Actividad 2

Gestión de integración del proyecto.

Sindy Jakelinne Rodríguez Perilla

CC. 53075417

Lady Marina Atehortua Peñaloza

CC. 39.421.121

Gladys Gómez Suárez

CC 52.467.816

Tutor

Edgar Olmedo Cruz Micán

Especialización en Gerencia de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Universidad ECCI

Bogotá D.C Octubre, 2019

Gerencia de Proyectos
 2

Introducción

Un proyecto según el PMBOK (5ta Edición) es "un esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio o resultado único", este concepto considera que el proyecto tiene

un principio y un final bien definidos. El final del proyecto se considera realizado cuando todos

los objetivos se han logrado. De la misma manera, un proyecto se considera finalizado cuando no

se cumplen los objetivos (abandono del proyecto) o porque el proyecto ya no se considera

necesario. (PMI, 2013)

De igual manera se define la dirección y gestión de proyectos como la aplicación de

métodos, conocimientos, habilidades, herramientas, técnicas y competencias para cumplir con

los requisitos del mismo. (ISO, 2013)

El Project Management Institute (PMI), es el organismo que elabora y publica estándares

relativos a la Dirección de Proyectos. Desarrolla la guía PMBOK – 5a edición (2013), es un

documento que identifica un subconjunto de fundamentos para la dirección de proyecto,

generalmente reconocido como buenas prácticas; consta de 47 Procesos que tienen una doble

agrupación: por Grupos de Procesos y por Áreas de Conocimiento. Un proceso está definido

como un conjunto de acciones y actividades relacionadas entre sí, que se realizan para

crear un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas,

por las herramientas y las técnicas que se pueden aplicar y por las salidas que se obtienen.

Un Área de Conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, términos y

actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de la dirección de proyecto o un

área de especialización. La guía presenta diez áreas de conocimiento que se utilizan en la

mayoría de los proyectos y cuales son; 1. Gestión de la integración del proyecto, 2. Gestión del

alcance del proyecto, 3.Gestión del tiempo del proyecto, 4. Gestión de los costos del proyecto,
 3

5. Gestión de la calidad del proyecto, 6. Gestión de los recursos humanos del proyecto,

7. Gestión de las comunicaciones del proyecto, 8. Gestión de los riesgos del proyecto, 9. Gestión

de las adquisiciones del proyecto, 10. Gestión de los interesados del proyecto.

Con el fin de desarrollar la actividad 2 se tomará la primera área de conocimiento y se

aplicará en un proyecto inventado con fines académicos que hemos definido como

“Implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo SG SST para la

empresa Transportes S.A.S”. Esta primera área del conocimiento “gestión de la integración del

proyecto incluye:

Grupo de procesos de la dirección del proyecto

Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Cierre

Control

Gestión de la 1.1 1.2 1.3 Dirigir y 1.4 1.6 Cerrar el

Desarrollar el Desarrollar el gestionar el Monitorear y Proyecto o la
integración Acta de Plan Trabajo del Controlar el fase.
Constitución para la Proyecto Trabajo del
del proyecto. del Proyecto Dirección de Proyecto
Proyecto 1.5 Realizar
el
Control
Integrado
de Cambios.

Fuente: Tomado de la GUIA PMBOK 5ta Edición

 4

La Actividad 2 de la unidad 1

Desarrollar el área de conocimiento número 1, denominada gestión de la integración del

proyecto.

Acta de Constitución: Es el documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y

confiere la autoridad para asignar los recursos necesarios para la planificación de éste. define

igualmente los límites del proyecto, la creación de su registro formal y su aceptación, la

dirección general se compromete a realizar el proyecto. Trata del propósito del proyecto, de los

objetivos y criterios de éxito asociados, de los requisitos y de los riesgos más importantes, de las

restricciones y de sus límites, del resumen del cronograma y del presupuesto y de la lista de los

interesados.

Transportes T-F01 ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

S.A.S Versión 1

PROYECTO: Implementación del Sistema de gestión en seguridad y salud en el

trabajo SG SST para la empresa Transportes S.A.S

PATROCINADOR Sindy Jakelinne Rodríguez Perilla – Gerente General

PREPARADO POR Gladys Gómez Suárez / Directora de 05 10 2019

Operaciones

REVISADO POR: Lady Marina Atehortua Peñaloza / 06 10 2019

Directora de logística

APROBADO POR: Sindy Jakelinne Rodríguez Perilla – 07 10 2019

Gerente General

FECHA DE INCIO DEL PROYECTO 07 10 2019

 5

FECHA DE INCIO DEL PROYECTO 07 10 2020

BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El presente proyecto busca implementar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo

para la empresa Transportes S.A.S con el fin de dar cumplimiento a la ley1562 de 2012, Decreto

1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019.

Al finalizar el proyecto todas las áreas de la organización tendrán y aplicarán los documentos del

sistema de gestión, la empresa contará con el plan de emergencias y contingencias radicado a la

autoridad ambiental y con el plan de seguridad vial.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVO PROPOSITOS DEL PROYECTO

ESTRATEGICOS (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto este
(A qué objetivo estratégico se operativo o sea entregado )
alinea el proyecto)
Identificación de los peligros derivados de la operación, evaluación y

establecimiento de las medidas de control.

Realizar las operaciones Prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales.

de forma segura y Establecer el Plan de Emergencias y Contingencias tanto en el centro

oportuna. de trabajo como en la operación.

Establecer el Plan de Seguridad Vial

OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance y calidad)
1. Poner en marcha el Sg SST con un presupuesto de 30 millones de pesos

2. Finalizar el proyecto en 12 meses

3. Entregar el proyecto finalizado con todo lo dispuesto en el contrato, radicado el plan de

emergencias y contingencia junto con el plan de seguridad vial.

 6

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
 Cumplir con evaluación de la ARL por encima del 80%.

 Radicación sin observaciones del Plan de emergencias y Contingencias ante la autoridad

ambiental del distrito y de Cundinamarca.

 Radicación del plan de seguridad vial.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA

Mediante una estructura de PHVA establecer el Sistema de gestión en seguridad y salud en el

trabajo bajo los lineamientos de la Ley 1562 de 2012 art.1 donde establece que el programa de

salud ocupacional se entenderá como sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo y

posteriormente en el Decreto 1072 de 2015 determina los requisitos normativos del SG SST, la

resolución 0312 de 2019 donde se presenta el ultimo instrumento de estándares mínimos aplicables

a todos los empleadores y contratantes de personal, que se ajusten, adecuen y armonicen a cada

tipo de empresa o entidad, conforme al número de trabajadores, actividad económica, clase de

riesgo, labor u oficios que desarrollen.

De acuerdo al Artículo 25 Fases de adecuación, transición y aplicación para la implementación del

Sistema de Gestión de SST con Estándares Mínimos, tenemos que entre junio de 2017 y noviembre

de 2019 se implementará el Sistema de Gestión de SST de acuerdo con las fechas que se especifican

en la siguiente gráfica:
 7

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de

un proceso lógico, basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

 8

Una vez terminadas todas las fases incluyendo Auditoria la cual se realizará a través de otro

proveedor con el fin de no ser juez y parte del proceso, se cerraran los hallazgos a través del

análisis de las acciones correctivas y se dará por terminado el proyecto.

REQUERIMENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto)
 Presentar evaluación RADAR por parte de la ARL AXA COLPATRIA, por encima del
80%
 Radicar el Plan de emergencia y contingencia sin observaciones a la autoridad ambiental.
 Radicar el Plan de Seguridad Vial a la autoridad de tránsito, sin observaciones.
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

FASE PRINCIPALES ENTREGABLES

 9

Proceso de Iniciación
Gestión de Integración
- Acta de constitución del proyecto.
Gestión de Comunicaciones
- Registro de interesados
Proceso de Planificación
Gestión de Integración
- Plan para la dirección del proyecto
Gestión del Alcance:
- Plan de gestión del alcance
- Plan de gestión de requisitos
- Declaración del alcance del proyecto
- Estructura de desglose de trabajo-EDT
- Diccionario de la estructura de desglose de trabajo-EDT

Gestión del tiempo

- Plan de gestión del tiempo
- Matriz de asignación de responsabilidades RAM
FASE 1- Gestión del Proyecto

- Requerimiento de recursos del proyecto

- Estimación de tiempos de los Entregables.
- Cronograma del proyecto.
- Documento de Hitos
Gestión de Costos
- Plan de Gestión de Costo
- Estimación de Costos
- Presupuesto del proyecto (Línea base del Costo)
Gestión de Calidad
- Plan de gestión de calidad
Gestión de RRHH
- Plan de gestión de personal
Gestión de Comunicación
- Plan de gestión de comunicaciones
Gestión de Riesgos
- Plan de gestión de riesgos
- Categorización de los riesgos en el proyecto
- Identificación de riesgos – análisis FODA
- Identificación de riesgos - tormenta de ideas
- Plan de respuesta de riesgos
Gestión de Adquisiciones
- Plan de gestión de adquisiciones
Proceso de Ejecución
Gestión de Calidad
- Normas de Calidad
- Procedimientos de Aseguramiento de Calidad de los
Entregables.
Gestión de RRHH
 10

- Matriz de asignación de responsabilidades RAM

- Desarrollo del equipo del proyecto
- Organigrama del equipo del proyecto
Gestión de Comunicación
- Índice del archivo del proyecto
Gestión de adquisiciones
- Enunciado del trabajo (SOW)
- Modelo de contrato
Proceso de Seguimiento y Control
Gestión de Calidad
- Lista de verificación de entregables
- Acciones correctivas y preventivas
Gestión de Comunicación
- Relación de informes del proyecto
- Relación de informes de rendimiento
- Relación de entregables terminados
- Informe de rendimiento de los indicadores de Gestión
- Relación de requerimientos de cambio que fueron
atendidos.
Procesos de Cierre
- Actas formales de entregables
- Lecciones aprendidas
Fase 2 Diseño - Instrumentos, bases de datos y herramientas que se
utilizarán para el registro y la gestión del sistema.

Fase 3 Implementación

ACTIVIDAD / DOCUMENTO ENTREGABLE

Evaluación inicial del SGSST Es el diagnóstico inicial aplicado a través de

Plan de Trabajo
Evaluación de Riesgo Psicosocial
Matriz de Peligros y Riesgos
Programa de Mantenimiento
la herramienta de estándares mínimos.
Es el plan que contiene todas las
actividades, recursos, responsables,
necesarios para cumplir con todos los
requisitos del sistema de gestión.
Aplicación de la Batería para la
identificación y valoración del riesgo dentro
de la organización.
Es la identificación de todos los peligros y
valoración de los riesgos de todas las
operaciones, cargos y personas que hagan
parte de la organización.
Programa que incluye la planificación de los
mantenimientos preventivos y los registros
necesarios para su desarrollo, incluye
equipos de emergencia e instalaciones.

Programa de Inspecciones
Programas de Gestión
Sistema de Vigilancia Epidemiológica
Manual de Contratistas y Proveedores
Conformación de Comités; COPASST,
CONVIVENCIA, EMERGENCIAS,
SEGURIDAD VIAL
Políticas
Plan de Emergencias y Contingencia
Plan de Seguridad Vial
Matriz de Requisitos Legales Actualizada
Programa de Capacitación
Auditoria al SG SST
Autoevaluación Anual
11
Documento que contiene todas las
inspecciones que deben desarrollarse para
identificar condiciones o actos inseguros en
las áreas o procesos de trabajo, incluye
equipos de emergencia e instalaciones.
Realización de los programas de gestión
necesarios para los peligros de seguridad
que por valoración sean prioritarios o
valorados como altos.
Implementación del sistema de vigilancia
epidemiológica necesario para los peligros
higiénicos con valoración Alta.
Incluye todos los requisitos para los
contratistas y proveedores y lo que deben
ellos saber de la organización y lo que
deben cumplir para homologarse con el
sistema de TRANSPORTES SAS.
Actas de Conformación de los comités que
deben existir en la empresa y como deben
seguir gestionando los mismos.
Diseñar de las políticas necesarias para la
gestión segura y oportuna con la Gerencia y
líderes de proceso.
Documento que incluye conformación y
capacitación de la Brigada de emergencia,
junto con el plan de trabajo para el año y la
realización de un simulacro.
Documento que contiene toda la
planificación desde la política vial,
capacitación y plan de trabajo.
Documento con la identificación de los
requisitos legales aplicables a la
organización y como se les va a dar
cumplimiento.
Documento con la identificación de
capacitaciones de acuerdo a los peligros y
riesgos y competencias del personal y la
normatividad asociada.
Se presenta auditoria con un proveedor
contratado por la organización con el fin de
cerrar el proceso con el cierre de los
hallazgos encontrados.
Se realiza una última evaluación una vez se
hallan cerrado los hallazgos para determinar
la empresa en que porcentaje de
cumplimiento se encuentra.
 12

Matriz de Objetivos, metas e indicadores Documento que contiene los indicadores del
sistema analizados en las frecuencias
determinadas y soportados con las actas de
comités de gerencia.
Revisión Gerencial Documento que contiene la revisión del
sistema de gestión con base a su misión,
visión y políticas.
Fase 4 Terminación del Proyecto Informe de entrega final
INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que esta activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

- Alta dirección
- Gerente General
- Director de Operaciones
- Director de RRHH
- Director de Logística
- Director Financiero
- Analistas
- Supervisores
- Conductores

RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

- Demora en el proceso de Contratación.

- Incumplimiento de los plazos planificados que acarrearían sobrecostos y retrasos.
- Incumplimientos legales y sanciones.
- Falta de colaboración por parte de los trabajadores.
- Devolución y observaciones de la autoridad ambiental sobre el plan de emergencias y
contingencias.
- Devolución y observaciones del ministerio de transporte sobre el plan de seguridad vial.
- Retrasos de la asignación presupuestal.

HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

- El inicio de la implementación un mes y medio después de haber iniciado el proyecto

- Evaluación por parte de la ARL AXA Colpatria
- La Auditoria
- Informe de entrega final

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El costo del proyecto será asumido en un 100% por el patrocinador

 13

REQUERIMENTOS DE APROBACION DEL PROYECTO

Proceso de Contratación Lady Marina Atehortua Peñaloza /

Directora de logística

Ajuste Presupuestal Sindy Jakelinne Rodríguez Perilla /

Gerente General

Gerente de Proyecto

La Gerente del Proyecto será la

Ingeniera Gladys Gómez Suarez /
Directora de Operaciones

Plan para la Dirección del Proyecto: Es un documento central que define la base para la

elaboración del proyecto. Define la manera en que el proyecto será planificado, ejecutado,

monitoreado y controlado, hasta su cierre. Éste se desarrolla a través de una serie de procesos

teniendo en cuenta siempre las actualizaciones necesarias a efectuar, las cuales son controladas y

aprobadas por el comité de control de cambios.

- Gestión de Integración del Proyecto, en el acta de constitución está descrito el propósito

del proyecto, los objetivos, requisitos más importantes, los riesgos más relevantes, el

resumen del cronograma de hitos, un resumen del presupuesto, de la lista de interesados,

requisitos para aprobar el proyecto, nombre del director del proyecto y del nivel de autoridad

de quienes autorizan el acta. Confirma la ruta a seguir en el proyecto.

- Gestión del Alcance del proyecto, en el plan se contempla la planificación de la gestión del

alcance, su definición, validación y control, hay que tener en cuenta que el éxito del proyecto

se evalúa de acuerdo a lo consignado en el alcance.

El alcance incluye los procesos que sean necesarios para que se garanticen los objetivos
 14

- Gestión del tiempo del proyecto, el plan de gestión del cronograma es la forma como se

llevará la gestión del tiempo a través de la definición de las actividades, establecer su

secuencia, su duración y así estimar recursos. El cronograma se aprobará y controlará en las

reuniones quincenales, se usará el diagrama de hitos.

- Gestión de los costos del proyecto, los costos se planifican, se estiman y se determinan

posterior a la gestión del cronograma así es más sencillo poder determinarlos (sumarlos) y

controlarlos, dado que se realiza por actividad y se tienen en cuenta los requisitos de la

resolución 0312 de 2019

- Gestión de la calidad del proyecto, este plan de calidad es importante por el tema de

establecer los requisitos y estándares de calidad de proyecto, teniendo en cuenta que los

estándares son los establecidos en el Decreto 1072 de 2015 y la resolución 0312 de 2019; los

entregables serían los documentos o registros por cada estándar.

En la reunión quincenal se asegura la calidad a través del análisis del cumplimiento con los

requisitos, el cronograma, el contenido de los documentos con el fin de controlar el

desempeño del proyecto y revisar si hay cambios

- Gestión de los Recursos Humanos del proyecto, los recursos humanos también son

planificados con el fin de establecer el equipo de trabajo del proyecto y así establecer los

roles y las responsabilidades, también es importante resaltar que el cronograma también en

buena línea de base para determinar por cada fase las personas requeridas, es importante que

cada quince días se realiza seguimiento a los miembros del equipo, con el fin de saber si hay

desviaciones sobre los objetivos y como se pueden resolver.

- Gestión de las Comunicaciones del proyecto, las comunicaciones del proyecto también se

planifican y se gestionan para lo cual se realizará una matriz con el fin que los miembros del
 15

equipo sepan los medios de comunicación con sus jefes compañeros y las posibles

situaciones que se puedan presentar durante el desarrollo del proyecto, En la reunión

quincenal de seguimiento se revisa (controla) que el plan esté funcionando

- Gestión de los riesgos del proyecto, para la gestión de los riesgos se realiza una matriz con

el fin de identificarlos, analizarlos, evaluarlos establecer controles, realizar seguimiento a los

controles para mitigar los impactos negativos que se puedan presentar en el proyecto

- Gestión de las adquisiciones del proyecto, se realizará un plan para las adquisiciones, con

el fin de establecer los criterios para las compras sin embargo para el caso de la

implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo hay compras que se deben

hacer sin importar el tamaño de la empresa y otras que deben hacerse en la medida que el

proyecto lo solicite luego de la elaboración de la matriz de peligros, dado que de acuerdo a

las calificaciones se determinan compras para controles

Al igual luego de las inspecciones; las compras deben estar autorizadas por el personal

determinado para tal fin y deben ser controladas y monitoreadas para que no exceda el

presupuesto destinado

- Gestión de los interesados del proyecto, para la gestión de interesados es importante la

matriz de partes interesadas donde se establece exactamente quienes son los interesados, se

planifica y gestiona su participación. También en las reuniones quincenales se monitoreará la

participación de estas partes interesadas identificadas

 Transportes T-F02 PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

S.A.S Versión 1

NOMBRE DEL PROYECTO Implementación del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo SG SST para la empresa Transportes S.A.S

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUE MULTIFASE

FASE ENTREGABLE Consideraciones para la iniciación de esta Consideraciones para el cierre de

fase esta fase

GRUPOS DE GESTION DE PROYECTOS

GRUPO RESPONSABLE NUMERO CORREO REUNIONES A INFORMES A FRECUENCIA RIESGOS QUE INTERESADOS

CONTACTO ELECTRONICO LAS QUE ASISTE PRESENTAR GESTIONA

 Dirigir y controlar el trabajo del proyecto

El proyecto será dirigido por la Ingeniera Gladys Gómez quien se encargará de:

 Convocar las reuniones quincenales para hacer seguimiento a los planes

 Coordinar a los miembros del equipo

 Asegurar la aprobación de los recursos

 Velar por la buena comunicación entre partes interesadas

 Gestionar los cambios, supervisar avances

Cada quince días se monitorea el cronograma, y con él la gestión del equipo, los costos, el

cumplimiento de objetivos teniendo en cuenta el alcance, las comunicaciones, los riesgos, las

adquisiciones, los interesados y la gestión de calidad.

Por cada reunión se deja un acta para realizarle seguimiento en la próxima reunión y al final de

proyecto analizar éxitos y fallas.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto; En esta etapa del proyecto nos dedicamos a

verificar que lo planeado se este cumpliendo a cabalidad, esto se realizaría con indicadores de

gestión donde podemos observar de forma eficaz el estado actual del proyecto, se realizarían

reuniones semestrales con los diferentes entes conformadores del monitoreo del proyecto,

también nos acompañarían los jefes de las áreas implicadas como lo son el área ambiental,

calidad, finanzas, recursos, logística, seguridad y salud en el trabajo. Esto con el fin de hacer un

trabajo integral de medidas correctivas y preventivas.

Los indicadores de gestión que se tendrían en cuenta son:

Área de Nombre Como se mide Resultado Interpretación

conocimiento Indicador

Gestión de la Control No Registros de 25/32 De los 32 cambios

integración del integrado de cambios/ Cambios realizados en el

proyecto cambios realizados en todo el proyecto sólo hay

proyecto registrados 25
 18

Gestión del Verificar y Áreas definidas que Todas las áreas

alcance del controlar el participan en el definidas en el

proyecto Alcance proyecto/Áreas 6/6 proyecto en la etapa

participantes activas de planeación están

del proyecto participando

activamente en el

desarrollo de éste.

N° actividades

Gestión del Control del realizadas/ N° 12/20 De 20 actividades

tiempo del cronograma actividades planeadas para el

proyecto planeadas semestre, sólo se

realizó 12 actividades

Gestión de los Presupuesto Estimación del costo De 30 millones

costos del control de del proyecto/ Total presupuestado para

proyecto costos invertido en el $30. 000.000/ $ este proyecto sólo se

proyecto 28.000.000 utilizó 28 millones,

donde podemos

apreciar que hubo un

buen control de

costos.

Gestión de la Control de Devoluciones o De 100 servicios

calidad del calidad reclamaciones/ 18/100 prestados, se presentó

proyecto Servicios en el periodo 18

reclamaciones

Gestión de los Contratación Personas Se evidencia que

recursos del del personal contratadas/personas 10/15 faltan 5 personas por

proyecto del proyecto convocadas contratar para el

 19

debido desarrollo del

proyecto.

De 4 medios de

Gestión de las Medios de Medios de 2/4 comunicación que

comunicaciones comunicación comunicación (Correo existen para mantener

del proyecto utilizados/Medios electrónico, informados a los

de comunicación teléfono, radio y participantes del

existentes cartelera) proyecto sólo se

utilizan 2

Gestión de los Control de Riesgos controlados 19/22 De 22 riesgos

riesgos del riesgos /Riesgos identificados en el

proyecto (Registros, identificados proyecto, sólo 19

inspecciones) están controlados

Gestión de las Control de Cotizaciones 7/10 De 10 cotizaciones

adquisiciones del adquisiciones aprobadas / presentadas para la

proyecto Cotizaciones compras se aprobó 7

presentadas compras.

Identificación Personas que De 15 personas

Gestión de los y participación participan del 10/15 interesadas en el

interesados del de los proyecto/Personas proyecto solo

proyecto interesados interesadas en el participan

proyecto activamente 10

personas

Fuente: Propia para este proyecto

Control integrado de cambios; Es el proceso de analizar todas las solicitudes

de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la

organización, documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar las

decisiones correspondientes.
 20

Para el proyecto todo cambio se realizará según el control integrado de cambios, con la

aprobación previa de la directora del proyecto o del supervisor. Las tablas de riesgos se

actualizarán seguidamente, así como los documentos del plan de dirección de proyecto que se

hayan visto afectados.

Transperos T-F03 CONTROL DE CAMBIOS

S.A.S Versión 1

Fecha de elaboración:

Código del Cambio: Fecha de Solicitud: Número de Ticket

Este espacio es diligenciado por el Día/Mes/Año El número asignado por la Mesa de

Administrador de Cambios Servicio

Nombre: Cargo:
Identificación del Solicitante
del cambio
Dependencia: Extensión:

Líder del Grupo de Sistemas Nombre: Extensión:

Nombre del proyecto:

Tipo de proyecto: Infraestructura Base de datos Software Otros

Número del contrato y/o

Supervisor:
convenio
Áreas de Servicio/Aplicaciones/
Clases de Procesos afectados:

Estado Con garantía Sin Garantía En estabilización

Antecedentes del Cambio

(¿Por qué se requiere?)

Nombre del Cambio Alcance del Cambio

 Análisis de Impacto
¿Qué procesos de negocio del Cliente afecta
el cambio?

¿Qué áreas de servicio, elementos de TI

afecta el cambio y CI relacionados?
(Hardw are, Softw are, Aplicaciones, Servicios de TI)

¿Cantidad de usuarios afectados durante el

Cambio?
¿Cantidad de usuarios afectados después del
Cambio?

¿Cómo impacta el cambio el cumplimiento de

los Acuerdos de Niveles de Servicio?

¿Qué impactos económicos para El Cliente

causa el cambio?

¿A quienes se debe informar?

¿Se realizo la verificación del procedimiento

en el ambiente de pruebas?

Prioridad Alta Media Baja

Líder Funcional Líder Técnico

Plan de Desarrollo
(Actividad, cronograma, recursos, responsable)
Número Actividad Fecha Inicio Fecha Fin Recursos Responsable

Pruebas Unitarias
 22

Plan de Pruebas Funcionales

(Actividad, cronograma, recursos, responsable)

Usuario de Prueba:

Fecha de Prueba:

Link de Acceso:

Pruebas Realizadas:

Entregables y Criterios de Aceptación

(Descripción entregable, criterio de
aceptación)

Mensaje para los Usuarios o Comunidad

Afectada por el Cambio

Documentos Anexos (Actualización de

manuales)

Nombre de quien recibe a satisfacción el

cambio

Revisión Post-Implementación (OIP) Fecha:

Hora Inicio HH:MM

Elaboró Revisó y aprobó

________________________________________ ___________________________________________________________
Nombre Nombre
Cargo Cargo

Cierre del proyecto; Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos

los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o

una fase del mismo.

La finalización del proyecto comenzará inmediatamente después de finalizar la ejecución del

proyecto. Estos dos estados sucesivos pertenecen a la misma fase. La planificación de la

duración de las tareas que componen esa última etapa es muy difícil de establecer ya que

dependen en gran medida de cómo se haya desarrollado el proyecto. De este modo la duración

que se ha fijado es principalmente orientativa. Se indica que la finalización y el cierre del

proyecto se realizarán de forma paralela, teniendo en cuenta la misma fecha de finalización.

 23

Conclusiones

La Gestión de la Integración del Proyecto permite tomar decisiones en cuanto a la

asignación de recursos, responsables, actividades; es importante tener en cuenta el ciclo de vida

del proyecto dado que permite verlo y planificar el proyecto por fases coherente que incluyen

actividades con entregables y evidencias para su monitoreo y control.

Desde nuestra perspectiva como estudiantes que inician este proceso de conocimiento en

la gestión de proyectos. consideramos que es una metodología extensa y no muy sencilla de

entender, sin embargo, indispensable y útil para la planeación efectiva de los proyectos.

Reiteramos nuestra apreciación que el éxito del proyecto depende del cumplimiento en

los tiempos, optimización de recursos, administración del riesgo y calidad en el producto o

servicio final.
 24

Bibliografía

Castro, L. A. (2015). Gerencia de Proyectos de Tecnolía Educativa. Santander: Universidad de

Santander.

Cerda, H. (2001). Cómo elaborar proyectos, diseño, ejecución y evaluación de proyectos sociales

y educativos. Bogotá: Cooperativa Editorial Magisterio.

PMI. (2013). Guide PMBOK 5th edición. A guide to the project management, body of

knowledge.