 Si estas en

busqueda de un
paquete o software
contable, antes de
adquirirlos deberías
de tomar en
consideracion los
siguientes aspectos
 Estas son algunas
de las característica
mínimas que
debería de poseer
un buen sistema
contable,
independientemente
si tu lo buscas a la
medida o si es un
sistema Standard
 Que sea Multi-Empresa
 Que sea Multi-Empresa
 Que sea Multi-usuario, multimoneda
 Que sea Multi-Empresa
 Que sea Multi-usuario, multimoneda
 Que se puedan hacer Back-Up (Permitir
efectuar respaldos sencillos y veloces)
 Que sea Multi-Empresa
 Que sea Multi-usuario, multimoneda
 Que se puedan hacer Back-Up (Permitir
efectuar respaldos sencillos y veloces)
 Que pueda integrarse posteriormente con
otros módulos (ejemplos facturación,
Inventarios, Cuentas por pagar y otros)
 Que tenga Niveles de seguridad
(Administrador y Usuarios)
 Que todos los reportes se puedan
descargar a Excel-Word-PDF
 Que los reportes se puedan descargar a
Excel-Word-PDF
 Que se pueda Administrar Múltiples Centros
de Costos
 Que todos los reportes se puedan
descargar a Excel-Word-PDF
 Que se pueda Administrar Múltiples Centros
de Costos y Gastos
 Permitir a los usuarios del sistema contable
acceder a actualizaciones vía Internet.
 Que tenga la capacidad para soportar el
peso de la información contable así como la
carga del número de transacciones diarias.
 Compatible con la mayoría de las plataformas
Windows (ME, 2000, XP,Vista, Window 7etc).
 Compatible con la mayoría de las plataformas
Windows (ME, 2000, XP,Vista,etc).
 Tener los derechos de las Fuentes y Bases de
datos
 Contar con material de apoyo para el soporte
del usuario como manuales para los distintos
módulos en lo posible tutoriales en video
 Contar con material de apoyo para el soporte
del usuario como manuales para los distintos
módulos en lo posible tutoriales en video
 Contar con la opción de trabajo en red
 Contar con material de apoyo para el soporte
del usuario como manuales para los distintos
módulos en lo posible tutoriales animados
 Contar con la opción de trabajo en red
 Que se puedan consolidar empresas
El plan de cuentas
Deberá tener las
siguientes
característica
 Plan de cuentas que tenga tantos niveles
como se desee.
 Plan de cuentas que tenga tantos niveles
como se desee.
 Que permita la creación, Modificación ó
Eliminación de cuentas
 Plan de cuentas que tenga tantos niveles
como se desee.
 Que permita la creación, Modificación ó
Eliminación de cuentas
 puedan consignar la aperturas de centros
de costo que sean necesarios.
 Que no exista limite de caracteres al
ingresar los conceptos en las cuentas de la
partida contable.
 Que exista proceso de verificación de
inconsistencias
 Que exista proceso de verificación de
inconsistencias
 Que haga automáticamente la partida de
cierra anual.
estados de resultados y balance de comprobación de años anteriores tenga la opción de eliminar la partida de cierre ó qu

 Que exista proceso de verificación de

inconsistencias
 Que haga automáticamente la partida de
cierra anual.
 Que las transacciones que se repiten el
sistema las debería hacer de forma
automática
Impresión
de
Informes
 Ejemplo de Informes:

 Balance General (Mensual y Acumulado)

 Ejemplo de Informes:

 Balance General (Mensual y Acumulado)

 Balance de Comprobación Acumulado
 Balance General Comparado con el
presupuesto
 Ejemplo de Informes:

 Estado de Perdidas y Ganancias (Mensual-

Acumulado-comparado con el presupuesto)
 Ejemplo de Informes:

 Estados de Resultados por Centro de

Costos (Comparativo)
 Estado de Resultado comparado con el
presupuesto