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MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO
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MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO
AUDITORIA INTEGRAL A LA EMPRESA
EL VERDE SAC.
Entidad: Empresa EL VERDE S.A.C. Fecha: 01 de Julio del
Encargado : CPC. Ana Facundo Peña Fecha: 01 de Julio del
Preparado por : CPC. Maria Nora Rojas Bonilla Iniciales: MNRB
Supervisor : CPC. Margarita E. Córdova Paredes Fecha : 30 de Julio del
a) Objetivo General :
La presente Auditoria es un examen orientado a evaluar los Estados
Financieros a fin de verificar su razónabilidad y la Gestión Administrativa,
Operativa, Tributaria, Ambiental y de Informática, con la finalidad de informar a
la Gerencia sobre los diversos factores que conforman el proceso informativo y
de gestión como: Planeación, Organización, Dirección y Control; teniendo en
cuenta la aplicación de los Principios Básicos de contabilidad, con el propósito
de establecer recomendaciones para mejorar la gestión de la empresa.
b) Objetivos Específicos :
Lo hemos clasificado de la siguiente manera:
Financiero:
Examinar, evaluar y determinar la razonabilidad de los Estados Financieros
presentados por la empresa
Establecer si la información financiera y gerencia de la entidad es
correcta confiable y oportuna, analizar las cuentas De caja y bancos,
cuentas por cobrar comerciales, otras cuentas por cobrar, existencias,
gastos pagados por anticipado, inversiones, cuentas por pagar
comerciales, otras cuentas por pagar, cuentas por pagar a largo plazo y
por último Verificar la existencia física de los Activos Fijos, el
adecuado registro de sus operaciones, así como el cálculo correcto de su
depreciación.
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Tributario:
Verificar y analizar la retención de quinta categoría de acuerdo a la
normatividad vigente
Administrativo:
Gestión:
relaciones.
Ambiental:
Establecer la existencia de planes y programas de seguridad ambiental y
cuidado de personal
Evaluar como se observa las políticas de la entidad entre las que se deberá
incluir el cumplimiento de los requisitos legales de carácter ambiental.
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Verificar el nivel de cumplimiento ambiental de las organizaciones; para ello, se
hace una revisión exhaustiva de su documentación en materia de gestión, así
como de sus procesos, procedimientos e instalaciones, tratando de encontrar
áreas de oportunidad que permitan el mejoramiento en su calidad ambiental,
teniendo como base la atención de los compromisos legales y normativos a
que está obligada y buscando hacerlas más eficientes mediante la
consecución de mayores estándares de calidad ambiental.
Evaluar riesgos de materiales y prácticas sujetas o no a reglamentaciones
Informático:
II. ALCANCE:
es la siguiente:
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Ley de productividad y Competitividad Laboral aprobado por decreto Supremo
Nº 003-97 TR.
Texto Único Ordenado de la Ley del CTS aprobado por D.S. Nº 001-97 –TR.
Decreto Supremo Nº 007-2002-TR y 008 – 2002-TR, Texto Único Ordenado y
su reglamento de la Ley de Jornada de Trabajo, horario y trabajo en sobre
tiempo.
Decreto Legislativo Nº 688, Ley de consolidación de Beneficios Sociales y sus
modificatorias.
Ley Nº 25129 Ley de Asignación Familiar.
Ley 27735 Ley que regula el Otorgamiento de las gratificaciones para los
trabajadores del régimen de la actividad privada por Fiestas Patrias y Navidad.
D. Leg. Nº 892 Participación de los Trabajadores en las actividades
moody international / registration services of quality management
systems to the internationally renowned ( ISO 9000 de servicios de
calidad, ISO 14000 ambientación )
Como resultado de la Auditoria Integral que efectuará nuestra Sociedad de Auditoria los
Informes a emitir son:
I. Memorando de Planeamiento …… Al …...
1. Visita a la empresa …….…
2. Entrevista con el funcionario ………
3. Aplicación del cuestionario …… Al …....
Elaboración de los papeles de trabajo …….….
II. Elaboración del informe …….….
Formulación del Hallazgo …….….
Comunicación del hallazgo …….….
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Evaluación de respuesta …….….
Formulación del BIA …….….
III. III .Informe Final ……Al …...
Puntos de Atención.
- Organización Administrativa.
- Gestión financieros
- Ambiental
- Informática
- Gestión.
trabajos es:
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Ingeniero Luís Irigoyen Suárez Ing. SISTEMAS
VIII.- ANEXOS:
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Auditor Encargado Supervisor de Comisión
Mag. C.P.C. .MARIA NORA ROJAS BONILLA Mag. C.P.C . Margarita E. Córdova
Paredes
Matricula Nº 26794 Matricula Nº 45698
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Auditor Encargado
Mag. C.P.C. . AnaFacundo peña
Matricula Nº 16853
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PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE: "EL VERDE " SAC
NATURALEZA DEL EXAMEN: AUDITORIA INTEGRAL
PERIODO EXAMINADO: AÑO 2004
ASPECTO : FINANCIERO
OBJETIVO : Determinar la razonabilidad de los estados financieros
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PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF HECHO FECHA OBSERV.
P/T POR TERMINO
CAJA Y BANCOS
1.- Conciliar los saldos en el Balance General con
análisis.
2.- Verificar la presentación razonable en el Balance
General.
3.- Establecer el nivel de desviaciones.
4.- Formular los respectivos ajustes contables.
EXISTENCIAS
1.- Conciliar saldos en el Balance general con sus
análisis.
2.- Establecer las provisiones originales.
3.- Verificar la presentación en el balance General.
4.- Establecer el nivel de desviaciones.
5.- formular los ajustes contables respectivos.
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JEFE DE COMISIÓN SUPERVISOR
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PROGRAMA DE AUDITORIA
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JEFE DE COMISIÓN SUPERVISOR
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PROGRAMA DE AUDITORIA
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JEFE DE COMISIÓN SUPERVISOR
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PROGRAMA DE AUDITORIA
4.-Verificar el programa de
mantenimiento de los equipos de
cómputo y el inventario físico de los
mismos.
7.-Determinar la existencia de
comunicación entre el área de
cómputo y las demás áreas.
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JEFE DE COMISIÓN SUPERVISOR
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PROGRAMA DE AUDITORIA
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JEFE DE COMISIÓN SUPERVISOR
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PROGRAMA DE AUDITORIA
2.-Verificar si as instalaciones de la
fabrica cuentan con un plan de
seguridad ambiental.
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JEFE DE COMISIÓN SUPERVISOR
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PROGRAMA DE AUDITORIA
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JEFE DE COMISIÓN SUPERVISOR
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GUIA DE ENTREVISTA
OBJETIVO : Determinar la gestión que la empresa tiene y los objetivos que pretende
alcanzar.
PREGUNTAS
4.- ¿Los objetivos que la empresa persigue son comunicados a las demás áreas de la empresa?
5.- ¿La descripción y especificación de los puestos que la gerencia designa son claras y de
acertada aplicación?
6.- ¿La gerencia se preocupa por hacer conocer a los empleados las metas que la empresa
tiene?
7.- ¿Evalúa la gerencia los resultados que la empresa obtiene y los analiza con la dirección de la
empresa?
8.- ¿La gerencia se preocupa por fomentar la buena relación entre el personal que labora en la
empresa?
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Cuestionario de control interno en el centro de
informática y de sistemas
ENTIDAD : Empresa “EL VERDE SAC”
Respuesta Ref
Preguntas P/T.
SI NO N/A
1. ¿El cableado de los equipos de cómputo se encuentran X
debidamente conectados?
2. ¿Se cuenta con copias de seguridad de los archivos creados
X
en las computadoras del centro de cómputo?
3. ¿El espacio que ocupa el centro de cómputo es suficiente? X
4. ¿Existe protección actualizada contra virus de informática?
5. ¿Existe personal responsable y confiable de la seguridad de X
acceso a los equipos de cómputo?
6. ¿En el centro de cómputo se tiene establecido con claridad X
sus responsabilidades?
7. ¿Se han establecido funciones para cada trabajador en el
centro de cómputo? X
8. ¿esta área se encarga del manejo de todos los sistemas? X
9. ¿Los niveles Jerárquicos establecidos en el centro de cómputo X
son necesarios y suficientes para el desarrollo óptimo de las
actividades en el área referida?
10. ¿El número de empleados que laboran actualmente en el
centro de cómputo es el adecuado para cumplir con las
funciones encomendadas? X X
11. ¿Existe un manual de procedimientos de organizaciones y
funciones para el centro de cómputo y además están escrito
en algún documento las funciones del área? X
12. ¿Consideras que el sistema es la medida para satisfacer las
necesidades de la empresa?
X
13. ¿La infraestructura donde se encuentran los equipos de
cómputo es de material inflamable?
14. ¿Con que tipo de computadoras cuentan?
- Pentium I
- Pentium II
- Pentium III
- Pentium IV
15. La información se almacena en:
- Servidores
- Memoria CPU
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Respuesta Ref
Preguntas
SI NO N/A P/T.
X
16. ¿Existen controles adecuados para restringir el acceso a los
sistemas del Centro de Informática y de Sistemas? X
17. ¿La velocidad de la información es?
- Rápida
- Equilibrada
- Lenta X
18. ¿Cuentan con personal capacitado para el manejo de la
información? X
19. ¿El personal del área cuenta con capacitación de informática?
20. ¿Las contraseñas están actualizadas? Cada que tiempo
- Diaria
- Semanal
- Mensual
- Anual.
21. ¿Las contraseñas para los niveles de accesibilidad del sistema X
son confiables?
22. ¿Es suficiente el número de empleados que trabajan ene esta X
área para el manejo del sistema?
23. ¿Se han determinado los niveles de acceso y manejabilidad de X
la información de los sistemas del Centro de informática?
24. ¿Se cuenta con personal profesional y capacitado para el
análisis de la información procesada? X
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