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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: DG-72

SALUD EN EL TRABAJO SG –SST Revisión: 01


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INDICE Pág.

1. OBJETIVO 3
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS 3
2. CAMPO DE APLICACIÓN 3
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4
5. DESCRIPCIÓN 6
5.1 ESQUEMA SG-SST SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y 7
SALUD EN EL TRABAJO
5.2 IDENTIFICACION DE LA EMPRESA 8
5.3 ÁREAS DE TRABAJO 9
5.3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO O DE PRESTACIÓN 9
DEL SERVICIO
5.3.1. PROCESO DEPOTABILIZACIÓN 9
5.4 DIAGNÓSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 11
5.5 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 11
5.6 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 12
5.6.1 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD 13
5.6.1.1 PREVENCIÓN DE LA ACCIDENTALIDAD 13
5.6.1.2 PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD LABORAL 13
5.7 MATRIZ LEGAL 14
5.8 OBJETIVOS 15
5.9 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 15
6. ROLES Y RESPONSABILIDADES 15
7. RECURSOS 17
8. INDUCCIÓN, ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA 18
9. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 18
10 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 18
11. CONTROL OPERACIONAL 18
11.1 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 18
11.2 INSPECCIONESDESEGURIDAD 22
11.3 MANEJO DE PRODUCTOS QUÍMICOS 23
12. SANEAMIENTO BÁSICO INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AL 23
MEDIO AMBIENTE
13. MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO 23

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14. PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS 24


15. TAREAS DE ALTO RIESGO 24
16. ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE CONTRATISTAS 25
17. MONITOREO BIOLÓGICO 25
18. BIENESTAR LABORAL 25
19. GESTIÓN INTEGRAL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO, INCIDENTE 26
Y ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL
20. INDICADORES 26
21. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA 27
22. ANEXOS 27

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1. OBJETIVO

Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST


con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención,
dando cumplimiento a la normatividad vigente y la conservación del medio ambiente
laboral.

1.1 Objetivos específicos

-Realizar un diagnostico de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

-Identificar los factores de riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores de la
organización, en las diferentes actividades ejecutadas a través de la matriz de
identificación de peligros.

-Diseñar Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad


Industrial.

-Diseñar AROS y Estándares y establecer programas, para las tareas criticas


identificadas.

-Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, que en materia de seguridad y


salud en el trabajo apliquen a la organización.

-Definir los roles en Seguridad y Salud en el Trabajo, así como los planes de
formación requeridos.

- Promover la participación de los trabajadores en el desarrollo de los programas de


seguridad y salud en el trabajo.

2. CAMPO DE APLICACIÓN:

Aplica a todo el personal de la organización, contratistas, visitantes y pasantes.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ley 1562 del 2012, Decreto 1443 del 2014, Decreto 1072 del 2015, Resolución 1111
del 2017 y demás normatividad vigente que se encuentra en la Matriz Legal.

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4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las


lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección
y promoción de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y
social de los trabajadores. Ley 1562/2012

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
Ley 1562/2012

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad


.detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no


conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la


organización, se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la


organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (véase el
numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (véase el numeral 2.24) (ISO
31000:2009)

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Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización


de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Exposición. Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.

Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la


ocurrencia de incidentes.

Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (véase el numeral 2.29) resultante del


producto del nivel de probabilidad (véase el numeral 2.22) por el nivel de
consecuencia (véase el numeral 2.23).
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (véase el
numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y
salud en el trabajo (véase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una
organización (NTC-OHSAS 18001:2007).

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o


lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda


producir consecuencias

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o


exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser
causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).

Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).

Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de


un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de
decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001:200

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ABREVIATURAS Y GUÍAS

En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:

SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

SST: Seguridad y salud en el trabajo

Adicionalmente en el documento se encontrarán referencias a documentos que se


encuentran insertados en el presente manual por medio de hipervínculos y que
aparecerán con los siguientes íconos:

5. DESCRIPCIÓN

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas


de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las
organizaciones y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la
organización promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en
seguridad y salud en el trabajo, que debe estar sincronizada con los planes de calidad,
mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del
talento humano y la reducción de los costos operacionales.

Es por ello que AGUAS DE BUGA S.A. ESP. En cumplimiento a lo establecido en la


ley 1562 de 2012, el Decreto 1072 del 2015 y la normatividad vigente, ha estructurado
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por
los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante
todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la


población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado


a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar

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físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e


instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de


Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la organización basado en las
características especificas de su proceso y su actividad económica.

5.1 ESQUEMA SG-SST SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN


EL TRABAJO

El esquema del sistema de gestión se describe en las siguientes etapas:

• Política
• Organización
• Planificación
• Aplicación
• Evaluación
• Auditoría
• Mejoramiento

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5.2 IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Nombre: AGUAS DE BUGA S.A. ESP.

Nit: 815.001.629-3

Dirección: Kilometro 1 Vía la Habana

Teléfono: 2281070-2282555-2280663

Fax: 2281071-2281079

Actividad económica: Aguas de Buga S.A E.S.P. Esta dedicada a la organización,


dirección y administración de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado.

Clase de riesgo:

• Área Administrativa : Clasificación Riesgo 1 0.522


• Área Operativa : Clasificación Riesgo 3 2.436

Al diez (10) de marzo de dos mil diecisiete (2017), fecha en la cual se adopta el SG –
SST la Empresa Aguas de Buga cuenta con los siguientes trabajadores por cada
área (Administrativa y Operativa) y de acuerdo a las funciones asignadas, de la
siguiente manera:

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5.3 Áreas de trabajo

#
Nombre del Área de trabajo Clase de trabajadores
riesgo
Operativos (Distribución, Alcantarillado, Planta de
Potabilización, Bocatoma, Gestión Ambiental,
Taller de Medidores, Mantenimiento, Almacén,
Laboratorio, Mensajero, Conserjes, Motoristas,
3 (2.436) 119
Operadores de Equipo Especializado de Succión
Presión, Retroexcavadora, Mini cargador,
Topógrafo, Cadenero, Comercial, Supervisores
Vigilantes, Jefes de Turnos)
Administrativos 1 (0,522) 59
Total de Trabajadores 178

5.3.1 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:

5.3.1.1 Proceso de Potabilización

El proceso de potabilización inicia con el pre tratamiento en la captación por medio de


una bocatoma lateral ubicada en el rio Guadalajara con una capacidad
aproximadamente de 800 l/s, en la captación se toma el caudal requerido de agua
cruda para proveer a la panta de potabilización.

Este proceso cuenta con la aducción que consiste en el transporte de agua cruda a
flujo libre o a presión. Sigue la etapa de desarenación que retiene las partículas
gruesas como grava, arena, etc. De aquí el agua desarenada pasa a un tanque de
cabeza el cual tiene como función dar el nivel hidráulico para iniciar el tratamiento por
gravedad el cual posee un vertedero de rebose para el control de excesos de caudal.

Se inicia el proceso de coagulación que consiste en la adición de un coagulante para


producir una desestabilización química de los coloides presentes en el agua,
formándose los floculas fácilmente sedimentables. Se continúa con la etapa de
floculación donde se infiere al agua una agitación necesaria para que los
microflóculos formados en la coagulación choquen y aumenten de tamaño para
posteriormente sedimentarse. En la sedimentación se realiza la remoción de las
partículas por efecto gravitacional. La sedimentación de las partículas se presenta en

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la clarificación del agua. Sigue la filtración que es la principal operación que consiste
en separar a través de un medio poroso las partículas y microorganismos objetables
que no hayan quedado Retenidas en las etapas anteriores.

Continuamos con la última etapa de tratamiento la desinfección del agua para


consumo humano es un proceso químico cuyo objetivo es la eliminación de
microorganismos patógenos presentes den el agua tales como: bacterias, virus,
protozoarios, algas y quistes.

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

A. Insumos: Coagulantes (Policloruro de aluminio líquido), desinfectante (cloro),


reactivos químicos (ácidos, bases, sales) y medios de cultivo (etanol, detergentes
neutros), que se identifican con las fichas de seguridad que se encuentran en el
laboratorio.

B. Equipos y maquinaria: Retroexcavadora, Minicargador, Cortadora,


Compresor, Motobombas, Mezclador, Equipos de succión
Presión (Camel y Vac-Com), Saltarín, Equipo de Sondeo manual, Hidrolavadora,
Guadañas.

C. Materiales: grava, cemento, arena.

• Turnos de trabajo:

Área Administrativa: De lunes a viernes


7:30 a.m. -12:00 m. y 2:00 p.m. – 6:00 p.m.

Área Operativa: Personal de Producción, vigilantes y fontaneros:


6:00 a.m. – 2:00 p.m. Primer Turno.
2:00 p.m. – 10:00 p.m. Segundo Turno.
10:00 p.m. – 6:00 a.m. Tercer Turno

Personal Acueducto, Alcantarillado


Lunes, miércoles y viernes
7:00 a.m.–12:00 p.m. y 2:00p.m. –5:30p.m.
Martes y jueves
7:00 a.m. – 12:00 p.m. y 2:00 – 6:00 p.m.

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Personal operativo y administrativo en ocasiones trabaja jornada continua.


7:00 a.m. a 3:30 p.m.

Personal de Turno: Jornada no laboral, cuando se reporten daños en la ciudad.

Personal de Gestión Ambiental: En ocasiones deben trabajar los fines de semana,


durante todo el dia en zona urbana o rural, cuando se encuentran realizando trabajo
en zona rural de lunes a viernes, realizan jornada continua de 7:00 m. a 3:00 pm.
Aproximadamente. Cuando realizan funciones en la ciudad la jornada laboral es de
7:00 AM. A 12: 00 M. Y de 2:00 a 5:30 PM.

Nota: Personal Administrativo, en ocasiones ingresa antes de la jornada laboral o se


queda después de esta, ingresa al sitio de trabajo con previo aviso por escrito, fin de
semana.

• Anexo 1. Estructura Organizacional

• Perfil socio demográfico:

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de


orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

• Anexo 2. Perfil Socio demográfico

5.4 DIAGNÓSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser


punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el trabajo, se realizó un diagnóstico sobre Mejor Gestión, a través de la
autoevaluación SG-SST, para medir el nivel de desarrollo en SST, de la cual se
obtuvo un 87% cumplimiento de la Organización de mejor gestión, sobre el 100% de
cumplimiento máximo.

Anexo 3. Auto Evaluación del SG-SST

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5.5 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La alta dirección con la participación del Copasst, ha definido una política de SST es
comunicada y divulgada a través de procesos de inducción, re inducción, actividades
y ciclos de formación, capacitación y por medio de material publicitario,
adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones administrativas en todas
las sedes de trabajo, debe cumplir con los artículos 5, 6, 7 del Decreto 1443 del 31 de
julio de 2014, La política es revisada periódicamente en reuniones de revisión por la
dirección; en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en
materia de SST será actualizada.

Anexo 4. Política de SST

5.6 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

• RIESGO POTENCIAL – IDENTIFICACION DE PELIGROS.

AGUAS DE BUGA S.A ESP. Realiza la identificación de riesgos y peligros y valora


los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos
significativos. la matriz de identificación de peligros, es una herramienta dinámica y
como tal la empresa garantizará su actualización permanente.

Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización determinará


el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación
de las baterías o de otro instrumento validado, por el ministerio de trabajo.

Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se


realizará la identificación de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de
estos y adoptar las medidas de prevención y control necesarias.

Anexo 5. MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS

• RIESGO EXPRESADO

Caracterización de accidentalidad: El encargado de Seguridad y Salud en el


Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterización de la
accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico.

Anexo 6. CARACTERIZACION DE ACCIDENTALIDAD

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Caracterización del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo


es responsable de mantener actualizada la caracterización de ausentismo para su
análisis y seguimiento periódico.

Anexo 7. CARACTERIZACION DE AUSENTISMO

5.6.1 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se


relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán
objeto de intervención.

5.6.1.1 Prevención de la accidentalidad

Riesgos Significativos Programas Áreas de intervención


Trabajo en Altura Procedimiento trabajo Distribución,
seguro en alturas. ARO y Alcantarillado,
estándar de seguridad Mantenimiento y planta
de potabilización.
Trabajo en espacio Procedimiento para Distribución,
confinado trabajo seguro en espacio Alcantarillado,
confinado. Aro y estándar Mantenimiento, Planta de
de seguridad Potabilización.
Equipos de succión Procedimiento Equipo Operador y ayudante de
Camel y Vac-Com Camel y Vac- Com, Aro y equipo especializado
estándar de seguridad (Camel) y operador y
ayudante de equipo Vac-
Com
Laboratorio Asesoría en la Laboratorio.
prevención de riesgo
químico, ARO y estándar
de seguridad, simulacros
de derrames de
químicos.
Gas Cloro Manejo seguro de cloro, Planta de Potabilización,
simulacros de escape de Laboratorio y
cloro, inspección de Mantenimiento
autocontenidos, ARO y

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Estándar de seguridad.
Soda Caustica Asesoría en la Planta de Potabilización.
prevención de riesgo
químico, capacitación de
riesgo químico

5.6.1.2 Prevención de la enfermedad laboral

Riesgos Significativos Sistemas de vigilancia Áreas de intervención


Biomecánico SVE Osteomuscular, Distribución,
Programa psicosocial Alcantarillado, Taller
de Medidores, Planta
de Potabilización,
Bocatoma,
Mantenimiento,
Gestión Ambiental,
Bodega Almacén.
Vibraciones Medición de Vibraciones, Operadores de equipos
SVE personal expuesto ( Minicargador,
(LMP). Elaborar Retroexcavadora,
procedimiento, ARO y Saltarines y
estándar en puestos de Compresor)
trabajo
Biológico SVE personal expuesto Personal de
alcantarillado, Planta
de Potabilización,
Gestión Ambiental,
Distribución, Taller de
Medidores, bocatoma.
Psicosocial Sistema de Vigilancia Todo el personal de la
Psicosocial. Programa Organización
psicosocial
Ruido Exámenes Periódicos, Operadores de equipos,
Sistemas de Vigilancia todo el personal
Epidemiológica auditiva operativo de distribución
y alcantarillado,
conductores de vehículos
y motos.

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5.7 MATRIZ LEGAL

Se realizará la consulta mensualmente, por medio de la página de ARL y ministerio


de trabajo. Adjuntar ultima normatividad.

Anexo 8. MATRIZ LEGAL

5.8 OBJETIVOS

• OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

La Organización definirá un plan de Seguridad y Salud en el trabajo y los programas


de control de riesgos con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y
salud

5.9 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El reglamento de higiene y seguridad industrial aprobado y firmado por el gerente y


permanecerá en dos lugares visibles de la organización.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la


responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

• Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.


• Directores y Jefes de áreas o procesos
• Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo

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Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Evaluar anualmente la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Gerente
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su
forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros y valoración
de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la matriz de identificación de
peligros
Directores y
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Jefes de
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
área
trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización
de la matriz de identificación de peligros y hacer la priorización para
focalizar la intervención.

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Rol Responsabilidad
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y
de hacer seguimiento a su cumplimiento.
Seguridad Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
y Salud en organización.
el trabajo Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud
en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención
según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Reportar e investigar los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Diseñar, Implementar y ejecutar el SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de
salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos Laborales mediante las
actividades que se realicen en la Organización.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente al
jefe inmediato.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y
la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Realizar inspecciones de seguridad según los Procedimientos
establecidos por la empresa.
Copasst
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como
las pruebas que las soportan.
Comité de
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales
convivencia
en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
pública o empresa privada.

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Rol Responsabilidad
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre
las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para
llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas
y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en
alturas
Coordinador Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en
de alturas alturas y sus componentes,
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso
para trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y protección
contra caídas aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

7. RECURSOS

• Humanos

Responsable de Seguridad y Formación en Propio o


Cargo
Salud en el trabajo SST contratado
MARTHA CECILIA SOTO Salud Profesional en
Propio
BERRIO Ocupacional S.O

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• Físicos

Nombre del equipo Objeto N° de unidades


Equipo de Computo Manejo Documental 1
Dejar registro de
Cámara Fotográfica todas las 1
actividades de SST
Para transporte de
Camillas Rígidas pacientes en caso 4
de emergencia.
Para suplir
Equipos contra incendios
emergencias en 21
(extintores), ABC, CO2
caso de conatos.
Botiquines Primeros auxilios 7

• Financieros

Implementación del nivel Inversión estimada


Lo definido en el presupuesto según
Básico
necesidades identificadas
Lo definido en el presupuesto según
De intervención
necesidades identificadas

8. INDUCCIÓN, ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

La organización dará inducción en Seguridad y Salud en el trabajo a todo trabajador


nuevo, así como a contratistas, trabajadores cooperados o en misión.

Anexo 9. INDUCCION EN SST (Presentación en Power Point)

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9. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administración.
El Comité o vigía se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.

Anexo 10. ELECCION Y ACTA DE CONFORMACION DEL COPASST.

10. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

La Organización conformará el comité de convivencia como medida preventiva del


acoso laboral de conformidad con la resolución 1356 y 652 de 2012.

Anexo 11. ELECCION Y ACTA DE CONFORMACION DEL COMITE DE


CONVIVENCIA LABORAL

11. CONTROL OPERACIONAL

11.1 Elementos de protección personal

La Organización suministra los elementos de protección personal, según sean


requeridos en la actividad a desarrollar, los EPP se autorizan a través del programa
de IMIS y se deja registro de la respectiva entrega.

A continuación se relacionan los elementos de protección personal requeridos:

Elementos de protección
Áreas Riesgo
personal
Físico, Químico, Casco de seguridad con
Biológico, barbuquejo, guantes de nitrilo,
Condiciones de vaqueta, en carnasa, hilaza con
Distribución y
Seguridad (Locativos, punto PVC, guante rojo en PVC,
Alcantarillado
mecánico, de gafa y monogafa de seguridad,
transito, Publico, botas de seguridad, chaleco
Trabajo en Alturas, reflectivo, respirador para material

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Elementos de protección
Áreas Riesgo
personal
espacios confinados, particulado y respirador con
psicosocial, cartucho para gases ácidos,
Biomecánico. protector auditivo de inserción y
copa tipo diadema o para adaptar
a casco, muñequeras, traje de
lluvia y fontanero, traje
escafandra, guante antivibraciòn,
rodilleras, mangas en franela. Kit
de altura.
Físicos, Biomecánico, Bota de caucho, traje de lluvia,
Gestión
Público, Biológico, de guante en carnasa (según tarea),
Ambiental
transito, Psicosocial. gafa de seguridad
Físicos, Biomecánico, Guante en nitrilo, monogafa de
Taller de Público, Biológico, de seguridad, manga en franela,
Medidores transito, Psicosocial. chaleco reflectivo, rodilleras, bota
Mecánico, de seguridad.
Físico, Químico,
Monogafa de seguridad,
Biológico,
respirador con cartuchos para
Condiciones de
gases, casco de seguridad con
Planta de Seguridad (Locativos,
barbuquejo, guante en nitrilo,
Potabilización Trabajo en Altura y
vaqueta, bota de seguridad, overol
Confinado), mecánico
fontanero, traje de lluvia, Kit de
y Biomecanico,
altura.
Psicosocial.
Respirador para humos, respirador
para gases con cartucho,
Físico, Condiciones de monogafa de seguridad, casco
Seguridad (Locativos, con barbuquejo, guante
Trabajo en Altura y dieléctrico, vaqueta, nitrilo, hilaza
Confinado, Riesgo con punto PVC, antivibraciòn,
Mantenimiento Eléctrico, de botas dieléctricas, bota de
Transito), Químico, seguridad, overol fontanero, careta
Mecánico, locativo, y visor para guadañar, delantal en
Biológico, carnasa, protector auditivo tipo
Psicosocial. copa diadema, canilleras para
guadañar, traje de lluvia, Kit de
altura.
De Seguridad (locativo, Guante en nitrilo, traje de lluvia,
Bocatoma
Riesgo Publico), overol fontanero.

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Elementos de protección
Áreas Riesgo
personal
Biológico,
Psicosocial,
Biomecanico.
Químico, Físico,
Tecnológico
(Derrames Fugas,
Incendios),
Guante para caliente, guante en
Biomecanico,
nitrilo o látex, gafas de
Psicosocial, De
Laboratorio seguridad, respirador con
seguridad-Locativo
cartucho para gases, Kit para
(Sistemas de
derrames.
Almacenamiento,
Superficies de
trabajo, Orden y
Aseo).

Anexo 12. Registro de entrega elementos de protección personal

FT-DAF 023

La Organización garantizará la señalización de preventiva, informativa, de advertencia


y de prohibición de acuerdo con las formas y colores establecidos la legislación y las
Normas Técnicas Colombianas.

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Forma Significado Color Significado

Prohibido ingreso,
solo personal
autorizado,
Prohibición u
prohibido el uso
orden
de celular en la
sala de
cloración..

Prevención,
Utilizar los EPP
peligro
requeridos.

Información
Riesgo eléctrico

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Información de
seguridad,
indicación de
sitios o
direcciones hacia
Señalización
donde se
informativa.
encuentran las
rutas e
instrucciones de
evacuación,
etc.).

Información de
seguridad,
indicación de
puntos de
encuentro en
Señalización caso de
informativa. evacuación, en
las áreas de
tanques
antiguos, planta
de potabilización
y administrativa.

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Señalización
informativa y
preventiva a los
Señalización tanques de
informativa y almacenamiento
preventiva de químicos
(PAC) , en la
planta de
Potabilización.

11.2 Inspecciones de seguridad

Según procedimiento de inspecciones de seguridad se realizará los siguientes tipos


de inspecciones:

Tipo de Inspección Responsable Periodicida


d
Vehículos S.S.T. y COPASST Cada 4
meses
Motos S.S.T. y COPASST Cada 4
meses
Equipos y maquinaria (saltarines, S.S.T. y COPASST Cada 4
motobombas, cortadora, compresor, meses
minicargador, retroexcavadora, Camel,
Hidrolavadora).
Herramientas S.S.T. y COPASST Cada 4
meses
Kit-B S.S.T. y COPASST Cada 6
meses
Equipos de Autocontenido Brigadistas Cada 6
meses
Extintores Brigadistas Cada tres
meses
Condiciones de Seguridad Brigadistas Cada tres
(Señalización, Demarcación, meses
Botiquines)

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Riesgo Eléctrico S.S.T. y COPASST Cada tres


meses

Anexo 13. Inspección de seguridad: Procedimiento y Formatos de Inspecciones.

- Inspecciones de vehículos
- Inspecciones sobre uso y estado de E.P.P.
- Inspecciones de kit b
- Inspecciones de auto contenido
- Inspecciones de extintores
- Inspecciones de condiciones de seguridad
- Inspecciones de riesgo eléctrico
- Inspecciones de herramientas y equipos
- Inspecciones de motos

11.3 Manejo de productos químicos

La Organización garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los


productos químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de
las mismas.

La empresa garantizará el etiquetado y rotulado de los productos químicos utilizados


en el proceso, así como su manipulación y almacenamiento de acuerdo a lo indicado
por las hojas de seguridad.

12. Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente

Factor a controlar Manejo Observaciones


Suministro de agua potable Directamente de Suministro propio del
acueducto acueducto
Se cuenta con el No de Área de Tanques 1
baños para el No de sanitario y 1 lavamanos
Baños y servicios sanitarios personas (5 mujeres), 4 sanitarios y
4 lavamanos ( 65
hombres), Administrativa
5 sanitarios 4 lavamanos
( 30 mujeres, más

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visitantes), 6 sanitarios 5
lavamanos ( 26 hombres
más visitantes)
A través de la empresa Se realiza fumigación
Promosalud, se realiza para el control de plagas
fumigación de control de y zancudos, cada 4 o 6
Control de plagas y roedores plagas y roedores, según meses o cuando se
las necesidades de cada requiera.
área.

13. Mantenimiento preventivo - correctivo

La Organización garantizará la realización de mantenimiento preventivo y correctivo


de las máquinas, equipos y herramientas, infraestructura utilizadas en el proceso. Se
cuenta con un procedimiento para tal fin y un cronograma de Mantenimiento para
Equipos, Vehículos e Infraestructura.

14. PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS

Este plan incluirá los siguientes elementos:

12 Análisis de amenazas e inventario de recursos


13 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
14 Información, capacitación y entrenamiento, periódicamente a todos los
trabajadores
15 Comité de emergencia y brigadas de apoyo
16 Plan de evacuación
17 Simulacros.

Anexo 14. PLAN DE EMERGENCIAS PLANTA DE POTABILIZACION

Primeros auxilios: Los botiquines de primeros auxilios se encuentran ubicados en un


lugar visible con su correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos.

Solo personal autorizado (Brigadista) y capacitado brindará los primeros auxilios


básicos requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro
asistencial.

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15. TAREAS DE ALTO RIESGO

De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas


de alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos, aros y
estándares de seguridad.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente


Ingreso a excavaciones, tanques de
almacenamiento de agua,
Altura sedimentadores, cámaras de acueducto
y alcantarillado y válvulas de acueducto
que se encuentren a más de 1,80 Mts.
Ingreso a excavaciones a más de 1,80
Mts. Ingreso a cámaras de alcantarillado
Confinado y válvulas de acueducto y tanques de
almacenamiento de agua y
sedimentadores.
Carga dinámica por movimientos
repetitivos, Posturas que generan
extensión muscular, posiciones
Biomecánico incomodas que comprometan forzar de
forma excesiva y prolongada de
articulaciones y posiciones no
convencionales del cuerpo, en la
realización de la tarea.

16. ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE CONTRATISTAS

La empresa garantizará que el personal contratista o independiente cumpla con las


disposiciones de Seguridad y Salud en el trabajo al realizar sus labores, para lo cual
se contará con un manual del contratista en el cual se especificarán los términos de
cumplimiento.

Anexo 15. MANUAL DE CONTRATACION (Articulo 24)

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17. MONITOREO BIOLÓGICO

La organización garantizará la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales


de ingreso, periódicas y de retiro con relación a la identificación de peligros y
evaluación de riesgos. Se cuenta con un proveedor externo, que cumple con las
competencias requeridas, para la realización de los exámenes de ingreso, periódicos
y egreso, de igual forma los exámenes de aptitud, para certificación de altura y
seguimientos médicos, esta IPS de igual forma presta los servicios con medico
especialista en salud ocupacional, quien se encarga de realizar los SVE, para el
personal con diagnostico que necesita seguimiento y personal reubicado.

18. BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se realizan las actividades de bienestar


laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida, la organización cuenta con un programa de Bienestar Social y un
cronograma de actividades, donde los trabajadores participan en actividades
culturales, deportivas, recreativas.

Anexo 16. PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL

19. GESTIÓN INTEGRAL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO, INCIDENTE Y


ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL

La Organización cuenta con un procedimiento para reporte e investigación de


accidentes, incidentes de trabajo, bajo los lineamientos que plantea la normatividad
vigente.

Anexo 17. PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTES


DE TRABAJO

Reintegro Laboral: La Organización se compromete a promover que los trabajadores


regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y
emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por él
permitan su desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación. Se cuenta
con medico especialista en salud ocupacional, contratado con el fin de hacer
acompañamiento y seguimiento a este personal.

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20. INDICADORES

Nombre Unidad de Forma de cálculo


medición
De impacto
TA = N° AT / N° promedio de
Tasa de accidentalidad At/por personas
trabajadores
IF AT = (N° total de AT en el
Índice de frecuencia de At según horas
período / N° HHT del período) x
AT exposición
240000
Días perdidos y IS AT = (N° días cargados +
Índice de severidad de
cargados según perdidos por AT en el año / N°
AT
exposición horas HHT año) x 240.000
Índice de lesiones
Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000
incapacitantes
De gestión
No. Investigaciones
Investigaciones
% realizadas/No.
realizadas
Accidentes ocurridos *100
Cumplimiento plan de No. Actividades realizadas/No.
%
trabajo Actividades programadas *100
Cobertura No. Personas entrenadas/No.
%
entrenamiento Personas objetivo *100

21. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de
salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En
esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento
de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de

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vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y


enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.

Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a


su mejora continua.

Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas


responsables del sistema y al comité de Seguridad y Salud en el trabajo

22. ANEXOS

Anexo 1. Estructura Organizacional


Anexo 2. Perfil Sociodemográfico
Anexo 3. Auto Evaluación del SG-SST
Anexo 4. Política de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 5. Matriz de identificación de Peligros
Anexo 6. Caracterización de accidentalidad
Anexo 7. Caracterización de ausentismo
Anexo 8. Matriz Legal
Anexo 9. Inducción en SST
Anexo 10. Elección y Acta de conformación del Comité Paritario de SST
Anexo 11. Elección y Acta de Conformación del Comité de Convivencia Laboral
Anexo 12. Registro de entrega de EPP
Anexo 13. Procedimientos y formatos de inspecciones de seguridad
Anexo 14. Plan de Emergencias de Planta de Potabilización.
Anexo15. Manual de Contratación
Anexo 16. Programa de Bienestar
Anexo 17. Procedimiento de Reporte e Investigación de Accidentes de Trabajo.

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LISTA DE MODIFICACIONES

Revisión Fecha Pagina Descripción de las modificaciones

01 2017-06-28 ------ No aplica, creación del documento

Elaborado: Verificado: Aprobado: Fecha de


Martha Cecilia Claudia Lucia Gustavo Jaramillo Aprobación:
soto Berrio Meneses Quintero González
2017-06-28
Cargo: Cargo. Directora
Asistente de de Gestión Cargo: Gerente Rige a partir de:
Seguridad y Humana
Salud en el Firma: 2017-07-12
Trabajo Firma:
Firma:

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