SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE INCIDENTES, Fecha elaboración:

ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES 03/02/2022

OBJETIVO

Establecer un procedimiento para la notificación, reporte de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales que se presenten en la empresa,

con el propósito de identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o indirectamente intervinieron en el incidente,

accidente y enfermedad laboral, para priorizar y aplicar las acciones correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones

de riesgo, mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad y evitar su ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones y

requisitos exigidos por la legislación colombiana vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo.

ALCANCE

El procedimiento para la notificación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales aplica para todas las personas que laboran en incluye

partes interesadas.

RESPONSABILIDADES

EMPLEADOS: Procurar el cuidado integral de su salud, cumplir las normas reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo e informar inmediatamente la ocurrencia de un
incidente o accidente de trabajo. .Reportar al jefe inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin lesión ocurridos dentro y fuera de la
organización que tengan relación directa o indirecta con la labor para la que fue contratado. Participar en el proceso de identificación de las causas.

JEFE INMEDIATO: Ser parte del equipo investigador de incidentes y accidentes de trabajo en caso que uno de sus subordinados reporte un incidente
o accidente de trabajo, para el caso igualmente debe gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de acción recomendados por parte del
equipo investigador de los accidentes/incidentes de trabajo.

RESPONSABLE SST: Formar parte del equipo investigador, documentar el desarrollo de la investigación del incidente o accidente de trabajo. Enviar la
documentación de las investigaciones a las partes interesadas de acuerdo a la legislación nacional vigente. Hacer seguimiento a los planes de acción
COPASST: Formar parte del equipo investigador y participar activamente en la investigación de todo incidente y accidente de trabajo de manera
oportuna a fin de evidenciar causas y sugerir medidas preventivas, correctivas y acciones de mejora. Realizar seguimiento a las medidas de control
sugeridas en las investigaciones de accidentes.
EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO: Investigar los incidentes y accidentes de trabajo, dentro de los 15 días
calendario siguientes a la ocurrencia del evento; Revisar hechos y evidencias; determinar las causas inmediatas y causas básicas; establecer medidas
correctivas, elaborar plan de acción, coordinar su ejecución y realizar seguimiento y preparar el informe de la inspección.
GERENTE: Asignar los recursos necesarios para la gestión de planes de acción generados de las investigaciones de incidentes y accidentes de
trabajo.

DEFINICIONES

INCIDENTE DE TRABAJO:
Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones
o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos.
ACCIDENTE DE TRABAJO:
Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida. Suceso repentino que se producido por causa o con ocasión del trabajo y que
hay producido en el trabajador una perturbación funcional, una lesión orgánica, la invalidez o la muerte.
El que sufra un trabajador durante ejecución de labores diferentes de aquellas para las que fue contratada, siempre que estuviera cumpliendo órdenes del
empleador.
ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio
y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas
de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la
capacidad auditiva.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud

en el trabajo dentro de la empresa.

ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o
del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
CAUSA BÁSICA: Corresponden a las causas reales que se manifiestan después de los síntomas; son las razones por las cuales ocurren las causas
inmediatas. Las componen los factores personales y los factores del trabajo.
CAUSA INMEDIATA: Circunstancias que se presentan antes del contacto que produce la pérdida (enfermedad o accidente); se dividen en actos y
condiciones subestándar.
GENERALIDADES
FUREL: Es el formato único de reporte de presunta enfermedad laboral creado por el Ministerio de la Protección Social para que las empresas públicas

y privadas informen a la ARL y demás entidades relacionadas con el Sistema General de Riesgos Laborales, el diagnóstico de las enfermedades que
se consideren de origen laboral. El FUREL consta de 1 original y 2 copias; el original se entrega a la IPS o EPS que califica en primera instancia el
origen de la enfermedad, la segunda copia se entrega a la ARL, y la tercera queda a disposición del empleador o empresa usuaria. La gran parte de
este FUREL es diligenciada por el asesor externo de Salud Ocupacional y la información concerniente a la enfermedad como tal debe ser diligenciada
por el médico de la IPS o EPS que califique la patología como de origen laboral.
EPS: Entidades Promotoras de Salud. Son las entidades responsables de prestar los servicios de salud que demande el afiliado, derivados del

accidente de trabajo o enfermedad profesional, salvo los tratamientos de rehabilitación profesional y los servicios de medicina ocupacional que podrán
ser prestados por las ARL.

PRESUNTA ENFERMEDAD LABORAL: es la connotación que se le da inicialmente a una patología que se considere de origen laboral, hasta tanto la
EPS o la ARL o las comisiones médicos-laborales o las Juntas de Calificación Regionales de Invalidez o la Junta de Calificación Nacional de Invalidez,
emitan un concepto médico que la catalogue como de origen profesional bajo la definición legal de enfermedad profesional vigente en Colombia.

PRESTACIONES ASISTENCIALES: Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho, según sea el
caso, a
Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.
PRESTACIONES ECONÓMICAS: Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho al reconocimiento y pago de las
siguientes prestaciones económicas: a. Subsidio por incapacidad temporal. b. Indemnización por incapacidad permanente parcial. c. Pensión de invalidez. d. Pensión
de sobrevivientes. Auxilio funerario.
IPS: Institución Prestadora de Servicios de Salud. Entre sus funciones básicas está prestar los servicios en su nivel de atención correspondiente a los afiliados y
beneficiarios dentro de los parámetros y principios señalados en la ley 100 de 1993.

ARL: Administradora de Riesgos Laborales. Entidad que administra el Sistema General de Riesgos Laborales, previa autorización de la Superintendencia Bancaria
para explotar el ramo de seguros de riesgos profesionales. Entre sus principales funciones está garantizar a los trabajadores afiliados, el reconocimiento y pago
oportuno de las prestaciones económicas a que a que tiene derecho por concepto de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional.
TABLA DE ENFERMEDADES PROFESIONALES: Es la tabla adoptada por el Gobierno Nacional, a través del Ministerio de la Protección Social según el Decreto
2566 de 7 de julio de 2009.

BENEFICIOS DE REPORTAR INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES.

Identificar y analizar las causas
Definir las acciones para evitar que sucedan hechos similares
Asignar un responsable de la ejecución de las medidas preventivas
Compartir la experiencia con otras personas de la empresa

Como resultado de generar los reportes de incidente, se puede realizar un análisis de datos que sirva como sustento para realizar: campañas de
seguridad, operativos de seguridad y/o análisis costo/beneficio. Nos permite contar con información importante para incluir en los informes mensuales
de gestión de seguridad.

CICLO PHVA

PLANEAR

Verificar normatividad vigente

Diseñar procedimiento de reporte de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Diseñar formato reporte interno de incidentes o accidentes de trabajo

Diseñar formato registro ELIAT

Diseñar formato carta de extemporaneidad reporte AT.

Diseñar indicadores

HACER

Implementar procedimiento de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Equipo investigador se encargará de realizar las entrevistas, recolectar las evidencias fotográficas para el reporte las cuales se analizaran y se

determinara las causas del incidente o accidente y propondrá acciones correctivas preventivas o de mejora.

Diligenciar el formato de reporte interno de incidentes o accidentes de trabajo

Diligenciar el formato carta de extemporaneidad reporte AT

HACER

Implementar procedimiento de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

El equipo investigador se encargará de recolectar toda información para el reporte

Enfermedades laborales

Diligenciar el formato de reporte de enfermedad laboral

Diligenciar el formato registro ELIAT

VERIFICAR

Indicadores

Verificar acciones correctivas implementadas

ACTUAR

Seguimiento de acciones correctivas eficaces

ANEXOS

Formato Reporte Incidentes, Accidentes y enfermedades laborales

Formato de Investigación de Accidentes

Formato de registro de ELIAT