POLÍTICAS

INSTITUCIONALES

2017
 Compras y Suministros
Política de Compras y Suministros
Introducción
La siguiente Política de Compras de la Caja de Compensación Familiar de Risaralda Comfamiliar
Risaralda, establece las pautas que guiarán los procesos y actividades relacionadas con la compra y
distribución de bienes y servicios requeridos por los diferentes centros de costos de la Caja de
Compensación, para su normal funcionamiento.

La presente Política de Compras y suministros, atiende los principios consignados en el Título VIII
Grupos de Interés del Código de Ética y Buen Gobierno y el numeral 7.4. NTC ISO 9001:2008.

Con el objetivo de mejorar todas las actividades del Proceso de Compras y Suministros, fomentando
la competitividad, calidad y cumplimiento en toda la cadena de abastecimiento, entregando siempre
el bien o servicio de acuerdo a lo solicitado y de la manera más oportuna; con los tiempos establecidos
por el Proceso de acuerdo a las aprobaciones de los pedidos a nivel institucional.

Transmitiendo los valores corporativos a nuestros proveedores, para que formen parte integral de la
Caja de Compensación. Esto con el propósito de promover contrataciones eficientes, de calidad y
especialmente contrataciones transparentes, que disminuyan el riesgo de corrupción e incrementen
la satisfacción de las partes interesadas.

Alcance
Comprende todas las actividades desde la solicitud de los requerimientos de compra, la verificación
de las especificaciones del producto comprado y/o Servicio y la entrega a satisfacción al centro de
costo solicitante.
Declaración de Compromiso
Desde el Proceso de Compras y Suministros, nos comprometemos con el cumplimiento de requisitos
legales, organizacionales y de transparencia, con el fin de cumplir con la propuesta de valor ofrecida
al cliente interno, por ende, ningún proveedor pondrá ser vinculado sin el cumplimiento de la
totalidad de los requisitos definidos dentro del procedimiento de evaluación y reevaluación de
proveedores.

Manifestación del compromiso adquirido frente a lo política establecida

Principios: calidad, transparencia.
Marco de Actuación
La gestión de compras supone la apertura de procesos de adjudicación eficaz, sencilla, transparente,
cumpliendo requisitos como:

* Cumplimiento de manual de contratación.

* Introducción de ofertas y especificaciones técnicas con compras estratégicas institucionales.
* División por categorías que agilizan y convierte las compras en proceso Profesional.
* Evaluando y reevaluando proveedores.
* Compras en escala.
* Negociaciones por volumen para lograr descuentos especiales.
* Optimizar la selección y control de los proveedores para garantizar oportuna entrega, calidad y
reducción de costos.
* Garantizar el trámite oportuno de las solicitudes de compra y asegurar mezcla óptima en cantidad,
calidad, precio y relaciones de fidelidad.
* Garantizar calidad en la evaluación de productos nuevos o sustitutos en el mercado.
* Coordinar y controlar la aplicación de las políticas y procedimientos para las compras y la logística
de la distribución de elementos e insumos.
* Administrar y vender los activos inservibles y obsoletos.
* Procurar el abastecimiento productivo y la eficacia de la cadena de suministro.
* Valorar la aportación de valor en términos de innovación y desarrollo, ofreciendo la mejor calidad
de producto, la selección de los proveedores se basará en los principios de calidad, transparencia,
precio, cumplimiento y sostenibilidad.
* Negociadores que asegurarán la trazabilidad del Proceso de Compra y la exigencia de los
compromisos adquiridos.
* Proveedores cumpliendo con las exigencias de Ética Comercial, Medio Ambiente, Salud, Seguridad
y respeto a los Derecho Humanos.
* Proveedores con personas naturales o jurídicas libres de procesos relacionados con actividades
ilícitas o incorporadas a listas concernientes a lavado de activos y financiación al terrorismo.
* Productos adquiridos con las normas y especificaciones establecidas por la legislación colombiana
para contribuir a la obtención de productos seguros y acordes a las necesidades y expectativas de
los Usuarios Internos y Externos.
* Proveedores comprometidos con descuentos ofrecidos directamente a Comfamiliar Risaralda y no
a sus trabajadores.
* Proveedores comprometidos con las prácticas Anticorrupción.