GESTION DE APROVISIONAMIENTO

INTRODUCCION
La gestión de aprovisionamiento es una actividad básica dentro de la cadena de suministro por su contribución a la reducción global de los costes de la cadena y la mejora de la calidad de los bienes y servicios vendidos.

LA GESTION DE APROVISIONAMIENTO
La gestión de aprovisionamiento es muy importante para alcanzar el éxito en la reducción del coste de la cadena de valor (producto final o terminado) por medio de una cuidadosa elección e integración de los proveedores.

DEFINICION Y OBJETIVOS
La Gestión de Aprovisionamiento es la selección y gestión de proveedores de mercancías y servicios, negociación de precios y términos de compra, la adquisición de mercancías y servicios de calidad.
Gestión: Conjunto de tramites o administración.

OBJETIVOS DE LA

sin afectar la calidad de sus productos. estrategia de producción. calidad. Falta de conocimiento de lo que se compra. Productos y proveedores no homologados (equipados). etc.• Apoyo en cumplimiento de objetivos estratégicos. Niveles de cobertura elevados. una compañía puede mejorar directamente su margen de beneficios. • ESTRATEGIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO Se debe disponer de una estrategia de compras y aprovisionamiento. • Soportar y responder a los cambios de la demanda de los clientes. Fallos en la previsión de ventas / producción / compras. PRINCIPALES DEBILIDADES ACTUALES • • • • • • Falta de sistemática en la negociación. afecta al margen operacional (utilidad operacional). plazo. Información de compras. • Optimizar el coste del aprovisionamiento en base al riesgo a asumir. . IMPORTANCIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO La Gestión de compras incluye diversos apartados de aseguramiento de la calidad: • • • Proceso de compras. incluyendo los siguientes aspectos: • Parámetros de decisión: precio. • Minimizar el riesgo de aprovisionamiento o cambio de los precios. • Establecer relaciones de cooperación con los proveedores clave. Verificación de los productos comprados. servicio requerido. como el plan de negocio. etc. • Mejorar la calidad y el flujo de bienes y servicios. Falta de evaluación de proveedores. creación de valor para el accionista. La reducción de costes de los materiales y coste de aprovisionamiento. Falta de selección de proveedores. • Gestionar a los proveedores para reducir el gasto y mejorar la calidad de las mercancías y servicios. es recomendable que la compañía disponga de una Política de compras. • Minimizar el coste total de la gestión de compras de acuerdo al plan de negociación de la compañía. La eficiencia de los procesos impacta en el margen operacional y en la inversión en el Fondo de Maniobra. • Encontrar una fuente de suministro competente y fiable. A través de la reducción de los costes en base a una gestión de aprovisionamiento efectiva.

2- SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE SUMINISTRO Conocer a los suministradores de las compras y seleccionar a los idóneos para establecer relaciones estables con ellos. cantidad y servicio. el número de proveedores a seleccionar. Se debe establecer un criterio para la selección de los proveedores de acuerdo al tamaño. Primero se debe segmentar las compras con base a estos criterios: ABC de productos y servicios. siendo recomendable que autorice o valide dicha necesidad que se comunicara por escrito mediante una solicitud al depto. naturaleza del negocio. petición de ofertas. Criterios de ética profesional. Relación con las áreas funcionales de la compañía. tiempo de entrega. recurrencia en la compra. debe de ser comunicada al Director del Departamento del usuario. el modo de identificación de suministradores potenciales. etc. el precio. estrategias y necesidades. los criterios más comunes para todas las organizaciones son la calidad. plazo. De compras. BUENAS PRÁCTICAS DEFINICION DEL PROCESO DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO 1- IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES La detección de necesidades de adquirir un bien o servicio por parte del usuario.• • • • Búsqueda de nuevas fuentes de suministro y selección de nuevos proveedores: características de los productos. VENTAJAS DEL DESARROLLO CORRECTO DE PETICION Y EVALUACION DE OFERTAS . etc. reglas básicas. Negociación: tipo de información. función o uso del bien comprado.

un margen de maniobra mayor en la negociación. un periodo de mayor tiempo significa. EVITEN DEPENDER DE UN PROVEEDOR UNICO 3- CONTRATACION Y NEGOCIACION Poder de negociación.FOMENTAR LA COMPETENCIA ENTRE LOS PROVEEDORES INDUCIENDOLES A QUE SE ESFUERCEN EN OFRECER LAS MEJORES CONDICIONES CONOCER CON MAYOR PROFUNDIDAD LA SITUACION DEL MERCADO PROVEEDOR Y RECOGER LAS EVENTUALIDADES INCLUIDAS EN LAS OFERTAS RECIBIDAS IDENTIFICAR FUENTES DE SUMINISTRO ALTERNATIVAS QUE AUNQUE DE MOMENTO NO SE UTILICEN. Esta variable se refiere a la posición entre las partes para conseguir un acuerdo más favorable. lógicamente. . Relacionado con la negociación es el grado de poder del proveedor y comprador. El tiempo que dispone cada una de las partes para llegar a un acuerdo.

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