Transcripcin de VISUALCONT

CAPITULO I
CAPITULO II
INSTALACION DEL SISTEMA VISUALCONT
CAPITULO III
CREACION DE EMPRESA Y MODULO DE MANTENIMIENTO
MODULO DE MANTENIMIENTO
Permite ingresar informacin base, que nos servir para realizar
nuestras operaciones . Primero se ingresara la informacin de todos
los mantenimientos.
UBIGEO
VISUALCONT
CARASTERISTICAS
Aspectos Generales
Definicin
Es un software que esta diseado para pequeas y medianas
empresas. que desarrolla un perfecto control de los movimientos
contables de una empresa, con un sencillo e intuitivo manejo
El Sistema de Contabilidad VisualCont esta especialmente diseado para pequeas y
medianas empresas, desarrolla un perfecto control de los movimientos mercantiles y
contables, con un sencillo e intuitivo manejo podra trabajar y gestionar su empresa,
llevando un riguroso pero fiable control de su informacin aportando soluciones a distintas
areas.

Gestin simultanea de ilimitadas empresas y ejercicios.

Totalmente adaptado al PCGE, NIC y NIIF
Plan contable incorporado y actualizado
Permite mantener abiertos tantos ejercicios y aos como se deseen,
realizado el asiento de apertura y/o cierre cuando desee el usuario.
Libre del ao contable
Genera asiento cierre mensual x Dif. Cambio
Configuracin automtica del IGV
Control de asientos descuadrados
Centros de costos
Contabilidad bimonetaria
Anlisis de cuentas corrientes de clientes, proveedores, etc.
Estadstica y anlisis de balances y EE.FF
VENTAJAS
Con el sistema VisualCont se puede trabajar en forma monousuario y
multiusuario, dependiendo el tipo de versin adquirido, teniendo en
cuenta que el cliente adquiera bajo el sistema operativo XP o
Superior.

Si se tiene varias empresas; desde el VisualCont se puede trabajar

con varias empresas, cada una de manera independiente.
Permite configurar los permisos de cada usuario que tiene en el
sistema, de esta forma controla que el personal acceda nicamente a
las funciones autorizadas. Adems se puede hacer una auditora de lo
registrado por el usuario, y bloquear el acceso a los meses ya
prestado. Siempre es recomendable realizar un Backup de las
empresas registradas.
La operacin de los sistemas es muy sencilla. Tanto que en cuestin
de minutos se aprende cada una de las funciones y herramientas.
Mdulos
PASO 1:
Inserte el Cd del sistema VisualCont en la Pc.
Paso 2:
Automatcamente muestra la ventana de instalador VISUALCONT ,
hacer clic en el botn instalar sistema
Paso 3:
En la parte inferior muestra un mensaje de verificacin, esto demora
un aproximado de 2 a 3 min.
Paso 4:
Muestra una ventana indicando que se esta instalando los
componentes del SQL SERVER (dejar que carge)
PASO 5:
Automticamente muestra la ventana instalacin del VISUALCONT
PASO 6:
Muestra la ventana del contrato de licencia , activar la opcion, luego
presionar el boton siguiente
Paso 7:
Muestra la ventana de informacin del cliente, por defecto muestra el
nombre de la PC , activar la opcin luego hacer clic en boton
siguiente
Paso 8:
Muestra la ventana Tipo de Instalacin, activar la opcin

completa,luego hacer clic en el boton siguiente

Paso 9:
Hacer clic en el boton instalar
Paso 10:
Muestra la ventana del proceso de instalacion, hacer clic en el boton
instalar
Paso 11:
Muestra la siguiente ventana indicando que la instalacion ha
finalizado
Paso 12:
Muestra automticamente el icono de acceso directo del sistema en
el escritorio de la PC
REGISTRO DEL SISTEMA
PASO 1:
Una vez terminada la instalacin, automticamente muestra un
mensaje indicando que el sistema no esta registrado. hacer clic en
aceptar
Paso 2:
Muestra el interfaz del VISUALCONT , registrar el sistema se debe
ingresar al MENU SISTEMA
Paso 3:
Mostrara un mensaje de confirmacin, hacer clic en el botn aceptar
CREACION DE EMPRESA
Tiene como finalidad crear, modificar y eliminar empresas.
Ingresar al Men Utilitarios , seleccionar la opcion empresa.
Seleccionar empresa
Registrar empresa
Interfaz para el registro
Mensaje de aprobacin
Hacer clic en el botn nuevo
Paso 1: Ingresar a la empresa que se creo
Paso 2: mensaje de confirmacin. hacer clic
Automticamente muestra el interfaz
CREAR CLIENTE
Paso1
Para registrar hacer clic en botn nuevo

Paso 2:
Paso 3:
Registrar los campos que solicite el sistema
Mensaje de confirmacin. Hacer clic
CREAR PROVEEDOR
PASO 1
PASO 3
PASO 2
Para registrar al proveedor, hacer clic en botn nuevo
Registrar los campos que solicite el sistema
Mensaje de confirmacin hacer clic en aceptar
ACTIVOS FIJOS
PASO 1
PASO 3
PASO 2
PASO 2
PASO 3
PASO 1
PLAN CONTABLE
TIPO DE VOUCHER
BANCOS
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 1
PASO 1
PASO 3
PASO 2
PASO 2
Paso 3
Paso 2
Para registrar un activo fijo hacer clic en el botn nuevo
Registrar los campos que solicite el sistema
Mensaje de confirmacin, hacer clic en aceptar
Para registrar hacer clic en botn nuevo
Registrar los campos que el sistema solicite
Mensaje de confirmacin, hacer clic en aceptar
Para registrar un plan contable, hacer clic en el boton nuevo
Registrar los datos que solicite el sistema
Muestra Mensaje de confirmacin, hacer clic en el botn aceptar

Para registrar el tipo de voucher, hacer clic en el botn nuevo

Registrar lo que el sistema solicite
Para registrar bancos, hacer clic en el botn nuevo
Registrar los datos que el sistema solicite.
Muestra mensaje de confirmacin, hacer clic en el botn aceptar
Ingresar al Men Mantenimiento
Tiene como finalidad crear, modificar y eliminar las cuentas del Plan
Contable
Tiene como finalidad crear las plantillas de los asientos contables
permite crear el voucher de compras, servicios, gastos, etc
Ingresar al Men Mantenimiento
Tiene como finalidad registrar bancos en moneda nacional y en
dolares. A su vez asigna un cuenta cuenta contable.
Ingresar al Men Mantenimientos
Tiene como finalidad crear a los agentes econmicos que establecen
relacin con la empresa definidos por el usario
TIENE COMO FINALIDAD CREAR A LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA
Tiene como finalidad crear al pas, departamento, provincia y el
distrito. Indica la ubicacin geografa del cliente, proveedor.
GRACIAS
CONTABILIDAD
CAJA CHICA
CREDITOS Y COBRANZAS
GESTION DE NEGOCIOS
INFORMES GERENCIALES
TESORERIA
PRESUPUESTO
RATIOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS
MOTOR
Genera los registros y libros contables requeridos por SUNAT, cuenta
con facil acceso de datos. actualiza en linea todos los datos; todos los
informes son emitidos en soles y/o en dolares
Este modulo nos ayuda a controlarlos gastos de caja chica, fondos
fijos y/o fondos por rendir
Este modulo permite la gestin de cobranza de clientes con opciones
de manejo de cartera que actualiza en linea su flujo de caja
Este modulo permite tener un balance de resultado detallado entre
ingresos menos costos y gastos por cada area de su negocio
Este modulo permite mostrar el resumen de la gestin financiera y
operativa de su negocio en una sola hoja

Nos permite controlar y programar nuestras cuentas por pagar

Este modulo nos permite brindar un comparativo de los ingresos y
gastos de lo estimado con lo real
Este modulo permite realizar clculos mediantes operaciones
financieras.
Permite corroborar la situacin financiera y econmica de la empresa
en un periodo determinado.
Permite compartir y recibir la informacin entre sistemas.

Ventajas
El Sistema de Contabilidad VisualCont es Multiempresas
Diario de Movimientos
Registro de Factura de Compras y Ventas
Contabilizacin de libros Automtico, asientos de cierre y apertura
Emisin: modelos de Voucher
Plan de Cuentas Configurables
Bimonetario, Cuentas corrientes, Centro de Costos
Estados Financieros, informes, reportes y mucho ms

Caracteristicas
Gestin simultnea de ilimitadas empresas y ejercicios
Totalmente adaptado al P.C.G.E.
Puede enlazarse con los mdulos de facturacin y almacn
Plan Contable Incorporado y actualizado
Balance General y comprobacin
Cuentas del PCGR totalmente configurable
Permite mantener abiertos tantos ejercicios y aos como se deseen, realizando el
asiento de apertura y/o cierre cuando desee el usuario. Libre del ao contable
Genera asiento cierre mensual x Dif.Cambio
Configuracin automtica del IGV
Centros de costos
Contabilidad Bimonetaria

Anlisis de cuentas corrientes de clientes, proveedores, etc

Control de asiento descuadrados
Estadstica y anlisis de balances y EE.FF
Reportes de los libros Contables: diario, mayor, caja y bancos, Invent.Balances
Registro de Ventas SUNAT e interno, retenciones
Registro de Compras SUNAT e interno, retenciones
Balances General y su comprobacin
Actualizado con la Norma tributaria, tiene el nuevo rayado de los libros
Anlisis de cuentas por pagar
Anlisis de cuentas por cobrar
Estados de ganancias y perdidas por funcin y naturaleza

Software Contable: Ventajas y Desventajas

1. DHTIC ENSAYO CARMEN MARIANASOTO CASIMIRO FACILITADOR:
EDMUNDO MEJA SNCHEZ 23/09/2015 Software Contable: Ventajas y
Desventajas
2. 1 ndice Introduccin...................................................................................
2 1. Software Contable ......................................................................... 3 1.1
Antecedentes .......................................................................... 3 1.2
Concepto............................................................................... 3 1.3
Ventajas................................................................................ 5 1.3.1
Velocidad .......................................................................... 5 1.3.2 Volumen
de produccin ........................................................... 5 1.3.3 Reduccin de
errores ............................................................. 5 1.3.4 Pases automticos al
mayor ...................................................... 5 1.3.5 Obtencin de informacin
contable oportuna..................................... 5 1.3.6 Menores
costos.................................................................... 5 1.3.7 Impresin
automtica de documentos ............................................ 5 1.4
Desventajas. ........................................................................... 6 1.4.1
Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable ...................... 6
1.4.2 Prdida de datos .................................................................. 6 1.4.3
Fraude ............................................................................. 6 1.4.4 Costos
Elevados de Software y Hardware........................................ 6
Conclusiones. ................................................................................ 7
Bibliografa. ................................................................................... 7
3. 2 Introduccin. El objetivo del presente ensayo es identificar las ventajas
y desventajas del Software Contable, con el fin de dar a conocer a los

Contadores, Auxiliares Contables o a toda aquella persona que no teniendo

los conocimientos bsicos, y utilizando stas Herramientas Contables,
puedan hacer uso de stos programas informticos de manera efectiva. Hoy
en da tener en orden la contabilidad del negocio, la empresa o del
despacho, puede resultar una tarea difcil para los trabajadores
independientes y las empresas, tanto pequeas, como de gran magnitud.
Esto se debe a la falta de experiencia o de conocimientos en Contabilidad, lo
que crear prdidas de tiempo y dinero. Por tal motivo, la eleccin de un
buen programa informtico de Contabilidad para tu despacho, empresa o
negocio, puede ser la forma para mejorar los resultados y los estados
financieros de las mismas. El elegir un Software Contable es una de las
decisiones ms importantes y crticas. A veces tomar la mejor decisin o la
ms acertada depende mucho de la dimensin de la empresa y obviamente
de los gastos causados por la contratacin de personas especialistas en el
sector Contable. El Software Contable en nuestros das, es una herramienta
bsica para llevar todo el control de la empresa en cuestiones contables,
pero estos programas informticos, como todo, tiene sus ventajas y
desventajas; las cuales analizaremos brevemente.
4. 3 1. Software Contable 1.1 Antecedentes Todo se remonta a los aos en
que surgi la informtica en s, el surgimiento de sta, vino a revolucionar y
automatizar muchos sistemas manuales, entre ellos y con mucha
importancia el Contable. En aquellos tiempos la contabilidad slo se hacan
controles e informes similares a los manuales, entonces solo era el mismo
proceso manual, pero llevado por una computadora. Gracias a eso, se poda
tener acceso rpido a los estados contables, de manera eficaz era
revolucionario en la contabilidad. Ms tarde, la informtica, avanza con el
tiempo, los nuevos conceptos de interaccin hombre-mquina y con el
surgimiento del Internet, los nuevos sistemas en tiempo real, podan
recoger, analizar y transformar datos de mltiples fuentes. Es as como la
contabilidad tuvo un mejor momento en el avance tecnolgico, ya que tanto
empresas como universidades, se centraron en crear programas
informticos con mayor eficacia para obtener mayores ganancias, tanto
monetarias, como productivas. 1.2 Concepto Un sistema es un conjunto
ordenado de componentes que interactan entre s y se encuentran
relacionados entre s. Lo contable, por su parte, hace referencia a aquello
que tiene que ver con la contabilidad (la cual se refiere al control y registro
de los gastos e ingresos y dems operaciones econmicas que realiza una
empresa o entidad.1). 1 Google, Inc,(2015) Concepto de Contabilidad en
Google (En lnea) Mxico. Disponible en https://www.google.com.mx/search?
q=google&rlz=1C1VFKB_enMX656MX656&oq=google&aqs=chr
ome..69i57j0j69i60l3j0.855j0j9&sourceid=chrome&es_sm=0&ie=UTF8#q=contabilidad (Accesado el da 23 de Septiembre de 2015)
5. 4 Como lo menciona la referencia web, Definiciones.de Software
Contable: La nocin de sistema contable, de este modo, puede entenderse
de distintas maneras. En su sentido ms amplio, se trata del conjunto de
elementos que registran la informacin financiera y las interrelaciones de

estos datos.Los sistemas contables se componen de diversos tipos de

documentos e implican la participacin de especialistas (contadores) que se
encargan del registro preciso y del anlisis de la informacin. Los contadores
suelen trabajar en conjunto con los gerentes o los responsables de tomar las
decisiones de la empresa. (Definiciones.de, 2015) En la actualidad, el
concepto de sistema contable suele asociarse al programa informtico que
permite registrar la informacin. El software contable cuenta con diferentes
mdulos para que una empresa pueda llevar sus libros y balances de
manera digital y con herramientas que facilitan los clculos. Los beneficios
que un buen software contable puede ofrecer a los gerentes de cualquier
organizacin es de suma importancia, especialmente a la hora de tomar
decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas
organizaciones. No podramos concebir una organizacin que no utilice un
software contable como herramienta para el control interno de las
actividades y como fuente de informacin para los procesos de toma de
decisiones, ms cuando estas son empresas que generan altos volmenes
de transacciones El que una empresa posea un buen software contable, no
solo tiene el beneficio de poseer un activo intangible, sno que tambin por
las caractersticas y funcionalidades que este pueda tener lo convierte en
una fuente de informacin importante para la toma de decisiones por parte
de las personas que administran la organizacin.
6. 5 1.3 Ventajas 1.3.1 Velocidad Puede proporcionar informacin con mayor
rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantnea tareas que
consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. 1.3.2 Volumen
de produccin Se puede manejar grandes volmenes de transacciones
usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el
procesamiento de los datos. 1.3.3 Reduccin de errores Se reduce mucho el
nmero de errores, debido a que el sistema contable hace los clculos con
mayor exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la caracterstica
de minimizar los errores. 1.3.4 Pases automticos al mayor En un sistema
contable computarizado, los informes se pueden producir automticamente,
tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales
que ayuden a la administracin a tomar decisiones. 1.3.5 Obtencin de
informacin contable oportuna Se puede generar los informes en el
momento en que se requieren, esto siempre y cuando la contabilidad sea
llevada al da y oportunamente. 1.3.6 Menores costos Se puede reducir el
gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en menos personas,
debido a que muchas actividades que se realizaban ahora son generados
directamente por el software 1.3.7 Impresin automtica de documentos Un
software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un
negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes,
Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
7. 6 1.4 Desventajas. 1.4.1 Disminucin en la confiabilidad de la informacin
contable Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro
contable original en el sistema. La posibilidad de error se agrava cuando la
entrada se ajusta. El programa puede rechazar el cambio y volver a la

cantidad original. El programa no puede guardar el ajuste correctamente.

Los errores humanos en las entradas cambiantes no pueden ser recogidos
por el equipo, lo que conduce a errores que afectan en ltima instancia a los
ingresos. 1.4.2 Prdida de datos Siempre que las entradas se realizan en un
sistema electrnico, la posibilidad de la prdida de datos aumenta. Los
datos pueden ser perdidos por el fuego, la actividad electromagntica y
otros acontecimientos imprevisibles. Esto hace que el ajuste de entrada sea
an ms difcil, porque no slo se ha perdido la entrada original, sino
tambin el ajuste, por lo que la recuperacin de la cantidad correcta de
entrada ser mucho ms difcil. 1.4.3 Fraude El cambio de conexin y
funciones de seguridad pueden resolver el problema de tiempo, pero alienta
otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar las entradas, puede ser
fcil de ajustar mayor o menor que la cantidad real y mover el dinero en
diferentes cuentas para lograr malversacin de fondos. Las empresas
pueden tener dificultades para asegurar el negocio en contra de ese tipo de
fraudes, ya que son perpetrados por los empleados que tienen permiso para
acceder al sistema. 1.4.4 Costos Elevados de Software y Hardware El costo
inicial puede ser demasiado alto para algunas empresas, ya que muchas
veces los software y hardware con que cuentan no son suficientemente
actualizados tecnolgicamente para el software contable a implementar, en
todo caso debe hacerse el estudio de factibilidad econmica para prever la
rentabilidad que tendr dentro de la empresa.
8. 7 Conclusiones. Derivado del trabajo realizado, se llega a determinar que
el software tiene grandes ventajas, con programas informticos, que
facilitan la vida de los Contadores, se tiene la informacin de manera
precisa, ordenada y rpida, si es que un cliente lo solicita, mayor rapidez en
el momento de ingresar informacin al SAT, pero mejor an, un buen
manejo de la contabilidad de la empresa, del negocio o del mismo
despacho. Los clientes se sienten con mayor confianza pues ellos mismos
pueden en algunos casos, acceder directamente a la informacin, las
grandes bases de datos permiten estadsticas. Las desventajas, parecen ser
pocas, pues estas se basaran principalmente en costos excesivos por las
actualizaciones que se necesiten cada ao, pero creo que la inversin lo
vale. Aunado a esto, Invertir en un buen sistema de seguridad (antivirus)
para evitar robo de informacin, ya que los clientes confan en que su
informacin, se encuentra segura con nosotros. Bibliografa. 1. Definicion.de
(2015), Definicin de sistema contable - Qu es, Significado y Concepto
(En lnea), Mxico, disponible http://definicion.de/sistemacontable/#ixzz3ma7c5kNL (Accesado el dia 23 de Septiembre de 2015). 2.
Google, Inc,(2015) Concepto de Contabilidad en Google (En lnea) Mxico.
Disponible https://www.google.com.mx/search?
q=google&rlz=1C1VFKB_enMX656MX
656&oq=google&aqs=chrome..69i57j0j69i60l3j0.855j0j9&sourceid=chrome
& es_sm=0&ie=UTF-8#q=contabilidad (Accesado el da 23 de Septiembre
de 2015). 3. Soy Entrepreneur, (2015), Como Elegir el mejor software
Contable, (En lnea) disponible http://www.soyentrepreneur.com/como-

elegir-el-mejor- software-contable.html (Accesado el dia 23 de Septiembre

de 2015).
9. 8 4. Santamara, J. Elas, (2012) Ventajas y desventajas del Software
Contable En blog personal (En lnea) disponible http://ventajasdesventajassoftwarecont.blogspot.mx/p/introduccion.html (Accesado el 23
de Septiembre de 2015.). 5. Universidad del Salvador. Ventajas y
desventajas del software computarizado. Republica del Salvador,
http://contasystems2013.jimdo.com/contenido/ventajas-y-desventajas/
(Accesado el da 23 de Septiembre de 2015. 6. D Vargas, Martha, (2012)
Ventajas y Desventajas de la Informtica en la Contabilidad (en lnea),
disponible en http://marthadvargas.blogspot.mx/2012/03/ventajas-ydesventajas-de- la_31.html (Accesado el da 23 de Septiembre de 2015). 7.
Acevedo, Laura. Desventajas del Software Contable Disponible en
http://www.ehowenespanol.com/desventajas-del-software-contablesobre_103058/ (Accesado el da 23 de septiembre de 2015). 8. Magloff, Lisa.
Desventajas y Ventajas de la Contabilidad Computarizada La voz de
Houston, Demand Media. (En lnea), disponible en:
http://pyme.lavoztx.com/ventajas-y-desventajas-de-la-contabilidadcomputarizada-4791.html (Accesado el dia 23 de Septiembre de 2015)