GESTION DE APROVISIONAMIENTO

INTRODUCCION
La gestión de aprovisionamiento es una actividad básica dentro de la cadena de suministro por su contribución a la reducción global de los costes de la cadena y la mejora de la calidad de los bienes y servicios vendidos.

LA GESTION DE APROVISIONAMIENTO
La gestión de aprovisionamiento es muy importante para alcanzar el éxito en la reducción del coste de la cadena de valor (producto final o terminado) por medio de una cuidadosa elección e integración de los proveedores.

DEFINICION Y OBJETIVOS
La Gestión de Aprovisionamiento es la selección y gestión de proveedores de mercancías y servicios, negociación de precios y términos de compra, la adquisición de mercancías y servicios de calidad.
Gestión: Conjunto de tramites o administración.

OBJETIVOS DE LA

• Mejorar la calidad y el flujo de bienes y servicios. La reducción de costes de los materiales y coste de aprovisionamiento. Falta de evaluación de proveedores. Falta de conocimiento de lo que se compra. A través de la reducción de los costes en base a una gestión de aprovisionamiento efectiva. creación de valor para el accionista. calidad. • Encontrar una fuente de suministro competente y fiable. Información de compras. • Soportar y responder a los cambios de la demanda de los clientes. • Optimizar el coste del aprovisionamiento en base al riesgo a asumir. etc. PRINCIPALES DEBILIDADES ACTUALES • • • • • • Falta de sistemática en la negociación. incluyendo los siguientes aspectos: • Parámetros de decisión: precio. • Gestionar a los proveedores para reducir el gasto y mejorar la calidad de las mercancías y servicios. Falta de selección de proveedores. • ESTRATEGIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO Se debe disponer de una estrategia de compras y aprovisionamiento. sin afectar la calidad de sus productos. afecta al margen operacional (utilidad operacional). Productos y proveedores no homologados (equipados). . Verificación de los productos comprados. servicio requerido. es recomendable que la compañía disponga de una Política de compras.• Apoyo en cumplimiento de objetivos estratégicos. IMPORTANCIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO La Gestión de compras incluye diversos apartados de aseguramiento de la calidad: • • • Proceso de compras. una compañía puede mejorar directamente su margen de beneficios. • Establecer relaciones de cooperación con los proveedores clave. Niveles de cobertura elevados. • Minimizar el coste total de la gestión de compras de acuerdo al plan de negociación de la compañía. plazo. Fallos en la previsión de ventas / producción / compras. etc. La eficiencia de los procesos impacta en el margen operacional y en la inversión en el Fondo de Maniobra. como el plan de negocio. estrategia de producción. • Minimizar el riesgo de aprovisionamiento o cambio de los precios.

• • • • Búsqueda de nuevas fuentes de suministro y selección de nuevos proveedores: características de los productos. cantidad y servicio. el número de proveedores a seleccionar. plazo. estrategias y necesidades. el precio. petición de ofertas. Primero se debe segmentar las compras con base a estos criterios: ABC de productos y servicios. VENTAJAS DEL DESARROLLO CORRECTO DE PETICION Y EVALUACION DE OFERTAS . siendo recomendable que autorice o valide dicha necesidad que se comunicara por escrito mediante una solicitud al depto. Criterios de ética profesional. reglas básicas. etc. función o uso del bien comprado. etc. Se debe establecer un criterio para la selección de los proveedores de acuerdo al tamaño. 2- SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE SUMINISTRO Conocer a los suministradores de las compras y seleccionar a los idóneos para establecer relaciones estables con ellos. De compras. BUENAS PRÁCTICAS DEFINICION DEL PROCESO DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO 1- IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES La detección de necesidades de adquirir un bien o servicio por parte del usuario. los criterios más comunes para todas las organizaciones son la calidad. recurrencia en la compra. el modo de identificación de suministradores potenciales. tiempo de entrega. naturaleza del negocio. debe de ser comunicada al Director del Departamento del usuario. Negociación: tipo de información. Relación con las áreas funcionales de la compañía.

un margen de maniobra mayor en la negociación.FOMENTAR LA COMPETENCIA ENTRE LOS PROVEEDORES INDUCIENDOLES A QUE SE ESFUERCEN EN OFRECER LAS MEJORES CONDICIONES CONOCER CON MAYOR PROFUNDIDAD LA SITUACION DEL MERCADO PROVEEDOR Y RECOGER LAS EVENTUALIDADES INCLUIDAS EN LAS OFERTAS RECIBIDAS IDENTIFICAR FUENTES DE SUMINISTRO ALTERNATIVAS QUE AUNQUE DE MOMENTO NO SE UTILICEN. EVITEN DEPENDER DE UN PROVEEDOR UNICO 3- CONTRATACION Y NEGOCIACION Poder de negociación. . El tiempo que dispone cada una de las partes para llegar a un acuerdo. Esta variable se refiere a la posición entre las partes para conseguir un acuerdo más favorable. Relacionado con la negociación es el grado de poder del proveedor y comprador. lógicamente. un periodo de mayor tiempo significa.