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Informe de Diagnóstico
Empresa
VALMUAX S.L.
Nº DE EXPEDIENTE: IMPCND/2008/13
Índice
4. Reflexión estratégica:
Su objetivo es analizar la información recogida en los apartados anteriores y presentar a modo de
conclusión, un análisis DAFO y las áreas de mejora identificadas ordenadas de mayor a menor prioridad
de implantación.
1. Datos de la empresa
2. Principales líneas de productos y/ o servicios de la empresa
3. Clientes
4. Mercados principales
5. Procesos y actividades: cadena de valor
6. Procesos y actividades: procesos de negocio (1/2)
7. Procesos y actividades: procesos de negocio (2/2)
8. Procesos y actividades: procesos corporativos y de soporte gestionados por recursos
propios
9. Departamentos en los que se estructura la empresa
CIF B96227483
Provincia Valencia
Población Alaquàs
Email hlijarcio@valmuax.com
El análisis de las principales líneas de productos y/ o servicios de su empresa, supone por un lado, la
identificación del peso de cada una de ellas sobre el total de las ventas y por otro, la descripción de sus
contenidos. En el gráfico siguiente se observa la composición de la cartera de productos y/ o servicios de su
empresa y a continuación del mismo la correspondiente descripción.
Modulares comedor
Modulares apilables
Modulares dormitorios
Modulares comedor 45 %
Descripción
Es la principal línea de actividad de VALMUAX, puesto que es la que mayor volumen
de ventas ocupa junto a los modulares apilables y fue la primera línea que se
desarrolló en la empresa. Lo que ocurre es que hoy en día todas las empresas han
ampliado y hacen varias líneas de productos por lo que VALMUAX amplió ofertando
también modulares apilables y dormitorios.
Ofrecen gama media y alta en todos sus productos.
Modulares apilables 45 %
Descripción
VALMUAX esta pensando ampliar esta línea, ya que esperan que se va ampliar su
mercado una vez pase la crisis macroeconómica debido a que la demanda se prevé
que suba en este producto para las tiendas, empresas,…
Modulares dormitorios 10 %
Descripción
Esta previsto que aumente la línea de dormitorios pero no se sabe con certeza debido
a la crisis macroeconómica que afecta mucho al sector. Este es el primer año que han
utilizado la línea de dormitorios, por lo que se han producido costes en el desarrollo del
nuevo producto, al tener que amoldarse a las exigencias demandadas por los clientes.
1.3. Clientes
Empresas Distribuidoras
Las ventas están muy repartidas entre los clientes por lo que no tiene un gran poder de
negociación de los precios con los proveedores.
Poseen gran parte de clientes habituales y lo que más valoran es la amplia gama de
productos que tiene la empresa y la calidad del producto acabado.
El análisis de los mercados en los que vende sus productos y/ o servicios su empresa, se representa en el
gráfico siguiente, así como el peso que cada uno de ellos representa sobre las ventas totales.
Nacional
UE
Comercialización/Ventas
Servicio postventa
Subprocesos
Almacenaje
Pedido
Pulimentado (acabado)
Montaje
Envío
La cadena de valor de su empresa se representa en el siguiente gráfico, indicando los procesos que son clave y
los que son básicos según la aportación diferencial al producto o servicio que su empresa ofrece al mercado:
Por último en cuanto a la comercialización/ventas con los clientes, es realizada por autónomos a
comisión en cada provincia a nivel nacional, lo que puede llevar a una perdida de información o un
deterioro de la imagen ofrecida por la empresa. En la Unión Europea se encarga de realizarla el
gerente de la empresa.
El servicio postventa se encarga de atender al cliente sus posibles reclamaciones o dudas una vez
se le ha entregado el producto.
RRHH Asignados 1
Comercialización/Ventas
RRHH Asignados 1
Servicios postventa
RRHH Asignados 2
RRHH Asignados 3
Almacenaje
RRHH Asignados 1
Pulimenta
RRHH Asignados 4
Montaje y expedición
RRHH Asignados 2
La dirección de la empresa se encarga de dirigir y tomar las decisiones oportunas para conseguir los
objetivos y valores de rentabilidad deseados.
La asesoría es externa encargándose de la gestión financiera y contable de la empresa, y también tienen
subcontratada la gestión de mantenimiento de la maquinaria y los equipos de producción.
Montaje
Desde este departamento se gestiona la instalación final del
producto.
2 POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO
Para conocer los resultados de su empresa a nivel económico y su composición, se analiza la evolución en
los últimos cinco años de la cifra global de ventas y sus resultados netos. Estos datos se representan en la
gráfica siguiente, detallando a continuación los factores que la justifican.
Nota: A nivel conceptual se diferencia:
- Ventas de la empresa: son los ingresos por ventas ordinarias de su empresa, es decir, de
los productos y/ o servicios que son objeto de la actividad principal de su empresa.
Operativamente es la partida de Ventas de la actividad ordinaria (Pérdidas y Ganancias).
- Resultados netos: beneficios o pérdidas finales de su empresa, luego de incluir tanto la
actividad ordinaria como la extraordinaria de su empresa. Operativamente es la partida de
Beneficio o Pérdida del ejercicio (Pérdidas y Ganancias).
Hasta el 2003 la cifra de ventas ha aumentado, pero del 2003 al 2008 han descendido
debido tanto al aumento de la competencia en el sector como a la crisis financiera que
existe en la actualidad, por lo que ha tenido un crecimiento negativo en los últimos años.
Los costes de producción han disminuido al igual que los costes de almacenaje al
facturar la mitad que en épocas anteriores, y también el crecimiento negativo es debido
en menor medida a la caída del stock.
Se ha reducido drásticamente el número de trabajadores de la empresa en el último año.
Para conocer el posicionamiento de su empresa en el mercado es necesario conocer quién compra los
productos y/ o servicios, cómo y dónde lo hace. Para el estudio de la cartera de clientes y la presencia de
los mismos en los diferentes mercados, se utiliza la gráfica siguiente. A continuación de la representación
de la evolución los dos conceptos, se proporciona el detalle de los principales factores que justifican su
comportamiento.
1. Peso en el sector: Valoración que sobre los distintos atributos del producto realizan los
clientes, puntuando 1 cuando la valoración sea muy poco importante y 7 cuando sea muy
importante.
2. Valoraciones frente competencia: Valoración de la posición de su empresa en el mercado
en relación a cada uno de los aspectos, puntuando 1 cuando la valoración sea muy baja
frente a la competencia y 7 cuando sea muy alta.
VALMUAX ha comprobado que el aspecto más valorado por el cliente es la calidad del producto
en la venta, ya que al demandar productos de gama media-alta el requerimiento más importante
es la calidad, y en el servicio postventa, no poniéndole ningún problema al cliente a la hora de
preguntar dudas o realizar reclamaciones. También destacan la capacidad de respuesta
ofrecida por la empresa en el menor tiempo posible.
Por el contrario, piensa que lo menos valorado por sus clientes son los atributos diferenciales
del producto y el inexistente reconocimiento de la marca en el sector.
Fortalezas
Capacidad de respuesta muy buena por parte de la empresa.
Poseen buena relación calidad/precio.
Debilidades
Falta de sistema de informatización y formación del personal para emplearlo.
Fortalezas
Personal de la empresa altamente cualificado.
Debilidades
Organización y RRHH
Fortalezas
Al ser una empresa pequeña es fácil su organización y su coste no es elevado.
Ambiente de trabajo optimo entre todos los empleados de la empresa.
Liderazgo de la empresa definido, por lo que todo el personal sabe cual es su función.
Debilidades
Costumbrismo del personal por lo que se vuelve muy rígido a la hora de innovar y realizar
cambios.
El análisis externo comienza con el grado de conocimiento de la empresa sobre su entorno, continúa con el
análisis del sector y finaliza indicando las implicaciones que tienen las diferentes características de los
actores externos que interactúan con ella. Durante todo el análisis realizado se considera la estrategia de
su empresa en el mercado en el que realiza su actividad y se focaliza en los temas relacionados con
Innovación y Tecnología.
El conocimiento del entorno considera la situación actual de su empresa y su capacidad para generar
información de futuro. Para facilitar el análisis, en la gráfica que se muestra a continuación se cuantifica el
grado de conocimiento de su empresa sobre su entorno, analizando fundamentalmente tres variables:
- El análisis de la demanda: aspectos como la evolución del mercado, segmentación de
clientes y tendencias en los patrones de consumo.
- El análisis de la competencia: aspectos como la situación y estrategia de los principales
competidores, posicionamiento de sus productos y/ o servicios, canales de distribución y
comercialización.
- Evolución de la tecnología, aplicada a sus productos y/ o servicios y procesos.
Fuentes de información
- Básica: los elementos de la tecnología son necesarios para realizar su actividad normal; son
elementos indispensables que no generan ventajas con respecto a los competidores. Por
ejemplo: un ordenador, necesario hoy en la mayoría de actividades de la mayoría de
empresas.
- Competitiva: los elementos de la tecnología le permiten a su empresa disponer de ventajas
sensibles (mejora en costes, de calidad en el producto, capacidad de respuesta), pero no es
diferencial frente a la competencia. Por lo tanto, es cualquier detalle que permite ofrecer lo
mismo que la competencia más cercana. Por ejemplo: reparo coches en el mismo tiempo,
con la misma calidad y el mismo coste que el taller más cercano.
- Clave: los elementos de la tecnología son compartidos por unas pocas empresas, su
explotación le permite tener una ventaja diferencial y duradera de su negocio con relación a
sus competidores. Por ejemplo: reparo coches en menos tiempo, con más calidad y/o con
coste más bajo que el taller más cercano.
Logística Interior
Tecnología e innovaciones de manejo de materiales
Operaciones
Tecnología e innovaciones de manejo de materiales
Almacenaje
Pulimentado
Descripción de la tecnología en el sector:
Cambio de maquinaria.
Montaje y expedición
Ventas
Tecnología de sistemas de información
Relación con los clientes Camión expositor que amplia el Posibilidad de impagos debido a la
abanico de clientes. crisis financiera.
Negociación con los Respeto de los márgenes aún Poco poder de negociación al tener
proveedores habiendo disminuido el volumen de posibilidad de perder los beneficios.
compras.
Presión de la El cierre de muchas empresas del Que se reduzcan tanto los precios que
competencia sector les puede dar mayor número de no puedan cubrir los gastos.
clientes.
Disminución de la demanda de gama
alta al ser la competencia más barata
Amenazas de nuevos -- --
entrantes
Productos y/ o servicios Creación de una línea más económica Todavía hay productos más baratos de
sustitutivos para los clientes debido a la crisis. países como China, Portugal,…
Relaciones -- --
Institucionales con
AAPP / Universidades
Cambios en el marco Posibilidad de recibir ayudas Aumento del gasto debido al plan
regulatorio del sector específicas gracias al cambio de la general contable.
normativa actual.
Porcentaje medio de gasto en innovación sobre la cifra de negocio en los últimos tres años
2%
Nota: Los gastos en innovación son el resultado de sumar los gastos correspondientes a: investigación y
desarrollos tecnológicos, adquisición de maquinaria, equipos y software actuales, adquisición de
otros conocimientos externos, diseño, formación, e introducción de innovaciones en el mercado.
Porcentaje de trabajadores con titulación universitaria, de grado medio o superior, así como
titulados de FP que desarrollen actividades de I+D+i (personal equivalente considerando
porcentajes de ocupación en dichas actividades):
Del 1% al 6%.
Innovaciones Realizadas
Incorporación de una línea clásica de mayor calidad y precio para exportar a los países del
este y creación de una nueva página Web con una clave de acceso para que puedan ver los
productos únicamente sus clientes.
No se ha llevado a cabo en la empresa en los últimos años ningún proyecto de colaboración con
los agentes externos.
- Nivel: valora del 1 al 7 cómo se posiciona su empresa respecto a cada uno de los factores
enumerados en la tabla (1 significaría una fuerte barrera y 7 un claro facilitador).
- Influencia: valora del 1 al 7el impacto de estos factores en la puesta en marcha de un
proyecto de innovación (1 significaría un efecto mínimo y 7 una enorme influencia en el
proyecto de innovación).
Por el contrario, como principal barrera es la capacidad técnica de la plantilla por lo que no poseen
ningún tipo de experiencia en los proyectos de innovación.
4 REFLEXIÓN ESTRATÉGICA
Para finalizar el Informe de Diagnóstico de Innovación, en el módulo de Reflexión Estratégica se detallan
las conclusiones de la información recogida hasta el momento, en un Análisis D.A.F.O. (Debilidades,
Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) y a partir del mismo, el detalle de las áreas de mejora a abordar
con su priorización correspondiente.
El objetivo del presente análisis es determinar las ventajas competitivas que tiene su empresa y la
estrategia que debe emplear en función de sus características y las del mercado en que opera.
Debilidades
-Control del stock del almacén no está informatizado por lo que se pueden producir mayores
errores.
-Los comerciales al trabajar a comisión no sólo trabajan para VALMUAX, lo que puede derivar en
una falta de implicación y un deterioro de la imagen ofrecidaza sus clientes.
-Costumbrismo del personal por lo que se vuelve muy rígido a la hora de innovar y realizar
cambios.
-Modernización de la logística al tener máquinas obsoletas debido a su alto precio.
Amenazas
Fortalezas
-Poseen un sistema informatizado de gestión de clientes.
-Red comercial muy sólida y de mucha experiencia en el sector.
Oportunidades
-El cierre de muchas empresas del sector les puede dar mayor número de clientes.
-Posibilidad de incorporar nuevas línea de servicio, con la aparición de nuevos productos que se
adapten a la situación de crisis actual.
-Que gran número de clientes contraten sus servicios gracias al camión expositor que llevan los
comerciales.
Para cada una de las tipologías de procesos de su empresa se identifican a continuación las áreas críticas
de mejora. Las líneas de actuación son fruto de consideración de procesos clave de su empresa y puntos
críticos detectados en los mismos, junto con la tecnología e innovación que se observa en el sector y el
análisis D.A.F.O. formulado.
Una vez que se han detallado las áreas críticas de mejora identificadas en cada proceso, a
continuación se procede a su priorización en base al impacto en resultados que pueda suponer su
implantación para su empresa y la capacidad de la misma para ponerlas en marcha.
Las Líneas de actuación que deben priorizarse son aquellas que se sitúan en las gráficas expuestas
en la parte superior derecha o en los cuadrantes colindantes.
Organización y RRHH
También se propone el estudio de mercado que mejore la presencia en los mercados, por lo que
se pueda aumentar el número de países a los que exporta la empresa y de este modo aumentar
la cartera de clientes.
Por otro lado están muy interesados en realizar un estudio sobre la viabilidad de incorporar una
nueva línea de productos más económica para hacer frente a la crisis y de este modo ampliar su
cartera de clientes en el sector.