GESTION DE APROVISIONAMIENTO

INTRODUCCION
La gestión de aprovisionamiento es una actividad básica dentro de la cadena de suministro por su contribución a la reducción global de los costes de la cadena y la mejora de la calidad de los bienes y servicios vendidos.

LA GESTION DE APROVISIONAMIENTO
La gestión de aprovisionamiento es muy importante para alcanzar el éxito en la reducción del coste de la cadena de valor (producto final o terminado) por medio de una cuidadosa elección e integración de los proveedores.

DEFINICION Y OBJETIVOS
La Gestión de Aprovisionamiento es la selección y gestión de proveedores de mercancías y servicios, negociación de precios y términos de compra, la adquisición de mercancías y servicios de calidad.
Gestión: Conjunto de tramites o administración.

OBJETIVOS DE LA

incluyendo los siguientes aspectos: • Parámetros de decisión: precio. plazo. • Encontrar una fuente de suministro competente y fiable. creación de valor para el accionista. • Optimizar el coste del aprovisionamiento en base al riesgo a asumir. es recomendable que la compañía disponga de una Política de compras. Falta de selección de proveedores. • Soportar y responder a los cambios de la demanda de los clientes.• Apoyo en cumplimiento de objetivos estratégicos. . • Mejorar la calidad y el flujo de bienes y servicios. • Minimizar el coste total de la gestión de compras de acuerdo al plan de negociación de la compañía. La reducción de costes de los materiales y coste de aprovisionamiento. estrategia de producción. Productos y proveedores no homologados (equipados). IMPORTANCIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO La Gestión de compras incluye diversos apartados de aseguramiento de la calidad: • • • Proceso de compras. Niveles de cobertura elevados. La eficiencia de los procesos impacta en el margen operacional y en la inversión en el Fondo de Maniobra. Falta de evaluación de proveedores. • Gestionar a los proveedores para reducir el gasto y mejorar la calidad de las mercancías y servicios. servicio requerido. Información de compras. etc. como el plan de negocio. etc. PRINCIPALES DEBILIDADES ACTUALES • • • • • • Falta de sistemática en la negociación. afecta al margen operacional (utilidad operacional). Fallos en la previsión de ventas / producción / compras. Verificación de los productos comprados. • ESTRATEGIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO Se debe disponer de una estrategia de compras y aprovisionamiento. Falta de conocimiento de lo que se compra. una compañía puede mejorar directamente su margen de beneficios. • Establecer relaciones de cooperación con los proveedores clave. sin afectar la calidad de sus productos. A través de la reducción de los costes en base a una gestión de aprovisionamiento efectiva. calidad. • Minimizar el riesgo de aprovisionamiento o cambio de los precios.

Primero se debe segmentar las compras con base a estos criterios: ABC de productos y servicios. plazo. De compras. reglas básicas. Negociación: tipo de información. BUENAS PRÁCTICAS DEFINICION DEL PROCESO DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO 1- IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES La detección de necesidades de adquirir un bien o servicio por parte del usuario. función o uso del bien comprado. Se debe establecer un criterio para la selección de los proveedores de acuerdo al tamaño. recurrencia en la compra. petición de ofertas. el modo de identificación de suministradores potenciales. naturaleza del negocio. el número de proveedores a seleccionar. etc. debe de ser comunicada al Director del Departamento del usuario.• • • • Búsqueda de nuevas fuentes de suministro y selección de nuevos proveedores: características de los productos. VENTAJAS DEL DESARROLLO CORRECTO DE PETICION Y EVALUACION DE OFERTAS . el precio. Relación con las áreas funcionales de la compañía. estrategias y necesidades. cantidad y servicio. los criterios más comunes para todas las organizaciones son la calidad. etc. Criterios de ética profesional. 2- SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE SUMINISTRO Conocer a los suministradores de las compras y seleccionar a los idóneos para establecer relaciones estables con ellos. tiempo de entrega. siendo recomendable que autorice o valide dicha necesidad que se comunicara por escrito mediante una solicitud al depto.

Esta variable se refiere a la posición entre las partes para conseguir un acuerdo más favorable. un periodo de mayor tiempo significa. El tiempo que dispone cada una de las partes para llegar a un acuerdo. EVITEN DEPENDER DE UN PROVEEDOR UNICO 3- CONTRATACION Y NEGOCIACION Poder de negociación. Relacionado con la negociación es el grado de poder del proveedor y comprador. lógicamente. .FOMENTAR LA COMPETENCIA ENTRE LOS PROVEEDORES INDUCIENDOLES A QUE SE ESFUERCEN EN OFRECER LAS MEJORES CONDICIONES CONOCER CON MAYOR PROFUNDIDAD LA SITUACION DEL MERCADO PROVEEDOR Y RECOGER LAS EVENTUALIDADES INCLUIDAS EN LAS OFERTAS RECIBIDAS IDENTIFICAR FUENTES DE SUMINISTRO ALTERNATIVAS QUE AUNQUE DE MOMENTO NO SE UTILICEN. un margen de maniobra mayor en la negociación.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful