ASPECTOS CLAVES A TENER EN CUENTA

PARA AFRONTAR CON ÉXITO EL

PROCESO DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y
CONTROL DEL SG-SST
 OBJETIVO
Suministrar a los participantes, los aspectos claves que las
organizaciones deben tener en cuenta para afrontar de
manera exitosa el proceso de inspección, vigilancia y
control que se realizará a partir de noviembre de 2019 de
acuerdo a lo establecido en la Resolución 312 de 2019, y
de esta manera se fortalezca la capacidad de la empresa
para prevenir los accidentes y enfermedades laborales, asi
como fomentar la salud de sus trabajadores.
 RESOLUCIÓN 312
(13 de febrero de 2019)
Por el cual se definen los estándares mínimos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el
Trabajo SG-SST
 Decreto 1072 de 2015:
DECRETO UNICO REGLAMENTARIO
DEL SECTOR TRABAJO 1072 DE 2015

Libro 2:
REGIMEN REGLAMENTARIO DEL
SECTOR TRABAJO

Resolución 1111 de 2017

Parte 2:
REGLAMENTACIONES

Titulo 4:
RIESGOS LABORALES

Resolución 312 de 2019

Capitulo 6:
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).
 RESOLUCIÓN 312 de 2019
(Estructura)
• CAPITULO PRELIMINAR
• CAPÍTULO I. Estándares mínimos para empresas,
empleadores y contratantes con diez (10) o menos
trabajadores, clasificadas con riesgo I,II o III.
• CAPÍTULO II. Estándares mínimos para empresas
de once (11) a cincuenta (50) trabajadores
clasificadas con riesgo I,II o III.
• CAPITULO III. Estándares mínimos para empresas
de mas de cincuenta (50) trabajadores clasificadas
con riesgo I,II,III, IV o V y de cincuenta (50) o menos
trabajadores con riesgo IV o V.
• CAPITULO IV. Disposiciones comunes para todas
las empresas, empleadores y contratantes.
 Importante tener en cuenta…
En la presente resolución se señala con precisión los
ítems (Estándares), los criterios (Herramientas e
Instrumentos) y modo de verificación por parte del
evaluador interno y por parte del organismo de
inspección, vigilancia y control, de acuerdo al numero de
trabajadores y el nivel de riesgo.

Ejemplo
ITEM CRITERIOS. MODO DE VERIFICACIÓN
Elaborar y ejecutar programa o actividades de Solicitar documento soporte de las
capacitación en promoción y prevención, que acciones de capacitación
Capacitación en SST incluya como mínimo lo referente a los realizadas/planillas, donde se
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de evidencie la firma de los
prevención y control. trabajadores
Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de
Gestión de SST firmado por el empleador o
Solicitar documento que contenga
Plan Anual de Trabajo contratante, en el que se identifiquen como
Plan Anual de Trabajo.
mínimo: objetivos, metas, responsabilidades,
recursos y cronograma anual.
 CAPITULO I
Estándares mínimos para empresas,
empleadores y contratantes con
diez (10) o menos trabajadores,
clasificadas con riesgo I,II o III.
 CAPITULO I
• Estándares mínimos:
 Siete (7)
• Responsables del diseño e implementación del SGSST
 Técnicos de SST / tecnólogos en SST / profesionales SST / Profesionales con
posgrado SST.
 Licencia en SST
 Mínimo un año de experiencia.
 Curso virtual de cincuenta (50) horas en SST
• Personas solo con el curso de cincuenta (50) horas en SST podrán administrar y
ejecutar el SGSST.
• Apoyo, asesoría y capacitación en el SGSST (Incluye Unidades de producción
agropecuaria):
 Consultorios de riegos laborales (Entidades educativas)
 Gremios, Cámaras de comercio, asociaciones, universidades, fundaciones,
organismos internacionales, instituciones de educación formal y educación
para el trabajo y el desarrollo humano (Con personal licenciado en SST)
 Empresas contratistas con personal con formación de nivel profesional o
posgrado en SST y licencia vigente (Curso 50 horas)
• Responsabilidades de las ARL (Incluye unidades de producción
agropecuaria)
 CAPITULO I

• Estándares mínimos para Unidades de producción Agropecuaria

 Tres (3)

Unidad de producción agropecuaria: Predio o predios utilizados total o

parcialmente para el desarrollo de actividades agrícolas, forestales, pecuarias,
pesqueras o acuícolas.

Trabajador permanente de la unidad de producción agropecuaria:

Personas que desarrollan actividad económica vinculada con la unidad e
producción de forma continua y que no atiendan a periodos estacionales,
cosechas, incrementos en la producción o a la naturaleza de los sistemas
productivos y asimilables.
 CAPITULO II
Estándares mínimos para empresas de
once (11) a cincuenta (50) trabajadores
clasificadas con riesgo I, II o III.
 CAPITULO II
• Estándares mínimos:
 Veintiuno (21)
• Diseño e implementación del SGSST
 Tecnólogos en SST / profesionales SST / Profesionales con posgrado SST.
 Licencia en SST
 Mínimo dos años de experiencia.
 Curso virtual de cincuenta (50) horas en SST
• Apoyo, asesoría y capacitación en el SGSST
 Personas ultimo semestre en formación en SST a nivel profesional,
especialización o maestría y tengan vinculo laboral con la empresa
(Supervisión de un docente con licencia en SST)
 Gremios, Cámaras de comercio, asociaciones, universidades, fundaciones,
organismos internacionales, instituciones de educación formal y educación
para el trabajo y el desarrollo humano (Con personal licenciado en SST)
 Empresas contratistas con personal con formación de nivel profesional o
posgrado en SST y licencia vigente (Curso de 50 horas)
• Responsabilidades de las ARL (Incluye unidades de producción
agropecuaria)
 CAPITULO II
• Apoyo, asesoría y capacitación para Unidades de producción
agropecuaria
 Personas ultimo semestre en formación en SST a nivel profesional,
especialización o maestría, experiencia en el sector agropecuario y
tengan vinculo laboral con la empresa (Supervisión de un docente
con licencia en SST)
 Gremios, Cámaras de comercio, asociaciones, federaciones de
agricultores, ganaderos, paneleros, sociedades científicas,
fundaciones, organismos internacionales, universidades, instituciones
de educación formal y de formación para el trabajo y desarrollo
humano.
 Empresas contratistas con personal con formación de nivel
profesional o posgrado en SST y licencia vigente (Curso de 50 horas)
 Actores de la cadena de suministroo agrícola que se abastecen de la
producción en unidades de producción agropecuaria, con personal
con formación de nivel profesional o posgrado en SST y licencia
vigente (Curso de 50 horas)

• Selección y evaluación de proveedores y contratistas

 CAPITULO III
Estándares mínimos para empresas de
mas de cincuenta (50) trabajadores
clasificadas con riesgo I, II, III. IV, V y de
cincuenta (50) o menos trabajadores con
riesgo IV ó V.
 CAPITULO III

• Estándares mínimos:
 Sesenta (60)
• Diseño e implementación del SGSST (Asesorar, capacitar, ejecutar)
 Profesionales SST / Profesionales con posgrado SST.
 Licencia en SST
 Curso virtual de cincuenta (50) horas en SST
• Responsabilidades de las ARL (Incluye unidades de producción
agropecuaria)
 Promoción, prevención, asesoría y asistencia técnica.
• Selección y evaluación de proveedores y contratistas.
 CAPITULO IV
Disposiciones comunes para todas las
empresas, empleadores y contratantes
 CAPITULO IV
• Estándares mínimo en el lugar de trabajo
 Posibilidad de trabajo conjunto (Talento humano, recursos tecnológicos,
procedimientos, actividades de capacitación, brigadas de emergencias,
primeros auxilios y evacuación, señalización, zonas de deporte, seguridad
vial) – Cada empresa debe garantizar la ejecución e implementación
de su SGSST.
 Se debe asegurar el cumplimiento de los estándares mínimos del
SGSST en lugares de trabajo que funcionen con mas de un turno y si
la empresa tiene varios centros de trabajo.
 En caso de consorcio o unión temporal, cada empresa debe cumplir
los estándares mínimos del SGSST.

• Acreditación en SST.
 Dos (2) Planes anuales con cumplimiento del 100%
 Dos (2) años de funcionamiento del programa de auditoria.
 Indicadores bajos (Accidentes de trabajo, prevalencia e incidencia de
enfermedades y ausentismo laboral) en relación con dos (2) años
anteriores.
 Programas, planes y proyectos superiores al cumplimiento normativo.
 Aprobar visitas por parte del MinTrabajo.
 CAPITULO IV

• Obligaciones del empleador o contratante

 Cumplimiento de los estándares mínimos.
 Abordaje de todos los trabajadores bajo cualquier modalidad de
contratación.
 Cumplimiento de todas las normas del SGRL.
 Podrán verificar el cumplimiento de estándares mínimos de los diferentes
proveedores, contratistas, cooperativas, empresas de servicio temporal y
en general de toda empresa que le preste servicios.

• Afiliación irregular en riesgos laborales mediante asociaciones o

agremiaciones
 Empleadores o contratantes no pueden utilizar agremiaciones o
asociaciones para afiliar a sus trabajadores dependientes o independientes
al SGRL (En casos excepcionales se debe verificar que esta aprobada por
el Ministerio de Salud y Protección Social)
 CAPITULO IV
Fases de adecuación, transición y aplicación para la
implementación de SGSST con estándares mínimos.

FASE
Evaluación inicial
Plan de mejoramiento
conforme a la evaluación
inicial
Ejecución
Seguimiento y plan de mejora
Inspección, vigilancia y control
TIEMPOS
De junio a agosto de 2017
De septiembre a diciembre de 2017
De enero a diciembre de 2018
De enero a octubre de 2019
De noviembre de 2019 en adelante
 CAPITULO IV
Fases de adecuación, transición y aplicación para la
implementación de SGSST con estándares mínimos.

1. Autoevaluación (Tabla de valores y calificación)

2. Plan de mejora
3. Formular Plan Anual 2020

Diciembre Desde enero del año 2020 en

adelante, todos los SGSST se
ejecutarán anualmente de enero a
2019 2020 diciembre o en cualquier fracción
del año si la empresa es creada
durante el respectivo año.

La tabla de valores y calificación y los planes de mejora, se

registrarán en la aplicación habilitada en la página web del
MinTrabajo, de diciembre del año 2020 en adelante
 CAPITULO IV
Tabla de Valores y calificación

Ver archivo adjunto

 CAPITULO IV
Planes de mejoramiento conforme al resultado de la
autoevaluación de los estándares mínimos

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

•Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan
de Mejoramiento de inmediato.
•Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
Si el puntaje obtenido que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de
CRÍTICO
es menor al 60% avances en el término máximo de tres (3) meses después de
realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.
•Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración
crítica, por parte del Ministerio del Trabajo.
•Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan
de Mejoramiento.
Si el puntaje obtenido MODERADAMENTE •Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
está entre el 60 y 85% ACEPTABLE avances en el término máximo de seis (6) meses después de
realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.
•Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.
•Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio
Si el puntaje obtenido
ACEPTABLE del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras
es mayor al 85%
detectadas.
 CAPITULO IV
Planes de mejoramiento conforme al resultado de la
autoevaluación de los estándares mínimos

El plan de mejoramiento debe

1. Autoevaluaciones 2017, 2018 y
contener como mínimo lo siguiente:
primer semestre 2019 serán
conservados.
1. Actividades a desarrollar
2. Autoevaluación de diciembre de
2. Responsables de las actividades.
2019 y planes de mejoramiento se
3. Plazos
remitirán a la ARL.
4. Recursos
5. Método de evaluación
 CAPITULO IV
Indicadores mínimos de SST

Se llevará un registro desde al año 2019

Frecuencia de accidentalidad

Severidad de accidentalidad

Proporción de accidentes de trabajo mortales

Prevención de la enfermedad laboral

Incidencia de la enfermedad laboral

Ausentismo por causa médica

CAPITULO IV
CAPITULO IV
CAPITULO IV
ANALISIS DE ASPECTOS CLAVES PARA
PREPARAR CON ÉXITO UN PROCESO DE
VIGILANCIA, INSPECCION Y CONTROL
DEL SGSST
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares Asignación persona que diseña el SG SST

mínimos para Afiliación al sistema de seguridad social
empresas,
empleadores y Capacitación en SST
contratantes Plan Anual de Trabajo
con diez (10) o
menos Evaluaciones Médicas Ocupacionales
trabajadores, Identificación de Peligros, evaluación y valoración
clasificadas con de riesgos
riesgo I,II o III. Medidas de prevención y control frente a los
riesgos identificados
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares 1. Asignación persona que diseña el SG

SST
mínimos para
empresas,
empleadores y • Responsables del diseño e implementación del
SGSST
contratantes  Técnicos de SST / tecnólogos en SST /
con diez (10) o profesionales SST / Profesionales con posgrado
SST.
menos  Licencia en SST
trabajadores,  Mínimo un año de experiencia.
 Curso virtual de cincuenta (50) horas en SST
clasificadas con
• Personas solo con el curso de cincuenta (50) horas en
riesgo I,II o III. SST podrán administrar y ejecutar el SGSST.
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para 2. Afiliación al sistema de seguridad social
empresas,
empleadores y
contratantes
con diez (10) o
menos
trabajadores,
clasificadas con
riesgo I,II o III.
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para
empresas,
empleadores y 3. Capacitación en SST
contratantes
con diez (10) o
menos Art. 2.2.4.6.12 Decreto 1072 de 2015
El programa de capacitación anual en
trabajadores, seguridad y salud en el trabajo , así como de su
clasificadas con cumplimiento incluyendo los soportes de
riesgo I,II o III. inducción, re inducción y capacitaciones
CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

QUE PROPORCIONE
CONOCIMIENTO
PARA IDENTIFICAR
PELIGROS Y RIEGOS

TODO TRABAJADOR DEBE HACERSE

QUE INGRESE A LA EXTENSIVO A
PROGRAMA DE
EMPRESA DEBERÁ TODOS LOS
CAPACITACIÓN
RECIBIR NIVELES DE LA
INDUCCIÓN ORGANIZACIÓN

DEBE SER
REVISADO MÍNIMO
(1) VEZ AL AÑO Perfil Socio demográfico
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para
empresas,
empleadores y
contratantes 4. Plan Anual de Trabajo
con diez (10) o
menos Art. 2.2.4.6.12 Decreto 1072 de 2015
trabajadores, El plan de trabajo anual en seguridad y salud
en el trabajo de la empresa, firmado por el
clasificadas con empleador y el responsable del SG-SST;
riesgo I,II o III.
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para
empresas,
empleadores y
contratantes
con diez (10) o
menos 5. Evaluaciones Médicas Ocupacionales
trabajadores,
clasificadas con
riesgo I,II o III.
 Resolución 2346 de 2007
EXAMENES PRE-OCUPACIONALES
- Examen Médico General
- Pruebas de Laboratorio
- Paraclínicos
Nota: Valoraciones complementarias según actividad que vaya a realizar y
riesgos asociados.
EXAMENES CONTROL PERIODICO
EXAMENES DE RETIRO
- Examen Médico General
- Parámetros Normas Legales
- Plazo Cinco días hábiles (Art. 64 C.S.T)

EXAMENES ADICIONALES
-Examen Post Incapacidad
-Examen Cambio de Ocupación
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para
empresas,
empleadores y
contratantes
con diez (10) o
menos
trabajadores, 6. Identificación de Peligros, evaluación y
clasificadas con valoración de riesgos
riesgo I,II o III.
 ACTIVIDADES
RUTINARIAS Y NO
RUTINARIAS

MECANISMOS
ALTERNATIVOS DE PARTICIPACIÓN Y
COMPROMISO PRORIDAD SOBRE
IDENTIFICACION DE EMPLEADOR SUSTANCIAS
DE PELIGROS Y Y CANCERÍGENAS
VALORACIÓN DE TRABAJADORES
RIESGOS

ACTIVIDADES DE • Documentada
ALTO RIESGO
DECRETO 2090 DE
• Actualizada mínimo una vez al año o
2003 cuando hayan AT mortales o cambios
en los procesos
• Socializada al COPASST
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para
empresas,
empleadores y
contratantes
con diez (10) o
menos
trabajadores,
clasificadas con
riesgo I,II o III. 7. Medidas de prevención y control frente a los
riesgos identificados
ANALISIS DE ASPECTOS CLAVES PARA
PREPARAR CON ÉXITO UN PROCESO DE
VIGILANCIA, INSPECCION Y CONTROL
DEL SGSST
 ESTÁNDARES ADICIONALES
EMPRESAS A LOS ANTERIORES

Asignación de recursos para el SG SST

Estándares
COPASST
mínimos para
empresas de Comité de Convivencia Laboral
once (11) a
Política SST
cincuenta (50)
trabajadores Archivo y retención documental
clasificadas con
Perfil socio demográfico y Dx Condiciones de salud
riesgo I, II o III.
Actividades de medicina del trabajo, promoción y
prevención
 ESTÁNDARES ADICIONALES
EMPRESAS A LOS ANTERIORES

Restricciones y recomendaciones médicas

Estándares
mínimos Reporte de ATEL
para
Investigación de Incidentes y ATEL
empresas
de once (11) Mantenimiento de instalaciones y equipo
a cincuenta
Entrega de EPP y capacitación en su uso
(50)
trabajadores Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias
clasificadas
con riesgo I, Brigada de emergencias
II o III.
Revisión por la dirección
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares 1. Asignación persona que diseña el SG

SST
mínimos para
empresas de
once (11) a • Responsables del diseño e implementación del
SGSST
cincuenta (50)
trabajadores  Tecnólogos en SST / profesionales SST /
Profesionales con posgrado SST.
clasificadas con  Licencia en SST
riesgo I, II o III.  Mínimo dos años de experiencia.
 Curso virtual de cincuenta (50) horas en SST
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares Asignación de recursos para el SG SST

mínimos para
empresas de
once (11) a
cincuenta (50)
trabajadores
clasificadas con
riesgo I, II o III.

• Acta de aprobación
• Causación
• Soportes de ejecución
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para COPASST
empresas de
once (11) a
cincuenta (50)
trabajadores
clasificadas con
riesgo I, II o III.
 DECRETO 1072 DE 2015 - Título 4 Capítulo 6

• 2.2.4.6.5: Socialización de la política

• 2.2.4.6.8 Numeral 4: Recursos para funcionamiento
• 2.2.4.6.8 Numeral 9: Participación de los trabajadores y
comunicación sobre el desarrollo del SG SST.
• 2.2.4.6.9 Capacitación al COPASST por parte de la ARL
• 2.2.4.6.11 Programa de capacitación revisado por
COPASST
• 2.2.4.6.12 Numeral 10: Documentos de conformación
COPASST
• 2.2.4.6.15 Parágrafo 3: Resultados de evaluaciones de
ambientes de trabajo.
 DECRETO 1072 DE 2015 - Título 4 Capítulo 6

• 2.2.4.6.20 Numeral 7: Conformación y funcionamiento

• 2.2.4.6.26 Gestión del Cambio. Verificación de acciones
previas con COPASST.
• 2.2.4.6.29 Auditoría planeada con COPASST.
• 2.2.4.6.31 Divulgación de resultados de revisión por la
dirección
• 2.2.4.6.32 Investigación de incidentes, accidentes y
enfermedades
• 2.2.4.6.34 Mejora continua. Recomendaciones del
COPASST.
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para
empresas de Comité de Convivencia Laboral
once (11) a
cincuenta (50)
trabajadores
clasificadas con
riesgo I, II o III.
 Medidas de prevención y
control

INTEGRANTES
2 por cada una de las partes. Más de 20 Trabajadores
Empleador elige a sus representantes
Trabajadores eligen por votación
NO determina si es o no Acoso Laboral

•PERIODICIDAD DE REUNIONES
Trimestral salvo reporte de conductas de presunto
acoso que obliga a reunión extraordinaria inmediata.
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para
empresas de Política de SST
once (11) a
cincuenta (50)
trabajadores
clasificadas con
riesgo I, II o III.
POLÍTICA
Establecer el compromiso de la empresa hacia la
implementación del SG-SST de la empresa para la gestión
de los riesgos laborales.

Ser específica para la empresa y apropiada para la

naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización.

Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y

firmada por el representante legal de la empresa.

Debe ser difundida a todos los niveles de la organización

y estar accesible. a todos los trabajadores y demás partes
interesadas, en el lugar de trabajo.

Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse,

actualizada acorde con los cambios tanto en materia de
SST como en la empresa..
 POLÍTICA

Identificar los peligros, evaluar y valorar los

riesgos y establecer los respectivos controles

Procurar el mejoramiento continuo

Cumplir la normatividad nacional vigente

aplicable en materia de riesgos laborales
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para
empresas de
once (11) a Archivo y retención documental
cincuenta (50)
trabajadores
clasificadas con • Política
riesgo I, II o III. • Matriz de peligros y Riesgos
• Conceptos de EMO´s
• Plan de emergencias
• Evidencias gestión del COPASST
• Seguridad Social
• Comunicaciones parte interesadas en SST
 Los siguientes
documentos se deben
conservar por un
periodo mínimo de 20
años…

Los resultados de los perfiles., epidemiológicos de salud de

los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de
ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores,

Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de

trabajo, como resultado de los programas de. vigilancia y
control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el
trabajo

Registros de las actividades de capacitación, formación y

entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo

Registro del suministro de elementos y equipos de

protección personal.
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para
empresas de
once (11) a Perfil sociodemográfico y Dx condiciones de salud
cincuenta (50)
trabajadores
clasificadas con
• Variables demográficas
riesgo I, II o III. • Variables laborales (antigüedad, cargo, rango
salarial)
• Artículo 18 resolución 2346 de 2007
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares
mínimos para
empresas de Actividades de medicina del trabajo, promoción
once (11) a y prevención
cincuenta (50) Restricciones y recomendaciones médicas
trabajadores laborales
clasificadas con
• Artículo 10, Resolución 1016/89
riesgo I, II o III. • Resolución 1075 de 1992

• Numeral 14. Coordinar y facilitar la rehabilitación y

reubicación de las personas con incapacidad
temporal y permanente parcial.
 ESTÁNDARES ADICIONALES
EMPRESAS
A LOS ANTERIORES

Estándares
mínimos para Reporte de ATEL
empresas de
once (11) a Investigación de Incidentes y ATEL
cincuenta (50)
trabajadores
• Resolución 1016/89
clasificadas • Resolución 156 de 2005
con riesgo I, II • Resolución 1401 de 2007
o III. • Resolución 2851 de 2015
• Artículo 2.2.4.6.32 decreto 1072 de 2015
 ESTÁNDARES ADICIONALES
EMPRESAS
A LOS ANTERIORES

Estándares
mínimos para Mantenimiento de instalaciones y equipo
empresas de
once (11) a
cincuenta (50)
trabajadores • Artículo 11, numeral 9, Resolución 1016 de 1989
clasificadas
Estudiar e implantar los programas de mantenimiento
con riesgo I, II preventivo de las máquinas, equipos, herramientas,
o III. instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas.
MANTENIMIENTO / INSPECCIÓN

Herramientas
(Manuales, Eléctricas, Neumáticas)

Máquinas
(Cambia sistema de alimentación, aumenta
competencia para uso, complejidad para
transporte)

Equipo
(Alta competencia para operación,
plan de mantenimiento, logística para
movilización. )
 ESTÁNDARES ADICIONALES
EMPRESAS
A LOS ANTERIORES

Estándares
mínimos para Entrega de EPP y capacitación para su uso
empresas de
once (11) a
cincuenta (50)
trabajadores
clasificadas
con riesgo I, II
o III.
Ley 9 de 1979. Artículo 122

Artículo 122º.- Todos los empleadores están obligados a

proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos
de protección personal en cantidad y calidad acordes con los
riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de
trabajo.

Artículo 123º.- Los equipos de protección personal se deberán

ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y
de seguridad aprobadas por el Gobierno.
 ESTÁNDARES ADICIONALES
EMPRESAS
A LOS ANTERIORES

Estándares
mínimos para
empresas de Plan de preparación y respuesta a emergencias

once (11) a Brigada de emergencias

cincuenta (50)
trabajadores • Artículo 2.2.4.6.25 Decreto 1072 de 2015
clasificadas El empleador o contratante debe implementar y
con riesgo I, II mantener las disposiciones necesarias en materia de
o III. prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y
turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o
vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas,
así como proveedores y visitantes.
Plan de Emergencias

• Descripción general de la empresa

• Descripción de las instalaciones
• Inventario de personal
• Inventario de recursos para atención de
emergencias
• Identificación de amenazas
• Análisis de vulnerabilidad
• Determinación del grado de riesgo
Plan de Emergencias

• Formulación de P.O.N
• Estructura administrativa del plan de emergencias
• Conformación de brigada de emergencias
• Plan de entrenamiento
• Plan de evacuación
• Simulacros de emergencia
• Plan de ayuda mutua
• Auditoría al plan de emergencias
 EMPRESAS ESTÁNDARES

Estándares Revisión por la dirección

mínimos para
empresas de
De conformidad con las
once (11) a modificaciones en los
Debe realizarse por lo
cincuenta (50) procesos, resultados de
menos una vez al año.
las auditorías y demás
trabajadores informes
clasificadas con
riesgo I, II o III. Debe determinar en
Los resultados deben
qué medida se cumple
ser documentados y
con la política y los
comunicados al
objetivos de SST y se
COPASST.
controlan los riesgos.
ANALISIS DE ASPECTOS CLAVES PARA
PREPARAR CON ÉXITO UN PROCESO DE
VIGILANCIA, INSPECCION Y CONTROL
DEL SGSST
 ESTÁNDARES ADICIONALES
EMPRESAS A LOS ANTERIORES
Estándares Asignación de responsabilidades en SST
mínimos para
Asignación de recursos para el SG SST
empresas de
mas de Tareas de alto riesgo y cotización pensión especial
cincuenta (50)
Capacitación al COPASST
trabajadores
clasificadas con Inducción y re inducción en SST
riesgo I, II, III. IV,
V y de cincuenta Curso virtual de 50 horas

(50) o menos
Objetivos de SST
trabajadores
con riesgo IV ó Evaluación inicial del SG SST
V.
 ESTÁNDARES ADICIONALES
EMPRESAS A LOS ANTERIORES
Estándares Rendición de cuentas
mínimos para
Matriz Legal
empresas de
mas de Mecanismos de comunicación
cincuenta (50)
Adquisición de bienes y servicios
trabajadores
clasificadas con Evaluación y selección de proveedores y contratistas
riesgo I, II, III. IV,
V y de cincuenta Gestión del Cambio

(50) o menos
Perfiles de Cargos
trabajadores
con riesgo IV ó Custodia de historias clínicas
V.
 ESTÁNDARES ADICIONALES
EMPRESAS A LOS ANTERIORES
Estándares Estilos de vida y entorno saludable
mínimos para
Servicios de higiene
empresas de
mas de Manejo de residuos
cincuenta (50)
Registro y análisis estadístico de ATEL
trabajadores
clasificadas con Indicadores de frecuencia, severidad, tasa y
riesgo I, II, III. IV, morbilidad laboral y ausentismo por causa médica
V y de cincuenta Metodología para identificación de peligros y
(50) o menos valoración de riesgos.

trabajadores Identificación de sustancias carcinógenas

con riesgo IV ó Mediciones ambientales

V.
 ESTÁNDARES ADICIONALES
EMPRESAS A LOS ANTERIORES
Estándares Medidas de prevención y control
mínimos para
Aplicación de medidas de prevención y control
empresas de
mas de Procedimientos e instructivos de SST
cincuenta (50)
Inspección a instalaciones, máquinas, equipos.
trabajadores
clasificadas con Indicadores del SG SST
riesgo I, II, III. IV,
Planeación y realización de auditoría al SG SST
V y de cincuenta
(50) o menos Acciones correctivas y preventivas
trabajadores
Acciones de mejora
con riesgo IV ó
V. Planes de mejoramiento
 EMPRESAS ESTÁNDARES
Estándares
mínimos para
empresas de 1. Asignación persona que diseña el SG
SST
mas de
cincuenta (50)
trabajadores • Responsables del diseño e implementación del
SGSST
clasificadas con
riesgo I, II, III. IV,  Profesionales SST / Profesionales con posgrado
SST.
V y de cincuenta  Licencia en SST
(50) o menos  Curso virtual de cincuenta (50) horas en SST

trabajadores
con riesgo IV ó
V.
 RESPONSABILIDADES DE LOS
TRABAJADORES

1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de

salud.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.

4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los

peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en

el trabajo.

6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

Se deben establecer mecanismos eficaces

para:

1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las

comunicaciones internas
y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.

2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los trabajadores y
contratistas.

3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y

aportes de los
trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que
sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.
 EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST.
Se realiza con el fin de
identificar las prioridades
en seguridad y salud en
el trabajo para establecer
el plan de trabajo anual o
para la actualización del
existente. Debe tener los
siguientes aspectos:
1. La identificación de la normatividad vigente en materia de
riesgos laborales que se reglamenten y sean aplicables a la
organización.
2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y
valoración de los riesgos, la cual debe ser anual.
3. La identificación de las amenazas y evaluación de la
vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser anual
4. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas,
para controlarlos peligros, riesgos y amenazas, que incluya los
reportes' de los trabajadores; la cual debe ser anual.
EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST.

5. El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la

empresa, incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores
dependientes, cooperados, en misión y contratistas.

6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas'

de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.

7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización

de sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las
estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad.

8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en

el SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior.
 LOS OBJETIVOS DEBEN TENER EN
CUENTA EN OTROS ASPECTOS:

1. Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas

definidas para su cumplimiento
2. Ser adecuados para las características, el tamaño y la
actividad económica de la empresa

3. Ser coherentes con el de plan de trabajo anual

4. Ser compatibles con el cumplimiento de la

normatividad vigente aplicable
5. Estar documentados y ser comunicados a todos los
trabajadores
6. Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo
una (1) vez al año
 INDICADORES DEL SG-SST

METODO DE
CALCULO
FUENTE DE LA
LIMITE
INFORMACION

INTERPRETACIÓN PERIODICIDAD
DEL INDICADOR DEL REPORTE

FICHA
DEFINICIÓN
TÉCNICA PERSONAS QUE
DEBEN CONOCER
DEL EL RESULTADO
INDICADOR
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL

EL EMPLEADOR DEBE:

REALIZAR MANTENIMIENTO
SUMINISTRAR EPP DE EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS

REALIZAR ACCIONES DE CORREGIR LAS

VIGILANCIA DE LA SALUD DE CONDICIONES INSEGURAS
LOS TRABAJADORES DEL LUGAR DE TRABAJO
GESTIÓN DEL CAMBIO

CAMBIOS
INTERNOS.
- Nuevos procesos
-Nuevos
procedimientos
-Nuevas
Instalaciones.

CAMBIOS
EXTERNOS
- Nueva
Legislación.
-Evolución del
conocimiento
en SST.
ADQUISICIONES

Establecer y mantener un Procedimiento con el

fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en
las especificaciones relativas a las. compras o
adquisiciones de productos y servicios,
disposiciones relacionadas con el-cumplimiento
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
AUDITORÍA INTERNA

Anual

Programa
de
Auditoria

NOTA
Sí la auditoría se realiza
con personal interno de la
Los resultados entidad,
deben ser
comunicados debe ser independiente a
la actividad, área o
proceso objeto de
Participación
verificación
del COPASST
en la
planeación
 MEJORAMIENTO

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

DEBEN ESTAR ORIENTADAS A:

Identificar y analizar las causas

fundamentales de las No
conformidades

La adopción, planificación,
aplicación, comprobación de la
eficacia y documentación de las
medidas preventivas y correctivas.
 MEJORAMIENTO

MEJORA CONTINUA

1. El cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos

F priorizados.
U
E 3. Los resultados de la auditoría y revisión del SG-SST.
N
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el
T COPASST.
E
S 5. Los resultados de los programa de promoción y prevención.

6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección.

7. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.