Gestión de Tiempo y Costos

Por:

Fernando Fabián Lantaño Pinto

Profesor:

Eduardo Jones

Fecha de entrega:

Lunes, 23 de marzo de 2020

Maestría en Gestión de Proyectos

Universidad Viña del Mar

Viña del Mar– Chile

2020
Contenido
a) Objetivo de la Tarea.........................................................................................................3
b) Instrucciones....................................................................................................................3
c) Antecedentes de control:..................................................................................................3
a) Asignación de Valores a los recursos..............................................................................3
b) Asignación de Reserva de contingencia..........................................................................5
c) Determinación de Línea Base de medición de desempeño del Proyecto........................5
d) Asignación de Reserva de Gestión..................................................................................6

Gráfico 1 Línea Base de los costos del Proyecto....................................................................6

Y
Tabla 1 Antecedentes de control.............................................................................................3
Tabla 2 Cuadro de datos Iniciales...........................................................................................4
Tabla 3 Cálculo de Valores para los recursos.........................................................................4
Tabla 4 Cuadro con Valores Asignados..................................................................................4
Tabla 5 Cronograma de actividades........................................................................................5
Tabla 6 Costos Semanales.......................................................................................................5
Tabla 7 Presupuesto Total del Proyecto..................................................................................6
 a) Objetivo de la Tarea.
 Aplicar los conocimientos relativos al control de costos.
 Elaborar planes de Gestión del Tiempo de Proyectos para cumplir con los requisitos y las
expectativas de los interesados de proyectos.

b)Instrucciones.
 Asignar los valores hora de los recursos en dólares, de acuerdo a su fecha de nacimiento y
las siguientes reglas:
o R1: suma de los dígitos de su año de nacimiento, ejemplo, para el año 1969 el
valor sería UM$ 25.-
o R2: suma de dígitos del mes de nacimiento, ejemplo, para el mes de febrero el
valor sería UM$ 2.-
o R3: suma de dígitos de su día de nacimiento, ejemplo, para el día 25 el valor sería
de UM$ 7.-
 Asignar una reserva de gestión equivalente al día de su nacimiento. Ejemplo, para el día
25 el valor sería de veinticinco por ciento (25%)
 Determinar y graficar la Línea Base de medición del Desempeño del Proyecto

c) Antecedentes de control:

Período de Asignación de ganancia

Dedicación Recursos Nivel de Precisión
Control de EV

Sólo cuando la Sin decimales,

Semanal 9 Horas diarias de
actividad haya sido redondeo de acuerdo
(5 días) trabajo
concluida a regla de 0,5

Tabla Antecedentes de control.

a) Asignación de Valores a los recursos.

De acuerdo a las instrucciones, se asignan valores a los recursos, de acuerdo a la fecha 19 de
enero de 1983 (19/01/1983).
El Cuadro Inicial es el siguiente:

Activid Predeces Duración Inici Térmi Recurs

ad ores (Días) o no os

A Ninguno 2 1 2 R1
B Ninguno 5 1 5 R2
C A 0 3 3 R3
D A, B 2 12 13 R1
E Ninguno 1 6 6 R2
F C, E 9 3 11 R3
G C, D 6 14 19 R2

H C 9 3 11 R1

Tabla Cuadro de datos Iniciales

 Tabla de cálculo de valores.

Descripción Cálculo Valor

R1 1+9+8+3 21
R2 0+1 1
R3 1+9 10
Tabla Cálculo de Valores para los recursos.

Dado los valores antes calculados, el cuadro con la asignación de valores, es el siguiente:

Actividad Predecesores Duración (Días) Inicio Término Recursos

A Ninguno 2 1 2 21 R1
B Ninguno 5 1 5 1 R2
C A 0 3 3 10 R3
D A, B 2 12 13 21 R1
E Ninguno 1 6 6 1 R2
F C, E 9 3 11 10 R3
G C, D 6 14 19 1 R2
H C 9 3 11 21 R1
Tabla Cuadro con Valores Asignados
 b)Asignación de Reserva de contingencia.
De acuerdo lo indicado en las instrucciones, se asignan las reservas de contingencia paras
las actividades A, C, E y G. Estas reservas se calcularán multiplicando por el 1%, valor que
corresponde al mes de nacimiento (Enero) y se aproximará al entero más cercano,
utilizando la regla del 0,5. Entonces, el cronograma de actividades, donde se incluyen las
reservas, es el siguiente:
DURACIÓN (dias)
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Reserva por
Actividad Duración 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
costo R1 R2 R3 contingencia (19%)
A 2 382 378 4
B 5 45 45
C 0 0 0 0
D 2 378 378
E 1 9 9 0
F 9 810 810
G 6 55 54 1
H 9 1701 1701
427 9 2889 55

Tabla Cronograma de actividades

c) Determinación de Línea Base de medición de

desempeño del Proyecto.
Para determinar la línea base, se determinarán los costos semanales del proyecto, a los
cuales se les sumarán las reservas de contingencia, para obtener el costo total del proyecto,
como lo muestra la Tabla 6.
Semana 1 2 3 4
Costos (UM$) 423 9 2889 54
Reserva de Contingencia (UM$) 4 0 0 1
Costo Total (UM$) 427 9 2889 55
Costo Total Acumulado(UM$) 427 436 3325 3380
Tabla Costos Semanales.

Con la Tabla 6, se procederá a graficar la línea base de medición de desempeño del

proyecto.
 Linea Base de los Costos del Proyecto
Unidades Monetarias (UM$) 3200
2800
2400
2000
1600
1200
800
400
0
1 2 3 4

Semanas
Gráfico Línea Base de los costos del Proyecto

d)Asignación de Reserva de Gestión.

Finalmente se agrega la Reserva de Gestión del 19% (correspondiente al día de

nacimiento), indicada en las instrucciones, se obtiene el presupuesto total del proyecto
(Tabla 7).

Descripción Valor (UM$)

Costos de Actividades 3380
Reserva de Gestión (19%) 642
Presupuesto Final 4022
Tabla Presupuesto Total del Proyecto.