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TECNICA EXAMINAR

RECEPCION DE DATOS
Segn Preguntas Preliminares: EXAMINAR Mejora

1. Qu se hace?
Se podra
Son solicitados al conductor todos los datos
manejar una base
necesarios para ser ingresados en el formato
de datos con el
del manifiesto de carga.
El propsito de la actividad registro de cada
conductor que
2. Por qu se hace?
adquiera el
es necesario tener conocimiento de los
manifiesto.
documentos y datos del conductor que solicita
el manifiesto

1. Dnde lo hace?
Se hace en el computador, en el escritorio de
la secretaria de despachos.
El lugar donde se ejecuta -
2. Por qu lo hace en ese lugar?
En el computador se encuentran los formatos
de los manifiestos junto con la base de datos
del sistema

1. Cundo se hace?
Es lo primero en realizar antes de la
La sucesin o el orden que realizacin del manifiesto de carga.
-
ocupa dentro de la secuencia
2. Por qu se hace en ese momento?
Es necesario primero conocer los datos que
sern ingresados en el formato electrnico

1. Quin lo hace?
La secretaria de despachos.
La persona que la realiza -
2. Por qu lo hace esa persona?
Es la persona designada para manejar los
formatos y tiene conocimientos de la
plataforma exel donde se maneja.
Los medios utilizados -
1. Cmo se hace?
solicitando de manera verbal los documentos
que tiene el conductor necesarios para realizar
el formato

2. Por qu se hace de ese modo?


es el canal de comunicacin directo entre la
secretaria el conductor.
DIGITACION DE LOS DATOS

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1. Qu se hace?
Se registran los datos en el formato Mejorar la
electrnico. velocidad y
El propsito de la actividad
exactitud de
2. Por qu se hace? digitacin.
Deben ser rellenados las casillas del formato
con la informacin previamente solicitada

1. Dnde lo hace?
Son digitadas en el computador.
El lugar donde se ejecuta -
2. Por qu lo hace en ese lugar?
el computador es el que contiene los formatos
electrnicos.

1. Cundo se hace?
se realiza luego de recibir los datos
La sucesin o el orden que necesarios.
-
ocupa dentro de la secuencia
2. Por qu se hace en ese momento?
el formato solicita ingresar los datos.

1. Quin lo hace?
La secretaria de despachos. Se puede instruir
a un auxiliar
La persona que la realiza
2. Por qu lo hace esa persona? como
Es la persona designada para manejar los contingencia.
formatos y tiene conocimientos de la
plataforma exel donde se maneja.
Los medios utilizados -
1. Cmo se hace?
Digitando los datos en cada una de las casilla
del formado con la informacin obtenida.
2. Por qu se hace de ese modo?
ser el medio previo a la impresin del
formato.

CONFIRMACION DE DATOS

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1. Qu se hace?
Se comparan los datos ingresados con los
El propsito de la actividad documentos recibidos previamente -

2. Por qu se hace?
Rectificar la informacin.

1. Dnde lo hace?
en el computador junto con los documentos
El lugar donde se ejecuta -
2. Por qu lo hace en ese lugar?
aqu se encuentra toda la informacin

1. Cundo se hace?
se realiza luego de recibir los datos
La sucesin o el orden que necesarios.
-
ocupa dentro de la secuencia
2. Por qu se hace en ese momento?
El formato solicita ingresar los datos.

1. Quin lo hace?
Se podran ir
La secretaria de despachos.
confirmando los
La persona que la realiza datos ingresados
2. Por qu lo hace esa persona?
junto con el
Es la responsable de verificar cualquier
conductor
posible error en el formato antes de hacer la
impresin.
Los medios utilizados Manejar un alto
1. Cmo se hace? grado de
concentracin y
revisando dato por dato y comparando
eficacia al
momento de
2. Por qu se hace de ese modo?
digitar
para rectificar los datos ingresados

IMPRESIN DEL FORMATO

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1. Qu se hace?
Se confirma la impresin de los datos desde el
El propsito de la actividad computador -

2. Por qu se hace?
para hacer la impresin fsica del formato

1. Dnde lo hace?
En el computador.
El lugar donde se ejecuta -
2. Por qu lo hace en ese lugar?
desde el computador es donde se da el
comando a la mquina para que imprima el
formato

1. Cundo se hace?
se realiza luego de haber verificado los datos
La sucesin o el orden que ya ingresados.
-
ocupa dentro de la secuencia
2. Por qu se hace en ese momento?
para materializar el formato en una hoja.
1. Quin lo hace? El conductor
La secretaria de despachos. podra ir
La persona que la realiza revisando que los
2. Por qu lo hace esa persona? datos estn bien
Es la responsable de enviar el comando para digitados.
imprimir el formato.

1. Cmo se hace?
solicitando al programa (exel) la impresin de
Los medios utilizados la hoja actual -

2. Por qu se hace de ese modo?


son secuencias del programa

FIRMAS Y SELLOS

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Se podra
1. Qu se hace? implementar una
Se hace la firma legal y el sello de la empresa versin digital ya
El propsito de la actividad en el formato ya impreso. insertada en el
formato digital
2. Por qu se hace?
son obligaciones legales del documento
El lugar donde se ejecuta
1. Dnde lo hace?
sobre el formato impreso

2. Por qu lo hace en ese lugar?


es el documento que soporta los datos y la
informacin suministrada.
1. Cundo se hace?
se realiza luego de que salga la impresin.
La sucesin o el orden que
ocupa dentro de la secuencia 2. Por qu se hace en ese momento?
parte final de realizar el formato con todas sus
casillas rellenadas.

1. Quin lo hace?
La secretaria de despachos.
La persona que la realiza
2. Por qu lo hace esa persona?
es quien tiene la potestad legal y el sello
oficial de la empresa.

1. Cmo se hace?
firmando en la casilla correspondiente y
Los medios utilizados colocando el sello

2. Por qu se hace de ese modo?


puntos legales del formato.