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OBSERVACIONES

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Porcentaje de cumplimiento
ACTIVIDAD OBJETIVO TAREAS RECURSOS COBERTURA DURACIÓN RESPONSABLE ESTA
DO

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 TAREA ACTIVIDAD

1.ELEMENTOS DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL P

Mantener las directrices de gestión de SISO de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la Organización E
Revisión por la Establecer los 1. Revisión, actualización y Documentos Programa de Anual C.S.O. En el mes de marzo se actualiza la Política de No uso de alcohol,
alta Dirección criterios de divulgacion de la Políticas soporte (Políticas Seguridad, Salud GERENCIA / P tabaco y drogas de consumo. Esta actividad no fue programada.
gestión para el de Gestión Integral actuales) Ocupacional y PRESIDENCIA #DIV/0!
funcionamiento Medio Ambiente E
del área de Salud
Ocupacional, 2. Revisión, actualización Documentos Programa de Semestral C.S.O.
evidenciando el y divulgación de los soporte Seguridad, Salud GERENCIA / P
compromiso y la Objetivos en Salud (Objetivos) Ocupacional y PRESIDENCIA #DIV/0!
participación de Ocupacional Medio Ambiente
la Alta Dirección E

3. Revisión resultados de * Coordinación de Contratos Semestral C.S.O. - ARP Se realizaron visitas a Colmena calle 31 e ING. Pendiente la entrega
las Inspecciones Salud Seleccionados GERENCIA / P del plan de acción
Gerenciales Planeadas Ocupacional. PRESIDENCIA #DIV/0!
* Personal Alta
Dirección E

4. Revisión de la Documentos Programa de Anual C.S.O.


actualización del Programa soporte Seguridad, Salud GERENCIA / P
de Salud Ocupacional (PSSOMA 2005) Ocupacional y PRESIDENCIA
#DIV/0! #DIV/0!
Equipo de Medio Ambiente
computo E

5. Revisión por la Gerencia Plan de Acción Programa de Anual C.S.O.


de las acitvidades Resulltado de Seguridad, Salud GERENCIA / P
realizadas en el P.S.O. Auditorias Ocupacional y PRESIDENCIA
Resultado de Medio Ambiente #DIV/0!
indicadores de
gestión. E

6. Revisión de resultados Resusltados de Programa de Semestral C.S.O.


de Auditorias Externa e las auditorias Seguridad, Salud GERENCIA / P
Interna Plan de acción Ocupacional y PRESIDENCIA #DIV/0!
generado Medio Ambiente E

7. Revisión de los Indicadores de Programa de Semestral C.S.O


resultados de Indicadores gestión de Seguridad, Salud P
de Gestión en SSOMA SSOMA Ocupacional y #DIV/0!
Medio Ambiente E

5. SUBPROGRAMA DE MEDIO AMBIENTE.

El sub programa de medio ambiente tiene por objeto la identificación de los aspectos ambientales dentro de la organización, que ocasionen impacto
ambiental.
PROGRAMA DE Identificar los 1. Revisión de contenidos Programa de Coordinación 4 horas COORD. AMB P #DIV/0! #DIV/0!
GESTIÓN aspectos de información existente Manejo Ambiental ambiental
INTEGRAL DE ambientales E
MANEJO DE existentes en
RESIDUOS cada una de las 2. Caracterización de Formato de A todas las áreas de 1 hora C.S.O - ARP P #DIV/0!
áreas de trabajo residuos (diagnóstico) caracterización la UT Canal del
y en cada uno de de residuos Fucha E
los procesos
desarrollados 3. Reconocimiento de Entrevista al A todas las áreas de 4 horas C.S.O - ARP P #DIV/0!
dentro de la actividades generadoras personal la UT Canal del
organización, de residuos Instalaciones de Fucha E
que puedan la Empresa
ocasionar algún 4. Establecer Equipo de Desarrollo del Plan C.S.O - ARP P #DIV/0!
impacto características cuantitativas computo e de Manejo 12 horas
ambiental. y cualitativas de los información Ambiental E
residuos sólidos recopilada
5. Determinar el manejo Instalaciones de Desarrollo del Plan C.S.O - ARP P #DIV/0!
actual y disposición la Empresa, de Manejo 8 horas
(inventario de recipientes) Cámara Ambiental E
Fotográfica
6. Revisión, entrega de Documento Coordinación de C.S.O - ARP P #DIV/0!
documentos (diagnóstico). preliminar del Salud Ocupacional 16 horas
Ajuste posterior a las Plan Ambiental E
recomendaciones
7. Implementaciòn P
sugerencias de mejora o
ajustes E

PLANTEAMIENTO Planificar la 1. Diseñar un proyecto Equipo de A todas las áreas de C.S.O - ARP P
DE disposición de para la separación en la computo y la organización #DIV/0! #DIV/0!
ALTERNATIVAS los residuos fuente según naturaleza de material de HONOR & LAUREL.
4 horas
PARA EL MANEJO generados para los residuos y disponerlos soporte E
Y su minimización. en las canecas asignadas.
APROVECHAMIEN
TO DE RESIDUOS.
Equipo de A todas las áreas de 4 horas C.S.O - ARP P
2. Diseñar protocolo para el computo y la organización #DIV/0!
manejo de residuos material de HONOR & LAUREL.
especiales soporte E

Equipo de A todas las áreas de 4 horas C.S.O - ARP P


3. Diseñar protocolo para el computo y la organización #DIV/0!
manejo de residuos material de HONOR & LAUREL.
convencionales soporte E

4. Capacitación en el Equipo de A todas las áreas de 4 horas C.S.O - ARP P


manjeo de Residuos computo y la organización #DIV/0!
Solido, estrategías para la material de HONOR & LAUREL.
recolección y soporte E
responsabilidades
Entidades Coordinación de C.S.O - ARP P
5. Concertar con entidades #DIV/0!
definidas en el Salud Ocupacional y
y/o organizaciones el
Plan de Ambiental entidades 1 hora
aprovechamiento de los E
residuos generados

6. Actualización de matriz Equipo de Coordinación de 8 horas C.S.O - ARP P


de aspectos ambientales computo Salud Ocupacional #DIV/0!
por actividades Papelería
significantes, elabortación Documentos
de procedimientos soportes E
aspectos legales , afiche
de la 4 Rs.

7. Verificación y Instalaciones A todas las áreas de C.S.O - ARP P


segumiento de la administrativas la organización #DIV/0!
actividades de reciclaje en HONOR & LAUREL. 2 horas
las instalaciones E
administrativas,
necesidades
8. Realizar unde reguerzo
control y Equipo de A todas las áreas de C.S.O - ARP P Pendiente tener los soportes de entrega
de capacitación
seguimiento del
de manejo de computo la organización #DIV/0!
personal
los sobre
residuos no el manejo material de HONOR & LAUREL. 1 hora
adecuado de residuos.
convencionales consulta. E
(especiales)
9. Controlar y manejar Programa de A todas las áreas de C.S.O - ARP P Pendiente tener los soportes de entrega
adecuadamente los Manejo Ambiental la organización #DIV/0!
residuos especiales HONOR & LAUREL. 1 hora
(cartuchos de impresoras) E

10. Realizar cotizaciones a Implementos de A todas las áreas de C.S.O - ARP P


empresas prestadoras del oficina, contancto la organización #DIV/0!
servicio de recolección y con proveedores HONOR & LAUREL.
disposición final de los 1 hora
E
residuos no
convencionales
Revisión por la Establecer los
alta Dirección criterios de
gestión para el
funcionamiento
del área de Salud
Ocupacional,
evidenciando el
compromiso y la
participación de
la Alta Dirección
3. Revisión resultados de * Coordinación de Contratos Semestral C.S.O. - ARP Se realizaron visitas a Colmena calle 31 e ING. Pendiente la entrega
las Inspecciones Salud Seleccionados GERENCIA / P del plan de acción
Gerenciales Planeadas Ocupacional. PRESIDENCIA #DIV/0!
* Personal Alta
Dirección E

4. Revisión de la Documentos Programa de Anual C.S.O.


actualización del Programa soporte Seguridad, Salud GERENCIA / P
de Salud Ocupacional (PSSOMA 2005) Ocupacional y PRESIDENCIA
11. Definir los criterios Implementos de A todasAmbiente
las áreas de C.S.O - ARP P #DIV/0! #DIV/0!
Equipo de Medio #DIV/0!
ambientales para oficina,
computocontancto la organización
seleccionar a los con proveedores HONOR & LAUREL. 1 hora
proveedores del servicio E

12. Seleccionar a los Programa de A todas las áreas de C.S.O - ARP P


proveedores del servicio y Manejo Ambiental la organización #DIV/0!
disposición final de los HONOR & LAUREL.
residuos según se 1 hora
E
naturaleza (reciclaje,
incineradores, entre otros)
13. Hacer seguimiento y Proveedores Al momento de C.S.O - ARP P Pendiente presentar informe el día 13 de Junio 07/06/06
auditar a las empresas establecer convenio #DIV/0!
prestadoras del servicio de con el proveedor
recolección y disposición 3 horas
final de los residuos E
aprovechables, especiales
y peligrosos
14. Entrega de documento Programa de Coordinación Salud C.S.O - ARP P
final Manejo Ambiental Ocupacional #DIV/0!
4 horas
E

6. ACTIVIDADES EN PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN.


Lograr el 100% de cubrimiento en capacitación para el personal de seguridad que se encuentra asignado al cliente Hocol (Neiva-Bogota)
CAPACITACIONES Crear cultural y Aula de Personal que 8 horas curso C.S.O - ARP P #DIV/0! #DIV/0!
CON TEMAS sensibilización a 1. Programa RTS capacitación, conduzca vehículo y completo y 4 E
REFERENTES A toda la población Vehículos, moto horas de
SSOMA trabajadorade 2. Manejo de estrés Aula de Personal Operativo 2 horas C.S.O - ARP P #DIV/0!
INTERNACIONA capacitación, (Puesto de trabajo
E
L DE Instructor,
NEGOCIOSL en 3. Estilo de vida saludable Aula de Personal Operativo C.S.O - ARP P #DIV/0!
capacitación, (Puesto de trabajo 2 horas
la identificación y E
prevención de Instructor,
riesgos dentro de 4. Servicios ARP, CALL Aula de Personal Operativo 2 horas C.S.O - ARP P #DIV/0!
su sitio de Center capacitación, (Puesto de trabajo E
trabajo. Instructor,
5. Capacitación manejo Aula de Personal Operativo 2 horas C.S.O - ARP P #DIV/0!
adecuado de video capacitación, (Puesto de trabajo E
terminales Instructor,
6. Manejo de cargas y Aula de Personal Operativo C.S.O - ARP P #DIV/0!
posturas capacitación, (Puesto de trabajo 2 horas
E
Instructor,
7. Taller manejo de estrés. Aula de Personal Operativo 2 horas C.S.O - ARP P #DIV/0!
capacitación, (Puesto de trabajo E
Instructor,
10. Manejo seguro de Aula de Personal Operativo 3 horas C.S.O - ARP P #DIV/0!
sustancias peligrosas. capacitación, (Puesto de trabajo E
Instructor,
11. Uso y cuidado de los Aula de Personal Operativo 2 horas C.S.O - ARP P #DIV/0!
elementos de protección capacitación, (Puesto de trabajo E
personal. Instructor,
12. Higiene postural Aula de Personal Operativo 2 horas C.S.O - ARP P #DIV/0!
capacitación, (Puesto de trabajo E
Instructor,
7. NO CONFORMIDADES AUDITORIA RUC
Analizar los resultados obtenidos en Auditoria del CCS para generar un plan de acción
PLAN DE ACCIÓN Cumplir con el 1. (2.1.2.3) (2.1.2.4) Cronograma Programa 2 semanas C.S.O. P El presente documento dá cumplimiento a esta tarea especificamente.
PARA EL máximo nivel de Diseñar e implementar un 2.005 Seguridad, salud La verificación, control y seguimiento de cumplimiento de cada una de
CUMPLIMIENTO Y ejecución las nuevo formato de plan de Definición ocupacional y Medio
FORTALECIMIENT actividades trabajo donde se incluya: estructurada de Ambiente
#DIV/0! #DIV/0! las actividades y tareas se podrá observar en este mismo formato en
las columnas de Porcentajes de Cumplimiento, de
O DE AUDITORIA pendientes Objetivo, meta, acciones, las actividades a
RUC dentro de los recursos, responsables, desarrollar
resultados de la cobertura, cronograma y Plan acción E
auditoria RUC. análisis de cumplimiento.

2. (2.3.1.2) Actualización Equipo de Programa Control de C.S.O P Como respuesta a esta no conformidad se llevará un registro
de los requisitos legales computo, Seguridad, Salud cumplimiento permanente que se registrará en ACTIVIDADES PROPIAS DE
que aplican a la Material de Ocupacional y de esta tarea #DIV/0! SOMMA Tarea No. 7 Actualización Matriz Legislación. Para un mayor
Organización consulta. Medio Ambiente cada 4 meses control de cumplimiento se realizarán dos verificaciones dando cierre
CCS a partir del def
Ministerio de la mes de febrero E
protección social
ARP

3. (3.1.2) Levantar Procedimiento de Cargos Auxiliar de 1 semana C.S.O P Se adjuntan los panoramas de riesgos de los dos cargos evaluados al
panorama de Riesgos a los identificación de Cafeteria y Auxiliar #DIV/0! Programa SSOMA.
cargos de Auxiliar de peligros de protocolo
Servicios Generales y E
Oficial de Protocolo

4. (3.1.7) Ajustar el actual Formato de Programa C.S.O P La verificación de la implementación de este formato y el seguimiento
formato de Panorama de Panorama de Seguridad, salud al cumplimiento de las recomendaciones dadas en cada uno de ellos
Riesgos incluyendo: Riesgos del 2.005 ocupacional y Medio #DIV/0! se puede evidenciar en este plan de trabajo en el item Subprograma
Determinación de Tareas Ambiente de Higiene y Seguridad Industral (Visita a los puest
criticas, Tareas Rutinarias o Nuevos panoramas 1 semana
no rutinarias y seguimiento de clientes y cargos E
a la implementación de las
recomendaciones.
La
5. (3.2.2.2) Programar Aula de Mínimo el 30% de la programación C.S.O P En el item de capacitación se encuentran planteadas las fechas en las
capacitaciones sobre capacitación población de las cuales se tienen programadas las capacitaciones sobre Higiene
#DIV/0!
Higiene postural que Instructor, trabajadora (120 actividades Postural. Para poder dar cierre a esta no conformidad se citarán a
permita obtener una mayor material de personas de un para el año estas capacitaciones la muestra tomada en la auditoria q
cobertura de la población soporte aproximado de 2006 se E
equipo población de 400) realizó en dos
audiovisual días
Citación de La
6. (4.3.4) Desglosar las personal
PVE PILO Personal que programación C.S.O P La especificación de cada una de las actividades a desarrollar en el
actividades programadas participa en el PVE de las #DIV/0! PVE Pilo se encuentran en el Item del Subprograma de Medicina del
en PILO dentro de su fase de PILO actividades Trabajo.
de intervención que para el año
permita un monitoreo del 2006 se E
cumplimiento de cada una realizó en dos
de ellas. días
7. (4.4.2) Desarrollar un Estadisticas Subprograma de Control de C.S.O P Los informes y planes de acción resultado del análisis de Consumo de
monitoreo a las actividades Informe Medicina Preventiva cumplimiento medicamentos de Botiquin y Morbimortalidad se entregarán de forma
planteadas en el Plan Acción de esta tarea mensual a la Dirección de Gestión Humana, como complemento a los
Subprograma de Medicina cada 4 meses #DIV/0! indicadores de Gestión. Esta actividad será controlada
preventiva en lo a partir del
relacionado con Botiquines mes de febrero
y Ausentismo
E

8. (4.5.2.)(4.5.5)(4.5.6) Folletos Todo el personal del Mensual C.S.O P Con el Boletin de Salud Ocupacional, se dará información al personal
(4.5.7) Dar claridad al informativo de grupo Honor & laurel de cada una de las actividades que se desarrollaran en cada
personal sobre los S.O. #DIV/0! Subprograma así no solo tendrán información de Medicina Preventiva
objetivos de las actividades Hola en linea y de trabajo sino de los otros tres subprogramas.
programadas en Medicina Comunicados vía Presentar
Preventiva y del trabajo radio
Copaso
Revisión por la Establecer los
alta Dirección criterios de
gestión para el
funcionamiento
del área de Salud
Ocupacional,
evidenciando el
compromiso y la
participación de
la Alta Dirección
3. Revisión resultados de * Coordinación de Contratos Semestral C.S.O. - ARP Se realizaron visitas a Colmena calle 31 e ING. Pendiente la entrega
las Inspecciones Salud Seleccionados GERENCIA / P del plan de acción
Gerenciales Planeadas Ocupacional. PRESIDENCIA #DIV/0!
* Personal Alta
8. (4.5.2.)(4.5.5)(4.5.6) Dirección
Folletos Todo el personal del Mensual C.S.O E
(4.5.7) Dar claridad al informativo de grupo Honor & laurel
personal
4. sobre los de
Revisión la S.O.
Documentos Programa de Anual C.S.O.
objetivos de las
actualización delactividades
Programa Hola en linea
soporte Seguridad, Salud GERENCIA / P
programadas en Medicina Comunicados
de Salud Ocupacional (PSSOMA 2005) vía Ocupacional y PRESIDENCIA
Preventiva y del trabajo radio E #DIV/0! #DIV/0!
Equipo de Medio Ambiente
Copaso
computo

9. (6.5.1.3 y 6.1.5.6) Se Plantilla del Procedimiento de 4 horas (Ajuste C.S.O P La revisión de los informes periodicos de las inspecciones se tiene
complementará la plantilla informe Inspecciones de Plantilla) contemplada en el Item 1. Elementos de Gestión y será cada 4 meses.
actual para la presentación gerenciales y Control de #DIV/0! Presentar ajuste de plantilla para el 13 de Junio 07/06/06
del informe de Planeadas cumplimiento
Inspecciones a Presidencia de esta tarea
para que contemple se hará en el E
información sobre mes de
identificación de Septiembre
condiciones anormales
repetitivas y sus causas
básicas.
10. (8.1.3.)(8.1.4.)(8.1.5) Programa de Prgrama Manejo 4 horas C.S.O - ARP P El ajuste a la matriz de impactos quedó registrado en el Programa de
#DIV/0!
Dar mayor claridad a la Manejo Ambiental Ambiental manejo Ambiental.
matriz de impactos E
ambientales
11. (8.3) Dar claridad Programa de Prgrama Manejo 4 horas C.S.O - ARP P El ajuste de los objetivos y metas quedó registrado en el Programa de
acerca de los objetivos y Manejo Ambiental Ambiental #DIV/0! manejo ambiental.
metas ambientales de
acuerdo a la identificacion E
del impacto ambiental.
13. (8.4) Divulgar las Boletin de Salud Todo el personal del Mensual C.S.O - ARP P La divulgación de las actividades se realizará periodicamente de
actividades definidas en el Ocupacional grupo Honor & laurel acuerdo a la fecha de realización de cada una de ella, sin embargo el
Programa ambiental. Folletos #DIV/0! control de realización de las actividades se llevará en el Item 5
Correo Subprograma Ambiental
Electrónico Pendiente cartelera, averiguar
E

14. (9.1.4 y 9.16) Actualizar Procedimiento de ATEP ocurridos en 1 semana C.S.O P El control de la investigación y plan de acción de los incidentes y
la investigacióon de Lecciones Noviembre del 2.005 #DIV/0! Accidentes que ocurra se llevará a cabo en el Item de 4 Subprograma
accidentes de trabajo del Aprendidas de Higiene y Seguridad Industrial - Analisis estadistico de
mes de noviembre del año E accidentalidad
2005.
15. (9.2.3) Implementar en Procedimiento de Los puestos de 4 horas C.S.O - ASESOR P El cumplimiento de la realización de las auditorias tanto documental
el procedimiento de auditorias trabajo CALIDAD #DIV/0! como de campo se podrá verificar en el Item 1 Elementos de Gestión -
Auditorias la visita a internas Actividades propia de PSSOMA
campo. Ajuste de acuerdo a la reunión con Calidad 07/06/06
E

16 (9.2.4, 9.3.1 y 9,4) Procedimiento de Las no 8 horas C.S.O - ASESOR P El análisis de las causas de las No conformidades se podrán
Realizar análisis de los auditorias conformidades CALIDAD #DIV/0! evidenciar en los registros de las auditorias (Físico)
resultados y caudas de las internas emitidas por el CCS Ajuste de acuerdo a la reunión con Calidad 07/06/06
No conformidades de las
auditorias tanto internas E
como externas y generar
plan de acción
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS
CRONOGRAMA ACTIVIDADES SALUD OCUPACIONAL

Porcentaje de
ES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBSERVACIONES
PERIODICIDAD cumplimiento
ACTIVIDAD OBJETIVO TAREAS RECURSOS COBERTURA RESPONSABLE TA
DURACIÓN
DO 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 TAREA ACTIVIDAD

1.ELEMENTOS DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL P

Mantener las directrices de gestión de SO de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la Organización E

Revisión por la alta Establecer los criterios de 1. Revisión, actualización y Documentos soporte Programa de Seguridad, Anual COORDINACION T. H.
P
Dirección gestión para el divulgacion de la Políticas (Políticas actuales) Salud Ocupacional 3 dias LIDER S. O.
#DIV/0!
funcionamiento del área de de Gestión en Salud ASESOR ARP COLMENA
Salud Ocupacional, Ocupacional E
evidenciando el 2. Revisión, actualización y Documentos soporte Programa de Seguridad, Semestral COORDINACION T. H.
compromiso y la P
divulgación de los Objetivos (Objetivos) Salud Ocupacional 8 dias LIDER S. O.
participación de la Alta #DIV/0!
en Salud Ocupacional ASESOR ARP COLMENA
Dirección E

3. Revisión de la Documentos soporte Programa de Seguridad, Anual COORDINACION T. H.


P
actualización del Programa Equipo de computo Salud Ocupacional 8 horas LIDER S. O.
de Salud Ocupacional ASESOR ARP COLMENA #DIV/0!
#DIV/0!
E

4. Revisión por la Dirección Plan de Acción Programa de Seguridad, Anual COORDINACION T. H.


de las acitvidades Resulltado de Auditorias Salud Ocupacional 2 horas LIDER S. O. P
realizadas en el P.S.O. Resultado de indicadores ASESOR ARP COLMENA #DIV/0!
de gestión.
E

5. Revisión de los Indicadores de gestión de Programa de Seguridad, Semestral COORDINACION T. H.


P
resultados de Indicadores SO Salud Ocupacional 2 horas LIDER S. O.
#DIV/0!
de Gestión en SO ASESOR ARP COLMENA
E

2..ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL


Mantener las directrices de gestión de Salud Ocupacional de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la UAECOB

ACTIVIDADES PROPIAS Implementar y aplicar los 1. Programación reuniones Sala de reunión Integrantes COPASO Mensual COORD. TH - COPASO
DE SO criterios de gestión para el COPASO. Material de apoyo de 2 horas P
funcionamiento del área de acuerdo al tema atratar #DIV/0!
Salud Ocupacional, bajo los Estadisticas de
parámetros de las normas accidentalidad E
legales vigentes. Actas de reuniones
2. Actualización del Programa de Salud A toda la población Anual LIDER S.O.
P
Programa de Salud Ocupacional a modificar trabajadora de la UAECOB 8 horas ASESOR ARP COLMENA
Ocupacional Panoramas de Riesgos #DIV/0!
Informes de Inspecciones E
planeadas
3. Divulgación de Programa
Demás documentos
de SSOMAde A toda la población Anual LIDER S.O.
P
actividades del Programa actualizado
soporte trabajadora de la UAECOB 1 mes ASESOR ARP COLMENA #DIV/0!
de Salud Ocupacional. Equipo de
Material desistemas
divulgación #DIV/0!
(Folletos, cartilla) E

4. Revisión y Procedimientos actuales de Todos los procedimientos Permanente LIDER S.O.


estandarización de Salud Ocupacional de Salud Ocupacional 4 horas cada 15 dias todos ASESOR ARP COLMENA P
procedimientos los lunes #DIV/0!
E

5. Actualizción de requisitos Matriz de legislación Programa de Seguridad, Revisión trimestral LIDER S.O.
P
legales en SO Material de Consulta Salud Ocupacional y Medio 2 horas ASESOR ARP COLMENA
Entidades de apoyo Ambiente #DIV/0!
E

3. SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO


El sub programa de medicina del trabajo tiene por objeto promover la salud de los trabajadores, con la finalidad de prevención de enfermedades profesionales, control y educación en salud.
Exámenes Determinar las condiciones 1. Toma de Exámenes de A toda la población Permanente durante el año. LIDER S.O. P
Ocupacionales de Salud integral del ingreso. trabajadora de la UAECOB 2 horas ASESOR ARP COLMENA #DIV/0!
trabajador en el momento E
del ingreso, permanencia y
retiro de la UAECOB 2. Revisión del Informe de Informe de Condiciones de A toda la población Trimestralmente LIDER S.O. P
las condiciones de salud del Salud emitido por el centro trabajadora de la UAECOB ASESOR ARP COLMENA
personal que ingresa para Medico CENTRO MEDICO #DIV/0!
generar plan de acción E
(PVE) #DIV/0!
3. Toma Exámenes A toda la población Anualmente LIDER S.O. P
Ocupacionales Periódicos trabajadora de la UAECOB 1 mes ASESOR ARP COLMENA
CENTRO MEDICO E #DIV/0!

4. Plan de acción Informe de condiciones de A toda la población Trimestral LIDER S.O.


resultados informes de salud del centro de salud trabajadora de la UAECOB 3 días ASESOR ARP COLMENA
exámenes de S:O

Seguimiento de los Realizar seguimiento y 1. Analisis de puestos de Asesor ARP A toda la población Permanente LIDER S.O. P
casos a diagnosticar o consolidación de la trabajo de acuerdo con las Equipos de trabajadora de la UAECOB 8 horas ASESOR ARP COLMENA
dianosticados como información recibida de los necesidades requeridas computo #DIV/0!
E
enfermedad profesional diferentes casos
#DIV/0!
2. Desarrollar los soportes LIDER S.O. A toda la población Permanente LIDER S.O. P
necesarios para la trabajadora de la UAECOB 2 horas ASESOR ARP COLMENA
#DIV/0!
reubicación del personal E
por restricción medica de
ARP o EPS
Análisis estadístico de Determinar los motivos de 1. Análisis de la Formato diligenciado A toda la población Mensual LIDER S.O. P
Ausentismo por ausentismo por información obtenida por trabajadora de la UAECOB 2 horas ASESOR ARP COLMENA
#DIV/0!
enfermedades de origen enfermedad de tipo común ausentismo generando E
común y ocupacional para generar planes de Informe de
#DIV/0!
acción que permitan la morbimortalidad
2. Generar e implementar Informe mensual de A toda la población Mensual LIDER S.O. P
disminución del indicador. recomendaciones y/o ausentismo trabajadora de la UAECOB 2 horas ASESOR ARP COLMENA #DIV/0!
planes de acción E

Programa Prevención de Generar un cultura de no 1. Actualización y Política A toda la población Semestral LIDER S.O. P
alcoholismo, consumo de alcohol, tabaco divulgación de la política trabajadora de la UAECOB 1 mes ASESOR ARP COLMENA
tabaquismo y drogas de y drogas
consumo E #DIV/0! #DIV/0!

Programa de Proteger a los trabajadores 1. Implementar un Esquema de vacunación A toda la población Permanente LIDER S.O. P
Inmunización del riesgo biológico. programa de vacunación, vacunas trabajadora de la UAECOB 2 dias ASESOR ARP COLMENA
empresarial que contemple el esquema proveidas por ARP #DIV/0!
específico de cada vacuna E
#DIV/0!
2. Realizar control y Esquema de vacunación A toda la población Permanente LIDER S.O. P
seguimiento al personal carnets de trabajadora de la UAECOB 2 dias ASESOR ARP COLMENA
#DIV/0!
que se encuentran en los vacunacion E
esquemas de vacunación.
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS
CRONOGRAMA ACTIVIDADES SALUD OCUPACIONAL

Porcentaje de
ES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBSERVACIONES
PERIODICIDAD cumplimiento
ACTIVIDAD OBJETIVO TAREAS RECURSOS COBERTURA RESPONSABLE TA
DURACIÓN
DO 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 TAREA ACTIVIDAD

4. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.


El sub programa de Higiene y Seguridad tiene por objeto la identificación, evaluación, y control de los factores de riesgos presentes en el medio ambiente laboral que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Higiene Industrial. Identificar, evaluar y 1. Determinar los puestos Panoramas de riesgos A toda la población Anual LIDER S.O. P #DIV/0! #DIV/0!
controlar los factores de de trabajo a intervenir Instrumento de medición trabajadora de la UAECOB ASESOR ARP COLMENA
riesgo existentes puestos E
de trabajo.
2. Realizar las mediciones Asesoría de la ARP A toda la población Anual LIDER S.O. P #DIV/0!
Colmena. trabajadora de la UAECOB 8 horas ASESOR ARP COLMENA
Instrumento de medición E

3. Analizar el informe de los Informe de las mediciones A toda la población Anual LIDER S.O. P
resultados obtenidos en la Asesoría de la ARP trabajadora de la UAECOB 3 dias ASESOR ARP COLMENA #DIV/0!
medición para generar Colmena
recomendaciones y/o E
planes de acción.
Visita a puestos de Determinar los factores de 1. Levantamiento de Formatos A toda la población Semestral LIDER S.O. P #DIV/0! #DIV/0!
trabajo riesgo presentes en los panoramas de riesgos Visita a puestos trabajadora de la UAECOB 3 dias ASESOR ARP COLMENA
puestos de trabajo donde E
se prestan los servicios de 2. Actualización de los Panoramas de riesgos A toda la población Semestral LIDER S.O. P #DIV/0!
la Organización panoramas de riesgo trabajadora de la UAECOB 3 dias ASESOR ARP COLMENA
E
4. Revisión, actualización y Resultados de los A toda la población Permanente LIDER S.O. P
#DIV/0!
análisis de tareas criticas panoramas de riesgo trabajadora de la UAECOB 8 horas ASESOR ARP COLMENA
por cargo Inspecciones y reporte de
E
condiciones y actos
inseguros
5. Generar planes de acción Resultados de los A toda la población Permanente LIDER S.O. P
#DIV/0!
panoramas de riesgo trabajadora de la UAECOB 3 horas ASESOR ARP COLMENA
Inspecciones y reporte de COPASO E
condiciones y actos
Planes de Emergencia Actualización del plan de 1. Análisis de inseguros soporte
Documento A toda la población Anual LIDER S.O. P #DIV/0! #DIV/0!
emergencias y rutas de Vulnerabilidades trabajadora de la UAECOB 8 dias ASESOR ARP COLMENA
evacuación para la estaciones, sede admon, E
UAECOB. academia, centro
Implementación de comunicaciones
2. Actualización del Plan Analisis de Vulnerabilidad A toda la población Anual LIDER S.O. P #DIV/0!
acciones preventivas y Maestro de Emergencia Plan de emergencias trabajadora de la UAECOB 8 dias ASESOR ARP COLMENA
activas dirigidas a la E
prevención, atención y
rehabilitación en 3. Entrenamiento y Personal de Brigadistas Anual LIDER S.O. P
situaciones de emergencia #DIV/0!
Reentrenamiento 2 meses ASESOR ARP COLMENA
y desastres en la UAECOB. Brigadistas
Identificar factores de E
riesgo que puedan propiciar
una emergencia o agravarla 4. Actualización Rutas de Equipo de computo A toda la población Semestral LIDER S.O. P
#DIV/0!
evacuación y ubicación de Pepeleria, Folletos, trabajadora de la UAECOB 2 días ASESOR ARP COLMENA
extintores señalizacion, etc. E

5. Simulacro evacuación A toda la población Semestral LIDER S.O. P #DIV/0!


trabajadora de la UAECOB 1 hora ASESOR ARP COLMENA
E

6. Recarga e inspección de Proveedores A toda las estaciones, sede Anual LIDER S.O. P
#DIV/0!
extintores admon, academia y centro 1 semana ASESOR ARP COLMENA
de comunicaciones. BRIGADA DE E
EMERGENCIAS
Investigación de Determinar las causas de 1. Reporte de Accidentes Reporte de ATEP A toda la población Cuando se presente el ASESOR ARP COLMENA P #DIV/0! #DIV/0!
Accidentes e Incidentes accidentalidad y planes de de trabajo ARP Colmena trabajadora de la UAECOB ATEP TRABAJADORES UAECOB
de Trabajo acción a seguir para la E
disminución a de
2. Realizar investigación de Procedimiento de Lecciones A toda la población Cuando se presente el EQUIPO INVESTIGADOR P #DIV/0!
accidentalidad
todo accidente de trabajo Aprendidas trabajadora de la UAECOB ATEP
E
3. Crear plan de acción Procedimiento de Lecciones Al número de eventos Máximo 8 días EQUIPO INVESTIGADOR P
frente las causas y Aprendidas ocurridos. #DIV/0!
consecuencias que generan
los accidentes laborales. E

4. Realizar seguimiento a Procedimiento de Lecciones A toda la población De acuerdo al plan de EQUIPO INVESTIGADOR P
#DIV/0!
las recomendaciones Aprendidas trabajadora de la UAECOB acción
arrojadas en el informe de E
la investigación de los
accidentes
5. Alimentardelatrabajo.
base de Coordinación de Salud De acuerdo al número de Permanente ASESOR ARP COLMENA P #DIV/0!
datos de las estadisticas Ocupacional. eventos ocurridos.
E

6. Generar informe Coordinación de Salud De acuerdo al número de Mensualmente. ASESOR ARP COLMENA P #DIV/0!
mensual de las causas de Ocupacional. eventos ocurridos.
los ATEP al comité de E
5. ACTIVIDADES EN PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN. Incidentes
Lograr el 100% de cubrimiento en capacitación para el personal
CAPACITACIONES CON Crear cultural y Aula de capacitación, 2 horas COORD. TH P #DIV/0! #DIV/0!
TEMAS REFERENTES A sensibilización a toda la Instructor, material de COPASO E
SO población trabajadora de la soporte,
Aula equipo audiovisual
de capacitación, 2 horas ASESOR ARP COLMENA
COORD. TH P #DIV/0!
UAECOB identificación y Instructor, material de COPASO E
prevención de riesgos Aula de capacitación, COORD. TH P #DIV/0!
dentro de su sitio de 2 horas
Instructor, material de COPASO E
trabajo. soporte, equipo audiovisual ASESOR ARP COLMENA #DIV/0!
Aula de capacitación, 2 horas COORD. TH P
Instructor, material de COPASO E
soporte, equipo audiovisual
Aula de capacitación, ASESOR ARP COLMENA
COORD. TH P #DIV/0!
2 horas
Instructor, material de COPASO E
soporte,
Aula equipo audiovisual
de capacitación, 2 horas ASESOR ARP COLMENA
COORD. TH P #DIV/0!
Instructor, material de COPASO E
soporte,
Aula equipo audiovisual
de capacitación, 3 horas ASESOR ARP COLMENA
COORD. TH P #DIV/0!
Instructor, material de COPASO E
soporte, equipo audiovisual
Aula de capacitación, 2 horas ASESOR ARP COLMENA
COORD. TH P #DIV/0!
Instructor, material de COPASO E
soporte,
Aula equipo audiovisual
de capacitación, 2 horas ASESOR ARP COLMENA
COORD. TH P #DIV/0!
Instructor, material de COPASO E
soporte, equipo audiovisual ASESOR ARP COLMENA
CRONOGRAMA No. 001

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL


COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Fecha elaboración: Mes___ Día ___ Año
GRUPO HONOR & LAUREL ___
2.006

EMPRESA: GRUPO HONOR & LAUREL. Dirección: Cra 7 No. 75 - 01

ACTIV. ECON.: MANEJO DE RIESGO EN SEGURIDAD Telefono: 3 10 43 35

COORDINADOR DEL P.S.O. MARCELA RODRIGUEZ LIZCANO Fax: 3 12 26 34

ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DENTRO DEL PROGRAMA DE SSOMA
Mantener las directrices de gestión de SSOMA de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la Organización
Porcentaje de OBSERVACIONES
MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC. cumplimiento
ACTIVIDAD OBJETIVO ESTRATEGIA TAREAS RECURSOS COBERTURA DURACIÓN RESPONSABLE ESTA
DO
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 TAREA ACTIVIDAD

Velar y controlar el Realizar capacitaciones, Programación reuniones COPASO Coordinación de Salud Ocupacional, integrantes del Comité 2 horas C.S.O.- COPASO
bienestar de los divulgaciones, asesorias, HONOR & LAUREL. Comité Paritario de Salud Ocupacional. Paritario de Salud P P P P P P P P P
trabajadores, evaluaciones y cursos aplicando Ocupacional del Grupo
PRGRAMACION A identificacndo y los diferentes temas de SSOMA. HONOR & LAUREL.
REUNIONES controlando las
condiciones de riesgo
laboral. E

PROGRAMA DE Proporcionar Realizar capacitaciones, 1. Programa de Salud Ocupacional. Coordinación de Salud Ocupacional, integrantes del Comité 2 horas C.S.O.- ARP
P P P P P P P P P
CAPACITACION informacion a los divulgaciones, asesorias, Comité Paritario de Salud Ocupacional. Paritario de Salud
integrantes del comité evaluaciones y cursos aplicando Ocupacional del Grupo 0%
adquiriendo los diferentes temas de SSOMA. HONOR & LAUREL. E
conocimientos Hacer entrega de documentación
relacionados al de las misma capacitaciones y 2. Riesgos Profesionales. Coordinación de Salud Ocupacional, integrantes del Comité 2 horas C.S.O.- ARP
programa SSOMA. divulgaciones realizadas. P P P P P P P P P
Comité Paritario de Salud Ocupacional. Paritario de Salud
Ocupacional del Grupo 0%
HONOR & LAUREL. E

3. Investigación de Accidentes de Coordinación de Salud Ocupacional, integrantes del Comité 2 horas C.S.O.- ARP
P P P P P P P P P
Trabajo. Comité Paritario de Salud Ocupacional. Paritario de Salud
Ocupacional del Grupo 0% 0%
HONOR & LAUREL. E

4. Inspecciones planeadas. Coordinación de Salud Ocupacional, integrantes del Comité 2 horas C.S.O.- ARP
P P P P P P P P P
Comité Paritario de Salud Ocupacional. Paritario de Salud
Ocupacional del Grupo 0%
HONOR & LAUREL. E

5. Metodologia del programa SOL Coordinación de Salud Ocupacional, integrantes del Comité 2 horas C.S.O.- ARP
Comité Paritario de Salud Ocupacional. Paritario de Salud P P P P P P P P P
Ocupacional del Grupo 0%
HONOR & LAUREL. E

PROGRAMA DE Determinar las Toma de exámenes 1. Realizar investigación de los Procedimiento de Lecciones Aprendidas A toda la población Cuando se C.S.O - COPASO P
INTERVENCION condiciones de Salud ocupacionales (Ingreso, ATEP que se presentesn ANSI trabajadora pertrneciente al presente el ATEP
integral del trabajador periódicos, Valoración por ATEP, Grupo HONOR & LAUREL,
en el momento del Retiro) que sufra un accidente de
ingreso, permanencia y trabajo. #DIV/0!
E
retiro de la
Organización

2. Crear plan de acción frente las Procedimiento de Lecciones Aprendidas A toda la población Máximo 8 días C.S.O - COPASO P
causas y consecuencias que trabajadora pertrneciente al
generan los accidentes laborales. Grupo HONOR & LAUREL.
0%
E

3. Realizar seguimiento a las Procedimiento de Lecciones Aprendidas A toda la población Permanente C.S.O - COPASO P #DIV/0!
recomendaciones arrojadas en el trabajadora pertrneciente al
informe de la investigación de los Grupo HONOR & LAUREL. #DIV/0!
ATEP E

4. Realizar inspecciones planeadas puestos de trabajo A la población trabajadora cuando se inicia C.S.O - COPASO P
a los pustos de trabajo pertrneciente al Grupo contrato
#DIV/0!
HONOR & LAUREL. E

5. Crear plan de acción frente las informacion adquirida A la población trabajadora maximo 8 días C.S.O - COPASO P
condiciones de riesgo hallados en el pertrneciente al Grupo
lavantamiento de la información. HONOR & LAUREL. #DIV/0!
E

6. Realizar seguimiento a las Coordinación de Salud Ocupacional, A la población trabajadora permanente C.S.O - COPASO P
recomendaciones arrojadas en el Comité Paritario de Salud Ocupacional. pertrneciente al Grupo P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
informe de la inspeccion. HONOR & LAUREL. 0%
E

7. Realizar informe semestral para Coordinación de Salud Ocupacional, Gerencia administrativa del semestral C.S.O - COPASO P 0%
revision gerencial. Comité Paritario de Salud Ocupacional. Grupo HONOR & LAUREL. P
0%
E