MODELO INTEGRAL DE PRODUCTIVIDAD

MIP/PTP COLOMBIA
Marzo de 2019
ANTECEDENTES PLAN DE NEGOCIOS
PARA EL SECTOR 2.011-2.013
 PLAN DE NEGOCIOS PTP / MSQ 2013
CAUSA
▸ Débil gestión del sistema productivo en las
empresas con ausencia visible de liderazgo,
conocimiento técnico y aplicación de
métodos.
EFECTO
▸ Diversidad de modelos de gestión que se
expresan en volatilidad de procesos con
brechas en todos los indicadores de
productividad
FUENTE: Plan de negocios del
sector Cuero, calzado y
marroquinería, www.ptp.com.co
GEIH-DANE
CONCEPTOS BASICOS MODELO
MIP/PTP COLOMBIA
MAPA DE PROCESOS - MIP
 PROCESOS - MIP
1. Dirección

2. Gestión del Talento Humano

3. Ventas y Servicio al Cliente

4. Diseño y Desarrollo de Producto

5. Compras y Logística

6. Ingeniería

7. Costos y Finanzas

8. PPC de Producción

9. Calidad

10. Producción
 DIAGNÓSTICO MIP/PTP COLOMBIA

DEFINICION DE LINEA BASE MIP/PTP

 METODOLOGIA DE IMPLEMENTACIÓN MIP
8. Informe final – resultados e indicadores al final de la 1. Sensibilización
intervención – Actas de cierre - Encuesta Tipo: Reunión informativa y de validación de
Tipo: Reunión en empresa. compromisos.
Responsables: Equipo Técnico y Administrativo MIP Responsables: Equipo Técnico y Administrativo MIP.
Horas: 2 Horas Horas x Empresa: 2 Horas

7. Entrega de avances de implementación del Plan de 1. Dirección Estratégica 2. Diagnóstico en Planta

mejora e indicadores de gestión 2. Gestión del Talento Humano Tipo: Tipo auditoria de cumplimiento de requisitos.
Tipo: Reunión en empresa Responsables: Consultor especializado – Equipo Empresa
3. Ventas y Servicio al Cliente
Responsables: Consultor especializado Horas x Empresa: 4 Horas
Horas x Empresa: 1 hora/mes - Programada 4. Diseño y Desarrollo de Producto
5. Compras y Logística
6. Ingeniería
3. Tabulación de resultados, análisis y elaboración de
6. Seguimiento permanente al proceso de 7. Costos y Finanzas propuesta de Plan de trabajo
implementación 8. PPC de Producción Tipo: Actividad externa.
Tipo: Supervisión a la consultoría y Visitas de verificación Responsable: Consultor especializado y Director de
9. Calidad
Responsables: Director de Implementación MIP implementación MIP
Horas x Empresa: 1 horas/mes – Programada 10. Producción Horas x Empresa: 4 Horas

5. Implementación priorizada en Planta del Modelo 4. Presentación de resultados y de la propuesta de Plan

MIP/PTP Colombia de trabajo – Definición del Plan de Trabajo
Tipo: Consultoría especializada en campo Tipo: Reunión en empresa
Responsable: Consultor especializada MIP – en Planta Responsables: Consultor especializado – Director de
Horas x Empresa: Definidas en Plan de trabajo (Visitas Implementación MIP y Empresario
semanales) Horas: 2 Horas
EJEMPLO LINEA BASE MIP/PTP COLOMBIA
COMENTARIO:
Se muestra como ejemplo, la gráfica
del resultado real de un Diagnóstico
MIP, para definir la Línea Base de
Productividad.
Los procesos que están señalados
en rojo se clasifican como críticos,
debido a que son los que presentan
mayores debilidades y tienen
mayores oportunidades de mejora.

El que está en verde presenta una

condición optima, para los requisitos
iniciales.

INTERPRETACIÓN

Índice obtenido: 32%

Índice óptimo: 80%
Índice de mejora: 68%
EJEMPLO PLAN DE TRABAJO MIP/PTP
COMENTARIO:
Se muestra como ejemplo, el
Cronograma general de un Plan
de Trabajo MIP/PTP Colombia.
El cual es desarrollado por el
Consultor especializado MIP,
priorizando de acuerdo con las
brechas encontradas en el
diagnóstico de acuerdo con los
requisitos del Modelo MIP/PTP
Colombia y acordado con el
empresario.
EJEMPLO PLAN DE TRABAJO MIP/PTP
COMENTARIO:
Se muestra como ejemplo, la gráfica
resultante de correr, al final de la
implementación del Modelo Integral de
Productividad MIP/PTP Colombia, la
herramienta Diagnóstica a modo de
auditoría.
Se observa la optimización de todos
los procesos a un nivel alto de
cumplimiento de los requisitos del
Modelo Integral de Productividad MIP,
para lograr altos niveles de
productividad y competitividad.

INTERPRETACIÓN
Índice obtenido: 93%
Índice óptimo: 80%
Índice de mejora: 7%
IMPLEMENTACIÓN
 PROCESO DE DIRECCIÓN

 Compromiso y liderazgo de la Dirección con el proyecto

 Suministro de recursos necesarios para el desarrollo del proyecto.

 Apoyo y seguimiento al proceso.

 Difusión de avances al interior de la organización (Medios de divulgación)

 Definir Política, objetivos e indicadores para estos objetivos de calidad.

PROCESO DE TALENTO HUMANO

Organigrama

Plan de Perfiles de
Capacitación Cargo

TALENTO
HUMANO

Selección de
Manual de
personal -
Inducción
Método

Tabulador
salarial
 PROCESO DE VENTAS

BASICOS ESTRATEGIA APOYO

Metodología para captura de Junta de factibilidad de

pedidos Análisis Financiero
entregas

Implementar políticas de Generación de Catalogo de

Definición de metas de ventas
ventas. Productos

Definir Listas de Precios Plan anual de ventas Servicio al Cliente

Asegurar Base de Datos de Metodología de Desarrollo de Mercadeo estratégico para el

Clientes Colecciones Modelo de negocios
 PROCESO DE DESARROLLO DE PRODUCTO

Desarrollo de Plan de Definición de

Elaboración de Prueba de
Desarrollo de Lote Piloto secuencia y
Producto muestras. escala
Producto método.

Definición de Información Elaboración de Calculo de

Cálculo de costo
Materiales Materiales posibles Master de m.p. consumo de
de m.p.
proveedores m.p.

Información Elaboración de Elaboración de Calculo de

Calculo de costo
instructivos de Descriptivos de tiempos
Complementaria de producto
trabajo operación estándar

Implementación Elaboración de Fabricación de Check List de

en producción Ficha técnica Herramentales Implementación
 PROCESO DE COMPRAS Y LOGÍSTICA

GESTION RECEPCIÓN SUMINISTRO APOYO

Metodología para Inspección de

Materias Primas Acciones correctivas
Compras Suministro de m.p.
(metodología) por problemas con
m.p. y/o proveedores

Explosión de Sistema de Control

Materiales Reporte de Inspección de inventario de m.p Materiales y
Proveedores
alternativos
Sistema de Control de
Orden de Compra Control de consumos
inventario de m.p.
Listas de precios de
m.p.
Base de Datos de Almacenamiento y
Proveedores Control de Inventarios
preservación
 PROCESO DE INGENIERIA
 Calculo de tiempos estándar por operación

 Balanceo de Líneas

 Calculo de consumo de material por referencia

 Implementación de control de consumos

 Elaboración de descriptivos de operación y de proceso

 Estructura de funciones y puestos operativos

 Implementación de Tablero de producción

 Implementación de Programa para detección de desperdicios

 INVENTARIOS
• Desperdicio exceso de
inventarios

TRANSPORTES
• Desperdicio por
transportes

MOVIMIENTOS
• Desperdicios por
movimientos.
ESPERAS
• Desperdicio por
esperas
SOBREPRODUCCIÓN
• Desperdicios por
sobreproducción

REPROCESOS
• Desperdicios por
reprocesos

OPERACIONES
LEAN MANUFACTURING

• Desperdicios por
LOS NUEVE DESPERDICIOS

operaciones

TALENTO HUMANO
• Desperdicio por no
aprovechar talento
ENERGIA
Desperdicio por derroche
de energía
PROCESO DE COSTOS Y FINANCIERO

Calculo de
costo por
referencia

Apoyo a Definición
desarrollo de Precio de
Plan Ventas venta

COSTOS -
FINANZAS

Análisis de
Análisis contribución
Financiero por
referencia

Mapeo de
costos por
unidad
productiva
PROCESO DE PPCP – Planeación-Programación-Control de Producción

PPCP SOPORTE

Plan Maestro de Producción Capacidad de Producción

Programación de Producción Herramienta Informática específica

Control de Avances de Producción Recursos Disponibles

Indicadores de metas de producción y lead

Junta de Factibilidad
time.
 PROCESO DE CALIDAD
Desarrollo de Plan de Definición de
Elaboración de Prueba de
Desarrollo de Lote Piloto secuencia y
Producto muestras. escala
Producto método.

Definición de Información Elaboración de Definición de Método de

Materiales Materiales posibles Master de m.p. criterios de control de
proveedores aceptación calidad de m.p.

Método de
Información Elaboración de Elaboración de Calculo de
Calculo de costo control de
instructivos de Descriptivos de tiempos
Complementaria de producto calidad de
trabajo operación estándar
Producto

Implementación Elaboración de Fabricación de Check List de

en producción Ficha técnica Herramentales Implementación

Implementación
Auditorias de Definición de Desarrollo de
Implementación
criterios de metodología e
Calidad de en Planta
aceptación instrumentos
Producto
 PROCESO DE PRODUCCIÓN

ORDEN Y OPTIMIZACION DESARROLLO DE IMPLEMENTACIÓN

LIMPIEZA ESPACIO Y FLUJO PRODUCTO INGENIERIA

Revisión de Flujo de Validación de

Implementar Procesos – espacios muestras, prueba de Control de consumos
Programa de Orden y de trabajo escala y lote piloto. m.p.
Aseo 5s¨

Proyecto industrial Apoyo a la

elaboración de Tableros de control
enfocado a optimizar de producción.
distribución descriptivos de
Comité de Programa trabajo.
de Orden y Aseo
Apoyo a la
Demarcación de áreas Indicadores de
elaboración de
y pacillos Producción y calidad
Evidencia de Instructivos
funcionamiento:
Actas, Planes,
Auditorias. Apoyo a la definición
Señalización de secuencia de Control de Inventarios
operaciones.
INDICADORES PRINCIPALES
 RESULTADOS MIP / PTP COLOMBIA 2014 -2018

PRODUCTIVIDAD 12%

203 EMPRESAS CICLO DE PRODUCTO 25%

159
DIGNOSTICADAS DEFECTOS PRODUCTO 56% EMPRESAS
56 % por debajo de 30 DEVOLUCIONES 45% INTERVENIDAS
Puntos
EQUIVALENCIA MIP/PTP COLOMBIA CON
MEJORA DE PROCESOS

INGENIERIA

MEJORA
PPCP DE PRODUCCIÓN

PROCESOS

DESARROLLO
DE PRODUCTO
ESTRATEGIA Y FORTALECIMIENTO COMERCIAL

VENTAS

ESTRATEGIA Y
PPCP FORTALECIMIENTO COSTOS
COMERCIAL

DIRECCIÓN
 CALIDAD

CALIDAD

DESARROLLO
DE PRODUCTO CALIDAD PRODUCCIÓN

Inspección
Materias Primas

Reporte de
Inspección

COMPRAS
Almacenamiento y
preservación
GESTION DEL TALENTO HUMANO

TALENTO
HUMANO

GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO

INGENIERIA
 LOGISTICA

COMPRAS,
INVENTARIOS
LOGÍSTICA Y
SUMINISTROS
 SOSTENIBILIDAD Y EFICIENCIA ENERGÉTICA

SOSTENIBILIDAD Y REDUCCIÓN
EFICIENCIA DE
DESPERDICIOS
ENERGÉTICA
 GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN

DISEÑO Y
DESARROLLO
PRODUCTO

GESTIÓN DE
LA
INNOVACIÓN

VENTAS
EQUIVALENCIA MIP/PTP COLOMBIA CON

2
3
4
5

6
7
GRACIAS!

Dirección de Transformación Productiva

ACICAM