Plan de implantación del SGA

El proceso de implementación del sistema de gestión ambiental depende del tamaño de

la organización, o de las actividades que se realice, del producto que se genera o los
servicios que se brinde.
Se debe tener en cuenta la estructura del SGA, así como también la estructura de la
organización donde ambos estén completamente relacionados para poder garantizar el
buen funcionamiento del sistema de gestión y también de la empresa.
Para que un sistema de gestión funcione se debe poner como prioridad la responsabilidad
de tal manera que toda la estructura tenga una responsabilidad asignada donde se dice que
la estructura organizacional encaja con la forma administrativa que tendrá el SGA,
mientras que la responsabilidad se refiere a funciones, competencias asignadas al personal
encargado de garantizar la eficacia del SGA y de la estructura.
Según la norma ISO 14001 En el tema de roles y responsabilidades nos da a entender que
en la organización se debe asignar y comunicar las responsabilidades y autoridades de los
diferentes roles de la organización. En donde cada integrante de la plantilla tiene que
conocer las tareas y responsabilidades, así como a su superior y a quien debe dirigirse si
necesita apoyo, concejo o tiene alguna necesidad.
CALENDARIO DE IMPLANTACIÓN DEL SGA
Para que el SGA se pueda concretar correctamente se necesita que la organización de a
conocer las etapas del proceso, el cual se debe basar en las fases del ciclo PDCA, y
seguidamente tiene que determinar el tiempo para realizar cada fase, donde se debe definir
el calendario de implantación donde se puede incluir los responsables de cada fase.
La revisión inicial es la fase más importante para implantar el SGA, donde se puede
conocer la capacidad de gestión, fortalezas y recursos. Con dicha información la
organización puede conocer donde se encuentra y cuales son las capacidades que tiene
para implantar el SGA de manera eficaz y rentable. Teniendo en cuenta cada una de la
información anterior se desataca que la organización debe establecer fechas limites para
realizar cada una de las fases y así garantizar el cumplimiento de objetivos.
FASES: RESPONSABLES, COSTES Y RECURSOS ASIGNADOS
Estableciendo una relación entre las funciones y responsabilidades se puede realizar la
matriz de polivalencia con la cual se puede conocer las actividades que se deben
desarrollar en un sistema de gestión y se muestra quienes son los responsables de
ejercerlas.
Según la norma ISO 14001 en el apartado 7.1 da a conocer que la organización debe
determinar y proporcionar los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener
y mejorar continuamente el SGA.
Desde la alta dirección se debe asegurar que los recursos se suministren a quienes tengas
las responsabilidades sobre el SGA, Donde se incluya recursos humanos, naturales,
infraestructura, tecnología, recursos financieros.
El implanta miento del SGA requiere un desembolso inicial en donde no se observa
beneficios.
VERIFICACIÓN Y CORRECCIÓN
El objetivo de la verificación del SGA se basa en implementar los procedimientos para
medir, regular las características de las actividades y operaciones que puedan tener
impacto negativo en el medio ambiente.
En el punto 9.1 de la norma ISO 14001 establece que la organización debe medir, analizar
y evaluar el desempeño ambiental
Los métodos para realizar seguimiento, medir, analizar, y evaluar se deben definir en la
implantación de SGA para asegurar el cronograma del seguimiento y la medición lo cual
permite satisfacer la frecuencia de los resultados, los resultados de seguimiento y
medición son fiables, y el análisis y la evaluación de los resultados también son fiables y
reproducibles.
En el punto 9.1 también dice que es necesario que las personas con responsabilidad y
autoría conozcan el resultado del análisis y la evaluación del desempeño ambiental donde
se pueda ejercer acciones para mejorarlos. También debe comunicar externa e
internamente la información del desempeño ambiental según se haya establecido los
procesos de comunicación de acuerdo con las exigencias y requisitos legales. Finalmente,
la norma indica que se debe conservar la información de documentos como evidencia de
los resultados del seguimiento, medición, análisis y evaluación. Donde si la empresa
realiza calibración el registro debe contener datos de trazabilidad y los patrones
aceptados.
Junto con el seguimiento del SGA la organización puede verificar el grado de
cumplimiento de cada uno de los requisitos de la norma ISO 14001 ya que con la revisión
por la dirección y de la auditoría interna lo que permite implantar medidas correctivas
para la mejora del sistema de gestión y el desempeño de la organización.
DISEÑO Y ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ASOCIADA AL SGA
Los documentos del sistema de gestión permiten describir los elementos fundamentales
del sistema. Donde la extensión de documentos del SGA puede variar de una organización
a otra de acuerdo con:
 El tamaño de la organización, sus actividades, procesos, productos y servicios
 La necesidad de demostrar cumplimiento de requisitos legales
 Complejidad de procesos e iteraciones
 Competencia de personas

Teniendo en cuenta lo anterior se deduce que además de la documentación mínima

exigida también se debe disponer de documentación que se considere conveniente para
la buena implantación y desarrollo del SGA.
MANUAL DE GESTIÓN AMBIENTAL
Es recomendable su elaboración ya que este adopta una visión general del sistema de
gestión, el cual tiene unas ventajas:
 Es una herramienta para difundir el SGA dentro de la organización
 Se puede distribuir a clientes u entidades interesadas
 Describe líneas básicas del SGA
 Sirve como referencia para comprobar la aplicación del SGA
POLITICA AMBIETAL
Para establecer la política ambiental se implanta la siguiente metodología
 Se define el equipo responsable de desarrollar la política
 Determinar requisitos que exige la norma, los aspectos ambientales y los
posibles objetivos
 Definir parámetros para desarrollar la política
 Redactar una política por cada miembro
 Analizar las políticas propuestas, complementando y confirmando que se
cumple la normal
 Presentar a grupos para recoger opiniones
 La gerencia debe tomar conciencia de lo que implica la política
 Se confirma que la política cumple los requisitos de la norma
PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS, REGISTROS MÍNIMOS SEGÚN
NORMATIVAS
Información que la organización debe mantener documentada
 Alcance
 Política ambiental
 Riesgos y oportunidades junto con las acciones
 Procesos para la determinación de aspectos ambientales
 Aspectos e impactos asociados
 Criterios utilizados para determinar aspectos ambientales
 Aspectos ambientales significativos
 Requisitos legales y otros requisitos
 Planificación y control operacional
 Preparación y respuesta ante emergencias
PROCESOS OPERACIONALES
Se desarrolla en la unidad formativa “determinación y comunicación de SGA”
INSTRUCCIONES TECNICAS
Se debe elaborar instrucciones técnicas en donde se explique como realizar las
diferentes tares de la organización, donde las instrucciones se describen como realizar
las tareas en un ámbito individual
REGISTROS
Un registro es un tipo especial de archivos o documentos que muestran los resultados
obtenidos y se puede evidenciar las actividades realizadas, son evidencias que
demuestran que el SGA funciona bien. También se debe tener en cuenta que la
organización debe desarrollar registros estrictamente necesarios, que sean diseñados de
forma simple y con información básica.