GESTION DE APROVISIONAMIENTO

INTRODUCCION
La gestión de aprovisionamiento es una actividad básica dentro de la cadena de suministro por su contribución a la reducción global de los costes de la cadena y la mejora de la calidad de los bienes y servicios vendidos.

LA GESTION DE APROVISIONAMIENTO
La gestión de aprovisionamiento es muy importante para alcanzar el éxito en la reducción del coste de la cadena de valor (producto final o terminado) por medio de una cuidadosa elección e integración de los proveedores.

DEFINICION Y OBJETIVOS
La Gestión de Aprovisionamiento es la selección y gestión de proveedores de mercancías y servicios, negociación de precios y términos de compra, la adquisición de mercancías y servicios de calidad.
Gestión: Conjunto de tramites o administración.

OBJETIVOS DE LA

• Soportar y responder a los cambios de la demanda de los clientes. Fallos en la previsión de ventas / producción / compras. como el plan de negocio. • Encontrar una fuente de suministro competente y fiable. La reducción de costes de los materiales y coste de aprovisionamiento. Verificación de los productos comprados. Niveles de cobertura elevados. • Establecer relaciones de cooperación con los proveedores clave. Productos y proveedores no homologados (equipados). • Optimizar el coste del aprovisionamiento en base al riesgo a asumir. A través de la reducción de los costes en base a una gestión de aprovisionamiento efectiva. • Gestionar a los proveedores para reducir el gasto y mejorar la calidad de las mercancías y servicios. una compañía puede mejorar directamente su margen de beneficios. etc. Información de compras. incluyendo los siguientes aspectos: • Parámetros de decisión: precio. Falta de selección de proveedores. • Minimizar el coste total de la gestión de compras de acuerdo al plan de negociación de la compañía. creación de valor para el accionista. IMPORTANCIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO La Gestión de compras incluye diversos apartados de aseguramiento de la calidad: • • • Proceso de compras. La eficiencia de los procesos impacta en el margen operacional y en la inversión en el Fondo de Maniobra. . estrategia de producción. etc. PRINCIPALES DEBILIDADES ACTUALES • • • • • • Falta de sistemática en la negociación. • Minimizar el riesgo de aprovisionamiento o cambio de los precios. calidad. Falta de evaluación de proveedores. sin afectar la calidad de sus productos. • Mejorar la calidad y el flujo de bienes y servicios. es recomendable que la compañía disponga de una Política de compras. • ESTRATEGIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO Se debe disponer de una estrategia de compras y aprovisionamiento. afecta al margen operacional (utilidad operacional). plazo. Falta de conocimiento de lo que se compra. servicio requerido.• Apoyo en cumplimiento de objetivos estratégicos.

reglas básicas. Relación con las áreas funcionales de la compañía. siendo recomendable que autorice o valide dicha necesidad que se comunicara por escrito mediante una solicitud al depto. De compras. el precio. recurrencia en la compra. el modo de identificación de suministradores potenciales. etc. tiempo de entrega. 2- SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE SUMINISTRO Conocer a los suministradores de las compras y seleccionar a los idóneos para establecer relaciones estables con ellos. etc. petición de ofertas. estrategias y necesidades. Negociación: tipo de información. el número de proveedores a seleccionar. Criterios de ética profesional. VENTAJAS DEL DESARROLLO CORRECTO DE PETICION Y EVALUACION DE OFERTAS . plazo. cantidad y servicio. los criterios más comunes para todas las organizaciones son la calidad. BUENAS PRÁCTICAS DEFINICION DEL PROCESO DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO 1- IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES La detección de necesidades de adquirir un bien o servicio por parte del usuario. función o uso del bien comprado.• • • • Búsqueda de nuevas fuentes de suministro y selección de nuevos proveedores: características de los productos. debe de ser comunicada al Director del Departamento del usuario. Primero se debe segmentar las compras con base a estos criterios: ABC de productos y servicios. naturaleza del negocio. Se debe establecer un criterio para la selección de los proveedores de acuerdo al tamaño.

. un periodo de mayor tiempo significa. lógicamente. Relacionado con la negociación es el grado de poder del proveedor y comprador. EVITEN DEPENDER DE UN PROVEEDOR UNICO 3- CONTRATACION Y NEGOCIACION Poder de negociación. Esta variable se refiere a la posición entre las partes para conseguir un acuerdo más favorable.FOMENTAR LA COMPETENCIA ENTRE LOS PROVEEDORES INDUCIENDOLES A QUE SE ESFUERCEN EN OFRECER LAS MEJORES CONDICIONES CONOCER CON MAYOR PROFUNDIDAD LA SITUACION DEL MERCADO PROVEEDOR Y RECOGER LAS EVENTUALIDADES INCLUIDAS EN LAS OFERTAS RECIBIDAS IDENTIFICAR FUENTES DE SUMINISTRO ALTERNATIVAS QUE AUNQUE DE MOMENTO NO SE UTILICEN. El tiempo que dispone cada una de las partes para llegar a un acuerdo. un margen de maniobra mayor en la negociación.

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