formar a estas personas en el mantenimiento y las reparaciones básicas de la
máquina.

5.3.3 Beneficios TPM


En una empresa existen varias razones para implantar el TPM:
 El aumento de la competencia en los mercados, así como el incremento de las exigencias de los clientes
en precio, calidad, plazo de entrega y competencia tecnológica.
 El deterioro de los antiguos equipos y sofisticación de los nuevos.
 La profesionalización cada vez más acusada de los operarios.
 El incremento de la seguridad laboral, reducción de riesgos laborales, polución y contaminación, en
relación a puestos de trabajo más ergonómicos, ordenados y limpios.
 La reducción de los periodos de amortización de las inversiones (pay back) y la búsqueda constante del
incremento de la rentabilidad de los procesos a corto plazo.
 Evitar, reducir o paliar los efectos de las seis grandes pérdidas:
i. Pérdidas por averías
ii. Pérdidas por preparaciones y ajustes
iii. Pérdidas por paradas menores y tiempos muertos
iv. Pérdidas por microparos o velocidad reducida
v. Pérdidas por defectos de calidad y repetición de trabajos
vi. Pérdidas por puesta en marcha

5.3.4 Implantación TPM y consecuencias


El paso previo a la implantación del TPM en una planta es la creación de un ambiente adecuado. Para ello; en
Japón se pretenden alcanzar tres objetivos denominados 3Y, según la fonética nipona: yakuki, yaruude, yoruba.
 Yakuki: motivación o cambio de actitud de la personas involucradas en el proyecto.
 Yaruude: competencia, habilidad o destreza para desarrollar las tareas asignadas.
 Yoruba: entorno de trabajo propicio y en ningún caso hostil
Una consecuencia importante de la implantación del TPM en la fábrica es que los operarios toman conciencia
de la necesidad de responsabilizarse del mantenimiento básico de sus equipos con el fin de conservarlos en buen
estado de funcionamiento y, además realizan un control permanente para detectar anomalías antes de que causen
averías.
Si después de esta constatación los operarios se consideran capacitados para realizar los trabajos correctivos
necesarios, actuarán en consecuencia. En caso de que el problema no pueda ser resuelto por ellos mismos,
avisarán a los técnicos especialistas para que tomen las medidas oportunas, prestando su colaboración.
En la organización productiva clásica, y en lo que hace referencia al mantenimiento, se estableció el binomio
“unos producen y otros reparan”, que debe tender a la siguiente matización de cara al futuro: “unos producen y
otros reparan lo que los que producen no pueden reparar”.
En la implantación del TPM en una planta se pasa de una situación con un servicio de mantenimiento a otra
donde el propio responsable de la máquina es capaz de realizar las operaciones básicas, como por ejemplo:
limpieza, lubricación, sujeción de tornillos, etc. En la producción clásica unos producen (cuando la máquina está
en marcha) y otros reparan (cuando la máquina está parada como consecuencia de una avería), mientras que en
la producción lean unos producen y otros reparan aquello que los que producen no pueden reparar. Como puede
suponerse el objetivo final es tener 0 averías, 0 fallos, 0 incidentes y 0 defectos.

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

El respeto de las condiciones operativas, la restauración rápida de pequeños deterioros, la mejora de la


concienciación y de las destrezas técnicas de conocimiento de los equipos, potencian la motivación de los
operarios para conseguir incrementar su participación en la gestión del mantenimiento. El mantenimiento de
estas condiciones básicas evita el deterioro del equipo y contribuye a eliminar causas potenciales de averías

5.4 Control visual


Las técnicas de control visual son un conjunto de medidas prácticas de comunicación que persiguen plasmar, de
forma sencilla y evidente la situación del sistema productivo con especial hincapié en las anomalías y
despilfarros. El control visual se focaliza exclusivamente en aquella información de alto valor añadido que ponga
en evidencia las pérdidas en el sistema y las posibilidades de mejora. Hay que tener en cuenta que, en muchos
casos, las fábricas usan estadísticas, gráficas y cifras que solo sirven a una pequeña parte de los responsables de
la toma de decisión.
En este sentido, el control visual se convierte en la herramienta Lean que permite pasar de una dirección por
especialistas a una dirección simple y transparente con la participación de todos.
Bajo la perspectiva Lean, estas técnicas persiguen mantener informado al personal sobre cómo sus esfuerzos
afectan a los resultados y darles el poder y responsabilidad de alcanzar sus metas. Estas técnicas tienen relación
con la importancia que en la metodología Lean tiene la motivación de los empleados a través de la información.
El control y comunicación visual tiene muchas ventajas, entre ellas la rápida captación de sus mensajes y la fácil
difusión de información. En las empresas japonesas se considera el dialogo como una inversión muy importante
para las compañías, pues gracias a los aportes de sus integrantes se establece un proceso de aprendizaje común
y compartido a partir de la experiencia y conocimiento de los mismos empleados. La motivación aumenta
cuando el trabajador tiene la oportunidad de contribuir y recibir reconocimientos. Los tableros de gestión visual,
o cualquier otro tipo de técnicas de comunicación visual son excelentes espacios que sirven como marco
metodológico para orientar el flujo de ideas y brindar un contexto de la situación a ser analizada.
Para la implantación y el éxito de esta técnica deben tenerse en consideración los siguientes aspectos:
 No empezar nunca un proyecto de comunicación visual sin primero verificar el compromiso de la
compañía
 No realizar una aproximación a la comunicación visual como una mera técnica. Si la dirección de una
empresa no mantiene este concepto, la exposición pública de información no avanzará más allá del
gesto sin contenido y el debate superfluo.
 La aplicación de un sistema de indicadores no consiste meramente en colocar gráficos de control de
gestión en los lugares de trabajo. Más bien, se debe cambiar el modo de concebir el sistema de
mediciones, enfatizando en los indicadores del proceso y descentralizando la adquisición, medición,
presentación y análisis de los datos.
 La colocación de resultados en el dominio público requiere considerar los aspectos culturales del
personal. Es necesario permitir a los usuarios participar en la creación de estándares y aumentar el
contacto informal con la cadena jerárquica.
 Desarrollar un sistema de responsabilidades compartidas, especialmente entre los departamentos de
producción y los funcionales (mantenimiento, instalaciones, ingeniería industrial, etc.).
 Reorientar las funciones de control de calidad hacia la observación de los hechos y la resolución de
problemas en lugar de monitorizar a los individuos para buscar culpables.
 Fomentar la participación del personal de producción en proyectos de mejora en sus lugares de trabajo

5.5 Jidoka
Jidoka es un término japonés que significa automatización con un toque humano. El objetivo radica en que el
proceso tenga su propio autocontrol de calidad, de forma que, si existe una anormalidad durante el proceso, este

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

se detendrá, ya sea automática o manualmente por el operario, impidiendo que las piezas defectuosas avancen
en el proceso, transfiriendo a la máquina esa característica o habilidad Jidoka que la hace algo más que una
máquina automática.
Esto facilita que el mismo sistema productivo esté diseñado para evitar que existan unidades defectuosas. Las
causas reales de los problemas se buscan tan pronto como se detectan, incrementando así la probabilidad de
encontrar dichas causas y prevenir su repetición.
Cuando es la propia máquina la encargada de detectar los defectos, se establece un sistema de autoinspección, o
sistema conocido como poka yoke, en fonética japonesa. Se trata de mecanismos o dispositivos que una vez
instalados, evitan los defectos al cien por cien aunque se cometan errores. Los poka yokes tienen tres funciones
básicas contra los defectos: paro, control y aviso. Sus características son: simplicidad (pequeños dispositivos de
acción inmediata, muchas veces sencillos y económicos) y eficacia (actúan por sí mismos en cada acción
repetitiva del proceso, independientemente de la actuación del operario).
A continuación, con el fin de aclarar el sistema poka yoke, se muestran diferentes ejemplos:
a) En una gasolinera los distintos productos disponen de letreros y mangueras de distintos colores.
Además, las máquinas “hablan” indicando el tipo de combustible escogido al descolgar la manguera
evitando de esta manera errores.

Figura 5-4. Poka yoke en una gasolinera

b) En los cables de conexión existen un sistemas poka yoke donde se permite la conexión de una sola
forma, mediante colores identificativos de posición del conector o bien mediante la forma del conector
encajando éste de una sola manera en su posición final (euroconector, USB…).

Figura 5-5. Poka yoke en cables de conexión

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Cuando los defectos son detectados por humanos, cada empleado es un inspector de calidad. Las fases de
inspección, si son necesarias, se realizan dentro de la misma línea de producción, y cada operario garantiza la
calidad de su trabajo. El énfasis se ha desplazado de la inspección para hallar defectos a la inspección para
prevenir defectos, se presta un especial interés en controlar el proceso y menos el producto.
Para el éxito del lean manufacturing es fundamental la delegación de la autoridad a los operarios. Esto significa
que éstos tienen la libertad para tomar iniciativas en la solución de los problemas de producción. En lugar de
esperar la aprobación de los directivos, los trabajadores tienen autonomía para parar la producción en cualquier
momento en que se detecten problemas de seguridad, calidad o mal funcionamiento de las máquinas. Se potencia
a los grupos de operarios a trabajar juntos para hacer que la producción arranque rápidamente de nuevo. Una
vez identificados los problemas por parte de los trabajadores, se les anima a que se reúnan durante los tiempos
libres, antes o después del trabajo, para analizar los problemas al mismo tiempo que intentan encontrar las causas
de los mismos. Tener a los trabajadores activamente involucrados en la solución de problemas es el objetivo de
la delegación de autoridad a los trabajadores.
Así pues, para asegurar una alta calidad, cada empleado puede pulsar un botón para detener la producción cuando
detecta defectos o irregularidades. Cuando el operario pulsa el botón, una lámpara señala el problema y alerta a
todos los compañeros de la sección de las dificultades de la operación asignada al operario. Este sistema de luces
permite la comunicación entre los trabajadores.
El objetivo final del concepto radica en alcanzar una garantía de calidad total consistente en satisfacer
completamente las necesidades de los clientes así como de empleados. Dado que la actividad diaria es la base
de alcanzar una garantía de calidad total, debe prestarse especial interés a la motivación del personal para lograr
las metas pretendidas.

5.6 Técnicas de calidad


La garantía de calidad, anteriormente mencionada, compone un pilar extraordinariamente importante en el
contexto de Lean Manufacturing. El compromiso y despliegue de las técnicas de calidad es la única forma de
asegurar que todas las unidades cumplen con las especificaciones dadas.
Lean Manufacturing promueve un uso intensivo de las técnicas TQM (Total Quality Management), destacando
entre ellas:
 Chequeos de autocontrol
 Matriz de autocalidad
 6 Sigma
 Análisis PDCA
 Implantación de planes cero defectos
A continuación se describen las anteriormente listadas de manera resumida permitiendo su compresión y la
posibilidad de ser éstas de utilidad en el proceso de producción en estudio.

5.6.1 Chequeos de autocontrol


Persiguen que el mismo operario que ejecuta las operaciones de fabricación se encargue de la inspección.,
implica espíritu crítico con el trabajo realizado.
Según la bibliografía [2] pueden reducir la tasa de defectos a una quinta parte. La implementación de chequeos
de autocontrol puede llevarse a cabo mediante las cuatro fases siguientes:
 Mostrar los estándares para facilitar la interpretación del campo visible y permitir el reconocimiento de
anomalías para las que puedan exigir respuestas.
 Desarrollar un sistema de respuesta que mantenga los principios:
o Respuesta rápida

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

o Asegurar que la información se comparte dentro del grupo.


 Registrar los problemas.
 Observar más allá del propio entorno, ya que habitualmente se ha de ser consciente de las circunstancias
externas al propio territorio

5.6.2 Matriz de autocalidad (MAQ)


Se trata de una herramienta de soporte a la calidad que permite visualizar dónde se producen los defectos en un
proceso dado y hasta quién llegan.
En esta matriz se representan cada una de las fases de un proceso productivo en filas y columnas, incluyendo
proveedores (internos y externos) y clientes finales.
La matriz es originada a partir de los datos de defectos anotados en las hojas destinadas a tal efecto. Finalizado
el día de trabajo, se trasladan las anotaciones a dicha matriz.
Para comprender lo descrito se hace uso del siguiente ejemplo.

Figura 5-6. Matriz MAQ

En la parte izquierda de la matriz se lee “fase donde se detecta el defecto”, esto significa que las filas indican el
lugar donde se ha detectado un defecto. En la parte superior se lee “fase donde se genera el defecto”, de tal
manera que tal como indica la figura un defecto A se generó en la estación de trabajo número 20 y se detectó en
ella misma, mientras que un defecto B se generó en la estación de trabajo 10 y se detectó en la 40.
El objetivo es identificar la fase donde se generan y se detectan los defectos. Es decir, en una buena situación,
en la matriz de autocalidad los defectos deberían quedar registrados en la diagonal principal. También constituye
un objetivo importante evitar que el cliente detecte un defecto, de manera que en la fila de clientes no debería
registre ningún tipo de incidencia.

5.6.3 Seis Sigma


Seis Sigma es una metodología de mejora de procesos o productos centrada en la reducción de la variabilidad
de los mismos, que persigue reducir o eliminar los defectos o fallos en la entrega de un producto o servicio al
cliente. La meta de Seis Sigma es llegar a un máximo de 3,4 defectos por millón de oportunidades (DPMO),
entendiéndose como defecto cualquier fallo que en un producto o servicio no logre cumplir los requisitos del
cliente. Utiliza técnicas estadísticas para la caracterización y el estudio de la variabilidad de los procesos. El
valor Seis Sigma tiene relación con la desviación típica estándar de la distribución normal por lo que 6 Sigma
equivale a una tasa de eficiencia del 99,99966%. En estas condiciones se requiere de un método científico y de
expertos, ya que busca actuar sobre las causas raíz de la variabilidad.

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Mientras que Lean Manufacturing actúa sobre los despilfarros de las actividades de producción de una manera
rápida, Seis Sigma afronta el análisis de las causas para evitar su repetición. Aunque no es una herramienta como
tal, esta técnica adquiere su máxima efectividad cunado se combina con Lean manufacturing.

5.6.4 Análisis PDCA


Dentro de las técnicas de la calidad se considera que el análisis mediante el Ciclo PDCA, conocido como círculo
de Deming, es una de las técnicas fundamentales a la hora de identificar y corregir los defectos. En el entorno
Lean Manufacturing, el ciclo planificar-ejecutar-verificar-actuar debe guiar todo el proceso de mejora continua,
tanto en las mejoras drásticas o radicales como en las pequeñas mejoras: P (plan), diagnosticar los problemas,
definir los objetivos y la estrategia para abordarlos; D (do), llevar a cabo el plan, C (control), analizar los
resultados; y A (act), ajustar, aprender de la experiencia, sacar conclusiones y realizar una nueva P o pasar a la
S, al estándar, si se han cubierto los objetivos.

Figura 5-7. Ciclo PDCA

5.6.5 Cero defectos


El objetivo final de aplicar cualquier herramienta de la calidad es la obtención de cero defectos bajo una
perspectiva que englobe los cinco elementos clave de la de las fabricas: operarios, materiales, máquinas, método
e información (5M +1I).
Un plan global para lograr los cero defectos que utilice las técnicas Lean que han sido expuestas hasta ahora
podría desplegarse a partir de las siguientes acciones:
 Entrenamiento básico (Personas). Las personas son la raíz de muchos errores y defectos. Se debe
asegurar un buen fundamento con entrenamiento básico que incluya temas tales como el papel global
de las personas en las fábricas, la calidad y la importancia del seguimiento de estándares.
 Entrenamiento en habilidades múltiples (Personas). Cuanto más entrenamiento y formación, mayores
serán las posibilidades de que los operarios puedan sumir con efectividad el autocontrol.

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

 Control visual (Información). En muchas ocasiones las empresas recogen gran cantidad de información
sobre defectos para realizar análisis cuantitativos que quedan archivados si mayor uso. Este
funcionamiento tienen poco sentido si la información no se examina y comparte con los trabajadores.
Los datos analíticos conviene ser expuestos en forma de representación gráfica que ayude a los
trabajadores a explorar el significado de los datos.
 Inspección preventiva (Materiales). La mejor prevención de defectos es la que detecta y corrige los
errores antes de que se produzcan los defectos. Esta clase de control solo puede obtenerse combinando
las operaciones productivas e inspección en el mismo lugar.
 Mecanismos anti-error (Máquina). La autonomación con toque humano significa crear máquinas con
la característica de detectar fallos y de forma automática y debe convertirse en pieza clave para lograr
cero defectos en la línea.
 Mantenimiento preventivo (Máquina). Es necesario garantizar que los equipos de fábrica están en
perfectas condiciones operativas para lo cual es necesario que los operarios aprenden las pautas diarias
de mantenimiento que necesitan los equipos basándose en las técnicas TPM.
 Producción en flujo (Método). El mejor modo de descubrir defectos es usar el producto tan pronto se
ha fabricado. La producción en flujo de una sola pieza permite a los trabajadores hacer justamente eso.
 Operaciones estándares (Método). La estandarización de los procesos y operaciones se convierte en el
elemento clave para asegurar que los operarios siempre realizan las operaciones de la forma más eficaz.
 5S. Ninguna de las acciones anteriores funcionará a plena efectividad a menos que se establezca
previamente una implantación eficaz de las 5S que, como se ha comentado, se convierte el primer
cimiento sobre el que empezar aplicar principios y técnicas Lean

5.7 Sistemas de participación del personal


Los sistemas de participación personal (SPP) le dan al personal la oportunidad de expresar sus ideas relativas a
diferentes aspectos de las actividades desarrolladas en la organización. Su puesta en marcha no es sencilla ya
que la implicación del personal es uno de los temas más controvertidos en las empresas. El problema radica en
la poca importancia que muchas veces se le ha otorgado al individuo dentro del sistema. La implicación personal
se consigue con trato directo y el establecimiento de técnicas que se ocupen particularmente del individuo.
El sistema Lean de mejora continua establece las prioridades en el lanzamiento de los SPP:
 Seguridad en el trabajo. Garantizar la seguridad de todos los trabajadores a partir de buenas normas y
mecanismos de control.
 Condiciones de trabajo. Creación de un buen ambiente de trabajo comenzando por el establecimiento
de unas condiciones de trabajo satisfactorias que inviten a emprender el camino a la mejora.
 Formación. El crecimiento profesional personal motiva e implica para sentirse partícipe del conjunto y
asumir los objetivos de la empresa como propios.
 Comunicación personal. Una comunicación frecuente, clara y directa de los trabajadores con los
superiores jerárquicos, de forma personal, elimina dudas y conflictos que pueden entorpecer el avance
de la mejora.
 Participación en la mejora. La experiencia de cada uno de los trabajadores es uno de los mayores valores
de la empresa. Se deben crear mecanismos para incitar ideas de mejora, tanto a nivel individual como
colectivo.
 Implicación de todos. Finalmente la implicación de todo el personal, desde los directivos hasta los
operarios, creará el vínculo necesario para la sostenibilidad del sistema.

5.7.1 Creación de grupos de trabajo


Los grupos de trabajo pueden dividirse en dos, dependiendo de la organización de los mismos y su finalidad.

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Equipos de mejora (equipos Kaizen). Equipos de seis a ocho miembros que abordan la resolución de problemas
específicos o el despliegue de nuevas técnicas. Son equipos multidisciplinares formados por personas de
diferentes niveles de responsabilidad. Están adiestrados en técnicas de análisis y resolución de problemas y en
técnicas específicas para la búsqueda y eliminación de desperdicios.
Grupos autónomos de producción (GAP). Grupos de personas que trabajan en un área determinada, organizando
el trabajo orientado a los procesos y que persiguen en todo momento la mejora continua. Estos grupos son
decisivos a la hora de la implementación inicial de técnicas Lean en un área determinada de la fábrica.

5.7.2 Programas de sugerencias


Los programas de sugerencias están dirigidos a aprovechar todo el potencial individual de los empleados
mediante la canalización de sus sugerencias. Una sugerencia es toda idea que suponga una modificación,
simplificación, o mejora de los métodos de trabajo, tanto administrativos como productivos, y cuya consecuencia
es una reducción de costes. Una sugerencia debe incluir una situación previa (“el antes”) y una situación
propuesta (“el después”).

5.8 Heijunka
Se entiende por heijunka la metodología que sirve para planificar y nivelar la demanda de clientes en volumen
y variedad durante un día o turno de trabajo. Si hay nula o poca variación en cuanto a tipos de producto, quizá
no sea necesaria esta sofisticación. Conforme se progresa hacia la producción en pequeños lotes, o hacia un flujo
continuo pieza a pieza puro, las puntas y los valles tienen mayor incidencia en la demanda: los pedidos de gran
volumen son difíciles de gestionar.
La gestión práctica del heijunka requiere una buena comprensión de la demanda de clientes y los efectos de esta
demanda en los procesos, y exige una estricta atención a los principios de estandarización y estabilización.
A través de una producción continua (suavizada y en pequeños lotes), se persigue un trabajo eficiente (para
producir con el mínimo nivel de despilfarro posible). Un flujo continuo significa producir un artículo de una vez,
es decir, que el producto pase de un proceso a otro sin inmovilizarse como inventario. Esto supone, un flujo
constante, un ritmo determinado y un trabajo estandarizado.
El concepto de "flujo continuo" es fundamental dentro de la filosofía Lean, en la que hay que asegurar que una
operación “aguas arriba” nunca hace más de lo que requiere una operación “aguas abajo”, de manera que un
flujo de valor nunca produce más de lo que solicita un cliente.
El primer paso para lograr un flujo continuo es verlo. Para ello hay que ver dónde no está, hay que aprender a
ver el estancamiento. El segundo paso consiste en encontrar la causa para poder eliminarlo o reducirlo.
La flexibilidad facilita el flujo continuo y permite que la producción cumpla las distintas demandas de los
clientes. Un proceso es flexible cuando se puede ajustar a la capacidad necesaria en cada momento satisfaciendo
la demanda con una producción eficaz. Para que un proceso pueda ser flexible existen unos requerimientos tanto
por las máquinas como por el número de operarios.
Con respecto a la maquinaria, ésta debería ser lo más pequeña y simple que el ritmo de producción permita.
Con respecto a la adaptación del número de operarios a la capacidad requerida, el número óptimo proporciona
beneficios tales como reducción del número de trabajadores si la demanda decrece, aumento de trabajadores
polivalentes, aumento de la responsabilidad de operarios al adecuarse al takt time…

5.9 Kanban
Se denomina kanban a un sistema de control y programación sincronizada de la producción basado en tarjetas
que consiste en que cada proceso retira los conjuntos que necesita de los procesos anteriores y estos comienzan
a producir solamente las piezas, subconjuntos y conjuntos que se han retirado. Se distinguen dos tipos de
kanbans:

49
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

 El kanban de producción indica qué y cuánto hay que fabricar para el proceso posterior.
 El kanban de transporte que indica qué y cuánto material se retirará del proceso anterior.
Mediante la se pretende explicar el flujo de información llevado en una línea de producción a través de kanban.

Figura 5-8. Flujo información en una línea de producción

La estación de trabajo número 4 lanza las órdenes de fabricación al recibir un pedido, que procede de un cliente
o de otra línea de producción posterior; al ejecutar esta orden necesitará otro lote preparado por la número 3.
Este flujo de material se ha de interpretar como una orden de fabricación para esta misma estación y este
mecanismo se propaga hacia las estaciones anteriores.
La comunicación de las órdenes de fabricación entre las diferentes estaciones de trabajo se realiza mediante la
utilización de unas tarjetas plastificadas denominadas kanban. Estas tarjetas recogen información como la
denominación y el código de la pieza a fabricar, la denominación y el emplazamiento del centro de trabajo de
procedencia de las piezas, el lugar donde se fabricará, la cantidad de piezas a producir, el lugar donde se
almacenarán los artículos elaborados, etc.

50
6 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO

l punto que a continuación se procede a desarrollar pretende dar una visión detallada de las características

E del proceso de producción. Mediante el análisis de las distintas tareas realizadas, partiendo desde la
recolecta del producto, se podrán entrever posibles cuellos de botellas y potenciales mejoras, reduciendo
el nivel de desperdicios, aumentando la producción, las ventas y satisfacción en el entorno empresarial.
Todo el proceso pretende ser revisado y mejorado con las técnicas Lean propuestas en el apartado anterior,
intentando reducir al mínimo los despilfarros en todos los campos (cadenas de producción, materia prima,
utillaje, recursos materiales, humanos…) y consecuentemente reduciendo las pérdidas económicas derivadas de
los mismos.
Todo lo descrito a continuación, como ya se ha comentado, se centra en el espárrago verde al ser éste el producto
que mayor volumen ocupa en la empresa, sin embargo, las técnicas descritas en puntos venideros podrán ser
utilizadas en otros periodos del año donde no se manipule el espárrago, siendo igualmente eficaces pues muchas
de ellas tratan sobre principios básicos centrados en la concienciación de cada integrante de Hortovilla.

6.1 Proceso de recolección


El proceso de recolección comienza con la llegada del calor a la Vega de Granada durante los meses Marzo -
Junio, donde el calor, no excesivo, permite el crecimiento de la planta hasta su estado de maduración óptimo.
Los distintos socios son los encargados de llevar a cabo el corte y recolección del espárrago cuando el tamaño
de éste alcanza el mínimo requerido para la posterior venta aunque durante el proceso de manipulación se realice
una clasificación para la distribución, marcando las distintas categorías o calibres del producto.
El trabajo de corte, recolección y abastecimiento a la fábrica se realiza cada día a lo largo de la mañana sin
distinción de periodos festivos, vacacionales… pues se trata de un producto con un ciclo de nacimiento,
crecimiento, maduración y deterioro muy corto que hace los tiempos transcurridos entre la recolección y la
distribución del producto manipulado sean muy críticos a la hora de establecer los procedimientos durante los
trabajos diarios.

51
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 6-1. Proceso de corte del espárrago

Desde la empresa Hortovilla se lleva a cabo un especial seguimiento del proceso de siembra, cuidados y
recolección del espárrago. Aunque esto es tarea de cada miembro socio de la empresa, desde la dirección se
prestan numerosos medios para llevar a cabo controles de calidad permitiendo de esta manera una excelente
calidad en el producto final y consolidando los cimientos sobre los que se sustenta la proyección futura dentro
del sector.

6.2 Transporte y recepción del producto


Una vez determinado quién se encarga del cuidado y recolección de la materia prima, fundamental para el éxito
del producto final, el siguiente paso dado se centra en el transporte y recepción del producto.
El transporte del espárrago es llevado a cabo por parte del agricultor que, inmediatamente después del corte
agrupa en manojos el producto y lo deposita en bandejas de metal inoxidable proporcionadas por Hortovilla para
su transporte hasta la fábrica.

Figura 6-2. Almacenamiento del espárrago durante el corte

En la llegada a la fábrica, accede a las naves a través de unas zonas destinadas a tal efecto, donde el producto es

52
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

pesado, etiquetado con el origen (agricultor), contenido (kg) y variedad. En esta tarea se ve implicado parte del
personal de la fábrica, normalmente 1 persona.
Terminada la recepción inicial el producto, situado en bandejas propias de la empresa (más grandes que las
anteriores), se mantiene el espárrago sumergida su raíz en agua, evitando de esta manera el deterioro parcial y
concediendo un tiempo adicional para su pronta manipulación y distribución. En esta tarea se ve implicado parte
del personal de la empresa, normalmente 1 o 2 personas dependiendo del volumen de producto.

Figura 6-3. Almacenamiento del producto a la llegada a Hortovilla

Durante la época que afecta al producto, diariamente pueden ser recibidos 14000 Kg de espárragos de media,
alcanzándose picos de 23000 Kg y requiriendo de esta manera llevar a cabo un control exhaustivo del personal
necesario, tiempos de almacenaje que no lleguen a afectar la calidad así como un minucioso dimensionamiento
de la maquinaria, espacios y recursos requeridos.

6.3 Almacenamiento
Como almacenamiento se pueden distinguir dos tipos:
 Almacenamiento previo a la manipulación: El producto es mantenido en agua, evitando el deterioro
parcial así como la reducción de las cualidades del espárrago manteniéndolo a la espera para su
manipulación en las cintas destinadas a tal efecto. Este tiempo oscila entre 16-18 horas dentro del ciclo
de manipulación de manera que el producto adquiere las propiedades óptimas. Su localización en la
planta puede condicionar ahorros durante el transporte a las cintas, necesidad de recursos humanos,
maquinarias especiales de transporte…

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 6-4. Reposo del producto a la llegada a Hortovilla

 Almacenamiento en cámaras frigoríficas: Se trata de dos grandes cámaras generadoras de frío situadas
donde indica la Figura 3-1, que permiten la manipulación de producto durante picos de trabajo donde
la materia prima es excesiva, almacenando el producto final a la espera de ser enviado en camiones a
los puntos de venta. Estas cámaras son de vital importancia para evitar pérdidas o deterioros del
producto y aportan al producto el frío necesario para la distribución en los supermercados.
Remarcar la obligatoriedad del paso de todo el producto por la cámara frigorífica debido a la necesidad
de aportarle frío al espárrago para ser transportado hasta el punto de venta final. Este tiempo oscila entre
3 y 4 horas. Es decir, cada kilogramo de espárrago es depositado obligatoriamente el tiempo indicado
anteriormente comenzando de esta manera una cadena de frio y conservación de la materia.
Las tareas de almacenamiento son llevadas a cabo por personal de la empresa que, dependiendo del
volumen de producto a manipular serán una o dos personas respaldadas por la maquinaria y utillaje
requeridos para las tareas.
Este tipo de almacenamiento obligatorio durante 3 horas puede considerarse como parte del proceso de
manipulación. Cuando el tiempo de almacenamiento excede las tres horas, durante existencia de picos
de manipulación del producto, el almacenamiento puede considerarse como stock y es objeto de
reducción y mejora con la aplicación de las técnicas en estudio.

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 6-5. Cámara frigorífica

6.4 Manipulación del producto


Tras la recepción y el almacenamiento previo se procede al abastecimiento del producto a las cintas de
manipulación.
La planta cuenta con dos líneas de manipulación de espárrago situadas de manera paralela tal y como se observa
en el plano realizado y el proceso llevado queda detallado en la siguiente secuencia.

Figura 6-6. Cintas de producción y manipulación de espárragos

 Presentación del producto: Con el producto colocado en los carros destinados a tal efecto, se extraen de
las gomas que fijan los manojos y se colocan en el comienzo de la cinta transportadora. Esta tarea es
realizada por una persona encargada de transportar los carros hasta la cinta y otra persona adicional
encargada de librar los manojos de las gomas que los sujetan y situarlos en el comienzo de la cinta.

55
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 6-7. Colocación del espárrago en la cinta de producción

 Seguidamente, el producto pasa por la lavadora donde se elimina cualquier tipo de residuo procedente
del campo: hierba, tierra…Esta tarea es realizada por la máquina lavadora de manera automática.
 Tras el lavado, dos personas son se encargan de colocar el espárrago en cajetines donde mediante
vibración se alinea todo el producto de manera que los tallos queden en contacto con el fondo del cajetín
de vibración. Esta tarea es realizada por la máquina de manera automática y dos personas encargadas
de colocar el producto en el cajetín.
 Pasada la alineación, se introduce el espárrago en la cortadora donde se elimina la parte inferior del
tallo, la cual entró en interferencia con el cuchillo durante el corte en el campo, de manera que, gracias
a la alineación preveía, es posible eliminar la zona del espárrago inservible para el consumo. Los restos
de estos cortes son recogidos por una cinta situada de manera transversal y transportados hasta un
contenedor de desechos colocado en el exterior de la planta. Esta tarea es realizada por la máquina de
manera automática.
 Finalizada la adecuación del espárrago, a través de la cinta trasportadora, el espárrago es lavado de
nuevo, clasificado según los distintos calibres y embalado en manojos de distintos pesos, dependiendo
del requerimiento del pedido. Para esta tarea se establecen distintas posiciones a lo largo de la cinta. La
tarea de clasificación del espárrago por calibres es realizada por 20 personas situadas a lo largo de la
cinta transportadora. Esta clasificación comienza con la selección de los espárragos de mayor calibre,
dejando para el final aquellos de menor grosor. La tarea de pesada y embalaje es realizada por 4 personas
situadas en mesas con los útiles necesarios.
 Una vez embalado el producto, éste es depositado en cajas situadas en cintas transportadoras por donde
circulan las mismas.
 Al final de estas cintas trasportadoras se encuentran finalmente otras 2 personas encargadas de
recepcionar las mismas, colocarlas y protegerlas de manera adecuada para su envío a los distintos
centros de recepción.
 Finalmente el producto pasa a las cámaras frigoríficas iniciando la cadena de frío requerida
A continuación se muestra el esquema de la cadena de manipulación del espárrago donde se puede ver la
distribución y la configuración de las estaciones mencionadas en el proceso descrito.

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Calcificación
pesada y
Lavadora 2
embalaje
y corte
Cajetines de alineación

Lavadora 1
Colocación
inicial del
producto

Figura 6-8. Partes de la cadena de manipulación

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 6-9. Líneas producción

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

6.5 Distribución
Una vez conseguido el producto final se procedería a la distribución del mismo. Éste es entregado a los
camiones por el extremo opuesto donde se recepcionó la materia prima. En la Figura 3-1se puede ver la zona
destinada a la llegada de camiones para cargar el producto final. La situación de este punto de recogida es tal
que permite maniobrar grandes camiones para la entrada a la planta como para la salida.

Figura 6-10. Manojo de espárragos final

El transporte interno desde la planta hasta el camión se realiza con maquinaria destinada a tal efecto (carretilla
elevadora y transpaletas) con el producto colocado en pallets y embalado de tal manera que se evite su deterioro
físico. Mencionar la extrema fragilidad de este producto donde cualquier roce puede provocar la inutilidad del
espárrago.
La estancia del producto en la planta oscila entre 24 – 36 horas, pudiendo prolongarse la misma mediante la
misma mediante el almacenamiento en cámaras frigoríficas.
La diferencia entre los kilogramos que se recepcionan diariamente de materia prima (12000 Kg) y los sacados
al mercado (11000 Kg) determinan el parte del despilfarro, producto que se deteriora, se daña o no cumple con
las condiciones mínimas de calidad y tamaño exigidas internamente por la empresa, manteniendo un producto
de primer nivel en los mercados mundiales en los que se distribuyen. Estos despilfarros, o parte del producto
que no se trasforma en beneficio, se traduce en pérdidas económicas para la empresa y tratarán de ser reducidos
al mínimo con la aplicación de las distintas técnicas propuestas.
Para el transporte del producto por el interior de la planta, dependiendo del volumen de producto a manipular,
serán necesarias una o dos personas respaldadas por la maquinaria y utillaje requeridos para las tareas.

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 6-11. Defectos en espárragos inservibles para la venta

Figura 6-12. Parte del espárrago (tronco) inservible para la venta

60
7 APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA LEAN

n este apartado se describirá la aplicación de las distintas técnicas analizadas en el punto 5. Mencionar que

E todas ellas no serán aplicadas en la empresa en estudio ya que el tamaño de la misma hace que algunas de
ellas no sea rentables por invertir más tiempo y recursos en su implementación que beneficios derivarían
de las mismas.
Hortovilla, al manipular un producto muy perecedero, trabaja con la metodología just in time, es decir, trabaja
sobre pedido. Dependiendo de los pedidos y el tipo de pedido que tenga, el personal de la empresa trabajará en
éste mismo. Esto hace que, sin saberlo se esté aplicando parte de la ideología del Lean Manufacturing, evitando
stock y despilfarros por sobreproducción.
Mencionar que los datos mostrados en la implementación se centran para la producción con una sola línea
(existiendo dos en la realidad), por lo tanto los datos de recepción del producto y despacho del mismo se van a
emplear la mitad del total.

7.1 Value Stream Mapping


El primer paso para que la empresa se encamine hacia lean manufacturing, es conocer cuál es la situación inicial
de partida. No se puede comenzar a trabajar el proceso de mejora si no se tiene claro por dónde hay que empezar,
de qué manera hay que actuar, qué recursos se necesitan, etc. La manera de autoevaluarse consiste en realizar
un value stream mapping o "mapa de la cadena de valor" que permite llegar a conclusiones que constituirán la
base para la futura mejora organizativa.
Para realizar el estudio de la cadena de valor, primero de todo se debe elegir el producto que interese. Una vez
elegido el producto en sí, se debe plasmar cuál es la situación actual de la organización para el desarrollo de ese
producto. Para realizar esto en la práctica, se sigue el flujo de materiales y de información paso a paso. El análisis
del flujo de producto empieza en el almacén de producto acabado y continúa “aguas arriba” hasta el almacén de
materia prima. Paralelamente, se toma nota de los datos numéricos asociados a cada parte del proceso, utilizando
el formato de ‘Hoja de datos de proceso’. Finalmente se realizan los diagramas de flujos de materias y de
información según indica [4] y [5].
1. Selección del producto:
Espárrago verde por ser éste el producto que mayor volumen ocupa
2. Realización de dos sesiones para la elaboración de las tablas de hojas de datos
Tabla 7-1. Hoja de datos de proceso

HOJA DE DATOS DE PROCESO

○ Transformación (aporta valor añadido)


Producto: Espárrago Fecha: 22/08/2016 → Transporte
□ Control

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

▼ Stock/Espera

Símbolos Datos
Nº Descripción Observaciones
Tiempo Cantidad Distancia
○ → □ ▼
(min/Kg) (Kg) (m)

Carga de
1 camión de x x
cliente

Preparación de
2 material para x
expedir

Desplazar
3
producto x

Producto
acabado en
4
cámara x
frigorífica

5 Embalaje x
6 Pesada x
7 Calibrado x
8 Lavado 2 x
9 Corte x
10 Alineación x x
11 Lavado 1 x
Colocación
12 material en x
cintas

Desplazamiento
13 de materia x
prima

Reposo del
14
producto x x

Pesada de
15
recepción x

Desplazamiento
16
material x

62
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

17 Recepción x

Tabla 7-2. Hoja de datos para la producción de 1 Kg de producto

Hoja de datos de procesos para la producción de 100Kg de espárrago verde

Lavado 1 y Pesada y
Proceso Lavado 2 y Corte Clasificación
adecuación embalaje

Tiempo de ciclo
80 44 100 100
(segundos)

Número de
2 - 25 20
operaros

OEE 90% 90% 90% 90%

Dada la falta de datos para su cálculo, el OEE, tras consultar las veces que la maquinaria falla así como unidades
defectuosas que surgen sin que se espere, se puede suponer un funcionamiento bueno con un porcentaje del 90%
Para la realización del VSM actual se parte de los siguientes datos:
Nota 1: Existen dos líneas de producción produciendo una cantidad de producto manipulado igual a 1120
Kg/hora cada línea
Nota 2: Para el establecimiento de los datos que conformarán el VSM se han supuesto los relativos a una sola
línea de producción. Por lo tanto, como requerimientos del cliente se tendrá una cantidad igual a la mitad de la
cantidad que normalmente se recibiría (12000 Kg), sucediendo lo mismo con el producto que sale al mercado,
partiendo de un total vendido de 11000, los espárragos sacados por una sola línea en un día son 5500 Kg.
 Requerimientos del cliente (diariamente): 5500 Kg/día
 Entrega de proveedores: 6000 Kg/día
 Tiempo de trabajo:
o 26 días/mes
o 1 turno de 6 horas
o 30 minutos de descaso
Dado que la manipulación se hace en serie empleando sistemas de producción pull, no se observan inventarios
entre fases y operaciones.
3. Elaboración del VSM actual
Nota: Los símbolos mostrados a continuación en los sucesivos mapas VSM se corresponden con la siguiente
leyenda:

63
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Tabla 7-3. Índice símbolos VSM

Info Info Info Porveedor/ Señal Sist. Stock


Operario Inventario FIFO Transporte
Verbal telf E-Mail Comprador Kanban Pull seguridad

FIFO

Figura 7-1. VSM Situación actual

Del mapa elaborado, a continuación se identifican potenciales puntos cuello de botella susceptibles de ser
mejorados mediante la aplicación de la metodología Lean:
 Sistemas de flujos de información:
o Proveedor – Control de producción
o Vendedor – Control de producción
o Planta – Control de producción
 Volumen de personal trabajando en planta
 Deficiencias en la cadena de manipulación
o Orden en los puestos de trabajo
o Necesidad de estandarización de procesos
o Limpieza de los puestos de trabajo
o Paradas en puestos automatizados
o Conocimiento del estado del producto aguas arriba/abajo
o Conocimiento del estado de la empresa (conocimiento de ventas, compras, volúmenes
trabajados, relación con la gerencia…)

64
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

o Ausencia de reuniones diarias/semanales para puesta en común de problemas


o Ausencia de grupos dentro de la empresa para la resolución de problemas
o Necesidad de creación debates de sugerencias/mejoras
o Concienciación/implicación personal en la empresa
o Modernización de las cintas de producción
o Ausencia de Safety Stock evitando paradas en la producción
o Redistribución de la cinta de producción
o Empleo tarjetas Kanban

Figura 7-2. VSM Propuestas de mejora

4. Diagrama del estado futuro


Una vez representado el mapa de la cadena de valor del estado actual, hay que dibujar el mapa del estado
futuro, es decir, la situación a la que se quiere llegar para alcanzar el nivel más alto de eficiencia. Para ello,
se identifican oportunidades de mejora y problemas sobre este mapa actual para poder trabajar en ellas y de
esta manera hacer realidad el estado futuro deseado. Las herramientas lean serán consideradas como la base
de estas oportunidades de mejora.

65
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 7-3. VSM Futuro

7.2 Las 5S
El primer paso dado para la implantación de esta técnica consistió en la realización de una reunión informativa
comentando los distintos detalles de la técnica a implantar así como la muestra y puesta en conocimiento de los
resultados esperados. Para el convencimiento y concienciación del personal de la directiva se recurrió al ejemplo
y beneficios obtenidos por la aplicación de las 5S en empresas agropecuarias [3].
Eliminar (Seiri)
La primera de las 5S significa clasificar y eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios para la
tarea que se realiza. Por tanto, consiste en separar lo que se necesita de lo que no se necesita, y controlar el flujo
de cosas para evitar estorbos y elementos inútiles que originan despilfarros.
Para ello, se aplica Seiri identificando aquellos elementos que serán eliminados con tarjetas rojas de eliminación.

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

TARJETA ROJA
NOMBRE DEL ARTÍCULO
1. Maquinaria 6. Producto terminado
2. Accesorios y herramientas 7. Equipo de oficina
CATEGORÍA 3. Equipo de medición 8. Limpieza
4. Materia Prima
5. Inventario en proceso
1. No se necesita 5. Contaminante
2. Defectuoso 6. Otros
RAZÓN
3. Material de desperdicio
4. Uso desconocido
ELABORADA POR:

1. Tirar 5. Otros
2. Vender
FORMA DE DESECHO
3. Mover a otro almacén
4. Devolución proveedor
FECHA DESCHECHO:

Figura 7-4. Tarjeta roja para desechar material o elementos

Figura 7-5 Tarjeta roja de eliminación del producto

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Ordenar
Para la implantación de este punto de las 5S, se siguieron los siguientes pasos:
1. Eliminar suciedad, polvo, óxido y otras partículas extrañas, colocando los artículos en cajas.
2. Orden en la oficina y en planta

(ANTES) (DESPUÉS)

Figura 7-6. Orden en el control de planta

(ANTES) (DESPUÉS)

Figura 7-7. Orden en la taquilla

(ANTES) (DESPUÉS)

Figura 7-8. Orden en la banca de embalaje principal

68
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

3. Establecimiento de cantidades máximas de almacenamiento en las cámaras frigoríficas y material en


reposo, delimitando los puestos para fomentar el método FIFO (first in first out)

(ANTES) (DESPUÉS)

Figura 7-9. Delimitación, numeración y orden de la cámara frigorífica

4. Ordenar útiles de transporte facilitando el paso de personas

(ANTES) (DESPUÉS)

Figura 7-10. Estacionamiento destinado a las Transpaletas delimitado con líneas amarillas

5. Organización de aparcamientos de maquinaria de manera que ésta esté a mano sin interrumpir el tránsito
normal de la planta

(ANTES) (DESPUÉS)

Figura 7-11. Estacionamiento carretillas elevadoras con líneas a trazos destinada a tal efecto

69
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

6. Marcación en rojo de las zonas destinadas para residuos y peligrosas

.
(ANTES) (DESPUÉS)

Figura 7-12. Delimitación zona destinada a residuos

(DESPUÉS)
(ANTES)

Figura 7-13. Delimitación zona de peligro por alta tensión

70
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 7-14. Delimitación de residuos en la zona de pesada

7. Delimitación de las zonas para el desplazamiento de maquinaria de transporte

71
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

(DESPUÉS)

(ANTES)

Figura 7-15. Delimitación de zonas para el desplazamiento de maquinaria por la planta

8. Identificación de puestos y zonas de interés

(ANTES) (DESPUÉS)

Figura 7-16. Delimitación de la zona destinada al almacenaje con líneas amarillas

72
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

(ANTES) (DESPUÉS)

Figura 7-17. Delimitación de la zona de embalaje principal con línea amarilla

(ANTES) (DESPUÉS)

Figura 7-18. Delimitación de la zona de lavado de manos

73
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 7-19. Delimitación de la zona de reposo del espárrago

Figura 7-20. Indicación de los puestos de trabajo

Para evitar repetir fotografías de la planta se observa como todos los puestos han sido identificados con su
respectivo cartel, delimitando el área de trabajo con líneas amarillas y las zonas peligrosas o de residuos con
líneas rojas.
Las zonas mostradas anteriormente han sido seleccionadas en primera instancia para el comienzo de la
aplicación de la metodología, sin ser éstas el 100% del total de la planta, por ello se utilizan como zonas piloto,
siguiendo muy de cerca los beneficios conseguidos y sometiéndolas a continuas mejoras con el paso de los días
Limpieza e inspección (Seiso)
74
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

En este punto se establece una hoja de control de limpieza e inspección entregada a cada empleado donde se
recogen las distintas tareas a realizar por el empleado dependiendo del puesto que ocupe y maquinaria en la que
trabaje. Del mismo modo, se establecen responsables de limpieza de la maquinaria que de manera automática
realiza el trabajo en la cadena de producción.
Estandarizar (Seiketsu)
La entrega de la hoja de control de limpieza e inspección anteriormente mencionada detalla las tareas a realizar
por cada empleado, recogiendo de manera secuencial las distintas actividades para mantener las 3S descritas. A
modo de ejemplo se muestra la hoja de control establecida en dos puestos de trabajo así como las distintas tareas
adjuntas. Cada zona, máquina o herramienta llevará adjunta una similar de manera que se controle en todo
momento la limpieza, orden y correcto funcionamiento evitando así potenciales errores.
En el punto A.2 Hoja de limpieza y estandarización de tareas perteneciente al Anexo A se presenta un modelo
entregado para el control, limpieza y estandarización en los puestos de trabajo.
Disciplina (Shitsuke)
De cara a contribuir a la creación de una conciencia comprometida con la implementación de las 5S, tras las
sesiones llevadas a cabo con la dirección de la empresa, se procedió a realizar una reunión con todos los
trabajadores explicándoles la idea de implementar la metodología Lean Manufacturing. Al mismo tiempo se
comentaron las ventajas y beneficios logrados a largo plazo que se esperan con el esfuerzo de todos. Se hizo
hincapié en el beneficio logrado por los propios trabajadores al enfrentarse cada día a una zona de trabajo limpia
ordenada fuera de riesgos laborales y fallos potenciales.
Se remarcó la necesidad del cumplimiento de las normas y estándares definidos para cada maquinaria, animando
a cada empleado a aportar alternativas o posibles soluciones a problemas encontrados.
De manera paralela, se situaron numerosos carteles donde se recuerda el obligado cumplimiento de las normas
prestando especial cuidado a la limpieza de las distintas zonas de trabajo

Figura 7-21. Cartel 1 de concienciación de limpieza y orden

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 7-22. Cartel 2 de concienciación de limpieza y orden

7.3 TPM. Mantenimiento productivo total


Para la implantación de las tareas de mantenimiento llevadas a cabo en la empresa, un primer paso dado fue la
concienciación del personal que se encuentra a pie de planta. En esta charla, se trataron los siguientes puntos:
 Definición del mantenimiento productivo total
o Mantenimiento planificado
o Mantenimiento predictivo
 Ventajas de la realización de un correcto mantenimiento
o Seguridad para los trabajadores
o Disminución de los tiempos no productivos derivados de averías, deterioros…
o Aumento de la especialización de los trabajadores
o Detección de cuellos de botella y posibles mejoras planteadas por los trabajadores
 Descripción de los pasos a dar para la implantación del TPM. En este punto se generó un documento
de información individual y particularizado para cada empleado dependiendo del puesto de trabajo en
el que se encuentre para llevar a cabo las distintas tareas de mantenimiento. En el punto A.3 Documento
de implantación TPM perteneciente al Anexo A puede observarse un modelo de ejemplo del documento
similar al entregado al encargado de la carretilla elevadora para el transporte, carga y descarga del
producto. Este documento estará protegido con una funda transparente y situado en una zona de fácil
acceso dentro del vehículo. Una vez completada la misma se entregará y se almacenará en la oficina,
entregando un formato nuevo sin rellenar

76
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

7.4 Jidoka
Para la implantación de esta técnica se le concedió a los operarios la autoridad para parar el proceso en caso de
ser necesario, paradas derivadas de defectos, averías irregularidades. Se informó y concienció de la
responsabilidad que cada empleado tiene para la realización de su trabajo en las mejores condiciones. De cara a
prestar atención a cada problema individual ocasionado durante la jornada de trabajo, fomentando de esta manera
la involucración, participación, responsabilidad y concienciación, se establecieron una serie de reuniones diarias
para la comprobación y puesta en común de los problemas originados en el día anterior así como posibles
problemas que se prevén que van a surgir. Del mismo modo, a cada problema planteado se le busca una posible
y rápida solución o bien se deriva a la administración de la empresa para que tome medidas. Sea cual sea el
camino tomado, cada problema tendrá un responsable que deberá dar una fecha para implementar una acción
correctiva o preventiva.
Este tipo de reuniones no deberán durar más de 15 minutos y serán gestionadas por el encargado de planta al
comienzo del turno de trabajo. Para la recolección de problemas, soluciones y fechas se emplea una hoja
destinada a tal efecto tal y como figura en el punto A.4 Hoja de reuniones diarias perteneciente al Anexo A.
Además de las reuniones anteriormente mencionadas, las líneas de producción cuentan con una serie de botones
de parada rápida que podrán ser accionados por los trabajadores en el momento que éstos lo precisen.
Como mecanismos poka-yoke se cuenta con unos recipientes empleados para la introducción del espárrago. Una
vez éstos se encuentren llenos, el manojo contará aproximadamente con el peso requerido para el embalaje a
falta de los ajustes finales con la máquina de pesada además, estos recipientes permiten ver y comprobar que el
tamaño del manojo cumple con los mínimos de calidad exigidos.

7.5 Matriz de autocalidad


El siguiente paso dado consistirá en la implantación de la matriz de autocalidad en la empresa con el fin de llevar
un control sobre dónde se produce el error y en qué fase se detecta el mismo. Con ésta, se podrá ver de manera
rápida dónde se produce la mayor parte de los errores y el tiempo que se tarda en identificar los mismos,
pudiendo tomar medidas futuras sobre posibles cuellos de botellas, anomalías en las máquinas, faltas de
manteniendo o falta de formación del personal a la hora de detector errores o averías.
Esta matriz se formará a partir de la hoja de control de incidencias empleada cada mañana en las reuniones de
puesta en común de problemas.
El objetivo final de esta matriz es conseguir que sea diagonal de manera que, el error se detecte en el momento
en que se produzca, indicando una correcta formación del personal así como un correcto funcionamiento del
sistema detección de errores y correcto mantenimiento de la maquinaria.
Para el caso en estudio se van a distinguir o agrupar las siguientes fases que conformarán la matriz de calidad:
o Fase 0: Aprovisionamiento a la cinta
o Fase 1: Lavado 1 y alineación
o Fase 2: Lavado 2 y corte
o Fase 3: Clasificación por calibres
o Fase 4: Pesada y embalaje

FASE DONDE SE PRODUCE EL DEFECTO

Proveedor Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4


A EL
DON

ECT

ECT
DET

DEF
FAS

DE
SE

O
E

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Fase 0

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Fase 4

Cliente

Nota: Toda la información será almacenada en la oficina en un estante y en un archivador destinado a tal efecto

78
7.6 Ciclo PDCA
La aplicación de esta técnica se llevará a cabo durante la reunión diaria para combatir la aparición de problemas
siguiendo una secuencia o pasos colocados en el panel de reuniones diario y cuyo formato se adjunta en el punto
A.5 Fases del ciclo PDCA perteneciente al Anexo A. Con este formato se pretende P (plan), diagnosticar los
problemas, definir los objetivos y la estrategia para abordarlos; D (do), llevar a cabo el plan, C (control), analizar
los resultados; y A (act), ajustar, aprender de la experiencia, sacar conclusiones.

7.7 Sistemas de participación del personal y grupos de mejora


El éxito de la aplicación de la metodología Lean en una empresa no depende al 100% de la dirección de la
misma, si no que implica una alta participación del personal que día a día trabaja en la planta de producción.
Para alcanzar los objetivos de esta experiencia piloto, en primer lugar se debe concienciar a todo el equipo de la
necesidad de alcanzar 0 defectos durante las jornadas de trabajo. Desde la dirección de la empresa se dedujo que
esto se conseguiría involucrando al personal en los logros, avances, retrocesos y declives de la empresa.
Para plasmar lo anteriormente comentado se estableció:
o Mostrar el volumen de Kg de producto vendido frente al volumen de Kg recibidos por parte del
agricultor, conociendo de esta manera qué parte del producto es desechado y qué parte es aprovechado.
Información tal y como se muestra en el punto A.6 Balance de producción diaria perteneciente al Anexo
A.
o Se establecieron grupos de participación para resolver los principales problemas de la empresa, tales
como renovación de maquinaria, necesidades de útiles y personal, entrevistas para la contratación… ya
que en el día a día son los trabajadores los que lidian con estas necesidades
o Se crearon grupos de trabajo formados con la metodología Lean de manera que la implantación de las
distintas técnicas fuse más fácil y cercana
o Se estableció un buzón de sugerencias anónimo o con identificación de cara a recibir peticiones y
posibles mejoras de carácter controvertido en muchos casos

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

Figura 7-23. Buzón de sugerencias situado en el control de planta

o Por debajo de la dirección se estableció un responsable de planta que hiciese de intermediario con la
dirección
o Se contó con la experiencia de los trabajadores más veteranos para la realización de modificaciones
estructurales en la nave
o Se propuso un sistema de mejora de los distintos procedimientos estandarizados por parte de los
trabajadores

7.8 Heijunka y SMED


Con respecto a esta técnica hay que mencionar que Hortovilla desde sus comienzos, debido al tipo de producto
que manipula debe trabajar sobre pedido manipulando el tipo de espárrago con el calibre que el cliente desea.
Por este motivo el personal de la empresa está formado para llevar a cabo la clasificación deseada en cada caso,
recolectando, pesando, embalando y enviando a la cámara frigorífica con prioridad alta el espárrago del calibre
deseado para poder completar el envío en el menor tiempo posible desde la fábrica. Esta tarea requiere de una
alta planificación previa al comienzo de la jornada realizada por el encargado de la planta situado en la parte de
la oficina, el cual en la reunión de cada mañana comunica las prioridades del día previa puesta en común de
problemas. Con esto se consigue la producción nivelada perseguida.
Otro aspecto importante derivado de una producción nivelada es evitar el almacenamiento de producto (stock).
En Hortovilla, pese a los picos de producción, debido al corto periodo de cultivo del producto, su demanda es
muy alta para todos los calibres por numerosos países, por tanto el espárrago nunca permanece en la cámara
frigorífica más del tiempo necesario para que salga con el frío requerido, evitando de esta manera stock,
deterioros y las consecuentes pérdidas.
Debido a que la manipulación se hace en serie, todos los calibres de espárrago son clasificados a la vez tal y
como se observa en la Figura 6-9, por tanto aunque se manipulen distintos tipos de producto (calibres distintos)
no es necesario llevar a cabo un cambio de herramientas, maquinaria o personal, ya que cada uno está
especializado en su calibre y en su puesto de trabajo.

80
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

7.9 Sistema tarjetas Kanban


El sistema de tarjetas Kanban implementado en la empresa será de transporte o movimiento, indicando qué y
cuánto material se retirará del proceso anterior.

Próxima localización

Anterior localización

Contenedor KANBAN DE TRANSPORTE

Cant. Pallets Entregados

Transporte

Al mismo tiempo, se establecen una serie de reglas, recordadas mediante el empleo de carteles donde figuran
las mismas:
Regla 1: No se debe mandar material defectuoso a los procesos subsiguientes
Regla 2: Los procesos subsiguientes requerirán solo lo que es necesario
Regla 3: Procesar solamente la cantidad exacta requerida por el proceso subsiguiente
Regla 4: Balancear la producción para los procesos subsiguientes
Regla 5: Kanban es un medio adecuado para evitar suposiciones que con lleven a desperdicios y despilfarros o
escases. Permite la adaptación de pequeñas fluctuaciones de la demanda o exigencias de la producción.
Regla 6: Estabiliza y racionaliza el proceso
Con este sistema de tarjetas, se consigue una organización para la empresa que ayuda particularmente a describir
el proceso de transporte.
Éstas serán utilizadas al sacar material de las cámaras frigoríficas de manera que se envíe una orden de
producción a las cadenas de manipulación.

81
7.10 Indicadores y resultados
Para el éxito de la metodología implementada es fundamental establecer un sistema que muestre los avances y
logrados. Compartiendo la mayor parte de información con el personal se conseguirá un alto grado de
involucración y consecuentemente el éxito perseguido.
Por ello, en el panel diario donde se reúnen los trabajadores comentando problemas y tareas del día se fijarán
carteles donde se indiquen los kilogramos de producto recibidos y despachados diariamente, marcando los
desperdicios originados por producto inservible procedente del campo, deterioro o simplemente por adecuación
del producto, marcando metas a medio plazo para la disminución de los mismos. En los puntos A.6 Balance de
producción diaria y A.7 Balance de incidencias pertenecientes al Anexo A se muestra el tipo de información
facilitada en el panel diario.
En una hoja de informe mensual, similar a la mencionada anteriormente, se indicarán la cantidad de incidencias
originadas, resueltas y en vías de resolución, marcando igualmente en un gráfico la procedencia de las
incidencias encontradas.
De manera interna, la dirección recogerá las hojas de control facilitadas e irá controlando el cumplimiento de las
mismas, tomando las medidas oportunas.
Pasado un tiempo tras la implementación de las técnicas Lean, desde la dirección de la empresa, en completa
colaboración con el personal de planta, se tomarán medidas así como reuniones para analizar los resultados
conseguidos, beneficios, deficiencias y puntos de mejora. Estas decisiones derivarán del análisis de los
indicadores anteriormente mencionados, hojas de control de incidencias, buzón de sugerencias y visualización
del beneficio económico logrado desde la implantación. Debido a la escasez de tiempo trascurrido desde que se
comenzó a implantar la metodología en Hortovilla los resultados en el presente documento no pueden ser
mostrados.

82
8 CONCLUSIONES

n las conclusiones que a continuación se proceden a desarrollar se van a poner de manifiesto las principales

E experiencias extraídas de la implantación de la metodología Lean Manufacturing en la empresa


agroalimentaria Hortovilla.
En primer lugar es necesario remarcar que, con el presente documento se han adquirido conocimientos de la
metodología por parte la empresa así como por parte del autor. La idea principal radicó en implantar todas las
técnicas de la metodología, sin embargo con el paso del tiempo, la adquisición de información así como
siguiendo recomendaciones de los autores, únicamente se han implementado aquellas que a priori podrían ser
útiles para la empresa y aquellas que permiten visualizar un beneficio en un periodo corto de tiempo de cara a
suscitar interés por el grupo humano integrante en los trabajos diarios.
Para asegurarnos del éxito de la implementación de Lean Manufacturing, se han elegido determinadas áreas
piloto donde llevar a cabo pruebas iniciales de la metodología y se esperan unos resultados favorables y visibles
en un corto periodo de tiempo, asegurado con ello la motivación de los operarios y dirección, motor que
impulsará el éxito en el resto de áreas.
Las técnicas seleccionadas para ser aplicadas en las áreas mencionadas anteriormente quedan descritas en el
punto 7Aplicación de la Metodología Lean:
 Realización VSM
 Las 5S
 TPM. Mantenimiento productivo total
 Jidoka
 Matriz de autocalidad
 Ciclo PDCA
 Sistemas de participación e personal
 Heijunka y SMED
 Sistemas de tarjetas Kanban
La principal dificultad encontrada a la hora de desarrollar el proyecto de implantación de las técnicas se
concentró en informar y plasmar las distintas ventajas o beneficios conseguidos con la metodología propuesta,
de ahí que se comience la aplicación de las 5S, ya que produce resultados tangibles y cuantificables para todos,
con gran componente visual y de alto impacto en un corto tiempo plazo de tiempo. Es una forma indirecta de
que el personal perciba la importancia de las cosas pequeñas, de que su entorno depende de él mismo, que la
calidad empieza por cosas muy inmediatas consiguiendo una actitud positiva ante el puesto de trabajo.
El segundo escollo encontrado, una vez aceptada la aplicación de las técnicas por parte de la empresa, consistió
en la formación de los empleados para la colaboración y desarrollos de los distintos conceptos que se pretendían
emplear. Resulta difícil explicar un beneficio inicial intangible, es decir, aquel que no producirá beneficio
económico aparentemente.
Todos estos obstáculos fueron superados mediante reuniones, documentos informativos y mediante la aplicación

83
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

de la técnica en áreas pequeñas donde se viesen rápidamente los resultados, haciéndoles partícipes de aciertos y
errores, evoluciones y retrocesos en el transcurso de la vida de Hortovilla.

8.1 Mejora Continua


En un futuro, tras el análisis de los resultados pasado un periodo de tiempo desde la implementación de las
distintas técnicas es necesario volver a detectar cuellos de botella actuales y potenciales en vías de mantener un
progreso constante.
El respeto hacia las normas establecidas, desde las más básicas, forman el principal punto de atención desde la
dirección de la empresa, adoptando una postura autocrítica y abierta a la recepción de comentarios y propuestas
externas. Sin un alto índice de concienciación de la importancia del cumplimiento de normas, estándares y
responsabilidades difícilmente se podrá mantener una evolución constante hacia la eliminación de los
despilfarros. Es importante entender que, conseguir este objetivo comienza por el cumplimiento más estricto de
las 5S inicialmente y cada una de las técnicas hasta ahora implantadas.
El espíritu de mejora continua se refleja en la frase “siempre hay un método mejor” y consiste en un progreso,
paso a paso, con pequeñas innovaciones y mejoras, realizado por todos los empleados, incluyendo a los
directivos. El proceso de la mejora continua sugiere que, cuando aparece un problema, el proceso productivo se
detiene para analizar las causas y tomar las medidas correctoras con lo que su resolución aumenta la eficiencia
del sistema.
Llega un momento en que los incrementos derivados de la introducción de mejoras son poco significativos.
Entonces debe producirse una inversión o cambio de la tecnología utilizada. Cuando los cambios son radicales,
y se llevan a cabo mediante técnicas de reingeniería o de importantes mejoras en el diseño del producto, implican
grandes inversiones y, a menudo, están asociados a la modernización de equipos y automatización.
Las personas constituyen el capital más importante de las empresas, los operarios están en permanente contacto
con el medio de trabajo, son quienes están mejor situados para percibir la existencia de un problema y, en
multitud de ocasiones, son los más capacitados para imaginar las soluciones de mejora.
Es lógico concluir que la mejora continua es el pilar básico del éxito del modelo creado en Japón y es un factor
fundamental a la hora de conseguir que los beneficios de implantación de cualquier herramienta Lean
Manufacturing sean persistentes en el tiempo.

8.2 Líneas futuras


Teniendo en cuenta la limitación del documento que se está desarrollando por la necesidad de extender en el
tiempo la aplicación de la metodología Lean para la obtención de resultados y por la falta de recursos requeridos
para determinadas técnicas, resulta interesante la proposición de futuras mejoras al proyecto que, aunque no
formando parte del alcance de éste, pueden servir de ayuda para la evolución continua de la aplicación de Lean
Manufacturing en la cooperativa.
Como se ha mencionado anteriormente, debido a que los resultados de la aplicación de las técnicas son visibles
en periodos extendidos, queda pendiente:
 Llevar a cabo un análisis de los resultados, detectando imperfecciones y mejoras de las técnicas
implantadas
 Muestra detallada de los beneficios económicos logrados hasta el momento
 Modificar composición de las hojas de control facilitadas a los trabajadores de manera que estas se
alcance una máxima eficiencia y utilidad
Del mismo modo, dado que las técnicas no han sido aplicadas al cien por cien de la planta, queda como objetivo
futuro implementar las mismas en la planta al completo tras haber comprobado el éxito en las áreas piloto
establecidas.
En la zona exterior de la planta queda pendiente la aplicación de la metodología en futuras ampliaciones de la

84
Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

empresa.
Adicionalmente, se propone el desarrollo completo de la aplicación TPM, incluyendo indicadores numéricos
como el OEE (Overall Efficiency Equipment) así como la aplicación de Visual Stream Mapping en otros
departamentos de la cooperativa.
Finalmente restaría llevar a cabo la aplicación de nuevas técnicas tales como Seis Sigma, kanban de producción,
técnicas de calidad (implementación de más5 mecanismos anti-error, ampliación de la estandarización, aumento
de chequeos autocontrol…)

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ANEXO A
A.1 Carteles informativos de zonas de trabajo

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

A.2 Hoja de limpieza y estandarización de tareas

HOJA DE CONTROL DE LIMPIEZA

PUESTO 2: Lavadora 19 Agosto 2016 20 Agosto 2016 21 Agosto 2016 22 Agosto 2016 23 Agosto 2016 24 Agosto 2016 25 Agosto 2016

RESPONSABLE:

Retirada residuos lavadora 1

Secado lavadora1

Comprobación fugas de agua

Barrido entorno de trabajo

Fregado entorno de trabajo

Observaciones:

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

HOJA DE CONTROL DE LIMPIEZA

PUESTO : Carretilla elevadora 19 Agosto 2016 20 Agosto 2016 21 Agosto 2016 22 Agosto 2016 23 Agosto 2016 24 Agosto 2016 25 Agosto 2016

RESPONSABLE:

Limpieza de polvo asientos y chasis

Comprobación nivel combustible

Comprobación niveles lubricante

Comprobación niveles refrigerante

Aparcamiento en zona destinada

Entrega de llaves en control de planta

Observaciones:

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

DESCRIPCIÓN DE TAREAS

Puesto: Lavadora 1

Responsable:

Retirada de residuos: Tras la detención de la máquina, se deberán retirar todos los restos de espárragos que
hayan quedado retenidos en el interior de la lavadora. Para ello es necesario:
 Comprobar la parada total de la línea de producción
 Apertura de la tapa metálica protectora que cubre la lavadora
 Retirada de residuos
 Lavado a alta presión de la máquina con la máquina de agua a alta presión

Secado de la máquina: Con el fin de evitar la corrosión de la lavadora, se deberá secar la misma con un paño
seco y posteriormente una última pasada con papel desechable

Comprobación fugas de agua: Revisión del depósito situado justo debajo de la unión de la toma de agua a la
lavadora para comprobar la NO existencia de agua derivada de fugas de la unión mencionada

Barrido y fregado zona de trabajo: Empleo de cepillo para eliminar restos, desperdicios y manchas localizadas
en el entorno de la zona de trabajo, para ello se procederá al barrido y posteriormente al fregado de la zona.

Observaciones: En esta casilla se detallarán las distintas incidencias/anomalías encontradas derivadas de las
tareas de limpieza si las hubiese, especificando fecha de apertura o detección de incidencia

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

A.3 Documento de implantación TPM

Puesto: Carretilla elevadora

Responsable:

Regla 1: Mantener el puesto de trabajo tal y como se nos entregó el primer día de trabajo, sin manchas, grasa,
polvo y demás elementos, posibilitando la distinción de anomalías y disminuyendo la Resistencia psicológica
del trabajador a inspeccionar un equipo sucio.

Regla 2: Eliminar fuentes de suciedad y zonas de difícil acceso haciendo uso de las siguientes preguntas y
acciones:
o ¿Por qué se ha parado el vehículo?
o ¿Por qué se ha producido un sobrecalentamiento?
o ¿La lubricación de las partes móviles es suficiente?
o ¿Por qué estaba averiado?
o Retirar las protecciones del vehículo de fácil instalación
o Situar el vehículo en la zona de inspección facilitando accesos

Regla 3: Formación y aprendizaje sobre cómo inspeccionar un equipo mediante cursos previos y la
disponibilidad de manuales para los trabajadores
o Nivel 1: Inspección de lubricantes, refrigerantes y nivel de combustible
o Nivel 2: Reemplazo de piezas menores representadas dentro del manual, únicamente con el empleo de
las manos
o Nivel 3: Reemplazo de piezas menores reflejadas en el manual con el uso de herramientas

Nota: Todo trabajador está cualificado, dispondrá y podrá solicitar los medios para la realización de
las tareas de los tres niveles

Regla 4: Concienciación por parte de los operarios para la realización de las tareas descritas de manera
autónoma, responsabilizándose de las herramientas empleadas y proponiendo mejoras o alternativas derivadas
de la experiencia

Regla 5: Diariamente se trabajará teniendo en cuenta averías o fallos potenciales con el fin de evitarlos,
conociendo ciclos de vida de la maquinaria así como de las piezas integrantes críticas

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

A.4 Hoja de reuniones diarias

Puesto de Puesto de
Nº Descripción incidencia Responsable Fecha Apertura Fecha Cierre
apertura cierre

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

A.5 Fases del ciclo PDCA

RECORDATORIO FASES DEL CICLO PDCA

Fase 1: Análisis de las posibles mejoras, ya sea porque se han detectado problemas, porque los trabajadores han
propuesto formas distintas de realizar alguna tarea o bien porque el mercado ofrece maquinaria más avanzada
reduciendo los costes en la producción.

Fase 2: Estudio y análisis de las posibles mejoras y su impacto, eligiendo la que mejor vaya a funcionar e
implantarlas en una prueba piloto a pequeña escala

Fase 3: Realizada la prueba piloto, se verifica que los cambios funcionen correctamente mostrando el resultado
deseado. Si no cumpliesen los resultados con lo que se esperaba comenzaría un periodo de cambio y
modificaciones para alcanzar y cubrir las necesidades

Fase 4: Si se consiguen resultados satisfactorios, se implantan a gran escala las propuestas en la línea de
producción. No obstante es importante remarcar la necesidad de mantener un continuo espíritu de mejora y de
búsqueda de nuevas soluciones y alternativas

Regla 5: Diariamente se trabajará teniendo en cuenta averías o fallos potenciales con el fin de evitarlos,
conociendo ciclos de vida de la maquinaria así como de las piezas integrantes críticas

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

A.6 Balance de producción diaria

Balance diario de producción 05/09/2016


Producto recibido:

12000 Kg

Producto despachado:

11000Kg

Producto inservible por defectos procedentes de la explotación agraria:

190 Kg  OBJETIVO: Kg: Fecha:

Restos de espárragos derivados de la adecuación del producto:

700 Kg

Espárrago inservible por defectos procedentes de la manipulación:

110 Kg OBJETIVO: Kg: Fecha:

Gráfico de desperdicios generados


05/09/2016
6% 1%
1%

92%

Espárragos despachados
Espárrago inservible por defectos procedentes de la explotación agraria
Restos de espárrago derivados de la adecuación del producto
Espárrago inservible por defectos procedentes de la manipulación

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A.7 Balance de incidencias

Balance mensual de incidencias Septiembre


Incidencias originadas:

11

Incidencias resueltas:

10  OBJETIVO: Nº: Fecha:

Incidencias en vías de resolución:

1  OBJETIVO: Nº: Fecha:

9% 18%

9%
46%
18%

Líneas de producción Cámara frigorífica Carretilla elevadora


Pérdida útiles Transpaleta eléctria

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REFERENCIAS

[1] Hortovilla, «Hortovilla,» [En línea]. Available: http://www.hortovilla.com/.

[2] M. R. y. J. L. Sánchez, Lean Manufacturing. La evidencia de una necesidad, Madrid: Ediciones Díaz de
Santos, 2010.

[3] J. C. H. Matías y A. Vizán Idoipe, Lean Manufacturing. Conceptos, técnicas e implementación, Madrid:
Fundación EOI, 2013.

[4] Manufacturainteligente. [En línea]. Available: http://www.manufacturainteligente.com/.

[5] Mapadelflujodevalor. [En línea]. Available:


http://mapadelflujodevalor.blogspot.com.es/2013/11/ejemplo_21.html.

[6] L. Martinez, «Todoagro.com.ar,» 16 Noviembre 2011. [En línea]. Available:


http://www.todoagro.com.ar/noticias/nota.asp?nid=18285.

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Implementación de la Metodología Lean Manufacturing a una Cadena de Producción Agroalimentaria

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