GESTION DE APROVISIONAMIENTO

INTRODUCCION
La gestión de aprovisionamiento es una actividad básica dentro de la cadena de suministro por su contribución a la reducción global de los costes de la cadena y la mejora de la calidad de los bienes y servicios vendidos.

LA GESTION DE APROVISIONAMIENTO
La gestión de aprovisionamiento es muy importante para alcanzar el éxito en la reducción del coste de la cadena de valor (producto final o terminado) por medio de una cuidadosa elección e integración de los proveedores.

DEFINICION Y OBJETIVOS
La Gestión de Aprovisionamiento es la selección y gestión de proveedores de mercancías y servicios, negociación de precios y términos de compra, la adquisición de mercancías y servicios de calidad.
Gestión: Conjunto de tramites o administración.

OBJETIVOS DE LA

• Establecer relaciones de cooperación con los proveedores clave. incluyendo los siguientes aspectos: • Parámetros de decisión: precio. calidad. sin afectar la calidad de sus productos. • Encontrar una fuente de suministro competente y fiable. Falta de evaluación de proveedores. A través de la reducción de los costes en base a una gestión de aprovisionamiento efectiva. plazo. • Mejorar la calidad y el flujo de bienes y servicios. etc. estrategia de producción.• Apoyo en cumplimiento de objetivos estratégicos. etc. PRINCIPALES DEBILIDADES ACTUALES • • • • • • Falta de sistemática en la negociación. afecta al margen operacional (utilidad operacional). Niveles de cobertura elevados. Productos y proveedores no homologados (equipados). • ESTRATEGIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO Se debe disponer de una estrategia de compras y aprovisionamiento. • Optimizar el coste del aprovisionamiento en base al riesgo a asumir. La reducción de costes de los materiales y coste de aprovisionamiento. Información de compras. • Gestionar a los proveedores para reducir el gasto y mejorar la calidad de las mercancías y servicios. IMPORTANCIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO La Gestión de compras incluye diversos apartados de aseguramiento de la calidad: • • • Proceso de compras. una compañía puede mejorar directamente su margen de beneficios. Fallos en la previsión de ventas / producción / compras. • Minimizar el coste total de la gestión de compras de acuerdo al plan de negociación de la compañía. Verificación de los productos comprados. servicio requerido. • Soportar y responder a los cambios de la demanda de los clientes. creación de valor para el accionista. La eficiencia de los procesos impacta en el margen operacional y en la inversión en el Fondo de Maniobra. Falta de selección de proveedores. como el plan de negocio. es recomendable que la compañía disponga de una Política de compras. Falta de conocimiento de lo que se compra. . • Minimizar el riesgo de aprovisionamiento o cambio de los precios.

Negociación: tipo de información. Primero se debe segmentar las compras con base a estos criterios: ABC de productos y servicios. naturaleza del negocio. VENTAJAS DEL DESARROLLO CORRECTO DE PETICION Y EVALUACION DE OFERTAS . 2- SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE SUMINISTRO Conocer a los suministradores de las compras y seleccionar a los idóneos para establecer relaciones estables con ellos. el modo de identificación de suministradores potenciales. el número de proveedores a seleccionar. BUENAS PRÁCTICAS DEFINICION DEL PROCESO DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO 1- IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES La detección de necesidades de adquirir un bien o servicio por parte del usuario. etc. siendo recomendable que autorice o valide dicha necesidad que se comunicara por escrito mediante una solicitud al depto. los criterios más comunes para todas las organizaciones son la calidad. recurrencia en la compra. plazo. tiempo de entrega.• • • • Búsqueda de nuevas fuentes de suministro y selección de nuevos proveedores: características de los productos. De compras. estrategias y necesidades. reglas básicas. petición de ofertas. etc. el precio. Se debe establecer un criterio para la selección de los proveedores de acuerdo al tamaño. Relación con las áreas funcionales de la compañía. Criterios de ética profesional. función o uso del bien comprado. debe de ser comunicada al Director del Departamento del usuario. cantidad y servicio.

lógicamente. un periodo de mayor tiempo significa. EVITEN DEPENDER DE UN PROVEEDOR UNICO 3- CONTRATACION Y NEGOCIACION Poder de negociación. El tiempo que dispone cada una de las partes para llegar a un acuerdo. . Esta variable se refiere a la posición entre las partes para conseguir un acuerdo más favorable.FOMENTAR LA COMPETENCIA ENTRE LOS PROVEEDORES INDUCIENDOLES A QUE SE ESFUERCEN EN OFRECER LAS MEJORES CONDICIONES CONOCER CON MAYOR PROFUNDIDAD LA SITUACION DEL MERCADO PROVEEDOR Y RECOGER LAS EVENTUALIDADES INCLUIDAS EN LAS OFERTAS RECIBIDAS IDENTIFICAR FUENTES DE SUMINISTRO ALTERNATIVAS QUE AUNQUE DE MOMENTO NO SE UTILICEN. un margen de maniobra mayor en la negociación. Relacionado con la negociación es el grado de poder del proveedor y comprador.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful