DIPLOMADO DE PROFUNDIZACIÓN EN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

Fase 5 - Diseñar y ejecutar planes y programas relacionados con el SG- SST

Presentado por:
Juan carlos vivas caez

Codigo:
1.086.756.016

Grupo:
101007_38

Tutor:
OLGA LUCIA HERNANDEZ

Universidad nacional abierta y a distancia UNAD

Escuela de ciencias administrativas, economicas contables y de negocios ECACEN
Octubre de 2019
Ipiales
MATRIZ EVALUACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
CRITERIO VALORACION ACCION
Si el puntaje es Critico Realizar y tener a disposición del ministerio del
obtenido es trabajo un plan de mejoramiento de inmediato.
menor al 60% Enviar a la respectiva administradora de
riesgos laborales a la que se encuentra afiliada
la empresa o contratante, un reporte de avances
en el término máximo de tres meses después de
realizada la autoevaluación de estándares
mínimos.
Seguimiento anual y plan de visita a la empresa
con valoración critica por parte del ministerio
de trabajo
Si el puntaje Moderadamente Realizar y tener a disposición del ministerio de
obtenido esta aceptable trabajo un plan de mejoramiento.
entre el 61% y Enviar a la administradora de riesgos laborales
85% un reporte de avances en el término máximo de
seis (6) meses después de realizada la
autoevaluación de estándares mínimos
Plan de visita por parte del ministerio del
trabajo.
Si el puntaje Aceptable Mantiene la calificación y evidencias a
obtenido es disposición del ministerio del trabajo e incluir
mayor o igual a en el plan anual de trabajo las mejoras
86% detectadas.

Teniendo en cuenta el análisis que se realiza en dicha matriz generada en la empresa

ALPINA respecto al SG-SST donde se identifica un puntaje total de 75 donde se analiza
que es un puntaje moderadamente aceptable lo que permite identificar algunas
inconformidades que se deben resolver. Es necesario realizar ajustes en la
implementación como actualizar procedimientos, modificar fuentes de datos de
indicadores o realizar actividades que den cumplimiento a normatividad que aún no se ha
cumplido.
Informe detallado de las falencias que se ha encontrado.
 en primer lugar, se encontró que existen falencias en el personal responsable de
del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo los cuales no cumplen
con los requerimientos necesarios para ocupar el cargo, ya que su hoja de vida es
muy básica al no optar con los estudios necesarios para brindar asesoría y cumplir
con el cargo especifico.
 otra de las falencias es la rendición sobre el desempeño donde se ha podido
establecer que los encargados del manejo del SG-SST no han rendido cuentas
acerca anualmente sobre su desempeño, y no han realizado ningún informe escrito
dentro de la empresa.
 no se presenta información al médico de los perfiles del cargo, donde se presentan
problemas a la hora de realizar actividades de la empresa ya que los perfiles de
los empleados no cumplen algunos requisitos para poder desarrollar de manera
adecuada ciertas actividades que necesitan ser desarrolladas por personal
capacitado físicamente.
 hay ciertas anomalías a la hora de realizar los exámenes médicos ocupacionales,
preingreso, periódicos donde no se ha establecido un cronograma para realizar
dichas actividades con los empleados, es decir no existe horario quincenal, ni
mensual ni muchos menos anual.
 se ha encontrado tambien unas anomalías relacionadas a las restricciones y
recomendaciones medico laborales, donde han existido casos en que los
empleados tienen accidentes en algunas actividades de la empresa y son remitidos
al médico para realizarles la respectiva evaluación, y el medico les realiza el
diagnóstico y les hace las recomendaciones de cuidado en base a la salud, pero los
empleados no cumplen con exactitud dichas recomendaciones lo que se le sale de
las manos al médico a la hora de volver a evaluar dichos casos.
 otro de los casos es que no se tiene percepción del reporte de los accidentes de
trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y dirección territorial del ministerio
de trabajo, donde no se lleva a cabo un registro de los accidentes que se presentan
en la empresa para poder dar reporte a las entidades de salud, esto se debe a que
existe un personal inadecuado que no opta por organizar dicha información.
 en la empresa existe una metodología para la identificación, evaluación y
valoración de riesgos la cual no se mira tan comprometida con el objetivo, ya que
dicha metodología no abarca muy bien lo que se pretende identificar, evaluar y
valorizar por lo que se debe desarrollar una metodología que permita fortalecer y
promover un mejor desempeño.
 la identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
es otra de los hallazgos que se han identificado en la empresa ya que es evidente
que no se ha realizado un estudio que abarque todas las actividades que desarrolla
la empresa, lo que hace vulnerable a los empleados en varias zonas donde se
desconoce de los peligros que existen.
 la identificación y priorización de la naturaleza de los peligros es otra de las
falencias que se ha identificado ya que en la empresa existen áreas que son
peligrosas a enfermedades más graves tales como en el cambio de temperatura
donde no se tiene muy claro cuál es el procedimiento que se debe realizar para
realizar actividades en el cambio de temperaturas.
 la verificación de aplicación de las medidas de prevención y control es otra de los
hallazgos en el SG-SST ya que no se verifica las medidas de prevención y control
que se van a tomar a la hora de cambiar o mejorar las normas del SG-SST.
 finalmente se analiza la toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora,
donde se identifica que no se lleva a cabo un buen procedimiento en base a las
medidas correctivas, preventivas y de mejora,
Que es lo bueno, cómo fue la gestión, y lo no tan bueno encontrado en el SG-SST en
base a la empresa ALPINA.

Al analizar el SG-SST se puede identificar un excelente desempeño con las normas de

los recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST) la
cual presenta unos ítems que cumplen totalmente en base al SG-SST lo cual es un
beneficio muy grande para la empresa ya que al cumplir dichas normas se puede conocer
con exactitud que el sistema de gestión de las seguridad y la salud en el trabajo se
encuentra gestionando de una manera muy responsable, la cual involucra a los
responsables a gestionar de manera pertinente dichos estándares exigidos.
También se puede identificar que el SG-SST presenta un excelente desempeño y gestión
en base a las políticas y un buen orden de los documentos necesarios para la gestión del
plan de trabajo, también podemos identificar una gran fortaleza en que dicho sistema de
gestión está vigente y presenta la información y gestiones necesarias e importantes en
materia de seguridad y salud en el trabajo.
Otro de los estándares que me parece importante identificar es que la gestión de la salud
mantiene unos ítems muy importantes que se hacen presentes en el buen cumplimiento
de la empresa, ya que las condiciones de salud en el trabajo están caracterizadas por
cumplir a su cabalidad el manejo de los residuos, en el buen tratamiento de del agua
potable, buen entorno del ambiente, actividades de prevención y evaluación médica
ocupacional. es muy importante también identificar que otra fortaleza es que los
mecanismos de vigilancia de las condiciones de los trabajadores se cumplen en su total
cabalidad lo cual es muy importante para la empresa y los trabajadores en poder
identificar y tener claro medir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, también
tener claro la frecuencia, la prevalencia, la incidencia y el ausentismo de los accidentes
dentro del desarrollo de las diferentes actividades.
La gestión de amenazas es otra fortaleza del SG-SST donde se identifica un plan de
prevención y preparación ante emergencias, y se gestiona una prevención y preparación
de emergencias.
La verificación del SG-SST presenta un buen desempeño el cual opta por presentar
indicadores de los procesos y los resultados aplicados, se opta por una auditoria en el
sistema de manera adecuada, la revisión y la planificación de auditorías cumplen con el
proceso legal y vigente.
El mejoramiento en base a las acciones preventivas y correctivas relacionadas a los
resultados del SG-SST establecen un buen desempeño al tener claro las acciones de
promoción y prevención, también se ejecutan de manera correcta la ejecución de acciones
preventivas y correctivas en base a los cambios del sistema.
Hallazgos no tan buenos encontrados en el SG-SST
Lo no tan bueno encontrado en el Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
es que al analizar los responsables del SG-SST se identifica una vulnerabilidad con el
personal ya que no está capacitado adecuadamente para llevar a cabo las funciones del
sistema, y el peso porcentual analizado se encuentra por debajo del peso meta que tiene
una calificación de 4 sobre 6.
La gestión integral del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo presenta
un peso porcentual de 13, donde se identifica que la gestión eficaz y completa de dicho
estándar tiene un peso de 15, evidenciando ciertas falencias que aún no tienen buena
gestión y planeación.
En base a la gestión de la calidad se identifica que el peso porcentual en base a las
condiciones de salud en el trabajo presenta un peso de 9 y el peso que podemos analizar
en la situación de la empresa en base al ítem mencionado solo se identifica un peso de 6
ya que se presentan fallas en base a lo que se debe hacer en dicho sistema de gestión y es
por esto que se identifica unas fallas en el sistema que se debe mejorar para alcanzar la
normativa vigente y cumplir a cabalidad dichas funciones del sistema.
Otra fase de nivel negativo se presenta en el ítem de gestión de peligros y riesgos en donde
se presenta el estándar de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
el cual presenta un peso de 15 para que el sistema esté funcionando de manera normal
con sus respectivas gestiones, pero en la empresa se evidencia un peso de 4, el cual es un
valor muy bajo que afecta la normatividad vigente del sistema de gestión y que es muy
necesario poder realizar una propuesta de mejora a dichos ítems.

INFORME SEGÚN LAS GRAFICAS

Teniendo en cuenta la grafica anterior se puede conocer con exactitud cual de los ciclos es el
que mas ha presentado fallas a la hora de implementar los estandares minimos del SG-SST
donde se identifica que en el ciclo planear se visualiza un puntaj de 21 en donde se debe realizar
el plan de mejora para poder alcanzar el puntaje maximo el cuale es de 25, en base al ciclo
HACER se evidencia que es el mas afectado ya que se presenta un puntaje de 41,5 y es el ciclo
que mas esta afectado por que no se cumplen los estandares minimos y se debe realizar el plan
de mejoramiento para poder cumplir las normas exigidas y que el ciclo se encuentre acorde al
puntaje maximo que es de 60. El ciclo VERIFICAR es aque que esta siendo cumplido en su
totalidad ya que en el, no se encuentran fallas y se evidencia su total cumplimiento, y finalmente
se analiza el ciclo actuar que tiene un puntaje de 7,5 el cual tambien presenta falencias y necesita
optar por el mejoramiento para que se pueda generar el puntaje de 10 y cumplir los estandares
minimos del SG-SST.

Según la grafica anterior se puede evidenciar que la estándar gestión de amenazas y

verificación del SG-SST esta cumpliendo en su totalidad los estándares mínimos
exigidos.
Los estándar RECURSOS y MEJORAMIENTO presentan un valor por debajo del nivel
máximo el cual es el puntaje 10, y dichos estándares deben ser implementados para que
puedan alcanzar el puntaje máximo.
El estándar GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA GESTION DE LA
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO presenta un puntaje de 15 por debajo
del puntaje máximo el cual debe ser 20, es decir que existen criterios que no se estan
cumpliendo en toda su totalidad y deben ser revisados para ejercer el plan de
mejoramiento.
El estándar de GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS es el mas afectado con los
estándares mínimos ya que no se estan cumpliendo aproximadamente el 60% de los
estándares y es necesario hacer la revisión de las fallas e implementar el plan de
mejoramiento.
Empresa: ALPINA DIAGRAMA DE GANTT
ACTIVIDADES INICIO FIN ENCARGADO ENERO 1 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Selección de personal capacitado para ocupar 01/01/2020 01/30/2020 Recursos

cargos del SG-SST humanos
Realizar un programa de rendición de cuentas 01/01/2020 02/30/2020 Líder de SG-SST
sobre el desempeño del SG-SST En base al
año anterior
Realizar una revisión de los perfiles de los 01/02/2020 15/02/2020 médico
empleados, de acuerdo las actividades que especialista en
realizan SG-SST
Realizar semestralmente exámenes médicos 01/01/2020 01/15/2020 Medico laboral
ocupacionales a los empleados 06/01/2020 06/15/2020 especialista en
12/01/2020 12/15/2020 SG-SST
Realizar seguimiento de cada uno de los 01/01/2020 31/12/2020 Supervisor del
empleados que han tenido accidentes y SG-SST
restringir su acceso a su trabajo hasta que el
medico lo apruebe
Crear un informe para plasmar los accidentes 01/01/2020 28/02/2020 Supervisor del
laborales ocurridos en la empresa, donde se SG-SST
registre toda la información pertinente
Reportar los accidentes y enfermedades 01/01/2020 31/12/2020 Supervisor del
laborales a la ARL, EPS y dirección territorial SG-SST
con la respectiva información, una vez haya
ocurrido dicha anomalía
Mejorar la metodología de identificación, 01/03/2020 30/05/2020 Líder de SG-SST
evaluación y valoración de riesgos con
objetivos claros y enfocados al SG-SST
Realizar un estudio sistemático que permita 01/04/2020 30/06/2020 Líder de SG-SST
identificar los peligros que existen en todas las Supervisor del
áreas de la empresa. SG-SST
Identificar las zonas vulnerables de la empresa 01/07/2020 31/08/2020 Líder de SG-SST
en donde existen mayores riesgos a Supervisor del
enfermedades que afecten la salud de los SG-SST
empleados
Verificar las medidas de prevención y control 01/11/2020 31/12/2020 Líder de SG-SST
a la hora de cambiar y mejorar las normas del Supervisor del
SG-SST SG-SST
Realizar un procedimiento adecuado que sea 01/12/2020 31/12/2020 Líder de SG-SST
aplicable para desarrollar las medidas Supervisor del
correctivas, preventivas y de mejora SG-SST