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Poltica de Compras

La Poltica de Compras tiene como finalidad establecer un marco de colaboracin


entre Bankia y sus proveedores que promueva las relaciones comerciales slidas y
duraderas, la obtencin de beneficios mutuos y el cumplimiento de los valores
definidos por Bankia y la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) de la entidad y
de sus proveedores.
El compromiso de la entidad con sus proveedores se sustenta en unos valores
definidos por Bankia para los grupos de inters con los que se relaciona:
PROFESIONALIDAD

Concurrencia de proveedores para un mismo proceso de compra, de


forma que se pueda ofrecer la mejor respuesta posible a la unidad
organizativa que realiza la solicitud de compra. En los procesos de seleccin
y contratacin Bankia asegura la concurrencia y la diversificacin de al
menos 3 ofertas entre distintos proveedores.

Independencia de los empleados de Bankia, que adecuarn su actuacin a


los estndares profesionales establecidos en los procedimientos internos
para la contratacin y homologacin de proveedores elaborados por la
entidad, de conformidad con los objetivos de esta Poltica. La compra de
bienes o la contratacin de servicios deben hacerse con total independencia
de decisin, y al margen de cualquier vinculacin personal, familiar o
econmica, que pueda poner en duda los criterios seguidos en la toma de
decisiones, todo ello regulado a travs del Cdigo tico y de Conducta.

INTEGRIDAD

Transparencia en la seleccin de proveedores, que se materializa en la


existencia de un sistema de Facultades y Delegaciones, proceso normalizado
que regula la toma de decisiones de forma escalonada con conocimiento de
todos los niveles que intervienen. Para garantizar la confianza mutua y la
competitividad entre los proveedores, Bankia ofrece informacin pblica de
su Poltica de Compras vigente, as como de su Poltica de Homologacin de
Proveedores, con la debida proteccin y reserva de los datos de que se
dispongan.

Actuacin tica y responsable en las relaciones con los proveedores, que


se desarrollarn bajo criterios de honestidad, respeto a las personas y a los
valores sociales y medioambientales. En las relaciones con los proveedores,
los empleados de Bankia deben cumplir en todo momento lo indicado en el
Cdigo tico y de Conducta de Bankia. Se velar por el cumplimiento de la
legalidad vigente en todos los mbitos de actuacin. Las condiciones
generales de contratacin no incluirn clusulas abusivas que sean
contrarias a la buena fe y al justo equilibrio entre los derechos y
obligaciones de la entidad y del proveedor. La contratacin de bienes y
servicios se ajustar a los principios de necesidad, idoneidad y austeridad en
la realizacin del gasto.
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Objetividad en las decisiones, basadas en la valoracin de los criterios de


seleccin establecidos. La contratacin se realizar garantizando la
aplicacin de criterios objetivos y ponderados, medibles e internamente
auditables.

COMPROMISO

Diversificacin de negocio entre distintos proveedores de mbitos local,


nacional e internacional, de modo que se favorezca la generacin de riqueza
de forma equilibrada y la igualdad de oportunidades. Bankia incorporar
anualmente nuevos proveedores que supongan al menos un 10% del
nmero total de proveedores homologados.

Requisitos de responsabilidad social (RS), con la finalidad de asegurar


que los proveedores de Bankia respaldan el compromiso de la entidad en
diversos mbitos. En la contratacin se valorarn positivamente aquellos
proveedores que demuestren:
o

compromiso con el aseguramiento de la calidad de los productos y


servicios suministrados, el medioambiente, la seguridad de la
informacin, la innovacin y la I+D.

compromiso con su organizacin y, por tanto, con sus propios


empleados, a travs de medidas tendentes a elevar los niveles de
informacin, formacin y salud y bienestar de los trabajadores mediante
la evaluacin de riesgos laborales.

actuaciones concretas en el mbito de RSC, declaradas y recogidas en un


informe anual auditado.

adopcin y respeto de los referentes en materia laboral y social, como


son los convenios bsicos de la OIT (prcticas de empleo justas, derecho
a asociacin y negociacin colectiva, prohibicin del trabajo forzoso o
infantil y la no discriminacin en el empleo) o cualquier otro tratado,
convenio, directriz o norma que emane de organismos internacionales.

Bankia evitar la contratacin con aquellos proveedores de los que se tenga


constancia que han incurrido en algn incumplimiento legal, fiscal, laboral,
ambiental, en materia de seguridad y salud o de derechos humanos.

CERCANA

Mantenimiento de una relacin de confianza y un dilogo permanente con


nuestros proveedores, mediante la figura del gestor del proveedor, accesible
y responsable de llevar las relaciones comerciales a un estado de
colaboracin mutua.

ORIENTACIN AL LOGRO

Bsqueda de la eficiencia en la relacin con el proveedor. Bankia pondr a


disposicin de sus compradores las aplicaciones y sistemas adecuados para
poder desarrollar objetivos y conseguir resultados.
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Compras Responsables: Principios


Bankia desarrolla un modelo global de aprovisionamiento basado en los siguientes
principios:
1. Asegura la mejora continua del proceso de aprovisionamiento, basado
en los principios de responsabilidad corporativa.
2. Estimula la demanda de productos, servicios y proyectos socialmente
responsables.
3. Establece un nico procedimiento de compras para todas las empresas
del grupo Bankia, optimizando los impactos derivados de sus decisiones de
compra en las sociedades en las que opera.
4. Proporciona informacin completa, precisa y transparente en su
proceso de aprovisionamiento.
5. Vela por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en materia de
derechos humanos, laborales y ambientales por parte de todos
intervinientes, as como su involucracin en los esfuerzos dirigidos a
prevenir la corrupcin.
6. Asegura que la seleccin y contratacin de proveedores se ajusta a la
normativa interna existente en cada momento y, en especial, a los valores
de la cultura corporativa, al estilo de gestin y al Cdigo tico y de
Conducta de los empleados.
7. Sigue adecuadamente a los proveedores con los que se relaciona para
verificar el cumplimiento de los compromisos en materia de RS.
8. Sensibiliza en materia de RS (normativa, divulgacin, formacin) a todas
las personas que intervienen en el proceso de aprovisionamiento.
9. Garantiza la coherencia de los principios de Compras Responsables con
otras polticas de Bankia.
10. Optimiza la relacin con proveedores desde el punto de visto tico,
econmico y de calidad de servicio, fomentando la colaboracin para
garantizar el cumplimiento de estos principios.

mbito de aplicacin

La presente Poltica de Compras y los principios de Compras Responsables son de


aplicacin a todas las empresas y empleados del grupo Bankia, especialmente a los
que intervienen en la contratacin de bienes y servicios.

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