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proyectos con
el Marco Lgico
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tus proyectos con la
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Marco Lgico

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Marco lgico

ndice

1. Introduccin
2. Para qu proyectos es adecuado el uso de la metodologa del marco lgico
3. Marco lgico: etapa de planificacin
4. Lgica de intervencin
5. Los supuestos
6. Indicadores y fuentes de verificacin
7. Cmo escoger los indicadores
8. Las fuentes de verificacin
9. datos y buenas prcticas que optimizan la matriz del marco lgico
10. Comprobacin del diseo de proyecto
11. Las claves para desarrollar un marco lgico
12. Ventajas e inconvenientes del marco lgico

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Marco lgico

Introduccin
El mtodo del marco lgico busca otorgar una arquitectura de carcter sistemtico al
proyecto que permita identificarlo, planificarlo y gestionarlo. Su punto fuerte es el grado
de sntesis que permite alcanzar sobre los principales elementos de un proyecto. Esta
cualidad dota de lgica las acciones que se encaminen hacia la consecucin de
resultados, la ejecucin de actividades, el establecimiento de propsitos o la definicin de
metas globales.

Aproximacin al marco lgico

En el mtodo del marco lgico podran diferenciarse dos fases. Una de anlisis, donde se
decide qu se quiere hacer y hacia dnde encaminarse teniendo en cuenta:
- Objetivos.
- Estrategia
- Problemas.
Y otra de planificacin, que se lleva a cabo a continuacin y en la que se decide el modo
de alcanzar el planteamiento expuesto atendiendo a:
- El propio marco lgico.
- La programacin de actividades.
- La previsin de recursos
Pese a que su estructura pueda parecer rgida a simple vista, el uso muestra que puede
adaptarse a las necesidades usuarias y de proyecto, pudiendo alcanzar elevados niveles
de creatividad y altas cotas de participacin entre todas las partes que interactan a
travs del marco lgico.
En su matriz se recogen las directrices ms importantes a tener en cuenta, no slo
durante la etapa de propuesta de proyecto, previa a la de planificacin del proyecto; sino
tambin durante todo el proceso de ejecucin del mismo, permitiendo conocer:
- Hacia dnde se dirige el proyecto.
- En qu actividades se desglosa.

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- Qu recursos sern empleados.


- Qu factores pueden impactar negativamente en el xito del proyecto.
- Cmo puede materializarse el seguimiento y control del proyecto en algo verificable y
sujeto a mediciones.
Las ventajas de esta disposicin de la informacin son la claridad con que se muestran
los objetivos, el valor que aporta al incorporar los indicadores de progreso y el hecho de
que ayuda a centrar la atencin en los supuestos y riesgos que pueden afectar al buen
curso del proyecto.

La visin y el objetivo: los lmites del marco lgico

El marco lgico se disea a medio camino entre la visin y el objetivo. Con la mirada
puesta en la meta global se puede expresar el propsito del proyecto. Llegados a este
punto, se hace necesario conocer cules son los resultados esperados y de qu acciones
concretas se derivan.

VISIN

OBJETIVO

Nivel 1 ->

Objetivo global

Nivel 2 ->

Propsito

Nivel 3 ->

Resultados

Nivel 4 ->

Actividades

Evaluacin

Seguimiento

En la prctica, un ejemplo del marco lgico podra expresarse:


Lgica de
intervencin
Objetivo global:
es la meta y se
identifica con la

Indicadores
La aportacin a la
consecucin del
objetivo global.

Fuentes de
verificacin

Supuestos

El modo de medir
la aportacin a la
consecucin de la

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Marco lgico

visin.

meta.

Propsito: trata
de condensar todo
aquello que se
desea cambiar
durante el
proyecto.

El modo en que se
conocer si se
produce o no el
cambio y si es
sostenible.

La forma de medir
el cambio.

Recogen todos los


factores externos y
ajenos al control del
proyecto que deben
estar alineados
para garantizar el
xito.

Resultados: es lo
que aporta la
ejecucin de cada
actividad en su
contribucin al
cambio.

El modo de
conocer si se han
logrado los
resultados
esperados.

La forma de
obtener mtricas
sobre esos
resultados.

Los factores
externos que
pueden afectar a la
consecucin de los
resultados.

Actividades:
tareas agrupadas
en conjuntos que
se plantean como
necesarias para
alcanzar los
resultados
prefijados.

Los medios y
recursos
necesarios para
llevar a cabo cada
tarea.

La prueba de que
cada actividad ha
sido completada
sometida a un
control regular.

Circunstancias que
pueden impedir que
las actividades
finalicen como
estaba previsto.

Por ltimo, para poder alcanzar una mejor comprensin del mtodo, se deben tener en
cuenta los tres principios en que el marco lgico se sustenta:
1. La matriz del marco lgico ha de contener datos concisos, fciles de comprender y
verificables.
2. En su proceso de creacin se ha de involucrar a todas aquellas personas que podrn
aportar valor y contribuir al beneficio global del proyecto.
3. Cuando se trabaja con el marco lgico hay que pensar hacia arriba, pero planear hacia
abajo.

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Marco lgico

Para qu proyectos es adecuado el uso


de la metodologa del marco lgico
La metodologa del marco lgico es idnea para proyectos sencillos, aunque tambin
puede emplearse en la gestin de proyectos complejos. De hecho, es frecuente su uso,
eso s, adaptado a las necesidades que un proyecto de esta magnitud presenta.
El objetivo de la matriz del marco lgico es contribuir al correcto diseo de un proyecto y,
por eso, ha de ser usada de manera creativa siempre que sea posible, y de forma
productiva en todos los casos. La adaptacin del formato es, por tanto, una buena
prctica cuando conduzca a la optimizacin de los esfuerzos de planificacin de
proyecto.

Crditos fotogrficos: "Man Working On Business Development Plan" by stockimages

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Aplicacin a la gestin de proyectos complejos: reglas de oro

Cuando se busque su aplicacin a un proyecto complejo, ya est as considerado por su


amplitud temporal o por la variedad de reas diferentes que engloba; es recomendable
dividir. Abordar el total del proyecto como un conjunto de subproyectos separados
simplifica la gestin.
Es importante tener en cuenta:
- Que la programacin de cada marco lgico tendr sus propios objetivos.
- Que los objetivos de los sub-proyectos no deben entrar nunca en conflicto.
- Siempre ser necesario establecer un orden de prioridades que gue la planificacin,
para evitar problemas en el desarrollo y ejecucin.

Las claves para un marco lgico optimizado

El marco lgico basa su valor en la integracin. Debe permitir extraer un gran


conocimiento sobre el proyecto en poco tiempo. En otras palabras, un simple vistazo ha
de hacer posible recabar informacin de gran calidad.
Para lograrlo es necesario observar una serie de mesuras, intentando siempre que la
longitud de la matriz del marco lgico no exceda de las dos pginas. Adems, los datos
mostrados debern centrarse en exponer, en la primera pgina:
- Una visin global del proyecto.
- Los objetivos a alcanzar.
- La meta final.
- Los resultados.
La segunda pgina puede utilizarse para recoger un resumen prctico de las actividades
en que el proyecto se desglosa.
Las principales razones para operar de esta forma son:
- Mantener el foco en los resultados.
- Permitir realizar el seguimiento continuo de las actividades y su progreso.
- Facilitar su adaptacin, cuando sea necesario.
Para presentar las actividades crticas que se muestran en la segunda pgina puede ser

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Marco lgico

conveniente apoyarse en el uso de otras herramientas de gestin de proyectos, como un


Diagrama de Gantt, por ejemplo.
Por ltimo, hay que tener en cuenta que la preparacin de un marco lgico debe
entenderse como un proceso iterativo, no como una sucesin de pasos lineal. Es obvio, si
se tiene en cuenta que, cada vez que se incluya una nueva parte en la matriz, toda la
informacin que se haba recogido hasta la fecha deber ser revisada y, en los casos en
que se considere necesario, tambin modificada.

Quines aplican el marco lgico en su trabajo

Desde la Comisin Europea, hasta, por ejemplo, el Ministerio de Asuntos Exteriores


francs o el de Industria espaol, a lo largo de toda Europa son muchas las instituciones y
empresas que se basan en l para optimizar la gestin de proyectos.
Los pases escandinavos son fieles seguidores de la metodologa y as se demuestra en
la prctica en los Ministerios de Asuntos Exteriores dans, noruego y finlands, en sus
reas de Cooperacin al Desarrollo.
En otros continentes el mtodo tambin es popular. En Estados Unidos es aplicado por
USAID y en Australia por AUSAID.
Otras organizaciones que se basan en l para gestionar sus proyectos son Cruz Roja
Internacional o WWF.

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Marco lgico

Marco lgico: etapa de planificacin


Hay que tener en cuenta en la etapa de planificacin, que los resultados del anlisis del
marco lgico habrn de distribuirse en la matriz para su posterior anlisis. La matriz es un
elemento esencial en el mtodo del marco lgico puesto que se ocupa de mostrar un
resumen del global del proyecto, reducido a procesos, es decir, a nivel de actividad.
El marco lgico se desglosa en una matriz de cuatro columnas y cuatro filas. En la
prctica, es posible aumentar el nmero de filas en la medida en que sea necesario. En
esta tabla se muestran los elementos clave de todo proyecto, que son tres:
La jerarqua de objetivos: descripcin de proyecto.
El entorno de proyecto y todos los factores externos cuya intervencin sea crtica
para la consecucin del proyecto: supuestos.
El modo en que se proceder a la monitorizacin y evaluacin de los logros:
indicadores y fuentes de verificacin.

El marco lgico tambin proporciona la informacin necesaria para determinar las


necesidades en materia de recursos y los costes asociados. Por ello, es muy
recomendable emplear esta herramienta para:
- Construir la estructura de desarrollo del proyecto.
- Llevar a cabo el seguimiento y adaptacin a las diferentes circunstancias que se
planteen en cada momento.
- Revisar los supuestos e implicaciones que acontezcan.
- Mantener informados de los cambios ms significativos a quienes corresponda.

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Marco lgico

Crditos fotogrficos: "Projects Diary" by blackstock

Secuencia de creacin de la matriz del marco lgico

A la hora de incorporar el contenido en la matriz del marco lgico es recomendable seguir


la siguiente secuencia:
- Descripcin de proyecto y lgica de intervencin: deber trabajarse siguiendo la
dinmica top - down (de arriba hacia abajo).
- Incorporacin de los supuestos: para esta fase se ha de actuar en sentido inverso, es
decir, bottom - up (desde abajo hacia arriba).
- Establecimiento de los indicadores: buscando la precisin y funcionalidad.
- Determinacin de las fuentes de verificacin: trabajando toda la informacin de forma
transversal.

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Marco lgico

Lgica de intervencin
La lgica de intervencin corresponde a la primera columna del marco lgico. Busca
identificar el propsito del proyecto y es un reflejo de la estrategia de intervencin. A lo
largo de todo el contenido expuesto, se muestra la relacin causal entre los objetivos a
distintos niveles y por ello ha de ser revisada y ajustada por el anlisis de supuestos
(situado en la cuarta columna de la matriz).
1. Definicin del objetivo global del proyecto: el objetivo global del proyecto es el
propsito ltimo del mismo. Su consecucin no puede entenderse como algo aislado sino
que siempre depender del cumplimiento de otros objetivos, de carcter especfico,
primero, y estratgico, despus. Esta meta, en su descripcin, contiene los ingredientes
bsicos para anticipar los objetivos a largo plazo a que el proyecto contribuye. No
obstante, pese a su magnitud y trasfondo, es necesario esforzarse por lograr una
claridad y precisin exquisitas a la hora de formularlo.
2. Establecimiento del propsito del proyecto: este objetivo tiene un carcter ms
especfico que el mencionado en lneas precedentes. Habla de inmediatez, es ms directo
y se ha de expresar en relacin a los beneficios a alcanzar. Resume el impacto que la
consecucin con xito del proyecto tendr y que es, a su vez, su propia razn de ser.

Crditos fotogrficos: "Businessman Searching To The Future" by bplanet

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Marco lgico

3. Definicin de los logros a alcanzar para cumplir con el propsito planteado: al definir
los logros que conducirn a alcanzar el propsito del proyecto hay que centrarse en los
resultados tangibles esperados. La correcta combinacin de recursos y equipos ha de
confluir en la satisfaccin de estos hitos.
4. Definicin de las actividades cuyo cumplimiento conducir a la consecucin de cada
resultado: las actividades han de considerarse como procesos. A la hora de definirlas se
deben usar verbos de accin formulados en presente y, en ningn caso, habr que entrar
en detalle. Slo es necesario aportar la informacin bsica acerca de su rol en la
estrategia de proyecto y su ubicacin en la estructura del mismo. En cualquier caso, los
datos deben ser suficientes para permitir elaborar un diagrama de actividad, de barras o
un Diagrama de Gantt complementarios.

Cmo saber que se ha planteado correctamente la lgica de


intervencin
Para asegurarse de que las definiciones empleadas en el desarrollo de la lgica de
intervencin son correctas, existen dos mtodos de verificacin:

- Si se revisa la jerarqua de objetivos en sentido ascendente, habrn de estar


expresadas como en los siguientes ejemplos: "si se proveen los recursos adecuados,
entonces las actividades podrn llevarse a cabo" o "si se producen los resultados,
entonces el propsito del proyecto ser alcanzado".
- Si la revisin se practica en sentido descendente, las definiciones debern asimilarse a
cualquiera de estos dos ejemplos: "si se desean alcanzar los propsitos, entonces har
falta lograr los resultados que se han detallado" o " si se quieren implementar las
actividades programadas, entonces se debern aportar los recursos necesarios".
Cuando se utilice el marco lgico para la gestin de proyectos complejos, puede resultar
muy til el agrupar por conjuntos los resultados de proyecto o actividades que compartan
caractersticas comunes, ya que ello facilitar su planteamiento y posterior control.

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Los supuestos
Los supuestos son factores externos que tienen el potencial de afectar al desarrollo de
un proyecto. En algunos casos su impacto puede resultar determinante. Sin embargo, su
principal caracterstica es que escapan del control directo de los responsables de
proyecto. Para reconocerlos, basta con plantearse cules son los factores externos que
pueden influir en el proyecto y la sostenibilidad de los beneficios.
Los supuestos siempre han de contemplarse en la elaboracin de la matriz del marco
lgico. A la hora de incluirlos, se situarn en la cuarta columna de la lgica vertical,
comenzando su distribucin desde abajo y construyendo hacia arriba. Cada supuesto
quedar as relacionado con un elemento de la jerarqua de objetivos ya dispuestos en la
matriz (objetivo global, propsito, resultados y actividades).

La identificacin de supuestos en la prctica

A continuacin, hay que identificar los supuestos a cada nivel de la matriz, hasta llegar al
nivel de desarrollo de objetivos. Para ello se debe seguir la siguiente lgica:
- Una vez que las actividades sean llevadas a cabo, y si los supuestos a este nivel son
vlidos, los resultados sern alcanzados.
- Cuando se completen los resultados y supuestos del siguiente nivel, el propsito de
proyecto se ver satisfecho.
- Y, en el momento en que esto suceda, el proyecto mismo habr contribuido a los
objetivos globales planteados.
Para que este seguimiento sea posible es necesario haber planteado los supuestos con
un elevado nivel de detalle, describindolos de forma operativa para facilitar su
monitorizacin.
En la prctica, es bastante frecuente identificar los supuestos de forma progresiva a lo
largo de la fase de anlisis. La interpretacin de la informacin recabada acerca de

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Marco lgico

circunstancias polticas, tcnicas, sociales, institucionales o econmicas tiene un impacto


sobre el ecosistema de proyecto aunque, como suele suceder, su control escape a los
responsables, que no pueden ms que tomarlo en consideracin sin poder adquirir la
capacidad de actuar sobre l en ningn caso.

Crditos fotogrficos: "Priority File Shows Deadline Rush Immediate Delivery" by Stuart Miles

Priorizando los supuestos

Comprobar los supuestos y su importancia es revisar la probabilidad que cada uno de


ellos tiene de hacerse realidad. Esta evaluacin es complementaria a los clculos de
probabilidad de xito del proyecto. Conocer el grado de importancia de cada supuesto y
su probabilidad de ocurrir es una parte importante a la hora de valorar el riesgo del
proyecto.
Para ello se deben establecer prioridades:
- Algunos supuestos sern considerados como de influencia crtica para determinar el
xito del proyecto, mientras que otros slo causarn, como mucho, un impacto marginal.
- Los supuestos debern ser evaluados desde distintos puntos de vista y su informacin
habr de ser extrada de una variedad de fuentes.
- En el establecimiento de prioridades siempre entrar en juego un inevitable grado de

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Marco lgico

subjetividad.
- El modo de proceder a esta evaluacin debe ser sistemtico y ejecutarse a todos los
niveles de la matriz, uno por uno.
Una vez determinado el grado de relevancia de cada supuesto hay que eliminar de la lista
a todo aqullos que no ostenten una gran influencia sobre el resultado final del proyecto y
tambin a todos los que es muy probable que no se den.
Los supuestos con pocas probabilidades de suceder pero capaces de provocar un
impacto negativo significativo son factores determinantes para la viabilidad del proyecto.
Si se dan hay que actuar, bien modificando las reas ms vulnerables a ese supuesto del
proyecto, bien abandonndolo.
Una vez que se hayan establecido prioridades y evaluado todos los supuestos, y
considerando que el proyecto sigue siendo viable, los nicos supuestos que deberan
quedar reflejados en la matriz del marco lgico son los que cuenta con probabilidades de
suceder y pueden causar cierto impacto. Habrn de recogerse en el plan de gestin del
riesgo y sujetarse a monitorizacin.

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Marco lgico

Indicadores y fuentes de verificacin


Los indicadores se emplean para medir el progreso y reportar los avances del proyecto,
mientras que el papel que juegan las fuentes de verificacin es confirmar su fiabilidad y la
consistencia de la informacin que aportan, para hacer ganar en calidad a todo el proceso
decisional. Ambos conforman lo que se denomina la lgica horizontal, as conocida por el
modo en que se aborda la lectura de la matriz del marco lgico a la hora de analizar cada
uno de estos indicadores con objeto de proceder a su verificacin; aunque su posicin en
la matriz se encuadra en la segunda y tercera columnas, respectivamente.

Crditos fotogrficos: "Dashboard" by dan

Indicadores objetivamente verificables: nivel de objetivos globales,


propsito y resultados

El principio bsico que se debe seguir en lo referente a este tipo de indicadores es: si lo
puedes medir, lo puedes gestionar. Al ser capaces de medir el rendimiento, estos
indicadores informan acerca del mejor modo de cumplir con los objetivos marcados.

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Marco lgico

Se encargan de definir a un nivel de detalle, que siempre puede (y debe) quedar sujeto a
medicin:
- El rendimiento necesario para poder alcanzar los objetivos de la lgica de intervencin.
- La viabilidad de los objetivos.
- Los mnimos exigibles al mtodo de seguimiento incluido en el sistema de evaluacin y
control del el proyecto.
- El rendimiento necesario para asegurar el alcance del siguiente nivel de objetivos.
A la hora de trabajar con los indicadores, suele ser recomendable comenzar por el final.
Empezando con los objetivos de ms alto nivel y descendiendo en cascada,
retrocediendo a lo largo de toda la cadena causal: primero objetivos globales, despus
propsito y, por ltimo, resultados.

La definicin de indicadores en la prctica

Para potenciar su lado prctico, hace falta que la definicin de indicadores se realice
atendiendo a criterios de:
- Cantidad: en cuanto al alcance del cambio.
- Calidad: naturaleza del cambio.
- Tiempo: cundo se debe producir el cambio.
- Grupo al que van dirigidos: a quin afecta.
- rea: dnde repercute.
Siguiendo estas premisas, un indicador bien definido debe ser:
- Independiente: del resto de indicadores.
- Especfico: sustancial, capaz de referirse a un aspecto esencial del objetivo en trminos
exactos.
- Medible: capaz de ser medido en trminos de cantidad y/o calidad. No debe ser
subjetivo.
- Relevante: ha de informar acerca de asuntos e importancia para la gestin de proyecto.
- Limitado temporalmente: se debe asociar a un plazo mximo de cumplimiento.
- Realista: basado en datos de sencilla obtencin y sin incurrir en grandes costes.
Una ltima clave, a la hora de establecer los indicadores hay que tener en cuenta que su
resultado ha de permanecer invariable independientemente de la autora de la persona
responsable de recoger los datos que proporcionan. Es decir, la informacin que aporte

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Marco lgico

cada indicador ha de ser la misma, aunque las personas encargadas de recogerla sean
diferentes.

Cmo escoger los indicadores


Los indicadores han de poder quedar definidos desde fases tempranas de la planificacin
del proyecto. Es preferible establecerlos a modo de borrador, como directrices que
marcan los valores con que se analizar el curso del proyecto, que retrasarse en su
definicin por ganar en precisin.
Durante el inicio de la etapa de desarrollo de proyecto se podrn terminar de perfilar,
adecundolos mejor a las necesidades de la Direccin y hacindoles ganar en detalle. Ello
implica la necesidad de someterlos a revisin, caso de considerarse necesario.
Indicadores de objetivos globales
A este nivel, los indicadores tratan de describir la direccin hacia la que se encamina el
proyecto, mostrando tambin la tendencia aplicable a otros. Por eso mismo, es habitual
que su alcance traspase los lmites del proyecto en s.
sta es la razn por la que, generalmente, no suele ser responsabilidad inherente al
propio proyecto el recabar la informacin que proporcionan. Sin embargo, ello no significa
que no sea til de cara a la planificacin, en especial a la hora de disear y aplicar
polticas y de lograr un enfoque a largo plazo que resulta muy beneficioso.

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Marco lgico

Crditos fotogrficos: "Teamwork Eye Vision Concept With Business Hand" by 2nix

Indicadores a nivel de propsito


El propsito es la motivacin principal para la implementacin del proyecto. No obstante,
la definicin de los indicadores a este nivel suele resultar bastante complicada, por la
criticidad de los factores a medir y tambin por su influencia en el establecimiento de los
indicadores de resultados.
En cualquier caso, hay que buscar la claridad por encima de todo y aplicar las premisas
bsicas de definicin de indicadores en cuanto a calidad, cantidad, tiempo, grupo de
influencia y rea.
Indicadores de resultado
Por definicin, este tipo de indicadores son los encargados de establecer los trminos de
referencia en el proyecto. Es importante que sean especficos pero, ms an que sean
relevantes. otro aspecto a tener en cuenta es que la informacin aportada por ellos
ayude efectivamente a monitorizar el progreso del proyecto y advertir desviaciones a
tiempo para poder implementar las acciones correctoras que se consideren necesarias.

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Marco lgico

Las fuentes de verificacin


Las fuentes de verificacin han de ser definidas y establecidas a la vez que se procede a
la eleccin de indicadores. Slo de esta forma se podr comprobar si stos pueden ser
medidos de manera realista y empleando una cantidad de recursos (tiempo, dinero y
esfuerzo) razonable.
Si durante el establecimiento de las fuentes de verificacin se descubre que alguno de los
indicadores definidos no puede ser medido en los trminos mencionados, deber ser
reemplazado por otro que s cumpla con este requisito, regla que no admite excepcin.

Caractersticas de las fuentes de verificacin

Encontrar las fuentes de verificacin puede resultar complicado si se carece de


experiencia en el trabajo con la metodologa del marco lgico. Sin embargo, existe una
forma de simplificar el proceso que consiste en guiarse por cuatro cuestiones:
- Qu informacin ha de facilitar?
- De dnde se han de extraer los datos?
- Quin se encargar de facilitar esta informacin?
- Cundo o con qu regularidad deber ser recabada?
Definidas las fuentes de verificacin, es el momento de comprobar la utilidad de los
indicadores planteados sin mayor dilacin.

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Marco lgico

Crditos fotogrficos: "Market Maker" by rattigon

Cmo comprobar la utilidad de los indicadores

Existe un test de ocho preguntas que resume perfectamente la validez de un indicador y


su carcter til para el proyecto. Aplicarlo debe considerarse una rutina ms e
incorporarse a los procedimientos de gestin de proyecto:
- Est disponible la informacin requerida?
- Los datos son fiables?
- La informacin se encuentra actualizada?
- Hace falta emplear algn procedimiento especial para su recoleccin?
- Caso de responder afirmativamente a la cuestin anterior, quedan los costes
justificados por los beneficios que se obtendrn?
- Se han desechado los indicadores no fiables?
- Se han desechado los indicadores poco tiles?
- Se han desechado los indicadores que implican un coste excesivo?

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Marco lgico

Datos y buenas prcticas que optimizan


la matriz del marco lgico
Durante la etapa de preparacin del proyecto, el marco lgico todava debe estar en fase
de borrador ya que necesitar un mayor anlisis que ayude a determinar cules son las
actividades crticas y qu recursos e implicaciones econmicas implicar.
En cualquier caso, aunque no ser posible determinar ninguno de estos factores hasta
que no se hayan valorado los objetivos, supuestos e indicadores; s que puede
adelantarse algo del trabajo que, con carcter preliminar, ayudar a definir dichas
actividades, sus costes y los recursos que se les asignarn, a la vez que se ejecuta el
anlisis del propsito del proyecto y sus resultados.
Con este objetivo, se hace necesario recabar:
- Datos sobre la implementacin de las actividades que componen el proyecto.
- Los requerimientos que cada una de ellas implica.
- Los costes estimados que representan.
Este modo de proceder, elevando a una categora esquemtica el anlisis del proyecto,
permite ganar una visin a grandes rasgos de su viabilidad, sobre todo en lo referente a
costes y limitaciones de recursos que puedan plantearse.
A la hora de recopilar todos los datos, debe obtenerse un esquema similar al siguiente:

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Marco lgico

Crditos fotogrficos: Dtarazona

Buenas prcticas para la implementacin del marco lgico


- Es importante que los participantes en el proyecto estn familiarizados con la
metodologa del marco lgico.
- La monitorizacin y seguimiento de todo lo expuesto, desde la fase de borrador en la
matriz del marco lgico, ha de quedar sujeto a continua revisin.
- La aplicacin del marco lgico debe plantearse de forma previa al desarrollo de las
propuestas en firme de proyecto y proveer una fuente de informacin bsica para
completar la documentacin de proyecto requerida.

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Marco lgico

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Comprobacin del diseo de proyecto


Tanto si el diseo de proyecto surge como resultado de un trabajo colaborativo
ejecutado paso a paso, como si su origen es un proceso menos sistemtico, siempre es
conveniente someterlo a comprobacin. Para ello hay que apoyarse en la matriz del
marco lgico, prestando atencin a su contenido, y en menor medida a su forma.
1. Los objetivos globales tambin tienen que evaluarse para garantizar que su
definicin:
- Es consistente.
- Justifica el proyecto.
- Es alcanzable.
- Expresa un fin y no un medio.
- Emplea trminos verificables.
- No contiene relaciones de causalidad entre dos o ms de sus objetivos.
2. El propsito ha de ser definido asegurando que:
- Representa un objetivo.
- Contribuye significativamente a la consecucin de la meta global.
- Es realista.
- No describe un proceso, sino una aspiracin.
- Emplea trminos precisos y verificables.

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Marco lgico

Crditos fotogrficos: "Hand Drawing A Graph" by KROMKRATHOG

3. En cuanto a los resultados, hay que esforzarse por conseguir que:


- Incluyan en su descripcin todos los elementos esenciales para su consecucin.
- Sean viables en base a los recursos disponibles.
- Supongan una contribucin necesaria para alcanzar el propsito planteado.
4. Las actividades descritas han de:
- Contribuir directamente a conseguir los resultados definidos en el nivel anterior.
- Entenderse incluidas dentro del marco del proyecto y exclusivamente en este mbito.
- Establecerse en base a un plazo de tiempo realista.
- Definirse en trminos de acciones a tomar, en vez de en funcin de resultados a
producir.
5. La descripcin de los recursos debe asegurar que:
- Queden ligados a una actividad especfica.
- Sean necesarios y suficientes para la ejecucin de dicha tarea.
- Incluyan un nivel de detalle adecuado pero limitado, para facilitar su interpretacin.
- Estn expresados en trminos de calidad, cantidad y coste.
6. Los supuestos definidos han de garantizar que:
- Se asocian al nivel de proyecto adecuado.
- Slo recogen los supuestos cuyo impacto es significativo para el proyecto.
- Slo recogen los supuestos con probabilidades de plantearse.

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Marco lgico

- Si existen supuestos que comprometen la viabilidad del proyecto se tomarn decisiones


al respecto.
- Los supuestos restantes han de ser precisos y siempre verificables.
7. Una vez que se hayan especificado los indicadores hay que asegurarse de que:
- Son especficos en cuanto a calidad, cantidad, plazo, rea y grupo de inters.
- Las fuentes de verificacin estn disponibles o pueden ser generadas a un coste
razonable y son adems fiables y estn actualizadas.
- Son relevantes, como medio de cumplimiento de objetivos.

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Marco lgico

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Las claves para desarrollar un marco


lgico
Como toda metodologa de gestin de proyecto, trabajar con el marco lgico requiere de
unos conocimientos que da la formacin y un saber hacer que es fruto de la experiencia.
Sin embargo, existen ocho claves que pueden ayudar a compensar la carencia en alguna
de dichas reas.

Las 8 claves que conducen al xito en la gestin de proyectos por


marco lgico
1. Hacer que la creacin del borrador de la matriz del marco lgico marque el
inicio del proyecto: debe ser el primer paso de la fase de planificacin ya que rene la
mayora de aspectos bsicos como el plan de actividades, el presupuesto o la asignacin
de recursos. No debe lanzarse una propuesta de proyecto hasta que el marco lgico no
se haya completado y sta siempre habr de estar alineada con el contenido de aqul.
2. Fomentar un entorno colaborativo: y hacerlo desde el inicio del mejor modo posible,
aunando esfuerzos y talento para confeccionar el marco lgico desde un enfoque
conjunto donde se acuerden conceptos, estrategia y prioridades.

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Marco lgico

Crditos fotogrficos: "Community" by Salvatore Vuono

3. Emplear el tiempo necesario: no se trata de rellenar un grfico o disear un


diagrama. El trasfondo del marco lgico va ms all y su influencia tiene una significativa
implicacin con el proyecto en todas sus fases, por lo que la elaboracin no puede
tomarse a la ligera. Esta inversin en tiempo en la fase de preparacin del proyecto
termina ahorrando muchas horas (e incluso das) en momentos posteriores.
4. Claridad y precisin: para la descripcin de la mayora de los elementos que
componen el marco lgico la exactitud es imprescindible.
5. Simplificar la especificacin de indicadores: ajustndose a factores relativos a la
calidad, la cantidad y el plazo, y hacer lo mismo con las fuentes de verificacin. Lo ideal
es combinar aspectos cualitativos y cuantitativos a partes iguales.
6. La importancia de las relaciones: en el marco lgico, todos los elementos guardan
relacin con su inmediatamente anterior y posterior. Por esta razn, es crucial el detectar
todos los factores, internos y externos, que pueden tener algn tipo de impacto sobre el
proyecto. Es la nica manera de minimizar el riesgo.
7. El plan B: pese a que la mayor parte del proyecto se halla bajo el control de la
Direccin, existe un porcentaje que lo excede, son los supuestos. Extremar el seguimiento
y atribuir a la monitorizacin de estos elementos la importancia que merece es la
diferencia entre actuar a tiempo o no hacerlo. Aqu es donde la existencia de un plan B
juega un papel decisivo.
8. Usar el marco lgico: la creacin de la matriz implica un esfuerzo importante que se
traduce en informacin de gran valor para el anlisis, el seguimiento del progreso del
proyecto, la creacin del plan de gestin del riesgo y sienta las bases necesarias para un
reporting de calidad. Sera una prdida de tiempo el no aprovecharla.

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Marco lgico

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Ventajas e inconvenientes del marco


lgico
En la prctica de gestin de proyectos existen defensores y detractores de la
metodologa del marco lgico. Conocer las ventajas y desventajas de esta tcnica es
clave para saber posicionarse, descubrir todas las posibilidades que ofrece y estar
prevenido ante sus posibles inconvenientes.

Inconvenientes del marco lgico

- La dificultad para resumir proyectos complejos en un par de pginas.


- La falta de detalle que aporta, que algunos interpretan como una desventaja.
- La rigidez de su estructura.
- La inversin de tiempo que implica.
- El esfuerzo que supone recabar toda la informacin que requiere.
- El hecho de que, si no se implementa en el marco de un entorno colaborativo donde se
fomente la participacin puede interpretarse como una herramienta de imposicin, ms
que de gestin.

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Marco lgico

Crditos fotogrficos: "Positives Negatives Buttons Show Analysis Or Examine" by Stuart Miles

Ventajas del marco lgico

- Rene todos los componentes clave del proyecto de forma clara, concisa y coherente.
- Los objetivos se presentan de forma clara, lgica y cuantificable.
- Facilita el anlisis sistemtico de problemas.
- Evita las confusiones entre los distintos componentes del proyecto.
- Permite realizar una comprobacin rpida y sencilla de la lgica de proyecto para
detectar inconsistencias y carencias.
- Aporta un contexto consistente que permite medir los logros en base a los indicadores
establecidos.
- Hace posible practicar los ajustes necesarios al proyecto mediante la monitorizacin.
- Preserva la responsabilidad y transparencia entre todas las partes integrantes del
proyecto.
Al margen de estas ventajas, hay que valorar su aportacin al flujo informacional y al
fomento de la participacin y colaboracin. Sin embargo, no debe emplearse como nica
herramienta de gestin de proyectos sino que debe complementarse con otros mtodos
y herramientas de planificacin.

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Marco lgico

Acerca de OBS:
LA 1 ESCUELA DE NEGOCIOS 100% ONLINE

Online Business School (OBS) nace en 2007 como la primera escuela de negocios
totalmente online en lengua espaola. Con un equipo de profesores en activo en todo el
mundo, apostamos per formar directivos y gestores de negocio que lideren compaas e
instituciones, poniendo a su alcance una formacin que es lder en programas
innovadores y que se adelantan a los cambios del entorno empresarial.

OBS EN LOS RANKINGS

Online MBA List 2013 (Financial Times).


El Executive MBA y el Global MBA OBS han sido reconocidos entre los mejores
MBA Online del mundo, segn el ranking del prestigioso diario econmico Financial
Times "Online MBA List 2013".
Ranking Iberoamericano de Centros de Formacin Online 2013.
OBS, mejor centro de formacin online en espaol segun el Ranking
Iberoamericano de Centros de Formacin Online en espaol 2013.
Este ranking tambin incorpora una clasificacin de los mejores programas online.
Tres de estas categoras estn lideradas por programas de Online Business
School:
Global MBA de OBS, mejor MBA online en espaol
Mster en Direccin de Marketing y Gestin Comercial, mejor programa
online en espaol del rea de Marketing.
Mster en Direccin y Gestin Financiera, mejor programa online en espaol

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Marco lgico

del rea financiera.


Adems, el Executive MBA y el Mster en Direccin de Recursos Humanos de OBS
han sido considerados los segundos mejores programas online de sus reas.

TITULACIN OBS

Al realizar nuestros programas, nuestros alumnos obtienen titulacin de Universitat de


Barcelona, adems de las titulaciones propias que otorgan Online Business School y EAE
Business School.

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