Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
____________________________________________
2017 – 2019
EQUIPO DE INSTRUCTORES
1
Guía de trabajo para Elaborar el Proyecto Productivos
____________________________________________
PRESENTACIÓN
Una de las mayores preocupaciones al crear y/o fortalecer un negocio, es poder hacer que estos sean
exitosos y no se pierda la inversión, este gran objetivo depende en buena parte de cómo se ha
concebido y planeado las actividades, pero aún más depende del grado de innovación del producto.
Hace 30 años para crear una empresa se requería mucho más que ganas, se requería una gran dosis de
espíritu aventurero, sin contar los inmensos deseos de querer ganar dinero, lo cual es obvio, pero si
pensamos por un momento que hace tres décadas las herramientas tecnológicas que hoy tenemos
sencillamente no existían, entonces comprendemos que la creación de un negocio se dificultaba y se
dilataba, entre otras cosas porque los tramites eran agotadores e incluso frustrantes; por otro lado era
muy común que las empresas iniciaran prácticamente sin ningún componente legal, porque legalizarla
era más dispendioso; afortunadamente los tiempos han cambiado, la tecnología y el macroambiente
han facilitado la legalización de las empresas, pero se necesita de emprendedores visionarios para su
puesta en marcha y unos verdaderos gestores administrativos para que estas perduren en el tiempo.
El entorno empresarial lo integran los distintos factores que se encuentran fuera de la empresa e
influyen directamente sobre la gestión empresarial interna y afectan directa e indirectamente, su
creación, desarrollo y sostenibilidad a corto, mediano y largo plazo. Las diversidades de factores
externos se agrupan en económicos, socioculturales, tecnológicos, político legales, ecológicos,
medioambientales, de recursos naturales y sectoriales.
Factores económicos: Tienen que ver con aspectos como el índice de precios del consumidor; las
tasas de inflación, desempleo, interés y cambio; el crecimiento económico, la demanda de los
productos, el nivel de ingresos de la población, recesión económica, seguridad ciudadana, inversión
pública, impuestos entre otros.
Factores Sociales y Culturales: Relacionados con las condiciones sociales y culturales en el que se
va a desempeñar la empresa. Tales como: tamaño de la población, agrupación y características por
edades, género, etnias, hábitos y costumbres, nivel educativo, ocupación laboral, habilidades y
destrezas, nivel de organización y participación social, valores, preferencias y gustos, principios en
la realización de actividades empresariales.
Factores Legales y políticos: Importantes para la creación, la promoción y el control de las
empresas; las instituciones gubernamentales a través de normas promocionan y regulan las
actividades económicas que desarrollan las empresas. Está la Ley 590 de 2000 y 905 de 2004 – Ley
Mipyme, Ley 1014 de 2006 – Ley de Emprendimiento. Las disposiciones en materia tributaria, de
sanidad y manejo de orden público, entre otras.
Factores tecnológicos: La tecnología es cambiante e importante para el logro de la competitividad
empresarial, la utilización de maquinaria y equipos en la producción del software de registro,
procesamiento y control que facilita la gestión administrativa.
Factores de medioambientales: Concernientes con la consecución y manejo de recursos naturales,
aspectos ecológicos, desechos de residuos líquidos y sólidos; emisión de gases; uso de suelos,
manejo de catástrofes, el clima.
Factores Sectoriales. Pertenece a esta categoría los consumidores, competidores, las alianzas
estrategias, las cadenas productivas, relacionados con el entorno Sectorial.
La búsqueda y recopilación de información, para conocer el entorno tanto interno como externo, es
uno de los primeros pasos para conocerlo; la búsqueda comienza con la recopilación de la información
2
Guía de trabajo para Elaborar el Proyecto Productivos
____________________________________________
secundaria existente., Los documentos que todo empresario debe estudiar para conocer el entorno
son, entre otros: El Plan de Desarrollo Nacional, Plan de Desarrollo Distrital o Municipal, el Plan de
Ordenamiento Territorial – POT, los documentos CONPES (documento 3527 con la Política Nacional de
Productividad y Competitividad), el Observatorio de la Región Bogotá Cundinamarca 2010, la
Caracterización de las cadenas productivas en la competitividad regional y empresarial, el programa de
transformación productiva y los sectores claves de desarrollo para el país.
Un Proyecto Productivo es una herramienta valiosa para poder llevar a cabo un negocio o constituir
una empresa. Cada proyecto productivo es diferente, tan diferente como el emprendedor mismo y la
idea que le da origen y se entienden como una secuencia lógica de actividades empresariales
relacionadas entre sí, para alcanzar un objetivo, con recursos y tiempos determinados. Uno de los
propósitos es disminuir el riesgo de una iniciativa que requiere una inversión de capital que se espera
que retorne en el corto o mediano plazo.
Este cuaderno contiene de manera sistemática los pasos para elaborar un proyecto Productivo, los
cuales sirven para poner en marcha empresas viables y sostenibles, los cuales a través de un proceso
de formación y motivación, le permitirá identificar y analizar oportunidades de negocio viable,
partiendo de la formación tecnológica de estos 18 meses precedentes, de las capacidades, habilidades
y destrezas del grupo emprendedor, el cual no solamente le servirá para obtener su calificación en el
la etapa productiva, sino que le brindará la posibilidad de conocer, estudiar y presentar su proyecto
para que se convierta en una realidad., y sea puesto en marcha.
El cuaderno contiene los aspectos relevantes para hacer un estudio de factibilidad, fundamentales para
la toma de decisiones de puesta en marcha del negocio, lo que incluye la metodología del fondo
emprender y la experiencia de los instructores del convenio.
En el primer capítulo se presentan los conceptos identificar y analizar la oportunidad de negocio, para
elaborar la ficha técnica e identificar los aspectos generales del proyecto; en el segundo capítulo se
realiza la investigación y el Plan de Mercado; en el tercer capítulo, se determinan los aspectos técnicos,
organizativos y administrativos; en el cuarto capítulo se estudia los aspectos financieros y la evaluación
social, económica, ambiental, de riesgos e impactos del proyecto, y el último capítulo, contiene las
actividades para la puesta en marcha de la idea de negocios y los aspectos del resumen del proyecto,
que para la presentación irá en la primera parte del documento final.
Esperamos que este cuaderno Guía para la elaboración del proyecto productivo, se constituya en un
material base para la elaboración, presentación y sustentación del trabajo al interior de los equipos,
del grupo y del convenio Unimonserrate - Sena.
3
Guía de trabajo para Elaborar el Proyecto Productivos
____________________________________________
5
Guía de trabajo para Elaborar el Proyecto Productivos
____________________________________________
Capítulo 1
Identificación y Análisis de las Oportunidad de Negocios -
Aspectos Generales del Proyecto Productivo
1.1 ANÁLISIS DEL SECTOR Y TENDENCIAS DEL MERCADO. Cuál es el comportamiento del producto o servicio y
expectativas de consumo actual, en el entorno social, económico, tecnológico, ambiental de los productos en la localidad,
región, departamento, país, etc. Analice el sector desde lo general a especifico, es decir si es un proyecto de alimentos,
procesamiento de lácteos (quesos) lo general es el sector de alimentos y lo específicos es el procesamiento de lácteos y
quesos. Consigne este estudio desde su comportamiento en los últimos 3 años, su evolución y tendencia prevista a
corto, mediano y largo plazo.
Factores económicos:
El crecimiento económico en Bogotá ha sido positivo en los últimos años y además superior a la del
mismo país, según el observatorio de desarrollo económico de la ciudad el sector de servicios está
reemplazando a la industria y de una u otra manera está siendo el sector más notable en la ciudad
y el que está generando más oportunidades de empleo local, cada año se crean en promedio
sesenta y dos mil empresas en la ciudad y actualmente Bogotá se encuentra con un 29% del total
de las empresas del país que en un promedio son 728.000 durante el último año, Bogotá continuó
consolidándose como el principal centro de negocios del país con el mayor número de empresas
matriculadas. Bogotá presentó un crecimiento del 8 % en el número de empresas y
establecimientos de comercio registrados.
El total de empresas de personas naturales y jurídicas registradas en Bogotá pasó de 430.853 a
finales de 2016, a 465.237 al cierre de 2017, con un incremento de 7,9 %. El número de
establecimientos de comercio creció 8,1 %, pasó de 243.791 en 2016 a 263.547 en 2017.
En Bogotá se adelantan proyectos para atraer a la inversión extranjera directa, como lo es el
Proyecto Invest in Bogotá, que lo se plantea es posicionar a la ciudad como uno de los mejores
destinos de inversión en Latinoamérica. Gracias a un convenio suscrito entre la Cámara de
Comercio de Bogotá y la Agencia.
6
Guía de trabajo para Elaborar el Proyecto Productivos
____________________________________________
Factores tecnológicos:
La tecnología es un asunto que todos los días se renueva y nos delega a estar muy pendientes de
lo que esto genera, en cuanto al desarrollo de nuestra idea lo que actualmente se maneja en el
mercado son softwares especializados en la diagramación y desarrollo de contenidos gráficos para
una revista como lo son, Indesign, ilustrator, photoshop, Publisher, entre otros.
Factores de medioambientales:
La idea de negocio se basa en que la revista se maneje en una plataforma virtual para así colaborar
con el medio ambiente, se imprimirá solo en casos de muestrarios para ventas con clientes que la
soliciten y asimismo estos estarán impresos en papel reciclado
1.2 ANTECEDENTES: Explique detalladamente las razones que le dieron origen a la idea de negocios
Al hacer una revista lo que queremos lograr es que los clientes encuentren una herramienta en donde
hallen todos esos temas que alberga el talento humano, y de una u otra manera dar conocer una por
una la temática adquirida en nuestro tiempo de formación lectiva, si es verdad que la población
colombiana no es tan dedicada a la lectura pero al dirigirnos a un sector empresarial creemos que
pueda hacer la diferencia y podamos entrar más fácil al mercado, al introducirnos en el contenido de
la revista mostraremos el paso a paso de todas las temáticas del talento humano y algunos tips o
soluciones que creamos frente a ciertos temas.
No solo queremos infundir una revista digital sino también cursos virtuales que profundicen un poco
más el conocimiento acompañados de capacitaciones presenciales para los empresarios y sus
empleados que les den un complemento a esas temáticas no sean fáciles de entender y que el
usuario pueda tener un grupo de profesionales que les brinden el apoyo y el conocimiento para poder
hacer crecer su organización y estar al nivel de una empresa macro del mercado.
7
Guía de trabajo para Elaborar el Proyecto Productivos
____________________________________________
DEBILIDADES FORTALEZAS
Recursos económicos Una buena diagramación para que el
Lograr llegar a todas las personas espectador no se canse al leerla.
La falta de conocimiento de los aprendices Ofrecer temáticas en cuanto al talento
sobre la herramientas digitales humano en cada edición de la revista.
Problemas con la redacción Tener en cuenta la opinión de cada uno de
Falta de campañas de promoción los empleados
Innovación
Conocimiento de los temas que abarcan
RR.HH
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Crecimiento laboral. La poca credibilidad que alcancemos.
Abarcar a los empresarios jóvenes. La competencia.
Crear convenios con las grandes empresas y La falta de interés de las personas.
así generar mayores ingresos de publicidad. Crecimiento lento en el mercado
Divulgación de la revista por medio de Desconocimiento del producto
internet y redes sociales
8
Guía de trabajo para Elaborar el Proyecto Productivos
____________________________________________
Son problemas presentes, hay que reconocerlas e implementar estrategias para eliminarlas, entre ellas las más
frecuentes son: mala calidad y presentación del producto, escaso control de los inventarios, desorganización
operativa y administrativa, no se tienen estrategias de mercadeo, bajo nivel de inventarios en materias primas
y/o productos en épocas críticas, falta de experiencia y capacitación técnicas, desconocimientos de nuevas
tecnologías, mala administración del capital de trabajo, costos de producción y comercialización altos, etc.
3. Detectar Oportunidades
Son posibilidades positivas, hay que sacarles ventajas, entre ellas están: No existen productos de este tipo en el
mercado, hay unas necesidades insatisfechas, información y tecnología disponible, hay infraestructura favorable,
las políticas del gobierno favorecen el desarrollo del proyecto, escasez del producto en el mercado nacional e
internacional, etc.
4. Visibilizar las Amenazas
Son posibilidades negativas, hay que esquivarlas, pueden ser: Costos crecientes, escasez de materias primas,
muchos competidores, expectativas desfavorables en la legislación nacional, entorno social desfavorable,
problemas interinstitucionales, mercado no creciente, plagio, etc.
9
Guía de trabajo para Elaborar el Proyecto Productivos
____________________________________________
1.5 IDEA DE NEGOCIO – PROPÓSITO - MISIÓN: Describa la idea seleccionada lo más explícitamente posible, bajo
la cual se identifica y se plantea la necesidad a satisfacer o el problema a solucionar. Defina el quehacer, la razón y el
propósito de existir.
10
Guía de trabajo para Elaborar el Proyecto Productivos
____________________________________________
Tu Gestión th, es la revista que se dedica a difundir, compartir y ofrecer conocimientos relacionados con el
talento humano, satisfaciendo las necesidades de todos nuestros clientes tanto internos como externos,
mostrando un contenido gráfico agradable, una relación social del área de RRHH, temáticas claras y concisas,
que nos lleva a generar un producto agradable y un servicio excelente para todos nuestros clientes.
1.6 VISIÓN. Describa detalladamente como quiere estar en 3 o 5 años. Cómo estarán sus productos y cómo estará su
negocio.
Tu Gestión th, estará posicionada dentro de ocho años como la revista más leída en el sector empresarial y
comercial de nuestro país alcanzando gran reconocimiento y sentido de pertenencia en cada una de sus
publicaciones.
1.7 JUSTIFICACIÓN. Redacte en forma detallada la necesidad que ésta satisface o el problema que resuelve. Responde al
Por Qué triunfará este negocio. Describa las razones por las que considera que se puede desarrollar su Idea de Negocio con
éxito, considere para ello: tipo de producto o servicio, el mercado real o potencial, entre otras.
Al realizar una revista lo que queremos alcanzar es un producto que lleve al lector a explorar la temática que encierra el talento
humano y que herramientas pueden usar para satisfacer sus necesidades, esto con el fin de aplicar mejoras en sus negocios
y de una u otra manera conocer métodos que otras empresas usan para desarrollar sus programas de talento
humano y así se pueda hacer una comparación con los que nosotros expresamos en las páginas de la revista,
demostrando contenidos de calidad y de actualidad en torno a la normatividad que cambia constantemente en
nuestra ciudad, con el desarrollo de la revista que estaremos publicando de manera virtual queremos brindar al
cliente un sistema de suscripción el cual nos garantice un cliente duradero y al cual podamos ofrecerle cursos
virtuales como un plus adicional por su fidelidad o también por la misma capacitaciones físicas que nos permitan
crear vínculos más amenos con nuestros usuarios.
Nos enfocaremos en la competencia 2102201014: definir necesidades de información de las gestiones del talento
humano de acuerdo con los requerimientos de la organización y de las partes interesadas.
1.8 LOCALIZACIÓN Y VENTAJAS COMPETITIVAS Y/O DISTINGOS. Qué lo hace a usted diferente a otro empresario
que hace lo mismo, Ej. Innovación, Calidad, precio, ubicación, servicios, sistema de pago, atención al cliente, etc. En otras
palabras, Identifique cuáles son sus aspectos diferenciadores
Queremos tener una revista que no canse al lector, que tenga contenido explícito del tema pero al mismo
tiempo contenido grafico para que este se interese en la temática planteada y logre captar las ideas, en la
ciudad la revista que más sobresale de este tipo la publica la empresa LEGIS y lo hace de manera bimensual,
para lo cual nuestra idea es hacerlo de manera mensual y tener más acercamiento con nuestros clientes no solo
en precio sino también en garantía por medio de redes sociales donde podamos satisfacer todas las
necesidades que se presenten además no solo ofrecemos una publicación de una revista como tal sino que
adquiriendo los paquetes de tres, seis o doce meses obtendrán cursos virtuales o capacitaciones presenciales
que el cliente disponga de acuerdo al tema que este escoja todo para satisfacer mejor sus dudas y así conseguir
un cliente mas duradero.
1.9 OBJETIVOS Y METAS. Define el qué se espera conseguir, cuáles son las motivaciones que tiene para realizar el
proyecto. Solucionar un problema o satisfacer una necesidad en términos cualitativos, en términos de corto, mediano y largo
plazo. Son cualitativas o cuantitativas.
11
Guía de trabajo para Elaborar el Proyecto Productivos
____________________________________________
Objetivo: Plantear una revista con un enfoque que abarque área de talento humano, que no solo le sea útil a las
pymes como guía. Si no que también a los empleados y a las personas interesadas en el tema y así generar una
estrategia de aprendizaje acerca del área y sus diferentes temáticas.
Meta: Como meta tenemos alcanzar un reconocimiento local, cumplir con nuestro objetivo y satisfacer a los
clientes, cumpliendo sugerencias entre otras.
1.10 APOYOS. Con quienes cuenta para sacar adelante el negocio. Pueden ser personas o empresas.
Somos un grupo de estudiantes con conocimientos en talento humano y en diseño gráfico y en la
necesidad de explorar nuestro entorno notamos que hay muchas empresas de asesoría de recursos
humanos en la ciudad como también existen muchos sistemas operativos para calificar la calidad y el
bienestar de la empresa, se nos ocurrió que nuestra central de negocio fuera crear una revista con
toda la temática de los recursos humanos y que lleve un plus adicional como cursos o capacitaciones
que nos permita interactuar con nuestro cliente de forma real y física para darnos mejor a conocer y
poder ir incrementando nuestra idea de negocio.
12